DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO. Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall.

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Sofia Martinsen Vatland, 7B, elevrepresentant Oline Voll Laate, 6C, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 44/17 Innkalling og saksliste 2 Sak 45 /17 Referat 4 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 46/17 Orienteringssaker 9 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 47/17 Økonomirapport, januar-oktober Sak 48/17 Klasseromskapasitet 12 Sak 49/17 Utbygging, Jåtten skole 15 Sak 50/17 Resssursfordelingsmodellen for skoler i Stavanger 24 Sak 51/17 SMU referat fra møte Sak 52/17 Nasjonale prøver, høsten Sak 53/17 Skoleruten 2018/ Sak 54/17 Eventuelt 32 Side Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 44/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. FAU og pedagogisk personale oppnevner medlemmer innen Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Elevrådet har valgt ny leder. Sofia Martinsen Vatland, 7B, går inn i stedet for Mathias Laurhammer Lund, 7A. Før nyttår må det velges nye representanter for perioden Representanter som sitter i dag kan gjenvelges, men i tabellen under er disse markert med rødt som betyr at disse er på valg. FAU og pedagogisk personale oppnevner medlemmer innen ; en representant med personlig vara.. Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Cathrine Silgjerd Leiros Anne-Grethe foreldrene Bretting Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Oppnevnes av FAU Oppnevnes av FAU Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad undervisningspersonalet Oppnevnes av pedagogisk personale Oppnevnes av pedagogisk personale Representant for undervisningspersonalet Asbjørn Hogstad Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kverme Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha Veggeberg representant (Frp) Elevrepresentant Sofia Martinsen Vatland, 7B 2017/2018 Elevrepresentant Oline Voll Laate, 6C 2017/2019 Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale Før nyttår må det velges nye representanter for perioden Representanter som sitter i dag kan gjenvelges, men i tabellen under er disse tatt vekk. Tabellen under viser for øvrig hvilke kandidater som skal Videre møteplan for Driftsstyret, Jåtten skole, skoleåret 2017/2018: mandag mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole. 2/32

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 45/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Oline Voll Laate, 6C, elevrepresentant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Bjarne Birkeland, Oppvekst FAU v/leder Anne Grethe Bretting Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Anne Grethe Bretting, foreldrerepresentant, vara Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Mathias Laurhammer Lund, 7A, elevrepresentant ak 34/17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Det var feil dato i innkallingen. Rett dato skulle vært Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C er valgt som representanter fra elevrådet, Mathias for inneværende skoleår og Oline for dette og neste skoleår. 3/32

4 Sak 35 /17 Sak 36/17 Vedtak Innkalling og saksliste med meldte eventuelt-saker godkjennes. Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Referat ble også sendt ut med innkalling. Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Orienteringssaker Det ble orientert om disse sakene: Elevråd Konstituering Elevrådet har hatt ett møte inneværende skoleår, På møtet konstituerte elevrådet seg med valg av leder og nestleder: Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C. Disse representerer også elevrådet i Driftsstyret. Nytt i år er at en blir valgt fra 7. trinn og en fra 6. trinn, noe som innebærer at Oline rykker opp som leder neste skoleår. Dette for å sikre kontinuitet. Elevrådskontakt er avdelingsleder Eirik D. Skaale. Øvrige valg Elevrådet foretok videre følgende valg: Elevrepresentasjon i skolemiljøutvalget (SMU): Noha Jacobsen, 6D og Nora Moe, 6A Sekretær: Emma 6D 9A Elevrådet brukte tid på å gjenno0mgå ny opplæringslov 9A og kom med innspill til skolen om områder i skolegården som er utsatt og viktigheten av at vasktordningen fungerer og at vaktene bruker vest. Sykkeloppstillingsplasser Elevrådet etterlyser større kapasitet for sykkeloppstilling. Rektor opplyser i denne sammenheng at også foreldre fra 5. trinn har etterlyst dette og at rektor på denne bakgrunn har rettet ny henvendelse til Park og Vei i Stavanger kommune om midlertidig økning av sykkeloppstillingsplasser, inntil permanente ordninger i forbindelse med ny skolegård er på plass, se også Sak 36/17 Orienteringssaker Rektor FAU FAU var ikke til stede på møtet. Rektor opplyste om at første FAU møte er gjennomført, På dette møte ble det brukt mye tid til informasjon og «kursing» av nye FAUrepresentanter. Videre tok FAU opp saker til Driftsstyret og har gitt rektor tilbakemelding om at FAU ikke har vesentlige innvender eller alternative forslag i noen av sakene. FAU har også tatt saken om trafikksikkerhet i Ordfører Askelandsgate og sender mail til foreldrene i klassene, samt foreslått representasjon til Sak 39/17 Utbygging, Jåtten skole. Personalet Oppstart av skoleåret Personalet har vært opptatt av oppstart av nytt skoleår, inkludert gjennomføring av Foreldremøter på alle trinn og i SFO. Spesielt de som har fått nye klasser eller nye elever i SFO basene har vært svært opptatt, og brukt mye tid på å bli kjent. Foreldremøtene ble i år gjennomført på en ny måte, avdelingsvise fellesmøter i skolen, deretter klasseforeldremøter, alle møtene i uke 35. SFO gjennomførte eget felles og basevis foreldremøte i uke 37. Foreldremøtene på skolen var godt besøkt. Foreldremøtet i SFO var svært dårlig besøkt. SFO har, tradisjonens tro, hatt vennskapsuker med høydepunktet Cowboy og indianerfest torsdag 7. september. SFO opplever at ordningen med besøksdager på ettermiddagstid for nye elever på 1. trinn, våren 2017, har bidratt til en svært god oppstart i SFO. ATV Klubben i Utdanningsforbundet har ikke klart å velge ny arbeidstillitsvalgt, ATV. Dette er ikke bra og det jobbes nå med å få på plass en ordning. SFO har fått gode tilbakemelding fra foreldrene på dette. Spesialpedagogikk Det er på plass en ny ordning, og en styrking av spesialundervisning i skolen, særlig på trinn. Dette innebærer i høy grad at all spesialundervisning foregår inne i klassene, 4/32

5 ikke ute på grupperom. Lærerne er spente og opptatt av om ordningen fungerer og gir positiv effekt med tanke på læring. IKT og skoleadministrative systemer Som en følge av sentrale beslutninger er det gjennomført to store omlegginger innen IKT; Overgang til Gsuite (Google) og nytt skoleadministrativt system. Det betyr at det er mye nytt innen IKT. Overgangen fra Windows baserte systemer går for så vidt greit, selv om det skurrer litt og er personavhengig. Overgangen i det skoleadministrative systemet ISTskole berører lærerne indirekte ved at det er nytt system for blant annet fraværsføring og klasselister; WEB Untis. Det er stor frustrasjon knyttet til WEB Untis som oppleves tungvint og uferdig. Rektor Nye på Jåtten skole Skolen har fått følgende nye ansatte fra og med : Wenche Michaelsen, lærer Elin V. Berndsen, lærer, vikar I tillegg har skolen tre læringer som startet opp nå i høst: Kristiane Zwerg, Iselin Tveteraas, Anna Ross Kristensen. Følgende vikarer har fått tine vikariater forlenget hele/deler av inneværende skoleår: Pål Berntsen, lærer, vikar Mariann Sleen, lærer, vikar Benedicte Rottem, lærer, vikar Jonas Alsvik, lærer, vikar Ny lærer Skolen vil ha behov for en ny lærer fra ca. 1. november, vikariat. En av være fast ansatte skal ut i fødselspermisjon. Skolen er i gang med å rekruttere. Skolestart høsten 2017 SFO startet høstsemesteret 1. august. Skolen startet opp med skolestart 17. august. Totalt startet skolen opp med 631 elever, hvorav 90 nye elever på 1. trinn. Velkommen til Jåtten skole Alle elevene ved Jåtten skole fikk en enkel informasjons-flyer med informasjon fra skolen. Flyeren er noe omarbeidet i forhold til de siste år, men inneholder stort sett samme informasjon. Informasjonen er ikke særlig omfattende, men viser til hjemmesiden som skolens primære informasjonskanal til foresatte. Flyeren ligger på skolens hjemmeside her: 84cc eb79.pdf Internkontroll Skolens Internkontroll er revidert og endret skoleåret 2017/2018. Skolens personale har signert. Internkontrollen er også lagt ut på skolens hjemmeside, egen versjon med noen avsnitt unntatt offentlighet. Internkontrollen revideres fortløpende gjennom skoleåret, og har inntil 1. september blitt revidert to ganger. Det er imidlertid versjonen per 1. august som signeres og legges ut på hjemmesiden. Hjemmesiden Hjemmesiden til Jåtten skole er oppdatert i henhold til endringer. Skoleåret hadde totalt treff. Digital kompetanse Jåtten skole er en av fire Stavangerskoler som er pilotskoler i GSuite/Google. Til sammen 6 klasser på mellomtrinnet vil fra og med skolestart ha en-til-en dekning, en klasse har IPad og fem klasser har Chrombook. Dette er: 5D, 6B, 6C, 7A, 7B og 7C (IPad) Det er neppe andre barneskoler i Stavanger som har så god dekning. Det er politisk vedtatt at alle elver på mellomtrinnet skal ha en-til-en. Utrullingen av dette vil sannsynligvis starte i GLEDESSPREDER Årets mobbemanifest GLEDESSPREDER ble markert fredag 25. august. Alle elever og ansatte på skolen fikk en T-skjorte med eget gledesspreder-motiv. I tillegg var det et arrangement i skolegården med innbudte gjester og et eget program, der blant annet rapperen og sjongløren Atlars deltok. Arrangementet ble avsluttet med at alle elever og ansatte beveget seg inn i en formasjon GLEDESSPREDER JÅTTEN SKOLE denne ble fotografert fra luften og fra taket på Aker bygget. 5/32

6 Pressemelding var sendt ut, og TV Vest og NRK Rogaland hadde reportere ute og sendte innslag fra arrangementet samme dag. Hinna Lions, FAU og HOG Rogaland har deltatt med finansiering av T-skjortene. Hinna Park støtter opp med full finansiering av flyfotograferingen. Det ble en opplevelsesrik dag for elevene. Foreldremøter I uke 35 blir det gjennomført foreldremøter i alle klasser, Foreldremøtene starter med avdelingsvise foreldremøter i gymnastikksalen kl. 18:00, og fortsetter deretter med klasseforeldremøter i klasserommene. Rektor/avdelingsleder har ansvar for fellesmøtene, mens kontaktlærer, i samarbeid med klassekontaktene, har ansvar for klasseforeldremøtene. Mandag : 5. og 7. trinn. Tirsdag : 1. og 2. trinn. Torsdag : trinn. SFO vil ha felles foreldremøte torsdag 7. september. Sykkelstativ Rektor har på ny rettet henvendelse til Stavanger kommune, Park og vei, for å få flere sykkelstativ til skolen. Det har inneværende skoleår kommet henvendelse fra foreldre (5. trinn) og fra elevrådet om dette. Sykkeloppstillingsplasser vil bli tatt med i sak om utvidelse/oppgradering av skolegården, men skolen er av den oppfatning at det bør etableres midlertidige løsninger som kan sikre økt kapasitet inntil permanente løsninger er på plass Ståstedsanalysen Skolen er godt i gang med Ståstedsanalysen Fase 1 og Fase 2 er gjennomført men oppsummering etter disse er ikke gjennomgått. Det gjøres i det pedagogiske personalet senere i høst og etter planen gjennomføres Fase tre innen midten av november, fase 4 før jul. Fase 4 involverer representanter fra elever og foreldre. Skolens ledelse/administrasjon Sammen med de andre skolene i Hinna bydel; Hinna, Godeset, Gautesete og Gausel skoler, reiser skolens ledelse og administrasjon til Hjelmeland torsdag 14. og fredag 15. september. Tema for turen er 9A., ressursfordelingsmodellen, satsingsområder i God, bedre, best/fritid på skolen og IST skoleadministrasjonssystem. Det er avtalt stedfortredere for alle viktige funksjoner; sentralbord, vikarordning, krisesituasjoner, brann og rektor-funksjonen. Skolebesøk Jåtten skole har fått spørsmål fra Hokksund skole om skolebesøk i uken etter høstferien. Hokksund skole ønsker å se hvordan skolen organiserer en-til-en undervisning med Chrome-book, hvilke tekniske løsninger som er valgt og pedagogisk bruk at IT i undervisningen. Barnemark Det er konstatert Barnemark hos elever på skolen. Rektor har i dag, etter råd fra Helsesøster og smittevernansvarlig i Stavanger kommune, lagt ut informasjon om dette til trinn. Det henvises i dette tilfelle til informasjon på Folkehelseinstituttets sine sider. Innskjerping av rutiner om håndvask i forbindelse med måltider og toalettbesøk blir iverksatt på skolen. Personalet informeres om dette på morgenmøtet på torsdag. Vedtak Sakene tas til orientering Sak 37/17 Økonomirapport, januar-juli 2017 Økonomirapport, tatt ut et merforbruk per på kr Dette tilsvar 100,31 prosent av tildelt budsjett, periodisert. Det fremgår av rapporten at skoledelen har et mindreforbruk, 98,6 prosent, mens SFO har et merforbruk, 108,5 prosent. Rektor orienterte også om foreløpig tall per 30. august. Tallene per 30.august viser et mindreforbruk, men tallene er ikke endelige. Målet er fortsatt at skolen skal gå ut kalenderåret med balanse. Vedtak Økonomirapport ved utgangen av juli 2017 tas til orientering. Sak 38/17 Opplæringsloven 9a 6/32

7 Det ble i 1. kvartal 2017 fattet fire enkeltvedtak etter Opplæringslovens 9a. Alle vedtakene er fattet i hehold til 9a-1, elevens psykososiale miljø. 3 vedtak gjelder enkeltelev, det fjerde vedtaket gjelder klassemiljø.i 2. kvartal 2017 ble det fattet ett enektvedtak etter Opplæringslovens 9.a-1. Vedtaket gjelder en enkeltelev. Det vises forøvring til Sak 41/17. På grunn av endringene i Opplæringslovens kapittel 9A vil skolen ikke lenger fatte enkeltvedtak i henhold til Forvaltningsloven i mobbesaker.en konsekvens av dette er at vedtak i Sak 33/17 ikke er aktuelt etter Rektor vil likevel holde Driftsstyret, SMU, FAU og HMS-utvalget løpende orientert om aktuelle mobbesaker. Sak 39/17 Vedtak Saken tas til orientering Utbygging, Jåtten skole Vedtak i Kommunalstyret for miljø og byutvikling (Sak 63/17) innebærer at det utføres et mulighetsstudie for en total fornyen av Jåtten skole innen utgangen av Videre at rekkefølgekrav utføres i 2017/2018 Konsulentfirmaet Dimensjon utarbeider 1.utkast til Forprosjekt innen og det arrangeres et brukermøte på skolen denne dagen. Skolen har frist 1. oktober med å komme med innspill. Rektor ønsker at foreldre (FAU/Driftsstyret), elever (Elevrådet) og personalet deltar på dette møtet. På møte kom det fram følgende forslag: Foreldrerepresentasjon: Nina Øglænd og Lene Laurhammer Elevrepresentasjon: Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C Personalet: Asbjørn Hogstad Skolens ledelse: Mona G. Skaaren og rektor Rektor tok videre saken opp vedr. klassromskapasitet fra høsten Rektor og driftsstyrets leder delegeres myndighet til å fremme en henvendelse til skoleeier om klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole først og fremst med tanke på skolestart høsten Henvendelsen legges fram for Driftsstyret som orienteringssak i neste møte. Sak 40/17 Sak 41/17 Sak 42/17 Vedtak Saken tas til orientering. Representasjon på møtet kl 12:00, se over. Rektor og driftsstyrets leder delegeres myndighet til å fremme en henvendelse til skoleeier om klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole. Henvendelsen legges fram for Driftsstyret som orienteringssak i neste møte. IKT-plan, Jåtten skole Ny IKT-plan for Jåtten skole ble utarbeidet våren 2016 og satt ivert fra skolestart høsten På grunn av større omlegginger i IKT systemet i Stavanger er planen planen revidert våren Skolen går over til å bruke GSuite (google). Tidligere systemer med Windows og It s learning fases ut. Vedtak IKT-plan for Jåtten skole vedtas. Sosial handlingsplan revidering Med virkning fra ble Opplæringslovens kapittel 9A endret. Sosial handlingsplan for Jåtten skole, vedtatt i Driftsstyret , Sak 44/16, bygger på tildligere lovtekst og må revideres i henhold til endringene i Opplæringsloven. Rektor orienterte om mindre endringer som var gjort i forslaget etter at sakspsirene var sendt ut. Vedtak Sosial handlingsplan , Jåtten skole revideres i henhold til forslag Ressursfordelingsmodell i Stavangerskolen Kommunalstyret for oppvekst behandlet i møte sak om ny ressursfordelingsmodell for skoler. Saken er sendt ut på høring, med høringsfrist Høringsprosessen er lagt opp slik at skolene får felle bydelsvis presentasjon av forslaget til ny ressursfordelingsmodell. For Hinna bydel blir presentasjonen på Hinna skole mandag kl Jåtten skole møter med disse på nevnte møte: 7/32

8 Espen Johnsen, DS-leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant Marit K. Brurok, ansatterepresentant. Mona G. Skaaren, SFO-leder rektor Sak 43/17 Vedtak Saken tas til orientering. Representasjon på møtet kl 19:30 på Hinna skole, se over Eventuelt Ingen saker meldt Vedtak Ingen vedtak Neste ordinære møte i Driftsstyret mandag , kl. 14:00 Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 8/32

9 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 46/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Dødsfall Skolen fikk tirsdag 3. oktober melding fra barnevernet og politiet om et dødsfall. En kvinne var funnet sterkt skadet hjemme, og døde senere på sykehus. Politiet sperret av leiligheten og pågrepet ektefellen, som senere ble varetekstfengslet. Barnevernet hadde overtatt omsorgen for tre mindreårige barn, hvorav en er elev på Jåtten skole. Skolen søkte bistand fra kriseteamet i Stavanger kommune. Skolen var også i løpende kontakt med barnevernet. I tilknytning til denne saken ble personalet innkalt til ekstraordinært personalemøte på skolen onsdag morgen. Skolesjefen i Stavanger, driftsstyrets leder og leder i FAU ble orientert om den aktuelle hendelsen og hvordan skolen håndterte saken. Det ble satt inn spesielle tiltak i den aktuelle klassen, i nært samarbeid med kontaktlærer, og foreldrene i denne klassen ble orientert om hva som hadde skjedd. Utover dette gikk skolen ikke ut med informasjon hverken til elever eller foreldre. Personalet på skolen ble bedt om å følge med og ta saken opp i klassene dersom dette var et tema elevene snakket eller selv tok opp. Personalet ble bedt om å være tydelige på hva vi vet, og på hva vi ikke vet; fremfor hendelsesforløp eller hva som har skjedd vri tema inn på død og sorg. Skolen var aktiv pådriver for å få den aktuelle eleven tilbake på skolen så raskt som mulig. Jåtten skole var representert i begravelsen som fant sted fredag 20. oktober. Elevrådet, ny leder Sofia Martinsen Vatland, 7B, går inn som ny leder av Elevrådet, sammen med Oline Voll Laake, 6C. Sofia erstatter Mathias Laurhammer Lund, 7A. Skolemiljøutvalget (SMU) Skolemiljøutvalget har konstituert seg. Se egen sak: Sak 51/17 Elevundersøkelse Elevundersøkelsen gjennomføres i oktober og november. Undersøkelsen er obligatorisk på 7. trinn, men skolen gjennomfører undersøkelsen på 5. til 7. trinn. Nødvendig forarbeid i klassene gjennomføres. Foreldreundersøkelsen Foreldreundersøkelsen på 3. og 6. trinn gjennomføres i november og deler av desember. Skolen er ikke tilfreds med svarprosenten de siste årene. Svarprosenten har, etter at undersøkelsen ble elektronisk vært under 60 prosent, lavest blant foreldrene på 6. trinn. Tilsyn Rogaland revisjon Jåtten skole hadde systemrevisjon den Det var Rogaland Revisjon som gjennomførte tilsynet som særlig rettet seg mot økonomi; lønn, innkjøp, fakturabehandling, budsjett, budsjettoppfølging og kontanter. Tilsynet berørte i tillegg Internkontroll, HMS, rutiner i forbindelse med tilsettinger, arkivering og brukerundersøkelser (elevundersøkelsen og foreldreundersøkelser). Jåtten skole har ikke mottatt tilsynsrapport ennå, men opplevelsen er at det ikke vil bli gitt avvik på noen av områdene. Fra Jåtten skole deltok rektor, skolekonsulenten og SFO-leder på tilsynet. Neste års 1. trinn 9/32

10 24. oktober ble det sendt ut innskrivingsbrev med registreringsskjema til foresatte til 95 barn født i Dette er de som begynner på skolen høsten Brevet blir sendt ut til de som har Jåtten skole som nærmeste skole. Utsendingen av brev er samordnet i bydelen. Registreringsskjemaet skal returneres til skolen innen 7. november. I slutten av januar fattes vedtak om skoleplass både med hensyn nærskoleretten og fritt skolevalg. Utsendelsen av brevet ble litt forsinket i år på grunn av overgang til nytt skoleadministrativt system. Vanligvis sendes disse brevene ut i første halvdel av oktober. Benjaminprisen Jåtten skole er foreslått som kandidat til Benjaminprisen 2017 og mottok denne mailen den (utdrag): Benjaminprisen er en skolepris som deles ut hvert år til en skole som jobber godt mot rasisme og diskriminering. Vinnerskolen får kr , og kunnskapsministeren deler ut prisen. HL-senteret er sekretariat for Benjaminprisen, og vi tar kontakt med dere for å hente inn nærmere informasjon om deres arbeid mot rasisme og diskriminering. Vi ber dere om å sende inn dokumentasjon som skal brukes som vurderingsgrunnlag i utvalgsprosessen av vinnerskolen Fristen til å sende dokumentasjon til sekretariatet er 25. oktober Skolenes dokumentasjon gjennomgås nøye av sekretariatet og vurderes opp mot Benjaminprisens kriterier. Sekretariatet nominerer fem skoler. Juryen velger vinneren blant disse fem skolene. Dokumentasjonsmaterialet dere sender inn skal tydeliggjøre skolens uttalte innsats rettet direkte mot prisens kjernetemaer. I materialet skal det også komme frem hvordan konkrete tiltak eller metodikk mot rasisme og diskriminering er nyskapende, og hvordan arbeidet kan inspirere andre skoler i deres arbeid. Det er viktig å spisse materialet mot prisens kriterier og profil. For mer informasjon om prisens historie, kriterier og utvalgsprosessen besøk benjaminprisen.no Rektor sendte inn dokumentasjon, først og fremst på skolens mobbeforebyggende arbeid, inn fristen. Aktivitetsplaner Opplæringslovens kap 9A Jmf.. Salk 38/17 Opplæringsloven 9A. Se også Sak 51/17 SMU. Per dato er det utarbeidet fire aktivitetsplaner i henhold til Opplæringslovens kap 9A. Dette gjelder perioden Det er utarbeidet aktivitetsplan i alle saker meldt rektor. Aktivitetsplanene inneholder en undersøkelse av sakene, tiltak, ansvarlig og evaluering. I tillegg til dette er to aktivitetsplaner under utarbeidelse. Ingen saker er per dato meldt Fylkesmannen. 10/32

11 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 47/17 SAK Økonomirapport, januar oktober 2017 FORSLAG TIL VEDTAK Saken tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport, tatt ut viser resultatet per Økonomirapporten viser et mindreforbruk på kr ,- av et periodisert budsjett på kr ved utgangen av september. Dette tilsvar 100,00 prosent av tildelt budsjett, periodisert. Det fremgår av rapporten at skoledelen har et mindreforbruk tilsvarende 98,63 prosent av periodisert budsjett, mens SFO har et merforbruk på 107,46 prosent. Dette er en trend Driftsstyret har blitt orientert om tidligere. For SFO er merforbruket marginalt bedre enn tilsvarende tall ved utgangen av august. Da var merforbruket 108,5 prosent av periodisert budsjett. Det innebærer en svak bedring. Det er verd å legge til at tallene for SFO ikke er justert for faktisk elevtall for høsten I skoledelen er ikke refusjon for ordningen Kompetanse for kvalitet for høsten 2017 tatt med i rapporten. Skolen er pålagt månedlig rapportering til kommunen. Rektor har i oktober rapportert at det er forventet balanse mellom budsjett og regnskap for inneværende år ved årets slutt. Under forutsetning av at det foreligger reelle tall for oktober vil rektor referere disse i møtet. 11/32

12 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 48/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Klasseromskapasitet Saken tas til orientering Vedlegg: Det vises til Sak 39/17, Uttbygging, Jåtten skole, det det blant annet heter: Rektor tok videre saken opp vedr. klassromskapasitet fra høsten Rektor og driftsstyrets leder delegeres myndighet til å fremme en henvendelse til skoleeier om klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole først og fremst med tanke på skolestart høsten Henvendelsen legges fram for Driftsstyret som orienteringssak i neste møte. På denne bakgrunn ble følgende Notat sendt direktør Per Haar den Stavanger kommune Direktør for oppvekst og Levekår Per Haarr Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Ordfører Askelandsgate 11, 4020 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake KLASSEROMSKAPASITET, JÅTTEN SKOLE - NOTAT FRA DRIFTSSTYRET. Driftsstyret ved Jåtten skole har i møte , Sak 39/17, drøftet klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole. En utvidelse av Jåtten skole ble i forbindelse med behandlingen av HØP høsten 2016 tatt ut. I forkant av bystyrets behandling uttalte Driftsstyret seg i et notat av (Vedlegg 1) Som en følge av HØP vedtaket kom sak om rekkefølgekrav til behandling i Kommunalstyret for miljø og utbygging til behandling i Sak 63/17 i møtet I forkant av denne behandlingen 12/32

13 ble det arrangert et dialogmøte den det Jåtten skole deltok. KMU ba Jåtten skole om et notat om saken og rektor utarbeidet på vegne av driftsstyret, notat av (Vedlegg 2) I begge disse notatene fra driftsstyret ved Jåtten skole er det gjort klart at elevtallsutviklingen, basert på de nye og gjeldende fremskrivingstall, tilsier en klasse økning fra 26 til 27 klasser høsten Det vises i denne sammenheng spesielt til disse avsnitt i nevnte notater: Fra Notat av : Dagens fremskrivingstall viser en økning av elevmassen opp til 649 elever i skoleåret 2018/2019. Dette er noe lavere enn tidligere antatt, men dog en økning fra dagens tall. Økningen innebærer også at klassetallet øker fra dagens 26 klasser til 27 klasser i 2018/2019. Framskrivingen viser videre en ytterligger økning i elevtall/klassetall i 2023/24 og fra 2028/2019. Fra Notat av Som et kompliserende element i dette er at skolen ved skolestart i 2018 har behov for 27 klasserom, ett klasserom mer enn skolen rår over i dag. Behovet øker videre til 2 klasserom i Dette økte behovet forutsetter videre bruk av dagens midlertidige modulbygg, P- bygget, som er godkjent for 8-12 år. P-bygget har per i dag 7 klasserom, samt arbeidsrom for lærere, kjøkken og teknisk rom. Rives det midlertidige modulbygget vil behovet være 9 nye klasserom i Per dato har skole registret et elevtall på 115 på første trinn høsten Tallene er ikke endelige og erfaringsmessig vil dette tallet leve fram til skolestart. Det som imidlertid er sikkert er at dette tilsier minimum fire klasser på første trinn neste skoleår. Noe som betyr at klassetallet øker fra 26 til 27 høsten I saksframlegget i Sak 63/17 for KMU fremkommer det tydelig at klasseroms-kapasiteten kan økes midlertidig med påbygg av to klasserom på midlertidig modulbygg. Det er imidlertid, slik Driftsstyret forstår det, ikke fattet noen vedtak om en slik midlertidig utbygging. Følgelig finnes det heller ikke konkrete planer for en midlertidig utvidelse og det er heller ikke avsatt midler til dette. Dette bekymrer Driftsstyret ved Jåtten skole. I møtet med Oppvekst og Stavanger eiendom på Jåtten skole fredag den fremkom det at skoleeier har registret 28 klasserom på Jåtten skole. Driftsstyret ved Jåtten skole mener at dette tallet er feil og ber om at dagen klasseromstall nedjusteres fra 28 til 26. Noe som altså innebærer at det er ett klasserom for lite høsten Jåtten skole har forklaring på at skolen er oppført med 28 klasserom. Skolen mener imidlertid at det rette tallet er 26. For å kunne opprettholde forsvarlig drift er to klasserom tatt i bruk til andre formål. Begrunnelsen og nødvendigheten av en slik omdisponering fremkommer tydelig av vedlagte notater. Det vises i denne sammenheng særlig til notat av : Romsituasjonen ved Jåtten skole er i dag sprengt og setter i dag begrensinger for pedagogisk virksomhet. En ytterligere utvidelse av elevtall/klassetall vil føre til at situasjonen vil forverre seg ytterligere. 13/32

14 Rent konkret kan dette føre til at skolen må avslutte deltakelse i forskningsprosjektet 1+1 smågruppeundervisning i matematikk på trinn (Nasjonalt forskningsprosjekt) og Pilotprosjektet Lyttevenn. Dette som følge av rommangel.. I tillegg til utilfredsstillende fysiske forhold setter byggene klare begrensninger for pedagogisk aktivitet. Det er stor mangel på grupperom og samlingsareal for trinn finnes ikke. Det er et stort sprik mellom de forhold elever opplever på Jåtten skole og de muligheter dagens norm for nye skolebygg gir i læringsmiljø. Skolen har også mangel på fasiliteter for skolens ansatte, som per dags dato teller cirka 90. Det er mangel arbeidsplasser, garderober og toaletter, møterom, sykkeloppstillingsplasser og personalrom. En tilbakeføring av de to nevnte rommene til klasserom vil ha dramatiske konsekvenser for undervisningen og personalet på Jåtten skole. Som nevnt vil dette kunne medføre at skolen ikke kan videreføre forskningsprosjektet 1+1 Smågruppeundervisning i matematikk på småskoletrinnet og andre viktige oppgaver som inngår som forskriftsmessige i Kunnskapsløftet/Opplæringsloven. På møtet fremkom det forslag om å bygge om dagens spesialrom for Kunst og Håndverk, Tekstilrommet, til klasserom. Dette vil selvsagt gå ut over undervisningen i faget Kunst og Håndverk, men blir fra skolen vurdert som et bedre alternativ enn å omdisponere et av de to andre rommene til ordinære klasserom. På denne bakgrunn ber Driftsstyret ved Jåtten skole om at skoleeier, Stavanger kommune: nedjusterer dagens tall på antall klasserom på Jåtten skole fra 28 til 26. innen august 2018 iverksetter prosjektering og utbygging/ombygging av minimum ett nytt klasserom for å møte det reelle behovet høsten Klasserommet utstyres med inventar og utstyr i henhold til norm. intensiverer og forserer arbeidet med en mulighetsstudie (jmf. KMU Sak 63/17, ), særlig med tanke på at elevtallsutviklingen kan synes å være høyere enn dagen fremskrivingstall tilsier. Espen Johnsen Leder, driftsstyret Jåtten skole Arne Kristian Espedal rektor Notatet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur VEDLEGG 1 Notat fra Driftsstyret, Jåtten skole VEDLEGG 2 Notat: Utbygging av Jåtten skole VEDLEGG 3 Saksprotokoll, Kommunalstyret for miljø og utbygging, Sak: 63/17 Hinna FK garderobebygg, klasserom Jåtten skole, rekkefølgekrav, NB: VEDLEGGENE LEGGES IKKE VED TIL DRIFTSSTYRET DA DISSE ER LAGT FRA FØR FOR DRIFTSSTRET. Kopi: Skolesjefen i Stavanger Jørn Pedersen Oppvekst: Rune M. Knutsen og Gurid Lomeland Stavanger eiendom. Helge Svendsen og Ketil Heggheim 14/32

15 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 49/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Utbygging, Jåtten skole Vedlegg: Rådgivingsfirmaet Dimensjon la fram ide og konsept for utbygging på møte på Jåtten skole. På møtet deltok representant fra Driftsstyret/FAU, elever, ansatte, Stavanger kommune og rektor. Referat fra møtet vedlegges, se: Ide og konsept, se: Grøntplan, se: Frist for å komme med innspill til forslagene var satt til Rektor utarbeidet forslag i samarbeid med partene og følgende skriv ble sendt innen fristen, se under. Dimensjon Rådgiving AS v/ Ekuko Naka, Dimensjon Rådgiving Astrid Norland, Dimensjon Rådgiving Finn Estensen, Dimensjon Rådgiving Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Ordfører Askelandsgate 11, 4020 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 17/ TILBAKEMELDING 1. UTKAST, FORPROSJEKT JÅTTEN SKOLE Det vises til møtet kl. 12:00 på Jåtten skole. På dette møtet la Dimensjon Rådgiving AS fram utkast til utforming av skolens uteareal, område 1a- og 1b, 5, 7a og 7b og 2. Foruten Dimensjon Rådgiving AS deltok elever fra Elevrådet ved Jåtten skole, foreldrerepresentant fra skolens Driftsstyre, lærerrepresentant, Stavanger kommune (Park og vei) og rektor på møtet. 15/32

16 I henhold til referat fra brukermøtet , også det på Jåtten skole, gir rektor samlet tilbakemelding innen på framlagt utkast. Denne tilbakemelding representerer derfor en samlet tilbakemelding fra Jåtten skole; fra elever, foreldre, ansatte og skolens ledelse. Denne tilbakemeldingen vil konsentrere seg om områdene: 5 Ordfører Askelandsgate 1a og 1b Utvidelse av skolegården mot sør 7a og 7b Opparbeidelse av skolegården i tilknytning til etablering av ny sykkel/gangsti (8b) Dimensjon Rådgiving har også lagt fram planer for opparbeiding av område 2. I og med at området 2 ligger utenfor skolens område og forutsetter utbygging av Jåtten skole, inkludert fjerning av nåværende midlertidig modulbygg, og at det ikke er fattet noen beslutning om når dette skal iverksettes, har skolen valgt ikke å gå i detalj med hensyn til innspill i dette området. Skolen vil kun komme med generelle kommentarer til området 2. Planer for områdene 1a, 3 og 4 ble ikke presentert på møtet. Utnytting og utbygging av disse områdene vil ha direkte eller indirekte konsekvenser for skolen, men skolen har ingen kommentarer til de forslag som foreligger. Det eneste skolen vil presisere er viktigheten av sikring av anleggsområdene når disse bygges ut. Anleggsarbeidene vil berøre skoleveien for svært mange barn. Trygg og sikker framkommelighet i anleggsperioden må ivaretas, samtidig med at anleggsområdene sikres forsvarlig. Dette gjelder også anleggstrafikk ut og inn av anleggsområdene. Det må vises hensyn til at anleggsområdene ligger midt mellom to skoler; Jåtten og Hinna skoler. Område 5 Ordfører Askelandsgate Jåtten skole er svært tilfreds med at det nå foreligger konkrete planer for trafikksikring i Ordfører Askelandsgate. Dette er et tiltak skolen, og FAU, over tid har viet stor oppmerksomhet. En trafikksikring av hovedatkomsten til skolen er svært påkrevd og nødvendig. Jåtten skole er tilfreds med hovedgrepet som her foreslås gjennomført; en hesteskoløsning med av- og påstigningsmuligheter. Utvidelse av Ordfører Askelandsgate gir muligheter til fortau på begge sider av gaten. Det forutsettes at dette blir gjennomført i henhold til reguleringsplan. I de tilsendte skissene fremkommer ikke dette tydelig. Samtidig ønsker skolen at hovedatkomsten for gående og syklende til skolen blir kanalisert via gang/sykkelvei over området 1a. Denne atkomsten bør gjøres så tiltrekkende at det blir naturlig å nytte denne for de kommer fra undergangen i sør-øst. En effekt av dette er at en avlaster krysset Ordfører Askelandsgate/Boganesveien. Søppelhåndteringanlegg, nedgravde konteinere, er regulert inn i midten av hesteskoen. Dette er arealbesparende og en tilfredsstillende ordning for renovatørene. Primært ønsker Jåtten skole at søppelanlegget legges utenfor trafikkarealet. Vi ser imidlertid at dette ikke er mulig, men foreslår at det markeres tydelig i underlaget at det er gangfelt fra hovedinngang ut til konteinerne. Forhøyning i underlaget, bruk av ulike materialer og/eller farger kan bidra til å markere at deler av hesteskoen er et ferdselsområde, også for barn. Det er ønskelig at denne markeringer går sammenhengene fra «søppeløyen» helt fram til dagens hovedinngang, altså inn på område 6. 16/32

17 Det er tris at utvidelse av Ordfører Askelandsgate vil medføre at dagens rekke av kirsebærtre må fjernes. Det bør vurderes om disse kan flyttes framfor å felles. Det er imidlertid svært positivt at forslaget innebærer at dagens tre-rekke skal erstattes med en allé med kirsebærtre på begge sider av Ordfører Askelandsgate. Dersom det ikke er mulig å flytte dagens trerekke forutsettes det at ny allé erstattes med store trær. Ut fra erfaring er det vanskelig å avgrense biltrafikk så lenge det er kjørbart. Og kjørbart må det være for utrykningskjøretøy og annen nødvendig nyttetrafikk/vareleveranse til skolen. Avgrensing mellom Ordfører Askelandsgate og skolegården for øvrig må derfor gjøres så tydelig som mulig. Fysiske sperrer må vurderes. Område 1a og 1b Utvidelse av skolegården mot sør I forslaget foreslås det at område 1b ikke opparbeides nevneverdig. Dagens vegetasjon med skog og gress beholdes. Dette ser skolen positivt på, men mener nok at området må avgrenses mot sykkel- og gangstien som følger yttergrensen av området. Dette mener vi at bør gjøres med et enkelt gjerde, ikke for å hindre passasje inn på område men for å hindre at elever springer ut/rutsjer ut/baller triller ut i sykkel- og gangstien. Forslaget om å anlegge en enkel tursti fra undergangen under Diagonalen til undergangen under Boganesveien, gjennom denne delen av skolegården, er vi positiv til. Vi mener imidlertid dette ikke bør være en asfaltert sti, kun grus eller annet mykt underlag. Det er nevnt under Området 5 at det bør være naturlig for de som kommer fra undergangen under Boganesveien, både gående og syklende, å velge hovedatkomst over området 1a og videre innover på skolens område. Dette fremfor at atkomsten går via Ordfører Askelandsvei. Tilsvarende bør det være naturlig at de som kommer undergangen under Diagonalen ledes rett inn i skolegården på grensen mellom område 1a og 1b. I område 1b er det planlagt lekearealer, og disse er først og fremst tilpasset de minste elevene, første til og med fjerde trinn. Dette er bra. En av de foreslåtte «øyene» må romme allerede innkjøpt lekestativ; «Preikestolen» som ligger lagret i Stavanger kommune. For øvrig mener vi at området bør tilrettelegges lengst mulig vekk fra det som preger skolegården på Jåtten skole i dag; flate asfaltarealer. Det bør tenkes topografi og ulikt valg av underlag. Skolen er også tilfreds med at det er inkorporert områder med steiner, humper og trær/grønt. Med hensyn til underlag i området 1A, og også 7a og 7b, bør det tas hensyn til at det bør være løyper for sparkesykler/sparebiler. Tanken om at en, eller flere av de foreslåtte «lekeøyene» overbygges med tak ser skolen svært positivt på. Lekeapparatene bør ha høy kapasitet. Apparater som skaper aktivitet bør prioriteres framfor benker og apparater som gjør elevene passive. Apparatene som har høy kapasitet bør prioriteres framfor individuelle apparater. Eksempel på dette er «fuglereir» framfor individuelle disser/husker. En av «lekeøyene» bør ha sandbasseng/sandkasse med stor kapasitet 17/32

18 Jåtten skole har spurt elevene/klassene om hvilke typer lekeutstyr de ønsker. En oppsummering av ønskene kan oppsummeres slik: Klatring (klatrevegg, klatrestativ, klatrenett, rutsjebane, utkikkstårn), kryping/smyging Labyrint, hinderløype Nedgravde trampoliner Sandkasse Disser/husker Sykkelveier for lekebiler/trehjulssykler/rullebrett mm Taubane Slik forslaget fremstår inneholder de fire «lekeøyene» mange av disse momentene. Oppsummert må det tenkes noe mer kollektivt og aktivitetsbasert, i tillegg til at det kan tenkes enda mer topografi. Skolen er ikke fremmed for tanket med åpent vann, men her må eventuell sikkerhet ivaretas. Våte sokker er akseptabelt, dype basseng må unngås. Torget foran nåværende A-bygg blir et svært viktig område. Dette blir et sentralt område i den nye skolegården og bør derfor utformes med omhu, både med tanke på underlag og utforming. Torget avgrenses av sørsiden av A-bygg og vil danne et lunt og solfylt område med utsikt over skolegården. Primært vil dette bli et samlingsområde og fordrer sitteplasser framfor lekeapparater. Det må dimensjoner slik at mange kan samles her samtidig. Torget må klart avskjermes fra Ordfører Askelandsgate, samtidig med at innkjøring for utrykningskjøretøy må ivaretas. Se forøvrig område 5 Tanken om et amfi der nåværende uteskur er plasser, er svært positivt. Dette området vil danne en sammenheng mellom nåværende skolegård og den nye og blir en viktig akse. Avbrutt av trinn vil dette kunne fungere både som en overgang og som en samlingsplass. Kapasiteten må være minst for en hel klasse, det vil si minst 30 personer. Sykkeloppstillingsplasser. Dette behandles samlet under punkt Generelt under. Forslaget som foreligger innebærer at til sammen to uteskur må rives, ett i overgangen mellom gammel og ny skolegård og ett (tidligere to) i området 7a. De to skurene som må vekk innehar ulike funksjoner. Det ene har plass til uteleker for SFO, det andre er skur for oppbevaring av diverse utstyr, blant annet for vaktmester. I utkastet til er det noe uklart om det foreslås ett eller to nye uteskur. Ut fra skolens vurdering blir det viktig å ivareta minimum den kapasiteten skolen per i dag rår over. Det betyr, ut fra vår vurdering at det bør finnes plass til to uteskur på området 1a. Overbygde og innelukkede sykkelskur må komme i tillegg. 7a og 7b Opparbeidelse av skolegården i tilknytning til etablering av ny sykkel/gangsti (8b) Dette er et smalt og langt område. Samtidig blir det et viktig trafikkareal på vei inn/ut av klasserom. Grovt regnet vil mellom 150 og 200 elever på 1. og 2. trinn bruke dette inn/ut av klasserom, samtidig med at andre elever på andre trinn bruke dette område både til lek og gjennomgang. Utnyttelsen av dette området synes derfor viktigst å ivareta i forbindelse med grensen mellom ny sykkelvei og selve skolegården. Det er viktig at det blir en sikker og trygg grense mellom disse funksjonen, men 18/32

19 forslaget innebærer imidlertid at det gjerdet som bygges er langt større enn det som strengt tatt er nødvendig for å skille disse to formålene. Dette er en tanke vi er helt enige i og støtter fullt ut. En høy solid vegg vil også ha støydempende virkning. Dette er viktig. I dag er det en del støy fra Diagonalen i dette området. I tillegg til å ha funksjon som avgrensing mot sykkelveien og støydemping, bør funksjoner som buldre/klatrevegg og rollelek-hytter, som foreslått, samt fastmonterte benker og uværsskur plasseres på eller langs denne veggen. De minste elevene har per i dag ikke tilgang til uværsskur og det er ikke mulig å bygge halvtak i forbindelse med inngangene til klasserom. Dette på grunn av byggegrensen. Skolen mener derfor at det på deler av veggen langs sykkelstien bør bygges halvtak som kan fungere som ly for vær og vind. Foreslåtte områder til sittegrupper/opphold, helt inn mot F-bygget bør videreføres som i dag, enten med faste eller løse benker/bord. Disse brukes av skolen/sfo til blant annet måltider i fint vær. Område 2 Innledningsvis sa vi noe om område 2. Dette området er ikke bestemt utbygd og forutsetter riving av nåværende modulbygg. Området vil ha større elever som naturlige brukere, og bør utformes deretter. I denne omgang nøyer vi oss med å si at området bør ivareta disse hovedfunksjoner: Samlingsplass for store grupper (amfi) Arealer for lek: ball-spill ball-lek, parkour, skatebrett/sparkesykkel o.l. Sykkeloppstillingsplasser (Mer om dette under hovedpunktet under; Generelt) Ned fra framtidig sykkelvei til grusbanen er det i dag en markert helning. For øvrig er området i dag preget av en flat grusbane, i tillegg er en del av området bebygd med midlertidig modulbygg. Jåtten skole vil sterkt oppfordre til at planleggingen, prosjektering og opparbeidelse av dette gjøres parallelt med området 7a og 7b. Dette vil da i stor grad fungere som et nærmiljøanlegg for bydelen, i tillegg til skolegård for de eldste. I dag ligger området som en lite brukbar grusbane, og skolen er kjent med at også andre interessert helst ser at dette området bygges ut som et nærmiljøanlegg og legger til rette for allsidig lek og samlingsplass. Amfi-funksjonen er svært savnet på Jåtten skole. Skolen har per i dag ingen steder der alle 630 elever kan samles sittende, hverken ute eller inn. Det er skolens vurdering at en god utnyttelse av naturlig fall fra framtidig sykkelvei til grusbanen vil kunne romme et amfi som kan få denne funksjonen. Området der nåværende modulbygg er plassert er foreslått beplantet som grøntareal. Dette kan gjøres når bygget rives. Skolen er av den mening at området kan opparbeides uavhengig av modulbygget eller ikke. Generelt Sykkeloppstillingsplasser Jåtten skole har per i dag mangel på sykkeloppstillingsplasser. Dette gjelder både for elever og ansatte. Ingen sykkeloppstillingsplasser er i dag under tak, og de færreste er i stasjonært stativ. Dette er en sak skolen, elevrådet og FAU har engasjert seg i. Det vises i denne sammenheng til skolens henvendelse til Park og Vei v/alen Duric. (Vedlegg under) 19/32

20 Ut fra norm skal skolen ha 480 sykkeloppstillingsplasser for elever, i tillegg til sykkeloppstillingsplasser for ansatte. Midlertidige løsninger er løse stativ på område 1A, ved A-bygget (sør), stasjonærere stativ (dårlige, gamle og utslitte) på område 6, mot Boganesveien og avmerket sykkeloppstilling på støtte på område 6, langs Ordfører Askelandsgate. De skisserte planene vil føre til at området sør for A-bygget (1a) og avmerket område langs Ordfører Askelandsgate må vekk, mens området med faste stativ på område 6 (langs Boganesveien) beholdes. Det er derfor åpenbart for Jåtten skole at antall sykkeloppstillingsplasser må økes betraktelig. Dette gjelder både for elever og ansatte. Videre må sykkeloppstillingsplasser etableres i forkant av utbygging av områdene 5 og 1a, i og med at sykkeloppstillingsplasser forsvinner i anleggsperioden. I det framlagte forslaget er det tatt med sykkeloppstillingsplasser på område 1a, både mot Diagonalen og mot Betlehem, samt på område 6 (dagens sykkeloppstilling mot Boganesveien) Det fremgår ikke hvor mange plasser som er avsatt. Heller ikke hvor mange som er overbygd eller om det er avsatt egne plasser for ansatte i lukket system. Jåtten skole har ingen innvendinger om foreslåtte sykkeloppstillingsplasser i område 1a, mot Betlehem, men stiller spørsmål om det er her sykkeloppstilling for ansatt er tenkt plassert og hvor mye av dette som er overbygd. Sykkeloppstilling på område 1a mot Diagonalen bør trekkes helt ned mot inngangen fra undergangen under Diagonalen, altså mot sør. Avgrensing mot sykkelvei bør forlenges og sykkeloppstillingsplassene kommer i rett etter at en har kommet inn i skolegården. Sykkeloppstillingsplass som er tegnet inn på en av skissene, helt inn mot F-bygg, bør ikke plasseres her. De to områdene som er avsatt på området 1a vil mest naturlig dekke de elevene som kommer fra sør, gjennom de to undergangene. Men hva med de som kommer fra nord? Under forutsetning av at dagens sykkelstativ i område 6, mot Boganesveien byttes ut med stativ med høy kapasitet vil dette dekke en del av behovet, men ikke være tilstrekkelig. I tillegg må det etableres sykkeloppstilling i området 2, fortrinnsvis nærmest mulig sykkelsti og lengst nord. Jåtten skole mener at dette må gjøres før igangsetting av utbygging av område 5 og område 1a. Alternativt må det etableres midlertidige sykkeloppstillingsplasser i anleggsperioden. Drenering Skolen har per i dag et generelt problem med høyt grunnvann og vannansamling ved nedbør. Dette gjelder spesielt i område 7b, område 2 i hjørnet av grusbanen mot sør/vest, område mellom Gymnastikksal og midlertidig modulbygg og i deler av område 6, særlig i området ved flaggstang mot Boganesveien. I område 7b har problem med overvann/vannansamling også sammenheng med sandflukt fra sandbasseng som tetter slukene. Gjennomføres planen som den foreligger vil problem med sandflukt bli betydelig mindre. 20/32

21 Likevel må det tas hensyn til problematikken i nevnte områder med hensyn til drenering og valg av absorberende masse/underlag. Anleggsperioden Sikring av anleggsområdene, framkommelighet i anleggsperioden og sikker avvikling av anleggstrafikk ble tatt opp innledningsvis, da særlig med tanke på områdene 4 og 3. I enda sterkere grad gjelder dette når områdene 5, 1a og 1b, 7a og 7b, 2 og 8a og 8b bygges ut. I tillegg til forsvarlig sikring av anleggsområdene i byggeperioden må det utarbeides planer for: sikker atkomst for elever, ansatte og besøkende sikker atkomst for utrykningskjøretøyer, renovasjon og nødvendig nyttekjøring sikring av anleggstrafikk til og fra utbyggingsområdene. o tidsbegrensinger ved skolestart/skoleslutt. tilstrekkelig med sykkeloppstillingsplasser (Se også eget punkt om sykkeloppstilling) Skolen vurderer utbygging av områdene 5 og 7a/7b som kritiske, da disse områdene berører atkomsten til skolen/klasserommene. Skolen forutsetter at det legges inn klare krav om sikring og HMS i kravene til entreprenør. I tillegg til at kravene skal følge gjeldene lover og retningslinjer må et nært samarbeid med skolen være en del av de avtalene som inngås. For Jåtten skole Arne Kristian Espedal Rektor Tilbakemelding er elektronisk godkjent og sendes uten signatur Kopi: Driftsstyret/FAU, Jåtten skole Even Blengsli og Angjerd Sunnanå, Stavanger kommune, Park og vei Ketil Heggheim, Stavanger kommune, Stavanger eiendom 21/32

22 VEDLEGG Fra: Alen Duric Sendt: tirsdag 19. september :22 Til: Arne K Espedal <arne.kristian.espedal@stavanger.kommune.no> Kopi: Roar Børresen <roar.borresen@stavanger.kommune.no> Emne: SV: Sykkelstativ, Jåtten skole Hei! Viser til din epost med ønske om hjelp til midlertidige sykkelstativer ved Jåtten skole. Denne saken ble tatt opp i ledergruppe for Park og vei i møte i går. Vi kan dessverre ikke tilby midlertidige løsninger, skolen må vente til den planlagte opparbeidelse/utvidelse av skolegården. Når det gjelder henvendelsen fra foreldrene hvor de utrykker bekymring for elevenes sikkerhet som følge av for liten kapasitet på sykkelstativ, så kan vi bare oppfordre foreldrene til å be ungene sykle rolig til skolen og eventuelt låse syklene sammen hvis det er flere som sykler i lag. Mvh Alen Duric Fra: Arne K Espedal Sendt: 6. september :11 Til: Alen Duric <alen.duric@stavanger.kommune.no> Emne: Sykkelstativ, Jåtten skole Viser til telefonsamtale tidligere i dag. Over lang tid har Jåtten skole etterlyst økt kapasitet for sykkelparkering for elever. Per i dag er det svært mange elever på byens største skole som sykler til skolen, spesielt etter at reglene om sykling til skolen ble endret for et par år siden. For å møte behovet har skolen utvidet området for sykkelparkering og også vært så heldige å få løse sykkelstativ fra Viking Fotball som er satt ut. Kapasiteten er likevel mangelfull. Det er svært få faste stativ og noen av disse er utslitt/ødelagt. Det er konkrete planer om utvidelse og opparbeiding av skolegården på Jåtten skole. I den forbindelse har det vært et formøte med de som skal prosjekter og skolen/kommunen, og rektor har i denne forbindelse pekt på behovet for sykkelparkering. Dette vil rektor fortsette å gjøre når planene skrider frem, blant annet i møte med konsulentfirmaet senere i september. Da skal 1. utkast til Forprosjekt presenteres for skolen. Opparbeidelse/utvidelse av skolegården vil imidlertid ta noe tid. Denne henvendelsen er ment som en oppfordring til å finne tilfredsstillende midlertidige løsninger inntil nye permanente løsninger er på plass. Elevrådet ved Jåtten skole har i møtet tatt opp saken. Elevrådet etterlyser flere sykkelstativ ved skolen. 22/32

23 Også foreldrene har engasjert seg. I den sammenheng vises det til e-post fra foreldrene på 5. trinn, mottatt , se mail under. Foreldrene utrykker bekymring for elevenes sikkerhet som følge av for liten kapasitet på sykkelstativ/sykkeloppstillingsplasser. På denne bakgrunn ber Jåtten skole om midlertidige løsninger for å øke kapasiteten til sykkeloppstillingplasser, inntil permanente løsninger er på plass i forbindelse med planlagt utvidelse/oppgradering av skolegården. Skolen ser for seg ytterligere utvidelse av areal til sykkeloppstilling i kombinasjon med løse sykkelstav som en midlertidig mulighet inntil permanete ordninger er på plass, og ber med dette Park og vei bidra til å løse den akutte situasjonen. Også for ansatte, til sammen 90, er forholdene for sykkelparkering kummerlige. Håper på en snarlig og god løsning. God morgen! På foreldremøtet på 5.trinn forrige uke tok jeg opp behovet for sykkelstativ til elevene. Behovet er økende da flere benytter sykkel som fremkomstmiddel til skolen og det vil bare øke når foreldre, på oppfordring fra skolens ledelse, ber barna sine enten gå eller sykle. Men når det er manko på sykkelstativ blir dette en stressfaktor for elever og hjemmet. Flerer sykler og på byene største barneskole er behovet for sykkelstativ økende! For vår femteklassing, og hennes medelever, er det eneste som gjelder om morgenen - Førstemann til skolen får plass til sykkelen!!. Det resulterer i at elevene ikke har roen ved frokostbordet hjemme, fordi de må tidlig til skolen for å få plass til sykkelen sin i et ledig stativ. De trør som galninger og utsetter seg selv og andre medelever for fare, da det eneste de tenker på er å få den plassen de hadde eller skulle ønske de hadde i går"!!! Dette er IKKE en ønskelig situasjon, da faren for ulykke er betydelig økt pga mangel på sykkelstativ. Elevene ved Jåtten skole er flinke til å ivareta eiendelene sine, eksempelvis sette skoene bak sterk på gangen. Majoriteten ønsker også å passe på sykkelen sin og da må det være plass til de/den. Som mor ønsker jeg ikke å sitte på gjerdet å vente på en ulykke inntrer og først da påfølgende handling pga at kommunen / skolen har skaffet nok sykkelstativ i utgangspunktet. I dag var jeg i telefonisk kontakt med Stavanger kommune, nærmere best Alen på tlf eller Han ville først avvente med flere sykkelstativ til oppgradering av ny skolegård, men når han ble klar over hvilke fare elevene utsetter seg selv og andre for i pga kampen om sykkelparkering, ville han se etter midlertidig løsning. Jeg håper at du som hovedansvarlig på Jåtten skole ser viktigheten av dette og følger opp saken i kommunen og Evt kontakter Alen på overnevnte telefon nr. Ser frem til å høre fra deg Mvh Ingrid Dørheim Hinna, tlf Vennlig hilsen Arne Kristian Espedal Rektor, Jåtten skole 23/32

24 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 50/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Ressursfordelingsmodellen for skoler i Stavanger Vedlegg: Lenkevedlegg Det vises til Sak 42/17. Forslag til ny ressursfordelingsmodell ble lagt fram på et møte på Hinna skole mandag Fra Jåtten skole deltok: Foreldrerepresentanter: Espen Johnsen, Bina Øglænd og Lene Laurhammer Ansatte: Marit K. Brurok og Mona G. Skaaren Skolens ledelse: Arne Kristian Espedal Jåtten skole v/driftsstyret er høringsinstans og skolen sendte svar på tilsendt høringsskjema innen fristen, Høringssvaret fra Jåtten skole er positiv til den nye modellen og skolens tilbakemelding går inn for at en går vekk fra skolebasert gjennomsnittslønn. Hovedoppsummereningen er: Den nye modellen innebærere en betydelig forventning og gir skolene en bedre oversikt og forutsigbarhet. Kriteriene er objektive og etterprøvbare. Et likeverdig tilbud for elevene har vært et krav til miodellen og foreslått modell synes å innfri dette kravet i langt større grad enn dagens modell. 24/32

25 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 51/17 SAK SMU referat fra møte FORSLAG TIL Referat fra SMU tas til orientering. Vedlegg: VEDTAK Skolemiljøutvalget (SMU) hadde sitt konstituerende møte Referat fra møtet: (følg lenken): Referat er også lagt ut på skoens hjemmeside, se unde SMU, her: 25/32

26 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 52/17 SAK Nasjonale prøver, høsten 2017 FORSLAG TIL VEDTAK Resultatene fra Nasjonale prøver, 5. trinn, høsten 2017 tas til orientering og Driftsstyret ber skolen jobbe videre med analyse av disse og vurdere eventuelle konsekvenser for undervisningen på skolen. Vedlegg: Nasdjonale prøver i Regning, Lesing og Engelsk, alle digitale, ble gjennomført på 5. trinn i perioden fra 16. oktober til 3. november. Under forutsetning av det foreligger resultater vil rektor kunne orientere om disse direkte i møtet. Det er avsastt fellestid i det pedagogiske personalet til gjennomgang av resultatene og analyse av disse, og skolen er opptatt av å vurdere eventuelle konsekvenser for undervisningen. Selv om resultatene er resultater fra 5. trinn er det viktig at hele skolens pedagogiske personale deltar i dette arbeidet. 26/32

27 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 53/17 SAK Skoleruten 2018/2019 FORSLAG TIL VEDTAK Driftsstyret ved Jåtten skole sender høringssvar i tråd med forslag som fremkommer i saksframstillingen. Vedlegg: Lenkevedlegg Med utgangspunkt i veiledende skolerute har skolens driftsstyre tidligere år fastsatt skoleruten for den enkelte skole. Dette har vært en etablert praksis. På Jåtten skole har dette blitt gjort etter drøftinger i personalet og i samarbeid med skolene/barnehagene i bydelen. Det er nå, i Kommunalstyret for oppvekst, se vedlagte brev (under) fattet vedtak om større samordning og bindinger. Saken er sendt ut på høring og høringsfristen er satt til 15. november. På Jåtten skole vil saken bli drøftet i peronalet og i medbestemmelse før driftsstyrets møte. Skolen er ikke tilfreds med det forslaget skolesjefen har fremmet og mener at etablert praksis må fortsette. Skolen mener forslaget innebærer en betydelig innskrenkning av driftsstyrets styringsrett. Videre mener skolen forslaget til skolerute for skoleåret 2018/2019 ikke ivaretar skolens behov. På denne bakgrunn foreslås følgende høringssvar fra Jåtten skole: Driftsstyret ved Jåtten skole har drøftet sak om samordning av skoleruten og binding av planleggingsdager og skolestart/skoleslutt, jmf. Brev fra skolesjefen av Forslaget fra skolesjefen innebærer en betydeling innsnevring av driftsstyrets styringsrett og mandat. Driftsstyret ved Jåtten skole mener at etablert praksis, der driftsstyret fastsetter skoleruten for den enkelte skole, etter samarbeid med skoler i bydelen, må opprettholdes. Skolesjefens forslag til skolerute for skoleåret 2018/2019, med binding av tre planleggingsdager, felles skolestart og felles skoleslutt, ivaretar ikke skolens behov. Forslaget vil innebære at Jåtten skole, og flere andre skoler, må legge vekk en praksis som er innarbeidet over tid og som har vist seg å være nyttig både for personalet og elevene. Driftsstyret har store problemer med å se at hensynet til foreldrene, som i intepellasjonen i Kommunalutvalget for oppvekst er brukt som argument for en slik innskrenking av driftsstyrenes styringsrett, må gå foran og tilsidesette skolens og personalets behov for samarbeid, planlegging og skoleutvikling. Jåtten skole støtter forslaget om at høst-, vinter- og juleferie fastsettes felles, men altså ikke at skolestart/skoleslutt i tilknytning til sommer samordnes slik forslaget innebærer. På Jåtten skole har, i likhet med mange andre skoler, skolestart vært lagt til torsdagen før skolestart etter sommeren foreslått i veiledende skolerute. På samme måte har skoleslutt 27/32

28 vært lagt til torsdagen før foreslått skoleslutt før sommeren. Dette har gitt skolen mulighet til tre planleggingsdager med pedagogisk personale før skolestart og en planleggingsdag etter skoleslutt. I praksis vil dette ikke være mulig innenfor gjeldene avtaler slik forslaget nå foreligger. Skolen vil bli tvunget til å endre etablerte rutiner skolen mener er til beste for elevene og undervisningen. Saken er drøftet i personalet og i medbestemmelse. I denne sammenheng presiseres to forhold som begge underbygger at etablert prakis bør videreføres: Oppstart av skoleåret er viktig. Dagens praksis med første skoledag på en torsdag er et viktig bidrar til rask og god skolestart etter ferien. Forslaget om felles planleggingsdager i skole, SFO og barnehage tar ikke hensyn til at ansatte i skole, SFO og barnehage også er foreldre. Oppsummert stiller driftsstyret ved Jåtten skole seg skeptisk til den innskrenkningen av styringsretten forslaget innebærer og uenig i de forslag til skolerute for skoleåret 2018/2019 som foreslås. Driftsstyret mener på den bakgrunn av forslaget må forkastes og at etablert praksis må fortsette uten binding av hverken planleggingsdager eller skolestart/skoleslutt. Driftsstyret mener imidlertid det er viktig at skolene i bydelen samarbeider når skoleruten fastsettes og at barnehagene i bydelen tas med i dette samarbeidet. Jåtten skole har i nært samarbeid med de andre skolene i Hinna bydel følgende forslag til skolerute for skoleåret 2018/2019: Dato Planleggingsdag for skole/sfo Skolestart Høstferie for alle skoler Planleggingsdag for alle skoler/sfo og barnehage Planleggingsdag for alle skoler/sfo og barnehage Vinterferie for alle skolene Fridag Skoleslutt Øvrige planleggingsdager i skolen innplasseres på skolefrie dager. 28/32

29 Oppvekst og levekår Til skolene Dato: Vår referanse: Journalnummer: Deres referanse: Høring Samordning av skolestart/skoleslutt og planleggingsdager Oppvekst og levekår har hvert år utarbeidet en veiledende skolerute. Den enkelte skoles driftsstyre har hatt myndighet til å vedta endringer av skoleruta. Denne praksisen har ført til at en del foreldre, som både har barn i barnehage og på skole, har måttet ta ut uforholdsmessig mange feriedager, fordi barnehage og skole har hatt planleggingsdager på ulike datoer. Kommunalstyret for oppvekst behandlet den en interpellasjon om felles norm for planleggingsdager i Stavanger og fattet følgende vedtak: Stavanger kommune skal ha en større samordning mellom barnehage, SFO, og skole. Kommunalstyret for oppvekst ber rådmannen om å tilrettelegge for flest mulig felles planleggingsdager mellom barnehage, SFO, og skole, innen skoleåret 2018/19. Skolestart, høstferie, vinterferie og skoleslutt skal være felles. Rådmannen bes også ta kontakt med private barnehager med det mål at de private virksomhetene koordinerer sine planleggingsdager i større grad med kommunens virksomheter. Rådmannen bes med dette utrede en felles norm/reglement hvor planleggingsdagene samkjøres. I tråd med kommunalstyrets vedtak foreslår skolesjefen å binde tre av planleggingsdagene i skole og SFO. Videre foreslår skolesjefen felles dato for skolestart i august og skoleslutt i juni for alle skolene. Konsekvensen av skolesjefens forslag vil for skoleåret 2018/19 være som følger: Dato Planleggingsdag for alle skoler/sfo og barnehage Skolestart for alle skoler Høstferie for alle skoler Planleggingsdag for alle skoler/sfo og barnehage Planleggingsdag for alle skoler/sfo og barnehage Vinterferie for alle skolene Skoleslutt for alle skoler 29/32

30 Vedlagt dette skrivet følger utkast til skolerute I dette utkastet er 23.april oppført som fridag/planleggingsdag. Skolesjefen ber rektor legge fram saken for skolens driftsstyre. Driftsstyrer som ønsker å gi en høringsuttalelse på skolesjefens forslag til oppfølging av kommunalstyrets vedtak felles skolestart/skoleslutt og binding av tre planleggingsdager - bes gi en tilbakemelding til Oppvekst og levekår innen 15.november Med hilsen Jørn Pedersen Skolesjef Rune Knutsen spesialrådgiver Vedlegg: Utkast til skolerute for skoleåret /32

31 31/32