Referat. Nr Sak Frist Ansvar oppfølging

Transkript

1 Referat STYREMØTE NR. 3 i ØIL Møte Referat Dato kl. 19:00 Deltakarar Vidar Torsvik / leiar Mostad / kasserar Rune Vik / skrivar Liv Helen Osa/ styrelem Åshild Bekkesletten/ 1. vara Lillian Kvamsøy / boccia-gruppa Stad Holmatun Forfall Kjerstin Valland / nestleiar Frank Kjøsnes / styrelem Toril Honningsvåg Vik / styrelem Terje Melstveit / fotballgruppa Leiv Sandven / trimgruppa Referent Rune Vik Kopi Olav Kreken/ orientering Neste møte Tysdag kl. 19:00 Nr Sak Frist Ansvar oppfølging 3 Saker Godkjenning av førre styremøtereferat Referat vert godkjent..2 Kom deg ut-dagen + Torefjellstrimmen m.m. - sønd. 7.sept Styret legg opp til at Torefjellstrimmen går av stabelen søndag 7.september, samtidig med Kvam turlag-arrangement, ØJFarrangement, m.fl. - Fellesannonse med Kvam turlag m.fl. - Må få på plass vaktordning på Torefjell som gjennomfører registrering. kl : 2 personar kl : 2 personar kl : 2 personar kl : 2 personar - Registrerer gutar/jenter i alderskategoriar - Loddtrekning av premie middag på Sutalaus for fire (gavekort). Kvam turlag skal ha styremøte tysdag 26. august. koordinerer samordnar med turlaget pluss koordinerer ØIL-innsats..3 Medlemskontingentstatus Må kvalitetssikre lister over kven som har betalt, før purring. Purring går truleg ut i månadsskiftet august/september.

2 .4 Status valkomité Kvar i må til neste møte kome med forslag til 1 som kan vere aktuell for ØIL- valkomité. Alle i ØIL-.5 ØIL heimeside og facebook Frank K oppdaterer heimesida. Kontakt Sonja om spørsmål. - Oppdatere styresamansetning - Legge inn nye ØIL-vedtekter - Legge inn møtereferat oversender på epost kva som skal leggjast inn av dokument. Liv Helen tek ansvar for facebook. Vidar T må opne for tilgang. Frank K. Liv Helen / Vidar T..6 Øystese-trimmen og open hall søndag 28.september Nokre moment: - Rune sjekkar om dei to løypetraseane kan målast opp med GPS. - Ynskje om at Air-track kan brukast. Matta er lokalisert i hallen i Norheimsund. - Premie til alle ungar som deltek på trimmen, i tillegg til beste klasse på barneskulen. - Lydanlegg m/ mic. Aktivitetsstruktur - skisse: Ansvar må fordelast på neste styremøte. Me treng ein del ekstra personar som hjelparar, pluss nokon til å drifte kafé. a) Øystese trimmen frå kl til kl330 Aktivitetar: - Kort og lang løype. - Trimklasse startar kl og utover. - Konkurranseklasse startar kl (kr 50,- i påmelding). - Avtalar med evt. hjelparar. - Avtale med Øystese hjelpekorps ( Odd Arne Botnen telefon: /epost: oddab1@hotmail.com ) - Løypemerking ligg i ØIL-skap. - Lydanlegg? - Supplering av startnummer??????? - Løypekart? - Stoppeklokker sjekk batteri! - Premiar? - Klasselister frå barneskulen? Premiering: - Premiering av beste kvinne og mann (senior). - Premiering av beste jente og gut (u/ 18 år). - Premiar til alle barn opp t.o.m. 7. klasse? - Premiar etter loddtrekking?? - Kr 500,- til det klassetrinnet på barneskulen som har %-vis flest deltakarar i trimmen.

3 b) Open hall frå kl til kl500 Aktivitetar:????? - Bord m/ teiknepapir + fargeblyantar + spel - Teppecurling - Boccia - Tjukkas med kasse - Air-track - Ringar - Ribbevegg-aktivitet - Hoppetau - Ein eller anna ball-/hoppe-/kasteaktivitet?? - Klatrevegg - Spørje Kvam klatreklubb (Geir Larsen, mob ) om å organisere klatreaktiviteten. - Skaffe ekstra hjelparar. c) Kafedrift Meny: - Kaffi/Te/Saft m.v. - Vafler Winerpølser i brød - Skaffe vekslepengar. - Pølser/brød/vaffelrøre. - Lage salgsplakatar. - (div. eingongskoppar m.v. er i ØIL-skap) d) Marknadsføring - Annonse i HF; tirsdag 23/9 og fredag 26/9 - Inn på nettkalenderen til Kvam herad-heimeside. - Inn på ØIL-heimesider. 7. Øystese idrettslag (ØIL) vegen vidare Utover fotballen i ØIL er aktiviteten i dei ulike gruppene relativt låg. Allidrett for born opp til 10 år drive av Leif og Åshild i vinterhalvåret, er kanskje det viktigaste bidraget. Elles har laget Øystesetrimmen m/ open hall-arrangement, Torefjellstrimmen som del av Kom deg ut dagen og idrettsmerkeprøve. ØIL er også ein aktør i samfunnsdebatten ved at styre har kome med innspel til kommuneplan og barnehageplan, m.v. Vidare har ØIL støtta ulike føremål i andre lag som kunne generere fysisk aktivitet. Samtidig har idrettslaget ansvar for hoppbakken i Myrane, eig 1/3 av Sjusete skisenter, og forvaltar ein formue på ca. ½ mill kr. Vedtak: ØIL- startar eit arbeid med å sjå på kva rolle ØIL kan

4 spela i tida framover (tidshorisont). Er det bruk for eit allidrettslag i Øystese? 3.2 Fotballgruppa Kunstgras Ø. barneskule ferdig etablert i sommarferien Kanskje det burde vurderast ei form for bom / sperring som hindra tilkomst for køyretøy. Øystese fotball bør ta dette opp med FAU, som må ta problemstillinga vidare til Kvam herad..2 Økonomistatus pr Øystese fotball Det er god kontroll på økonomien pr Nøkkelkurs i Øystesehallen torsdag kl. 17:30 Viktig at trenarar og oppmenn/lagleiarar som skal ha tilgang til hall møter opp på nøkkelkurs..4 Norwaycup og støtte til deltaking Sportsplanen bør ta opp i seg kva som skal leggjast til grunn ved økonomisk støtte. Skal det leggjast til grunn billigversjonen med overnatting på skule, eller ei dyrare løysing med overnatting på hotell? Uansett vil ei hotell-løysing kunne bety høgare terskel for enkeltspelarar for å delta, grunna høgare kostnad. 3.3 Friidrett/trimgruppa Idrettsmerkeprøve er annonsert i HF og vert halde: - Tysdag 19. august kl. 18:00 - Tysdag 2. september kl. 18: HC-gruppa 3.5 Symjegruppa 3.6 Hoppgruppa Rydding i Myrabakken + reparere trapp opp til stillas, m.m. okt - Satsar på å få til ein dugnad i oktober i fint vær. - Må mobilisere ein del folk med motorsag og Rondup. 3.7 Orientering 3.8 Økonomi Kunstgrasbane Ø. barneskule overføring pengar til FAU ØIL overfører forskottert beløp på kr til FAU- Øystese barneskule, i samsvar med tidlegare inngått avtale. Kontonummer vart overlevert kasserar.

5 3.9 Eventuelt Tidlegare styresaker frå 2013 under oppfølging Problemstilling treningsavgift / medlemsavgift Må avklarast/løysast på eit seinare møte. Arkivering ØIL-dokument Serverløysingar som Drop-box m.v. sjekkar opplegg. 4.9 Tidlegare styresaker frå 2012 under oppfølging Rydding i og sannering av ØIL-historikk/arkivmateriale Protokollar m.v. står på ein pall på Fruktlageret. Sjekk med Kvam herad om innlevering av historisk materiale. Rune Vik/ skrivar