Digital snitt-skanner for mikroskopi

Transkript

1 REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING A pen anbudskonkurranse etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og del III Konkurranseregler Digital snitt-skanner for mikroskopi Sist oppdatert: Helse Vest IKT: Saksnummer 2013/285

2 Innhold Generell informasjon om konkurransen Definisjoner Oppdragsgiver Kommunikasjon og kontaktperson Anskaffelsens formål og omfang Deltilbud Avtaletype og periode Opsjon om forlengelse Eventuelt andre opsjoner Oppbygging av konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Tentativ fremdriftsplan Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Oppdragsgivers forbehold Tilbyders forbehold og avvik Alternative tilbud og minstekrav Parallelle tilbud Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving Krav til tilbudet Innlevering av tilbud Generelle krav til tilbudet Krav til tilbudsutforming Krav til tilbudsstruktur Tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyderens kapasitet Tildelingskriterier og kravspesifikasjon Tildelingskriterier Kravspesifikasjon Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 2 av 12

3 Generell informasjon om konkurransen 1.1 Definisjoner Begrep Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Helse Vest Private, ideelle institusjoner Forklaring Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker både Del 1, Del 2 og Del 3 inklusiv alle vedlegg. Oppdragsgiver er Helse Vest IKT AS på vegne av Helse Vest samt de private ideelle institusjonene som er nevnt under. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. Tilbyder er betegnelse som brukes på alle som inngir tilbud i aktuell anbudskonkurranse. Etter avtalesignering brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. I denne konkurransen omfatter Helse Vest følgende foretak: Helse Bergen HF, Helse Førde HF, Helse Fonna HF og Helse Stavanger HF. Helse Vest RHF har driftsavtale med 7 private ideelle institusjoner. Disse foretakene kjøper IKT-tjenester av Helse Vest IKT. Disse utgjør et tillegg på 7 % av de IKT-tjenestene som leveres til Helse Vest. I denne konkurransen inngår følgende som oppdragsgivere i tillegg til Helse Vest: Ingen. 1.2 Oppdragsgiver Helse Vest RHF (regionalt helseforetak) har det overordnede ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Helse Vest RHF skal sørge for at de drøyt 1 million innbyggerne i regionen får de spesialisthelsetjenestene de har krav på. Helse Vest RHF er konsernledelse for foretaksgruppen og eier Helse Vest IKT AS og de 5 helseforetakene i regionen. Helseforetakene har arbeidsgiveransvar for de om lag medarbeiderne i regionen. Helse Vest eier 42 sykehus og institusjoner. For mer informasjon om Helse Vest, se Helse Vest IKT AS er et heleid datterselskap av Helse Vest RHF og er resultat av sammenslåing av IKTavdelingene ved helseforetakene i Helse Vest. Helse Vest IKT er leverandør av utstyr og tjenester innenfor IKT-området til spesialisthelsetjenesten i Helse Vest. Helse Vest IKT skal bidra til en bedre helsetjeneste ved innovativ bruk av IKT-løsninger. Helse Vest IKT sin visjon er å bidra til en forenkling av pasienthåndteringen i vid forstand. For mer informasjon om Helse Vest IKT, se Kommunikasjon og kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: Svend B. Jacobsen, Senior innkjøpsrådgiver innkjop@helse-vest-ikt.no med kopi til svend.jacobsen@helse-vest-ikt.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 3 av 12

4 Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. All kontakt om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver skal initieres og godkjennes skriftlig av nevnte kontaktperson før gjennomføring. Kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder blir avvist fra konkurransen, jfr. FOA (1) litra a. 1.4 Anskaffelsens formål og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på digital snittskanner til batchskanning for å utvide eksisterende miljø for digitalisering av mikroskopiske snitt. Dagens snittskanner miljø: 1 stk digital snittskanner av type Aperio XT (skanner + konsoll pc), med tilhørende database (Spectrum). Oppdragsgiver viser for øvrig til «K Bilag 1» for mer detaljert informasjon. 1.5 Deltilbud Deltilbud/delleveranse er ikke aktuelt. 1.6 Avtaletype og periode Oppdragsgiver ønsker å inngå kjøpsavtale med tilhørende vedlikeholdsavtale. 1.7 Opsjon om forlengelse Ikke aktuelt. 1.8 Eventuelt andre opsjoner Denne avtalen skal gi alle foretak en rett (ref 1.1 Definisjoner: Helse Vest), men ikke plikt til å benytte denne avtale. 1.9 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Del 1 inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av avtale skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Dette dokumentet er selve konkurransegrunnlaget, med tilhørende vedlegg. Dokumentene i del 1 vil ikke inngå som en del av avtalen. Del 2 er utkast til kjøpsavtale inkl alle bilag, jfr 2.9. Bilagene er delvis utfylt av Oppdragsgiver basert på Oppdragsgivers krav. Tilbyder fyller på med egne beskrivelser der dette er angitt. Del 3 er utkast til vedlikeholdsavtale inkl alle bilag, jfr 2.9. Bilagene er delvis utfylt av Oppdragsgiver basert på Oppdragsgivers krav. Tilbyder fyller på med egne beskrivelser der dette er angitt. - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 4 av 12

5 Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dokument Navn Beskrivelse / instruks Del 1 Konkurranseregler Dette dokumentet Vedlegg A Tilbudsbrev Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Vedlegg B Informasjon om tilbyder Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Vedlegg C Egenerklæring HMS Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Vedlegg D Forpliktelseserklæring Fylles ut og legges ved tilbudet hvis aktuelt (Word) Del 2 K Avtale SSA Kjøpsavtale Statens standard avtale (SSA-K). K Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Formål og bakgrunn for anskaffelsen (PDF) K Bilag 1, Vedl 1 Arkitekturprinsipp i Helse Vest Dette vedlegg er referert i «K Bilag 1» (PDF) K Bilag 2 K Bilag 2, Vedl 1 K Bilag 2, Vedl 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse og forutsetninger for leveransen Produktets egenskaper knyttet til mål, vekt o.l. Krav 48 - Spectrum database datafelt Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 2, Vedl 3 Krav 56 - Tekniske MTU-krav Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 2, Vedl 4 Krav 45 - Brukerscanarier Informasjon (PDF) K Bilag 2, Vedl 5 (NB: Ikke vedlagt) Krav 20 - Dokumentasjon av testskanning Dette dokumentet sendes ut på forespørsel som vedlegg til Oppdragsgivers testsnitt. Se kapittel 2.9. Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 3 Kundens tekniske plattform Informasjon (PDF) K Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 4, Vedl 1 Avtalens milepæler Informasjon (PDF) K Bilag 5 Test og godkjenning Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 6 Administrative bestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 5 av 12

6 Dokument Navn Beskrivelse / instruks K Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 8 Endringer i avtaleteksten Fylles ut etter behov (Word) Del 3 V Avtale SSA lille Vedlikeholdsavtale Statens standard avtale (SSA-V lille). V Bilag 1 Utstyr eller programvare Bakgrunn for vedlikehold (PDF) V Bilag 2 V Bilag 3 Utdypende spesifikasjon av ytelsen Samlet pris og prisbestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) V Bilag 4 Endringer i avtaleteksten Fylles ut etter behov (Word) 1.10 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal Tilbyder pr e-post (eller brev) be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson, jfr 1.3. Henvendelser merkes: 2013/285 Digital snittskanner Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på tilleggsopplysningene. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 17-2(1) Tentativ fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN og TED Frist for å stille tilleggsspørsmål , kl 12:00 Frist for å levere tilbud , kl 14:00 Avklaring og evaluering September/oktober (tentativt) - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 6 av 12

7 Aktivitet Valg av leverandør og meddelelse til tilbyderne Avtaleinngåelse Tidspunkt Oktober (tentativt) November (tentativt) Vedståelsesfrist Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtaletildeling er gitt, jfr. Offentleglova av nr Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være ikke-offentlige opplysninger er sladdet. Eksempler på slike ikke-offentlige opplysninger kan være personalopplysninger, referansebeskrivelser, forretningshemmeligheter, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres eller den ikke leveres på angitt format (jfr. avsnitt 3.3 Krav til tilbudsutforming) forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om at anskaffelsen kan bli helt eller delvis avlyst dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert for anskaffelsen. 2.5 Tilbyders forbehold og avvik Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. «Vedlegg A». Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 7 av 12

8 entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) under oppdragsgivers evaluering. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 Alternative tilbud og minstekrav Alternative tilbud aksepteres ikke. Den tilbudte løsning må oppfylle minstekrav oppsatt i «K Bilag 1», kapittel Parallelle tilbud Oppdragsgiver aksepterer parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller ytelses- eller funksjonskravene spesifisert i «K Bilag 1» og «V Bilag 1» og som fremstår som alternative eller parallelle løsninger uten at disse kan defineres som alternative tilbud. 2.8 Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette. 2.9 Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving I forbindelse med vurdering avløsningen, skal Tilbyder skanne et testsett av 6 objektglass med snitt som er laget hos Oppdragsgiver. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, skal henvende seg til og oppgi Tilbyders navn, organisasjonsnummer, kontaktperson, full postadresse og kontaktpersonens e-post: Oppdragsgiver ved: Kontaktperson: Haukeland Universitetssykehus, Avdeling for patologi Friedemann Leh Telefon: E-post: friedemann.leh@helse-bergen.no Tilbyder vil få tilsendt et testsett med en beskrivelse av hva som skal utføres og hvordan dette skal dokumenteres. Skannete snitt skal sendes inn sammen med tilbudet som CD/DVD. 3 Krav til tilbudet 3.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres enten direkte eller per post til: Navn: Post- og besøksadresse til innleveringssted, virkedager mellom kl. 08:00 og 15:30: Helse Vest IKT AS Ibsens gate Bergen Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Innlevering av tilbud utenfor angitt tidsrom må avtales spesielt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma, etc.). - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 8 av 12

9 3.2 Generelle krav til tilbudet Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/- belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra Tilbyder inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Tilbudsbrev, utfylt prisbilag, utfylt kravspesifikasjon, annet. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølgning av tilbudet, samt kostnader ved demonstrasjon/presentasjon vil ikke bli refundert. 3.3 Krav til tilbudsutforming Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Oversendes i lukket og nøytral forsendelse. Skal være merket: Tilbud 2013/285 Digital snittskanner, v/svend B. Jacobsen, samt Åpnes kun av adressat. Tilbudet inkl. vedlegg skal være utformet på norsk. Tilbudet skal leveres i følgende varianter: o Ett fysisk eksemplar av tilbudet: Dette eksemplaret skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen (jfr. punkt 3.4 under) skal det være et skilleark. Arkene skal ikke stiftes. Hver perm skal merkes med Tilbyders navn, saksnummer og permnummer. o Én elektronisk kopi av tilbudet m/vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne. Tilbyders navn skal kunne leses ut av dokumentnavnene. o Én elektronisk versjon av tilbudet i sladdet utgave, i, jfr. punkt 2.2. Sladdet utgave skal leveres i et redigerbart format (ikke PDF). Det sladdede innholdet skal være merket med farget bakgrunn slik at teksten er lesbar. 3.4 Krav til tilbudsstruktur Tilbudet skal leveres ihht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papir-tilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): 1. Tilbudsbrev, jfr. «Vedlegg A». Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av den som står oppført som daglig leder/adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder/adm. direktør. Eventuelle forbehold knyttet til avtaleutkast Del 2 og Del 3, skal være angitt her, jfr. Punkt Informasjon om Tilbyder, jfr. «Vedlegg B» 3. Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt, jfr. Punkt 4 (inkl. «Vedlegg C» og om nødvendig «Vedlegg D». 4. Utfylt bilag til Kjøpsavtalen, jfr. «K Bilag 2, 4, 5, 6 (og 8 om nødvendig) 5. Utfylte vedlegg (1-4) til «K Bilag 2» 6. Utfylt bilag til Vedlikeholdsavtalen, jfr. «V Bilag 1, 2 (og 4 om nødvendig) 7. Utfylt prisbilag «K Bilag 7 og V Bilag 3 - Samlet pris og prisbestemmelser» til Kjøps- og Vedlikeholdsavtalene 8. Evt annen supplerende informasjon relevant for tilbudet. Det er anledning til å legge ved brosjyrer for de tilbudte varer/tjenester. Annet kommersielt materiale skal ikke legges ved dersom dette ikke har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 9 av 12

10 3.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4 Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. Tilbyder vil bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom en Tilbyder ønsker å støtte seg på en annen part (underleverandør, morselskap eller lignende) for å oppfylle ett eller flere kvalifikasjonskrav må forpliktelseserklæring fremlegges. Forpliktelseserklæringen må være signert av noen med signaturmyndighet hos det selskapet Tilbyderen skal støtte seg på og det må klart gå frem at Tilbyderen disponerer over de ressursene som det er snakk om i hele avtaleperioden. 4.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Dersom tilbyder består av flere leverandører eller hovedleverandør/underleverandør må alle selskapene isolert sett oppfylle kravene under dette punkt og følgelig sende inn all etterspurt dokumentasjon. Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. B. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak C. Tilbyderen skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Attestene skal ikke vise vesentlige restanser. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen for tilbudet. Norske selskaper: 1. Skatteattest som utstedes av kemner/kommunekasserer. 2. Attest for betalt merverdiavgift som utstedes av Skatteetaten. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Utenlandske selskaper: Utenlandske tilbydere må ha tilsvarende attester fra egne lands myndigheter som dokumenterer at de har overholdt regelverket knyttet til skatt, merverdiavgift, avgifter, plikter etc. Hvis myndighetene ikke utsteder slike attester, skal tilbyder vedlegge en erklæring som bekrefter at alle slike skatter er betalt. Erklæringen skal bekreftes og signeres av finansdirektør og revisor. Norske selskaper: Dokumenteres gjennom dokumentasjonskravene i tabellraden over (A), men firmaattest kan vedlegges for å dokumentere daglig leder/adm. direktør. Utenlandske selskaper: Dokumenteres at foretaket er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land som Tilbyder er etablert. HMS egenerklæring, se «Vedlegg C». HMS egenerklæring skal være signert av den som står oppført som daglig leder /adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende. Alternativ skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 10 av 12

11 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav leder/adm. direktør. 4.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav A. Tilbyderen skal ha økonomisk soliditet til å gjennomføre oppdraget/- avtalen Dokumentasjonskrav Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En vurdering skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vi forbeholder oss retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ fra velrennomert kredittvurderingsinstitusjon. Hvis en Tilbyder for denne kontrakten er avhengige av andre selskapers økonomiske og finansielle kapasitet, skal Tilbyder sannsynliggjøre at det vil ha besittelse av de nødvendige ressurser, for eksempel ved å sende en forpliktelseserklæring fra disse selskapene. 4.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at tilbyder har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til større offentlige etater/-foretak eller større private konsern. B. Tilbyder må ha et velfungerende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres. Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste leveransene eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker. Attester utstedt eller bekreftet av oppdragsgiver kan vedlegges. Oppdragsgivers eventuelle egne erfaringer med Tilbyder vil bli vektlagt på linje med eksterne dokumenterte referanser. Dersom tilbyder består av flere leverandører eller hovedleverandør/- underleverandør kan ansvarlig leverandør/hovedleverandør støtte seg på erfaringen til de øvrige leverandører/underleverandører. Det må i så tilfelle sendes inn all etterspurt dokumentasjon for øvrige leverandører/- underleverandører samt at forpliktelseserklæring må fylles ut for å dokumentere at ansvarlig leverandør/hovedleverandør har tilgang til kapasiteten hos øvrige leverandører/underleverandør. Dersom rutinene som er omtalt i Tilbyders kvalitetssikrings- /eller styringssystem er i samsvar med ISO-standard eller tilsvarende 3. partsverifiserte system, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat med opplysning om hvor dette er omtalt. Alternativt kan det gjøres greie for eksisterende system og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. 4.4 Tilbyderens kapasitet Kvalifikasjonskrav A. Tilbyderen skal ha god nok kapasitet til å kunne betjene Oppdragsgiver på en god måte gjennom hele avtaleperioden. Dokumentasjon Tilbyder skal vedlegge en beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlige for kvalitetskontrollen. - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 11 av 12

12 5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Detaljer Totalkostnad (T) 30 % Totalkostnad beregnes som Oppdragsgivers kostnader over de 5 første driftsårene og dekker blant annet: Kjøps-/engangskostnader Konsulentbistand ved innføring og drift Kurs/Opplæring/Reisekostnader Vedlikehold/Videreutvikling Support/Service/Brukerstøtte Driftskostnader Eventuell endret teknisk infrastruktur Eventuelt forbruksmateriell Eventuelle byttekostnader Produkt (P) 55 % Krav til: Funksjonalitet Arkitektur/Kvalitet Brukervennlighet Miljø Design/konsept Service (S) 15 % Krav til: Kurs/Opplæring Vedlikehold/Videreutvikling Support/Service/Brukerstøtte Kapasitet/Leveringstid Totalt 100 % Listen i kolonnen Detaljer er ment å gi en pekepinn på detaljer og elementer som inngår i evalueringen av de ulike tildelingskriteriene. 5.2 Kravspesifikasjon For fullstendig og detaljert oversikt over alle krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til «K Bilag 1». - Digital snitt-skanner for mikroskopi Konkurranseregler Side 12 av 12