DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/

Transkript

1 Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. Møtedato/ - tid: Deltakere: Kopi til: Meldt forfall: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE mandag kl. 14:00. Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Arne Kristian Espedal, rektor Bjarne Birkeland, Oppvekst Kristoffer Sivertsen (Frp), politisk oppnevnt representant Sak 13/17 Sak 14 /17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Innkalling og saksliste godkjennes. Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag Referat ble også sendt ut med innkalling. Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Sak 15/17 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Talentiade Elevrådet inviterer til Talentiade, med finale 11. mai. Talentiaden er delt i to, en for trinn og en for trinn. Påmeldingsfristen gikk ut fredag 31. mars med rekordpåmelding. Hoppetaukonkurranse Hele skolen er påmeldt Hopp for hjertet i perioden 2. til 12. mai. Elevrådet arrangerer i denne forbindelse hoppetaukonkurranse for alle klasser. Ryddekonkurranse

2 I samarbeid med SMU arrangerer Elevrådet ryddekonkurranse. Det skal ryddes på klasserom og i korridorer. FAU 17. mai 17. mai er hovedtema for dagens møte. Utbygging av Jåtten skole FAU er opptatt av å følge saken om Utbygging av Jåtten skole og skolegården. Styret har sendt henvendelse til Driftsstyre, se Sak 24/17 Felles foreldremøte Torsdag 23. mars arrangerte FAU felles foreldremøte på Jåttå vgs. Hovedforedraget var med Siri Abrahamsen, Verdifabrikken og temaet var Gleding. Personalet Lærene Det er fullt kjør med utviklingssamtaler og klasseforeldremøter for tiden. Lærerne er ellers opptatt med å få være med i prosessen rundt en eventuell omorganisering av skoledagen/timeplanen. SFO Planlegger og glederer seg yil siste uke i april; humoruka. Båtene Det gjennomføres nå nødvendig vedlikehold på båtene og mange av de ansatte og foreldre i SFO deltar på dugnad. Planen er at båtene skal på vannet siste del av april. Rektor Dødsfall En tidligere elev ved Jåtten skole, elev på 10 trinn, Hinna Ungdomsskole, valgte å ta sitt eget liv et par uker før vinterferien. Eleven var, da han gikk på Jåtten skole, en aktiv elev med en viktig rolle i elevrådet, bl.a. som 17. mai-taler. Eleven hadde en stor bekjentskapskrets og var blant annet en sentral person i det lokale speiderarbeidet. Skolen ble tidlig informert om hendelsen og orienterte personalet tidlig neste morgen. Skolen var i tett dialog med Hinna ungdomsskole om tiltak og håndtering av hendelsen. Hinna ungdomsskole fikk bistand fra kommunens kriseteam, Hinna menighet og var i dialog med foresatte. Lærerne og andre voksne på Jåtten skole be bedt om å være observante på reaksjon og rykter. I flere klasser tok lærerne, gjennom samtale, opp den tragiske hendelsen med elevene. Skolen markerte dødsfallet med flagg halv stang og deltakelse i begravelsen. Utover dette ble det, i samarbeid med Hinna ungdomsskole, ikke iverksatt tiltak utover det som her er nevnt. På forespørsel fra FAU vil rektor orientere FAU om de vurderingene som ble gjort i håndteringen av denne hendelsen. Radon I forbindelse med sak om utbygging av Jåtten skole, se Sak 19/17, er det i saksframlegget til KMU gjort en oppsummering av tilstanden til bygg B, C og D. I denne sammenheng er det blant annet vist til utførte radonmålinger i byggene. Det heter i saksframlegget: Utførte radonmålinger i bygg B, C, og D viser at det over døgnet i alle tre bygg er radonverdier godt over definert tiltaksgrense (tidvis flere hundre bequerel). Man er prisgitt ventilasjon for å holde verdiene nede. På spørsmål fra FAU har rektor gjort rede for hvilke tiltak som ble iverksatt etter at disse målingene ble foretatt i 2012; tidsstyringen for ventilasjon er justert og utvidet slik at ventilasjonen går på tidligere om morgenen. Videre har rektor nå bedt Stavanger eiendom å gjennomføre nye radonmålinger for å se om tiltaket har hatt ønsket effekt og at verdiene er under definert tiltaksgrense i de tidsperioder det er elever i byggene. Nye radonmålinger vil bli igangsatt medio mars Vedlikehold Det vil bli utført en del vedlikeholdsarbeid på skolen i tiden fremover, særlig knyttet til F-bygget. Mye vil sannsynligvis bli utført i sommer. Klasserom/korridorer skal males, himlingsplater skiftes, ventilasjonskanaler og ventilerer renses, sandfangere graves dypere og to elevtoaletter skiftes ut/pusses opp. I tillegg skal kjellerkorridor i C-bygget males. Arbeidene er bestilt, men det er noe uklart når det settes i gang. 2/5

3 Det kom, i møtet, innspill om fargevalg, se Sak 24/17 Kompetanse for kvalitet Til sammen fem lærere ved Jåtten skole har søkt på ordningen Kompetanse for kvalitet; nasjonal ordning for videreutdanning for lærere innen prioriterte fag. Søkerne er prioritert fra skolen etter drøftinger i medbestemmelse. Videre prioriterer Stavanger kommune søkerne fra alle skolen i Stavanger, før Udir tildeler studieplasser. Av de fem søkerne fra Jåtten er tre søkere inne blant de 94 prioriterte søkerne fra Stavanger kommune. Lærerspesialist, utprøving Skolen har søkt deltakelse i utprøving av lærerspesialistordningen. Deltakelse forutsetter at Stavanger kommune får delta i nasjonal forsøksordning og at Jåtten skole blir en av skolene i Stavanger som skolesjefen velger ut. Lærerspesialistordningen er i utprøvingsfasen og har ulik karakter i deltakerkommunene. Lærerspesialistene skal være en lærer som har undervisning, ikke en i administrasjonen, og skal bidra til faglig utvikling innen et felt, i denne sammenheng lesing og skriving på trinn. Medarbeiderundersøkelsen 2017 Stavanger kommune gjennomførte i januar medarbeiderundersøkelse blant alle sine ansatte. Jåtten skole deltok og svarprosenten var 84 %. Resultatene fra undersøkelsen og videre oppfølging vil starte før påske. Ståstedsanalysen Jåtten skole står for tur til å gjennomføre Ståstedsanalysen høsten Skolene i Stavanger blir invitert med i denne analysen hvert tredje år og det er til høsten tre år siden Jåtten skole gjennomførte analysen for første gang. Det vil være et innledende informasjonsmøte om den praktiske gjennomføring i april. På dette møtet deltar skolesjefen, skolens ledelse og skoler som nylig har gjennomført analysen. Biblioteket Som følge av en bevilling fra FAU har skolen kjøpt inn ca. 100 nye titler til skolens bibliotek. Biblioteket har fått en kraftig oppdatering. Takk til FAU. Reflekskonkurransen Vårens reflekskonkurranse, i samarbeid med FAU og Elevrådet, gikk fra nyttår fram til vinterferien. Det ble dobbeltseier til klasse 7B og 7D, begge med 100 prosent refleksvestbruk, på mellomtrinnet, mens klasse 1A var den beste på småtrinnet. Elevrådet hjelper til i opptellingen av resultatene, mens FAU stiller med premier; kinobilletter til beste klasse på henholdsvis trinn og trinn. Fotballturneringer Jåtten skole stilte med både gutte- og jentelag i skoleturneringen i fotball. Guttelaget ble slått ut Kvalaberg skole i første runde. Jentelaget vant første runde mot Godeset skole, men tapte i andre runde mot Eiganes. Skolesvømmestevnet Jåtten skole deltok i skolesvømmestevnet. Skolesvømmestevnet gikk i år på Hundvåg og ble avviklet 23. mars. Skolen stiller med gutte- og jentelag på 5. trinn, jentelag på 7. trinn og skolelag gutter og jenter. Jenter 5. trinn og skolelaget, jenter kom på 3. plass. 7. trinn, jenter på 3. plass. Bydelsquiz For tredje år på rad ble det arrangert bydelsquiz på 4. trinn. Skolene i bydelen stiller med firemannslag som konkurrerer i akademiske ferdigheter/kunnskap fra kompetansemålene i Kunnskapsløftet. Bydelsquizen ble i år arrangert på Jåtten skole, i gymnastikksalen, men alle fjerdeklassingene fra hele bydelen som tilskuere. Oppvekstpolitikker Rune Askeland var dommer i konkurransen. Godeset skole vant konkurransen med Jåtten skole på andre plass. Gausel og Gautesete skoler kom på delt 3. plass. Folkemøte om bussvei Bydelsutvalget, i samarbeid med Stavanger kommune og Statens vegvesen arrangerte Folkemøte om bussvei gjennom Hinna torsdag 23. mars. Møtet fant sted i Dramasalen på Jåtten skole. Sommerskoler og Fiks Ferrige Ferie Det vil bli arrangert to ulike sommerskoler, eller treff, på Jåtten skole i sommerferien; Sommersjakk, uke 26, og Forskerfabrikkens sommerskole, uke 32. Skolen står ikke 3/5

4 som arrangør av disse aktivitetene, men låner skolens lokaler ut til Forskerfabrikken og Stavanger Sjakklubb. I tillegg til dette arranger Stavanger kommune Fiks Ferrige Ferie; akltiviteter for barn i skolens vinterferie. Felles for alle disse arrangementene er at det er betalingstilbud. Skolen har formidlet informasjon om tiltakene på skolens hjemmesider. Filming Lesesenteret, UiS, har i to omganger vært på skolen og filmet. Filmene handler om Språkløyper og om lesevansker. I den ene filmen var det elever med, men foreldre var da kontaktet og hadde godkjent filmingen. I det andre tilfellet filmet Lesesenteret bare lokaler, ikke elever/ansatte. Earth hour Jåtten skole deltok i markeringen av Earth hour lørdag 25. mars kl. 20:30-21:30. Alle lys på skolen var slukket, ute og inne. Plan 2606 Jåtten skole har mottatt varsel om utvidelse av planområde Plan 2606 Detaljregulering Bussvei, Stasjonsveien -Gauselvågen. Varselet er videresendt Stavanger eiendom v/bygningsansvarlig og prosjektleder for utbygging av Jåtten skole. Hinna Lions Jåtten skole har mottatt kr i gave fra Hinna Lions, etter søknad. I henhold til søknaden skal pengene går til neste års mobbemanifest: Gledespreder. Arbeidstidsavtale, lærere I henhold til SFS 2213 er det inngått lokal arbeidstidsavtale med lærerne for skoleåret Arbeidsavtalen regulærere arbeidsårets lenge, arbeidstid på skolen og arbeidstid utenom skolen. Drøftinger er gjennomført mellom ATV, Utdanningsforbundet og rektor. Avtalen er i grove trekk en prolongering av gjeldene avtale. Avtalen er videresendt sentrale parter. Sakene tas til orientering Sak 16/17 Regnskap 2016 Det er ikke foretatt endringer i forhold til de tall som fremkom i møtet Det endelige tallet viser et merforbruk i 2016 på kr ,- tilsvarende 100,44 % av tildelt budsjett på kr Merforbruket fra 2016 vil bli overført til Regnskapet for Jåtten skole inngår i regnskapet for Stavanger kommune og godkjennes endelig av Formannskapet.. Regnskap for 2017 tas til orientering. Sak 17/17 Økonomirapport, januar-februar 2017 Økonomirapporten ved utgangen av februar viser et merforbruk de to første månedene på kr ,- tilsvarende 101,90 prosent av periodisert budsjett. Merforbruket fra 2016 er innarbeidet. Rektor orienterte ytterligere om den økonomiske situasjonen Økonomirapport for januar-februar 2017 tas til orientering. Sak 18/17 Budsjett 2017 Budsjettrundskriv og hovedtall for Jåtten skole ble lagt fram i saksframlegget. Saksframlegget inneholder også en beskrivelse av situasjonen og prioriteringer. Målet er å gå i budsjettbalanse. Rektor redegjorde for budsjett-framlegget. Sak 19/17 Forslag til budsjett, inkludert føringene i saksframlegget, godkjennes. Utbygging, Jåtten skole KMU hadde møte og vedtak fattet i Sak 63/13 fulgte saksframlegget. Rektor orientert om saken 4/5

5 Saken tas til orientering og driftsstyret ønsker å følge saksutviklingen. Sak 20/17 Møtedatoer skoleåret Forslag til møteplan var lagt fram. Det foreslås at Driftsstyret har slik møteplan: , , , , Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Sak 21/17 Sak 22/17 Sak 23/17 Møteplan vedtatt som foreslått i saksframlegget. SMU Referat fra SMU sitt møte var vedlagt innkallingen. Referat tas til orientering Foreldreundersøkelsen, SFO Foreldreundersøkelsen, SFO ble avsluttet 21. mars. Det er foreldre med barn på 2. trinn som inviteres til å delta i Foreldreundersøkelsen. Årets undersøkelse har 94% svarprosent. Dette er svært høyt sammenlignet med andre skoler, men noe lavere enn fjoråret på Jåtten skole. Foreløpige resultater fra undersøkelsen var vedlagft innkallingen. Driftsstyret er svært tilfreds med resultatene fra Foreldreundersøkelsen, SFO, 2017 og ber skolen/personale igangsette eventuelle tiltak som følge av videre behandling av disse. Fag- og timefordeling Fag- og timefordelingen ønskes justert for å sikre at alle klassene har avsatt tid til å gjennomføre «Mitt valg» og tiltak nevnt i Sosial handlingsplan, vedtatt av Driftsstyret , Sak 44/16. Forslaget Fag- og timefordeling på Jåtten skole fra Forslaget innebærer at det «stjeles «timer fra noen fag, dette for at klassene kan ha avsatt til til Mitt valg, klassemiljøarbeid og medborgerkompetanse. Sak 24/17 Fag-og timefordeling gjennomføres som tabell viser. Oppfølging av tilsyn FAU har bedt om en redegjørelse med hensyn til oppfølging av helsesjefens tilsyn , samt noen andre saker som vedrører skolens fysiske miljø. I møtet kom det innspill om fargevalg i F-bygget, omplasseringer av ovner og glattkantlister på veggene. Videre kom det spørsmål om ventiler i glassgangene og Prosjekt skolegård. Rektor følger opp disse sakene. Saken tas til orientering. Rektor følger opp de innspill om fysisk miljø som kom frem i møtet. Neste ordinære møte: mandag Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor 5/5