REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING

Transkript

1 REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING Åpen anbudskonkurranse etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og del III LCMSMS til vitamind analyse for levering til Helse Bergen HF, Hormonlaboratoriet Saksnr. 2016/112

2 Innhold 1 Generell informasjon om konkurransen Definisjoner Oppdragsgiver Kommunikasjon og kontaktperson Anskaffelsens formål og omfang Deltilbud Avtaleperiode Antall leverandører Opsjon om forlengelse Andre opsjoner Oppbygging av konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Tentativ fremdriftsplan Vedståelsesfrist Miljø og samfunnsansvar Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Oppdragsgivers forbehold Tilbyders forbehold og avvik Alternative tilbud og minstekrav Parallelle tilbud Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Eventuelle referansebesøk Krav til tilbudet Innlevering av tilbud Generelle krav til tilbudet Krav til tilbudsutforming Krav til tilbudsstruktur Tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier og kravspesifikasjon Tildelingskriterier Kravspesifikasjon Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 2 av 12

3 1 Generell informasjon om konkurransen 1.1 Definisjoner Begrep Forklaring Konkurransegrunnlag Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker både Del 1 og Del 2 inkludert alle vedlegg. Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Helse Vest Servicenivå 1 : Forebyggende vedlikeholdavtale, samarbeidsavtale med kunde Servicenivå 2 : Forebyggende vedlikeholdsavtale Servicenivå 3: Fullservice avtale Oppdragsgiver er Helse Vest Innkjøp HF. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. Tilbyder er betegnelse som brukes på alle som inngir tilbud i aktuell anbudskonkurranse. Etter avtalesignering brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. I denne konkurransen omfatter Helse Vest følgende foretak: Helse Bergen HF. Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør utfører nødvendig forebyggende vedlikehold på stedet etter egne spesifikasjoner og prosedyrer. Oppdragsgiver kan etter forespørsel fra leverandøren stå for deler av arbeidet som skal bli utført etter gjennomført opplæring/instruksjon. Deler, service-kit o.l nødvendig for gjennomføring av det forebyggende vedlikeholdet er inkludert i avtalen. Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør utfører nødvendig forebyggende vedlikehold på stedet etter egne spesifikasjoner og prosedyrer. Deler, service-kit o.l nødvendig for gjennomføring av det forebyggende vedlikeholdet er inkludert i avtalen Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør er totalansvarlig for at utstyr fungerer til enhver tid. Alle kostnader inkluder. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Helse Vest Innkjøp HF. Oppdragsgiver gjennomfører anskaffelsen på vegne av Helse Bergen HF. Helse Bergen HF og Helse Vest Innkjøp HF eies av Helse Vest RHF (regionalt helseforetak) som har det overordnede ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Helse Bergen, Haukeland universitetssjukehus, behandlar årlig nærmare pasienter og har omlag tilsette. Dei fire primære ansvarsområdene er Pasientbehandling, Forskning, Udanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørande. Se for mer informasjon om kunden. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 3 av 12

4 1.3 Kommunikasjon og kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post: Hilde Christin Eiken, Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF Telefon: (+47) Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. All kontakt om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver skal initieres og godkjennes skriftlig av nevnte kontaktperson før gjennomføring. All kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder risikerer å bli avvist fra konkurransen, jfr. FOA (1) litra a. 1.4 Anskaffelsens formål og omfang Utstyr Helse Bergen HF har til hensikt å gå til innkjøp av 2 stk LCMSMS instrumenter til bruk ved Hormonlaboratoriet seksjon for kromatografiske metoder og massespektrometri. Instrumentene skal leveres komplett og på en best mulig måte ivareta ønsker og behov beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det forventes at tilbudt instrument har god kapasitet og er robust i drift. Oppdragsgiver ønsker videre tilbud på opplæring og fullserviceavtale i instrumentets levetid. Utstyret som tilbys skal inneha minst 2 års garanti på alle deler. Tiltenkt bruk Hormonlaboratoriet er et av to spesiallaboratorier i Norge for analysering av hormoner, og innehar et bredt endokrinologisk analyserepertoar. Hormonlaboratoriet har startet en prosess mot akkreditering etter standard NS-EN ISO Det utføres ca rekvirerte analyser årlig, flere av disse på massespektrometrisk metode ved seksjon for kromatografi og massespektrometri. 25-hydroksyvitamin D3 og 25-hydroksyvitamin D2 (VD25D3 og VD25D2) utgjør det største volumet med ca analyser i Det forventes en generell økning på ca. 5 % i antall analyser og analyseomfang i instruments levetid. Vitamin D vil videre i konkurransegrunnlaget bli benevnt VD25. Dette omfatter både VD25D3 og VD25D2. Instrumentet som etterspørres skal benyttes i klinisk rutinevirksomhet til analyse av pasientprøver til kvalitativ analyse av VD25. Laboratoriet har bemanning for å håndtere og analysere pasientprøver fra kl til mandag-fredag. Se Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema og Del 2 vedlegg 2 Kravspesifikasjon for utfyllende informasjon. 1.5 Deltilbud Deltilbud/delleveranse er ikke aktuelt. 1.6 Avtaleperiode Ikke aktuelt. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 4 av 12

5 1.7 Antall leverandører Oppdragsgiver vil inngå avtale med 1 antall leverandører. 1.8 Opsjon om forlengelse Ikke aktuelt. 1.9 Andre opsjoner Oppdragsgiver skal ha opsjon på å utvide avtalen med følgende produkter/tjenester: 1. Aktuelle ionkilder for MS-apparatet 2. Tilleggsløsninger/tilleggsutstyr som gjør at utstyrets kapasitet kan økes vesentlig utover det angitte. Ekspempelvis økning i autosamplerens kapasitet, multipleksing, mulighet for å kjøre flere LC-er mot samme MS eller annet. 3. Lisens for at programvare kan installeres på andre laboratorie PC-er (kontor) for resultatbehandling mm. 4. Tilgjengelige programvare utover det som er etterspurt 5. Tilhørende bord/stativ Opsjonene må utløses skriftlig, senest innen garantitidens utløp. Dersom det skulle bli tilbudt tilleggsutstyr eller programvarer som opsjon, kan det være aktuelt å be om å få prøve ut disse. Eventuelt kjøp vil bli vurdert etter utprøving. Leverandørene må kostnadsfritt kunne stille med etterspurte tilleggsutstyr eller programvarer til utprøving i opptil 1 måned, og representanter fra leverandør må sørge for nødvendig opplæring og demonstrasjoner under utprøvingsfase 1.10 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er inndelt i to deler: Del 1 inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av avtale skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Dette er selve konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg. Dokumentene i del 1 vil ikke inngå som en del av avtalen, men vil likevel forplikte leverandøren i avtalesperioden. Del 2 er utkast til avtale inkludert alle vedlegg, herunder bl.a. kravspesifikasjon, prisskjema, etc. Dokumentene i del 2 vil inngå som en del av avtalen. Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dokument Navn Beskrivelse / instruks Del 1 Konkurransegrunnlag Fremstiller regler om gjennomføring av konkurransen. Del 1 Vedlegg A Informasjon om tilbyder Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Kontrakt kjøpsavtale utstyr Ferdigstilles endelig ved tildeling av avtale. Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 3 Leveringssteder Legges som vedlegg til endelig avtale. Del 2 Vedlegg 4 Tilbudsbrev Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 5 av 12

6 Del 2 Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring Fylles ut og legges ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 6 Godkjenningsprotokoll for prøvedrift Ferdigstilles og signers når utstyret er ferdig montert og klar til igangsetting av prøvedrift Del 2 Vedlegg 7 Overtakelsesprotokoll Ferdigstilles og signers etter endte prøvedrift Del 2 Vedlegg 8 Tegninger Plantegning fra oppdragsgiver Del 2 Vedlegg 9 Analyse av VD25 ved Hormonlaboratoriet 1.11 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 1.12 Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal han pr e-post be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson. Vi oppfordrer Tilbydere som eventuelt opplever at Oppdragsgiver kan ha stilt urimelige minstekrav om å ta dette opp med Oppdragsgiver i tilbudsperioden, innen frist for å stille tilleggsspørsmål. Dette er en bedre løsning enn å risikere at Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet. Henvendelser angående denne anbudskonkurransen merkes med anbudets navn, slik dette fremgår av framsiden på dette dokumentet. Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Svar på spørsmål, andre tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på eventuelle endringer. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 17-2(1) Tentativ fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN og TED Frist for å stille tilleggsspørsmål , kl 13:00 Frist for å levere tilbud , kl 13:00 Evaluering Valg av leverandør og meddelelse til tilbyderne Avtaleinngåelse Mai/Juni Juni Juli Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 6 av 12

7 1.14 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for tilbudet settes til Miljø og samfunnsansvar Oppdragsgiver er opptatt av at varer og tjenester produseres og utføres på en måte som er samfunnsmessig og etisk forsvarlig. Alle helseforetakene i Helse Vest er eller er i ferd med å bli miljøsertifisert i henhold til ISO Helseforetakene vil ha fokus på kontinuerlig forbedring i forhold til å minske belastningen våre anskaffelser har på det ytre miljø. Det stilles krav til at alle produkter og tjenester som leveres til helseforetakene i Helse Vest som et minimum skal være i henhold til gjeldende miljølovgivning. Oppdragsgiver har spesielt fokus på å sørge for at det stilles miljøkrav i alle relevante anskaffelser, samt å redusere CO2-utslipp, papirforbruk og energiforbruk. Som standard stilles det i alle Oppdragsgivers kontrakter krav til at våre leverandører skal sørge for at varer som skal leveres til Oppdragsgiver blir produsert på en etisk forsvarlig måte og i henhold til internasjonale overensstemmelser. Se kontrakten, Del 2 - Avtale, kapittel 14, for mer informasjon om hvilke krav som stilles. 2 Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Tilbyderen må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtalestildeling er gitt, jfr. Offentleglova av nr Tilbyderne skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter eller personalopplysninger er sladdet. Eksempler på forretningshemmeligheter kan være opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, referansebeskrivelser, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven 13. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 7 av 12

8 2.4 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om at anskaffelsen kan bli helt eller delvis avlyst dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert for anskaffelsen. 2.5 Tilbyders forbehold og avvik Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. Del 1 Vedlegg 4. Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) i forbindelse med oppdragsgivers evaluering. Dersom forbeholdene eller avvikene ikke lar seg prissette eller er vesentlige vil dette føre til at tilbudet avvises. 2.6 Alternative tilbud og minstekrav Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.7 Parallelle tilbud Oppdragsgiver aksepterer parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller ytelseseller funksjonskravene spesifisert i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon. Eksempel på dette er der en Tilbyder leverer tilbud på flere ulike produkter som dekker samme behov. Dette kan være ulike modeller, fabrikater eller lignende. Ved parallelle tilbud er det viktig at Tilbyder besvarer alle relevante minste- og evalueringskrav for begge parallelle tilbud. Det skal leveres separat besvart Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon og Vedlegg 1 Prisskjema for hvert parallelt tilbud. 2.8 Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette. 2.9 Eventuelle referansebesøk Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å gjennomføre referansebesøk dersom det er behov for utfyllende informasjon eller testing/dokumentasjon av tilbudte produkter for å kunne sikre best mulig evaluering av kravene som er stilt, jf. Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen pkt. 2. Det vil kun bli aktuelt å gjennomføre referansebesøk fra utvalgte referanser hos tilbydere som har en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering. Dersom evalueringsfasen viser at et dyrt tilbud ikke kan vinne konkurransen (selv om et referansebesøk ville ende opp i toppscore for andre tildelingskriterier enn pris slik som produkt), vil det ikke gjennomføres referansebesøk. Tilbyder som har inngitt tilbud som ikke har reell mulighet til å nå opp i konkurransen, vil bli informert underveis. Ved eventuelle referansebesøk vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. Evalueringsskjemaene gjenspeiler evaliueringskravene gitt i Del 2 Vedegg 2 Kravspesifikasjonen. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for referansebesøk i forbindelse med denne konkurransen. Evalueringen vil i slike tilfeller baseres på dokumenterte erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 8 av 12

9 3 Krav til tilbudet 3.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres enten direkte eller pr post til: Navn: Postadresse: Adresse til innleveringssted: Helse Vest Innkjøp HF Avdedling for MTU og IKT v/hilde Christin Eiken Innkjøpsrådgiver Hilde Christin Eiken Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF Postboks BERGEN Helse Vest Innkjøp HF Haukelandsbakken BERGEN Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma, etc.). 3.2 Generelle krav til tilbudet Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra Tilbyder inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Tilbudsbrev, utfylt prisskjema, utfylt kravspesifikasjon, annet. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølgning av tilbudet vil ikke bli refundert. 3.3 Krav til tilbudsutforming Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Skal være merket med anbudets navn og saksnummer slik det fremgår på fremsiden av dette dokumentet Tilbudet inkl. vedlegg skal være utformet på norsk Tilbudet skal leveres i følgende varianter: o To fysiske eksemplarer av tilbudet, én original og én kopi(er): Disse eksemplarene skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen (jfr. punkt 3.4 under) skal det være et skilleark. Arkene skal ikke stiftes. Hver perm skal merkes med Tilbyders navn, saksnummer og permnummer. o Elektronisk kopi av tilbudet m/vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne. Her er det viktig at utfylt prisskjema legges ved i regnearkformat og besvart kravspesifikasjon i regneark eller tekstdokumentformat, mens resten av dokumentasjonen enten kan være i regneark-, tekstdokument- og/eller PDF-format. o Én kopi av tilbudet i sladdet utgave, i redigerbar elektronisk versjon, jfr. punkt 2.2 I tilfelle uoverensstemmelse eller avvik mellom papir- og elektronisk versjon, vil papirversjon være gjeldende. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 9 av 12

10 3.4 Krav til tilbudsstruktur Tilbudet skal leveres i hht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papir-tilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): 1. Tilbudsbrev, jfr. Del 2 Vedlegg 4. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av den som står oppført som daglig leder / adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende personer med signaturrett i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder / adm. direktør eller personer med signaturrett i henhold til Firmaattesten. 2. Informasjon om Tilbyder, jfr. Del 1 Vedlegg A 3. Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt og evt. forpliktelseserklæring 4. Utfylt prisskjema, jfr. Del 2 Vedlegg 1 5. Utfylt kravspesifikasjon, jfr. Del 2 Vedlegg 2, herunder fullserviceavtale og beskrivels av opplæring 6. Evt. annen supplerende informasjon relevant for tilbudet. Det er anledning til å legge ved brosjyrer for de tilbudte varer/tjenester. Annet kommersielt materiale skal ikke legges ved dersom dette ikke har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. 3.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4 Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. Tilbyder vil bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom en Tilbyder ønsker å støtte seg på en annen part (underleverandør, morselskap eller lignende) for å oppfylle ett eller flere kvalifikajsonskrav må forpliktelseserklæring fremlegges. Forpliktelseserklæringen må være signert av noen med signaturmyndighet hos det selskapet Tilbyderen skal støtte seg på og det må klart går frem at Tilbyderen disponerer over de ressursene som det er snakk om i hele avtaleperioden. 4.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Dersom tilbyder består av flere leverandører eller hovedleverandør/underleverandør bes det om at det legges ved en forpliktelseserklæering for den ekelte leverandør. Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at norske tilbydere har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. B. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Attest for skatt- og for merverdiavgift. Utstedes av Skatteetaten. Attesten skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1316 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attesten skal ikke vise vesentlig restanser. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. Dokumenteres ved å fremlegge kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 10 av 12

11 4.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav A. Tilbyderen skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget/avtalen Dokumentasjonskrav Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En vurdering skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vi forbeholder oss retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ fra velrennomert ratingsselskap. Ratingen må være minst A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne levere kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende garanti fra bank og/eller garanti fra morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. 4.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav A. Tilbyder må ha et velfungerende kvalitetssikringssyste m for tjenestene som skal leverast Dokumentasjonskrav Dersom rutinene som er omtalt i Tilbyders kvalitetssikrings- /eller styringssystem er i samsvar med ISO-standard eller tilsvarende 3. partsverifiserte system, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat med opplysning om hvor dette er omtalt. Alternativt kan det gjøres greie for eksisterende system og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. 5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Totalkostnad % Totalkostnad vurderes ut fra livsløpsperspektivet (TCO & LCC) og dekker bl.a. anskaffelseskostnad, kurs/opplæringskostnader og servicekostnader. Vi viser til Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema for mer detaljer. Produkt 40-50% I evalueringen av tildelignskriterium produkt, vil det i hovedsak bli lagt vekt på løsningsbesvarelsen til tilbyderen vedrørende de generelle kravene og de medisinteksniske kravene som er angitt som kravtype E og tildelingskriterium Produkt, jf. Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 11 av 12

12 Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Leverandørtjeneste % I evalueringen av tildelignskriterium Leverandørtjeneste vil det i hovedsak bli lagt vekt på løsningsbesvarelsen til tilbyderen vedrørende de generelle kravene og de medisinteksniske kravene som er angitt som kravtype E og tildelingskriterium leverandørtjeneste, jf. Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen.som angitt i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjonen. Totalt 100 % Listen i kolonnen Detaljer er ment å gi en pekepinn på detaljer og elementer som inngår i evalueringen av de ulike tildelingskriteriene. For ytterligere oversikt over krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon. 5.2 Kravspesifikasjon Se Del 2 Vedlegg 2 kravspesifikasjon. Del 1 - Konkurranseregler LCMSMS til analyse av VitaminD Side 12 av 12