REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING A pen anbudskonkurranse etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og

Transkript

1 REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING A pen anbudskonkurranse etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og del II Konkurranseregler Transportadministrasjonssystem Sist oppdatert: Helse Vest IKT: Saksnummer 2013/105

2 Innhold 1.1 Definisjoner Oppdragsgiver Kommunikasjon og kontaktperson Anskaffelsens formål og omfang Deltilbud Avtaletype og periode Opsjon om forlengelse Eventuelt andre opsjoner Oppbygging av konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Tentativ fremdriftsplan Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Oppdragsgivers forbehold Tilbyders forbehold og avvik Alternative tilbud og minstekrav Parallelle tilbud Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving Krav til tilbudet Innlevering av tilbud Generelle krav til tilbudet Krav til tilbudsutforming Krav til tilbudsstruktur Tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav og krav til Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier og kravspesifikasjon Tildelingskriterier Kravspesifikasjon /105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 2 av 12

3 Generell informasjon om konkurransen 1.1 Definisjoner Begrep Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Helse Vest Private, ideelle institusjoner Forklaring Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker både Del 1, Del 2 og Del 3 inklusiv alle vedlegg. Oppdragsgiver er Helse Vest IKT AS på vegne av Helse Vest samt de private ideelle institusjonene som er nevnt under. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. Tilbyder er betegnelse som brukes på alle som inngir tilbud i aktuell anbudskonkurranse. Etter avtalesignering brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. I denne konkurransen omfatter Helse Vest følgende foretak: Helse Bergen HF, Helse Førde HF, Helse Fonna HF og Helse Stavanger HF. Helse Vest RHF har driftsavtale med 7 private ideelle institusjoner. Disse foretakene kjøper IKT-tjenester av Helse Vest IKT. Disse utgjør et tillegg på 7 % av de IKT-tjenestene som leveres til Helse Vest. I denne konkurransen inngår følgende som oppdragsgivere i tillegg til Helse Vest: Ingen. 1.2 Oppdragsgiver Helse Vest RHF (regionalt helseforetak) har det overordnede ansvaret for spesialisthelsetjenesten i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Helse Vest RHF skal sørge for at de drøyt 1 million innbyggerne i regionen får de spesialisthelsetjenestene de har krav på. Helse Vest RHF er konsernledelse for foretaksgruppen og eier Helse Vest IKT AS og de 5 helseforetakene i regionen. Helseforetakene har arbeidsgiveransvar for de om lag medarbeiderne i regionen. Helse Vest eier 42 sykehus og institusjoner. For mer informasjon om Helse Vest, se Helse Vest IKT AS er et heleid datterselskap av Helse Vest RHF og er resultat av sammenslåing av IKTavdelingene ved helseforetakene i Helse Vest. Helse Vest IKT er leverandør av utstyr og tjenester innenfor IKT-området til spesialisthelsetjenesten i Helse Vest. Helse Vest IKT skal bidra til en bedre helsetjeneste ved innovativ bruk av IKT-løsninger. Helse Vest IKT sin visjon er å bidra til en forenkling av pasienthåndteringen i vid forstand. For mer informasjon om Helse Vest IKT, se Kommunikasjon og kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: Svend B. Jacobsen, Senior innkjøpsrådgiver innkjop@helse-vest-ikt.no med kopi til svend.jacobsen@helse-vest-ikt.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos Oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. All kontakt om denne anbudskonkurransen med andre 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 3 av 12

4 personer hos Oppdragsgiver skal initieres og godkjennes skriftlig av nevnte kontaktperson før gjennomføring. Kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder blir avvist fra konkurransen, jfr. FOA (1) litra a. 1.4 Anskaffelsens formål og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på et transportadministrasjonssystem. Flere funksjoner hos Oppdragsgiver har forsyningsoppgaver som kan gjøre nytte av systemstøtte. Vi har behov for et transportadministrasjonssystem (TAS) som kan løse dagens manuelle oppgaver elektronisk, et system som gir oss økt kontroll både på varemottak og vareutlevering. I tillegg må et slikt system ha følgende funksjonalitet og egenskaper: Gi økt tilgjengelighet av informasjon for relevante brukere Gjenbruk av informasjon (pakkesporing, mailback, statistikk, internfakturering) Administrere og optimalisere transportruter Prisberegning Adressekontroll Utskrift av aktuelle transportdokumenter Pakkesporing samt mulighet for å laste opp informasjon om hendelser til sentral database. Det er nødvendig med (krav om) slik sporing for forsendelser som skal ut til pasienter og apotekvarer. Mulighet for å skanne sendinger internt ved bruk av håndterminal (for eksempel ekspressleveranser, mattransport, apotekvarer, prøver, post, tekstiler, medisinske forbruksvarer, smitteavfall, m. v.) samt å få elektronisk signatur ved levering. Produsere elektronisk sendingsinformasjon med strekkodemerkelapper for oversendelse til transportør Vi viser for øvrig til «K Bilag 1» for mer detaljert informasjon. 1.5 Deltilbud Deltilbud/delleveranse er ikke aktuelt. 1.6 Avtaletype og periode Oppdragsgiver ønsker å inngå kjøpsavtale og tilhørende vedlikeholdsavtale. Kjøpsavtalen skal være gyldig i 4 år. 1.7 Opsjon om forlengelse Ikke aktuelt. 1.8 Eventuelt andre opsjoner Kjøpsavtalen gjelder for Helse Stavanger med opsjon for kjøp til samme betingelser til de øvrige 3 foretak i kjøpsavtalens varighet. 1.9 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Del 1 inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av avtale skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Dette dokumentet er selve konkurransegrunnlaget, med tilhørende vedlegg. Del 2 er kjøpsavtale inkl. bilag. Bilagene er delvis utfylt av Oppdragsgiver basert på Oppdragsgivers krav. Tilbyder fyller på med egne beskrivelser der dette er angitt. Del 3 er vedlikeholdsavtale inkl. bilag. Bilagene er delvis utfylt av Oppdragsgiver basert på Oppdragsgivers krav. Tilbyder fyller på med egne beskrivelser der dette er angitt. 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 4 av 12

5 Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dokument Navn Beskrivelse / instruks Del 1 Konkurranseregler Dette dokumentet (pdf) Vedlegg A Tilbudsbrev Fylles ut og legges ved tilbudet Vedlegg B Informasjon om tilbyder Fylles ut og legges ved tilbudet Vedlegg C HMS egenerklæring Fylles ut og legges ved tilbudet Vedlegg D Forpliktelseserklæring Fylles ut og legges ved tilbudet ved behov Vedlegg E Referansebeskrivelser Fylles ut og legges ved tilbudet Del 2 K Avtale SSA Kjøpsavtale Statens standard avtale (SSA-K) (PDF). K Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Formål og bakgrunn for anskaffelsen (PDF) K Bilag 1 Vedl 1 Arkitekturprinsipper i Helse Vest Generell informasjon (PDF) K Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse og forutsetninger for leveransen Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 3 Kundens tekniske plattform Informasjon (PDF) K Bilag 4 Prosjekt- og fremdriftsplan Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 4, Vedl 1 Avtalens milepæler Informasjon (PDF) K Bilag 5 Test og godkjenning Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 6 Administrative bestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) K Bilag 8 Del 3 Endringer i den generelle avtaleteksten Fylles ut ved behov (Word) V Avtale SSA Vedlikeholdsavtale Statens standard avtale (SSA-V Lille) (PDF). V Bilag 1 Utstyr eller programvare Programvare som omfattes vedlikehold (PDF) V Bilag 2 Utdypende spesifikasjon av ytelsen Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 5 av 12

6 Dokument Navn Beskrivelse / instruks V Bilag 3 Samlet pris og prisbestemmelser Fylles ut og legges ved tilbudet (Word) V Bilag 4 Endringer i den generelle avtaleteksten Fylles ut etter behov (Word) 1.10 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Endring av konkurransedokumentene og tilleggsopplysninger Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal Tilbyder pr e-post eller brev be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson, jfr 1.3. Henvendelser merkes: 2013/105 TAS Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på tilleggsopplysningene. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 8-2(1) Tentativ fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å stille tilleggsspørsmål kl 16:00 Frist for å levere tilbud kl 12:00 Avklaring og evaluering Valg av leverandør og meddelelse til tilbyderne Klagefrist Avtaleinngåelse Mai (tentativt) Mai/juni (tentativt) Juni (tentativt) Juni (tentativt) Vedståelsesfrist /105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 6 av 12

7 2 Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtaletildeling er gitt, jfr. Offentleglova av nr Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være ikke-offentlige opplysninger er sladdet. Eksempler på slike ikke-offentlige opplysninger kan være personalopplysninger, referansebeskrivelser, forretningshemmeligheter, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres (jfr. avsnitt 3.3 Krav til tilbudsutforming) forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om at konkurransen kan bli redusert/endret/avlyst grunnet budsjettmessige forhold. 2.5 Tilbyders forbehold og avvik Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. «Vedlegg A». Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) under oppdragsgivers evaluering. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 Alternative tilbud og minstekrav Alternative tilbud aksepteres ikke. 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 7 av 12

8 2.7 Parallelle tilbud Oppdragsgiver aksepterer ikke parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller ytelses- eller funksjonskravene spesifisert i «K Bilag 1» og «V Bilag 1» og som fremstår som alternative eller parallelle løsninger uten at disse kan defineres som alternative tilbud. 2.8 Tilbyders plikter ved feil og mangler i konkurransegrunnlaget Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette. 2.9 Eventuell vareprøver, demonstrasjon eller utprøving Ikke aktuelt i denne konkurransen 3 Krav til tilbudet 3.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres enten direkte eller pr post til: Navn: Post- og besøksadresse til innleveringssted, virkedager mellom kl. 08:00 og 15:30: Helse Vest IKT AS Ibsens gate Bergen Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Innlevering av tilbud utenfor angitt tidsrom må avtales spesielt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma, etc.). 3.2 Generelle krav til tilbudet Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/- belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra Tilbyder inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Tilbudsbrev, utfylt prisbilag, utfylt kravspesifikasjon, annet. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølgning av tilbudet, vil ikke bli refundert. 3.3 Krav til tilbudsutforming Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Oversendes i lukket og nøytral forsendelse. Skal være merket: Tilbud 2013/105 TAS, v/svend B. Jacobsen, samt Åpnes kun av adressat Tilbudet inkl. vedlegg skal være utformet på norsk. Tilbudet skal leveres i følgende varianter: o Ett fysisk eksemplar av tilbudet: Dette eksemplaret skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen (jfr. punkt 3.4 under) skal det være et skilleark. Arkene skal ikke stiftes. Hver perm skal merkes med Tilbyders navn og saksnummer (2013/105 TAS). 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 8 av 12

9 o o Én elektronisk kopi av tilbudet m/vedlegg leveres også på en CD, DVD eller minnepinne. Tilbyders navn skal kunne leses ut av dokumentnavnene. Én elektronisk versjon av tilbudet i sladdet utgave, jfr. punkt 2.2. Sladdet utgave skal leveres i et redigerbart format (ikke PDF). Det sladdede innholdet skal være merket med farget bakgrunn slik at teksten er lesbar. 3.4 Krav til tilbudsstruktur Tilbudet skal leveres ihht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papir-tilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): 1. Tilbudsbrev («Tilbudsbrev»), jf «Vedlegg A». Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet den som står oppført som daglig leder/adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende personer med signaturrett i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder/adm. direktør eller personer med signaturrett i henhold til Firmaattesten. 2. Informasjon om Tilbyder, jf «Vedlegg B» 3. Attester, jf punkt 4.1 A. Skatteattest, MVA-attest B. Firmaattest (ikke obligatorisk) C. HMS-egenerklæring («Vedlegg C») 4. Dokumentasjon på Tilbyders økonomiske og finansielle stilling, jf punkt Dokumentasjon på Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf punkt 4.3 herunder A. Gjennomføringsevne B. Beskrivelse av referanser («Vedlegg E») 6. Hvis aktuelt: Beskrivelse av underleverandører/samarbeidspartner inkl. Forpliktelseserklæring («Vedlegg D»). Det skal leveres egen Skatteattest, MVA-attest og HMS-egenerklæring som inngår under punkt 3 og samt dokumentasjon på underleverandør/samarbeidspartners økonomiske og finansielle stilling eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, dersom det er aktuelt for Tilbyder å støtte seg på en underleverandør, samarbeidspartner, morselskap eller lignende for å oppfylle kvalifikasjonskravet «Tilbyders økonomiske og finansielle stilling» eller kvalifikasjonskravet «Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner». 7. Utfylt bilag til Kjøpsavtalen, jfr. «K Bilag 2, 4, 5, 6 (og 8 om nødvendig) 8. Utfylt bilag til Vedlikeholdsavtalen, jfr. «V Bilag 1, 2 (og 4 om nødvendig) 9. Utfylt bilag «K Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser» og «V Bilag 3 Samlet pris og prisbestemmelser» 10. Eventuelt annen supplerende informasjon relevant for tilbudet. Det er anledning til å legge ved brosjyrer for de tilbudte varer/tjenester. Annet kommersielt materiale skal ikke legges ved dersom dette ikke har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. 3.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4 Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle en avtale i hele avtaleperioden. Tilbyder blir avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. En Tilbyder kan ha følgende sammensetning: 1. En leverandør. 2. En hovedleverandør med en/flere underleverandør(er). 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 9 av 12

10 3. En gruppe leverandører, jmf. FOA 17-7 (1). Det skal da være en ansvarlig leverandør blant disse som binder alle leverandørene. Videre skal leverandørene hefte solidarisk for ytelsen og oppfyllelsen av avtalen. 4.1 Obligatoriske krav og krav til Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav A. Det er et krav at Tilbyder har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. B. Det er et krav at Tilbyder er et lovlig etablert foretak C. Tilbyder skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Attestene skal ikke vise vesentlige restanser. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen for tilbudet. Norske selskaper: 1. Skatteattest som utstedes av kemner/kommunekasserer. 2. Attest for betalt merverdiavgift som utstedes av Skatteetaten. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Utenlandske selskaper: Utenlandske tilbydere må ha tilsvarende attester fra egne lands myndigheter som dokumenterer at de har overholdt regelverket knyttet til skatt, merverdiavgift, avgifter, plikter etc. Hvis myndighetene ikke utsteder slike attester, skal tilbyder vedlegge en erklæring som bekrefter at alle slike skatter er betalt. Erklæringen skal bekreftes og signeres av finansdirektør og revisor. Norske selskaper: Dokumenteres gjennom dokumentasjonskravene i tabellraden over (A), men firmaattest kan vedlegges for å dokumentere daglig leder/adm. direktør. Utenlandske selskaper: Dokumenteres at foretaket er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land som Tilbyder er etablert. HMS egenerklæring, se «Vedlegg C». HMS egenerklæring skal være signert av den som står oppført som daglig leder/adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende. Alternativ skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder/adm. direktør. 4.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav A. Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å gjennomføre oppdraget/- avtalen Dokumentasjonskrav Tilbyders to siste avsluttede årsregnskap inkludert noter samt ledelsens og revisors beretning. Hvis årsregnskapet for siste kalenderår ikke er fullført innen fristen for denne søknad, skal foreløpig regnskapstall for siste kalenderår legges fram i tillegg til de to siste avsluttede årsregnskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 10 av 12

11 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav likviditet. Tilbyder kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til Tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbyder må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være Tilbyders morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. 4.3 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav A. Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan Tilbyderen er organisert for gjennomføring av tilsvarende leveranser. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem Tilbyderen vil legge til grunn for gjennomføring av leveransen. Tilbyder kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyder må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være Tilbyders morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. B. Tilbyder skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse konkurransen omfatter til større offentlige etater/-foretak eller større private konsern. Referanser fra relevante oppdrag/leveranser de siste 5 år. «Vedlegg E» skal fylles ut av tilbyder med 3-5 referanser. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersoner som oppgis. 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 11 av 12

12 5 Tildelingskriterier og kravspesifikasjon 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Detaljer Totalkostnad (T) 40 % Totalkostnad beregnes som Oppdragsgivers kostnader de 4 første driftsårene og dekker blant annet: Kjøps-/engangskostnader Konsulentbistand ved innføring og drift Kurs/Opplæring/Reisekostnader Vedlikehold/Videreutvikling Support/Service/Brukerstøtte Driftskostnader Eventuell endret teknisk infrastruktur Eventuelt forbruksmateriell Eventuelle byttekostnader Produkt (P) 50 % Krav til: Funksjonalitet Arkitektur/Kvalitet Brukervennlighet Miljø Design/konsept Service (S) 10 % Krav til: Kurs/Opplæring Vedlikehold/Videreutvikling Support/Service/Brukerstøtte Kapasitet/Leveringstid Totalt 100 % Listen i kolonnen Detaljer er ment å gi en pekepinn på detaljer og elementer som inngår i evalueringen av de ulike tildelingskriteriene. 5.2 Kravspesifikasjon For fullstendig og detaljert oversikt over alle krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til «K Bilag 1». 2013/105 - Transportadministrasjonssystem Konkurranseregler Side 12 av 12