Førde IL. Årsmelding 2015 Rekneskap 2015 Budsjett 2016

Transkript

1 Førde IL Årsmelding 2015 Rekneskap 2015 Budsjett 2016 Nokre av våre idrettsprofilar knipsa under 17. mai markeringa i Førde (frå venstre): Kjerstin Boge Solås, Karoline Erdal, Håvard Gutubø Bogetveit og Inga Kårstad Skaar.

2 ÅRSMØTE FØRDE IL 2016 Minner om årsmøtet i Førde IL torsdag 31. mars kl på FILhuset i Hafstadparken. Årsmelding og rekneskap vert behandla samla for Førde IL sine særgrupper. Særidrettsgruppene må sørge for å vere representerte. Vinnar av Førde IL sitt Toppidrettsstipend og Finn Friis Hafstad Minnefond sitt stipend vert kunngjort. Utdeling av stipenda vert 17. mai. 1. Vanlege årsmøtesaker 2. Revisjon av Lov for Førde IL 3. Innspel om basisball v/førde IL Turn Servering. Utlodding av sykkel. Førde Idrettslag, styret.

3 Innhald: 1. Sakliste for årsmøte 2. Styre- og årsmøteprotokollar Førde IL hovudlaget 2.1. Årsmelding 2015 Førde IL Hovudlaget (årsmøtesaknr. 4) 2.2. Rekneskap 2015 Førde IL Hovudlaget (årsmøtesaknr. 5) 2.3. Budsjett 2016 (årsmøtesaknr. 7) 2.4. Styreprotokoller 2015 Førde IL Hovudlaget 2.5. Årsmøteprotokoll Protokoll ekstraordinært årsmøte Idrettsregistreringa Avtaler og dokument: 4.1. Samarbeidsavtale m/tillegg med Førde kommune som gjeld Hafstadparken Leigeavtale for klubbhus mellom Førde IL og FIL Eigedom AS Låneavtale mellom Førde IL og FIL Eigedom AS Drifts- og bruksavtale mellom FIL Eigedom AS, Førde IL, FIL Fotball oppdatert januar Stiftingsdok. FIL Eigedom AS Pantedokument Gnr 61, Bnr 458 i Førde (FIL-huset) 4.7. Skisser for nye Førde Stadion (ARKI) 4.8. Samarbeidsavtale mellom Førde IL og Sport1 Førde 5. Sportsklipp frå avisa Firda og NRK Sogn og Fjordane 6. Årsmeldingar frå særidrettsgruppene (årsmøtesaknr. 4) 6.1. FIL Fotball 6.2. FIL Handball 6.3. FIL Symjing 6.4. FIL Turn 6.5. FIL Orientering 6.6. FIL Friidrett 6.7. FIL Langrenn 6.8. FIL Alpin 6.9. FIL Hopp FIL Skiskyting FIL Styrkeløft FIL Vektløfting FIL Innebandy FIL Trim/mosjon FIL Haukedalen FIL Holsen Angedalen

4 7. Årsmelding dotterselskap og aktivitetsgrupper (årsmøtesaknr. 4) 7.1. FIL Eigedom AS 7.2. Langeland Ski- og Fritidssenter AS 7.3. Sunnfjord Skisenter AS 7.4. FørdeOpp 7.5. Idrettsmerke 7.6. Sommaridrettskulen 8. Konsernrekneskap 2015 revisorberetning (årsmøtesaknr. 5) 9. Saker og forslag til årsmøtet (årsmøtesaknr. 6) 9.1. NY lovnorm Lov for Førde Idrettslag sist endra Innspel om basishall v/førde IL Turn 10. Innstilling frå valkomiteen (årsmøtesaknr. 11)

5 FØRDE IL Postboks 238, 6802 Førde epost: Mobil: ÅRSMØTE FØRDE IL 2016 Det vert kalla inn til årsmøte i Førde IL torsdag 31. mars 2016 kl. 19:00 på FIL-huset. Årsmelding og rekneskap vert handsama samla for Førde IL sine særgrupper. Særgruppene må sørge for at minst eitt styremedlem er tilstades. Vinnarar av Førde IL sitt Toppidrettsstipend 2015 og Finn Friis Hafstad Minnefond sitt stipend vert kunngjorde. Utdeling av stipenda vert 17. mai. Årsmøtet sine oppgåver ( 15 i Lov for Førde Idrettslag): 1) Godkjenne dei som har røysterett Vi tek opp medlemsforteikning over kven som har røysterett frå kl. 18:30. 2) Godkjenne innkallinga, saklista og møtereglane Framlegg: Innkalling, saklista og møtereglane vert godkjent 3) Velje: a) Dirigent Framlegg: Asbjørn Steen b) Referent Framlegg: Tor Opseth c) 2 medlemmer til å skrive under protokollen Framlegg: (to av dei frammøte) 4) Handsame idrettslaget si årsmelding, irekna eventuelle gruppeårsmeldingar Framlegg: Årsmelding for Førde IL 2015 vert godkjent slik den ligg føre. 5) Handsame idrettslaget sin rekneskap i revidert stand Revisor går gjennom konsernrekneskap og revisjonsmelding for Førde IL. Framlegg: Årsrekneskap 2015 for Førde IL hovudlaget som syner eit overskot kr vert godkjent slik det ligg føre. Konsernrekneskap 2015 for Førde IL som syner eit resultat kr vert godkjent slik det ligg føre. 6) Handsame forslag og saker a) Frå styret: Ny NIF-lovnorm 2016 som også omfattar Førde Idrettslag

6 Framlegg: Årsmøtet i Førde IL godkjenner oppdatert «Lov for Førde Idrettslag» utarbeidd med bistand frå Sogn og Fjordane Idrettskrins b) Innspel om basishall Førde IL Turn har bedt om ordet (framlegg mottatt innan fristen 16. mars). 7) Fastsetje medlemskontingenten Medlemskontingenten har vore kr. 150 for born og kr. 250 for vaksne dei siste åra (vaksne = 16 år i medlemsåret). På årsmøtet i 2015 fekk fullmakt til å opprette ein rabattert medlemskontingent på «særskilte vilkår». Med ny NIF-lovnorm er minstesatsen for medlemsskap kr Framlegg: Medlemskontingenten for 2017 forblir uendra kr. 150 for born og kr. 250 for vaksne. Styret får fullmakt til å innvilge rabattert medlemskontingent kr. 100 etter søknad på «særskilte vilkår». 8) Vedta idrettslaget sitt budsjett Framlegg: Førde IL sitt budsjett 2016 blir godkjent slik det ligg føre. 9) Handsame idrettslaget sin organisasjonsplan Førde IL har eit hovudstyre på 7 medlemmer og 2 vararepresentantar. Revisor (1), kontrollutvalg (2 medlemmer), valkomité (4 medlemmer), Finn Friis Hafstad minnefond (4 medlemmer) som blir valgt på årsmøtet. Førde IL har 13 særidrettsgrupper (fotball, handball, symjing, friidrett, orientering, turn, langrenn, alpint, skiskyting, hopp, innebandy, vektløfting, styrkeløft) Vi har 3 aktivitetsgrupper (FørdeOpp, Sommaridrettskulen, Idrettsmerke), og 3 nærmiljøgrupper (Angedalen, Haukedalen, Holsen). Førde IL har aksjonærinteresser i 3 dotterselskap (FIL Eigedom og Sunnfjord Skisenter (100%) og Langeland Ski- og Fritidssenter (50%)). Førde IL hovudlaget har tilsett ein dagleg leiar i 100 % stilling, men den reelle stillingsbrøken er 25 % sidan dagleg leiar er utleigd til Førde IL Fotball (50% - sponsor og arrangement) og FIL Eigedom (25 % som dagleg leiar). Dagleg leiar i Førde IL Fotball har vore innleigd som rekneskapsførar for Førde IL hovudlaget. FIL Fotball, FIL Handball, FIL Symjing, FIL Turn og FIL Sommaridrettsskulen har i 2015 hatt tilsette / deltidtilsette i tillegg til dei nemnde. FørdeOpp og Langeland leiger inn nokre personalressursar, men aktiviteten her er i all hovudsak dugnadsbasert. Dei øvrige gruppene er utelukkande dugnadsbasert. Framlegg: Årsmøtet godkjenner den gjeldande organisasjonsplanen under føresetnad av at økonomien er tilfredsstillande i dei respektive organisasjonsledd. 10) Engasjere revisor til å revidere idrettslaget sine rekneskap Framlegg: BDO Førde v/kurt Inge Hyllestad. 11) Val Innstilling frå Førde IL valkomiteen blir presentert i møtet. SERVERING UTLODDING AV SYKKEL Styret i Førde Idrettslag