DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 392/

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 392/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 23. mai 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Unn Morken, representant, undervisningspersonalet Camilla Tonning Geisler, 7C, elevrepresentant Hedda Rekdal Larsen, 7A, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 22/16 Innkalling og saksliste 2 Sak 23/16 Referat 3 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 24/16 Orienteringssaker 8 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 25/16 Økonomirapport, april Sak 26/16 6. trinn opprettholdelse av deling 14 Sak 27/16 Møtedager Sak 28/16 Jåtten skole, nytt skolebygg 16 Sak 19/16 Eventuelt 17 Vedlegg: NOTAT - Årsrapport Side Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 22/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Mette Kvannli Cathrine Leiros foreldrene Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Unn Morken Henriette undervisningspersonalet Martinsen Representant for undervisningspersonalet Lise Myrdal Aurdal Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Ragnhild Lindø Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Camilla Tonning Geisler, 7C Elevrepresentant Hedda Rekdal Larsen, 7a Rektor Arne Kristian Espedal Camilla Hanem Tanevik Møtested: Møterom 1, Jåtten skole. 2/18

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 23/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag : Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 237/ Gruppe: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtested: Møterom 1. Møtedato/ -tid: mandag 4. april 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Henriette Martinsen, vararepresentant, undervisningspersonalet Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Bjarne Birkeland, oppvekst Unn Morken, representant, undervisningspersonalet Hedda Rekdal Larsen, 7A, elevrepresentant Camilla Tonning Geisler, 7C, elevrepresentant Sak 13/16 Innkalling og saksliste Foreløpig innkalling, kun saksliste, ble sendt ut fredag 4. mars. Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes 3/18

4 Sak 14/16 Sak 15/16 Referat Referat fra møtet ble sendt ut per mail den Samme dag ble referat lagt ut på skolens hjemmeside. Referat fulgte også innkalling, som ble sendt ut Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: FAU Aktuelle saker: Planlegging av 17. mai; tog i bydelen og arrangement i skolegården. Felles foreldremøte for hele skolen, onsdag 13. april kl. 18:00 på Jåttå videregående skole. Tema: Finnes det en «riktig» oppdragelse? Foredragsholder: Liv Berit Heimstad Tønnessen. Parkeringsdugnadene har startet opp. Personalet Pedagogisk personale Aktuelle saker: De fleste kontaktlærerne gjennomfører Utviklingssamter nå i april. Noen begynte og gjorde seg ferdige før påske, men de fleste gjennomfører disse i april. Kartleggingsprøver 1-4. trinn. Kartleggingsprøver i engelsk og digitale ferdigheter er gjennomført. Nå gjennomføres prøver i lesing og regning. Personalet er opptatt av oppfølging og etterarbeidet av disse prøvene. SFO Aktuelle saker: Mini håndballturnering førstkommende torsdag. SFO båten skal sjøsettes. SFO disponerer nå to båter. Gjennomføring av humoruke i slutten av april. Foreldeundersøkelsen i SFO, se egen sak; Sak 19/16 Rektor Reflekstelling, våren 2016 Refleksvest konkurransen ble avsluttet før vinterferien. Klasse 4C og 7C vant konkurransen som arrangeres i samarbeid med FAU. FAU stiller opp med premier; kino-billetter til beste klasse på småtrinnet og mellomtrinnet. Skolen har fått god hjelp fra elever til gjennomførings og opptelling. Hedda og Camilla fra henholdsvis 7A og 7C har hatt hovedansvar for gjennomføring. Trafikksikkerhet befaring Etter flere bekymringsmeldinger med tanke på trafikksikkerhet knyttet til anleggsvirksomhet i området mellom Hinna skole og Jåtten skole og langs Boganesveien ble det mandag 29. februar gjennomført en befaring. Trafikkansvarlig i Stavanger kommune og entreprenørene deltok. Nytt tak på hovedbygget Hele taket på A-bygget er skiftet. Arbeidet ble utført i februar/mars og skal etter planen være ferdig rundt påske. I forbindelse med arbeidene er Ordfører Askelandsgate, fra uteskuret og mot Diagonalen, stengt med byggegjerde. Det har vært flere lekkasjer i taket de siste årene. Etter planen blir Ordfører Askelandsgate permanent stengt med bom i direkte forlengelse av dette arbeidet, se for øvrig Sak 04/16. Høringsuttalelse Plan 2606 Bussvei Statens vegvesen har sendt ut varsel om oppstart av planarbeid og høring av planarbeid Plan 2606 Detaljregulering Bussvei, Stasjonsveien Gauselvågen.Plaen og sakspapirer ligger på Stavanger kommune sine hjemmesider, under høringer; 4/18

5 Rektor har sendt høringsuttalelse. Høringsuttalelsen ligger vedlagt innkallingen, se side Skolekonsulent Det er søkt om dispensasjon fra ansettelsesstoppen og utlyst fast stilling som skolekonsulent ved Jåtten skole. Søknadsfristen var Dette er et tiltak rektor har valgt etter lang tid usikkerhet/slitasje med tanke på situasjonen i skolens ledelse totalt, utsiktene til stabilitet i stillingen som skolekonsulent, Styrket skoleledelse, utbyggingsplaner og elevtallsutvikling, se for øvrig sak 18/16 Budsjett. Det har vært stor interesse for stillingen og skolen har mottatt 189 søknader. I inneværende uke er det innkalt til intervjuer. Foreløpig er fire kandidater innkalt.. Situasjonen i skolens ledelse Se Sak 04/16. Eirik Skaale begynte som avdelingsleder den 1. april. Samme dato var Sissel Bjerga tilbake i jobb og Camilla Tanem Hanevik gikk fra 50 prosent til 75 prosent friskmelding. Ut april har skolen lånt 40 % skolekonsulent fra Hinna skole. Eldres dag 7. trinn arrangerte Eldres dag onsdag 8. mars. Dette er et arrangement som har gått i mange år og er svært godt mottatt blant de eldre i bydelen. Elever fra flere klasser deltar med underholdning. Elevene på 7. trinn varter opp og sitter til bords med de eldre. Ca 75 eldre deltok på arrangementet, se hjemmesiden. Tidligere inspektør ved Jåtten skole, Evelyn Johansen, var konferansier. Bydelsquiz Fjerde trinn deltok på Bydelsquiz på Gausel skole fredag 11. mars. John Peter Hernes var dommer. Lag fra alle barneskolene i bydelen konkurrerer i en kunnskapskonkurranse. Gausel skole vant turnering. Jåtten kom på 3. plass. Skolegudstjenester Skolen var invitert til skolegudstjeneste i Hinna kirke fredag 11. mars. 5. trinn hadde, i samarbeid med Hinna kirke, planlagt og gjennomførte to gudstjenester. For elever som ikke deltar på arrangementer i kirken var det alternativt opplegg på Jåtten skole. I praksis har Jåtten skole «omvendt» påmelding, slik departementet anbefalte før jul Foreldrene krysse av hvilket alternativ de ønsker på underskriftsskjemaet som deles ut til alle på 1. og 5. trinn. Foreldre kan endre underskriftsskjemaet når de måtte ønske. Skjemaet ligger på hjemmesiden. Fotball-cup Skolelagene for jenter og gutter er videre i Rogalands-turneringen og klar for 3. runde. I første runde slo jentelaget Gausel II med Guttelaget slo Godeset skole med 2-6. I andre runde slå Jåtten, gutter, Lura med 8-2. Jentelaget slo Lura med Svømmestevnet Jåtten skole stilte med flere lag i skolesvømmestevnet fredag 1. april. Skolelaget, gutter tok 1. plass. Det samme gjorde guttelaget, 7. trinn. 6. trinn gutter fikk en flott 3. plass. Hodelus-kampanje I samarbeid med helsesøster deltok Jåtten skole i den årlige hodelus-kampanjen i uke 10. Det er Folkehelseinstituttet som anbefaler slik kampanje hver høst, i forbindelse med skolestart, og hver vår, uke 10. Skolen anbefalte at alle foreldre sjekket for hodelus helgen mars. Skolen deltar i kampanjer selv om det inneværende år har vært relativt få kjente tilfeller av hodelus på Jåtten skole. Forskningsprosjekt: Økt lærertetthet i matematikkfaget på trinn Jåtten skole er blitt en av til sammen 9 skoler som blir testskole i forskningsprosjektet. 9 andre skoler blir referanseskoler. Dette innebærer at Jåtten skoler blir med i prosjektet og av vi får tildelt et årsverk i fire år fremover. Kort om prosjektet: Forskergruppen som ledes av NIFU skal undersøke effekten av smågruppeundervisning i matematikk på trinn. 150 skoler i ni store kommuner fra forskjellige steder i landet skal være med i prosjektet. 5/18

6 Halvparten av skolene vil få ressurser til å ansette en ekstra lærer kvalifisert i matematikk, mens den andre gruppen skoler ikke får dette. Det er viktig at skolene er tilfeldig delt i to grupper, slik at den eneste forskjellen mellom de to gruppene av skoler er de ekstra lærerressursene, sier Vibeke Opheim. Prosjektet går over fem år, hvor de ekstra lærerressursene settes inn i fire av disse årene. Vedtak Sakene tas til orientering. Sak 16/16 Regnskap 2015 Det er bare kun mindre justeringer i forhold til de tall som fremkom i møtet Det endelige tallet viser et merforbruk i 2015 på kr , tilsvarende 101,84 % av tildelt budsjett.dette innebærer at 2015 isolert sett har gått med en mindreforbruk på ca. kr ,-. Merforbruket fra 2015 flyttes over til 2016 budsjettet. Vedtak Regnskap 2015 tas til orientering. Sak 17/16 Økonomirapport, januar mars, 2016 Økonomirapporten per viser et mindreforbruk de to første månedene på kr ,- tilsvarende 95,90 prosent av periodisert budsjett. Merforbruket fra 2015 er innarbeidet i økonomirapporten. Rektor kunne i møtet orientere om at utviklingen i mars viser samme tendens, men at denne sannsynligvis ikke vil fortsette i like stor grad utover våren. Vedtak Økonomirapport tas til orientering Sak 18/16 Budsjett 2016 Se sakspapirer. Føringer for det videre budsjettarbeidet: Rektor vil ta forbehold om sammenslåing av 6. trinn kommer opp som sak i Driftsstyret. Ny stilling som skolekonsulent. Dersom våren 2016 kommer ut med et mindreforbruk, merforbruket 2015 hensynstatt, avsettes midler til innkjøp av lærebøker/læremidler, samt andre strengt tatt nødvendige investeringer. Utover dette er det ikke utarbeidet detaljert tallbudsjett for Tildelte budsjettrammer skal holdes og det styresr mot budsjettbalanse. Driftsstyret blir orientert om den økonomiske situasjonen i hvert møte. Vedtak Budsjett for 2016 vedtas med de føringer som fremkommer i saksframlegget. Sak 19/16 Foreldreundersøkelse, SFO 2016 Foreldreundersøkelsen, SFO ble gjennomført i februar og første del av mars Det er foreldre med elever på 2. trinn som blir bedt om å delta i undersøkelsen. Resultatene har nylig kommet tilbake til skolen og er ikke videre analysert. Resultatene er svært gode og svarprosenten er hele 95 prosent. Driftsstyret registrerer høyt og godt innarbeidet aktivitetsnivå og slår fast at Jåtten skole, SFO har et svært godt rykte. Sak 20/16 Vedtak Driftsstyret er svært tilfreds med resultatene og svarprosenten på SFO undersøkelsen 2016 og ber personalet arbeide videre for å sikre fortsatt kvalitet i SFO. Jåtten skole, nytt skolebygg I Handlings- og økonomiplanen, Stavanger kommune, (HØP) er det ført opp totalt 196 millioner kroner til prosjektet som omfatter 14 nye klasserom, bydelskulturskole, utvidelse av skolegården og rekkefølgekrav. Det forutsettes prosjekteringsoppstart i 2016 og ferdigstillelse august Kristin Jensen Alle, Stavanger Eiendom, er oppnevnt som prosjektleder. De to første møtene i prosjektledelsen er gjennomført, og referat fra første møte fulgte innkallingen. Rektor orienterte i møtet. 6/18

7 Sak 21/16 Vedtak Referat fra prosjektoppstart tas til orientering. Driftsstyret ønsker å bli holdt løpende orientert om utviklingen. Eventuelt Ingen saker meldt Vedtak Ingen vedtak Neste ordinære møte i Driftsstyret: mandag 06. juni 2016 Mette Kvannli Leder Arne Kristian Espedal rektor 7/18

8 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 24/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Fotball, skolelag Begge skolelagene, gutter og jenter, har gjort det godt i årets Rogalandscup for skolelag. Guttelaget henger fortsatt med og har gått videre til kvartfinalen. Jentelaget ble slått ut i kvartfinalen, etter tap på bortebane mot Stangeland skole. Arbeidsmiljø-uke og pris for beste program Stavanger kommune arrangerer årlig en HMS-uke, kalt Arbeidsmiljø-uka. HMS-utvalget på Jåtten skole har utarbeidet et omfattende program i denne sammenhengen og i uke 19 blir Arbeidsmiljø-uka markert. I denne forbindelse arranger også Stavanger kommune en konkurranse om beste program i Arbeidsmiljø-uka, med premie på kr ,-. Elever og foreldre blir trukket inn i programmet med følgende aktiviteter: Arbeidsmiljø-uka (uke 19) åpnes med flaggheising og felles åpning i skolegården mandag kl. 08:15. Det blir Jåttis i skolegården, trim for alle, hver morgen kl. 08:15. Foreldre er invitert til å delta. Arbeidsglede-spill for elever i vestibylen. Hele uka. Trill terningene! "Hopp for livet". Konkurransen fortsetter fram til onsdag. Tirsdag inviteres alle elevene til antimobbe-musikalen Zero. Det er 3. trinn som fremførerer musikalen. Tirsdag og onsdag ettermiddag inviteres foreldrene på 3. trinn til Zero musikalen.(egen innbydelse) Tine-stafetten, tirsdag Tema-dag HMS, onsdag, alle klasser legger om undervisningen og retter fokus mot HelseMiljøSikkerhet. o Klassene/trinnene har ulikt program, se ukeplanene. o Foreldrene involveres på ulikt vis "Skrydevegg" i de fleste klassene - skriv noe fint om dine klassekamerater. Viking-tur til Avaldsnes for 6. trinn. Friluftslivukene i SFO starter, se SFO program. Prøvemarsjering, vi øver til den store dagen, tog i nærmiljøet, fredag I tillegg til dette er den en rekke aktiviteter for alle ansatte som ikke fremkommer av listen over. Jåtten skole har i år vunnet premien for beste program. Dette ble markert med en enkelt tilstelning på personalrommet på Jåtten skole tirsdag 10. mai og på en konsert på De røde sjøhus torsdag 12. mai. Lyttevenn 8/18

9 Jåtten skole har fått tilbud om å delta i et pilotprosjekt med Lyttevenn. Prosjektet er et samarbeid med Eldrerådet, Frivillighetssentralen og Hinnasenteret, initiert av Anne Kristin Bruns. Se for øvrig Stavanger Aftenblad Lyttevenn er et etblert prosjekt i flere fylker, blant annet Vest Agder. Les mer på Jåtten skole har stilt seg positiv til prosjektet og arbeidet med å rekuttere lyttevenner er i gang. Prosjektet vil være aktuelt for 2. eller 3. trinn, eller ett av disse. Skolekonsulent Jåtten skole fikk i slutten av april dispensasjon for stillingstoppen i Stavanger kommune. Dispensasjonen gjelder nyopprettet stilling som skolekonsulent. Det meldte seg 189 søkere til stillingen. Monica A. Arias er nå tilsatt. Monica kommer fra stilling i HMS-avdelingen/Personalavdelingen i Stavanger kommune. Sannsynlig oppstart er , men det arbeides med at hun kan bli satt inn i arbeidsoppgavene i redusert stilling i juni. Samtidig er det inngått avtale med Hinna skole om lån av 40% skolekonsulent ut mai måned. Det vil bli gjort forsøk på å fortsette denne ordningen ut juni måned. Ny lærer Helene Breitve er tilsatt som lærer på Jåtten skole, fast stilling. Helene kommer fra lærerstilling på Nedstrand skole. Lærerstilling Det ver utlyst lærerstilling til prosjektet «1+1 smågruppeundervisning, matematikk», se Sak 15/16. Stillingen ble utlyst 4. mai og søknadsfristen er satt til 17. mai. Per dato har det allerede meldt seg søkere. Det er mulig at utlysingen vil bli brukt til å tilsette ytterligere lærere til undervisning på trinn. Spesialundervisning På grunn av pesonalstituasjonen og den økonomiske situasjonen inneværende skoleår har deler av den ordinære undervisningen og spesialundervisningen falt bort, særlig ved fravær. For elever med rett til spesialundervisning, elever som har egen IOP og vedtak om spesialundervisning, utarbeides det årlig Årsrapport. Årsrapporten sendes foresatte til orientering og legger grunnlag for ny IOP påfølgende skoleår. Som følge av den aktuelle situasjonen er det i år utarbeidet et Notat vedlegg til Årsrapport skoleåret Dette notatet vedlegges likelydende alle årsrapporter. Vedlegget gjengis i sin henlhet som vedlegg til denne innkallingen, se side. Gjøremålsliste Rektor pålegges å rapportere lovpålagte gjøremål. I Stavanger kommune gjennomføres denne rapporteringen i 1310.no. For inneværende skoleår ser gjøremålslisten slik ut: (Gjøremål som ikke er krysset ut er tidsfristen , eller senere. Vis gjøremål Informasjon til alle ansatte ved skolestart Informasjon til foresatte Leksehjelp Gjennomgang av skolens ordensregler, kvalitetsplaner mobbeplan mm Nasjonale prøver - info. til foresatte, innlegging i PAS og fritak Forsvarlig svømme- og livredningsopplæring 9/18

10 Elever som ikke har møtt til nytt skoleår - rapportering Opprydding i it`s learning Nasjonal prøve i engelsk 5. trinn - fritak Konstituering av Elevråd Konstituering av FAU Konstituering av Skolemiljøutvalg Foreldreskole 1.trinn Registrering av elever 1. og 8. klasse neste skoleår Lesekartlegging 7.trinn Vedtak om skoleplassering 1. og 8.trinn neste skoleår Konstituering av driftsstyret Personalbehov - overtallighet Skolebibliotekstatistikk Brosjyren "Snart tid for å bytte skole" gjøres kjent for foresatte 6.trinn Årsrapport IOP Kartleggingsprøver klasse - registrering av resultater Enkeltvedtak spesialundervisning Særskilt språkopplæring - enkeltvedtak Utarbeidelse/revisjon av IOP Hjemmesiden Den nye hjemmesideløsningen, ble etablert høsten Skolen har høyt fokus på at hjemmesiden skal være skolens primære informasjonskanal til foreldre, bortsett fra informasjon om den enkelte elev. Skolens ledelse, lærerne og SFO er aktive med hensyn til produksjon og vedlikehold av hjemmesiden. Skolen har fått henvendelser fra andre skoler og andre kommuner vedrørende bruk og kvalitet på hjemmesiden. Henvendelsene har positivt preg og etterspør råd. Antall treff har hatt en klar positivt tendens, men varierer også kraftig fra måned til måned, se oversikten under: Måned Besøk Unike april mars /18

11 februar januar desember november oktober september august juli juni mai april mars februar januar /18

12 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 25/16 SAK Økonomirapportering, april 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Økonomirapport tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport under er økonomirapport for perioden januar-mars, tatt ut Økonomirapporten per viser et mindreforbruk de tre første månedene på kr ,- tilsvarende 95,67 prosent av periodisert budsjett. Det reelle resultatet er et noe høyere mindreforbruk enn rapporten viser. Dette skyldes manglende refusjoner i mars. Disse vil bli regnskapsført i april. Merforbruket fra 2015 er innarbeidet. Økonomirapporten for perioden frem til og med mars er som forventet. I denne sammenheng vises det til Sak 17 og 18/16 i møtet Det forutsettes at skolen ikke får inntrekk av midler i forbindelse med vakanse/dispensasjon for tilsettingstoppen i Stavanger kommune. Rektor vil kunne orientere mer om dette i møtet. Det forventes, jamfør også opplysninger gitt i møtet , se Sak 17/16, at mindreforbruket ikke vil fortsette å akkumuleres i samme takt de resterende månedene våren Dette fordi en gradvis er tilbake med full bemanning i skolens ledelse. Like fullt forventes det at mindreforbruket vil øke ytterligere. 12/18

13 Det vises i denne sammenheng til Sak 18/16, Budsjett 2016: Føringer for det videre budsjettarbeidet: Rektor vil ta forbehold om sammenslåing av 6. trinn kommer opp som sak i Driftsstyret. Ny stilling som skolekonsulent. Dersom våren 2016 kommer ut med et mindreforbruk, merforbruket 2015 hensynstatt, avsettes midler til innkjøp av lærebøker/læremidler, samt andre strengt tatt nødvendige investeringer. Utover dette er det ikke utarbeidet detaljert tallbudsjett for Tildelte budsjettrammer skal holdes og det styresr mot budsjettbalanse. Driftsstyret blir orientert om den økonomiske situasjonen i hvert møte. Rektor har per mai følgende kommentarer til de ulike punktene. Rektor vil ta forbehold om sammenslåing av 6. trinn kommer opp som sak i Driftsstyret. Se neste sak; Sak 26/16 Ny stilling som skolekonsulent. Ny stilling opprettet og ny skolekonsulent tilsatt, med sannsynlig oppstart , se Sak 24/16 Orienteringssaker. Det er grunn til å tro at vakansen i den andre skolekonsulentstillingen vil vedvare, eventuelt med en oppstart i lav stillingsprosent. Dersom våren 2016 kommer ut med et mindreforbruk, merforbruket 2015 hensynstatt, avsettes midler til innkjøp av lærebøker/læremidler, samt andre strengt tatt nødvendige investeringer. Det er grunn til å regne med at denne situasjonen vil oppstå og at innkjøp av lærebøker/læremidler, samt andre strengt tatt nødvendige investeringer, vil bli iverksatt. Utover dette er det ikke utarbeidet detaljert tallbudsjett for Ingen kommentar. Tildelte budsjettrammer skal holdes og det styres mot budsjettbalanse. Rektor har i april, og vil i mai, rapportere om at det styres mot budsjettbalanse ved utgangen av kalenderåret. Driftsstyret blir orientert om den økonomiske situasjonen i hvert møte. Ivaretas som fast sak i alle møter. Under forutsetning av at det foreligger reelle tall for april vil rektor referere disse i møtet. 13/18

14 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 26/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK 6. trinn opprettholdelse av deling Delingen av nåværende 6. trinn opprettholdes ut skoleåret 2016/2017 under forutsetningen gitt i saksframlegget. Vedlegg: Nåværende 6. trinn er delt i fire klasser. Elevtallet tilsier tre klasser. Nåværende elevtall er 84. Forventet elevtall høsten 2016 er 86. Delingen representerer en styrket ressurstildeling til trinnet. Styrkingen ble iverksatt på 3. trinn, høsten 2012, da tre klasser ble delt i fire, som følge av en totalvurdering. Hensynet til læringsmiljøet og den psykososiale miljøet i klassene ble lagt til grunn. På grunn av den økonomiske situasjonen har det ved flere anledninger blitt vurdert om delingen skal opprettholdes, eller om en skal gå tilbake til tre klasser. Rektor har vært tydelig på at delingen opprettholdes ut 6. trinn og at saken legges fram for Driftsstyret. Vedtak om opprettholdelse av delingen, eventuelt sammenslåing, forutsettes å gjelde for hele 7. trinn. Delingen representerer en skeivfordeling der trinnet får en større andel av ressursene enn elevtallet tilsier. Dette er det gjort rede for i Driftsstyret tidligere. Noe av skeivfordelingen til trinnet kan tas inn ved at all, eller deler av, spesialundervisningen til enkeltelever, legges inn i den generelle ressurstildelingen til trinnet. Dette innebærer i så fall at spesialundervisningen av enkeltelever gjennomføres i klassene og at den generelle lærertettheten ivaretar tilretteleggingen for den enkelte elev. En slik «innsparing» må fremkomme av de enkeltvedtak om spesialundervisning som fattes våren 2016, enten ved at antall timer til spesialundervisning reduserer betydelig i forhold til Sakkyndig vurdering, eller at organiseringen fremkommer av vedtaket. Det er rektors vurdering at de forhold som lå til grunn da trinnet ble delt i 2012 fortsatt gjelder. Det er derfor faglige grunner for å opprettholde delingen. I tillegg har det vært en elevtallsutvikling på trinnet. Dersom trinnet nå slås sammen vil det ble tre store klasser. Læringsmiljøet og den psykososiale miljøet vil være mest tjent med deling; klassene blir mindre og voksentettheten øker. Under forutsetning av det som fremkommer over, samt den økonomiske situasjonen, se Sak 25/16, foreslår rektor at delingen av nåværende 6. trinn opprettholdes ut skoleåret 2016/ /18

15 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 27/16 SAK Møtedager, skoleåret FORSLAG TIL VEDTAK Møtetider for driftsstyret fastlegges som foreslått. Vedlegg: Møteplan for skoleåret 2016/2017: FAU har møter hver første mandag i måneden. Der dette faller sammen med ferie/helligdager, påfølgende mandag. Driftsstyret legger sine møter i forkant av FAU møtene, annenhver måned. Møtetidspunkt kl. 14:00 Møtested: Møterom 1, Jåtten skole mandag mandag mandag mandag mandag Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. 15/18

16 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 28/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Jåtten skole, nytt skolebygg Saken tas til orientering Vedlegg: Rektor informere i møtet 16/18

17 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 29/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Eventuelt Vedlegg: Ingen saker meldt. 17/18

18 VEDLEGG - NOTAT vedlegg til Årsrapport skoleåret Alle elever har rett til tilpasset opplæring. I den ordinære undervisningen har ikke den enkelte elev rett til særskilt tilrettelegging. For elever som er gitt enkeltvedtak om spesialundervisning, gjelder retten til tilpasset opplæring også særskilt tilrettelegging. Dette gjelder både i ordinær undervisning og spesialundervisning. Et enkeltvedtak om spesialundervisning fattes når skolen vurderer at en elev ikke har tilfredstillende utbytte av ordinær undervisning. Vedtaket fattes på bakgrunn av Sakkyndig vurdering, utarbeidet av PPT. Spesialundervisningen som eleven får skal ta utgangspunkt i den Individuelle Opplæringsplanen (IOP) skolen har utarbeidet og som foreldrene skal være kjent med. IOP en setter egne mål for undervisningen. Målene i IOP kan avvike fra målene i den ordinære undervisningen, Kunnskapsløftet og kan omfatte både faglige og sosiale mål. All undervisning av eleven, både den ordinær undervisning og spesialundervisning, skal ta utgangspunkt i de spesifikke målene IOPen har satt opp. Organiseringen av spesialundervisningen varierer i stor grad for den enkelte elev. Noen elever får all spesialundervisning inne i klassen ved at klassen/trinnet er styrket med ekstra ressurser som skal komme den enkelte elev med rett til spesialundervisning til del. Andre elever får hele eller deler av spesialundervisningen ute av timene i den ordinære undervisningen, enten idividuelt eller i mindre grupper, periodisert og/eller oppdelt i kortere økter; verksted-prinippet. Mye tyder på at spesialundervisningen inne i den ordinære undervisningen gir størst læringseffekt. Samtidig vil mange elever profitere på periodisert spesialundervisning i korte økter og i mindre grupper. Dette er forskningsbasert. Som en følge av nyere forskning ønsker Jåtten skole i størst mulig grad å organisere spesialundervisningen som en integrert del av ordinær undervisning, samtidig som deler av spesialundervisningen organiseres etter verksted-prinisppet. Inneværende skoleår har vært et utfordrende skoleår for Jåtten skole. Økonomiske rammer er redusert og skolen har vært igjennom en omstilling som blant annet har medført overtallighet, vakanse og reduskjon i den ordinære undervisningstilbudet. Disse utfordringene har også rammet spesialundervisningen. Spesielt ved fravær har spesialundervinsning falt bort. Dette beklager vi. Selv om deler av spesialundervisningen i enkelte perioder og i ulikt omfang, har falt bort, har elevene med særskilt rett til tilrettelegging blitt ivaretatt av skolens lærere i den ordinære undervisningen. Årsrapporten skal vurdere elevens måloppnåelse uavhengig om denne er gitt innen rammen av spesialundervisning eller ordinær undervisning. Årsrapporten utarbeides på bakgrunn av det samlede undervisningstilbudet eleven har fått og hvilke mål eleven har nådd. Årsrapporten danner videre grunnlag for utarbeidelse av mål i neste års IOP. Med vennlig hilsen Arne Kristian Espedal rektor Sissel N. Bjerga avdelingsleder/spes.ped ansvarlig 18/18