1 Hukenbekken Sameie

Transkript

1 1 Hukenbekken Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hukenbekken Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:30 Møtested: Solvang skole, adr.: Solvangveien 32, 1383 Asker. Til stede: 24 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 29 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS avd. Asker og Bærum, ble representert ved Anja Klokseth. Møtet ble åpnet av styreleder Jens Christian Guthe Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Anja Klokseth foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Anja Klokseth foreslått. Som protokollvitne ble Aase Tveit og Svein Terje Huse foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. Vedtak: Tatt til etterretning. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat kr foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Hukenbekken Sameie A) Forslag om flaske/glass-container fra John Giæver. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 15. Kort saksfremstilling: Forslag: Å få satt opp en flaske/glass-container som tømmes etter behov. Styrets innstilling: Styret støtter forslagsstillers intensjon med forenkling av den enkelte seksjonseiers håndtering av returglass og metall. Styret anbefaler seksjonseierne om å vedta forslaget. Vedtak: Innmeldt forslag ble vedtatt mot 4 stemmer. B) Forslag fra Styret om Glass og metall innsamling på Hukenbekken. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side Kort saksfremstilling: Styret fremmet et todelt forslag som følger: DEL 1: Glass/returkontainer av type Molok Classic potesielt levert kostnadsfritt av Asker Kommune når slik ordning trer i kraft. Kostnadsramme: Opptil kr 0 inkl mva. til anskaffelse av kontainer DEL 2: (Selv om forslagets DEL1 innstemmes og vedtas) Eget anskaffelsesvedtak for 1 stk Molok Classic Light retur kontainer Kostnadsramme: Opptil kr inkl mva. til anskaffelse av kontainer Betingelser for slikt kjøp: Dersom Kommunen krever at sameiet selv skal bekoste egen glass/metall, hvis kommunen kun bekoster en uegnet kontainer eller dersom kommunen ikke har igangsatt ordningen med sponset kontainer innen 9 måneder fra Vedtak: Årsmøte gikk til avstemning over Del 1 og Del 2. Del 2 ble nedstemt, og Del 1 ble enstemmig vedtatt. C) Forslag om friområde fra Inger Raaschou. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side Kort saksfremstilling: Forslagsstiller foreslo: Punkt 1. Styret tar opp igjen forhandlingene med kommunen om grensejustering av friområde som i dag går fra terrassekanter + markterrassens private hekkegrunn, ned til Hukenbekken. Punkt 2. Uansett forhandlinger med kommunen ble det foreslått at styret får i oppdrag å utarbeide et tillegg til sameiets Planteplan for sammenhengende buskebed utenfor markterrassene på bekkesiden, sammen med et kostnadsoverslag for et slikt prosjekt, og legger dette frem i neste sameiermøte for avstemming. Styrets innstilling til forslag C: Punkt 1. Styret anbefaler ikke at det åpnes/igangsettes nye grenseforhandlinger fra sameiets side uten at det foreligger noe utspill eller noen prosess ifm. dette fra kommunen. Punkt 2.Styret anbefaler at det ikke utredes å beplante et nytt bed mellom terrassene og eksisterende buskebed på bekkesiden. Styret støtter ikke forslagets punkt 1 eller punkt 2, og anbefaler seksjonseierne til ikke å vedta innmeldt forslag. Vedtak: Årsmøte gitt til avstemning over punkt 1 og 2. Både punkt 1 og punkt 2 ble nedstemt, innmeldt forslag ble ikke vedtatt.

3 3 Hukenbekken Sameie D) Forslag om utredning av tiltak for avtrekk fra kjøkkenvifte fra Inger Raaschou. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side Kort saksfremstilling: Forslag: styret utreder forberedende tiltak for avtrekk fra kjøkkenvifte. Utredningen med kostnadsoverslag fremlegges neste ordinære sameiermøte for avstemming. Styrets innstilling til forslag D: Styret er enig i at kjøkkenavtrekkene/viftene, selv om disse møter offentlige krav, er for dårlige. Styret er videre enig med forslagsstiller om at den enkelte seksjonseier ikke kan installere andre kjøkkenviftetyper som forstyrrer/ødelegger for den balanserte ventilasjonen i leilighetene og byggene. Styret anbefaler seksjonseierne om å vedta forslaget. Årsmøte gikk til avstemning over det innmeldte forslaget. Vedtak: Med unntak av siste avsnitt i forslaget «Det blir da opptil den enkelte sameier å installere sitt tilleggsutstyr som avhjelper den dårlige utluftingen vi har i dag» ble Forslag D enstemmig vedtatt. Kostnadsramme til utredningen behandles av årsmøte i forslag E, og ikke på neste ordinære årsmøte. E) Forslag fra Styret om teknisk utredning av og løsninger for kjøkkenventilasjon. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 23. Kort saksfremstilling: Styret foreslår å bevilge et beløp til å kunne utrede kjøkkenventilasjon på Hukenbekken: Kostnadsramme: opptil kr engangsutgift. Vedtak: Vedtatt. F) Forslag fra Styret om vedtektsendring/tillegg vedrørende kjøkkenventilasjon. Krever 2/3 flertall. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 24. Kort saksfremstilling: Styret foreslår å legge til Hukenbekken Sameies vedtekter med følgende ordlyd i enten dertil egnet sted i eksisterende paragrafer eller en egen vedtekt med denne ordlyd: «Den enkelte seksjonseier har ifm. med endringer eller oppussing av kjøkkenet i sin seksjon ikke anledning til å endre kjøkkenavtrekkets mekanisme, kapasitet eller styrke dersom det påvirker fellesanleggets balanserte ventilasjonssystem. Sameiet v/styret kan dersom dette avdekkes, kreve installasjonen fjernet eller tilbakeført til den stand det var før inngrepet, slik at seksjonens kjøkkenvifte/avtrekk ikke negativt påvirker fellesanleggets balanserte ventilasjons anlegg. Tilleggs luftingventiler i yttervegg (mot ute) forstyrrer også byggenes balanserte felles ventilasjonsanlegg og er ikke tillatt installert, ombygget o.l., separat eller ifm. med endringer utført for eller av seksjonseier som forstyrrer hvordan anlegget er installert til å opprinnelig fungere. Sameiet v/styret kan dersom dette har funnet sted, kreve installasjonen fjernet og tilbakeført til opprinnelig stand det originalt var før inngrepet, slik at seksjonseiers inngrep ikke negativt påvirker fellesanleggets balanserte ventilasjonsanlegg. Dersom nåværende eller tidligere seksjonseier likevel har foretatt slike inngrep som beskrevet ovenfor og dette har forvoldt skade eller behov for reparasjon eller service på felles balansert ventilasjonsanlegg pga. dette, har sameiet rett til å kreve at skadene/reparasjonen/service skal betales av nåværende seksjonseier.» Vedtak: Enstemmig vedtatt.

4 4 Hukenbekken Sameie G) Forslag om parkeringsbehov for motorsykkel, moped og scooter fra Inger Raaschou. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side Kort saksfremstilling: Forslag: Den innerste parkeringsplassen i Vestblokken, som nå er sameiets fellesareal, leies ut som 2 parkeringsplasser for motorsykkel, moped og scooter under forutsetning av at leietakerne betaler de månedlige fellesutgiftene for plassen. Leieavtalen må inngås skriftlig på vanlig vilkår om leie, leieregulering og oppsigelsesfrister. Styrets innstilling til forslag G: Styret har arbeidet med både sesongparkering ute og parkering i garasjen for moped/motorsykler på en slik måte at en ikke-permanent ordning som vilkårlig kan tilbakekalles ved behov. Dette medfører at motorsyklene kan parkere ved siden av sandkassen ved Vestbygget i sesongen, betinget av at tilstøtende seksjonseiere i H15 og H13 ikke sjeneres av dette. Videre har styret informert seksjonseierne om at sykler har prioritet ved sykkelparkeringene i garasjen og at motorsykler videre kan parkere der om ønskelig, også om vinteren så lenge det er plass. I tilfelle det blir for dårlig plass der, er det allerede kommunisert at motorsyklene må vike og ordningen endres. Styret foreslår at disse ordningene videreføres inntil videre, og andre problemstillinger eller behov fremstår. Styret anbefaler seksjonseierne om ikke å vedta forslaget. Vedtak: Innmeldt forslag ble nedstemt mot 1 stemme. Forslaget ble ikke vedtatt. H) Forslag fra Styret om prøveordning med videoovervåking av garasjeporten. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 28. Kort saksfremstilling: Styrets forslag: Sameiermøte vedtar en prøveordning med videoovervåkning i garasjen med en kostnadsramme på kr for anskaffelse/installasjon, samt ingen driftsutgifter i prøveperioden på 1 år. Personinformasjon, tilgang til opptak, datalagring og sletting blir iflg gjeldende retningslinjer fra og etter etter at tillatelse fra Datatilsynet er innhentet. Prøveordningen foreslås å vare i ett år frem til neste sameiermøte og ny behandling basert på erfaringene fra prosjektet. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. I) Forslag fra Styret om kostnader for fjerning av reklame på sameiets Webside. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 28. Kort saksfremstilling: Styrets forslag: Sameiermøte avgjøre om de ønsker å fjerne reklamen på sameiet hjemmeside. Fjerning av reklamen medfører en kostnad på kr per år. Dette har oppstått etter at OBOS innsatte en oppgradering på deres system i 2016 som gjorde at alle fikk reklame, og prisen gikk ned fra kr 399 til kr. 99 per måned. Ved fjerning av reklamen økes prisen på tjenesten til kr 399 igjen. Vedtak: Årsmøte vedtok å beholde reklamen på hjemmesiden mot 1 stemme.

5 5 Hukenbekken Sameie J) Forslag fra Styret om kostnader for trefelling på Hukenbekken. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side 28. Kort saksfremstilling: Det vises til tregruppas arbeid og orientering. Det foreligger allerede et vedtak på kr for trefelling fra Sameiermøtet i Disse midlene er ubrukt i påvente av den totale trefellingsplanen for hele området som ansees å koste ca Beløpet er satt slik at styret i samarbeid med tregruppa kan innhente tilbud fra kvalifiserte leverandører når kommunens tillatelse og grunneiernes samtykke foreligger. Styrets forslag: Sameiermøte vedtar å øke kostnadsrammen på tiltaket fra kr til kr Vedtak: Det ble fra forsamlingen foreslått at tregruppa skal se på/utrede muligheten til i sitt arbeid med trefelling å også hensynta de store trærne nord/øst på eiendommen. Med denne tilføyelsen ble forslaget vedtatt mot 2 stemmer. K) Forslag fra Styret om TV/Internett avtale med Canal Digital over felleskostnadene. For fullstendig saksfremstilling; se innkallingen side Kort saksfremstilling: Styret foreslo å inngå en kollektiv avtale på TV/internett med Canal Digital som betjenes over felleskostnadene. FORSLAG 1: 339 per måned for grunnpakken og Sameiets 3 års kontrakts binding. FORSLAG 2: 319 per måned for grunnpakken og Sameiets 5 års kontrakts binding. For begge forslagene gjelder også følgende: Installasjon og kabling: kr 0 Ny fiberboks og router i hver leilighet: kr 0 Installasjonskostnader: kr 0 Bruddkostnader for nåværende: Telenor og C. Digital: kr 0 Årsmøte gikk til skriftlig avstemning over følgende forslag: Forslag 1: 339 per måned for grunnpakken og Sameiets 3 års kontrakts binding. Forslag 2: 319 per måned for grunnpakken og Sameiets 5 års kontrakts binding. Forslag 3: ingen inngåelse av kollektiv avtale. Votering; Forslag 1: 15 stemmer for. Forslag 2: 7 stemmer for. Forslag 3: 7 stemmer for. Vedtak: Forslag 1 ble vedtatt.

6 6 Hukenbekken Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jens Christian Guthe foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Lise Wiik, Jens Petter Kvarstein og Geir Fuglaas foreslått. Vedtak: Det ble foretatt skriftlig avstemning hvor Lise Wiik og Jens Petter Kvarstein ble valgt som styremedlemmer for 2 år. C Som varamedlem for 2 år, ble Geir Fuglaas foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Tone Milde og Pål Kraft foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: 20:30. Protokollen signeres av Anja Klokseth /S/ Møteleder Aase Tveit /S/ Protokollvitne Anja Klokseth /S/ Fører av protokollen Svein Terje Huse /S/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jens Christian Guthe Hukenbekken Styremedlem Jens Petter Kvarstein Hukenbekken Styremedlem Jørgen Wessel Hukenbekken Styremedlem Lise Wiik Hukenbekken Varamedlem Geir Fuglaas Hukenbekken