Referat. Nr Sak Frist Ansvar oppfølging

Transkript

1 Referat STYREMØTE NR. 5 i ØIL Møte Dato kl. 19:00/20:00 Referat Deltakarar unestad / leiar Frank Kjøsnes / nestleiar ik / skrivar Marit Buttingsrud/ styremedlem Linn Beate Haugsland Ur/ styremedl. Åshild Bekkesletten/ 1. vara Olav Kreken/ orientering Stad Holmatun Forfall Giedre Keturakiene / kasserar Silje Laupsa Mo/ styremedlem Lillian Kvamsøy / boccia-gruppa Ola Fjerdingen/ fotballgruppa Leiv Sandven / trimgruppa Referent ik Kopi Neste styremøte Etter innkalling Nr Sak Frist Ansvar oppfølging Saker Godkjenning av førre styremøtereferat.2 Møtereferat nr var ikkje tema på møtet. Status på elektronisk/nettbasert medlemsregister (kl 19-20) Frank fortset arbeidet med å leggje over data fødselsdatoar, e-postadresser m.v knytt til namn. Frank Når dette arbeidet er utført, må det genererast liste over medlemer der det manglar data/, og så sende liste til Arne og Rune. Deler ajorføringsarbeidet mellom Arne-Frank-Rune. /Frank/.3 Torefjellstrimmen søndag 4. september 2016 (kl 19-20) Deltarar i Torefjellstrimmrn: Jenter/kvinner: 52 Gutar/menn: 49 Følgjande personar er trekt ut som vinnarar av gavekort: Erlend Vik Christian Huun Sunniva Singelstad Arne ordnar med gåvekorta.

2 .4 Øystesetrimmen søndag 25. september 2016 (kl 20-21) Alle i Jf. vedlegg om organisering. Sjå oppgåver med utheva skrift..5 Tingingar om etablering av ny fotballklubb Styret i fotballgruppa har gjort vedtak om å starta samtalar med Norheimsund fotballklubb. Det er gjennomført eitt møte. 5.2 Fotballgruppa 5.3 Friidrett/trimgruppa 5.4 HC-gruppa 5.5 Symjegruppa 5.6 Hoppgruppa 5.7 Orientering 5.8 Økonomi 5.9 Eventuelt Styresaker frå 2016 under oppfølging Øystese-trimmen og utvikling av arrangementet Konkurransedelen av trimmen har dei seinare år hatt lita deltaking. For å få litt meir fart i arrangementet må det gjerast grep. Forslag til utviklingsgruppe: - Torild Kveberg - Marit Buttingsrud - Olav Kreken - Reidun Braut Kjosås Utfordringar: - Sjå på innhaldet i Øystesetrimmen. - Sjå på konkurransar/aktivitetar for ulike aldersgrupper. - Organisering, utstyrsbehov, og marknadsføring. I første omgang må ambisjonen vere å gjere arrangementet meir spanande/attraktivt i forhold til notid/2016. Målgruppe: Deltakarar frå Øystese og Norheimsund/Kvam. Olav tek kontakt om oppstartmøte. Styresaker frå 2015 under oppfølging Olav Kreken Webprofil for ØIL i sosiale medier Gammal/utdatert ØIL-heimeside må fjernast. Vidar T. har

3 snakka med Jan Tjosaas (IKTAL) som i si tid stod som administrator for heimesida. Styresaker frå 2014 under oppfølging Øystese idrettslag (ØIL) vegen vidare Utover fotballen i ØIL er aktiviteten i dei ulike gruppene relativt låg. Allidrett for born opp til 10 år drive av Leif og Åshild i vinterhalvåret, er kanskje det viktigaste bidraget. Elles har laget Øystesetrimmen m/ open hall-arrangement, Torefjellstrimmen som del av Kom deg ut dagen og idrettsmerkeprøve. ØIL er også ein aktør i samfunnsdebatten ved at styre har kome med innspel til kommuneplan og barnehageplan, m.v. Vidare har ØIL støtta ulike føremål i andre lag som kunne generere fysisk aktivitet. Samtidig har idrettslaget ansvar for hoppbakken i Myrane, eig 1/3 av Sjusete skisenter, og forvaltar ein formue på ca. ½ mill kr. Vedtak: ØIL- startar eit arbeid med å sjå på kva rolle ØIL kan spela i tida framover (tidshorisont). Er det bruk for eit allidrettslag i Øystese? Tidlegare styresaker frå 2012 under oppfølging Rydding i og sannering av ØIL-historikk/arkivmateriale Protokollar m.v. står på ein pall på Fruktlageret. Sjekk med Kvam herad om innlevering av historisk materiale. ik/ skrivar

4 Øystesetrimmen og open hall Søndag 25. september 2016 Organisering Frist Ansvar oppfølging a) Øystese trimmen frå kl til kl.1330 /Frank K FRAMMØTE: Kl. 10:00 Aktivitetar: - Kort og lang løype. - Trimklasse startar kl og utover. - Konkurranseklasse startar kl Kr 50,- i påmelding for vaksne over 20 år. - + Orientering - Oppgåver: o Ta påmelding o Tidtakarar - Speaker Torgeir Magnar Børve - Lydanlegg må framskaffast frå AK Teigland. - Avtale med Øystese Røde Kors Hjelpekorps (leiar Solveig Karin Botnen tlf ) kl 11:30-13:30 - Løypemerking laurdag kveld o Lag skilt kort løype og lang løype - Ligg i ØIL-skap må sjekkast i framkant!!!!! o Startnummer supplerast (nei) o Stoppeklokker kjøp batteri o Loddblokker kjøp loddblokker o Nummererte basarbøker o Sikkerhetsnåler - Klasselister frå barneskulen + til klassane. o Manglar klasseliste 1.- og 2.klasse - Innkjøp/ evt. sponsa premiar status? o 4 stk gåvekort til klassevinnarar o Nokre småpremiar for loddtrekning o Sponsa premiar for loddtrekking o Sjokolademedaljar (t.o.m. 7.kl.) 100 stk Premiering: - Premiering av beste kvinne og mann (senior). - Premiering av beste jente og gut (u/ 18 år). - Premiar til alle barn opp t.o.m. 7. klasse - utdeling ved målgang. - Premiar etter loddtrekking. - Kr 500,- til det klassetrinnet på barneskulen som har %-vis flest deltakarar i trimmen. Olav Kreken Frank K// Olav/ Linn Frank K/ Linn Beate/ Åshild Frank

5 b) Open hall frå kl til kl.1500 FRAMMØTE : Kl. 10:00 Marit B/Giedre/ Linn/ Lillian/ Aktivitetar forslag: - Bord m/ teiknepapir + fargeblyantar + spel - Teppecurling - Tjukkas med kasse - Air-track - Ringar - Ribbevegg-aktivitet - Hoppetau - Ein eller anna ball-/hoppe-/kasteaktivitet?? - Klatrevegg - Spørje Kvam klatreklubb Olav Mikal Fykse (tlf ) om å organisere klatreaktiviteten. Spørje også Frode Døssland, Tore Sleire - Spørje Kvam herad om bruk av Air-track. - Henting av air-track i Norheimsund + retur c) Kafedrift Meny: - Kaffi/Te/Saft m.v. - Vafler Skuffekaker, lefser - Skaffe vekslepengar både til kafe og Øystesetrimm - Lage salgsplakatar. - Kjøpe eingongskoppar m.v.(kanskje i ØIL-skap) - Vaffeljarn, sjekk med Lillian. d) Marknadsføring - Annonse i HF; tirsdag 20/9 og fredag 23/9 - Inn på nettkalenderen til Kvam herad. - Inn på ØIL-heimesida. - Ut på sosiale medium. 24/9 19:30 m/bil, Rune V, Lars Ese Ur Marit B m/ hjelparar Giedre. e) Lyklar Til hall i Øystese og Norheimsund Til Holmatun Status , RV