Organ: Møtedato: Referent: Hovedbrukerutvalg Kirsti Juliussen IR/HS-prosjektet

Transkript

1 REFERAT Organ: Møtedato: Referent: Hovedbrukerutvalg Kirsti Juliussen IR/HS-prosjektet Til stede: Forfall: Utvalgskoordinator og møteleder: Bernt Evensen, prosjektleder og repr. for Bygn.m. drift Høgskoledirektør: Carl-Morten Gjeldnes HS NTL: Geir Aarset HS LAMU: Inger Karine Ambjørnsen IR LAMU: Ole Kristian Førrisdahl Bibliotekarforbundet: Grete Gluppe Avd. IR: Leif Nyland Avd HS: Merete Falck Biblioteket: Hanne Dybvik IT-drift: Trond Akerbæk Bygningsmessig drift, Fredrikstad: Geir Bråten, vaktmester Jon Jacobsen, vaktmester Iren Bringa, renholdsleder Hovedverneombud: Birger Tollefsen IR ansattrepresentant: Tor Jørgensen IR ansattrepresentant: Even Arntsen (vara) IR studentrepresentant: Steinar Myrvold, studentrådsleder IR HS studentrepresentant: Hege Isabelle Vikeby Studentsamskipnaden: Rita Hirsum Lystad HS Forskerforbundet: Christian Ebeltoft Griff Arkitekter AS: Geir Hermansen Referent: Kirsti Juliussen, direktørens stab Kopi til: Sveinung Dale, Studentsamskipnaden Sak 1. Prosjektets organisering, kort repetisjon Prosjektleder er Bernt Evensen og assisterende prosjektleder er Leif Nyland. Prosjektgruppen består av Bernt Evensen (Bygningsmessig drift), Leif Nyland (IR), Merete Falck (HS) og Trond Akerbæk (ITdrift). Hanne Dybvik (Biblioteket), Sveinung Dale (Studentsamskipnaden) og andre personer tiltrer prosjektgruppa ved behov, blant annet Jon Jacobsen (vaktmester) når det gjelder omflyttinger på Værste. Det er månedlige prosjektmøter og møter med entreprenøren (NCC). I møtene med NCC diskuteres fremdrift, ulike løsninger og eventuelle endringer. Høgskoledirektør Carl-Morten Gjeldnes har det økonomiske ansvaret overfor styret, mens Bernt Evensen anviser alle fakturaer. Det er opprettet to undergrupper som jobber med samordning av administrative tjenester og inventar/utsmykking. Arkitekt Geir Hermansen er både NCCs arkitekt og bistår HiØ ift. inventarløsninger. Vaktmester Jon Jacobsen avlønnes 50 % av prosjektet i 2009 og har hovedansvaret for praktiske omflyttingsaktiviteter i Fra 2010 har han hovedansvar for vaktmestertjenester i Smia. Sak 2. Siste utgave av tekniske løsninger/tegninger Arkitekt Geir Hermansen gjennomgikk siste utgave av tekniske løsninger/tegninger. Det vil bli etablert et parkanlegg og en åpen plass utenfor H-bygget hvor det vil bli beplantning og sitteplasser. Det skal bygges nye boligblokker ved siden av parkanlegget og den åpne plassen. Byggingen av disse er utsatt p.g.a. finanskrisen. Derfor blir det etablert en midlertidig grønn park og 1

2 den åpne plassen asfalteres inntil videre. Når boligblokkene er ferdigstilt vil parkanlegget bli permanent etablert og den åpne plassen vil bli dekket med betongheller med enkelte forhøyninger. Det vil bli etablert et nytt fergeleie for byfergen utenfor høgskolens lokaler. Areal Utvidelse Endringer Nytt bygg m² A-bygget 193 m² Bro ved biblioteket 236 m² H-bygget m² Utvidelse kjøkken 39 m² Stadion 117 m² Sum m² Sum m² A-bygget I 1. etasje er ombygging av grupperom i østfløy til kontorer og ombygging av åpen sone i sydfløy til kontorer ferdigstilt. H-bygget Ved biblioteket skal det bygges en ny bro som er 5 meter bred hvor det etableres studiearbeidsplasser ut mot elva. I biblioteket vil det bli et stort åpent rom, samt grupperom og arbeidsplasser mot elva. Det vil bli bygget en ny lesesal samt én lukket og én åpen datasal. I 2. etasje er ombyggingen ferdigstilt for øvingsrom, øvingsleilighet og vaktrom. N-bygget Kantinelageret skal utvides og anretningsområdet ombygges. Smia Det har på grunn av byggets forfatning blitt nødvendig å rive mer enn planlagt, og det eneste som gjenstår fra det tidligere bygget er gavlen mot elven. Nybygget skal ha samme utseende som det opprinnelige bygget og vil ha et industrielt preg. 1. etasje: Verksteder og laboratorier for industriell design og bygg. 2. etasje: Rom for industriell design og bygg, grupperom, kontorer, klasserom, datarom og felles undervisningsrom. I tillegg vrimleareal med utsikt mot elva. 3. etasje: Verksted og laboratorier for elektro, gruppersom, felles undervisningsrom og kontorer. 4. etasje: Felles undervisningsrom, auditorier, inkubatorrom, fjernundervisningsrom og grupperom. 5. etasje: Tekniske rom, grupperom, personal/representasjonsrom Ark: Utsiktsgallerier Varelevering vil bli under trappa mot stadion for små varer og fra siden av bygningen for større varer. Det blir heis i vestenden fra 1. til 5. etasje, trapperom i hver ende av bygget og to innganger fra plassen i syd. Det blir trapp fra 5. etasje og opp til arken. Ventilasjon (for Smia og bibliotekbroa) - 4 anlegg 60 m³/h - Installert i 5. etasje - Motorstyrte spjeld - Fjernkjøling og fjernvarme - SD-anlegg som styrer temperaturen Elektro EIB-anlegg: - Antall lux (for golv og skrivebord) ut fra standarder fra Norsk Lyskultur - Bevegelsessensorer i hvert rom som styrer lyset - Sensorer for belysning i fellesarealer/korridorer knyttes mot bruk i samme etasje 2

3 Geir Hermansen gikk også i gjennom utseende på fasaden samt fargevalg ute og inne. Det er i etterkant av hovedbrukerutvalgsmøtet besluttet at det skal være spettet golvbelegg i beige farge. Det vil bli daglys inn i alle kontorer, men det vil variere noe hvor god direkte utsikt det blir for de ulike kontorene. Det vil også bli daglys inn til 4. etasje, da vinduene er 2,5 meter høye og 6 meter brede. I 5. etasje vil det bli dagslys fra taket. Det vil bli rengjøringsrom i hver etasje samt plass til golvvaskemaskiner i 2., 3., 4. og 5. etasje. Høgskolen er pålagt å kjøpe fjernvarme til oppvarming. Alle avtalene for energi vil bli gjennomgått med tanke på optimal økonomi. Det vil være mulig å stenge av oppvarmingen i hele etasjer når lokalene ikke er i bruk. Drikkevannskjøling vil bli etablert i hver etasje i Smia. På sikt bør man jobbe med å få dette på plass også i øvrig bygningsmasse i høgskolen. Generelt Ventilasjonen i biblioteket skal bli bedre enn i dag, med et ombygget anlegg. Det er ikke lagt noen plan for ombygging av laboratoriene i H-bygget ennå. Det avventes å legge plan for dette inntil det er avklart om det blir opptak på kjemi. Det er ikke midler i prosjektet til en slik ombygging. Laboratoriet som mangler for kjemi vil det ikke bli bruk for før i Det vil bli større grad av kildesortering enn det som er tilfelle i dag. Det vil bli etablert adgangskontroll utendørs og delvis innendørs. Sak 3. Fremdrift byggeaktiviteter Bygging og ombygging går etter planen. Smia vil bli et lukket bygg i løpet av 14 dager. 13. mai vil prosjektgruppa, direktør og rektor delta på befaring. Representanter fra brukerutvalget kan delta. Innkalling blir utsendt. Innflytting vil etter planen starte fra , men muligens vil større utstyr bli montert noe tidligere. Ombyggingen i A-bygget er stort sett ferdigstilt med enkelte små mangler. Det samme gjelder ombyggingen i 2. etasje i H-bygget (øvingsavdelingen). Ombygging av kantina vil starte med det første og vil pågå til 1. uken i august. Ombygging i biblioteket vil starte én uke inn i juni og vil pågå til medio september. Ombygging av resepsjonen vil starte ved St. Hans og vil pågå til like før skolestart. Sak 4. Fremdrift flytteaktiviteter Leif og Merete holder på å se på hvem som skal inn i kontorene i A-bygget. Værste skal bytte en del vinduer før innflytting. På Valaskjold må bygget tømmes, det må avklares hva som skal skrotes, repareres og flyttes. De har god oversikt og dialog med Statsbygg på dette området og kalkyler er utarbeidet. Det vil bli startet en del rydding og kasting til sommeren. Sak 5. Fremdrift utstyrsanskaffelser Da prosjektet ikke gir rom for å kjøpe alt utstyr nytt, må en del av nåværende utstyr tas med. For det utstyret som skal kjøpes er det utarbeidet en innkjøpsplan. Deler av utstyret blir forsøkt kjøpt fra konkursbo. 3

4 Det skal etableres en egen brukergruppe for inventar/utsmykking som også skal se på hva man skal beholde av gammelt utstyr for å bruke til utstilling. Gjennomgangen av utstyr innebærer en del ekstraarbeid for de som jobber på laboratorier og verksteder for å finne gode løsninger. Sak 6. Fremdrift organisatorisk samlokalisering IR/HS Det har blitt gjennomført en egen prosess for IR/HS. Det vil bli forsøkt å få samlet administrasjonen og ledelsen i 1. etasje i A-bygget. Organiseringen av administrative tjenester for IR/HS må også ses i sammenheng med den prosessen som gjennomføres for høgskolen som helhet. Det har kommet inn høringsuttalelser som vil bli gjennomgått. Det gjennomføres regelmessig felles ledermøter for de to avdelingene og de ser at det er svært mange områder det er aktuelt å samarbeide om både faglig og sosialt. Det legges opp til å bruke noe ekstra ressurser til sosiale tiltak. 12. juni skal det gjennomføres grillfest og fotballkamp for begge avdelingene. Det vil bli lagt opp til å utnytte undervisningsrom på tvers av avdelingene, slik at det må etableres felles timeplanlegging. Sak 7. Driftsløsninger fra 2010, bl.a. parkering I nåværende husleieavtale i Fredrikstad har vi ca. 120 parkeringsplasser ut 2009 inkludert i husleieavtalen. I tillegg leier vi 200 parkeringsplasser av Fredrikstad kommune. Fra 2010 vil det inkludert i husleieavtalen bli 50 parkeringsplasser under tak på stadion og ca. 20 andre parkeringsplasser rundt bygget. Det vil i tillegg bli 400 parkeringsplasser fra Fredrikstad kommune som høgskolen disponerer gratis for perioden Det er viktig å være klar over at samlet antall parkeringsplasser vil bli færre enn det som finnes i dag på Værste og Valaskjold. Det må forventes at flere enten går, sykler eller bruker kollektivtilbud. Sykkelparkering vil bli etablert utenfor treningslaben ved H-bygget. Det ble stilt spørsmål ved om det også bør være en sykkelparkering ved A-bygget. LAMU ved IR ønsker tidlig på høsten å få en gjennomgang av branntekniske løsninger med de som har ansvaret for disse. De ønsker også at det etter innflytting gjennomføres brannøvelser. Geir Hermansen opplyste at det er mulig å få tilgang til informasjon om branntekniske løsninger på web. Han opplyste også at det skal utvikles en brannmappe og rømningsplaner. Bernt opplyste at det etter sommerferien må etableres ordning for brannvernleder og soneledere. Sak. 8 Eventuelt 7. juni kl skal det arrangeres åpen dag på Værste hvor høgskolen har sagt at de skal delta. Jens Petter Berget er kontaktperson. Det vil bli utgitt et innstikk i Fredriksstad Blad om arrangementet. Carl-Morten oppfordret til å finne kreative måter å presentere høgskolen for et bredt publikum. I H-bygget er det i dag en kaffebar med utsikt mot elva. Det har blitt vurdert om denne bør omdisponeres til et kjemilaboratorium og kaffebaren flyttes til under mesaninen i kantina. Carl-Morten mener at det bør forsøkes å finne løsninger hvor dagens kaffebarløsning kan opprettholdes, da disse lokalene har så fin beliggenhet mot elva. Kjemimiljøet signaliserer at de anser det som problematisk å finne andre egnede lokaler for et kjemilaboratorium som sikrer lokalisering i nærheten av øvrige lokaler knyttet til kjemi. Leif mener at det skal være mulig å finne egnede lokaler i nærheten. En beslutning om dette avventes inntil det er avklart om det blir opptak til kjemistudiet fra høsten

5 I avtalen med Værste forutsettes det at Værste skal pusse opp et rom beliggende under Synnøve Narten Jonassens kontor. Dette rommet har det vært snakk om å bruke til studentkro. Ventilasjonen er god i dette rommet og toalett og dusjer finnes i nærheten. Det ble diskutert om dette rommet burde omdisponeres til et trimrom for studenter og ansatte. På Remmen vurderer man å etablere et trimrom med moderne treningsapparater i en del av kantina og for å få samme tilbud på begge studiesteder bør det vurderes å etablere et trimrom også i Fredrikstad. Nåværende kaffebar kan eventuelt vurderes benyttet også som studentkro. 5