DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ /

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 05. desember 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 39/16 Innkalling og saksliste 2 Sak 40/16 Referat 3 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 41/16 Orienteringssaker 9 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 42/16 Økonomirapport, november Sak 43/16 Skolens planer, Virksomhetsplan Forslag til virksomhetsplan sendes som egen fil Sak 44/16 Skolens planer, Sosial handlingsplan Forslag til Sosial handlingsplan sendes som egen fil Sak 4516 Driftsstyret, oppnevning av representanter 16 Sak 46/16 Jåtten skole, nytt skolebygg 17 Sak 47/16 Nye inntaksområder i Hinna bydel 24 Endring av skolestruktur, HØRING Sak 48/16 Skolemiljøutvalget 25 Sak 49/16 Elevundersøkelsen 7. trinn Sak 50/16 Nasjonale prøver Sak 51/16 Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn VEDLEGG 1 og 2 32 Side Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 39/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Forslag til ny virksomhetsplan og sosial handlingsplan blir sendt som egne filer. Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Mette Kvannli Cathrine Leiros foreldrene Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad undervisningspersonalet Representant for undervisningspersonalet Lise Myrdal Aurdal Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kvarme Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Pippi Johnsen, 7A Elevrepresentant Kristin Løvik, 7D Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale Videre møteplan for Driftsstyret, Jåtten skole: mandag mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. 2/37

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 40/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes med endring i Sak 32/16; Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Det er foretatt følgende endringer Dorthe Beathe Selvik, lærer, fast, 100% (endring markert med rødt) i referatet: Sak 32/16 Orienteringssaker, Rektor, Tilsettinger: Dorthe Beathe Selvik, lærer, årsvikariat, 100% Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 03. oktober 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp), politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Bjarne Birkeland Meldt forfall: Espen Johnsen, foreldrerepresentant 3/37

4 Sak nr.: Sak 30/16 Sak 31/16 Sak 32/16 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Forhåndsvarsel ble sendt ut på mail den Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag : Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Trivselsfremmende tiltak Elevrådet har bestemt at den årlige kanonballturneringen flyttes til november. Elevrådet har meldt Jåtten skole på «Bli med dansen». Årets arrangement er lagt til 11. november. Elevrådet satser på å få gjennomført Talentiade dette året. Refleks-konkurranse Elevrådet er spurt om å bistå i det praktiske arbeidet (opptelling og registering) med refleks-konkurransene, som starter opp senere i høst. FAU har signalisert at de stiller med premier, kinobilletter til beste klasse på henholdsvis trinn og trinn. Det blir to konkurranseperioder, en før jul og en etter jul. Personalet Utviklingssamtalene Pedagogisk personale er, i samarbeid med ledelsen, opptatt av og arbeider med rammer og system for utviklingssamtalene. Arbeidet er delvis en direkte følge av at Oppvekststyret i Stavanger har avsluttet prøveprosjektet med skriftlig evaluering på barnetrinnet og at tidligere system med skriftlig tilbakemelding på Jåtten skole har vært for omfattende og tidkrevende. Organisering på 1. trinn Klubben i Utdanningsforbundet har tatt opp organiseringsmodellen på 1. trinn. I år er det tre kontaktlærere på 1. trinn. Tidligere har det vært to kontaktlærere per klasse. Skoleruten Se Sak 35/16 Høstferien SFO arbeider med aktivitetsplan for de som er påmeldt i høstferien. I høstferien vil det også bli gjennomført en fagprøve. Dette er den tredje fagprøven som gjennomføres denne høsten. Haloween SFO planlegger Halloween-feiring og vil be elever på 7. trinn om å delta i gjennomføring av denne. Assisterende SFO-leder Ragnhild Lindø, som er assisterende SFO-leder, går ut i fødselspermisjon. Monica Kverme går i permisjonstiden inn i denne funksjonen. Rektor Tilsettinger Det er foretatt følgende tilsettinger siden forrige møte: Ståle Olsen, avdelingsleder, fast, 100% (oppstart 08: ) Helene Breitve, lærer, fast, 100% Dorthe Beathe Selvik, lærer, fast, 100% 4/37

5 Sak nr.: Sissel Khorasani, lærer, vikariat 100% Tommy Skjæveland, lærer, vikariat, 60% Pål Berntsen, lærer, vikariat, 100% Henriette Haugen Garvik, lærer, fast, 100%. Henriette starter på Jåtten skole Oppsigelse og utlysing Skolekonsulent Monica E. Arias sa, uventet, opp sin stilling som skolekonsulent den På grunn av at hun har stått i stillingen i kort tid har hun kun 14. dagers oppsigelse og slutter derfor i stillingen Stillingen er utlyst med søknadsfrist Det har meldt seg svært mange søkere. Velkommen til Jåtten skole Også i år ble det sendt ut informasjon til alle foreldrene i forbindelse med skolestart. Informasjonen ble også lagt ut på hjemmesiden; klikk HER 1+1 smågruppeundervisning i matematikk for barn Forskningsprosjektet startet i forbindelse med skoleårets begynnelse. Lise Aurdal er tilsatt som prosjektlærer. Det er klassene 2B, 2C, 3A og 3C som deltar i prosjektet. De andre klassene på trinnet er referanseklasser. I forbindelse med oppstart ble det sendt ut samtykkeerklæringer til alle foreldrene på 2. og 3. trinn. Alle elevene på disse trinnene tok i uke 35 kartleggingsprøver i matematikk, digitalt, som en del av prosjektet. Nullmobbing I forbindelse med Partnerskap mot mobbing har Utdanningsdirektoratet utarbeidet en ny nettside; Siden er lagt ut direktelenke til nullmobbing fra skolens hjemmeside. Siden er for barn, foreldre og skoleansatte. Foreldrepulsen Skolen har startet abonnement på Foreldrepulsen. Foreldrepulsen sender ut aktuelle artikler til publisering på skolens hjemmeside med jevne mellomrom. Lus Jåtten skole deltok i den årlige luse-kampanjen i uke 35, anbefalt av Folkehelseinstituttet og helsetjenesten i Stavanger. «Jåttis» Skolen har startet opp med fast morgentrim på skolen hver onsdag. Trimmen gjennomføres i første time, helt i begynnelsen av skoletiden. I forbindelse med dette er det kjøpt inn nytt uteanlegg for tale og musikk. Mobbemanifest Nytt mobbemanifest for Jåtten skole ble markert med en samling i skolegården mandag 5. september. Manifestet er en installasjon på murveggen til C-bygget og inneholder skrift; «Gi meg hånden din. Vi gir oss ikke før her er mobbefritt», skolens logo og håndavtrykket til alle elever og ansatte ved skolen. Det understrekes at manifestet bare er en liten del av skolens arbeid mot mobbing. Skolesjef i Stavanger, Jørn Pedersen, Mobbeombud i Stavanger Nila Bøhnsdalen og FAU-leder Espen Johnsen deltok på markeringen. Skarpe situasjoner Beredskapsavdelingen i Stavanger kommune gjennomfører høsten 2016 beredskapskurs for skole i Stavanger. Kurset er tredelt og avsluttes med en øvelse. Rektor og verneombud på Jåtten skole deltar. I etterkant av kurset vil det bli vurdert om skolens kriseberedskaps bør/må revideres, se Internkontrollen kap 4. Kurset er utarbeidet og gjennomføres i samarbeid med politiet. Parallelt med denne kursingen gjennomgår Stavanger eiendom tiltak på skolebygg, særlig med tanke på skallsikring og kommunikasjon. Foreldremøter Det ble arrangert foreldremøter på trinn tirsdag 13. september, først klasseforeldremøter, deretter felles foreldremøte i gymnastikksalen og deretter baseforeldremøter i SFO. Torsdag 29. september arrangeres det foreldremøter på trinn,; fellesmøte og klasseforeldremøter. Tilsyn Helsesjefen i Stavanger v/miljøretta helsevern har varslet tilsyn på Jåtten skole mandag 3. oktober. Tilsynet er etter forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager. Tilsynet ble gjennomført i perioden kl. 10:00-13:00. Det ble ikke funnet avvik, men noen 5/37

6 Sak nr.: merknader vil komme i tilsynsrapport. Rektor, verneombud, SFO-leder og en representant for HMS-utvalget deltok fra skolen. Dessuten deltar bygningsansvarlig i Stavanger eiendom, Helge Svendsen med på tilsynet. Stor aktivitet på Jåtten skole Det er stor aktivitet på Jåtten skole, også utenom vanlig skoletid. Skolens lokaler lånes fast ut til: Stavanger kulturskole, bydelskulturskolen (mandag-torsdag) Jåtten skolekorps (mandag og onsdag) Hinna Brass Jåtten TeknoLab (onsdag) Jåtten sjakk-klubb (torsdag) Forskerfabrikken (onsdager, Forskerkurs og tenketreningskurs) Kinesisk skole i Norge (lørdager) I tillegg låner Idrettsavdelingen i Stavanger gymnastikksalen ut til: Hinna Fotball Hinna Friidrett Viking Håndball Hinna & omegn dametrim Jåtten skolekorps Tamisk barne og ungdommers aktivitetssenter. SMU SMU er innkalt til konstituerende møte SAMU har følgende sammensetning: FAU v/ Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer Elevrådet: Sara Scarbocci og Gabriel Laksfoss Cardozo Skole/SFO: Grethe Auflem, Gaute Bjørheim og Eirik Dalva Skaale Saksliste: Godkjenning av innkalling 01/16 02/16 Informasjon om oppgaver, rettigheter og saker Skolemiljøutvalget (SMU) kan arbeide med og uttale seg om Konstituering av årets Skolemiljøutvalg. 03/16 Vi velger leder, nestleder og sekretær. Kap. 9A i Opplæringsloven (elevenes arbeidsmiljølov): "Alle elevar i grunnskolen og vidaregåande 04/16 skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring". Informasjon fra kurs 3.oktober. Hvordan er det på Jåtten skole, og hva kan vi gjøre for å bedre miljøet? 05/16 Hva kan vi gjøre for skolemiljøet på Jåtten skole? - Orden i korridoren - Ryddigste klasserom - Gå-til-skolen-konkurranse - Andre trivselstiltak. 06/16 Lage møteplan 07/16 Eventuelt Kurs opplæringsloven 9A Foreldrerepresentantene i SMU, Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer, deltar på kommunalt kurs i Opplæringslovens 9A i dag, Avdelingsleder Eirik D. Skaale deltar også. Klasse 3C Det er foretatt et kontaktlærerskifte i klasse 3C. Skiftet har avstedkommet skarpe reaksjoner fra foreldrene i klassen og det vil, etter initiativ fra foreldregruppen, bli innkalt til et foreldremøte inneværende uke der skolens ledelse orienter om skiftet. Rektor orienterte videre om saken i etterkant av møtet etter at elevrepresentantene hadde forlatt møte. Deler av saken er unntatt offentlighet. Vedtak Sakene tas til orientering. Sak 33/16 Økonomirapport, september 2016 Økonomirapporten per viser et mindreforbruk på kr ,-, tilsvarende 95,35 prosent av tildelt budsjett. Rektor gjorde rede for hvorfor nevnte økonomirapport ikke gir et reelt bilde av den økonomiske situasjonen, og supplerte med ikke endelig økonomirapport for utgangen av september, som viser et mindreforbruk på ca , tilsvarende 98,45% av tildelt budsjett. 6/37

7 Sak nr.: Sak 34/16 Rektor viste også til tidligere behandling i driftsstyret og orienterte om disponeringer videre i Målsettingen er å komme ut 2016 med budsjettbalanse. Vedtak Økonomirapport tas til orientering Ordensreglement Forskrift om reglement for orden og oppførsel i Stavanger kommune er justert og vedtatt i Kommunalstyre for oppvekst. De nye formskriftene er gjort gjeldende fra De nye kommunale forskriftene er lagt ut på skolens hjemmeside. Som følge av endringene må Jåtten skole sine Ordensregler justeres. Det er kun snakk om mindre og formelle justeringer, se sakspapirene. Vedtak Ordensreglene for Jåtten skole justeres i henhold til vedlagte forslag. Sak 35/16 Skoleruten Skolene mottar hver år, tidlig på høsten, veiledende skolerute for Stavanger kommune. Denne skoleruten er drøftet med fylkeskommunen (videregående skoler) og med andre kommuner/fylker. Det er den enkelte skole, ved Driftsstyret, som vedtar endelig skolerute for skolen. Pedagogisk personalet har drøftet saken i klubben, Utdanningsforbundet, og går inn for at 18. mai 2018 blir skoledag og 2. januar blir fridag. Forslag til skolerute er drøftet i personalet og med andre skoler i Hinna bydel. Innarbeidet i forslaget er planleggingsdager for pedagogisk personale og SFO. Fremlagt forslag ble tatt opp til avstemming, mot Utdanningsforbundet sitt forslag. 3 stemmer til framlagt forslag, 2 stemmer til forslag fra pedagogisk personale. Sak 36/16 Sak 37/16 Vedtak Skoleruten for skoleåret 2017/2018 fastsettes i henhold til vedlagt forslag. Skolens planer Jåtten skole har følgende planer: Virksomhetsplan, Jåtten skole o Under arbeid. Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i desember Forebyggende plan mot mobbing, ZERO planen, o Planen vil bli revidert skoleåret og gjort gjeldende for ny periode; Revidert plan vil sannsynligvis skifte navn til Sosial handlingsplan og omfatte området «Medborgerskapskompetanse og sosialt medansvar» Plan for lesing og skriving, Jåtten skole. o Ny skoleåret Videreføres INTERNKONTROLL o Internkontrollen revideres fortløpende. Hoved-revidert for skoleåret i august IKT plan o Planlegges utarbeidet høsten Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i oktober Vedtak IKT plan godkjennes. For øvrig tas saken til orientering. Jåtten skole, nytt skolebygg Rektor gav muntlig orientering i møtet. I gjeldende HØP er det avsatt midler, 196 millioner til utbygging av Jåtten skole med ferdigstillelse i I tillegg er det satt av økonomiske midler, 27. millioner, til rekkefølgekrav. Prosjektavdelingen i Stavanger kommune har gjort et omfattende forarbeid og arbeidet med planlegging er kommet langt etter modellen totalentreprise med løsningsforslag. Totalt er det foreslått nybygg på 5950 kvm. Forslaget innebærer også en del bygningsmessige endringer i eksisterende bygg, til sammen 5500 kvm. I sommer kom det nye fremskrivingstall for elevtallsutviklingen i Hinna bydel. Det er grunn til å tro at politikerne, når årets HØP legges fram, vil bli forelagt et forslag om å utsette hele prosjektet som følge av mindre elevtallsvekst enn tidligere forventet. 7/37

8 Sak nr.: Sak 38/16 Driftsstyret er svært lite begeistret for et slikt utsettingsforslag og mener av flere ulike grunner (rekkefølgekravene er ikke betinget utbygging, dagens rom-mangel, framtidige behov) at rekkefølgekrav må innfris og utbygging finne sted uavhengig av fremskrivingstall. Politisk representant mener det er viktig at skolen nå tar kontakt med oppvekstpolitikerne i Stavanger kommune. Vedtak Rektor bes, i samarbeid med driftsstyrets leder, utarbeid et skriv som gir tydelig uttrykk for de momenter som kom fram i Driftsstyrets drøfting. Eventuelt Ingen saker meldt Vedtak ---- Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor Neste ordinære møte i Driftsstyret mandag 5. desember 2016, kl. 14:00 8/37

9 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 41/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Tilsynsrapport, vedlegg 1 Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Tilsettinger Det var feil i referat fra møtet vedr. tilsettinger i Sak 32/16. Dorthe Beathe Selvik, lærer, er tilsatt i årsvikariat, ikke fast stilling. Skolekonsulent Helene D. vestre er tilsatt som skolekonsulent ved Jåtten skole. Helene tiltrer stillingen 1. desember. Det vil sannsynligvis bli inngått en avtale med Tastaveden skole om «delt stilling» i en kortere periode. Helene har vært skolekonsulent ved Tastaveden og Hinna skoler. Samtidig er Torunn M. Sedberg engasjert som skolekonsulent i en tre måneders periode fra oktober. Torunn er engasjert som arbeidstrening via SMI Norge/NAV. Vaktmester Skolen har på nytt fått ny vaktmester; Ida Kristin Rosmo. Tilsyn Som nevnt i Sak 32/16 gjennomførte Helsesjefen i Stavanger v/miljørettet helsevern tilsyn på Jåtten skole mandag Tilsynet ble gjennomført i henhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Tilsynsrapporten, datert , ble sendt ut og mottatt Tilsynsrapporten vedlegges. VEDLEGG 1 I tilsynsrapportens konklusjon imøteser Helsesjefen tilbakemelding fra Jåtten skole v/rektor på to punkter. Dette ble gjort den Tilbakemelding fra andre kommunale etater er ikke kjent per dato. Som en direkte oppfølging av tilsynet ble det foretatt inneklimamålinger i to rom i fem klasserom i uke 43: tre klasserom i C-bygget, et klasserom i P-bygget og ett klasserom i B-bygget. Rapport fra inneklimamålingene vedlegges. VEDLEGG 2 DLS Jåtten skole er plukket ut til å delta i prosjektet Deep Learning Society sammen med tre andre skoler i Stavanger; Godeset, Kannik og Tastarustå. Prosjektet gjennomføres i samarbeid med Skolesjefen i Stavanger og omfatter i tillegg til Stavanger 15 andre kommuner i Norge, samt internasjonalt nettverk. Prosjektet organiseres av Conexus, leverandører av flere programmer Stavanger kommune bruker; Vokal, PULS. Prosjektet har stor faglig tyngde og har knyttet til seg en rekke nasjonale og internasjonale tungvektere innen skoleforskning. Hele ledergruppen på Jåtten skole, rektor, avdelingsleder og SFO-leder, reiser til Oslo på første introduksjonssamling onsdag til torsdag Formålet med prosjektet er dybdelæring blant lærere, skoleledere og skoleeier som grunnlag elevenes dybdelæring. Foreldredugnad i skolegården FAU organiserte og gjennomførte foreldredugnad i skolegården i begynnelsen av november. Det ble utført et imponerende arbeid med soping, opprydding, reparasjoner og oppmaling. Arbeidet avslørte også mangler på lekeutstyr og belysning, som nå er ordnet. En kjempetakk til FAU! 9/37

10 BliMed Jåtten skole deltok fredag 11. november i den nasjonale BliMed-dansen. BliMed er organisert av NRK Super og på Jåtten skole ble BliMed dansen danset i store skolegård kl.12:00. Dansen ble filmet og sendt NRK Super. Lær Kidsa Koding Jåtten skole har inngått et samarbeid med Simens som stiller med instruktører til en undervisningstime i datakoding. Simens stiller med instruktører og gjennomfører en time i de klassene som får tilbudet, samt introduksjon for aktuelle lærere. Prosjektet blir gjennomført i januar og tilbudet gis til 4. til 6. trinn, samt SFO- 4.trinn. SFO er også i gang med koding og har hatt to av sine ansatte på kurs. Viking Håndball Viking håndball har gjennomført et undervisningsopplegg i kroppsøvingstimene til alle klasser på mellomtrinnet. Viking Håndball har stilt med instruktør og utstyr. Skretting cup Jåtten skole deltok på Skretting cup, en håndballturnering for 3. trinn. Skretting cup ble gjennomført onsdag 9. november i Storhallen. Skolelaget i håndball Jåtten skole deltar i Rogalandscupen for skolelag i håndball. For jentene ble de første kampene spilt torsdag 10. november. Jentelaget og guttelaget er videre til sluttspillet som spilles 7. desember. Lydplater i modulbygget, P-bygget Torsdag 10. november fikk rektor melding om at lydplate i taket i klasserom P101 hadde falt ned under utviklingssamtale dagen før. Videre hadde tre plater falt ned i løpet av natt til torsdag. Da rektor befarte rommet torsdag morgen konstaterte han at det var flere løse plater og etter en sikkerhetsvurdering evakuerte rektor rommet. Klassen ble flyttet til ledig rom i B-bygget inntil sikringsarbeider var utført. Stavanger byggdrift, (vaktmester), Stavanger eiendom (byggansvarlig) og Oppvekst (skolesjefen) ble kontaktet og saken ble også meldt i avvikssystemet Synergi og til Helsesjefen i Stavanger. Rektor synfaret alle rom i P-bygget med tilsvarende lydplater i taket og konstaterte at det var løse plater flere steder, men ut fra en sikkerhetsvurdering var det ikke nødvendig med akutte tiltak/evakuering av andre klasserom/andre rom. Vaktmester kom til ganske raskt og det ble besluttet at nedfalte plater skulle settes opp igjen eller erstattes med nye, platene skulle limes på nytt og alle platene skulle festes med skruer i taket. I det aktuelle klasserommet ble dette gjort innen kl. 11:30 og klassen kunne flytte tilbake til klasserommet etter det store friminuttet. Samme sikringstiltak skal utføres i alle rom i P-bygget. Sikringsarbeidet påbegynnes umiddelbart og utføres så snart som mulig, men i den utstrekning som er praktisk mulig. Klasserom/arbeidsrom for lærere prioriteres. Det vurderes ikke som umiddelbar fare å oppholde seg i rommene inntil sikringsarbeidene er utført. Lydplatene er porøse plater i størrelse 60x60. Nabovarsel Skolen har mottatt nabovarsel, Plan 2462b. Nabovarsel er oversendt Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig. (Det kan komme flere orienteringssaker i møtet) 10/37

11 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 42/16 SAK Økonomirapportering, november 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Økonomirapport tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport per 31. oktober gjengis under. Økonomirapporten viser et mindreforbruk på kr ,- tilsvarende 98,68 prosent av tildelt periodisert budsjett. Økonomirapporten gir delvis et reelt bilde av den økonomiske situasjonen ved utgangen av oktober 2016 og samsvarer med opplysninger gitt i Driftsstyret , se Sak 33/16. Det er tidligere gjort rede for hvorfor skolen høsten 2016 har et mindreforbruk. Det er foretatt disponeringer i oktober som ikke fremkommer i økonomirapporten. Det reelle resultater er derfor at mindreforbruket er mindre enn det som fremkommer. Videre er det gjort disponeringer i november som vil ytterligere redusere mindreforbruket. Rektors målsetting er fortsatt at skolen skal gå med et balansert resultat ved kalenderårets slutt. 11/37

12 Det er verd å nevne at SFO har et merforbruk, mens skolen har mindreforbruk. Denne situasjonen vil trolig holde seg ut året. Rektor vil i møtet orientere ytterligere om den økonomiske situasjonen per møtetidspunkt. Rektor har i økonomirapportering til Stavanger kommune i midten av november rapportert at målsettingen er et nullresultat ved kalenderårets slutt står fast.. 12/37

13 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 43/16 SAK Skolens planer: Virksomhetsplan FORSLAG TIL VEDTAK Virksomhetsplan, Jåtten skole godkjennes. Vedlegg: Forslag til Virksomhetsplan for Jåtten skole er utarbeidet høsten 2016 og legges med dette fram for Driftsstyret til godkjenning, i henhold til vedtak i Sak 36/16. Den foreslåtte Virksomhetsplanen bygger på Stavanger kommunes kvalitetsplaner God, bedre, best og Fritid på skolen Inntil ny Virksomhetsplan foreligger har kommunens kvalitetsplaner vært definert som skolens virksomhetsplan. Det heter i forslaget til Virksomhetsplan at: Virksomhetsplanen er en overordnet plan for skolen for Jåtten skole. Videre heter det: Jåtten skole har også andre planer. Virksomhetsplanen forutsetter at disse er på plass og virksomhetsplanen må leses i lys av disse. Planene samlet er forpliktene for alle som har sitt arbeid ved Jåtten skole. Skolens øvrige planer er: Sosial handlingsplan, Jåtten skole o Utarbeidet og vedtatt høsten Tidligere. Mobbeforebyggende tiltaksplan. Zeroplanen. Plan for lesing og skriving, Jåtten skole. o Ny skoleåret Videreføres INTERNKONTROLL o Revideres fortløpende. Hoved-revidert for skoleåret i august IKT plan o Ny, utarbeidet og vedtatt høsten PSK-plan (Plan for Praktisk, Sosialt og Kulturelt arbeid årshjul klasser og trinn) o Planen rulleres årlig. Planen er kun for personalet. Innholdsoversikt Virksomhetsplan : 13/37

14 Forslag til sosial handlingsplan, Jåtten skole, sendes som egen fil som vedlegg til innkallingen. NB: Kapittel 4 RESULTATMÅLSETTINGER er ikke ferdig og vil bli revidert i endelig forslag. Fremlegges på møtet. 14/37

15 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 44/16 SAK Skolens planer: Sosial handlingsplan FORSLAG TIL VEDTAK Sosial handlingsplan, Jåtten skole godkjennes. Vedlegg: Forslag til Sosial handlingsplan for Jåtten skole er utarbeidet høsten 2016 og legges med dette fram for Driftsstyret til godkjenning, i henhold til vedtak i Sak 36/16. Den foreslåtte sosiale handlingsplanen avløser tidligere Mobbeforebyggende tiltaksplan, Zero planen Våren 2016 kom ny kvalitetsplan for Stavangerskolen; God, bedre, best I denne planen er Medborgerkompetanse og sosialt medansvar ett av tre hovedområder. Skolene er av Skolesjefen i Stavanger å lage en plan for implementering av dette hovedområdet i løpet av høsten Foreslått Sosial handlingsplan er ment å ivareta dette. I tillegg alle elementene i tidligere mobbeforebyggende tiltaksplan justert, oppdatert og videreført. Innholdet i Sosial handlingsplan er: Forslag til sosial handlingsplan, Jåtten skole, sendes som egen fil som vedlegg til innkallingen. 15/37

16 Jåtten skole, Driftsstyret. SAK NR. 45/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Driftsstyres sammensetning.fau og andre ansatte oppnevner sine representanter før nyttår. Vedlegg: Per er driftsstyret sammensetning slik det fremkommer av tabell under Sak 39/16. Fra og med må nye representanter oppnevnes for perioden Pedagogisk personale har oppnevnt sine representanter for kommende periode. FAU og andre ansatte må gjøre dette før Driftsstyrets sammensetning per : Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for FAU oppnevner FAU oppnevner foreldrene Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Marit K. Brurok Berit D. Haugstad undervisningspersonalet Representant for undervisningspersonalet Asbjørn Hogstad Lena N. Nordberg Representant for andre Andre ansatte oppnevner Andre ansatte ansatt oppnevner Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Pippi Johnsen, 7A Elevrepresentant Kristin Løvik, 7D Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale /37

17 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 46/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Jåtten skole, nytt skolebygg Saken tas til orientering Vedlegg: Det vises til vedtak i sak 37/16: Vedtak Rektor bes, i samarbeid med driftsstyrets leder, utarbeid et skriv som gir tydelig uttrykk for de momenter som kom fram i Driftsstyrets drøfting. Vedlagte notat ble utarbeidet og sendt sentrale politikere og samtlige gruppeledere i Stavanger bystyre, se under. Som forutsett var Jåtten skole, utbygging, strøket og utsatt da Rådmannen la fram budsjettforslag og HØP fredag Også rekkefølgekrav var fjernet fra budsjettet. I tillegg har skolen v/rektor vært i kontakt med flere politikere, samt media. Rektor har hatt møter med: Per Torbjørnsen (V) Leder av KMU (01.11) Sissel Hegdal Knutsen (H), Leder av KO, Rune Askeland (V) nestleder i KO og Anne Kristine Bruns (Kr.F) medlem av KO. (08.11) Dag Mossige (Ap) medlem i KO (11.11) Tema på disse møtene har vært forslag om utsettelse av utbygging av Jåtten skole og rekkefølgekravene. Sentralt ønske fra skolen har vært kravet om at rekkefølgekrav knyttet til trafikksikkerhet og utvidelse av skolegården iverksettes uavhengig av utfallet av saken om utvidelse av Jåtten skole. Videre har skolen fremsatt behov for utbygging i henhold til nye fremskrivingstall. I tillegg har FAU vært aktive. FAU tok saken til Bydelsutvalget i Hinna (30.10) og deltok på flertallspartienes høring (04.11) i begynnelsen av november. Det er grunn til å regne med at en direkte følge av dette arbeidet bidro til at saken ble tatt opp i Kommunalutvalg Oppvekst (KO) den Protokoll fra Sak 98/16, følger vedlagt, se under. Stavanger Aftenblad var på Jåtten skole torsdag 16. november. Rektor og elever fra elevrådet ble intervjuet. Saken ble satt på trykk og lagt på nett fredag Endelig avklaring og vedtak i budsjettsak/håp blir fattet av bystyret i midten av desember Utbygging av Jåtten skole Notat fra Driftsstyret, Jåtten skole 17/37

18 I gjeldende Handling og økonomiplan (HØP) for Stavanger kommune står Jåtten skole inne med investeringer til nytt skolebygg, ferdigstillelse I budsjettet for 2016 det det avsatt midler til oppstart av prosjektet. Samlet er det satt av 196 millioner kroner. Prosjektavdelingen i Stavanger eiendom har kommet langt i arbeidet med tanke på prosjektering og grunnlaget for totalentreprise med løsningsforslag. Utover prosjektering av nytt skolebygg er det innarbeidet en rekke rekkefølgekrav, samt omdisponeringer og ombygging av eksisterende bygningsmasse. Omfattende rekkefølgekrav har vært behandler politisk og det er bevilget ekstra midler til disse. Sommeren 2016 forelå nye framskrivingstall for folketallsutvikling. Ut fra de framskrivingstall Driftsstyret ved Jåtten skole har fått tilgang til viser folketallsutvikling mindre økning enn tidligere forventet. Utsettelse ikke akseptabelt Driftsstyret ved Jåtten skole har som følge av dette fått signaler om at det vil bli reist forslag om å utsette utbyggingen av Jåtten skole. Forslaget vil, slik Jåtten skole har forstått det, innebære en utsettelse på ubestemt tid. Driftsstyret på Jåtten skole har i møte 03.oktober 2016, Sak 37/16, drøftet saken. Driftsstyret på Jåtten skole mener at en utsettelse er av prosjektet ikke er akseptabelt og ber om at gjeldende HØP videreføres fram til nytt skolebygg står klart i Jåtten skole er den største grunnskolen i Stavanger med 620 elever (skoleåret ). I tillegg driver Jåtten skole den største SFO en i Rogaland fylke. Skolen disponerer i dag til sammen 7 bygg av ulik alder og tilstand, deriblant er midlertidig modulbygg. Dagens framskrivingstall viser en økning av elevmassen opp til 649 elever i skoleåret 2018/2019. Dette er noe lavere enn tidligere antatt, men dog en økning fra dagens tall. Økningen innebærer også at klassetallet øker fra dagens 26 klasser til 27 klasser i 2018/2019. Framskrivingen viser videre en ytterligger økning i elevtall/klassetall i 2023/24 og fra 2028/2019. Romsituasjonen og fysiske forhold Romsituasjonen ved Jåtten skole er i dag sprengt og setter i dag begrensinger for pedagogisk virksomhet. En ytterligere utvidelse av elevtall/klassetall vil føre til at situasjonen vil forverre seg ytterligere. Rent konkret kan dette føre til at skolen må avslutte deltakelse i forskningsprosjektet 1+1 smågruppeundervisning i matematikk på trinn (Nasjonalt forskningsprosjekt) og Pilotprosjektet Lyttevenn. Dette som følge av rommangel. Flere av byggene som i dag brukes til undervisning oppfyller ikke dagens krav til undervisning. Helsesjefen i Stavanger var i oktober 2016 gjennomført tilsyn etter Forskrift om miljørettet helsevern for skoler og barnehager. I tilsynet blir det reist spørsmål om inneklima, ventilasjon og varmestyring. 18/37

19 Inneklimamålinger vil bli foretatt, men er per dato ikke gjennomført. Tilsynsrapport fra tilsynet er ikke mottatt, men kan bli ettersendt. Ovenfor nevnte forhold er i særlig grad aktuelle for bygg B og C, som er de eldste undervisningsbyggene på skolen. Rent bygningsmessig er disse byggene slitt. Vinduer kan ikke åpnes, det har vært flere oversvømmelser i kjeller og lekkasjer i tak. I tillegg til utilfredsstillende fysiske forhold setter byggene klare begrensninger for pedagogisk aktivitet. Det er stor mangel på grupperom og samlingsareal for trinn finnes ikke. Det er et stort sprik mellom de forhold elever opplever på Jåtten skole og de muligheter dagens norm for nye skolebygg gir i læringsmiljø. Skolen har også mangel på fasiliteter for skolens ansatte, som per dags dato teller cirka 90. Det er mangel arbeidsplasser, garderober og toaletter, møterom, sykkeloppstillingsplasser og personalrom. Midlertidige undervisningslokaler Mobulbygget, inneholder 7 klasserom samt arbeidsrom for lærere, ble satt opp i Modulbygget er et midlertidig bygg og er delvis plassert utenfor skolens område. I byggesøknaden ble det søkt om midlertidig tillatelse, 8 til 10 år. Brukstillatelse til undervisningsformål er gitt midlertidig. Forutsetningene i opprinnelig plan er at dette bygget rives når nytt skolebygg står klart i Dersom planer om nytt skolebygg utsettes vil det midlertidige mobulbygget, som altså ikke tilfredsstiller krav til permanente undervisningsrom, måtte brukes til undervisning utover den omsøkte perioden og den perioden det er gitt godkjenning for. Rekkefølgekrav I tilknytning til prosjektet nytt skolebygg på Jåtten skole er det nevnt en rekke rekkefølgekrav og det er avsatt egne midler til dette. Flesteparten av disse er overhode ikke knyttet til skolens nåværende eller framtidige elevtall eller til utbyggingen av nytt skolebygg. Rekkefølgekravene er blant annet knyttet til trafikksikring i Ordfører Askelandsvei, separeringer av sykkelvei fra eksiterende skolegård og utvidelse av dagens skolegård. Dagens trafikkforhold har vært et gjennomgående tema i skolens rådsorganer og i Bydelsutvalget over tid. Saken har vært tatt opp med kommunale myndigheter og trafikksikkerhetsutvalg. Det er knyttet stor grad av bekymring til trafikksikringstiltak rundt skolen og forskrifter om trafikksikkerhet tilknyttet skoler synes ikke å være tilfredsstillende fulgt. Rekkefølgekravene, i alle fall de fleste av disse, er overhode ikke knyttet til utbygging og er helt uavhengig av elevtallsutvikling. Driftsstyret ved Jåtten skole mener at rekkefølgekravene må innfris snarest mulig og helt uavhengig av utfallet av sak om nytt skolebygg på Jåtten skole. Framskriving av elevtall 19/37

20 Driftsstyret ved Jåtten skole trekker i og for seg ikke de framskrivingstall som nå foreligger i tvil. Det er imidlertid liten tvil om at framskriving av elevtallsutvikling er en usikker vitenskap. Driftsstyret konstaterer at nåværende tall er utarbeidet i en periode der mange piler pekte nedover, i Stavanger og regionen for øvrig. Selv om det er knyttet betydelig usikkerhet til om, eller når, store boligutbyggingsprosjekt innen skolekretsen vil bli gjennomført, er det allerede nå tegn som tyder at den negative utviklingen ikke blir like bratt som tidligere antatt. Driftsstyret føler seg ikke tilstrekkelig overbevist om dagens framskrivingstall er tilstrekkelig kvalitetssikret og faktisk viser den elevtallsutviklingen som vil komme. Til tross for den generelle utviklingen i regionen opplever driftsstyret at Jåtten skole ligger midt i et ekspansivt utbyggingsområde. Isolert sett vil også en utbygging av Jåtten skole være et tiltak som kan bidra til sysselsetting innen bygg og anleggsbransjen. Løftebrudd Nytt skolebygg ved Jåtten skole har ligget fast i Handlings og økonomiplanen i Stavanger kommune de siste årene. Forutsetningen har vært at bygget skal stå klart til bruk i I den forbindelse har prosjektavdelingen i Stavanger eiendom igangsatt prosjektering med tanke på totalentreprise med løsningsforslag. Prosjektansvarlig har jobbet i snart ett år med prosjektet og prosjektgruppe med deltakelse fra skolen har vært i arbeid. Grunnundersøkelser har vært gjennomført, senest nå i høstferien, i oktober Prosjekteringen og planleggingen har kommet langt. Driftsstyret og FAU har vært jevnlig orientert om planleggingen og i informasjon til foreldrene er nytt skolebygg, i henhold til gjeldende budsjettvedtak, formidlet: Jåtten skole skal utvides og bygges om: Nytt skolebygg skal stå ferdig i august En eventuell utsettelse vil bli oppfattet som et løftebrudd. Bydelskulturskole Stavanger kulturskole driver i dag Bydelskulturskole på Jåtten skole. I prosjektet nytt skolebygg på Jåtten skole er planer om Bydelskulturskole for Hinna bydel innarbeidet. Jåtten skole er en skole som er i bruk langt utover vanlig skoletid. Jåtten skolekorps, Jåtten Teknolab og Jåtten sjakk-klubb, alle bydelsdekkende organisasjoner har sitt tilhold på Jåtten skole. I tillegg holder Forskerfabrikken, en landsdekkende organisasjon for realfag for barn, jevnlige kurs på Jåtten skole. I dette notatet fra Driftsstyret på Jåtten skole er forholdene for Bydelskulturskolen, og andre frivillige organisasjoner som per i dag holder hus på Jåtten skole, ikke hensynstatt eller utdypet. Oppsummering I budsjettvedtak/høp står Jåtten skole oppført med nytt skolebygg, ferdigstilles i /37

21 Som følge av nye framskrivingstall for forventet elevtallsutvikling har det blitt gitt signaler om at dette prosjektet utsettes på ubestemt tid. Jåtten skole er den største grunnskolen i Stavanger. Skolelokalene er per i dag sprengt, slitt og tilfredsstiller ikke dagens krav til undervisning. Deler av skolens undervisning drives i midlertidig godkjent lokaler som står utenfor skolens område. Prosjektet er kommet langt i planlegging. Rådsorganer og foreldre er holdt orientert om planlegging og prosjektet. Det vil bli oppfattet som et løftebrudd utsette prosjektet nå. Driftsstyret mener at en utsettelse er uakseptabelt. Framskrivingstall er usikre. Rekkefølgekravene er uavhengig av utbygging og må innfris snarest mulig. Forhold for Bydelskulturskolen i Hinna bydel og andre bydelsdekkende organisasjoner som driver sin virksomhet på Jåtten skole er ikke utdypet i dette notatet For Driftsstyret, Jåtten skole Mette Kvannli, leder Arne Kristian Espedal rektor Brevet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur 21/37

22 22/37

23 23/37

24 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 47/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Nye inntaksområder i Hinna bydel Endring av skolestruktur, HØRING Saken tas til etterretning Vedlegg: Bystyret vedtok i Sak 65/12: Plan for skolestruktur at Gautesete skole omgjøres til ren ungdomsskole. Per i dag er Gautesete skolene en skole. Dette innebærer at det i bydelen blir to ungdomsskoler; Gautesete og Hinna, og trte barneskoler; Jåtten, Gausel og Godeset. Kommunalstyret for oppvekst vedtok omgjøringstempo. I praksis betyr dette vedtaket at Gautesete ikke tar imot elever på 1. trinn høsten Som følge av dette vil inntaksgrensene (skolekretsene) i Hinna bydel endres. Forslaget som foreligger innebærer at Gausel og Godeset tar imot elevene som per i dag naturlig hører hjemme på Gautesete. Grensene mellom Jåtten og de tre skolene Gausel, Gautesete og Godeset forblir uendret. Forvaltningsloven setter krav til gjennomføring av endringer i skolekretser og det kreves en høring før ny Forskrift om skoletilhøriget, Stavanger kommune endres. Driftsstyrene ved alle skolene i Hinna bydel, bydelsutvalgene og KFU er blant høringsinstansene. Høringsfristen er satt til Høringsbrev av vedlegges, se under. Kart som viser forslag til inntaksgrenser mellom Gausel og Godeset, samt øvrige vedlegg til høringsbrevet, kan dersom det er ønskelig legges frem i møtet. I og med at endringene ikke får noen direkte konsekvens for Jåtten skole foreslår rektor at Driftsstyret på Jåtten skole tar saken til etterretning. Rektor sender driftsstyrets vedtak til Oppvekst og levekår innen høringsfristen. 24/37

25 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 48/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Skolemiljøutvalget Referat tas til orientering. Vedlegg: Skolemiljøutvalget (SMU) har hatt konstituerende møte. Møtet ble avhold Referat fra møtet, se under. MØTEREFERAT SKOLEMILJØUTVALGET Møtested: Møterom 1 i administrasjonen Møtedato/ -tid: Fredag kl Deltakere: FAU v/ Jasmina Sivertsen og Lene Laurhammer Elevrådet: Sara Scarbocci og Gabriel Laksfoss Cardozo Skole/SFO: Grethe Auflem, Gaute Bjørheim og Eirik Dalva Skaale Kopi til: Rektor REFERANSE JOURNALNR DATO EDS 700/ AGENDA Saksnr. Beskrivelse Ansvar 01/16 Godkjenning av innkalling Godkjent. Alle 02/16 Informasjon om oppgaver, rettigheter og saker Skolemiljøutvalget (SMU) kan arbeide med og uttale seg om. Eirik 25/37

26 Informasjonen er hentet fra Utdanningsdirektoratet. - Formålet o Øke engasjementet hos elever og foreldre o Gi råd om skolemiljøet o Be skolen sette inn tiltak - Hvorfor delta i SMU? o Informasjon om skolemiljøet o Kunne si din mening og komme med forslag til endringer o Aktiv deltakelse i elevenes HMS - Hva kan vi jobbe med? o Bedring av det fysiske miljøet (skolegård, luftkvalitet, lysforhold, skolevei mm) o Bedring av det psykososiale miljøet (trivsel) o Innsyn i forskjellige undersøkelser (elevundersøkelsen og foreldreundersøkelsen) o Be skolen sette inn tiltak for å bedre miljøet o Foreslå trivselstiltak Informasjonen ble tatt til orientering. 03/16 Konstituering av årets Skolemiljøutvalg. Vi velger leder, nestleder og sekretær. Eirik - Leder må være en av foreldrene. - Nestleder skal være en forelder eller en av de ansatte - Skolens ledelse er utvalgets sekretær Vedtak: Leder: Lene Laurhammer Nestleder: Grethe Auflem Sekretær: Eirik Dalva Skaale Fra og med neste møte er det utvalgets leder som leder møtet. Enstemmig vedtatt 04/16 Kap. 9A i Opplæringsloven (elevenes arbeidsmiljølov): "Alle elevar i grunnskolen og vidaregåande skoler har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring" Informasjon fra kurs 3.oktober: Eirik - Viktig med godt samarbeid - Skolen må jobbe systematisk med både forebygging og avdekking av mobbing - Skolen må sette inn tiltak og ta alle henvendelser på alvor - Ikke alt er mobbing. Det skal ha skjedd over tid. - Foreldrene er en viktig ressurs. Vi må alle ta ansvar for alle barna/elevene. - Viktig med dialog 26/37

27 Hvordan er det på Jåtten skole, og hva kan vi gjøre for å bedre miljøet? - Elevene ser lite krangling og få går alene - Elevene er mer bevisste på hvordan vi kan skape trivsel. - Flott med trivselsledere som setter i gang mange aktiviteter. - Jåttis skaper fellesfølelse - Både årets og fjorårets mobbemanifest involverer elevene i antimobbe-arbeidet. - Skolegården må rustes opp både når det gjelder vedlikehold og utbedring av utstyr. - Sykkelstien som går rett gjennom skolegården skaper mange farlige situasjoner. - Toalettforholdene er dårlige flere plasser. Saken ble tatt til orientering med innspillene som kom opp i møtet. 05/16 Hva kan vi gjøre for skolemiljøet på Jåtten skole? - Orden i korridoren - Ryddige klasserom - Gå-til-skolen-konkurranse - Andre trivselstiltak. Elevene Innspill i møtet: Hva med å ha en holdningskampanje i stedet for konkurranser? Fokus kan være på å holde det rent og ryddig rundt oss. Hvis alle tar ansvar blir det triveligere for alle, både små og store. Det handler ofte om holdninger. Et forslag er å arrangere en kampanjeuke for hele skolen. Vedtak: Saken tas opp i elevrådet. De kan diskutere gode forslag til hvordan holdningskampanjen kan gjennomføres, ev. komme med andre tiltak som kan settes inn. Dette blir egen sak i neste SMU-møte. 06/16 Lage møteplan Eirik Forslag til møtedatoer (alle dagene er fredag ): - 21.oktober - 9.desember - 17.mars - 26.mai Vedtak: Forlaget ble enstemmig vedtatt. 07/16 Eventuelt Alle 1) FAU vil ha oppe flere saker som gjelder skolemiljøet i neste møte. Både skoleveien, sykkelsti i skolegården og vedlikehold av skoleveien. Dette blir det orientert om i neste SMU-møte. 27/37

28 Sakene tas til orientering. 2) Grønt flagg - Alle skoler skal på sikt inn i denne ordningen. Det er bestemt politisk. - Internasjonal miljøsertifisering. - Formålet er å styrke bevisstheten rundt bærekraftig utvikling gjennom undervisningen. - Opplegget dekkes i en rekke kompetansemål i læreplanen og det kan gi kompetanseheving for lærerne - Skal vekke elevenes engasjement, skape trivsel og mer ansvar til elevene - Kriterier o Skolen må etablere et miljøråd o Skolen må gjennomgå miljøet o Velge tema o Oppfølging med rapport o Kort beskrivelse av forhold til læreplanen o Involvere lokalmiljøet o Miljøregler for skolen må innføres - Hva skal være tema for Jåtten skole? o Ledelsen foreslår kildesortering. Ifølge internkontroll kapittel 2.4 og 12.4 om «Orden og renhold» og «Kildesortering og søppelhåndtering» står det at elevene og personalet skal kildesortere alt avfall og at vi skal sortere på følgende måte: Papir Bio Plast Glass/metall Restavfall Vedtak: denne saken fikk vi ikke behandlet. Det ble kun en kort orientering. Saken tas opp i neste møte. Gi beskjed til Eirik Dalva Skaale i god tid før møtet om du ikke kan delta. Eirik Dalva Skaale Avd.leder 5.-7.trinn Tlf: E-post: Eirik.skaale@stavanger.kommune.no 28/37

29 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 49/16 SAK Elevundersøkelsen, 7. trinn 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Vedlegg: Elevundersøkelsen på 7. trinn er gjennomført i november Alle elevene på trinnet har besvart undersøkelsen. I den grad det vil være mulig vil resultatene fra Elevundersøkelsen bli presentert på møtet. Resultatene vil bli analysert og drøftet i skolens ledelse og i personalgruppen og brukt i skolens videre kvalitetssikringsarbeid. I tillegg vil resultatene bli lagt ut på skolens hjemmeside under menyen Våre resultater. 29/37

30 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 50/16 SAK Nasjonale prøver 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Vedlegg: Nasjonale prøver i Lesing, Regning og Engelsk ble gjennomført i oktober på 5. og 8. trinn. Prøvene på 8. trinn ble gjennomført på Hinna ungdomskolen, men Jåtten skole vil kunne hente ut resultatene fra «våre» elever; de som gikk ut fra 7. trinn våren Elevundersøkelsen på 7. trinn er gjennomført i november Alle elevene på trinnet har besvart undersøkelsen. I den grad det vil være mulig vil resultatene fra Nasjonale prøver bli presentert på møtet. Resultatene vil bli analysert og drøftet i skolens ledelse og i personalgruppen og brukt i skolens videre arbeid for å sikre kvalitet i undervisningen. I tillegg vil resultatene bli lagt ut på skolens hjemmeside under menyen Våre resultater. 30/37

31 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 51/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn Foreløpig informasjon tas til orientering. Saken utsettes. Vedlegg: Foreldreundersøkelsen på 3. og 6. trinn ble igangsatt i november. Per dato ( ) har 33 prosent av de inviterte foreldrene svart. Fristen for å svare er i januar. I likhet med flere skoler i Stavanger har Jåtten skole strevd med svarprosenten etter at undersøkelsen ble digital. I fjor var svarprosenten 48 prosent, året før 57 prosent. I et forsøk på å få svarprosenten opp vil foreldrene få mulighet til å ta undersøkelsen direkte i forbindelse med utviklingssamtalene. Foreldrene får passord utdelt og det vil være en PC tilgjengelig slik at foreldrene kan ta denne undersøkelsen direkte. For noen klasser er det ikke aktuelt å ta undersøkelsen i forbindelse med utviklingssamtalene da disse var gjennomført før undersøkelsen ble igangsatt. Disse foreldrene får brev i ranselpost fra skolen med svarslipp. Undersøkelsen er anonym Når undersøkelsen er avsluttet og skolen får tilgang til resultatene vil disse bli analysert og drøftet i skolens ledelse og i personalgruppen brukt i skolens videre kvalitetssikringsarbeid.. I tillegg vil resultatene bli lagt ut på skolens hjemmeside under menyen. 31/37

32 VEDLEGG 1 Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Land Oppvekst og levekår Helse Dato: Saksnummer: 16/ Deres ref.: HELSESJEFENS TILSYNSRAPPORT - JÅTTEN SKOLE Vi viser til tilsyn ved Jåtten skole Tilsynet ble varslet i brev av Tilstede ved tilsynet var rektor Arne Kristian Espedal, avd. leder 1-2, HMS-utvalget Sissel Nord Nilsen, verneombud Anne Gunn Egeland, SFO leder Mona Skaaren, bygningsansvarlig Helge Svendsen, hovedverneombud Jostein Vik og rådgiver fra miljørettet helsevern Inger Gjedrem. Lovhjemmel: Helsesjefen er gitt myndighet til å føre tilsyn med kommunens barnehager og skoler med hjemmel i Folkehelseloven Kap 3 miljørettet helsevern jf. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. og veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler I rapporten gis anbefalinger om hvilke forhold som kan forbedres i skolens kvalitets- eller internkontrollsystem. Anbefalingene er gitt med bakgrunn i forskriften og veileder til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Sammendrag: Jåtten skole er en kommunal skole. Skolen ligger i Hinna bydel. Antall elever er i dag 620. Jåtten skole er godkjent på vilkår etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler fra Alle vilkårene er fulgt opp jfr brev av Internkontrollsystemet er oversiktlig og oppdatert. De ansatte går gjennom systemet årlig. Skolen har utarbeidet ROS analyser og beredskapsplan som det arbeides kontinuerlig med. Helsesjefen var på tilsyn i 2013 og det ble da tatt opp at skolen har uoversiktlige trafikkforhold. Planene om utbygging av Jåtten skole er foreløpig lagt på is og her er det flere rekkefølgekrav i forhold til utbedring av trafikkforholdene. Skolen mener rekkefølgekravene i forhold til sikring av trafikkforholdene må utføres uavhengig av om det skjer en utbygging av skolen eller ei. Helsesjefen har i brev av til Bymiljø og utbygging, park og vei henstilt om at det utarbeides en helhetlig tiltaksplan for trafikksikring av området og at tiltaksplanen bør iverksettes i forkant av utbyggingen. Skolen har også en sykkelsti i utkanten av skolegården som fører til trafikkfarlige situasjoner mellom elever og syklister. 32/37

33 Skolen har gjerde mot Diagonalen som er en sterkt trafikkert vei. Det er Statens vegvesen sitt ansvar å vedlikeholde gjerde og dette tas opp når massene forsvinner og hull oppstår. Skolen bør ta kontakt med Statens vegvesen hvis nødvendig oppfølgingen ikke skjer. Funn: Følgende funn er gjort ved tilsynet: Renhold 13 Funn: Nedsenkede lysarmatur er skitne Mye sand i fotskraperister og matter Utslitte matter flere steder Avtrekksrister som er høyt oppe på vegg er skitne Skohyller mangler flere steder Lagring oppå skap vanskeliggjør renholdet Anbefaling: I veilederen står det at sammenheng mellom støv og helseplager hos følsomme individer og individer med astma og allergi er godt dokumentert. Hensikten med renholdet er å redusere forekomsten av støvpartikler, allergener og smittestoffer. Renholdet har stor betydning for barn ettersom de er mer sårbare for forurensninger enn voksne. Renholdet bør være et samarbeid mellom brukerne av bygget og renholdspersonalet. Det anbefales at en tar en gjennomgang av renholdsplaner og rutiner sammen med bygningsansvarlig, personalet og renholdspersonalet. Det anbefales å utbedre over nevnte forhold. Sikkerhet og helsemessig beredskap 14 Funn: Har ikke trafikksikker adkomst til skolens område for elevene og ligger i et utbyggingsområde hvor problemene vil øke Sykkelsti i utkanten av skolegård skaper farlige situasjoner Anbefaling: I veiledere står det at sikkerhets- og beredskapsarbeidet skal forebygge at ulykker skjer og medvirke til at uønskede hendelser får så begrensede skadelige konsekvenser som mulig. Det anbefales å gjennomgå den trafikale situasjonen rundt skolen og se på muligheten for å gjennomføre rekkefølgekravene før utbyggingen starter. Smittevern 17 Funn: Skolen mangler rutiner for smittevern Anbefaling: I veilederen står det at virksomheten skal planlegges og drives slik at risiko for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Det anbefales å lage rutiner for smittevern. Inneklima/luftkvalitet 19 Funn: Dårlig tung luft i flere klasserom Store trykkforskjeller mellom klasserom og korridor som lager uønsket lyd 33/37

34 Anbefaling: I veilederen står det at luftkvaliteten er tilfredsstillende når luften ikke inneholder forurensninger i skadelige konsentrasjoner samt at den oppleves som frisk og behagelig og ikke gammel, tung og irriterende. Det bør her dokumenteres at luftkvaliteten er i henhold til anbefalt norm på 1000 ppm CO 2. Trykkforskjellene må utbedres. Konklusjon: I veilederen står det: Den som velger løsninger som i vesentlig grad avviker fra veilederens anbefaling, må være forberedt på å kunne dokumentere og begrunne sine valg. Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Jåtten skole v/rektor vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 13 pkt 6 og 17 innen Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Stavanger Eiendom v/bygningsansvarlig vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 13pkt 1-5 og 19 innen Helsesjefen imøteser skriftlig tilbakemelding fra Bymiljø og utbygging, Park og vei, Vei vedrørende anbefalinger gitt i forhold til 14 innen Likelydende brev er sendt til Jåtten skole v/rektor, Stavanger Eiendom v/bygningsansvarlig og Bymiljø og utbygging, Park og vei, Vei. Med hilsen Corinna Vossius smittevernoverlege Inger Leonora Gjedrem saksbehandler Kopi til: Jostein vik Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur 34/37

35 VEDLEGG 2 35/37

36 36/37