DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 076/

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 076/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 1.februar 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Unn Morken, representant, undervisningspersonalet Camilla Tonning Geisler, 7C, elevrepresentant Hedda Rekdal Larsen, 7A, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 01/16 Konstituering, innkalling og saksliste 2 Sak 02/16 Delegering 3 Sak 03/16 Referat 4 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll , Sak 04/16 Orienteringssaker 7 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 05/16 Regnskap Orienteringssak Sak 06/16 Økonomirapport, januar Sak 07/16 Budsjett Sak 08/16 Nasjonale prøver Sak 09/16 Foreldreundersøkelsen, 2015, 3. og 6. trinn 13 Sak 10/16 Elevundersøkelsen 2014/ Sak 11/16 HMS-rapport Sak 12/16 Eventuelt 37 Side Arne Kristian Espedal/s/ Rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 01/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Konstituering, innkalling og saksliste 1. Driftsstyret ved Jåtten skole konstitueres med den representasjon som fremkommer av vedlagte liste. 2. xxxx velges som leder for 2015, med xxxi som nestleder. 3. Innkalling og saksliste godkjennes Vedlegg: Det vises til Reglement for driftsstyret ved skolene i Stavanger 1-6: Driftsstyrets funksjonstid følger kalenderåret. Rektor innkaller til konstituerende møte i driftsstyret årlig i løpet av januar måned. Driftsstyret velger selv leder, som skal være en av foreldrerepresentantene, og nestleder. Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Mette Kvannli Ikke valgt foreldrene Representant for Ikke valgt Ikke valgt foreldrene (Espen Johnsen) Representant for Unn Morken Henriette undervisningspersonalet Martinsen Representant for undervisningspersonalet Lise Myrdal Aurdal Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Ragnhild Lindø Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Camilla Tonning Geisler, 7C Elevrepresentant Hedda Rekdal Larsen, 7a Rektor Arne Kristian Espedal Camilla Hanem Tanevik Videre møteplan for skoleåret 2015/2016: mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole 2/37

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 02/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Delegering Driftsstyret delegerer fullmakter til rektor i henhold til Reglement 3-2. Driftsstyret holdes løpende orientert om den økonomiske situasjonen ved at Økonomirapport er fast sak på hvert møte Vedlegg: Det vises til Reglement for driftsstyrer ved skole i Stavanger 3-2, vedtatt av Kommunalstyret for undervisning og barnehage , revidert av Kommunalstyret for oppvekst Delegering Myndighet som delegeres til skolene, delegeres til styrene, som i hovedsak avgjør i hvilken utstrekning myndighet skal videre delegeres til rektor. Styret pålegges å videredelegere myndighet i konkrete personal- og elevsaker, herunder enkeltvedtak. Når det gjelder økonomifullmakter, pålegges styret, innenfor den til enhver tid gjeldene budsjettfullmakt, å videredelegere myndighet som sikrer den daglige driften av skolen. 3/37

4 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 03/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet : Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Ordfører Askelandsgate 11, 4020 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO cth 059/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 07.desember kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, FAU, foreldrerepresentant Torunn Solvang, representant, lærerrepresentant Lise Aurdal, representant, lærerrepresentant Mona G.Skaaren, representant, personalet Hedda Rekdal Larsen, 7c, elevrepresentant Camilla Tonning Geisler, 7c, elevrepresentant Kristin Bade Veire. Politisk oppnevnt representant Camilla Tane.Hanevik, ass. rektor, Kopi til: Bjarne Birkeland, Oppvekst Sak 35/15 Sak 36/15 Innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes Referat Referat fra møtet ble sendt ut per mail den Samtidig ble referatet lagt ut på skolens hjemmeside, under menyen Driftsstyret Vedtak: Referat fra møtet godkjennes. 4/37

5 Sak 37/15 Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Elevrådet har arrangert reflekskonkurranse denne høsten som ble avsluttet Vinnerne offentliggjøres Det jobbes også med Miljøutfordringen som hver klasse fikk tilbud om å delta i tidligere i høst. Det vil bli arrangert kanonballturnering tidlig vår for Trinn Driftsstyret utfordrer Elevrådet til å skrive et leserinnlegg eller lignende for å si noe om hvordan det var å stå trafikkvakter i høst. Hvordan de opplevde å bli skjelt ut og nesten nedkjørt ved flere anledninger. Dette kan muligens også legges på skolens hjemmeside. FAU Budsjettet til FAU er i pluss dette året i forhold til i fjor. Alle søknader som har kommet inn har fått tildelt midler. Det er nedsatt en aksjonsgruppe som skal jobbe med lille skolegård i forhold til halvtak. Det er engasjert en landskapsarkitekt i denne saken. Personalet Det har vært en tøff høst på grunn av den økonomiske situasjonen. Noen lærere føler de er på et synkende skip. Det finnes ikke vikarer og ufaglærte blir brukt. De er bekymret for det psykososiale miljøet til både barn og voksne samt arbeidsmiljøet. Det er kuttet inn til beinet når det gjelder testing og lærere til testing. Personalet er også bekymret for ledelsen ved skolen. Rektor OKTOBER: 02.10: Solidaritetskafe Møte i SMU og i midt.des. Refleksvest-konkurranse i regi av elevrådet Nasjonale prøver Veiarbeid; 1)rotteutfordring 2) trafikkutfordring Flere DKS-arrangement Teknolab; Kvalifisert til landsfinalen i MoiRana som de fikk 3.plass på. Intervjuet av Jærradioen. SFO: storsamling 23/10 FN samling i gymsalen 7.trinn til Lundsvågen NOVEMBER: Skolelag i håndball; spilte kvalifiseringskamper, spiller sluttspill, gutter og jenter, nå BliMe-dansen 11.nov også lagt ut på NRK Flere DKS arrangement 13.11: Planleggingsdag Teknolab i finalen i Mo i Rana 27.11: Adventsamlinger Vedtak: Sakene tas til orientering 5/37

6 Sak 38/15 Økonomirapport, november 2015 Økonomirapport for november 2015 ble lagt fram i møtet. Sak 39/15 Vedtak: Økonomirapport tas til orientering. Ny reguleringsplan, Jåtten skole Det ble vedtatt en ny reguleringsplan for området rundt Jåtten skole. Vedtak: Saken tas til orientering Mette Kvannli Leder Camilla Tanem-Hanevik fung. rektor 6/37

7 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 04/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Situasjonen i skolens ledergruppe Skolens ledelse er sterkt redusert av ulike årsaker. En av avdelingslederne, Kristin Håvarstein, har sagt opp sin stilling og fratrer Kristin starter opp i ny jobb som lærer ved Vardeneset skole etter vel 20 år som ansatt ved Jåtten skole. Samtidig er en avdelingsleder, Sissel Bjerga, langtidstidssykemeldt. Omfanget av denne sykemeldingen er uklart. Den tredje avdelingslederen, Camilla Tanem-Hanevik, er også sykemeldt. Omfanget av denne er uklart. Skolekonsulenten er langtidssykemeldt og vikar for Hege Janzon, Inger Fjetland, er omplassert av Stavanger kommune til Hinna skole. Inntil videre «låner» vi imidlertid Inger i 40 prosent. Om dette kan vedvare, og være tilfredsstillende, fram til Hege er tilbake er per dato uklart. Skolens ledelse jobber for tiden med en ROS analyse over situasjonen som oppleves vanskelig og krevende. Utlysing og tilsetting av avdelingsleder Stilling som avdelingsleder ble utlyst Søknadsfrist var Ni søkere har meldt seg. Flere søkere tilfredsstiller kompetansekravene og intervjuer gjennomføres i uke 4. Stillingen omfattes av stillingsstoppen i Stavanger kommune, innført 14. januar. Det er søkt om dispensasjon og skolen avventer nå endelig svar fra personalavdelingen. En slik tilbakemelding vil ført komme etter at finansutvalget i Stavanger kommune har behandlet rådmannens statusrapport. Rektor vil kunne orientere mer om fremdriften i møtet. Reflekskonkurranse I samarbeid med FAU gjennomførte skolen reflekskonkurranse i perioden fra begynnelsen av november til jul. Ny konkurranse startet opp etter juleferien og går fram til vinterferien. Utviklingspermisjon, rektor Rektor Arne Kristian Espedal tok ut utviklingspermisjon i perioden 1. september og ut kalenderåret Avdelingsleder Camilla Tanem-Hanevik fungerte som rektor i perioden. Nytt tak på A-bygget Arbeidene med å skifte tak på A-bygget starter opp mot slutten av januar. Arbeidene vil ventelig vare fram til påske. Det vil bli satt opp stelling rundt hele huset og bygge gjerde. Dette vil medføre redusert kapasitet på sykkelparkeringen, særlig for ansatte. I forbindelse med oppstart er det vektlagt at byggeaktiviteten er på en skole. Det er avtalt begrensninger med hensyn til varetransport fra/til byggeplassen og økt fokus på HMS/Vernerunde. Handicap-parkering Det skal etableres en handicap-parkering ved Jåtten skole. Det er området utenfor A-bygget, ved skuret som avsettes til reservert parkering. Ordfører Askelandsgate sperres I forbindelse med etablering av handicap-parkering vil også Ordfører Askeland bli sperret for Bilet utenfor A- bygget og vestover. Bilsperren vil bli montert slik at handicap-parkeringen ikke blir berørt og slik at nyttetrafikk som renovasjon og vaktmester vil ha tilgang. Sykkelparkering utenfor A-bygget vil bli flyttet og noe redusert. Økt lærertetthet i matematikk Stavanger kommune blir med i et forskningsprosjekt om økt lærertetthet i matematikkfaget på trinn. Jåtten skole har meldt sin interesse, men det er uklart hvilke skoler som blir trukket ut til å delta. Foreløpig vet skolen relativt lite om hva prosjektet vil innebære, bortsett fra at lærertettheten i matematikk vil bli styrket med eksterne midler. 7/37

8 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 05/16 SAK Regnskap 2015 FORSLAG TIL VEDTAK Status per møtetidspunkt tas til foreløpig orientering. Regnskap 2016 tas opp som sak på neste møte. Vedlegg: Regnskap for 2015 vil ikke være endelig før tidligst i midten av februar. Alle tall som foreligger er dermed foreløpige. Per viser økonomirapporteringen et merforbruk på kr , tilsvarende 101,39 prosent av årsbudsjett, til sammen ,- Økonomirapporten per viser det foreløpige resultatet før overføringer av øremerka midler. Dette er midler knyttet til matterommet, matpenger betalt av foreldre og gavekasse tilhørende personalet. Overføringer av midler vil svekke årsresultatet med noe over kroner Dette innebærer at 2015, isolert sett gikk ut med er mindreforbruk. Merforbruket i 2014 var på ,-. Dette beløpet ble overført Under forutsetting av at sluttresultatet i 2015 blir under sluttresultatet i 2014 innebærer dette at årsresultatet isolert sett går i balanse eller pluss. Driftsstyret er holdt løpende orientert om utviklingen i Våren 2015 medførte at det akkumulert merforbruket økte. Dette betyr videre at igangsatte tiltak høsten 2015 har gitt resultater. Merforbruk vil bli overført 2016, under forutsetning av formannskapets godkjenning, etter at kommunens regnskap er endelig godkjent. Dette skjer først i april/mai. Regnskap 2015 tas opp som sak på neste møte. 8/37

9 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 06/16 SAK Økonomirapport, januar 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Saken utsettes til neste møte Vedlegg: Saken er først og fremst lagt inn som en markering av at økonomirapport er fast sak på alle møtet i Driftsstyret. Under forutsetning av at budsjett 2016 er lagt inn i økonomisystemet vil rektor kunne legge fram foreløpige tall for januar i møtet. Alternativt utsettes saken. Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 07/16 SAK Budsjett 2015 FORSLAG TIL VEDTAK Saken utsettes til neste møte Vedlegg: Budsjett for 2016 foreligger ikke. Det er ventet at budsjettet vil foreligge innen møtedato. Dersom budsjettet foreligger innen møtedato vil rektor kunne gi en foreløpig orientering. Det vil imidlertid ikke være mulig å legge fram noe budsjett for Jåtten skole. 9/37

10 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 08/16 SAK Nasjonale prøver 2015 FORSLAG TIL VEDTAK Resultatene fra nasjonale prøver høsten 2015 tas til orientering Vedlegg: Elevundersøkelsen blir gjennomført på 7. trinn. Undersøkelsen ble avsluttet i midten av januar 2016.i november januar Analysen av resultatene er i gang. Stavanger kommune er i oppstarten med et nytt analyseredskap; PULS. Tabellene og grafene under er hentet direkte fra PULS og reflekterer resultatet av årets undersøkelse. Samtidig er resultatene fra tidligere års undersøkelser tatt med, der det er sammenlignbare tall. I tillegg til tabell og graf er resultatene vurdert fra rødt (svake resultater), gult (tilfredsstillende resultater) og grønt (gode resultater). Det er ulike grenseverdier for fargene på de ulike spørsmål. Utvalg År Prikket Sist oppdatert Jåtten skole (15-16) Nasjonale prøver 2015 Formålet med nasjonale prøver er å vurdere i hvilken grad skolen lykkes med å utvikle elevenes ferdigheter i lesing, regning og i deler av faget engelsk. Nasjonale prøver er ikke prøver i fag, men i grunnleggende ferdigheter i alle fag. Prøvene i lesing og regning tar derfor ikke bare utgangspunkt i kompetansemålene i norsk og matematikk, men også i andre fag der mål for lesing og regning er integrerte. Prøvene i engelsk skiller seg fra de to andre prøvene siden de tar utgangspunkt i kompetansemål i ett fag. Til og med skoleåret 2013/14 ble gjennomsnittet av elevenes mestringsnivåer benyttet for å beregne skolens resultat. Fra og med skoleåret 2014/15 brukes gjennomsnittet av elevenes poeng på skalaen i stedet. Dette betyr at det ikke uten videre går an å sammenligne resultatene bakover i tid. Lesing Nasjonale prøver i lesing skal kartlegge i hvilken grad elevenes leseferdigheter er i samsvar med kompetansemål der leseferdigheter er integrert. Dette innebærer at nasjonale prøver i lesing ikke er en prøve i norskfaget, men en prøve i lesing som grunnleggende ferdighet. 10/37

11 Det nasjonale snittet utgjør skjæringspunktet for gul pluss og gul minus. Grønt er da et positivt avvik fra det nasjonale snittet. Rødt er et negativt avvik. Nasjonale prøver 5. trinn, Lesing Jåtten skole (15-16) 51,6 53,5 Regning Nasjonale prøver i regning skal kartlegge i hvilken grad elevenes regneferdigheter er i samsvar med kompetansemålene der regneferdigheter er integrert. Dette innebærer at nasjonale prøver i regning ikke er en prøve i matematikk som fag, men en prøve i regning som grunnleggende ferdighet. Det nasjonale snittet utgjør skjæringspunktet for gul pluss og gul minus. Grønt er da et positivt avvik fra det nasjonale snittet. Rødt er et negativt avvik. Nasjonale prøver 5. trinn, Regning Jåtten skole (15-16) 49,6 51,6 11/37

12 Engelsk Nasjonale prøver i engelsk skal kartlegge i hvilken grad elevenes leseferdigheter i engelsk er i samsvar med kompetansemålene i læreplanen. Det nasjonale snittet utgjør skjæringspunktet for gul pluss og gul minus. Grønt er da et positivt avvik fra det nasjonale snittet. Rødt er et negativt avvik. Nasjonale prøver 5. trinn, Engelsk Jåtten skole (15-16) 51,7 52,7 12/37

13 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 09/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Foreldreundersøkelsen 2015, 3. og 6. trinn Resultatene fra Foreldreundersøkelsen på 3. og 6. trinn tas til orientering. Vedlegg: Foreldreundersøkelsen, Udir, ble gjennomført på 3. og 6. trinn. Undersøkelsen ble avsluttet i midten av januar Svarprosenten var: Analysen av resultatene er i gang. Stavanger kommune er i oppstarten med et nytt analyseredskap; PULS. Tabellene og grafene under er hentet direkte fra PULS og reflekterer resultatet av årets undersøkelse. Samtidig er resultatene fra tidligere års undersøkelser tatt med, der det er sammenlignbare tall. I tillegg til tabell og graf er resultatene vurdert fra rødt (svake resultater), gult (tilfredsstillende resultater) og grønt (gode resultater). Det er ulike grenseverdier for fargene på de ulike spørsmål. Foreldreundersøkelsen 2015/2016 Foreldrenes utdanningsnivå Jåtten skole (15-16) /37

14 Foreldreundersøkelsen 3. og 6. trinn, , Jåtten skole Samlerapport, sammenlignet med resultatene Tidligere foreldreundersøkelser er ikke sammenlignbare. Kun resultater fra indeksene valgt ut av Stavanger kommune tas med i samlerapporten. Skoleåret var svarprosenten 48%. 87 av 180 inviterte på 3. og 6. trinn deltok. Undersøkelsen gjennomføres elektronisk. Svarprosent: 58% 48% Skoleår 95 av 164 inviterte foreldre på 3. og 6. trinn har svart Jåtten skole (14-15) 87 av 180 inviterte foreldre på 3. og 6. trinn har svart Jåtten skole (15-16) Trivsel 4,78 4,75 Motivasjon 4,6 4,36 Hjem - skole 4,93 - Støtte fra lærerne 4,82 4,67 Læring og utvikling 4,26 - Arbeidsforhold 4,26 3,7 Faglig læring 4,46 4,39 Kvalitet på lekser 4,5 4,29 Håndtering av mobbing 4,19 4,18 Informasjon fra skolen 4,46 - Dialog og medvirkning 4,6 4,42 Kjennskap og forventninger 3,78 - Tilbakemeldingskultur 4,69 - Utviklingssamtalene 4,59 - FAU og SU - 4,38 Foreldreaktivitet - 4,34 Foreldreundersøkelsen 3. trinn, , Jåtten skole Samlerapport, sammenlignet med resultatene , kun 3. trinn. Tidligere foreldreundersøkelser er ikke sammenlignbare. Jåtten skole - 3. trinn (14-15) Jåtten skole - 3. trinn (15-16) Trivsel 4,84 4,76 14/37

15 Motivasjon 4,64 4,25 Hjem - skole 4,96 - Støtte fra lærerne 4,82 4,53 Læring og utvikling 4,27 - Arbeidsforhold 4,24 3,52 Faglig læring 4,45 4,39 Kvalitet på lekser 4,53 4,24 Håndtering av mobbing 4,26 4,23 Informasjon fra skolen 4,44 - Dialog og medvirkning 4,54 4,33 Kjennskap og forventninger 3,72 - Tilbakemeldingskultur 4,63 - Utviklingssamtalene 4,64 - FAU og SU - 4,29 Foreldreaktivitet - 4,3 Foreldreundersøkelsen 6. trinn, , Jåtten skole Samlerapport, sammenlignet med resultatene , kun 6. trinn. Tidligere foreldreundersøkelser er ikke sammenlignbare. Jåtten skole - 6. trinn (14-15) Jåtten skole (15-16) Trivsel 4,68 4,75 Motivasjon 4,53 4,36 Hjem - skole 4,92 - Støtte fra lærerne 4,83 4,67 Læring og utvikling 4,23 - Arbeidsforhold 4,3 3,7 Faglig læring 4,45 4,39 Kvalitet på lekser 4,46 4,29 Håndtering av mobbing 4,09 4,18 Informasjon fra skolen 4,47 - Dialog og medvirkning 4,69 4,42 Kjennskap og forventninger 3,85 - Tilbakemeldingskultur 4,82 - Utviklingssamtalene 4,51 - FAU og SU - 4,38 Foreldreaktivitet - 4,34 15/37

16 Trivsel Jåtten skole (15-16) 4,78 4,75 Motivasjon Jåtten skole (15-16) 4,6 4,36 Støtte fra lærerne Jåtten skole (15-16) 4,82 4,67 16/37

17 Arbeidsforhold Jåtten skole (15-16) 4,26 3,7 Faglig læring Jåtten skole (15-16) 4,46 4,39 17/37

18 Kvalitet på lekser Jåtten skole (15-16) 4,5 4,29 Håndtering av mobbing Jåtten skole (15-16) 4,19 4,18 18/37

19 Dialog og medvirkning Jåtten skole (15-16) 4,6 4,42 FAU og SU Jåtten skole (15-16) 4,38 19/37

20 Foreldreaktivitet Jåtten skole (15-16) 4,34 20/37

21 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 10/16 SAK Elevundersøkelsen 2015/2016 FORSLAG TIL VEDTAK Elevundersøkelsen 2014/2015 tas til orientering Vedlegg: Elevundersøkelsen blir gjennomført på 7. trinn. Undersøkelsen ble avsluttet i midten av januar Svarprosenten var: Analysen av resultatene er i gang. Stavanger kommune er i oppstarten med et nytt analyseredskap; PULS. Tabellene og grafene under er hentet direkte fra PULS og reflekterer resultatet av årets undersøkelse. Samtidig er resultatene fra tidligere års undersøkelser tatt med, der det er sammenlignbare tall. I tillegg til tabell og graf er resultatene vurdert fra rødt (svake resultater), gult (tilfredsstillende resultater) og grønt (gode resultater). Det er ulike grenseverdier for fargene på de ulike spørsmål. Elevundersøkelsen, 7. trinn, Jåtten skole Her finner du resultater fra Utdanningsdirektoratets Elevundersøkelse. Undersøkelsen gjennomføres på 7. trinn. Undersøkelsen ble revidert fra og med høsten Her finner du resultatene fra den nye Elevundersøkelsen. Svarprosent 94% 97% Skoleår Motivasjon 4,18 4,33 4, Innsats 4,49 4,59 4, Mestring 4,26 4,34 4, Faglig utfordring 3,89 4,16 4, Trivsel 4,59 4,44 4, Trygt miljø 4,24 4,11 4, Mobbing på skolen 4,88 4,66 4, Krenkelser 4,62 4,56 4, Støtte fra lærerne 4,60 4,49 4, Arbeidsro 3,86 3,64 4,48 21/37

22 3.3 Elevdemokrati og medvirkning 4,03 3,91 4, Felles regler 4,49 4,45 4, Læringskultur 4,12 4,19 4, Vurdering for læring 4,26 4,21 4, Egenvurdering 4,11 3,71 4, Vurdering for læring (Skoleporten) 4,21 4,02 4, Skolehelsetjenesten 4,07 3,92 4,55 6. Støtte hjemmefra 6.1 Støtte hjemmefra 4,16 4,62 4,55 T Arbeidsmiljø 4,59 4,50 4,74 T6 - Trygt miljø 4,59 4,50 4,74 T Grunnleggende ferdigheter 4,08 3,95 4,31 T11 - Regning 3,59 3,92 3,85 T12 - Lesing 4,48 4,30 4,72 T13 - Skriving 4,24 3,86 4,36 Elevundersøkelsen 2015/ Innsats /37

23 Jåtten skole (15-16) 4,49 4,59 4, Mestring Jåtten skole (15-16) 4,13 3,97 3,97 4,26 4,34 4, Faglig utfordring Jåtten skole (15-16) 3,88 4,3 3,89 4,16 4,22 23/37

24 Boble 2.1 Trivsel /37

25 Jåtten skole (15-16) 4,48 4,39 4,26 4,22 4,34 4,45 4,59 4,59 4,44 4, Trygt miljø Jåtten skole (15-16) 4,24 4,11 4, Mobbing på skolen /37

26 Jåtten skole (15-16) 4,7 4,67 4,42 4,22 4,59 4,73 4,77 4,88 4,66 4, Krenkelser Jåtten skole (15-16) 4,62 4,56 4, Støtte fra lærerne Jåtten skole (15-16) 4,6 4,49 4,71 26/37

27 3.2 Arbeidsro Jåtten skole (15-16) 3,23 3,48 3,04 3,69 3,86 3,64 4, Elevdemokrati og medvirkning Jåtten skole (15-16) 4,03 3,91 4,32 27/37

28 3.4 Felles regler Jåtten skole (15-16) 4,49 4,45 4,59 28/37

29 Boble 29/37

30 4.1 Vurdering for læring Jåtten skole (15-16) 4,26 4,21 4, Egenvurdering Jåtten skole (15-16) 4,11 3,71 4,25 30/37

31 Boble 6.1 Støtte hjemmefra Jåtten skole (15-16) 4,16 4,62 4,55 31/37

32 T Arbeidsmiljø Jåtten skole (15-16) 4,7 4,52 4,5 4,35 4,51 4,64 4,67 4,59 4,5 4,74 T6 - Trygt miljø Jåtten skole (15-16) 4,59 4,5 4,74 32/37

33 T Grunnleggende ferdigheter Jåtten skole (15-16) 4,08 3,95 4,31 33/37

34 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 10/16 SAK HMS rapport 2015 FORSLAG TIL VEDTAK Skolens HMS-rapport tas til orientering. Vedlegg: Skolen rapporter årlig nøkkeltall til HMS-avdelingen i Stavanger kommune. Frist for rapportering er 1. februar. Rapporteringer er lagt om i forhold til tidligere år ved at en rekke opplysninger/tall som fremkommer i andre systemer er tatt ut av rapporten. HMS-rapport fra Jåtten skole, 2015: Statusrapport internkontroll HMS : Navn på virksomhet JÅTTEN SKOLE 2: Navn på leder Arne Kristian Espedal 3: E-post til verneombud tove.oien@stavanger.kommune.no 4: Navn på brannvernleder Arne Kristian Espedal 5: Lederne har gjennomført lovpålagt HMS-opplæring. Delvis 5: Verneombud har gjennomført 40 timers HMS-kurs. Ja 5: Brannvernleder har gjennomført nødvendig opplæring. Nei 5: Nyansatte får nødvendig opplæring inkludert bruk av avvikssystemet Synergi. Ja 5: Ansatte med tungt og belastende arbeid får nødvendig opplæring og utstyr. Ikke aktuelt 5: Ansatte som kan bli utsatt for vold og trusler får nødvendig opplæring. Delvis 5: Verneombudet benytter tilbudet "Nettverkssamling for verneombud" for å oppdatere seg. Ja 34/37

35 6: Opplæring, kommentarer Leder/brannvernleder har delvis gjennomført lovpålagt HMS-opplæring. Brannvern-lederopplæring er ikke gjennomført. Leder/brannverneder har mangeårig erfaring fra flere virksomheter som brannvernleder og i HMS-arbeid. Ytterligere opplæring for ansatte som blir utsatt for vold og trusler bør etableres. 7: System for internkontroll HMS inkludert organisering av HMSgruppe, kartlegginger inkludert ROS-analyse (se veileder), HMSplan og -kalender er oppdatert i Ja 7: HMS-gruppen har i 2015 fulgt opp kartlegginger inkludert ROSanalyse, HMS-plan og -kalender og utvikling i sykefravær. Ja 7: HMS-gruppen har i 2015 jobbet for økt bruk av avvikssystemet Synergi. Ja 7: Vi har oppdaterte lokale rutiner for å forebygge vold og trusler. Delvis 7: Vi jobber målrettet med tiltak for å fremme nærvær og forebygge sykefravær. Ja 8: Antall møter i HMS-gruppen i : Dato for siste gjennomgang av system for internkontroll HMS (åååå.mm.dd) : Dato for siste oppdatering av ROS-analyse (åååå.mm.dd) : Beskriv spesielle utfordringer som beskrevet i HMS-planen. Synliggjøre HMS-arbeidet Redusere sykefravær Øke trivselen på arbeidsplassen Sikre felles forståelse av rutiner og retningslinjer 12: Beskriv noen nærværstiltak som beskrevet i HMS-planen. Se over. Langtidsfrisk Månedens HMS-medarbeider 13: Forebygging, kommentarer Skolen etterlyser felles kommunale retningslinjer for bruk av tvang i holdesituasjoner, voldelige elever. 14: Medvirkning kan forebygge konflikter, skape mening, forankring og gode løsninger. HMS-gruppen har gjennomgått rutinene for god medvirkning som vist i nytt kapittel 4 i Håndbok internkontroll HMS. Ja 35/37

36 14: Hos oss ses HMS og arbeidsmiljø i sammenheng med tjenestekvalitet. Ja 15: Medvirkning, kommentarer 16: Rutiner for krisesituasjoner er oppdatert i 2015 og kjent av de ansatte (stikkord: brann, vold, trusler, smitteutbrudd, ulykker, pårørendelister m.m.) Ja 16: HMS-gruppen har i 2015 fulgt opp avviksmeldinger i Synergi. Ja 16: Sykemeldte og hyppig korttidsfravær blir fulgt opp ihht. kommunens rutiner. Ja 16: Gravide blir fulgt opp ihht. kommunens rutiner. Ja 16: Ansatte som har blitt utsatt for vold og trusler får personlig oppfølging. 16: Varsel om mobbing eller trakassering blir fulgt opp ihht. kommunens rutiner. 16: Mistanke om rusmisbruk blir fulgt opp ihht. kommunens rutiner. Delvis Ja Ja 17: Håndtering av HMS-forhold, kommentarer Ytterligere opplæring og oppfølging av ansatte som blir utsatt for vold og trusler bør etableres. 18: Antall innmeldte saker i 2015 etter opplæringsloven 9a (til fagstab skole) 19: Antall fattede enkeltvedtak i 2015 etter opplæringsloven 9a- 2, fysisk miljø (til fagstab skole) 20: Antall fattede enkeltvedtak i 2015 etter opplæringsloven 9a- 3, psykososialt miljø (til fagstab skole) : Antall klagesaker etter opplæringsloven videresendt fylkesmannen i 2015 (til fagstab skole) 1 36/37

37 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 12/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Eventuelt Vedlegg: Ingen saker meldt. 37/37