DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ /

Transkript

1 Møte-innkalling Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/ / Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 03. oktober 2016 kl. 14:00. Deltakere: Mette Kvannli, foreldrerepresentant Espen Johnsen, foreldrerepresentant Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Forfall bes meldt så snart som mulig. Vararepresentanter vil bli innkalt ved forfall. Sak nr.: Sak 30/16 Innkalling og saksliste 2 Sak 31/16 Referat 3 Godkjenning og underskrift av møteprotokoll Sak 32/16 Orienteringssaker 7 Fra elevråd, FAU, personalet og rektor Sak 33/16 Økonomirapport, september Sak 34/16 Ordensreglement 11 Sak 35/16 Skoleruten Sak 36/16 Skolens planer 17 Sak 37/16 Jåtten skole, nytt skolebygg 18 Sak 38/16 Eventuelt 19 Side Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor

2 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 30/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Vedlegg: Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Forhåndsvarsel ble sendt ut på mail den Driftsstyrets sammensetning med personlige vararepresentanter og valgperiode er som følger: NB: Pedagogisk personale har erstattet Unn Morken, som har gått ut i permisjon, som representant for pedagogisk personale med Marit K. Brurok for perioden Personlig vara Henriette Martinsen, som går ut i permisjon høsten 2016, erstattes av Berit D. Haugstad i perioden Representasjon Medlem Personlig vara Valgperiode Representant for Mette Kvannli Cathrine Leiros foreldrene Representant for Espen Johnsen Cathrine Leiros foreldrene Representant for Marit K. Brurok Henriette undervisningspersonalet Martinsen Representant for undervisningspersonalet Lise Myrdal Aurdal Lena N. Nordberg Representant for andre ansatt Mona G. Skaaren Monica Kvarme Politisk oppnevnt Kristoffer Sivertsen (Frp) Bertha representant Veggeberg (Frp) Elevrepresentant Pippi Johnsen, 7A Elevrepresentant Kristin Løvik, 7D Rektor Arne Kristian Espedal Eirik D. Skaale Møtested: Møterom 1, Jåtten skole. 2/19

3 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 31/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Referat Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Vedlegg: Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag : Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: E-post: Org.nr.: NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 446/ Gruppe: Møtested: Møterom 1. DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtedato/ -tid: mandag 23. mai 2016 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant Cathrine Leiros, foreldrerepresentant, vara Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Lise Myrdal Aurdal, representant, undervisningspersonalet Unn Morken, representant, undervisningspersonalet Camilla Tonning Geisler, 7C, elevrepresentant Hedda Rekdal Larsen, 7A, elevrepresentant Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Bjarne Birkeland, Oppvekst Mette Kvannli, foreldrerepresentant Sak 22/16 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside den Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes 3/19

4 Sak 23/16 Sak 24/16 Referat Referat fra møtet ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, tirsdag : Vedtak Referat fra møtet godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Elevråd Aktiviteter Elevrådet har vært opptatt med følgende aktiviteter den siste perioden: Reflekstellingen (avsluttet før vinterferien) Kunstkonkurranse; Miljøutfordringer. Hoppetau-konkurranse «Hopp for hjertet» FAU 17. mai 17. mai arrangementet ble gjennomført etter tradisjonelt mønster. Gode rutiner. Mye frivillig dugnadsinnsats fra foreldrene. Foreløpig et svært godt overskudd, ca. kr klassefesten Gode rutiner. Planlegging i rute. Forldrene på 6. trinn gar god kontroll. Gjennomføres 15. juni på Jåttå vgs. Lavvo SFO har fått FAU midler til innkjøp av Lavvo inneværende år. Denne er foreløpig ikke kjøpt, men typen skal være på lager fra ca. mai og SFO vil gå til innkjøp når dette er mulig. Personalet Utviklingssamtaler De fleste er nå ferdige med utviklingssamtaler for våren. Dette gjelder ikke 7. trinn som starter nå og gjennomfører utviklingssamtaler på en annen måte, elevene presenterer selv faglig utvikling. Hektisk tid, skole Det er en travel tid med mye som skjer; turer, idrettsarrangementer, DKS, planlegging av Sørmarksdag og Hageselskap. Til tross for dette har klassene fullt trøkk på fag og faglig utvikling. Hektisk tid, SFO Høyt aktivitetsnivå; friluftsliv-uker, heldags båtturer, tur til Dyreparken, Kristiansand, 4. trinn og planlegging av nest år. Skolens ledelse Lærerpersonalet er bekymret med tanke på at en avdelingsleder slutter og håper at ny avdelingsleder kan være på plass så snart som mulig. Rektor Avdelingsleder Avdelingsleder Camilla Tanem-Hanevik har takket ja til rektor-stillingen på Storhaug skole og slutter på Jåtten. Sannsynligvis begynner Camilla på Storhaug 1. august. Det er søkt om, og gitt administrativ, dispensasjon for stillingstoppen i Stavanger kommune. Stilling som avdelingsleder vil bli lyst ut innen kort tid, med søknadsfrist 10. juni. Fotball, skolelag Begge skolelagene, gutter og jenter, har gjort det godt i årets Rogalandscup for skolelag. Guttelaget henger fortsatt med og har gått videre til kvartfinalen. Jentelaget ble slått ut i kvartfinalen, etter tap på bortebane mot Stangeland skole. Arbeidsmiljø-uke og pris for beste program Stavanger kommune arrangerer årlig en HMS-uke, kalt Arbeidsmiljø-uka. HMS-utvalget på Jåtten skole har utarbeidet et omfattende program i denne sammenhengen og i uke 19 blir Arbeidsmiljø-uka markert. I denne forbindelse arranger også Stavanger kommune en konkurranse om beste program i Arbeidsmiljø-uka, med premie på kr ,-. Elever og foreldre blir trukket inn i programmet med følgende aktiviteter: 4/19

5 Arbeidsmiljø-uka (uke 19) åpnes med flaggheising og felles åpning i skolegården mandag kl. 08:15. Det blir Jåttis i skolegården, trim for alle, hver morgen kl. 08:15. Foreldre er invitert til å delta. Arbeidsglede-spill for elever i vestibylen. Hele uka. Trill terningene! "Hopp for livet". Konkurransen fortsetter fram til onsdag. Tirsdag inviteres alle elevene til antimobbe-musikalen Zero. Det er 3. trinn som fremførerer musikalen. Tirsdag og onsdag ettermiddag inviteres foreldrene på 3. trinn til Zero musikalen.(egen innbydelse) Tine-stafetten, tirsdag Tema-dag HMS, onsdag, alle klasser legger om undervisningen og retter fokus mot HelseMiljøSikkerhet. o Klassene/trinnene har ulikt program, se ukeplanene. o Foreldrene involveres på ulikt vis "Skrydevegg" i de fleste klassene - skriv noe fint om dine klassekamerater. Viking-tur til Avaldsnes for 6. trinn. Friluftslivukene i SFO starter, se SFO program. Prøvemarsjering, vi øver til den store dagen, tog i nærmiljøet, fredag I tillegg til dette er den en rekke aktiviteter for alle ansatte som ikke fremkommer av listen over. Jåtten skole har i år vunnet premien for beste program. Dette ble markert med en enkelt tilstelning på personalrommet på Jåtten skole tirsdag 10. mai og på en konsert på De røde sjøhus torsdag 12. mai. Lyttevenn Jåtten skole har fått tilbud om å delta i et pilotprosjekt med Lyttevenn. Prosjektet er et samarbeid med Eldrerådet, Frivillighetssentralen og Hinnasenteret, initiert av Anne Kristin Bruns. Se for øvrig Stavanger Aftenblad Lyttevenn er et etblert prosjekt i flere fylker, blant annet Vest Agder. Les mer på Jåtten skole har stilt seg positiv til prosjektet og arbeidet med å rekuttere lyttevenner er i gang. Prosjektet vil være aktuelt for 2. eller 3. trinn, eller ett av disse. Skolekonsulent Jåtten skole fikk i slutten av april dispensasjon for stillingstoppen i Stavanger kommune. Dispensasjonen gjelder nyopprettet stilling som skolekonsulent. Det meldte seg 189 søkere til stillingen. Monica A. Arias er nå tilsatt. Monica kommer fra stilling i HMSavdelingen/Personalavdelingen i Stavanger kommune. Sannsynlig oppstart er , men det arbeides med at hun kan bli satt inn i arbeidsoppgavene i redusert stilling i juni. Samtidig er det inngått avtale med Hinna skole om lån av 40% skolekonsulent ut mai måned. Det vil bli gjort forsøk på å fortsette denne ordningen ut juni måned. Ny lærer Helene Breitve er tilsatt som lærer på Jåtten skole, fast stilling. Helene kommer fra lærerstilling på Nedstrand skole. Lærerstilling Det ver utlyst lærerstilling til prosjektet «1+1 smågruppeundervisning, matematikk», se Sak 15/16. Stillingen ble utlyst 4. mai og søknadsfristen er satt til 17. mai. Per dato har det allerede meldt seg søkere. Det er mulig at utlysingen vil bli brukt til å tilsette ytterligere lærere til undervisning på trinn. Spesialundervisning På grunn av pesonalstituasjonen og den økonomiske situasjonen inneværende skoleår har deler av den ordinære undervisningen og spesialundervisningen falt bort, særlig ved fravær. For elever med rett til spesialundervisning, elever som har egen IOP og vedtak om spesialundervisning, utarbeides det årlig Årsrapport. Årsrapporten sendes foresatte til orientering og legger grunnlag for ny IOP påfølgende skoleår. Som følge av den aktuelle situasjonen er det i år utarbeidet et Notat vedlegg til Årsrapport skoleåret Dette notatet vedlegges likelydende alle årsrapporter. Vedlegget gjengis i sin henlhet som vedlegg til innkallingen. Gjøremålsliste 5/19

6 Rektor pålegges å rapportere lovpålagte gjøremål. I Stavanger kommune gjennomføres denne rapporteringen i 1310.no. For inneværende skoleår ser gjøremålslisten slik ut: (Gjøremål som ikke er krysset ut er tidsfristen , eller senere. Listen, se innkalling. Hjemmesiden Den nye hjemmesideløsningen, ble etablert høsten Skolen har høyt fokus på at hjemmesiden skal være skolens primære informasjonskanal til foreldre, bortsett fra informasjon om den enkelte elev. Skolens ledelse, lærerne og SFO er aktive med hensyn til produksjon og vedlikehold av hjemmesiden. Skolen har fått henvendelser fra andre skoler og andre kommuner vedrørende bruk og kvalitet på hjemmesiden. Henvendelsene har positivt preg og etterspør råd. Antall treff har hatt en klar positivt tendens, men varierer også kraftig fra måned til måned, se innkalling. Vedtak Sakene tas til orientering. Sak 25/16 Økonomirapport, april 2016 Økonomirapporten per viser et mindreforbruk de tre første månedene på kr ,- tilsvarende 95,67 prosent av periodisert budsjett. Merforbruket fra 2015 er innarbeidet i økonomirapporten. Rektor kunne i møtet orientere om at utviklingen i april/mai viser samme tendens og at akkumulert mindreforbruk øker, som forutsatt. Det vises ellers til kommentarer til Sak 18/16 Budsjett, referert i innkalling. Vedtak Økonomirapport tas til orientering. Sak 26/16 6. trinn opprettholdelse av deling Det vises til Sak 18/16 Budsjett der det heter: Rektor vil imidlertid ta forbehold om at sammenslåing av 6. trinn må vurderes på nytt, da med tanke på neste skoleår. Nærmere avklaring av den økonomiske utviklingen og videre avklaring av samlet behov vil ligge til grunn. En eventuell sammenslåing vil bli tatt opp i Driftsstyret. Under forutsetning momenter nevnt i saksframlegget opprettholdes deling av nåværende 6. trinn ut skoleåret 2016/2017. Vedtak: Delingen av nåværende 6. trinn opprettholdes ut skoleåret 2016/2017 under forutsetningen gitt i saksframlegget. Sak 27/16 Møtedager Møteplan 2017/2018 er foreslått slik: Sak 28/16 Sak 19/16 mandag mandag mandag mandag mandag Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole Jåtten skole, nytt skolebygg Rektor redegjorde for prosessen. Lite nytt siden sist. Kot drøfting om prinippielle valg. Vedtak Saken tas til orientering Eventuelt Ingen saker meldt Vedtak Mette Kvannli leder Arne Kristian Espedal rektor Neste ordinære møte i Driftsstyret: mandag 03. oktober /19

7 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 32/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Orienteringssaker Sakene tas til orientering Vedlegg: Orienteringssaker fra: Elevråd FAU Personalet Rektor Tilsettinger Det er foretatt følgende tilsettinger siden forrige møte: Ståle Olsen, avdelingsleder, fast, 100% (oppstart 08: ) Helene Breitve, lærer, fast, 100% Dorthe Beathe Selvik, lærer, fast, 100% Sissel Khorasani, lærer, vikariat 100% Tommy Skjæveland, lærer, vikariat, 60% Pål Berntsen, lærer, vikariat, 100% Henriette Haugen Garvik, lærer, fast, 100% (oppstart????) Oppsigelse og utlysing Skolekonsulent Monica E. Arias sa, uventet, opp sin stilling som skolekonsulent den På grunn av at hun har stått i stillingen i kort tid har hun kun 14. dagers oppsigelse og slutter derfor i stillingen Stillingen er utlyst med søknadsfrist Det har meldt seg svært mange søkere. Velkommen til Jåtten skole Også i år ble det sendt ut informasjon til alle foreldrene i forbindelse med skolestart. Informasjonen ble også lagt ut på hjemmesiden; klikk HER 1+1 smågruppeundervisning i matematikk for barn Forskningsprosjektet startet i forbindelse med skoleårets begynnelse. Lise Aurdal er tilsatt som prosjektlærer. Det er klassene 2B, 2C, 3A og 3C som deltar i prosjektet. De andre klassene på trinnet er referanseklasser. I forbindelse med oppstart ble det sendt ut samtykkeerklæringer til alle foreldrene på 2. og 3. trinn. Alle elevene på disse trinnene tok i uke 35 kartleggingsprøver i matematikk, digitalt, som en del av prosjektet. Nullmobbing I forbindelse med Partnerskap mot mobbing har Utdanningsdirektoratet utarbeidet en ny nettside; Siden er lagt ut direktelenke til nullmobbing fra skolens hjemmeside. Siden er for barn, foreldre og skoleansatte. Foreldrepulsen Skolen har startet abonnement på Foreldrepulsen. Foreldrepulsen sender ut aktuelle artikler til publisering på skolens hjemmeside med jevne mellomrom. Lus Jåtten skole deltok i den årlige luse-kampanjen i uke 35, anbefalt av Folkehelseinstituttet og helsetjenesten i Stavanger. 7/19

8 «Jåttis» Skolen har startet opp med fast morgentrim på skolen hver onsdag. Trimmen gjennomføres i første time, helt i begynnelsen av skoletiden. I forbindelse med dette er det kjøpt inn nytt uteanlegg for tale og musikk. Mobbemanifest Nytt mobbemanifest for Jåtten skole ble markert med en samling i skolegården mandag 5. september. Manifestet er en installasjon på murveggen til C-bygget og inneholder skrift; «Gi meg hånden din. Vi gir oss ikke før her er mobbefritt», skolens logo og håndavtrykket til alle elever og ansatte ved skolen. Det understrekes at manifestet bare er en liten del av skolens arbeid mot mobbing. Skolesjef i Stavanger, Jørn Pedersen, Mobbeombud i Stavanger Nila Bøhnsdalen og FAU-leder Espen Johnsen deltok på markeringen. Skarpe situasjoner Beredskapsavdelingen i Stavanger kommune gjennomfører høsten 2016 beredskapskurs for skole i Stavanger. Kurset er tredelt og avsluttes med en øvelse. Rektor og verneombud på Jåtten skole deltar. I etterkant av kurset vil det bli vurdert om skolens kriseberedskaps bør/må revideres, se Internkontrollen kap 4. Kurset er utarbeidet og gjennomføres i samarbeid med politiet. Parallelt med denne kursingen gjennomgår Stavanger eiendom tiltak på skolebygg, særlig med tanke på skallsikring og kommunikasjon. Foreldremøter Det ble arrangert foreldremøter på trinn tirsdag 13. september, først klasseforeldremøter, deretter felles foreldremøte i gymnastikksalen og deretter baseforeldremøter i SFO. Torsdag 29. september arrangeres det foreldremøter på trinn,; fellesmøte og klasseforeldremøter. Tilsyn Helsesjefen i Stavanger v/miljøretta helsevern har varslet tilsyn på Jåtten skole mandag 3. oktober. Tilsynet er etter forskrift om mijøretta helsevern i skoler og barnehager. Tilsynet gjennomføres i perioden fra kl. 10:00-12:230. Rektor, verneombud, og en representant for HMS-utvalget deltar fra skolen. Dessuten deltar bygningsansvarlig i Stavanger einedom og vaktmester. Stor aktivitet på Jåtten skole Det er stor aktivitet på Jåtten skole, også utenom vanlig skoletid. Skolens lokaler lånes fast ut til: Stavanger kulturskole, bydelskulturskolen (mandag-torsdag) Jåtten skolekorps (mandag og onsdag) Hinna Brass Jåtten TeknoLab (onsdag) Jåtten sjakk-klubb (torsdag) Forskerfabrikken (onsdager, Forskerkurs og tenketreningskurs) Kinesisk skole i Norge (lørdager) I tillegg låner Idrettsavdelingen i Stavanger gymnastikksalen ut til: Hinna Fotball Hinna Friidrett Viking Håndball Hinna & omegn dametrim Jåtten skolekorps Tamisk barne og ungdommers aktivitetssenter. 8/19

9 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 33/16 SAK Økonomirapportering, september 2016 FORSLAG TIL VEDTAK Økonomirapport tas til orientering Vedlegg: Økonomirapport per 31. august 2016 gjengis under. Økonomirapporten viser et mindreforbruk på kr ,-, tilsvarende 95,35 prosent av tildelt budsjett. Økonomirapporten gir ikke et reelt bilde av den økonomiske situasjonen ved utgangen av august Økonomirapporten gir uttrykk for et stort mindreforbruk. Det er tidligere, i Driftsstyret, gjort rede for at økonomien ved utgangen av første halvår sannsynliges ville vise mindreforbruk og årsakene til dette. Driftsstyret har i tillegg gitt sitt samtykke til hvordan et eventuelt mindreforbruk etter første halvår vil bli disponert. Mindreforbruket per er større enn forventet. 9/19

10 Effekten av innsparingstiltak skoleåret 2015/2016 har gitt ønsket effekt. I tillegg har vakanser, særlig i skolens ledelse, bidratt betydelig. Per midten av september er skolens ledelse fulltallig. Videre er det et stort etterslep. Både på lønn og forbruk er det etterslep; utgifter påført i august som ikke er utgiftsført innen utgangen av august. Rektor vil i møtet orientere ytterligere om den økonomiske situasjonen per møtetidspunkt. Rektor har i økonomirapportering til Stavanger kommune i midten av september rapportert at det er et mål å gå ut 2016 i økonomisk balanse. 10/19

11 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 34/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Ordensreglement Ordensreglene for Jåtten skole justeres i henhold til vedlagte forslag. Vedlegg: Forskrift om reglement for orden og oppførsel i Stavanger kommune er justert og vedtatt i Kommunalstyre for oppvekst. De nye formskriftene er gjort gjeldende fra De nye kommunale forskriftene er lagt ut på skolens hjemmeside; 03d08b2d4958.pdf Skolene er pålagt å justere egne ordensregler i henhold til kommunale forskrifter for orden og oppførsel. Jåtten skole sitt ordensreglement ble sist justert i Driftsstyret høsten 2015, Sak 34/15. Det er overenstemmelse mellom skolens ordensregler og den nye kommunale forskriften. Rektor finner ingen grunn til å foreta justeringer i gjeldende ordensreglement, bortsett fra i innlendingen, der det vises til de kommunale forskriftene. Rektor foreslår derfor følgende ordensreglement for Jåtten skole: (endringer markert med rødt) 11/19

12 Ordensregler, Jåtten skole. Forskrift for orden og oppførsel ved skolene i Stavanger kommune ble vedtatt av kommunalstyret for Oppvekst den I forskriften heter det at hver enkelt skole skal utarbeide eget reglement for trivsel, orden og oppførsel. Dette vedtas av driftsstyret. Forskrift for orden og oppførsel ved skolene i Stavanger kommune er gjeldende for Jåtten skole. Skolen er en arbeidsplass for barn, ungdom og voksne. Sammen skal vi gjøre denne arbeidsplassen til «Et godt sted å være lyst til å lære» Din oppførsel betyr noe for trivselen og læringsmiljøet på skolen. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr at vi har nulltoleranse for mobbing; ZERO Vi unngår tulleslåssing, fekting med pinner og farlig lek. Vi unngår erting, plaging, baksnakk og utestegning. Banning og stygt språkbruk bruker vi verken på skolen eller på skoleveien. Alle skal kunne kjenne seg trygge på skoleveien og på skolen. Vi sier fra til voksne når vi ser at noen blir mobbet. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr at du har krav på respekt. Vi behandler hverandre med respekt og respekterer andres meninger og arbeid. Vi respekterer andres læring og lek. Vi bidrar til at alle får den ro de trenger for læring og trivsel. Mobiltelefoner slås av i skoletiden. Vi behandler hverandres og skolens eiendom og utstyr med respekt og tar ansvar dersom noe blir ødelagt. Vi holder oss på skolens område i skoletiden, bortsett fra på turer sammen med voksne. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr at vi har orden. Sammen bidrar vi til å holde orden i klasserom, korridorer, fellesarealer og ute. Ytterklær henges i korridorene og tas ikke med inn i klasserom. Korridorer, klasserom og toaletter er ikke oppholdsrom. Elevene er ute i friminuttene. Vi bidrar alle med kildesortering av avfall. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr at du opplever sikkerhet og trygghet. Ballspill, skating, aking, snøballkasting og annen lek foregår ute på de områdene som er bestemt for slik aktivitet. Utstyr som kan skade eller ødelegge tas ikke med på på skolen. Verdigjenstander er ikke skolens ansvar og bør være hjemme. Det er foreldrene som avgjør om elevene kan sykle til/fra skolen. o o Elever som sykler til/fra skolen må bruke hjelm, ha sykkel i forskriftsmessig stand og sette sykkelen på anvist sykkeloppstillingsplass. Det er ikke tillatt å sykle i skolegården. Skolen anbefaler at foreldre forholder seg til Trygg Trafikk sine råd om sykling til skolen. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr at vi, i klassene og SFO, har egne trivselsregler. Trivselsreglene gjennomgås minst en gang hvert halvår. «Et godt sted å være lyst til å lære» betyr også: Snop og søtsaker har vi ikke med på skolen. Unntak ved spesielle anledninger Vi lærer og holder oss til anerkjente Nettvett-regler, både på skolens og andre datamaskiner. Ved brudd på ordensregler følger kontaktlærer opp. Foresatte kontaktes. Farlige og forbudte gjenstander inndras. Foresatte kan hente inndratte gjenstander på kontoret. Andre sanksjoner, se «Forskrift for orden og oppførsel ved skolene i Stavanger kommune.» Reglement vedtatt i Driftsstyret den Sak 34/16 12/19

13 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 35/16 SAK Skoleruten FORSLAG TIL VEDTAK Skoleruten for skoleåret 2017/2018 fastsettes i henhold til vedlagt forslag. Vedlegg: Skolene mottar hver år, tidlig på høsten, veiledende skolerute for Stavanger kommune. Denne skoleruten er drøftet med fylkeskommunen (videregående skoler) og med andre kommuner/fylker. Det er den enkelte skole, ved Driftsstyret, som vedtar endelig skolerute for skolen. Dette bør skje så tidlig som mulig året før aktuelt skoleår. Så snart skoleruten er vedtatt legges den ut på skolens hjemmesider til orientering for foreldre. Skoleruten fordeler de 190 skoledagene på ett skoleår. Forslaget til skolerute for Jåtten skole er drøftet i personalet. I tillegg er forslaget drøftet med tillitsvalgt (ATV) i medbestemmelse og med SFO. Dette siste er viktig av hensyn til plassering av planleggingsdager. Det skal innplasseres 6 planleggingsdager for undervisningspersonalet og 5 planleggingsdager for SFO-personalet. Skoleruten har også vært drøftet mellom skolene i bydelen. Et alternativt forslag, pedagogisk personale har gått inn for dette, er at gjøres til skoledag for å sikre 17. mai deltakelse. I så fall gjøres 2. januar eller 3. april til fridag, samt at sfo må finne plass til en planleggingsdag på en annen dag. Grunnen til at forslaget legges fram med forslag om 18. mai som fridag er at det er ventet at flere skoler i bydelen sannsynligvis også gjør denne dagen til fridag. Forslaget innebærer at Jåtten skole starter to dager før veiledende skolerute og slutter av før sommerferien en dag tidligere. Denne endringen er felles i Hinna bydel. Forslaget innebærer også plassering av seks planleggingsdager for pedagogisk personale og fem planleggingsdager for SFO-personalet. Vedlagt: Forslag til Skolerute for Jåtten skole Følgebrev fra Stavanger kommune vedr veiledende skolerute Veiledende skolerute for Stavanger kommune /19

14 SKOLERUTA Vedlagt følger veiledende skolerute for grunnskolene i Stavanger kommune Den enkelte skoles driftsstyre kan vedta plassering av ferie- og planleggingsdager så lenge skoleruta ikke kommer i konflikt med gjeldende arbeidstidsordninger for pedagogisk personale. Direktøren anbefaler imidlertid at skolene legger opp til hele ferieuker for elevene, og at planleggingsdager legges i tilknytning til helger. Samtidig ber direktøren om at barneskoler og barnehager i samme bydel søker å samordne planleggingsdager i den grad dette er mulig, slik at foresatte som både har barn i barnehage og på småskoletrinnet, skal unngå å måtte ta ut uforholdsmessig mange feriedager. Direktøren gjør spesielt oppmerksom på at eventuell skoleskyss på dager som etter den veiledende skoleruta er fri, må organiseres og bekostes av den enkelte skole selv. Høst- og vinterferie er samordnet med skoleruta for videregående opplæring. Endelig skolerute vedtas av den enkelte skoles driftsstyre. Skolen bes gjøre skoleruta, med eventuelle lokale tilpasninger, kjent for foresatte til elever ved egen skole på et tidligst mulig tidspunkt, senest et halvt år før skolestart. Veiledende skolerute er lagt ut på Stavanger kommunes hjemmesider. Før skoleruta legges ut på skolens hjemmeside må den enkelte skole fylle inn skolens navn i overskriftsfeltet foreta event. korrigeringer av fri-/feriedager som følge av vedtak i skolens driftsstyre foreta event. endringer av starttidspunkt for elevene første skoledag Med hilsen Per Haarr direktør Jørn Pedersen skolesjef Rune Knutsen saksbehandler Vedlegg: Veiledende skolerute for skoleåret Kopi til: Barnehagesjef, kommunale barnehager og private barnehager Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 14/19

15 SKOLERUTE FOR SKOLE SKOLEÅRET August September Oktober 2017 Januar Fri- og feriedager SFO-oppstart Skolestart Høstferie Fridag Juleferie Februar Mars April November Første dag etter jul Vinterferie Påskeferie Off.høytidsdag Kristi Himmelfart Grunnlovsdag 2. pinsedag Siste skoledag Mai Desember Første skoledag 21. august Elevene på 1.trinn starter kl Elevene på 2.-7.trinn starter kl Elevene på 8.trinn starter kl Elevene på 9. og 10.trinn starter kl Juni /19

16 SKOLERUTE FOR JÅTTEN SKOLE SKOLEÅRET August * September Oktober November * 17* Desember Januar Fri- og feriedager SFO-oppstart Skolestart Høstferie Fridag Fridag Juleferie Første dag etter jul Vinterferie Påskeferie Off.høytidsdag Kristi Himmelfart Fridag Grunnlovsdag Fridag 2. pinsedag Siste skoledag Planleggingsdager Skolen: , , , , , SFO: , , , , (* SFO-planleggingsdag Første skoledag torsdag 17. august Elevene på 1.trinn starter kl Elevene på 2.-7.trinn starter kl Februar Mars April Mai * * Juni /19

17 Jåtten skole, Driftsstyret I rom P-125 var utløst og brannalarmen gikk på hele skolen. SAK NR. 36/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Skolens planer IKT plan godkjennes. For øvrig tas saken til orientering. Vedlegg: Jåtten skole har følgende planer: Skolens øvrige planer er: Virksomhetsplan, Jåtten skole o Under arbeid. Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i desember Forebyggende plan mot mobbing, ZERO planen, o Planen vil bli revidert skoleåret og gjort gjeldende for ny periode; Revidert plan vil sannsynligvis skifte navn til Sosial handlingsplan og omfatte området «Medborgerskapskompetanse og sosialt medansvar» Plan for lesing og skriving, Jåtten skole. o Ny skoleåret Videreføres INTERNKONTROLL o Internkontrollen revideres fortløpende. Hoved-revidert for skoleåret i august IKT plan o Planlegges utarbeidet høsten Legges fram for Driftsstyret til godkjenning i oktober Det fremgår av oversikten over at skolen har utarbeidet ny plan for IKT. IKT planen er lagt ut på skolens hjemmeside og legges fram for Driftsstyret til godkjenning. IKT planen finner du HER For øvrig legges forslag til revidert Forebyggende plan mot mobbing og Virksomhetsplan for Jåtten skole fram for Driftsstyret til godkjenning i neste møte. 17/19

18 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 37/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Jåtten skole, nytt skolebygg Saken tas til orientering Vedlegg: Rektor vil orientere om saken direkte i møtet. 18/19

19 Jåtten skole, Driftsstyret SAK NR. 38/16 SAK FORSLAG TIL VEDTAK Eventuelt Ingen saker meldt Vedlegg: Ingen saker meldt 19/19