SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn Representantskapet for Representantskapet Møtebok Medlemmer: Leiar Sund kommune Medlem: Jan Utkilen Fjell kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Leiar for Sotra Brannstyre Per Asle Sandal Brannsjef Dato: Tid: 09:00 10:00 Sted: Fjell rådhus, Straume side 2 av 22 Representantskapet 07 / INNKALLING TIL MØTE 02/2006 Ingen Saka gjeld innkalling til møte 02/2006 i representantskapet for Innkalling skal normalt vere fire, 4, veker før møtet, men leiar for representantskapet kan godkjent kortare innkalling. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i Lov om interkommunale selskaper. Innkalling skjer innanfor 4 vekers fristen og er i høve til kravet. Brannsjefen gjev følgjande Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2006 slik den ligg føre. SAKER TIL BEHANDLING Innkalling til møte 02/ Saksliste for møte 02/ Møtebok for møte 01/ Branndokumentasjon Driftsbudsjett for 2007 for Økonomiplan for for Rekneskap etter storbrannen 5-8 mai 2006 Eventuelt Representantskapsleiar Jan Utkilen Medlem Tlf. beredskapsavdeling , tlf. brannførebyggande avdeling , tlf. feiarkontor , tlfax

2 side 3 av 22 Representantskapet 08 / SAKSLISTE FOR MØTE 02/2006 side 4 av 22 Representantskapet 09 / FOR MØTE 01/2006 Ingen Møtebok for møte 01/2006 Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 02/2006 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. Sakslista er på førehand godkjent av leiar for representantskapet. Brannsjefen gjev følgjande Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2006 slik den ligg føre Representantskapet ser det som nødvendig å få avklart prosessen for vedtak av saker i representantskapet.. Det må ligge føre ein klargjøring frå eigarane. Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 01/2006 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Brannsjefen gjev følgjande Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2006 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2006 slik den ligg føre Representantskapet tek problemstillinga opp med eigarane av selskapet..

3 side 5 av 22 Representantskapet 10 / BRANNDOKUMENTASJON 2007 Forslag til branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar Saka gjeld ny branndokumentasjon for Fjell og Sund kommunar. er oppretta for å utføre dei oppgåver som er tillagt eigarkommunane i lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoff, og om brannvesenets redningsoppgaver (Brann- og eksplosjonsvernloven). Kommunestyra i dei respektive kommunane har delegert nødvendig fullmakt til styret for at selskapet skal kunne utføre oppgåvene. Det er styret som vedtek branndokumentasjonen, men representantskapet godkjenner den. Man kan si at representantskapet har ei form for oppsetjande vetorett. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne branndokumentasjonen slik den føreligg. Kommunane skal sørgje for etablering og drift av eit brannvern som kan ivareta førebyggande og beredskapsmessige oppgåver etter brann- og eksplosjonsvernloven på ein effektiv og sikker måte. Det skal gjennomførast ein risiko- og sårbarheitsanalyse slik at brannvernet blir best mogleg tilpassa dei oppgåver det kan blir stilt ovanfor. Leiar av brannvernet og anna personell skal ha dei kvalifikasjonar som er nødvendige for, på ein forsvarleg måte, å kunne ivareta dei oppgåver som brannvernet er sett til. Dei to kommunane Fjell og Sund i Hordaland, har etablert eit felles selskap etter lov om interkommunale selskaper til dette formålet. I høve til 10 skal kommunane kunne dokumentere at dei momenta som er nemnt ovanfor er oppfylt. Derav denne branndokumentasjonen. I branndokumentasjonen går det m.a. fram følgjande: Administrasjon og leiing, dimensjonering av avdelingar, stasjons- og vaktoppsett, utstyr, kommandoføring, avtaler, alarmering og overgangsordningar. Som grunnlag for denne dokumentasjonen er det utført ein brannteknisk risikovurdering. Dette betyr at vi har fokusert på dei forhold i regionen som har, eller kan ha, innverknad på bemanning, behov og ressursar for, og i,. Risikovurderinga er ikkje lagt ved som vedlegg, men er tilgjengeleg på førespurnad. I risikovurderinga har vi m.a. gått in på følgjande: o Risikobegrepet; kva som ligg i dette o Brannskadepotensiale; opplysningar om særskilte brannobjekt, anlegg for tilverking og oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarleg vare, jordbruks- og annan næringsverksemd o Kartlegging av tilgjengelege ressursar; sløkkjevatn, støttestyrker, eigne styrker etc. o Brann- og ulykkesfrekvensar side 6 av 22 o Konsekvensvurderingar; kor store blir brannane, innsatstid, risikodiagram o Vurdering av personallbehov og dimensjonering av Brannsjefen gjer særleg merksam på at risikovurderinga konkluderer med eit behov for å etablere ein brannstasjon på Straume innan kort tid. Dette går også fram i branndokumentasjonen der denne brannstasjonen blir føresett etablert i løpet av Vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 37/ : Administrasjonsutvalet går inn for branndokumentasjonen for Fjell og Sund kommunar - Sotra Brannvern IKS, slik den føreligg. Saka blir oversendt styret og deretter representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. Vedtak i Sotra Brannstyre sak 61/ : Sotra Brannstyre vedtek branndokumentasjonen for Fjell og Sund kommunar - Sotra Brannvern IKS, slik den føreligg. Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Branndokumentasjonen er relativt omfattande og detaljert, og har sitt fundament i den branntekniske risikovurdering som har gjennomført. Risikovurderinga viser at brannvernet er tilfredsstillande dimensjonert når det gjeld administrasjons- og førebyggande avdelingar, men når det gjeld beredskapsavdelinga så er tilrådinga at ein seier opp sløkkjeavtalen med Bergen for Litlesotra, Bildøy, Bjorøy og Tyssøy, og i staden etablerer ein brannstasjon på Straume. Berre på få år har aktiviteten i Straume sentrum auka monaleg. Dette området er eit sentralt sentrum for alle dei tre kommunane her i vest. Dette merker vi også på trafikkmengda, eit moment som også har vore inne i debatten. Arbeidet med nytt fastlandssamband pågår, men resultatet av dette har mindre avgjerd for kor ein stasjon må liggje. Slik det er i dag er det Sartor Senter og sjukeheimen på Straume, som er dimensjonerande og som gjev føringar på kor stasjonen kan liggje. Ikkje kor eit eventuelt nytt fastlandssamband kjem. Konklusjonen er at etablering av ny stasjon på Straume må skje innanfor det området som vi dag kjenner som Straume sentrum. Det er tidlegare utarbeidd eiga sak om Straume brannstasjon, og brannsjefen viser derfor til denne når det gjeld vurderingar og konklusjonar. Vi kan likevel trekkje fram nokre av dei vesentlege forbetringane som kjem ved etableringa: - Ein stasjon på Straume vil også styrke beredskapen i midtre deler av Fjell og derav indirekte både Fjell nord og Fjell Vest, fordi Ågotnes brst. får eit mindre 1. utrykkingsområde. - Som følgje av ein stasjon på Straume vil også Fjell Sør og heile Sund kommune styrkast. - Hele regionen blir mindre sårbar ved samanfallende hendingar. - sin totale slagkraft blir forsterka. - Næringslivet, særlig på Straume, får kortare innsatstid enn i dag. Som følgje av konklusjonen om etablering av styrke på Straume går det fram i pkt ein kortfatta plan for implementering av den nye brannstasjon og tilhøyrande ressursar. Beredskapen elles i Fjell og Sund blir vurdert som tilstrekkeleg.

4 side 7 av 22 Når det gjeld administrasjonsavdelinga og førebyggande avdeling så viser risikovurderinga at dei stort sett er rett dimensjonert. Ved tilførsel av nye medarbeidarar, dei fleste på deltid, vil det vere naturleg å auke opp personal- og kontorleiarstillinga frå %. Det blir også føresett at tilsette ved førebyggande avdeling i varierande grad tek del i beredskapsarbeidet som ein del av stillingane sitt arbeidsområde. Brannsjefen gir følgjande Representantskapet for godkjenner branndokumentasjonen for Fjell og Sund kommunar -, slik den føreligg. Saka blir oversendt til Fjell og til Sund kommunar for vidare behandling. side 8 av 22 Representantskapet 11 / DRIFTSBUDSJETT 2007 FOR Totalbudsjett 2007 for Saka gjeld driftsbudsjett 2007 for selskapet. Budsjettet legg opp til ei auke på vel 3,4% i høve til Den heilt klart største bidragsytaren til dette er heilårsverknad av vedtekne og igongsette tiltak, herunder hovudlønsoppgjeret frå 2006, og på opplæring. Brannsjefen meiner ein må sjå på kor auka kjem og at det ikkje er lagt opp til stor auke innan dei forskjellige avdelingars ordinære driftskonti. I tillegg er inntekts- og refusjonsgrunnlaget auka med 42 %, inkludert også bruk av det bundet feiefondet og renteinntekter. Budsjettet har ei ramme på brutto og netto Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne driftsbudsjettet 2007 for slik deg føreligg. Driftsbudsjettet for 2006 er selskapet sitt første årlege budsjett. Sidan rekneskapstal frå 2006 naturleg ikkje ligg føre har vi inga historiske data å basere oss på, berre drifta så langt i år. Brannsjefen har i arbeidet med driftsbudsjettet for 2007 lagt til grunn følgjande: o Årsbudsjett for o Varsla auke i sløkkjeavtale og andel til interkommunale brannvarslingssentral. o Heilårsverknad av nye og vakante stillingar. o Verknadar av lønsoppgjeret frå 2006, som var eit hovudoppgjer, samt auka styrehonorar. o Avsetnad til lønsvekt 3,0% av lønsmassen (gjeld heiltidsstillingar). o Ikkje lagt inn auke pga prisvekst. o Husleige som på årets nivå. o Det er ikkje justert for aktivitetsauke i perioden, men brannsjefen vil leggje til at ved etablering av Straume brannstasjon vil dette bli nødvendig. I så fall vil dette bli synleggjort i driftsbudsjettet for 2008, mens prosjektkostnader blir føreset lagt inn som investeringsmidlar i 2007 og o Budsjettet er saldert med å leggje inn ei mindre sum i stipulert renteinntekt, samt bruk av deler av det bundne fondet for feiing og tilsyn. o Det er lagt inn auke i opplæringsmidlar til m.a. lærlingar, regionalt grunnkurs og leiaropplæring. o tek ikkje inn sommarvikarar. Desse momenta verker alle, i større eller mindre grad, inn på volumet av budsjettet.

5 side 9 av 22 Driftsinntekter får i all hovudsak sine driftsmidlar frå følgjande forhold: 1. Overføring frå Fjell kommune, som utgjer 74,5% av bruttobudsjettet 2. Overføring frå Sund kommune, som utgjer om lag 20,5 % av bruttobudsjettet 3. Inntekter frå kurs, assistansar, levering av vatn m.m, som utgjer om lag 5 % av bruttobudsjettet. Finansinntekter- og utgifter er inne i sitt første driftsår. Med manglande historiske opplysningar for eit vanleg driftsår, må vi berre stipulere kor mykje renteinntekter vi får av våre midlar hos vår bankforbindelse. Eit usikkert estimat ligg på ca har ingen lån og da heller ikkje avdrag eller renteutgifter. Ev. lån som selskapet ønskjer å ta opp må godkjennast av eigarane. Vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 38/ : Administrasjonsutvalet går inn for driftsbudsjettet 2007 for slik det ligg føre. Saka blir oversendt styret og deretter representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. Vedtak i Sotra Brannstyre sak 62/ : Sotra Brannstyre vedtek driftsbudsjettet 2007 for slik det ligg føre. Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Administrasjonsavdeling Avdelinga vil få sitt første heile driftsår med vedteken bemanning 1,8 årsverk. I tillegg er det lagt opp til ei leiaropplæring for leiargruppa ved selskapet som blir finansiert over administrasjonsavdelinga sitt budsjett. Utover dette er det berre mindre endringar. Nytt er at for 2007 har budsjettert med renteinntekter. Dette er særs usikre tall, men vi føler oss rimeleg trygg på å nå Beredskapsavdeling For beredskapsavdelinga er dei ordinære driftskontoane halde særs lågt med unntak av driftsutgifter til kjøretøy og opplæring. leaser dei små bilane våre, og i 2007 er det skifteår, noko som initierer noko høgare driftsutgifter m.a. til montering/demontering av varslingsanlegg. Når det gjeld opplæring så føl vi eit desentralisert opplegg for grunnkrus i brannvern. Sotra Brannvern har saman med fleire av dei kringliggjande kommunane etablert eit regionalt grunnkurs. Opplæring av våre tilsette er nødvendig og med ein slik modell slepp vi å ta personell ut frå ordinært arbeid og kurskostnadane blir då om lag halvvert. Vi praktiserer også det slik at alle nytilsette skal gjennomføre brevkurs og røykvernkurs i løpet av det første året dei er tilsett hos oss. Dette er, i tillegg til internopplæring, viktig for å gje dei nytilsette ei raskare innfasing og betre fagleg grunnlag for å fylle funksjonane som dei har hjå oss. Sotra Brannvern er kjent for å kurse og oppgradere sitt personell rimeleg bra. side 10 av 22 Dette er heilt klart er viktig og prioritert område, - og definitivt ikkje noko vi må vere gjerrig på. Kunnskap er viktig kriterium for å kunne utføre dei tenester vi er sett til, på ein så god måte som råd. Vi legg opp til ein stasjonsmeisterordning i Skogsskiftet, men dette skal ikkje få særleg dramatiske utslag på budsjettet. Totalt på årsbasis snakkar vi om 6 x 12 timar. Neppe noko som veltar budsjettet, men nok til at vi bør kunne sikre at Skogsskiftet brannstasjon framstår presentabel. Merk elles at når det gjeld iverksetting av Straume brannstasjon så føreset brannsjefen at det blir løyvd midlar over investeringsbudsjettet som eit prosjekt der både kjøp av utstyr og opplæring blir dekka. Noko av dette tek vi i 2007 og resten i Sjå elles sak om økonomiplan for Førebyggande avdeling Det er særleg funksjon 336 Feiing og tilsyn med fyringsanlegg som her får største auke. Årsaka er at vi i august 2006 har teke inn ein ny lærling, opplæringskostnadane ved Noregs Brannskole aukar også for lærlingeskolen, samt at løna for lærlingane går i sprang etter kor langt i læretida dei er komen. Det er lagt opp til bruk av det bundne fondet for feietenesta med kr for å saldere budsjettet. Vi har også satt litt press på oss sjølv og dobla inntektskravet for sal av tenester ved funksjon 338. Basert på årets nivå trur vi dette skal vere realistisk. Under er vist ein tabellarisk framstilling av budsjettet fordelt per avdeling og funksjon Tal i heile kr Bud 2007 Bud 2006 Endring Endring Merkn. i kr i % Administrasjonsavdeling (funk. 120) ,7 1 Beredskapsavdeling (funk. 339) ,3 % - Skogsskiftet brannstasjon ,5 2 - Ågotnes brannstasjon ,6 3 Førebyggande avdeling (funk. 338) ,1 4 Feiing og tilsyn (funk. 336) ,0 5 Oljeverndepotet (funk. 337) Brutto driftsbudsjett ,8% Inntekter, refusjonar m.m ,3 6 Totale netto driftsutgifter ,4% 1. Auka skuldast heilårsverknad av personal- og kontorleiarstilling, lønsoppgjeret frå 2006, styrehonorar og opplæring 2. Auka skuldast i all hovudsak opplæringskostnader og lønsoppgjeret Auka skuldast i all hovudsak opplæringskostnader og lønsoppgjeret Reduksjon ligg i hovudsak på økte inntekter ved sal av kurs. 5. Auka skuldast heilårsverknad av feiarsveinstilling som var vakant om lag 6 månader i 2006, ny lærling, høgare opplæringskostnader til lærlingar, samt lønsoppgjeret frå Merk at det også er budsjettert med renteinntekter og bruk av det bundne feiefondet.

6 side 11 av 22 Nettoauke på budsjettet er altså eller om ein vil ca. 3,4 %. Sidan feie- og tilsynstenesta er avgiftsfinansiert blir nettokostnad for eigarane som følgjer: Eigar Andel Innbyggjartal Bruttokostnad Fråtrekk Nettokostnad per Fjell 78,37 % Sund 21,63 % side 12 av 22 Brannsjefen gir følgjande Representantskapet godkjenner driftsbudsjettet 2007 for slik det ligg føre. Saka blir oversendt til Fjell og til Sund kommunar for vidare behandling. Eigar Nettokostnad 2007 Nettokostnad 2006 Endring Prosent Fjell ,4% Sund Tal i heile kr Opplæringsmidlar er sett opp i høve til opplæringsplan, samt at det som vanleg er lagt inn eit beløp for kurs/opplæring som ikkje er direkte planlagt, men som brannsjef/avdelingsleiar meiner kan vere til nytte for begge partar. Det er ikkje lagt opp til at skal ta inn sommarvikarar. Potensial for ytterlegare innsparing. Det fins ikkje rom for dei heilt store innsparingane. Dette fordi auka i alle hovudsak ligg på lønskostnadar. Om ein likevel må redusere budsjettet; 1. Vi kan redusere konto for opplæring til eit minimum og berre til konkrete planlagde kurs. 2. Vi kan skrinleggje opplæring av leiargruppa. Brannsjefen vil likevel gjer merksam på at dette er personalpolitisk dårleg nytt, og vil oppfordre styret til ikkje å gå inn på dette. 3. Det er råd å auke inntektsanslaget noko, med den usikkerheit som det medfører. 4. Vi kan bruke heile det bundne fondet for feiing og tilsyn ikkje berre halvparten slik brannsjefen tilrår. Satsingsområde. Dersom styret finn til forsvarleg har brannsjefen ønskje om følgjande veksttiltak: Informasjon. Presentasjonsmappe om til bruk ved sal av kurs. Det kostar mykje å lage ein trykksak. Når nå seriøst satsar på eksterne kurs, meiner brannsjefen det er viktig å kunne vise til kvalitet i alle ledd. Det å kunne å kunne presenter Sotra Brannvern gjennom ei forseggjort mappe vil vise gi potensielle kundar eit godt inntrykk av oss som kursarrangør. Estimert behov kr

7 side 13 av 22 Representantskapet 12 / ØKONOMIPLAN FOR Ingen Saka gjeld økonomiplan for. Planen femnar over 4 år og har med seg fleire tunge og viktige element. Brannsjefen vil særleg trekkje fram etableringa av Straume brannstasjon som ein viktig premissleverandør for planen. Brannsjefen rår styret til å vedta økonomiplane for slik den ligg føre. Planen skal så godkjennast av representantskapet. blei etablert 1. januar 2006 og skal ivareta Fjell og Sund kommunar sine oppgåver etter brann- og eksplosjonsvernloven. Selskapet er administrativt uavhengig av eigarkommunane og har eiga styret og representantskap. Representantskapet er selskapets øvst organ og består av ordførarane. I styret er det totalt 6 personar der representantskapet har peika ut to personar som skal representere Fjell kommune, ein person som skal representere Sund kommune og der alle desse tre er henta frå dei to kommunestyra. I tillegg har representantskapet plukka ut to eksterne personar som ivaretek interessa for eigarane. Dei tilsette har ein representant i styret, samt ein observatør. Det er vedteke selskapsavtale for selskapet som regulerer overordna driftsforhold. I tillegg skal det føreligge branndokumentasjon som synleggjer korleis eigarkommunane ivaretek sine pliktar etter brann- og eksplosjonsvernloven. Sidan det er første året det blir utarbeidd eit slikt planverk blir det litt føle-seg- fram i kva for form planverket skal ha og kva innhald vi skal ha med. Vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 39/ Administrasjonsutvalet går inn for investeringsprogrammet for slik det kjem fram under. Nr. Tiltak År Kostnad 1. Mannskapsbil til Skogsskiftet brannstasjon* 2007 kr Mannskapsbil til Ågotnes brannstasjon* 2007 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2007 kr Kjemikalieverndrakter 2008 kr Termografikamera 2008 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2009 kr Ny pc-park i kr *Betyr at investeringsmidlar er løyvd. Samla udekt investeringsbehov for perioden er kr Saka blir oversendt styret og deretter representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. side 14 av 22 Sotra Brannstyre vedtek investeringsprogrammet for slik det kjem fram under. Nr. Tiltak År Kostnad 1. Mannskapsbil til Skogsskiftet brannstasjon* 2007 kr Mannskapsbil til Ågotnes brannstasjon* 2007 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2007 kr Kjemikalieverndrakter 2008 kr Termografikamera 2008 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2009 kr Ny pc-park i kr *Betyr at investeringsmidlar er løyvd. Samla udekt investeringsbehov for perioden er kr Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Tillegg. Styret ser at dagens brannstasjon i Skogsskiftet ikkje er ei fullgod løysing. Styret ber representantskapet om å kontakte Sund kommune med tanke på å få ein ny brannstasjon inn i planverket for området og at det vert utgreidd moglegheit for alternativ stasjon som eigd/leigd stasjon. Tidspunktet for ny stasjon vert samanfallande med opphør av dagens leigeavtale som går ut Styret ynskjer ei avklaring innan med tillegg har få midlar til investeringar sjølv. Det er lagt opp til at selskapet kan ha eit disposisjonsfond oppad avgrensa til kr Dette er lågt og utgjer berre knapt 2 % av brutto driftsbudsjett. Driftsmarginen er så liten at vi i realiteten berre i avgrensa grad kan nytte disposisjonsfondet til investeringar. Fondet er i utgangspunktet tiltenkt å dekke svingingar i drifta. Dette betyr i praksis at dersom selskapet har behov for investeringar må dei fremmast til representantskapet som tek dei vidare til eigarane. Det er likevel kanskje litt tidleg å avskjere nytteverdien av disposisjonsfondet fordi vi tross alt ikkje har noko heilt driftsår bak oss. I tillegg ser dette første året ut til å blir ekstremt på fleire måtar. Både i tal på utrykkingar og særleg på kostnadar. Kjøretøy Vårt utskiftingsbehov for kjøretøy som må (bør) finansierast over investeringsbudsjettet er som følgjer: Vasstankbil, Skogsskiftet (2001-modell) utskifting Vasstankbil, Ågotnes (2002-modell) utskifting Mannskapsbil, Skogsskiftet (1991-modell) utskifting Mannskapsbil, Ågotnes (1991-modell) utskifting 2007.

8 side 15 av 22 I samband med oppretting av ein brannstasjon på Straume kjem behovet for følgjande kjøretøy: Mannskapsbil, Straume, frå Maskinstigebil/lift (høgdereiskap), Straume frå Brannsjefen legg opp til at mannskapsbilen blir leasa, noko som vil gje ein påplussing på driftsbudsjettet på ca Det er sjølvsagt mogleg å finansiere bilen som ein rein investeringssak også. Prisen for bilen vil venteleg vere om lag 1,4 mill. Når det gjeld maskinstigebil/lift (høgdereiskap) legg brannsjefen opp til eit behov på ca. 3,8 mill. Marknaden for brukte høgdereiskap er avgrensa, men vi skal ikkje sjå bort i frå at det kan dukke opp ein ikkje altfor gamal bil. Det er imidlertid nettopp dette som er problema med høgdereiskap. Dei beheld brannverna lengre enn vanelge mannskapsbilar, så når dei blir skifta ut er dei også blitt gamal. Vi bør difor satse på ein ny, om vi ikkje er heldig å får tak i ein demobil. Også ein maskingstigebil/lift kan vi lease, men venteleg til ein årskostnad på om lag Brannsjefen tilrår difor at denne bilen blir kjøpt. Termografikamera Er eit elektronkamera til registrering av infraraud stråling. Kameraet brukast t.d. til å spore opp skjulte brannar og også menneskjer. Der temperaturskilnadar trer fram i fargenyansar som viser temperatur i objektet. Døme; vi kjem fram til ein ulmebrann. Det ryk frå loftet, men vi ser ingen flamme. Eit slikt termografikamera vil kunne vise oss kor det er varmast. Alternativ kan det også brukast i søke etter personar, der ein person har ein annan temperatur enn omgjevnadane elles. Anna bruksområde er ved ettersløkking av brann, der vi kan gjennomlyse objektet for å ev. påvise framleis varme sonar. Slik kan vi gå rett inn på den staden og ikkje trenge å bruke prøve- og feile metoden. Eit fantastisk hjelpemiddel, men som ofte elles har dette ei bakside. Prisen. Kostnad for dette utstyret ligg på kr og oppover avhengig av brukarvennlegheit og finessar. Pc-park har i dag pc-avtale med Fjell kommune. Den løpar ut i januar (4-års avtale). Det kan da vere aktuelt å inngå avtale med annen leverandør. Ei av ulempene er at vi ikkje kan bruke MS Outlook som ekstern e-postsystem med sotrabrannvern.no som etternamn. Dette er faktisk et vesentleg poeng fordi vi er ein eigen organisasjon og derav bør vi absolutt bruke sotrabrannvern.no som etternamn på vår e-post. Dette handlar m.a. om marknadsprofilering og merkvarebygging. I dag må vi difor nytte eit enklare e-postsystem. Vårt server står på rådhuset på Straume og all kommunikasjon skjer via radiolink. Med andre ord så betyr dette at nå linken er nede så når vi ikkje våre dokument på serveren. Så langt har dette ikkje vore noko stort problem, men det gjer oss litt meir sårbar enn om serveren stod i eigne lokalar. Motargumentasjonen er at vi då må sikre oss fullgod back-up system, noko vi i dag slepp fordi dette allereie er innarbeidd på rådhuset på Straume. Det er altså både for og imot argumenter her. Vår edb-ansvarleg tilrår likevel at frå 2010 etablerer eigen datapark på same vis som Fjellvar AS. Selskapet må då også sjølve sørgje for alle nødvendige rutinar for backup, Viruskontroll og drift. Midlar til ny pc-park blir lagt inn for 2010 med kr Dette skal då dekkje nye pc ar, programvare, servar, straumforsyning, kabling m.m. side 16 av 22 Kjemikalieverndrakter Dette er spesialdrakter for bruk ved akutt forureining, der det er behov for fullstendig andedrettsvern, samt tett bekledning. Altså der vanleg brannmannsbekledning ikkje er godt nok. Døme på dette vil vere ved utslepp av store konsentrasjonar av ammoniakk i gassform og i lukka rom, forskjellige syreløysingar som fordampar raskt, sterkt etsande væske, o.a. Behovet for slike drakter vil brannsjefen sjå i samanheng med oppretting av brannstasjon på Straume. Estimert kostnad er ca. kr for 3 drakter. Anna materiell Når det gjelder anna materiell vil vi i størst mogeleg utstrekking bruke disposisjonsfondet. Det er da snakk om utstyr som slangar, mindre pumpar, bekledning o.a. Straume brannstasjon Oppretting av denne stasjonen krev ei særskild satsing. a). Prosjektkostnader for etablering vil gjelde m.a. følgjande: - kurs og opplæring av nytt personell - vernekle til nytt personell - utrustning av beredskapsmateriell til stasjonen. I dette ligg slangar, grenrøyr, strålerøyr, røykvernutstyr - innreiingsdetaljar som reolar og noko verkty Periode b) Mannskapsbil for levering primo/medio Brannsjefen rår til ein leasingløysing her. c) Maskinstigebil/lift for levering i løpet av Det er eit alternativ til investering i maskin stige/lift, og det er å lease også denne. Dette vil auke driftsbudsjettet med ca Brannsjefen rår frå dette. Skogsskiftet brannstasjon Vår leigeavtale for eksisterande brannstasjon i Skogsskiftet går ut i Brannsjefen meiner ikkje desse lokala er tilfredsstillande og ser det som nødvendig å finn meir høvelege lokalar for vår beredskapsstyrke i Sund. Dagens brannstasjon har følgjande manglar: - trongt - ingen sluse mellom bilhall og det vesle kontoret/samlingsrommet og til garderobar - til dels særs mangelfulle garderobeløysingar. - ikkje plass til formålstenleg verkstad - ingen vaskemoglegheit for bilane Slik brannsjefen ser det har vi følgjande aktuelle alternativ: 1. Vi går i dialog med Sund kommune for om mogleg å kunne bygge eit sambruksbygg der t.d. Sund kommune sin driftsavdeling kan nytte ein del av bygget og SB IKS den andre. 2. Vi går i dialog med aktuell grunneigar med henblikk på å få bygd opp ny brannstasjon der SB IKS er leigetakar 3. Vi tar opp lån hos våre eigarar, eller frå bank, for å kjøpe aktuell tomt og føre opp ein ny brannstasjon sjølv.

9 side 17 av 22 Stipulert arealbehov er om lag 350 m 2. Med ein kostnad per kvm. På ca kr/m 2 skulle det la seg gjere å få oppført eit funksjonelt bygg for 3 4 mill. pluss ev. tomtekostnad. Sidan avtalen går ut i 2011, må ei løysing vere klar i løpet av Enten investerer vi sjølve, og da over investeringsprogrammet i 2010 slik alt. 3 går ut på, eller vi blir leigetakar i eit bygg slik som alt. 2 og til dels alt. 1. Brannsjefen meiner styret bør kome med innspel i saka. Oppsummering av investeringsbehov for perioden Formål (tal i kr 1 000) Mannskapsbil til Skogsskiftet brst Mannskapsbil til Ågotnes brst Utrusting av Straume brst Termografikamera Kjemikalieverndrakter Høgdereiskap til Straume brst Ny PC-park Ny brannstasjon i Skogsskiftet SUM Dette er eigarane sin andel. I tillegg vil delfinansiere det resterande ved m.a. innbyte av dei eksisterande mannskapsbilane. Investeringsmidlar er løyvd. 2 Her venter brannsjefen innspel frå styret. side 18 av 22 Brannsjefen gir følgjande Representantskapet godkjenner investeringsprogrammet for slik det kjem fram under inkludert tillegg frå Sotra Brannstyre. Nr. Tiltak År Kostnad 1. Mannskapsbil til Skogsskiftet brannstasjon* 2007 kr Mannskapsbil til Ågotnes brannstasjon* 2007 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2007 kr Kjemikalieverndrakter 2008 kr Termografikamera 2008 kr Utrustning til Straume brannstasjon 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2009 kr Ny pc-park i kr *Betyr at investeringsmidlar er løyvd. Samla udekt investeringsbehov for perioden er kr Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Tillegg frå Sotra Brannstyre. Styret ser at dagens brannstasjon i Skogsskiftet ikkje er ei fullgod løysing. Styret ber representantskapet om å kontakte Sund kommune med tanke på å få ein ny brannstasjon inn i planverket for området og at det vert utgreidd moglegheit for alternativ stasjon som eigd/leigd stasjon. Tidspunktet for ny stasjon vert samanfallande med opphør av dagens leigeavtale som går ut i Styret ynskjer ei avklaring innan Saka blir oversendt til Fjell og til Sund kommunar for vidare behandling.

10 side 19 av 22 side 20 av 22 Representantskapet 13 / Nils Anders Mæland REKNESKAP ETTER STORBRANNEN 5-8 MAI 2006 Ingen Saka gjeld endeleg rekneskap etter storbrannen 5 8 mai Brannsjefen ber representantskapet vedta innstillinga slik den føreligg. Saka gjeld rekneskap etter storbrannen 5 8 mai Fjell kommune betalte ut akonto stort kr i juli, noko som gjorde vår likvide situasjon lettare. Sund kommune betalte ikkje noko. Me hadde sak opp på førre styremøte, med saksnr Dei tala som var rekna opp der var å rekna som mellombels, noko styreleiar og representantskap er orientert om. Me har no fått full oversikt over tala, og legg derfor fram desse endelege tala for utgifter som Sotra Brannvern IKS har hatt i høve storbrannen. Fylgjande tabell syner rekneskapstala: Utgiftstype: Sum: Ekstraordinære lønnsutgifter: ,00 Tapt og skada materiell: ,13 Assistanse frå andre: ,50 Total: ,63 Dokumentasjon på detaljar i rekneskapstala er tilgjengelig, men vert ikkje lagt fram i saka. Vedtak i Sotra Brannstyre sak 64/ : Sotra Brannstyre ber representantskapet søkje Fjell og Sund kommunar om ekstraordinære midlar for å dekkja inn det meirforbruket har fått som resultat av storbrannen 5 8. mai Fjell kommune sin restandel er kr ,27 Sund kommune sin andel er kr ,36

11 side 21 av 22 Dei no framlagde tala er å rekna som endeleg i høve sine ekstraordinære utgifter i samband med storbrannen. Som det framgår av reknskapstala så er det løns- og assistanse-kostnadane som har auka i høve tala som ver lagt fram på siste møte. Forklaringa er m.a. lønnsoppgjer og auke i KS-satsane, samt at timesummeringa for både lønn og assistanse er vorten noko høgare enn det me hadde oversyn over til sist møte. Ettersom Fjell kommune har overført ,00 allereie vert fordelinga av restsummar for kommunane slik: Fjell Kommune: , ,00 = ,27 side 22 av 22 Sund Kommune: ,36 0,00 = ,36 Brannsjefen gir følgjande Etter at rekneskapen er klar er totalt udekka behov er ,63 kr ,00 (akonto frå Fjell kommune). Restbeløpet er då kr 448,747,63. Representantskapet godkjenner søknaden om ekstraordinære midlar til for å dekkja inn det ekstraordinære meirforbruket brannvernet har fått som resultat av storbrannen 5 8. mai Fjell kommune sin restandel er kr ,27 Sund kommune sin andel er kr ,36 Saka vert oversendt til Fjell og til Sund kommunar for vidare handsaming. Etter at rekneskapen er klar er totalt udekka behov er ,63 kr ,00 (akonto frå Fjell kommune). Restbeløpet er då kr 448,747,63. Representantskapet godkjenner søknaden om ekstraordinære midlar til for å dekkja inn det ekstraordinære meirforbruket brannvernet har fått som resultat av storbrannen 5 8. mai Fjell kommune sin restandel er kr ,27 Sund kommune sin andel er kr ,36 Saka blir oversendt til Fjell og til Sund kommunar for vidare behandling.