SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn Representantskapet for Representantskapet Medlemmer: Leiar Sund kommune Medlem: Lars Lie Fjell kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Leiar for Sotra Brannstyre Per Asle Sandal Brannsjef Dato: Tid: 09:15 11:15 Sted: SAKER TIL BEHANDLING Eldstaden, Ågotnes brannstasjon Orienteringssaker Innkalling til møte 02/ Saksliste for møte 02/ Møtebok for møte 01/ Driftsbudsjett 2008 for Økonomiplan for Oppretting av investeringsfond for Val av ny revisor for Val av ny leiar for representantskapet for Eventuelt side 2 av 21 Representantskapet INNKALLING TIL MØTE 02/2007 Saka gjeld innkalling til møte 02/2007 i representantskapet for Innkalling skal normalt vere fire, 4, veker før møtet, men leiar for representantskapet kan godkjent kortare innkalling. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i Lov om interkommunale selskaper. Innkalling skjer innanfor 4 vekers fristen og er i høve til kravet. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2007 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2007 slik den ligg føre. Lars Lie Representantskapsleiar Tlf Tlfax

2 side 3 av 21 Representantskapet SAKSLISTE FOR MØTE 02/2007 side 4 av 21 Representantskapet FOR MØTE 01/2007 Møtebok for møte 01/2007 Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 02/2007 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. Sakslista er på førehand godkjent av leiar for representantskapet. Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2007 slik den ligg føre Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 01/2007 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Brannsjefen rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2007 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2007 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2007 slik den ligg føre.

3 side 5 av 21 Arbeidsmiljøutvalet Sotra Brannstyre Som over Representantskapet Som over DRIFTSBUDSJETT 2008 FOR Totalbudsjett 2008 for Saka gjeld driftsbudsjett for 2008 for selskapet. Budsjettet legg opp til ei netto auke på ca. 4,3% i høve til Trekke ein i frå dei avgiftsfinansierte tenestene blir auka om lag 3,5 %. Blant bidragsytarane til auka er heilårsverknad av vedtekne og igongsette tiltak, herunder lønsoppgjeret for 2007, hovudlønsoppgjer i 2008, auke i sløkkjeavtalen med Bergen, auke i andel til Alarmsentral Brann Hordaland, samt i kostnadar til konsulenttenester. Dei ordinære driftspostane er berre marginalt auka, og dei fleste lågare enn konsumprisindeksen. Inntektsanslaget er omtrent som for Brannsjefen rår styret til gå inn for driftsbudsjettet for 2008 for slik det ligg føre. Rekneskapsåret 2006 gav eit noko uvanleg bilete av drifta på grunn av den store lyng- og grasbrann sesongen, men brannsjefen har likevel også sett til budsjettet for 2006 ved budsjetteringa av driftsbudsjettet for Under føl likevel dei områda som har vore vektlagd særleg. Brannsjefen har i arbeidet med driftsbudsjettet for 2008 lagt til grunn følgjande: o Årsbudsjett for o Varsla auke i sløkkjeavtale og andel til interkommunale brannvarslingssentral. o Heilårsverknad av nye stillingar. Gjeld stasjonsmeister, Skogsskiftet, 4 %. St. o Verknadar av lønsoppgjeret frå o Avsetnad til hovudlønsoppgjeret i 2008 (gjeld heiltidsstillingar) med 4,8 %. (Effektivt vil dette seie 7,2 % då endringane vil ha verknad frå 1. mai altså 8/12-dels år.) o Konsumprisindeksen per april 2007 er sett til 1,4 %, men prisvekst på byggjevarer (vedlikehald) er noko høgare 5,6 % i april Våre ordinære driftskonti er likevel ikkje flatt auka. Nokre er justert opp, andre som for 2007, mens andre igjen er justert litt ned. o Det er ikkje justert for aktivitetsauke i perioden, men brannsjefen vil leggje til at ved etablering av Straume brannstasjon vil dette bli nødvendig. I så fall vil dette bli synleggjort i driftsbudsjettet for 2009, mens prosjektkostnader blir lagt inn som investeringsmidlar i o Budsjettet er saldert med å leggje inn ein mindre sum i stipulert renteinntekt. o tek ikkje inn sommarvikarar. o Sløkkjeavtalen med Bergen aukar med 3,5 % ihht avtale. side 6 av 21 Driftsinntekter får i all hovudsak sine driftsmidlar frå følgjande forhold: 1. Overføring frå Fjell kommune, som utgjer 74,6% av bruttobudsjettet 2. Overføring frå Sund kommune, som utgjer 20,6 % av bruttobudsjettet 3. Inntekter frå kurs, assistansar, refusjonar, levering av vatn m.m, som utgjer 4,8 % av bruttobudsjettet. Finansinntekter- og utgifter Brannsjefen har estimert finansinntekter til ca Våre renteinntekter vil til ei viss grad følgje den rente Noregs Bank legg seg på, så dersom renta går opp er det grunn til å tru at også våre renteinntekter vil auke noko. Vi har så vidt avgrensa midlar på den kontoen, som gjev høgast rente, at brannsjefen heller vel å leggje seg litt lågt på renteinntekter. har ingen lån og da heller ikkje avdrag eller renteutgifter. Ev. lån som selskapet ønskjer å ta opp må godkjennast av eigarane. Vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 14/ : Arbeidsmiljøutvalet går inn for driftsbudsjettet 2008 for slik det ligg føre. Saka blir oversendt styret og deretter representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. Vedtak i Sotra Brannstyre sak 21/ : Sotra Brannstyre går inn for driftsbudsjettet 2008 for slik det ligg føre. Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. Avdelingane For administrasjonsavdelinga er det budsjettert med renteinntekter. Dette er usikre tall, men vi føler oss rimeleg trygg på å nå Vi leiger også ut vårt undervisningslokale, Eldstaden, frå tid til annan. For 2008 budsjetterer vi med dette, sjølv om inntekta ikkje er veldig stor er estimatet for Vi kan elles merke oss at kostnader til konsulenttenester (KS-bedrift, økonomitenester, it-tenester, KOMTEK-database, bedriftshelseteneste) aukar. For beredskapsavdelinga utgjer auka i hovudsak utgifter til sløkkjeavtale og lønsutgifter, samt noko høgare driftsutgifter til dei nye mannskapsbilane. For førebyggjande avdeling er det lønskostnadar som utgjer auka. Fellesnemnaren er at avdelingane i stor grad held dei vanlege driftskonti til utstyr, energi, reinhald, samband etc. på om lag same nivå som for Desse momenta verker alle, i større eller mindre grad, inn på volumet av budsjettet.

4 side 7 av 21 Under er vist ein tabellarisk framstilling av budsjettet fordelt per avdeling og funksjon Tal i heile kr Bud 2008 Bud 2007 Endring Endring Merkn. i kr i % Administrasjonsavdeling (funk. 120) ,9 % 1 Feiing og tilsyn (funk. 336) ,5 % 2 Oljeverndepotet (funk. 337) ,6 % Førebyggande avdeling (funk. 338) ,3 % 3 Beredskapsavdeling (funk. 339) ,7 % 4 - Skogsskiftet brannstasjon ,8 % - Ågotnes brannstasjon ,9 % - Sløkkjeavtale med Bergen ,5 % Brutto driftsbudsjett ,1 % Inntekter, refusjonar m.m ,4 % Totale netto driftsutgifter ,3 % 1. Skuldast auke i konsulentkostnadar (Bedritshelseteneste, KS-bedrift, revisor, m.fl.) 2. Auke i kostnader til løn, lærlingar og KOMTEK-database. 3. Auke i kostnader til løn og KOMTEK-database. 4. Skuldast m.a. auka kostnadar til beredskapspersonell, sløkkjeavtale med Bergenog andel til Alarmsentral Brann Hordaland. Nettoauka er altså eller om ein vil ca. 4,3 %. Feie- og tilsynstenesta er avgiftsfinansiert og då blir nettokostnad for eigarane som følgjer: Eigar Andel Innbyggjartal per Bruttokostnad Fråtrekk Nettokostnad Fjell 78,37 % Sund 21,63 % Eigar Nettokostnad 2008 Nettokostnad 2007 Endring Nettoprosent Fjell ,5 % Sund Tal i heile kr Figuren til høgre viser fordeling av kostnader til dei respektive avdelingane. I prosent utgjer dette: - brannførebygging inkl. feiing om lag 28,4 %. - beredskap inkl. oljeverndepot om lag 61,9 % - administrasjonsavdelinga har om lag 9,7 %. side 8 av Driftsbudsjett 2008 (tal i heile kr 1 000) Brannførebygging inkl. feiing Beredskap inkl. oljeverndepot Administrasjon Potensiale for ytterlegare innsparing. Det fins ikkje rom for dei heilt store innsparingane. Dette fordi auka i alle hovudsak ligg på lønskostnadar. Om ein likevel må redusere budsjettet; 1. Vi kan redusere konto for opplæring til berre konkrete planlagde kurs. 2. Vi kan auke inntektsanslaget noko, med den usikkerheit som det medfører. 3. Vi kan budsjettere med sjukelønsrefusjon. Dette har Sotra Brannvern aldri gjort før fordi det berre vil få effekt for heiltidsstillingar. Ved sjukefråvær for deltidstilsette i beredskapsstyrken blir det sett inn ekstravaktar ved fråvær. 4. Vi kan leggje inn ein mindre avsetnad til hovudoppgjeret i 2008 enn 4,8 (7,2) %. Sidan 2008 er eit hovudoppgjer er dette lite tilrådeleg. Satsingsområde. Under føresetnad av at selskapets eigarar godkjennar etablering av ny brannstasjon på Straume, ser brannsjefen føre seg ei massiv rekrutteringskampanje for den nye stasjonen i løpet av siste halvår 2008, som ihht branndokumentasjon skal vere operativ hausten Aspirantkorps. Brannsjefen har gjennom nokre år sett behovet for ei meir permanent rekrutteringskjelde for ny brannkonstablar. Det vil venteleg bli fremma sak for styret om oppretting av eit aspirantkorps. Intensjonen med dette er å ha ei raskare tilsetting av nye brannkonstablar dersom ein stilling blir vakant. Nærmare om dette i eiga sak til hausten. Opplæringsmidlar er sett opp i høve til opplæringsplan, samt at det som vanleg er lagt inn eit beløp for kurs/opplæring som ikkje er direkte planlagt, men som brannsjef/avdelingsleiar meiner kan vere til nytte for begge partar. Det er ikkje lagt opp til at skal ta inn sommarvikarar.

5 side 9 av 21 Brannsjefen gir følgjande Representantskapet godkjenner driftsbudsjettet 2008 for slik det ligg føre. Representantskapet godkjenner driftsbudsjettet 2008 for slik det ligg føre. side 10 av 21 Arbeidsmiljøutvalet Sotra Brannstyre Som over Representantskapet Som over ØKONOMIPLAN FOR Saka gjeld økonomiplan for. Planen femnar over 4 år og har med seg fleire tunge og viktige element. Brannsjefen vil særleg trekkje fram etableringa av Straume brannstasjon som ein viktig premissleverandør for planen. Brannsjefen rår representantskapet ti å godkjenne økonomiplanen for slik den ligg føre. Vedtak i arbeidsmiljøutvalet sak 15/ Arbeidsmiljøutvalet går inn for investeringsprogrammet for slik det kjem fram under. Nr. Tiltak År Kostnad 1. Utrustning til Straume brannstasjon 2009 kr Kjemikalieverndrakter 2009 kr Termografikamera 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2011 kr Ny pc-park i kr Utrustning til nye Skogsskiftet brannstajson 2010 Kr SUM Kr Saka blir oversendt representantskapet for endeleg godkjenning. Samrøystes vedtak. Tillegg: Brannsjefen legg til at det var nokre uklarheiter kring pc-avtalen med Fjell kommune og har i ettertid etter møtet i amu sjekka ytterlegare opp med Fjell kommune sin Ikt-avdeling. Det viser seg at avtalen vi har løper til den blir sagt opp og at utstyr kan fornyast etter kvart. Vi er difor ikkje bunden av ei avtale til 2010 slik det opprinneleg stod i saksutgreiinga for amu. Omtale av Pc-park på side 13 er difor tilpassa dei nye opplysningane.

6 side 11 av 21 Vedtak i Sotra Brannstyre sak 22/ Nr. Tiltak År Kostnad 1. Utrustning til Straume brannstasjon 2009 kr Kjemikalieverndrakter 2009 kr Termografikamera 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2011 kr Ny pc-park i kr Utrustning til nye Skogsskiftet brannstasjon 2010 Kr SUM Kr Samla udekt investeringsbehov for perioden er kr har ikkje midlar til investeringar sjølv. Det er lagt opp til at selskapet kan ha eit disposisjonsfond oppad avgrensa til kr Dette er lågt og utgjer berre knapt 2 % av brutto driftsbudsjett. Per i dag er fondet på kr Driftsmarginen er så liten at vi i realiteten berre i avgrensa grad kan nytte disposisjonsfondet til investeringar. Fondet er i utgangspunktet tiltenkt å dekke svingingar i drifta. Dette betyr i praksis at dersom selskapet har behov for investeringar må dei fremmast til representantskapet som tek dei vidare til eigarane. Kjøretøy: Vårt utskiftingsbehov for kjøretøy som må (bør) finansierast over investeringsbudsjettet er som følgjer: Vasstankbil, Skogsskiftet (2001-modell) utskifting Vasstankbil, Ågotnes (2002-modell) utskifting I samband med oppretting av ein brannstasjon på Straume kjem behovet for følgjande kjøretøy: Mannskapsbil, Straume, frå Foreslått lagt inn i driftsbudsjettet som leasingbil. Maskinstigebil/lift (høgdereiskap), Straume. Foreslått investert i Brannsjefen legg opp til at mannskapsbilen blir leasa, noko som vil gje ein påplussing på driftsbudsjettet på ca Det er sjølvsagt mogleg å finansiere bilen som ein rein investeringssak også. Prisen for bilen vil venteleg vere om lag 1,5 mill. Når det gjeld maskinstigebil/lift (høgdereiskap) legg brannsjefen opp til eit. behov på ca. 4,0 mill. Marknaden for brukte høgdereiskap er avgrensa, men vi skal ikkje sjå bort i frå at det kan dukke opp ein ikkje altfor gamal bil. Det er imidlertid nettopp dette som er problema med høgdereiskap. Dei beheld brannverna lengre enn vanelge mannskapsbilar, så når dei blir skifta ut er dei også blitt gamal. Vi bør difor satse på ein ny, om vi ikkje er heldig å får tak i ein demobil. Også ein maskingstigebil/lift kan vi lease, men venteleg til ein årskostnad på om lag Brannsjefen tilrår difor at denne bilen blir kjøpt. side 12 av 21 Termografikamera: Er eit elektronkamera til registrering av infraraud stråling. Kameraet brukast t.d. til å spore opp skjulte brannar og også mennesker. Temperaturskilnadar trer fram i lysnyansar på skjermen, som viser temperatur i objektet. Døme; vi kjem fram til ein ulmebrann. Det ryk frå loftet, men vi ser ingen flamme. Eit slikt termografikamera vil kunne vise oss kor det er varmast. Alternativ kan det også brukast i søk etter personar, der ein person har ein annan temperatur enn omgjevnadane elles. Anna bruksområde er ved ettersløkking av brann, der vi kan gjennomlyse objektet for å ev. påvise framleis varme sonar. Slik kan vi gå rett inn på den staden og ikkje trenge å bruke prøve- og feile metoden. Eit fantastisk hjelpemiddel, men som ofte elles har dette ei bakside. Prisen. Kostnad for dette utstyret ligg på kr og oppover avhengig av brukarvennlegheit og finessar. Pc-park: har i dag pc-avtale med Fjell kommune. Det kan vere aktuelt å inngå avtale med annan leverandør. Vårt server står på rådhuset på Straume og all kommunikasjon skjer via radiolink. Med andre ord så betyr dette at nå linken er nede så når vi ikkje våre dokument på serveren. Så langt har dette ikkje vore noko stort problem, men det gjer oss litt meir sårbar enn om serveren stod i eigne lokalar. Motargumentasjonen er at vi då må sikre oss fullgod back-up system, noko vi i dag slepp fordi dette allereie er innarbeidd på rådhuset på Straume. Det er altså argumenter både for og imot her. Vår edb-ansvarleg tilrår likevel at frå 2010 etablerer eigen datapark på same vis som Fjellvar AS. Selskapet må då også sjølve sørgje for alle nødvendige rutinar for backup, viruskontroll og drift. Midlar til ny pc-park blir lagt inn for 2010 med kr Dette skal då dekkje nye pc ar, programvare, servar, straumforsyning, kabling m.m. Kjemikalieverndrakter: Dette er spesialdrakter for bruk ved akutt forureining, der det er behov for fullstendig andedrettsvern, samt tett bekledning. Altså der vanleg brannmannsbekledning ikkje er godt nok. Døme på dette vil vere ved utslepp av store konsentrasjonar av ammoniakk i gassform og i lukka rom, forskjellige syreløysingar som fordampar raskt, sterkt etsande væske, o.a. Behovet for slike drakter vil brannsjefen sjå i samanheng med oppretting av brannstasjon på Straume. Estimert kostnad er ca. kr for 3 drakter. Anna materiell Når det gjelder anna materiell vil vi i størst mogeleg utstrekning bruke driftsbudsjettet ev. disposisjonsfondet. Det er da snakk om utstyr som slangar, mindre pumpar, vernekle, røykdykkarmeisar o.a.

7 side 13 av 21 Straume brannstasjon: Oppretting av denne stasjonen krev ei særskild satsing. a) Prosjektkostnader for etablering vil gjelde m.a. følgjande: - kurs og opplæring av nytt personell - vernekle til nytt personell - utrustning av beredskapsmateriell til stasjonen. I dette ligg slangar, grenrøyr, strålerøyr, røykvernutstyr - innreiingsdetaljar som reolar og noko verkty Periode b) Mannskapsbil for levering medio Brannsjefen rår til ein leasingløysing her. c) Maskinstigebil/lift for levering i løpet av Det er eit alternativ til investering i maskinstige/lift, og det er å lease også denne. Dette vil auke driftsbudsjettet med ca Brannsjefen rår frå dette. Nye Skogsskiftet brannstasjon Dette gjeld utstyr til ny stasjon som venteleg vil bli teken i bruk ultimo Vår leigeavtale for eksisterande stasjon gjeld til Inventar og verkty til møterom, garderobar, verkstad og bilhall. Oppsummering av investeringsbehov for perioden Formål (tal i kr 1 000) Utrusting av Straume brst Termografikamera Kjemikalieverndrakter Høgdereiskap til Straume brst Utstyr til nye Skogsskiftet brannstasjon Ny PC-park SUM side 14 av 21 Brannsjefen gir følgjande Representantskapet godkjenner investeringsprogrammet for slik det kjem fram under. Nr. Tiltak År Kostnad 1. Utrustning til Straume brannstasjon 2009 kr Kjemikalieverndrakter 2009 kr Termografikamera 2008 kr Maskinstigebil/lift til Straume brannstasjon 2011 kr Ny pc-park i kr Utrustning til nye Skogsskiftet brannstasjon 2010 Kr SUM Kr Samla udekt investeringsbehov for perioden er kr Forslag til ny innstilling frå Lars Lie: Representantskapet godkjenner investeringsprogrammet for slik det ligg føre med følgjande presisering: Økonomiplanen er laga utifrå føresetnad at det blir vedteken ny brannstasjon på Straume. Dersom dette ikkje blir gjennomført/vedteken må planen reviderast i tråd med dette. Representantskapet godkjenner investeringsprogrammet for slik det ligg føre med følgjande presisering: Økonomiplanen er laga utifrå føresetnad at det blir vedteken ny brannstasjon på Straume. Dersom dette ikkje blir gjennomført/vedteken må planen reviderast i tråd med dette.

8 side 15 av 21 Sotra Brannstyre Representantskapet Som over OPPRETTING AV INVESTERINGSFOND FOR Saka gjeld oppretting av investeringsfond for. I selskapsavtalen for er det ikkje teke med eit investeringsfond for selskapet, berre eit disposisjonsfond. Disposisjonsfondet er tiltenk å dekkje svingingar i drifta og ikkje større investeringar. Brannsjefen ser behovet for eit investeringsfond for selskapet der midlar, når dei er løyvd av eigarane, kan settast inn slik at ein unngår misforståringar vedrørande investeringsprosessen. Brannsjefen rår styret til å gå inn for innstillinga slik den ligg føre. Då selskapet i sin tid blei etablert tok brannsjefen til ordet for eit investeringsfond slik som andre brannvern organisert som interkommunale selskaper har. I den tida blei det forfekta at Sotra Brannvern IKS var for liten til at dette blei vurdert som nødvendig. Brannsjefen sa seg då usamd i denne vurderinga. Dette er eg framleis usamd i og særleg i kjølvatnet av misforståinga kring løyving av investeringsmidlar til dei nye brannbilane våre. Frå enkelt hald blei det tolka som at når selskapet blei etablert måtte selskapet sitt styre fremma behovet på nytt for at det skulle fattast vedtak om midlar. Saka fekk imidlertid si løysing sommaren 2007 slik at utskifting av mannskapsbilane går sin gang. Eit investeringsfond vil løysa slik utfordringar, for framtida, på ein tenleg måte. side 16 av 21 Døme: Styret fremmer forslag om kjøp av ein mindre lastebil for transport av lenser, slangar, pumper m.m. Sum kr Tidspunkt Dette kjem da inn på økonomiplanen for Eigarane vedtek å løyve midlar og overfører samla kr i 2008 og kr i Dette betyr at selskapet i 2010 har pengane ståande på konto, og ein unngår misforståingar om løyving av midlar. Alternativ 2 er å overføre heile summen i 2009, framleis slik at dei er disponibel per Representantskapet godkjenner oppretting av eit investeringsfond for selskapet. 2. Overføring til investeringsfondet skal gjerast etter at styret har fremma sak om investeringsbehov og eigarane har vedteke investeringane. 3. Investeringstiltaket skal gå fram av økonomiplanen for selskapet. Forslag til ny innstilling frå Lars Lie: Oppretting av investeringsfond bør sjåast i samanheng med 22 i selskapsavtalen Representantskapet ber brannsjefen kome tilbake med sak om endring av aktuell paragrafer i selskapsavtalen for selskapet. Oppretting av investeringsfond bør sjåast i samanheng med m.a. 22 i selskapsavtalen Representantskapet ber brannsjefen kome tilbake med sak om endring av aktuelle paragrafer i selskapsavtalen for selskapet. Vedtak i Sotra Brannstyre sak 24/ Sotra Brannstyre går inn for oppretting av eit investeringsfond for selskapet. 2. Overføring til investeringsfondet skal gjerast etter at styret har fremma sak om investeringsbehov og eigarane har vedteke å gå for investeringane. 3. Investeringstiltaket skal gå fram av økonomiplanen for selskapet. Samrøystes vedteken Vi må sjå framover. Dette blir å lære av feil. Det er mindre viktig kven som er årsaka til feilen, så lenge vi tek lærdom og hindrar gjentaking, gjennom å forbetra systema. Når selskapets øvste organ representantskapet, vedtek økonomiplanen for ein fire-års periode, så bør også eigarane ta med desse signala i sine respektive økonomiplanar for same periode. Då kan ein anten løyve den nødvendig sum direkte i ein eingong, som så blir sett inn på eit fond til bruk for den framtidige investeringa, eller, om investeringa er litt fram i tid, sette over deler av investeringskostnaden, framleis til eit låst investeringsfond.

9 side 17 av 21 Representantskapet Som over VAL AV NY REVISOR FOR Saka gjeld val av ny revisor for. Etter at Vesthordland Revisjonsdistrikt (VHR)blei vedteke nedlagt må SB IKS velje ny revisor. Eigarane Fjell og Sund har kvar for seg vald Deloitte AS som revisor og SB IKS fekk opsjon på å inngå med same vilkår. Avtala er økonomisk gunstig og brannsjefen rår representantskapet til å velje Deloitte AS som ny revisor for selskapet med umiddelbar verknad. side 18 av 21 Som følgje av nedlegging av Vesthordland Revisjonsdistrikt vel representantskapet vel Deloitte AS som ny revisor for med umiddelbar verknad. Som følgje av nedlegging av Vesthordland Revisjonsdistrikt vel representantskapet Deloitte AS som ny revisor for med umiddelbar verknad. VHR har vore organisert som eit interkommunalt samarbeid etter 27 i kommunelova. Det er eige styre for revisjonssamarbeidet. Denne organiseringa har vore slik sidan etablering i VHR har vore kommunestyra sin reiskap for demokratisk innsyn og kontroll, utøvd gjennom dei respektive kontrollutvala. VHR er no vedteke nedlagt med verknad frå Selskapet har VHR som sin revisor og må difor velje ny. har vore med på anbodsrunda som Fjell kommune gjorde då dei vurdert ny revisor for kommunen, og får dei same vilkår som kommunen. I tillegg til at Fjell kommune har vald Deloitte har også selskapet sin andre eigar vald same selskap for sine revisjontenester. Brannsjefen ser det som hensiktsmessig at også vel Deloitte, særleg når ein tek med den særs gunstige kostnaden som er vesentleg lågare enn tidlegare. Iflg. Økonomisjefen i Fjell kommune skal revisjonen av SB IKS koste om lag kr mot i overkant av for VHR.

10 side 19 av 21 Representantskapet Som over VAL AV NY LEIAR FOR REPRESENTANTSKAPET FOR Saka gjeld val av ny leiar for representantskapet for. I følgje selskapsavtalen for selskapet blir leiar vald for to år. Representantskapet vel sjølv leiar. Saka blir lagt fram utan innstilling. Saka blir lagt fram utan innstilling. side 20 av 21 Forslag til innstilling frå Lars Lie blir vald som leiar for perioden Lars Lie blir vald som leiar for perioden I høve 11 i selskapsavtalen for skal representantskapet velje leiar og nestleiar for 2 år. Det er tid for val på ny leiar for perioden Sund kommune har hatt leiarfunksjonen i 2006 og fram til no.

11 side 21 av 21 Orienteringssaker: Brannsjefen orienterte kort om framdrifta for nye mannskapsbilar. Venteleg levering er ultimo oktober (bil 2) og ultimo november (bil 1). Brannsjefen minnet elles representantskapet på at nytt styre må veljast innan utgong av året. Eksisterande styre er vald for perioden Saka om branndokumentasjon for Fjell og Sund bør også snarleg bli behandla i aktuell politiske organ. Avgjerda til Fjell kommune er her avgjerande.