SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

Transkript

1 SAKSPAPIRER Møtested: Samfundet, Halden Møtedato: Arkivref: lms/46-06 Innstilling fra: Saksbehandler: org.konsulent Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes

2 Forslag til saksliste INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte + møtet den ORIENTERINGSSAKER ORIENTERINGER a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnaden orienterer g) Høgskolerepresentantene orienterer VEDTAKSSAKER TRENINGSSENTER PÅ REMMEN VALG TIL INNSTILLINGSUTVALG VALG TIL KLAGENEMDA DISKUSJONSSAKER STUDENTPROSJEKT OM KOLLEKTIVTILBUDET I HALDEN Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 2

3 Møtedato: Arkivref: lms/47-06 Innstilling fra: Saksbehandler: Org.konsulent Saksnr: Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Leder orienterer b) Arbeidsutvalget orienterer c) Studentrådene orienterer d) Organisasjonskonsulenten orienterer e) Overordnet fadderutvalg orienterer f) Studentsamskipnadens styre orienterer g) Høgskolerepresentantene orienterer Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 3

4 Møtedato: Arkivref: lms/48-06 Innstilling fra: Leder/saksbehandler Saksbehandler: B. Eikrem Saksnr: Gjelder: Treningssenter på Remmen Bakgrunn Øyvind Malkenes, som er studentrådsmedlem(lu) og nå i husstyret, ville at studentrådet skulle presse på for å få ferdigstilt treningsrommet som ble borte under byggetrinn I. Dette var tidligere et treningsrom for idrettsseksjonen på LU med tilknytning til Remmenhallen. I den sammenheng tok Studentrådet(LU) kontakt med idrettsseksjonen og byggeleder Bernt Evensen. Bernt Evensen kunne orientere at et nytt treningsrom var tatt med i planleggingen av nye Remmen, men ferdigstillelsen var ikke, til da, prioritert. Samtidig hadde idrettseksjonen ved flere anledninger presset på ferdigstillelse og investering i nytt treningsutstyr da det gamle er å betrakte som utrangert. Studentrådet(LU) stilte seg dermed bak idrettseksjonen med ønske om å ferdigstille et treningsrom som skulle være tilgjengelig for studentene. Underveis ble Studentrådet oppmerksom på at det ved en rekke andre høgskoler og universiteter i Norge var anlagt nye treningssentre på de respektive campusene. Universitetet i Ås og Høgskolen i Agder, for å nevne noen. Ideen om at samskipnaden eller en privat aktør kunne gjøre det samme på campus i Halden ble dermed født. Studentrådsleder (LU) tok kontakt med flere utstyrsleverandører for å få et bilde av finansieringsbehovet ved en eventuell oppstart. Siden dette ville være et tilbud for hele Remmen var det naturlig å søke samarbeid med de andre studentrådene på Remmen. I kontaktmøter ble det uttrykt bred enighet om dette ville være et svært bra og populært velferdstiltak. I den videre prosessen ble samarbeid med Studentsamskipnaden etablert. Dette munnet ut i et besøk på Universitetet i Ås, for å se hvordan en idrettfaglig ansvarlig hadde klart å lage et helhetlig og velkoordinert idrettstilbud med fitness-/treningssenter og idrettshall. Dette besøket var svært positivt og med en sammenlignbar studentmasse på 2800 studenter gav dette troen på at dette kunne realiseres ved Høgskolen i Østfold. Samskipnaden i Ås satt også på verdifull kompetanse når det gjaldt bygningsspesifikasjoner og kunne gi mange gode råd rundt drift. Representanter fra idrettsseksjonen, byggeleder Evensen, Sizarta Sarshar(IT), Martin Klingvall(SF) og Øyvind Malkenes(Husstyret) inspiserte arealet som byggeledelsen vurderte som mulige til treningsrom. Dette var et lite egnet areal som Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 4

5 krevde store utbedringer. Saksbehandler hadde imidlertid sett ut andre egnede lokaler situert langt mer sentralt i sentralsonen i området hvor provisorisk kantine i dag ligger. Dette innebar et forslag om å ta i bruk lokaler som allerede var pusset opp, og som ville kreve mindre utbedringer. I et møte med direktør og styreleder i samskipnaden, studentleder og undertegnede satte man ned en prosjektgruppe bestående av studentrådsleder (LU), velferdsansvarlig (SpiØ), SiØ direktør Rita H. Lystad, prorektor Elin Vestli og leder for idrettsseksjonen, Arne Skaug. I parlamentsmøte av uttalte et samlet parlament at man var positive til at det ble jobbet videre med saken. 30. mai deltok studentrådsleder(lu) i et møte med høgskoledirektør, Birgitta Næss og prorektor Elin N. Vestli. Konklusjonen fra dette møtet var at parlamentet bør rette en formell henvendelse til samskipnaden, som en naturlig instans for en fremtidig drift av et slikt anlegg. Ledelsen var positiv til ideen og det var vilje til å frigjøre nødvendig lokaler. Høgskolen kunne i følge reglene ikke påta seg eksterne lån i forhold til investeringer i et trenings- fitness-senter. Forslag til vedtak: 1. Studentparlamentet ønsker en idrettsfaglig ansvarlig som kan koordinere og utvikle et helhetlig og bredt idrettstilbud ovenfor studentene ved Høgskolen i Østfold. Studentvennlige priser og et konkurransedyktig produkttilbud som blant annet inkluderer solarium, saltrening, spinning, vektapparater, løse vekter, og cardioapparater er en forutsetning. Dette bør realiseres i samarbeid mellom Studentsamskipnaden i Østfold (SiØ), Høgskolen i Østfold (HiØ) og Halden Kommune 2. Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold ber Studentsamskipnaden i Østfold behandle denne saken og å initiere et treningssenter/fitness-senter i eksisterende lokaler ved Remmen i løpet av neste semester. 3. Studentparlamentet ved HiØ vedtar at det arbeides videre med saken gjennom en nedsatt prosjektgruppe bestående av Bjørn Arne Eikrem - studentrådsleder avd. LU, Lasse Aardahl - velferdsansvarlig (SpiØ), Rita H. Lystad - direktør i SiØ, Elin Vestli - prorektor og Arne Skaug - leder for idrettsseksjonen. Prosjektgruppen kan supplere seg selv ved behov. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 5

6 Møtedato: Arkivref: Lms49/-06 Innstilling fra: Leder Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: Gjelder: Valg til innstillingsutvalget Bakgrunn Det skal i løpet av sommeren 2006 tilsettes ny rektor. I den forbindelse gjorde Høgskolestyret den 29.mai 2006 et vedtak i sak 23/06 hvor et innstillingsutvalg skal bestå av følgende representanter: En representant fra hver avdeling, oppnevnt av avdelingsstyrene To studentrepresentanter oppnevnt av Studentparlamentet Personaldirektøren er sekretær for innstillingsutvalget. Fristen for oppnevningen av representantene er satt til 30.juni-06. Per har følgende kandidater stilt til valg til innstillingsutvalget: 1. Renèe Dalan, studentleder Brev fra Fellestjenesten om gruppens sammensetning med mer er vedlagt. Utlysningstekst Forslag til vedtak: Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 6

7 Møtedato: Arkivref: Lms50/-06 Innstilling fra: Leder Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: Gjelder: Valg til klagenemnda Bakgrunn Studentparlamentet skal velge 2 faste medlemmer og 2 varamedlemmer til neste periode i Høgskolens klagenemnd. Det skal velges en av hvert kjønn. Klagenemnda Klagenemnda har fem medlemmer med personlige varamedlemmer. To av medlemmene skal være studenter. Det er styret som oppnevner klagenemnd. Nemnda avgjør klager på vegne av styret, og saksområdet er fastsatt ved generell instruks gitt av styret. Klagenemnda vil i praksis behandle klager som er typisk for institusjonen, i første rekke klager over søknad om opptak til studier eller kurs, klager over søknad om å få gå opp igjen til eksamen, klager over avslag på søknad om dispensasjon eller fritak fra eksamen eller prøve, klager over formelle feil ved eksamen, klager i forbindelse med valg ved institusjonen o.l. Representantene i klagenemnda får styrekompensasjon for sitt verv. Antall møter pr år varierer. Per har vi fått inn fem kandidater, fire menn og en kvinne. Vi mangler da per dags dato en kvinnelig kandidat for å fylle plassene i henhold til kjønnsbalanse. Meldte kandidater per 2.juni er: - Ole Eivind Thunes, IR - Kjetil August Tysse Hostad, SF - Anders Kristensen, HS - John Molands, IR - Gunn Elisabeth Edvartsen, LU Forslag til vedtak: Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 7

8 Møtedato: Arkivref: Lms51/-06 Innstilling fra: Saksbehandler: Renée E. Dalan Saksnr: Gjelder: Studentprosjekt om kollektivtilbudet i Halden Bakgrunn Halden kommune v/jon Erik Eriksen fremmet forslaget om studentprosjektet til studentleder den Dette ble det orientert kort om i Studentparlamentets møte samme dag. På dette møtet vil overnevnte representant fra Halden kommune, samt næringssjefen i Halden kommune, komme for å orientere nærmere om prosjektet og intensjonene med dette. De ønsker også en tilbakemelding fra Studentparlamentet i forhold til videre saksgang. Møte: Studentparlamentet - sakspapirer Side: 8