BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral

Transkript

1 ÅRSMELDING 2012 FOTO: Tore M Furuhatt BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral

2 ÅRSMELDING BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral Organisering, styringsstruktur og eierskap Sentralens navn er Hemnes Frivilligsentral, er privat drevet og organisert som en ideell forening. Foreningen Hemnes Frivilligsentral er uløselig knyttet til den fysiske frivilligsentralen. Eierne av sentralen har det overordnede formelle ansvaret for drift, økonomi og arbeidsgiveroppgaver. Eierskap og den nødvendige juridiske plattformen rundt drifta av Hemnes Frivilligsentral ivaretas av Hemnes menighetsråd, Korgen menighetsråd, Mental Helse Hemnes, Norsk Folkehjelp-Korgen og Vallabotn sanitetsforening. Utøvelse av ansvaret gjøres gjennom årsmøtet. I årsmøtet legges føringer for drift iht. vedtektene. Det valgte styre får delegert ansvar og fullmakter til å være det ansvarlige organet i daglig drift. Styret for sentralen er daglig leders overordnede. Daglig leder delegeres ansvar for daglig drift i samarbeid med styret. Hemnes Frivilligsentral er en velferdsprodusent som hjelpe-, tjeneste- og informasjonssentral. Sentralen er til for alle og representerer et utvidet velferdstilbud til befolkningen i Hemnes kommune. Enkeltmennesker ytes direkte hjelp, private og offentlige institusjoner nyter godt av sentralens frivillige tjenester og jevn flyt av lokal informasjon har høg prioritet. Ut over dette kommer en rekke små og større samarbeidstiltak. Hemnes Frivilligsentral har tilhold i lokalene i Nergårdsgata 22A på Bjerka og utleier er Hoff Eiendom. Styret 2012 I styret har Marie Sjøgård, Korgen vært leder og Einar Nilsen, Hemnesberget nestleder. Styremedlemmer har vært Håkon Kvitnes fra Hemnesberget, Marius Oksfjellelv fra Korgen, Evy Lund fra Finneidfjord. Varamedlemmer har vært Grete Langseth fra Finneidfjord og Otto Jonny Derås fra Korgen. I valgperioden 2012 har styret hatt 6 møter. Alle styre- og varamedlemmene utfører frivillig innsats og ingen i styret mottar styrehonorar. Mellom styreleder, øvrig styre og daglig leder er det konstruktivt og godt samarbeid. Valgkomité Valgkomiteen til årsmøtet i 2013 består av leder Øyvind Arntsen Korgen, Oddvar Brygfjeld Korgen og Ingrid Urvik fra Hemnesberget. Ansatte Gjennom 2012 har sentralen hatt 2 ansatte fordelt på en 100 % stilling. De to ansatte er Øyvind Arntsen og Katrine Fløtnes med Anne Grete Langseth som vikar siste halvår. Gjennom første halvår og i avtale med NAV har Frivilligsentralen hatt en person i arbeidstrening. Bank og regnskap Helgeland sparebank er sentralens dagligbank og en viktig økonomisk støttespiller. Regnskap, lønnskjøring og økonomisk rådgiving utføres av i firmaet Tjenesteservice Ingrid Thom. Revisjon av regnskapet er utført av Ketil Levang og Hanna Øverleir.

3 Sentralens økonomi Hemnes Frivilligsentral får som alle andre sentraler statlig overføring fra Kulturdepartementet. Kulturdepartementet bidrar i forhold til 60 %, for 2012 med kr Resterende 40 % skal sentralen finne på lokalt hold. Kulturdepartementet justerer ikke tilskuddet i forhold til lønns- og prisvekst. Høynes dette allikevel for enkelte år, er det generelt og beskjedent. Dette er et problem for alle sentralene og man har i alle søkt å komme ut av denne situasjonen. På lokalt hold kommer det driftstilskudd fra Hemnes kommune for i all hovedsak til å dekke opp lønnsutgiftene. Foruten dette får sentralen driftsstøtte fra Helgeland sparebank samt en liten andel støtte av næringslivet i kommunen. Lag, foreninger oa organisasjoner i kommunen støtter opp som eiere eller på annen måte. Viktige støttespillere Foruten eierne, støtter disse lags- og foreningsaktørene sentralens drift: Bjerkadal Sanitetsforening. Bleikvassli Sanitetsforening. Finneidfjord Sanitetsforening. Hemnes Pensjonistforening. Hemnes Sanitetsforening. Korgen sanitetsforening. Lions Korgen. Spillere gjennom Grasrotandelen. Viktige næringsaktører og andre støttespillere har vært: Bjerka Kro, Fagmøbler/Engevik Møbler, HASVO, Helgeland Småkraft, TRYG og Hemnes kommune. Frivillige og brukere For en rekke år siden ble kravet til formell registrering av frivillige og brukere tatt bort og som blant annet innbefattet timeregistrering. Frivilligsentralen hadde 160 frivillige med i løpet av Disse deltok som frivillige ved HemnesDAGAN, som frivillige ved Skravlekafeen, i distribusjonen av Nye Klammerposten, som besøksvenner, som ledsagere osv. Alle som har mottar en eller annen form for bistand fra sentralen defineres som brukere. Dette er bedrifter, brukere av besøksvenntjenesten, brukere av sentralens lokaler til møter, kurs oa., brukere som mottar ledsagertjeneste, brukerne av Skravlekafeen, hjemmeboende enkeltpersoner som brukere av En til en-tjeneste/praktisk hjelp, Hemnes kommune, lag og foreninger, leserne av Nye Klammerposten, Radio Korgen og en rekke andre. Engevik Møbler AS

4 Utfordringer 2013 Over flere år har sentralen slitt med uforutsigbar driftsøkonomi. Etter snart 10 års innså styret allerede i 2011 at man sto ved et veiskille i forhold til framtidig drift. Man hadde større driftutgifter enn inntekter. En slik situasjon kunne ikke vedvare. I løpet av 2012 hadde man møter med rådmann og ordfører i kommunen og det ble sendt inn søknad til kommunen om auka driftstilskudd samt tilrettelagte lokaler for Frivilligsentralen. Ved utgangen av 2012 sto man med dette resultatet etter henvendelsen. Hemnes kommune gir driftstilskudd til sentralen på nivå med 2012, dvs kr. Omsøkt beløp var kr. I tillegg til omsøkte driftstilskudd søkte Frivilligsentralen kommunen om tilrettelagte kontorlokaler som møteplass i den gamle delen av kommunehuset (ved samme inngang som kommunestyresalen) og fri husleie og strøm samt andre fasiliteter. Kontorer og møteplass ble det gjort 2 befaringer ved og kostnadsberegna utgifter til tilrettelegging ble gjort. På forhånd hadde Frivilligsentralen lagt fram forslag om at tilrettelegginga ble gjort etter et universelt perspektiv, dvs tilrettelagt for alle brukergrupper. Frivilligsentralen la fram forslag som omfattet dugnad på maler, snekker og montasjearbeid. Dugnaden ble av teknisk etat verdsatt til ,- og total kostnad var på kr ,- Imidlertid ønsket Hemnes formannskap å ta ei samla vurdering av ledige kontorlokaler. Inntil videre ble Frivilligsentralen tilbudt et kontor i 2.etg i kommunehusets nye del av Statkraftbygget. Tilbudet om midlertidig kontor har styret for Frivilligsentralen valgt å si fra seg. Argumentene mot er at man mister den gode tilgjengeligheten som sentralen må ha. Sentralen vil bli oppfattet som et nytt kommunalt og byråkratisk tilbud og mister ved det å være en uformell møteplass for befolkningen i kommunen. Et fravær av sentralens drift i et slikt perspektiv vil være tungt å rette opp igjen. Frivilligsentralen må ut av sine lokaler innen 30. juni 2013.

5 Egne tiltak og aktiviteter Aktiviteter i Besøksvennordning I samarbeid med kommunal omsorg og helse drifter Frivilligsentralen ei Besøksvennordning. Denne søkes fortløpende evaluert og utvidet gjennom tilbud om kurs for nye besøksvenner. 2. Det skjer i Hemnes Dette er en lokal totaloversikt over kultur- og fritidsaktiviteter i Hemnes kommune. Oversikten er i bruk som viktig verktøy i sentralen og er også viktig informasjon for lag og foreninger i planlegging av sine arrangementer. 3. Det skjer på Helgeland Dette er en totaloversikt over festivaler, messer oa. arrangementer rundt om på Helgeland. Ligger ute på nettsia til Frivilligsentralen oppdatert hele året og blir lagt merke til av flere. 4. Filmkonkurranse 9. og 10.klasseelever ved samtlige ungdomsskoler i de 18 kommunene på Helgeland ble invitert til å lage en reklamefilm fritt på temaet Frivillighet. Samtlige 13 frivilligsentraler på Helgeland samarbeider om dette. En egen prosjektgruppe er sammensatt av representanter fra Rana Blad og Helgeland arbeiderblad, Alexander Nordaas, Ivar Hartvigsen, Kåre Børli, Simen Nyland samt lederne for Vefsn og Hemnes Frivilligsentral, Bjørn Inge Aufles og Øyvind Arntsen. Hovedsponsor er ALKOA-Mosjøen og 1.premie er på kr + statuett. 5. HemnesDAGAN Dette arrangementet ble i 2012 arrangert av Frivilligsentralen sammen med en egen komité. Dagan var fordelt på rusfri fredagskveld for barn og unge og familiedag på lørdag. Antall besøkende på fredag var 129 og på familidagen lørdag 583. Til sammen var 712 innom bygdetunet. 6. Hemnes Frivilligsentrals frivilligpris Ved en egen prisutdelingskonsert på FN s dag for frivillighet 5.desember, ble Frivilligsentralens egen Frivilligpris utdelt til Håkon Kvitnes fra Hemnesberget. Hemnes kommune hadde ansvaret for konserten og benyttet anledningen til utdeling av kommunale priser. Her ble også Hemnesberget Vels Tommeln opp - pris utdelt. 7. Hobby & skravlekafé Dette er et enkelt og greit tiltak for de med ledige formiddager og som har lyst til å treffe kjente. På samlingene er det masse skravling og litt hobby, god kaffe og nydelige kaker ved disken og sist men ikke minst, spennende loddsalg. Med tilhold på Bjerka Kro har tilbudet vært ledet av skravleverter fra Frivilligsentralens venner. PR og underholdningsinnslag ble som tidligere tatt hånd om av Frivilligsentralen. 8. Jubileumsmarkeringer 10 års drift av Frivilligsentralen Jubileumsstart skjedde 10.desember 2011 med frivilligfest. Her gikk alle inviterte til dekka bord med middag og alle rettigheter, topp underholdning og roseparade. Utover 2012 ble jubileet markert spesielt under HemnesDAGAN med urframføring av bestillingen av Sangen til Hemnes, en hyllest til folket, til naturen og til kulturen i Hemnes! Fordelt over året var det jubileumskaker i årsmøtet og styremøte og markering på Åpen dag i Frivilligsentralen. Usikkerhet om framtidig drift gjorde imidlertid flere markeringer vanskelige. 9. Lags- og foreninger i Hemnes Frivilligsentralen drifter en lokal oversikt over alle lag og foreninger i Hemnes kommune med alt av kontaktinformasjon på lagsleder osv. Hemnes kommune benytter seg mest av oversikten men også enkeltpersoner som nyankomne til kommunen oa. Oversikten finner man på nettet.

6 10. Ledsagertjeneste Flere frivillige rundt om i kommunen er med som ledsagere for brukere, til lokal lege og sykehus. Stort sett alle bestillinger på ledsager kommer fra omsorgstjenesten i kommunen. 11. Nye Klammerposten Dette er Frivilligsentralens månedsblad som gratis utgis til samtlige 2000 husstander og næringslivsaktører i Hemnes kommune. Foruten lønnet grafisk arbeid og trykking produseres og utgis bladet på dugnad. På toppen sitter en frivillig redaksjonskomité på 8 medlemmer og ca 45 personer teller opp og distribuerer bladet rundt om i kommunen. Bladet er gitt ut siden 2003 og trykkes ved Xpresstrykk på Mo i Rana. 12. Praktisk hjelp På kortvarig basis formidles frivillige til ulike typer oppdrag, for private brukere og institusjoner. 13. Utlån av sentralens lokaler Ved utlån til medlemsmøter, kursvirksomhet og annet stilles datautstyr, kaffemaskin, kopimaskin, lerret og projektor samt trådløst nettverk til disposisjon. Samarbeidstiltak 14. Brukerundersøkelse Frivilligsentralen stilte opp med frivillige intervjuere da Hemnes kommunes omsorgstjeneste skulle kartlegges gjennom KS sin brukerundersøkelse. 12 frivillige intervjuere var involverte ved besøk hos brukere på institusjon og i private hjem. 15. Seniordata-kurs Frivilligsentralen stiller lokaler, bærbare pcer og nødvendig utstyr til rådighet når kursholder og lærer Kåre Børli holder start- og videregående datakurs for seniorer. 16. Markedsføringstiltak Frivilligsentralen bisto ved en rekke markedsføringstiltak gjennom året. Her var det totalpakke med plakatutforming, bruk av Nye Klammerposten, Facebook og øvrig mediedekning. 17. Fotoutstilling Raymond Levang og Grete Langseth har gjennom året hatt utstilling av sine arbeider med fotokunst. 18. Grasrotandelen Gjennom året har 19 spillere støttet Hemnes Frivilligsentral. 19. Mental Helse Hemnes Siden 2003 har Frivilligsentralen hatt sekretariat for Mental Helse Hemnes. Dette innebærer arbeid rundt styret, alt PR-arbeid, medlemsservice, tilrettelegging ved Verdensdagen for psykisk helse, medlemstreff, julebord osv. 20. Natteravnene i Hemnes Man har gjennom en rekke forsøk søkt å opprettholde natteravnordningen ute å lykkes. Sentrale aktører ved skolene og oppvekstetat. Som viktig samarbeidspart vil forsikringsselskapet Tryg varsles om at vår natteravnordning ligger nede. 21. Pårørendeskole I samarbeid med Hemnes Demensteam er det holdt 2 kurs for pårørende til demente. Demensteamet har hatt den praktiske delen og Frivilligsentralen har hatt ansvaret for det tekniske og markedsføringen 22. Region- og nettverksamlinger Hemnes Frivilligsentral har deltatt på to nettverksamlinger, en for søndre del av Nordland og en for hele Nordland. På årets regionsamling på danskebåten deltok Grete Langseth fra styret. 23. Seniorsurf Frivilligsentralen samarbeidet med Hemnes bibliotek og Helgeland sparebank om dette.

7 Stor takk! Styret for Hemnes Frivilligsentral takker alle sammen for fremragende innsats og samarbeid i året som har gått! Dette gjelder så vel frivillig mannskap, lag og foreninger, kommunen og bedrifter som har helhjertet stilt opp for sentralen. Ved utgangen av 2012 var videre drift av Frivilligsentralen høyst usikker. Selv med et uttrykt ønske fra kommunal administrasjon, om videre drift og tilbud om midlertidig kontor, må styret for Hemnes Frivilligsentral melde opphør såfremt det ikke kommer på plass et forutsigbart fundament for drifta. I årsmøtet er det helt opp til eierne å ta stilling til veien videre. Underskrifter årsmelding: Marie Sjøgård Einar Nilsen Håkon Kvitnes styreleder - sign. nestleder - sign. styremedlem - sign. Marius Oksfjellelv styremedlem - sign. Evy Lund styremedlem - sign. Grete Langseth varamedlem sign. Otto Jonny Derås varamedlem sign. Øyvind Arntsen daglig leder sign. Bjerka

8 HANDLINGSPLAN 2013 Ved frigjorte ressurser i Hemnes Frivilligsentral Får Frivilligsentralen frigjort seg fra økonomiarbeid og sikra økonomisk drift, medfører dette at sentralen får frigjorte ressurser til å gjøre den egentlige jobben alle frivilligsentraler er tiltenkt. Styret forutsetter at allerede igangsatte tiltak og prosjekter evalueres fortløpende og videreutvikles ved behov. Igangsettelse av nye tiltak og prosjekter må nøye vurderes i forhold til allerede igangsatte tiltak og prosjekter. Det er en klar forutsetning at sentralen skal drive forsvarlig og ha forutsigbart og kvalitet over sine tjenester og ytelser. Følgende eksempler nedenunder er nye og utvikling av eksisterende tiltak. Disse kan iverksettes som egne tiltak av, eller i samarbeid med andre grupperinger, gjennom Frivilligsentralen fra PRAKTISK FRIVILLIG HJELP Gjennom små og viktige tiltak utgjør Frivilligsentralen en viktig forskjell i eldres hverdag. Det dreier seg ofte dreier om at vedkommende bruker av frivillige tjenester kan bo lengre hjemme, før et eventuelt institusjonsopphold. Utvikling av slike tiltak kan være: Transporttjeneste * Enkel snørydding Enkel hjelp til hagearbeid Bank og postale tjenester Besøksvenn Ledsaging til lokal lege, sykehus oa. Handle på butikken 2. FRIVILLIGSENTRALEN SOM STØTTEAPPARAT FOR LAG OG FORENINGER Frivilligsentralen kan fungere som støtteapparat for flere lag og foreninger eks ved: tilrettelegging av målretta kurs i organisasjonsarbeid for styrer yte tjenester gjennom målretta infoarbeid eks om arrangement, lokale rekrutteringskampanjer osv. stille møtelokaler og alt utstyr til rådighet osv. 3. HOMESTART Homestart er et supplement til det offentlige hjelpetilbudet, hvor hjelpen tilbys i form av regelmessig kontakt som utføres av frivillige (familiekontakter) i familiens eget hjem ca 2-4 timer i uken. Home-start er et lavterskeltilbud for familier enten man trenger en å snakke med, praktisk hjelp, råd i oppdragelse av barn/en støttespiller, leksehjelp, eller hjelp til å utvide sitt sosiale nettverk gjennom samvær med andre. Familier som ønsker hjelp må minst ha ett barn under skolepliktig alder. 4. TERMIK TERMIK står for terminal omsorg i kommunen med frivillige i omsorg for alvorlig syke og pårørende. Både pasient og pårørende kan få hvile når de får avlasting og omsorg fra en frivillig. TERMIK har hospice-filosofien** som grunnlagstenkning. Hospice-filosofien handler mye om å legge liv til de dagene som er igjen. Begrepet «hospice» har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende. Det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige/eksistensielle behov.

9 5. INTEGRERING OG INKLUDERINGSTILTAK FOR BOSATTE FLYKTNINGER Tiltak knyttet til integrering og inkludering av personer med innvandrerbakgrunn kan være: Målrettet informasjon til nyankomne og bosatte innvandrere i kommunen, bl.a. informasjonsbrosjyre om frivillige lag og foreninger. Skape møteplasser gjennom ulike aktiviteter som språkpraksisgrupper, leksehjelp, språkkafé, og etablering av selvhjelpsgrupper osv. Legge til rette for inkludering av innvandrerkvinner i lokalsamfunnet gjennom metodisk nettverksbygging. Formidle informasjon til innvandrere som er bosatte i kommunen for å gjøre det enklere å orientere seg i det norske samfunnet og ta del i aktiviteter og opplevelser i lokalsamfunnet. Drifte sosiale arrangement, kurs og bli kjent opplegg. I dette samarbeide tett med flyktningekonsulenten og lag, foreninger og bygdelag som aktuelle samarbeidsparter. Målet med tiltak er å bidra til å styrke innvandrerbefolkningens deltakelse i organisasjonslivet lokalt og å øke tilgjengeligheten til sosiale nettverk for innvandrere. Skape møteplasser og aktiviteter i lokalsamfunn på tvers av ulike grupper i befolkningen. Skape økt tillit til og økt tilhørighet i det norske samfunnet. 6. SAMARBEID MED HEMNES KOMMUNE OA. Ledsagertjeneste i system i samarbeid med Pasientreiser, kommunale leger og hjemmesykepleien Besøksvennordning i samarbeid med Omsorgsetaten Pårørendeskole i samarbeid med Demensteamet i Hemnes Brukerundersøkelser med frivillige intervjuere TV-aksjonen med hjelp av frivillige fra hele kommunen * Transporttjeneste med frivillige sjåfører på kommunale kjøretøy og sørge for transport så langt kapasiteten rekker. Dette kan være et tilbud til personer med behov for tilrettelagt transport for å komme til kommunale aktivitetstilbud på servicesentrene og kommunens behandlingstilbud. 7. SAMHANDLINGSREFORMEN Frivilligsentralen har som formål å bidra til å fremme helse og trivsel, samt bidra til kontakt og samhandling mellom enkeltpersoner og den øvrige frivillige virksomhet. Sentralen har som mål å bidra til å bedre folks livssituasjon gjennom frivillig innsats. Tjenestene vil være et samfunnsnyttig supplement til de offentlige lovpålagte tjenester. Slik tilrettelegging vil være i tråd med Helsedirektoratets folkehelseplaner om: samfunnets innsats for å påvirke faktorer som direkte eller indirekte fremmer befolkningens helse og trivsel, forebygger psykisk og somatisk sykdom, skade eller lidelse, eller som beskytter mot helsetrusler, samt arbeid for en jevnere fordeling av faktorer som direkte eller indirekte påvirker helsen. ** Hospice-filosofien bygger på tverrfaglig kompetanse Hospice (lat. hospitium) betyr «gjestehus» eller «hvilested på reisen». Det er et sted for uhelbredelig syke og døende mennesker og deres nærmeste. Hospice kan også forstås som en behandlings- og omsorgsfilosofi. Denne filosofien kjennetegnes av at den verken tar sikte på å fremskynde eller utsette døden. Den ser hvert menneske som unikt og anerkjenner at pasientens plager er sammensatt; både fysisk, psykisk, sosialt og åndelig. Hospice-filosofien bygger på tverrfaglig kompetanse, hvor praksis baserer seg på vitenskapelig palliativ kunnskap. Ved et hospice spiller profesjonelle på lag med frivillige. Hospice kan drives både som dag-, døgn- og hjemmebasert tilbud. Dette gir pasientene flere valgmuligheter, og tilrettelegger for at de kan tilbringe den siste tiden sammen med sine nærmeste. Ved et hospice ivaretas hvert individs spesielle behov. Dette gjelder både for pasienter og pårørende, hvor sorgstøtte er en vesentlig del av tilbud. Kilde: