GRANÅSEN SKISENTER- INVITASJON

Transkript

1 GRANÅSEN SKISENTER- INVITASJON Trondheim kommune inviterer til åpen dialogkonferanse om utvikling av snøproduksjonsanlegget i Granåsen skisenter. Kommunen ønsker dialog med interesserte aktører og firmaer for å se på mulige løsninger for nye og utvida snøproduksjonssystemer for langrennsløyper og hoppbakker i anlegget. Dialogkonferansen vil bli gjennomført mandag 4. desember kl. 11:30 - kl. 15:00. Sted: Toppidrettssenteret i Granåsen, Smistadvegen 11, 7026 TRONDHEIM Konferansesenter i toppetasjen, møterom Rodal. Det blir enkel servering. Påmelding per epost til utbyggingsleder i Granåsen geir.paulsen@trondheim.kommune.no innen 1. desember kl. 9:00. Oppgi antall personer som kommer fra hvert firma og kontaktinformasjon for hver enkelt.

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Granåsen i dag Granåsen i morgen Snøproduksjon i Granåsen for framtiden Om oppdragsgiver og planer for bruken av anlegget Utbyggingsfaser og fremdrift Økonomi og finansiering Nye Granåsen snøproduksjonsanlegg - ambisjon, mål og kriterier Overordnet målsetting for snøproduksjonsanlegget Kriterier for snøanlegget Premisser Status for løyper og hoppbakker per oktober Plan for bruk og justering av dagens løyper Plan for stadion og hoppbakker Plan for Litjåsen Interessentdialog Utfordringer og tema for dagen Foreløpig fremdriftsplan Program dialogkonferanse 4. desember Dialogkonferanse Granåsen, side 2

3 1. Innledning 1.1. Granåsen i dag Granåsen skisenter er Midt-Norges viktigste anlegg for nordiske grener (hopp, langrenn, kombinert) og skiskyting. I 1997 ble VM på ski i nordiske grener arrangert her og i perioden er det gjennomført årlige World Cup konkurranser i hopp. World Cup i langrenn og kombinert er også arrangert gjentatte ganger. Siste World Cup i langrenn fant sted i I tillegg til å være et anlegg for toppidrett, er Granåsen et av de mest brukte skianlegg for barne- og breddeidrett i landsdelen. Det er dessuten inngangsport til Bymarka, Trondheims viktigste utfartsområde for trening, rekreasjon og friluftsliv, sommer og vinter. Anlegget trenger betydelige oppgraderinger for å kunne fungere godt som et hverdagsanlegg, et regionalt og nasjonalt helårs treningsanlegg og for å tilfredsstille kravene til et moderne internasjonalt skisenter, deriblant et utvidet og mer effektivt snøproduksjonsanlegg. Trondheim kommune og Norges Skiforbund søker om å bli arrangør av VM på ski 2023, og et nytt snøproduksjonsanlegg er en fundamental del av dette prosjektet. 1.2 Granåsen i morgen Planene for «nye» Granåsen inkluderer en restaurert hoppbakke med nye tribuner, heis og bygninger. Selv om det aller meste av løypene som ble bygd til VM i 1997 gjenbrukes, så bygges det også nye løyper på nordsiden av dagens anlegg, og løypene på østsiden av anlegget asfalteres for rulleskibruk. Hele det eksisterende snøproduksjonsanlegget blir ombygget og utvidet til å dekke en større del av løypenettet. Langrenn- og skiskytterstadion vil bli utvidet både i bredde og lengde, slik at skiskyting og langrenn kan foregå uten å forstyrre hverandre. Langrennsløypene vil bestå av en kjerneløype som kan brukes hele året og store deler av døgnet. Denne ca 7,5 km lange kjerneløypen vil derfor, for det meste, ha både asfalt, snøproduksjon og lys (se figurer under). Dialogkonferanse Granåsen, side 3

4 Figur 1: Oversikt over løypearealer Dialogkonferanse Granåsen, side 4

5 Figur 2: Oversikt over løypefunksjoner Dialogkonferanse Granåsen, side 5

6 1.3 Snøproduksjon i Granåsen for framtiden I dag dekker snøproduksjonsanlegget hoppbakken og ca. 2,5 km løyper fra stadionområdet. Det lagres også snø over sommeren. En fornyelse av anlegget innebærer en forventning om at investeringene skal være økonomisk og miljømessig bærekraftige, og at det nyeste utstyr og teknologi tas i bruk. Granåsen kan bli et av Norges (og verdens!) fremste og mest innovative/effektive anlegg for snøproduksjon, bevaring og behandling av snø. I et stadig mer utfordrende klima er det meget viktig at snø kan produseres effektivt i korte og tildels marginale kuldeperioder, og at snøen produseres der den skal brukes slik at den beholder sin originale kvalitet og man unngår å måtte distribuere snø. Dette må gjøres bærekraftig med en minimal miljøpåvirkning. Granåsen vil bli et levende laboratorium for utvikling av eksisterende og ny snøteknologi; støtten og interessen fra forskningsmiljøet i Trondheim er stor! Anlegget kan bli et nasjonalt og internasjonalt senter og utstillingsvindu der forskning og praktisk drift går hånd i hånd. Gjennom markedsdialog ønsker Trondheim kommune å komme i kontakt med aktører som er interesserte i å være med på utviklingen av et topp moderne snøproduksjonsanlegg i Granåsen. Kommunen går åpent ut og inviterer til bred involvering med mål om å få frem gode ideer, løsninger og mulige konseptskisser. 2 Om oppdragsgiver og planer for bruken av anlegget Trondheim kommune er anleggseier i Granåsen Skisenter og har ansvar for planlegging og gjennomføring av utbyggingsprosjektet. Utbyggingen vil bli inndelt i faser. Rehabilitering og utbygging av fasiliteter knyttet til langrenn og hopp vil komme først. Tidspunkter for internasjonale skiarrangement vil i stor grad være avgjørende for fremdriften. Trondheim/Granåsen er arrangør av FIS World Cup i hopp og kombinert årlig Trondheim/Granåsen har fått tildelt FIS World Cup langrenn i 2020 (to etapper i Mid- Scandinavian Tour) Trondheim og Norges Skiforbund søker om å bli arrangør av VM på ski nordiske grener i Mesterskapet tildeles i mai Dersom VM 2023 tildeles Trondheim, vil det også komme et prøve-vm (FIS World Cup i 2022) Dagens anlegg ble ferdigstilt til ski-vm Det har siden vært gjennomført mindre og større oppgraderingstiltak i anlegget, først og fremst vært i hoppbakken. Trondheim kommune skal bygge ut og modernisere anlegget i Granåsen som et funksjonelt, levende og godt hverdagsanlegg preget av høy aktivitet ute og inne. Anlegget skal bygges på en slik måte at det kan huse et fremtidig VM på ski, World Cup i nordiske grener og andre store idretts- og kulturarrangementer. Dialogkonferanse Granåsen, side 6

7 2.1. Utbyggingsfaser og fremdrift Anlegget i Granåsen skal bygges ut uavhengig av en eventuell VM-tildeling, men tidspunktet for et VM vil kunne påvirke fremdriften. Foreløpig plan er laget med utgangspunkt i at Trondheim i mai 2018 blir tildelt VM på ski Det planlegges utbygging av snøproduksjonssystemet i faser/etapper (se figur 1 over for arealnavn): Fase 1: Granåsen øst og Granåsen vest, vannforsyning/matepumpe Løypenettet på østsiden av Smistadveien, og de øvre løypene på vestsiden av Smistadveien dekkes av snøproduksjon (totalt ca. 4 km). Det eksisterende snøprodukjonssystemet på vestsiden beholdes.det er også nødvendig å endre vannforsyningen og matpumpesystemet inn til anleggets høytrykks-pumpestasjon. Fase 2: Litjåsen En ca. 1,5 km ny rundløype med snøproduksjon nord for dagens stadion vil bygges. Langs denne runden er det planlagt et skilekområde, samt muligheter for vanntilførsel (for snøproduksjon) til rekruttanlegget for hopp. Fase 3: Hoppanlegget Dagens snøproduksjonsanlegg erstattes med et nytt anlegg da bakken (unnarennet) forventes å måtte bygges opp på nytt. Fase 4: Snølagring Dagens snølagringssystem beholdes, men plassering og produksjonsmetoder må vurderes. I dag brukes flis for å isolere snøen om sommeren og den kan gjerne erstattes av noe annet i fremtiden Økonomi og finansiering Utbyggingen av fase 1 (fasilitetene knyttet til Granåsen øst og Granåsen vest) er foreløpig beregnet til å koste 90 millioner kr inkl. mva. Dette inkluderer oppgradering av løyper, asfalt for rulleski, lysløype og snøproduksjonssystem. Trondheim kommune har i økonomi- og handlingsplan for 2018 lagt inn ca. 70 MNOK av dette i 2018 og de resterende 20 MNOK i Videre planlegges hoppbakken for utførelse i Dialogkonferanse Granåsen, side 7

8 3 Nye Granåsen snøproduksjonsanlegg - ambisjon, mål og kriterier Trondheim søker nå et nytt VM på ski i nordiske grener og man ønsker å bruke denne anledningen til å skape varige verdier, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. 3.1 Overordnet målsetting for snøproduksjonsanlegget Granåsen skal utvikles som hverdagsanlegg og som regionens internasjonale toppidrettsanlegg for nordiske grener og skiskyting. Dette betyr at anleggets snøproduksjonssystemer må være i stand til å operere i marginale temperaturer, starte umiddelbart så snart temperatur og fuktighet er under minimumskravet, og kunne automatiseres. 3.2 Kriterier for snøanlegget Effektivt og driftsvennlig Automatisert Skalerbart Bærekraftig 3.3 Premisser Idrettsformål Granåsen skal forbli et hovedsenter for skiidretten i Trondheim og Trøndelag. Miljø Trondheim kommune legger stor vekt på at prosjektet skal prosjekteres, bygges og driftes med minst mulig miljøbelastning. Granåsen skal bli en arena for utvikling og innovasjon: Utbygging av et miljømessig bærekraftig, moderne og fremtidsrettet anlegg Ny teknologi som en integrert del av anlegget Nye metoder for effektiv og miljøvennlig snøproduksjon i et stadig varmere og våtere klima Innovasjon Trondheim kommune legger vekt på å tilrettelegge for innovative løsninger og skal være en fremoverlent forsknings- og utviklings (FoU) partner. Anskaffelsesprosessene vil bli brukt aktivt for å skape innovasjon, og vil være forankret i kommunens innovasjons- og anskaffelsesstrategi. Blir det nødvendig å utvikle nye løsninger for mer optimale systemer enn i dag, ønsker kommunen å inngå FoU-kontrakter (f.eks Innovasjon Norges innovasjonskontrakt) med bedrifter som ser utviklingsmuligheter. På dialogkonferansen blir det redegjort for hvordan dette kan gjøres i tilknytning til kommende anskaffelser av anleggsarbeidet. Dialogkonferanse Granåsen, side 8

9 4. Status for løyper og hoppbakker per oktober Plan for bruk og justering av dagens løyper Løypetraseene er stort sett besluttet (se figur 3 og 4), og innebærer bare små justeringer i forhold til dagens løyper: 5 km rød pluss Course length: 5227m Category: Competition Level: Height Difference (HD): 84m Maximum Climb (MC): 72m Total Climb (TC): 187m Lowest point: Highest point: 181m 265m A B C u.t.(k) Desc. Figur 3: Løyper og løypeprofil for Granåsen øst (løypedel med ny snøproduksjon uthevet) Dialogkonferanse Granåsen, side 9

10 blå 2,5 k Course length: 2888m Category: Competition Level: Height Difference (HD): 62m Maximum Climb (MC): 56m Total Climb (TC): 106m Lowest point: Highest point: 181m 243m A B C u.t.(k) Desc. Figur 4: Løyper og løypeprofil for Granåsen vest (løypedel med ny snøproduksjon uthevet) 4.2. Plan for stadion og hoppbakker Utformingen av stadion og hoppbakker er under utarbeiding. Terrenget nord for dagens stadion og mellom stadion og hoppbakken vil bli endret (se bilde under). Figur 5: Skisse av ny stadion og hoppanlegg 4.3. Plan for Litjåsen De nye løypetraseene nord for stadion er stort sett besluttet (se figur 1), men endelig utforming er avhengig av den nye broforbindelsen til dagens stadion (se figur 5). Kart og profil vil bli utarbeidet senere. Dialogkonferanse Granåsen, side 10

11 5. Interessentdialog 5.1. Generelt Trondheim kommune og utbyggingsprosjektet ønsker å komme i dialog med aktører som kan være interesserte i å utvikle og utbygge snøproduksjonsanlegget Hvilke konsepter kan man se for seg i Granåsen? Gjennom åpen og tidlig dialog med potensielle aktører, ønsker Trondheim kommune å tilrettelegge for en god utvikling av Granåsen, i et samspill mellom det offentlige og private aktører. Markedsdialogen gjennomføres i samarbeid med bl.a. Nasjonalt program for leverandørutvikling som har til hensikt å øke innovasjoner gjennom offentlige anskaffelser for å skape nærings- /leverandørutvikling og bedre løsninger og tjenester for offentlige oppdragsgivere Dialogkonferanse Interessentdialogen er tentativt planlagt gjennomført med en dialogkonferanse 4. desember og påfølgende en-til-en-møter med aktører (samme uke, 7. eller 8. desember). I dialogkonferansen vil kommunen presentere prosjektet på et overordnet nivå, si noe om prosjektets organisering, tidsplan og planlagt gjennomføring. Videre vil premisser og grunnprinsipper for anlegget og området bli presentert. Det er åpent for spørsmål og eventuelt diskusjon En-til-en-møter Etter dialogkonferansen vil alle som ønsker det få mulighet til en-til-en-møter. Her ønsker vi at aktører presenterer mulige ideer og konsepter for Granåsen og kommer med konkrete innspill til design og fremdrift. I en-til-en-møtene er det også ønskelig at aktørenes evne til gjennomføring av innspillene kommer frem. Man kan be om en-til-en-møter selv om man ikke deltar på dialogkonferansen. For de som absolutt ikke har anledning til å møte til en-til-en-møte i Trondheim, kan det være aktuelt å avtale alternative, f.eks. digitale møteløsninger. Tidsrammen for en-til-en-møtene vil være 60 minutter. Alle som melder seg på vil få tilsendt forslag til møtetid. Møtene er fortrolige og taushetsplikt gjelder f.eks for det som kan anses som "forretningshemmeligheter". Det er ønskelig at det sendes inn et innspills-notat i forkant av en-til-enmøtene. Dette bør være kort og overordnet, ikke detaljert, maks to A4-sider, og inneholde en oversikt over hva leverandør(er) kommer til å snakke om på møtene. Notatene skal best mulig svare på det kommunen ønsker innspill på. Sendes til geir.paulsen@trondheim.kommune.no. senest 1 dag i forkant av en-til-en-møtene. Mottak bekreftes. Dialogkonferanse Granåsen, side 11

12 6. Utfordringer og tema for dagen Fremdrift i fasene vil være avhengig av hvilket konsept man lander på. Det ønskes innspill på mulige konsepter/ strategier. Følgende tema er aktuelle: 1. Infrastruktur og rør Det planlegges å legge infrastruktur for snøproduksjon langs løypa i Granåsen øst, men hvordan bør grøftesnittet se ut? o Hvilken grøftedybde bør rørene legges i, sett i sammenheng med dreneringsløsning? o Er det et alternativ å legge isolerte rør, eller rør med varmekabler på enkelte rørstrekk? o Hvilke rørmaterialer bør prioriteres mht. levetid, driftssikkerhet, klimafotavtrykk og kostnader? o Hvilken kommunikasjonsløsning vil egne seg til automatisering av produksjonsenhetene - fiber eller radiomodem? o Hvordan kan anlegget driftes med mest mulig fornybar energi og lite klimafotavtrykk? 2. Kobling mellom eksisterende og nytt anlegg Det nye snøanlegget i Granåsen øst må kobles sammen med det eksisterende anlegget i Granåsen vest. Hvordan er mulighetene for rørkoblinger mellom eksisterende og ny del? Det samme gjelder for utbygging av deler av Granåsen vest. 3. Modifisering av Granåsen vest Granåsen vest ble bygget for kun få år siden, men har vist seg å gi utfordringer for driftspersonalet fordi det krever mye oppsyn under snøproduksjon. Hvilke tiltak kan gjøres for å modifisere denne delen, og integrere den best mulig med det som bygges nytt? o Automatiseringsmuligheter i høytrykkspumper og kompressor o Automatiserte ventiler med dreneringsmuligheter o Utplassering av sensorer og værstasjoner, smart styring o Nye automatiserte produksjonsenheter o Viftekanoner på stadionområdet 4. Viftekanoner eller lanser? For Granåsen øst står sannsynligvis valget mellom distribuert snøproduksjon med viftekanoner eller lanser. Viftekanonene vil ha lavere investeringskostnader og større fleksibilitet i forhold til bruk i andre deler av anlegget, men en løsning med lanser vil gi kortere prepareringstid av løypene, særlig ved marginale produksjonsforhold. Hvilken produksjonsenhet bør satses på i Granåsen øst? Er det eventuelt andre løsninger? 5. Snølager Snølageret i Granåsen må tilrettelegges med snøproduksjon, men først må endelig plassering av snølageret bestemmes. Det finnes flere alternative plasseringer, og valg av plassering må gjøres på bakgrunn av flere forhold: Dialogkonferanse Granåsen, side 12

13 o o o o o o Værforhold (solinnstråling, temperatur, vind) Grunnforhold Logistikk Tilgjengelig areal Tilgjengelig vann og el.- forsyning Optimalisering minst mulig CO2-utslipp I dag dekkes snølager på flere måter (sagflis, forskjelling typer duk i ett eller flere lag, o.l), og det diskuteres hva som er optimal størrelse og form på snøhaugen i forhold til avsmelting. Hva er mest effektivt, og er det en optimal kombinasjon av snøproduksjon, snølagring og transport av snø ut i løypene og hoppbakkene? 7. Foreløpig fremdriftsplan Invitasjon til dialogkonferanse Uke 45 Påmeldingsfrist til dialogkonferanse 1. desember kl Dialogkonferanse 4. desember kl En-til-en-møter 7-8. desember 8. Program dialogkonferanse 4. desember 1130: 1200: 1300: Registrering og kaffe Velkommen v / Ola By Rise, kommunaldirektør kultur og næring Om markedsdialog i forkant av konkurranseutlysing; hvordan leverandørene kan nyttiggjøre seg dette, og hvordan prosessen kan legges til rette for utvikling av nye løsninger v / Hilde Sætertrø, prosjektleder Nasjonalt program for leverandørutvikling Innledning og detaljer om utbyggings- og snøproduksjonsprosjektet v / Geir Paulsen, John Aalberg Pause, enkel servering Hvilke muligheter finnes i dag (John Aalberg, Bernhard Vagle, SIAT)? o Eksisterende og nye teknologier o Hva er realistisk og økonomisk? Hva må løses for å få dette til? o Hva er optimalt driftsmessig? o Hvordan kalkulere langtids kostnad? Spørsmål og utveksling. Avslutning, informasjon om en-til-en-møter og veien videre. Slutt senest kl Programmet for dialogkonferansen er foreløpig. Dialogkonferanse Granåsen, side 13