DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO. Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall.

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ Gruppe: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtested: Møterom 1. Møtedato/ -tid: mandag kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 25/17 Innkalling og saksliste 2 Sak 26 /17 Referat 4 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 27/17 Orienteringssaker 8 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 28/17 Økonomirapport, januar-april Sak 29/17 Utbygging, Jåtten skole 13 Sak 30/17 Kartleggingsprøver 2017, trinn 14 Sak 31/1 7 Dybdelæringsundersøkelse Sak 32/17 Evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger 22 Sak 33/17 Eventuelt 25 Side Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 25/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Cathrine Silgjerd Leiros Anne-Grethe foreldrene Bretting Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad undervisningspersonalet Representant for undervisningspersonalet Asbjørn Hogstad Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kverme Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Pippi Johnsen, 7A Elevrepresentant Kristin Løvik, 7D Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale Videre (skoleåret 2017/2018) møteplan for Driftsstyret, Jåtten skole: mandag mandag mandag mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole 2/25

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 26/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. Møtedato/ - tid: Deltakere: Kopi til: Meldt forfall: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE mandag kl. 14:00. Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Arne Kristian Espedal, rektor Bjarne Birkeland, Oppvekst Kristoffer Sivertsen (Frp), politisk oppnevnt representant 3/25

4 Sak 13/17 Sak 14 /17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Referat ble også sendt ut med innkalling. Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Sak 15/17 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Talentiade Elevrådet inviterer til Talentiade, med finale 11. mai. Talentiaden er delt i to, en for trinn og en for trinn. Påmeldingsfristen gikk ut fredag 31. mars med rekordpåmelding. Hoppetaukonkurranse Hele skolen er påmeldt Hopp for hjertet i perioden 2. til 12. mai. Elevrådet arrangerer i denne forbindelse hoppetaukonkurranse for alle klasser. Ryddekonkurranse I samarbeid med SMU arrangerer Elevrådet ryddekonkurranse. Det skal ryddes på klasserom og i korridorer. FAU 17. mai 17. mai er hovedtema for dagens møte. Utbygging av Jåtten skole FAU er opptatt av å følge saken om Utbygging av Jåtten skole og skolegården. Styret har sendt henvendelse til Driftsstyre, se Sak 24/17 Felles foreldremøte Torsdag 23. mars arrangerte FAU felles foreldremøte på Jåttå vgs. Hovedforedraget var med Siri Abrahamsen, Verdifabrikken og temaet var Gleding. Personalet Lærene Det er fullt kjør med utviklingssamtaler og klasseforeldremøter for tiden. Lærerne er ellers opptatt med å få være med i prosessen rundt en eventuell omorganisering av skoledagen/timeplanen. SFO Planlegger og glederer seg yil siste uke i april; humoruka. Båtene Det gjennomføres nå nødvendig vedlikehold på båtene og mange av de ansatte og foreldre i SFO deltar på dugnad. Planen er at båtene skal på vannet siste del av april. Rektor Dødsfall En tidligere elev ved Jåtten skole, elev på 10 trinn, Hinna Ungdomsskole, valgte å ta sitt eget liv et par uker før vinterferien. Eleven var, da han gikk på Jåtten skole, en aktiv elev med en viktig rolle i elevrådet, bl.a. som 17. mai-taler. Eleven hadde en stor bekjentskapskrets og var blant annet en sentral person i det lokale speiderarbeidet. Skolen ble tidlig informert om hendelsen og orienterte personalet tidlig neste morgen. Skolen var i tett dialog med Hinna ungdomsskole om tiltak og håndtering av hendelsen. Hinna ungdomsskole fikk bistand fra kommunens kriseteam, Hinna menighet og var i dialog med foresatte. 4/25

5 Lærerne og andre voksne på Jåtten skole be bedt om å være observante på reaksjon og rykter. I flere klasser tok lærerne, gjennom samtale, opp den tragiske hendelsen med elevene. Skolen markerte dødsfallet med flagg halv stang og deltakelse i begravelsen. Utover dette ble det, i samarbeid med Hinna ungdomsskole, ikke iverksatt tiltak utover det som her er nevnt. På forespørsel fra FAU vil rektor orientere FAU om de vurderingene som ble gjort i håndteringen av denne hendelsen. Radon I forbindelse med sak om utbygging av Jåtten skole, se Sak 19/17, er det i saksframlegget til KMU gjort en oppsummering av tilstanden til bygg B, C og D. I denne sammenheng er det blant annet vist til utførte radonmålinger i byggene. Det heter i saksframlegget: Utførte radonmålinger i bygg B, C, og D viser at det over døgnet i alle tre bygg er radonverdier godt over definert tiltaksgrense (tidvis flere hundre bequerel). Man er prisgitt ventilasjon for å holde verdiene nede. På spørsmål fra FAU har rektor gjort rede for hvilke tiltak som ble iverksatt etter at disse målingene ble foretatt i 2012; tidsstyringen for ventilasjon er justert og utvidet slik at ventilasjonen går på tidligere om morgenen. Videre har rektor nå bedt Stavanger eiendom å gjennomføre nye radonmålinger for å se om tiltaket har hatt ønsket effekt og at verdiene er under definert tiltaksgrense i de tidsperioder det er elever i byggene. Nye radonmålinger vil bli igangsatt medio mars Vedlikehold Det vil bli utført en del vedlikeholdsarbeid på skolen i tiden fremover, særlig knyttet til F-bygget. Mye vil sannsynligvis bli utført i sommer. Klasserom/korridorer skal males, himlingsplater skiftes, ventilasjonskanaler og ventilerer renses, sandfangere graves dypere og to elevtoaletter skiftes ut/pusses opp. I tillegg skal kjellerkorridor i C-bygget males. Arbeidene er bestilt, men det er noe uklart når det settes i gang. Det kom, i møtet, innspill om fargevalg, se Sak 24/17 Kompetanse for kvalitet Til sammen fem lærere ved Jåtten skole har søkt på ordningen Kompetanse for kvalitet; nasjonal ordning for videreutdanning for lærere innen prioriterte fag. Søkerne er prioritert fra skolen etter drøftinger i medbestemmelse. Videre prioriterer Stavanger kommune søkerne fra alle skolen i Stavanger, før Udir tildeler studieplasser. Av de fem søkerne fra Jåtten er tre søkere inne blant de 94 prioriterte søkerne fra Stavanger kommune. Lærerspesialist, utprøving Skolen har søkt deltakelse i utprøving av lærerspesialistordningen. Deltakelse forutsetter at Stavanger kommune får delta i nasjonal forsøksordning og at Jåtten skole blir en av skolene i Stavanger som skolesjefen velger ut. Lærerspesialistordningen er i utprøvingsfasen og har ulik karakter i deltakerkommunene. Lærerspesialistene skal være en lærer som har undervisning, ikke en i administrasjonen, og skal bidra til faglig utvikling innen et felt, i denne sammenheng lesing og skriving på trinn. Medarbeiderundersøkelsen 2017 Stavanger kommune gjennomførte i januar medarbeiderundersøkelse blant alle sine ansatte. Jåtten skole deltok og svarprosenten var 84 %. Resultatene fra undersøkelsen og videre oppfølging vil starte før påske. Ståstedsanalysen Jåtten skole står for tur til å gjennomføre Ståstedsanalysen høsten Skolene i Stavanger blir invitert med i denne analysen hvert tredje år og det er til høsten tre år siden Jåtten skole gjennomførte analysen for første gang. Det vil være et innledende informasjonsmøte om den praktiske gjennomføring i april. På dette møtet deltar skolesjefen, skolens ledelse og skoler som nylig har gjennomført analysen. Biblioteket Som følge av en bevilling fra FAU har skolen kjøpt inn ca. 100 nye titler til skolens bibliotek. Biblioteket har fått en kraftig oppdatering. Takk til FAU. Reflekskonkurransen Vårens reflekskonkurranse, i samarbeid med FAU og Elevrådet, gikk fra nyttår fram til vinterferien. Det ble dobbeltseier til klasse 7B og 7D, begge med 100 prosent refleksvestbruk, på mellomtrinnet, mens klasse 1A var den beste på småtrinnet. 5/25

6 Elevrådet hjelper til i opptellingen av resultatene, mens FAU stiller med premier; kinobilletter til beste klasse på henholdsvis trinn og trinn. Fotballturneringer Jåtten skole stilte med både gutte- og jentelag i skoleturneringen i fotball. Guttelaget ble slått ut Kvalaberg skole i første runde. Jentelaget vant første runde mot Godeset skole, men tapte i andre runde mot Eiganes. Skolesvømmestevnet Jåtten skole deltok i skolesvømmestevnet. Skolesvømmestevnet gikk i år på Hundvåg og ble avviklet 23. mars. Skolen stiller med gutte- og jentelag på 5. trinn, jentelag på 7. trinn og skolelag gutter og jenter. Jenter 5. trinn og skolelaget, jenter kom på 3. plass. 7. trinn, jenter på 3. plass. Bydelsquiz For tredje år på rad ble det arrangert bydelsquiz på 4. trinn. Skolene i bydelen stiller med firemannslag som konkurrerer i akademiske ferdigheter/kunnskap fra kompetansemålene i Kunnskapsløftet. Bydelsquizen ble i år arrangert på Jåtten skole, i gymnastikksalen, men alle fjerdeklassingene fra hele bydelen som tilskuere. Oppvekstpolitikker Rune Askeland var dommer i konkurransen. Godeset skole vant konkurransen med Jåtten skole på andre plass. Gausel og Gautesete skoler kom på delt 3. plass. Folkemøte om bussvei Bydelsutvalget, i samarbeid med Stavanger kommune og Statens vegvesen arrangerte Folkemøte om bussvei gjennom Hinna torsdag 23. mars. Møtet fant sted i Dramasalen på Jåtten skole. Sommerskoler og Fiks Ferrige Ferie Det vil bli arrangert to ulike sommerskoler, eller treff, på Jåtten skole i sommerferien; Sommersjakk, uke 26, og Forskerfabrikkens sommerskole, uke 32. Skolen står ikke som arrangør av disse aktivitetene, men låner skolens lokaler ut til Forskerfabrikken og Stavanger Sjakklubb. I tillegg til dette arranger Stavanger kommune Fiks Ferrige Ferie; akltiviteter for barn i skolens vinterferie. Felles for alle disse arrangementene er at det er betalingstilbud. Skolen har formidlet informasjon om tiltakene på skolens hjemmesider. Filming Lesesenteret, UiS, har i to omganger vært på skolen og filmet. Filmene handler om Språkløyper og om lesevansker. I den ene filmen var det elever med, men foreldre var da kontaktet og hadde godkjent filmingen. I det andre tilfellet filmet Lesesenteret bare lokaler, ikke elever/ansatte. Earth hour Jåtten skole deltok i markeringen av Earth hour lørdag 25. mars kl. 20:30-21:30. Alle lys på skolen var slukket, ute og inne. Plan 2606 Jåtten skole har mottatt varsel om utvidelse av planområde Plan 2606 Detaljregulering Bussvei, Stasjonsveien -Gauselvågen. Varselet er videresendt Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig og prosjektleder for utbygging av Jåtten skole. Hinna Lions Jåtten skole har mottatt kr i gave fra Hinna Lions, etter søknad. I henhold til søknaden skal pengene går til neste års mobbemanifest: Gledespreder. Arbeidstidsavtale, lærere I henhold til SFS 2213 er det inngått lokal arbeidstidsavtale med lærerne for skoleåret Arbeidsavtalen regulærere arbeidsårets lenge, arbeidstid på skolen og arbeidstid utenom skolen. Drøftinger er gjennomført mellom ATV, Utdanningsforbundet og rektor. Avtalen er i grove trekk en prolongering av gjeldene avtale. Avtalen er videresendt sentrale parter. Vedtak Sakene tas til orientering Sak 16/17 Regnskap 2016 Det er ikke foretatt endringer i forhold til de tall som fremkom i møtet Det endelige tallet viser et merforbruk i 2016 på kr ,- tilsvarende 100,44 % av tildelt budsjett på kr Merforbruket fra 2016 vil bli overført til /25

7 Regnskapet for Jåtten skole inngår i regnskapet for Stavanger kommune og godkjennes endelig av Formannskapet.. Vedtak Regnskap for 2017 tas til orientering. Sak 17/17 Økonomirapport, januar-februar 2017 Økonomirapporten ved utgangen av februar viser et merforbruk de to første månedene på kr ,- tilsvarende 101,90 prosent av periodisert budsjett. Merforbruket fra 2016 er innarbeidet. Rektor orienterte ytterligere om den økonomiske situasjonen Vedtak Økonomirapport for januar-februar 2017 tas til orientering. Sak 18/17 Budsjett 2017 Budsjettrundskriv og hovedtall for Jåtten skole ble lagt fram i saksframlegget. Saksframlegget inneholder også en beskrivelse av situasjonen og prioriteringer. Målet er å gå i budsjettbalanse. Rektor redegjorde for budsjett-framlegget. Sak 19/17 Vedtak Forslag til budsjett, inkludert føringene i saksframlegget, godkjennes. Utbygging, Jåtten skole KMU hadde møte og vedtak fattet i Sak 63/13 fulgte saksframlegget. Rektor orientert om saken Vedtak Saken tas til orientering og driftsstyret ønsker å følge saksutviklingen. Sak 20/17 Møtedatoer skoleåret Forslag til møteplan var lagt fram. Det foreslås at Driftsstyret har slik møteplan: , , , , Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Sak 21/17 Sak 22/17 Sak 23/17 Vedtak Møteplan vedtatt som foreslått i saksframlegget. SMU Referat fra SMU sitt møte var vedlagt innkallingen. Vedtak Referat tas til orientering Foreldreundersøkelsen, SFO Foreldreundersøkelsen, SFO ble avsluttet 21. mars. Det er foreldre med barn på 2. trinn som inviteres til å delta i Foreldreundersøkelsen. Årets undersøkelse har 94% svarprosent. Dette er svært høyt sammenlignet med andre skoler, men noe lavere enn fjoråret på Jåtten skole. Foreløpige resultater fra undersøkelsen var vedlagft innkallingen. Vedtak Driftsstyret er svært tilfreds med resultatene fra Foreldreundersøkelsen, SFO, 2017 og ber skolen/personale igangsette eventuelle tiltak som følge av videre behandling av disse. Fag- og timefordeling Fag- og timefordelingen ønskes justert for å sikre at alle klassene har avsatt tid til å gjennomføre «Mitt valg» og tiltak nevnt i Sosial handlingsplan, vedtatt av Driftsstyret , Sak 44/16. Forslaget Fag- og timefordeling på Jåtten skole fra Forslaget innebærer at det «stjeles «timer fra noen fag, dette for at klassene kan ha avsatt til til Mitt valg, klassemiljøarbeid og medborgerkompetanse. Vedtak Fag-og timefordeling gjennomføres som tabell viser. 7/25

8 Sak 24/17 Oppfølging av tilsyn FAU har bedt om en redegjørelse med hensyn til oppfølging av helsesjefens tilsyn , samt noen andre saker som vedrører skolens fysiske miljø. I møtet kom det innspill om fargevalg i F-bygget, omplasseringer av ovner og glattkantlister på veggene. Videre kom det spørsmål om ventiler i glassgangene og Prosjekt skolegård. Rektor følger opp disse sakene. Vedtak Saken tas til orientering. Rektor følger opp de innspill om fysisk miljø som kom frem i møtet. Neste ordinære møte: mandag Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor 8/25

9 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 27/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Pilot-skole Jåtten skole har fått tilbud og takket ja til å være pilotskole med hensyn til innføring av GSuite/Google Classrom i undervisningen. Dette innebærer blant annet at skolen vil bli prioritert med hensyn til infrastruktur for trådløst nettverk og utdeling av Chroom-book blant barneskolene i Stavanger. Skolen har per dags dato tre klasser som driver undervisning på nett, Google Classrom. På grunn av skolens interne prioritering vil denne kapasiteten ytterligere utvides til høsten. Dessuten er personalet over på GSuite. Tine-stafetten Jåtten skole deltok i Tine stafetten på Stavanger stadion onsdag 10. mai. Det ble stilt lag på 6. og 7. trinn. Jone Sivertssen og Lena Nordberg organiserte deltakelsen for Jåtten skole. Resultat: 6. trinn vant på tiden 4:20:67. Det deltok til sammen 72 lag på 6. trinn. 7.trinn kom på en 8 plass. Totalt deltok det 79 lag på 7. trinn. 6. trinn går videre til kretsfinalen og deltar i denne i Sandnes 10. juni. Hopp for Hjertet Elevrådet organiserte intern hoppetaukonkurranse og deltakelse i Hopp for Hjertet i perioden 2. til 12. mai. Klasse 5C vant den interne konkurransen på Jåtten skole med totalt 215 timers hopping. Talentide Elevrådet arrangerte Talentiade for henholdsvis trinn og trinn. Først var det audition og så var det finaler. Disse ble gjennomført 11. mai, men foreldre og elever som tilskuere. Elevrådet var dommere. Det var svært mange flott innslag; sang, dans, spill på instrumenter og turn.. Tilda fra 3D, sang, vant trinn, mens en turngruppe fra 5D vant finalen for trinn. Talentiaden ble fyldig dekket på hjemmesiden. MC mot mobbing Harley Owners Group, Rogaland, arrangerer søndag 21. mai MC mot mobbing og har i den forbindelse tatt kontakt med Jåtten skole med tanke på å donere frivillig startavgift til mobbeforebyggende arbeid på skolen. Arrangementet innledes på Bryne og motorsyklene kjører i kortesje fram til torget i Stavanger, der skolen deltok med elevinnslag og appell. Jåtten skole mottok kr , pluss en vannmaskin ferdig installert. Pengegaven fra «MC mot mobbing» vil gå til mobbemanifest Eldres dag Eldres dag gjennomføres 31. mai. Det er 7. trinn som har ansvar for dette arrangementet i skolens gymnastikksal. Elever fra alle trinn opptrer, mens elevene på 7. trinn er vertskap. Båtturer I henhold til skolens PSK plan er det gjennomført heldagsturer med båt på trinn. Det er SFO som inviterer til turene og turene gjennomføres i samarbeid mellom skole og SFO. Turene gjennomføres med de to båtene skolen, SFO, eier og som ligger i Jåttåvågen båtforening. 9/25

10 Besøksdag og foreldremøte for 0. trinn Mandag 22. og tirsdag 23. ble det gjennomført foreldremøte for neste års foreldre på første trinn. I tillegg til rektor og avdelingsleder deltok, aktuelle lærere, SFO, helsesøster, FAU og PPT på foreldremøtet, som er en del av Foreldreskolen. Dagen etter var elevene som begynner på skolen til høsten invitert til besøksdag. Elevene ble delt i fire klasser og møtte nåværende elever på 1. trinn, fadderne (elever på 5. trinn) og lærerne. Mens elevene var i klassene fortsatte rektor med foreldreskolen for foreldrene. Til sammen 92 elever var invitert til besøksdagen. Besøksdager på SFO I tillegg til besøksdagen, nevnt ovenfor, inviteres neste år elever til besøksdager i SFO i juni, til sammen fire ettermiddager. Disse besøksdagene kommer i tillegg til at disse elevene, barnehagevis, har besøkt skolen/sfo tidlig i mai. Kompetanse for kvalitet Tre lærere ved Jåtten skole har fått plass i ordningen Kompetanse for kvalitet neste skoleår. Halle har takket ja til plassen. I tillegg har skolen en lærer som tar 2. året av spesialistlærerutdanningen. Det innebærer at fire lærere er under statlig støttet videreutdanning. Rent praktisk får disse lærerne betalt for 37,5 prosent stilling og gjennomfører studier som en del av stillingen. Ståstedsanalyse Skolene i Stavanger gjennomfører med jevne mellomrom Ståstedsanalysen. Høsten 2017 står Jåtten skole for tur. Ståstedsanalysen erstatter tidligere Responsen og Dialogen. Ståstedsanalysen er et refleksjons- og prosessverktøy og et hjelpemiddel for skolebasert vurdering, utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Målet er å skape felles refleksjon over skolens praksis og hvilke områder skolen vil prioritere i utviklingsarbeidet. I tillegg til de tre fasene som Utdanningsdirektoratet har i sin analyse, og som kun omfatter det pedagogiske personalet, har Stavanger kommune en fjerde fase der foreldre, elever og skoleeier er med i et avsluttende drøftingsmøte. Arbeidet med Ståstedsanalysen vil starte opp på planleggingsdagene i august. Og planlegges avsluttes i november. Tilsettinger Det er foretatt tilsettinger med hensyn til neste skoleår: Wenche B. Michaelsen, overtallig fra Gautesete skole, fast stilling Marianne Sleen, årsvikariat fra Benedicte Rottem, årsvikariat fra Pål Berntsen, vikariat fra ut kalenderåret. Stilling som vikar på småskoletrinnet er utlyst med søknadsfrist Stor aktivitet skolesjefen kommer Det er svært stor aktivitet på skolen, også på ettermiddag- og kveldstid i juni. 3. trinn, 4. trinn og 6. trinn skal ha store forestillinger. 7. trinn skal ha avslutningsfest, SFO skal ha besøksdager, det gjennomføres kokkekamper på 6. trinn, 7. trinn har ansvar for Sørmarksdag og det blir samlinger i forbindelse med sommeravslutning. Skolesjef Jørn Pederesen er invitert til 4. trinns forestilling «Stavanger i gamle dager» og har takket ja til en forestilling 8. juni. Etter beste evne prøver vi å holde hjemmeside-kalenderen oppdatert med hensyn til alt som skjer. Innbrudd Fredag 26. mai, eller lørdag morgen, tok uvedkommende seg inn på Jåtten skole. Politiet etterforsker saken som grovt tyveri og har opprettet sak. Forholdet er anmeldt av Stavanger kommune. IKT utstyr, mobiltelefoner, kinobilletter og kontanter er stjålet med en samlet verdi på I tillegg kommer skadeverk på til sammen ni dører, hvorav en ytterdør. Tyvene tok seg gjennom dørene med brekkjern og hadde rotet rundt i skuffer og skap på arbeidsplasser og kontorer i A-bygget. 10/25

11 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 28/17 SAK Økonomirapport, januar mai 2017 FORSLAG TIL VEDTAK Saken tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport under er økonomirapport for perioden januar-april 2017, tatt ut , se neste side. Under forutsetning av at det foreligger reelle tall for mai vil rektor referere disse direkte i møtet. Økonomirapporten ved utgangen av april viser et merforbruk de fire første månedene på kr ,- tilsvarende 100,60 prosent av periodisert budsjett. Skolen har fortsatt ikke mottatt refusjon for lønnsutgifter i ordningen Kompetanse for kvalitet/spesialistlærer for våren Disse refusjonene kommer to ganger per år og vil ventelig bli overført i mai/juni. Saken som ble nevnt i sist møte, om kommunale avgifter, er nå løst. Posten skal gå i null og skolen har mottatt budsjettendring for første halvår. Det fremgår av økonomirapporten at skoledelen har et lite mindreforbruk, 99,2 % av periodisert budsjett, mens SFO har et relativt stort merforbruk, 107,62 prosent av periodisert budsjett. Når refusjoner for Kompetanse for kvalitet/spesialistlærer mottas vil dette gapet bli større og skolen vil gå med mindreforbruk, mens SFO fortsatt vil ha et merforbruk. Merforbruket i SFO er noe mindre enn sist driftsstyret ble orientert og viser at iverksatte tiltak har hatt effekt. Merforbruket er imidlertid fortsatt for høyt. Rektor står fast på at det ikke gjøres tiltak med tanke på oppsigelser/overtallighet før sommeren. Samlet er den økonomiske situasjonen tilfredsstillende og i tråd med de mål som er satt. Rektor vil kunne orientere ytterligere om den økonomiske situasjonen i møtet. 11/25

12 12/25

13 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 29/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Utbygging, Jåtten skole Saken tas til orientering. Vedlegg: Det vises til Sak 19/17. Per dags dato er det ikke noe nytt i denne saken. 13/25

14 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 30/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Kartleggingsprøver 2017, trinn Vedlegg: Det har vært gjennomført faglige kartleggingsprøver på trinn i perioden fra 13. mars til påske. Prøvene er utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. De fleste av prøvene er obligatoriske, men noen prøver er frivillige. Jåtten skole gjennomfører alle tilgjengelige prøver. Følgende prøver er gjennomført: Trinn Fag Prøvetype Obligatorisk Frivillig 1 Lesing papir X 2 Lesing Papir X 3 Lesing Papir X 1 Regning Papir X 2 Regning Papir X 3 Regning Papir X 3 Engelsk Elektronisk X 4 Digitale ferdigheter Elektronisk X Foreldrene fikk informasjon om gjennomføring i forkant av kartleggingsprøvene. Informasjonsmateriell fra Utdanningsdirektoratet og skolens hjemmeside ble brukt. Hensikten med prøvene er først og fremst å hjelpe skolen og læreren med å finne elevene som trenger ekstra hjelp i løpet av de første skoleårene. Det er mulig å innvilge fritak fra de obligatoriske prøvene. Muligheten til fritak er begrenset og de samme bestemmelsene som gjelder for Nasjonale prøver gjelder. Resultatene fra prøvene gjengis under. Det er samla resultater for hele skolen som gjengis. I samarbeid mellom avdelingslederne og lærerne gjennomgås resultatene nå på klasseog individnivå. Videre drøftes og iverksettes eventuelle tiltak. Utdanningsdirektoratet gir fyldig informasjon om tolking av resultatene. Vedrørende bekymringsgrense skriver Utdanningsdirektoratet følgende (utdrag): Formålet med kartleggingsprøvene er å identifisere elever som trenger ekstra oppfølging i å utvikle grunnleggende ferdigheter. Vi beregner en bekymringsgrense på 14/25

15 bakgrunn av resultatene fra et representativt utvalg ved første gjennomføring av kartleggingsprøven. Grensen bestemmes ved at de svakeste 20 prosentene av elevene på landsbasis, får like mange eller færre poeng enn bekymringsgrensen. Det er viktig at bekymringsgrensen ikke tolkes absolutt. En elev som havner like over bekymringsgrensen, kan likevel trenge ekstra oppfølging. På samme måte kan en elev som presterer like under bekymringsgrensen, ikke ha behov for ytterligere oppfølging. Se for øvrig for mer informasjon om kartleggingsprøver. Lesing 1.trinn - Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / 100 (100, / /2017 %) Delprøver 15/25

16 Lesing 2. trinn Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole /2017 Delprøver 2016/ / 72 (100,00 %) Lesing 3. trinn - Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole /2017 Delprøver 2016/ / 99 (98,99 %) /25

17 Regning 1. trinn - Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / / / 97 (100,00 %) Regning 2. trinn Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / / / 76 (97,37 %) Regning 3. trinn Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / / / 97 (97,94 %) /25

18 Engelsk 3. trinn (digital) Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / / / 99 (100,00 %) Delprøver Kartleggingsprøve i digitale ferdigheter, 4. trinn - Utdanningsdirektoratet Utvalg Gjennomføring Ferdigstilte / Totalt Prikket Sist oppdatert Jåtten skole / / / 97 (100,00 %) Resultat 18/25

19 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 31/17 SAK Dybdelæringsundersøkelse 2017 FORSLAG TIL Saken tas til orientering VEDTAK Vedlegg: Jåtten skole deltar, som en av fire skoler i Stavanger, i et nasjonalt prosjekt kalt Deep Learing Society (DLS) Prosjektet innebærer blant annet at det er gjennomført to undersøkelser, såkalte dybdelæreundersøkelser, inneværende skoleår, en i høst (kun 7. trinn) og en i mai. I mai ble denne undersøkelsen gjennomført på 4., 6. og 7. trinn. Resultatene fra vårens undersøkelse gjengis under. Resultatene fra høsten undersøkelse er tidligere orientert om i Driftsstyret. Prosjektet innebærer videre at skolens ledelse har vært på to nasjonale samlinger i Oslo og at det er gjennomført drøftingsprosesser, med utgangspunkt i dybdelæringsundersøkelsen, i det pedagogiske personalet. Resultatene fra undersøkelsen i mai vil bli tatt inn i arbeidet med Ståstedsanalysen (se orienteringssak) høsten Resultatene fra undersøkelsen i mai legges derfor fram til orientering, uten videre analyse av resultatene. Det kan imidlertid nevnes at skolen: Kommer godt ut med hensyn til «Støtte hjemmenfra» og «Trivsel». Kommer svakt ut med hensyn til «Søvn», «Matematikk» og «Kritisk tenkning». Elever på lave årstrinn er generelt mer fornøy og positiv enn elever på høyere årstrinn. 19/25

20 Utvalg År Besvarte / Inviterte Skala Sist oppdatert Jåtten skole / 95 (94,74 %) Dybdelæring 1-4 Snitt Forutsetninger Jåtten skole Støtte hjemmefra 2,85 Søvn 2,58 Trivsel og mestring Trivsel 2,91 Mestringsforventninger 2,79 Kompetanser for dybdelæring Kritisk tenkning 2,62 Problemløsning 2,8 Samarbeid og samhandling 2,87 Kommunikasjon 2,8 Lære å lære 2,69 Kreativitet 2,69 Digital dybdelæring 2,87 Bærekraftig utvikling 2,98 Demokrati og medborgerskap 2,88 Folkehelse og livsmestring 2,94 20/25

21 Utvalg År Besvarte / Inviterte Skala Sist oppdatert Jåtten skole / 159 (91,82 %) Dybdelæring 5-7 Snitt Forutsetninger Jåtten skole Støtte hjemmefra 4,05 Søvn 2,68 Trivsel og mestring Sosial trivsel 4,55 Mestringsforventninger 4,17 Matematikk 3,3 Kompetanser for dybdelæring Kritisk tenkning 3,77 Samarbeid og samhandling 4,19 Lære å lære 3,9 Lærernes oppmuntring til kreativitet 3,9 Helse og livsmestring 4,15 21/25

22 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 32/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger Saken tas til orientering Vedlegg: Det vises til mail sendt fra rektor til driftsstyrets medlemmer vedrørende evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger, se brev fra skolesjefen. I org med at tidsfristen for å sende tilbakemelding ikke klaffer med driftsstyrets møter har rektor sammenfattet svarene fra de av driftsstyrets medlemmer som har svart og sendt tilbakemelding til skolesjefen. Tilbakemeldingen fremkommer av vedlegget, se de neste sidene. 22/25

23 Til skolenes driftsstyrer Hovedtillitsvalgte Kommunalt foreldreutvalg Oppvekst og levekår Skole Dato: Saksnummer: 17/ Deres ref.: Evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger Kommunalstyret for oppvekst gjorde i sitt møte i oktober 2016 bl.a. følgende vedtak: «Kommunalstyret for oppvekst ber om en sak med evaluering av driftsstyreordningen i Stavangerskolen. Evalueringen vurderer kostnader og belyser positive og negative sider ved dagens ordning. Rektorer, kommunalt foreldreutvalg, Ungdommens bystyre og lærerorganisasjonene får gi sine innspill. Saken skal legges frem for kommunalstyret i løpet av første halvår 2017.» Skolesjefen har besluttet å sende ut et spørreskjema for å innhente aktuell informasjon som grunnlag for evalueringen. Aktuelle respondenter: Driftsstyrene, Lederforum rektorer, Kommunalt foreldreutvalg og fagforeningene på kommunenivå. Kommunalt foreldreutvalg og fagorganisasjonene kan selv innhente informasjon fra sine medlemmer på skolenivå. Evalueringen er ellers lagt opp slik at det er et samlet driftsstyre som skal uttale seg på vegne av skolen. Dette betyr at skolens rådsorganer på vanlig måte må behandle saken i forkant av driftsstyrets behandling. KFU og hovedtillitsvalgte behandler saken etter eget ønske. Vedlagt følger et skjema som benyttes ved evalueringen. Merknadsfeltet brukes for presisering og utdyping av synspunktene. Utfylt skjema sendes til bbirkela.stavanger.kommune.no. Frist for tilbakemelding 22. mai Med hilsen Jørn Pedersen skolesjef Bjarne R. Birkeland saksbehandler Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur 23/25

24 Evaluering av driftsstyreordningen tilbakemelding fra Jåtten skole Driftsstyrets myndighet Driftsstyret har reell myndighet Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig Driftsstyrets oppgaver Driftsstyret har passende oppgaver Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig Driftsstyrets påvirkningsmulighet Driftsstyret kan påvirke beslutninger som skal tas av direktøren/rådmannen Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig Driftsstyret og innflytelse på skolens drift Driftsstyret bidrar til å øke elevers/foreldres/ansattes innflytelse på skolens drift Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig Driftsstyrets og samarbeid Driftsstyret bidrar til et godt samarbeid mellom de ulike grupperingene på skolen Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig Driftsstyret og skolens rådsorganer Driftsstyret bidrar til å øke interessen for arbeidet i skolens rådsorganer Helt enig Delvis enig Verken - eller X Delvis uenig Helt uenig 24/25

25 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 33/17 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Eventuelt Vedlegg: Eventueltsaker meldes rektor eller driftsstyrets leder i god tid og senest innen fredag 10. juni. Dersom det blir medlt eventueltsaker vil rektor sende ut informasjon dette før møtet. Eventueltsaker som meldes i møtet vil ikke bli behandlet men overføres til neste møte. 25/25