Internasjonal Bygdekveld på Hemnesberget 12. Februar resulterte i mye god mat og en fullpakket aula. Foto: Bjørn Terje Nilsen.

Transkript

1 Årsrapport 2014 Tre av 5 særdeles blide damer fra Tv-aksjonskomiteen for 2014: F.v. Bodil Olufsen fra Hemnesberget, Lisbeth Gårdvik fra Finneidfjord og Ingrid Ervik fra Korgen. Foto: Hemnes Frivilligsentral. Internasjonal Bygdekveld på Hemnesberget 12. Februar resulterte i mye god mat og en fullpakket aula. Foto: Bjørn Terje Nilsen. KORGEN

2 Styret for Hemnes Frivilligsentral ÅRSMELDING Organisering, styringsstruktur og eierskap Sentralens navn er Hemnes Frivilligsentral. Den er privat drevet og organisert som en ideell forening. Foreningen Hemnes Frivilligsentral er uløselig knyttet til den fysiske frivilligsentralen. Eierne av sentralen har det overordnede formelle ansvaret for drift, økonomi og arbeidsgiveroppgaver. Eierskap og den nødvendige juridiske plattformen rundt drifta av Hemnes Frivilligsentral ivaretas av Hemnes Menighetsråd, Korgen Menighetsråd, Mental Helse Hemnes, Norsk Folkehjelp-Korgen og Vallabotn Sanitetsforening. Utøvelse av ansvaret gjøres gjennom årsmøtet. I årsmøtet legges føringer for drift ihht. vedtektene. Det valgte styre får delegert ansvar og fullmakter til å være det ansvarlige organet i daglig drift. Styret for sentralen er daglig leders overordnede. Daglig leder delegeres ansvar for daglig drift i samarbeid med styret. Hemnes Frivilligsentral er en velferdsprodusent som hjelpe-, tjeneste- og informasjonssentral. Sentralen er til for alle og representerer et utvidet velferdstilbud til befolkningen i Hemnes kommune. Enkeltmennesker ytes direkte hjelp, private og offentlige institusjoner nyter godt av sentralens frivillige tjenester og jevn flyt av lokal informasjon har høg prioritet. Ut over dette kommer en rekke små og større samarbeidstiltak. Frivilligsentralen hadde til i februar 2015 tilhold i lokalene i Sentrumsveien 13 i Korgen. Utleier var opprinnelig Øystein Holmslett som iløpet av 2014 solgte eiendommen til Børge Fjeldavli. I løpet av Februar 2015 flyttet frivilligsentralen til Rådhuset etter avtale med Hemnes Kommune. Styret 2014 På årsmøtet den 25. februar i 2014 ble Roald Valla gjenvalgt til styreleder. Vi manglet nestleder, da valgkomiteen ikke hadde lyktes i å få noen til dette vervet. Øvrige styremedlemmer har vært Håkon Kvitnes og Bjørn Anton Larsen( ny ) fra Hemnesberget samt Bjørg Granmo( ny ) fra Bjerka. Varamedlemmer har vært Wenche-Lise Sandnes fra Hemnesberget og Ellen Agnete Brygfjeld( ny ) fra Korgen. På første styremøte konstituerte styret seg og Håkon Kvitnes ble valgt til nestleder. Roald Valla ble syk i løpet av sommeren og på styremøte den ble det derfor vedtatt at Håkon Kvitnes skulle fungere som styreleder på ubestemt tid. I valgperioden 2014 har styret hatt 6 møter. Alle styre- og varamedlemmene utfører frivillig innsats og ingen i styret mottar styrehonorar. Mellom styreleder, øvrige i styret og daglig leder er det et konstruktivt og godt samarbeid. Valgkomité Valgkomiteen til årsmøtet i 2015 består av leder Ingrid Urvik, Hildegard Drage og Frigg Valla. Ingrid Urvik har sagt fra seg vervet i Januar 2015, så i praksis utføres jobben av de to resterende i komiteen. 2

3 Ansatte Frivilligsentralen har hatt 2 ansatte gjennom Øyvind og Katrine var i 50% stilling hver til Etter det gikk Katrine over i 90% stilling og overtok som daglig leder samtidig som Øyvind gikk ned i 10% stilling. Den i 2015 pensjonerte Øyvind seg helt og Katrine gikk over i 100% stilling som daglig leder. Bank og regnskap Helgeland Sparebank er sentralens dagligbank og foruten det en viktig økonomisk støttespiller. Regnskap, lønnskjøring og økonomisk rådgivning utføres av firmaet Tjenesteservice Ingrid Thom. Revisjon av regnskapet er utført av Ketil Levang og Hanna Øverleir på frivillig basis. Sentralens økonomi Hemnes Frivilligsentral får en statlig overføring fra Kulturdepartementet som bidrar i forhold til 60 %, for 2014 med kr Tilsvarende 40 % av dette må sentralen finne på lokalt hold. Dette er forutsetningen som Kulturdepartementet stiller for drift av en frivilligsentral med en hel stilling som daglig leder. Kulturdepartementet justerer ikke tilskuddet i forhold til lønns- og prisvekst. Høynes dette allikevel for enkelte år, er det generelt og beskjedent. Budsjettrammen for 2014 var på ,-. Dette betyr at Hemnes Frivilligsentral selv måtte sørge for ,- i inntekter for Av budsjettrammen gikk ,- til rene lønns-/ ansattekostnader. Øvrige driftskostnader var på ,-. På lokalt hold kommer det driftstilskudd fra Hemnes kommune på ,-. Samarbeidstiltak, sponsing fra Helgeland Sparebank samt en del lag, foreninger og privatpersoner i Hemnes, inkludert eierne, var øvrige kilder til det økonomiske fundamentet for Gjennom året er det jobbet med å finne en fortsigbarhet i økonomien, sånn at budsjettrammen er dekket opp gjennom faste avtaler over tid med kun tilskudd fra lag og foreninger og inntekt for samarbeidstiltak som variable faktorer år for år. I tillegg er det jobbet med å redusere faste utgifter og dermed budsjettrammen. Ved utgangen av 2014 gikk drifta med et overskudd på kr ,-. Deler av 2014 har vært preget av skifte av huseier til sentralens lokaler. I tillegg til at det å bli i de forrige lokaler i Sentrumsveien 13., ville ha medført økte driftsutgifter for sentralen, har det også vært jobbet for komme nærmere Hemnes Kommune både i forhold til en fysisk plassering av Frivilligsentralen, men også organisatorisk. I løpet av 2014 har Kommunestyret i Hemnes bestilt en Frivilligstrategi, som Hemnes Kommune har ansvaret for og som frivilligsentralen er sentral i utformingen av. Denne var det frivilligsentralen som tok initiativ til overfor kommunen. En god dialog med Hemnes Kommune har resultert i at vi snart kan signere en avtale med Hemnes Kommune om leie av lokaler som skaper bedre økonomiske vilkår og som innebærer at sentralen nå er flyttet på Rådhuset. Frivillige og brukere For en rekke år siden ble kravet til formell registrering som blant annet innbefattet timeregistrering av frivillige og brukere, tatt bort. Frivilligsentralen hadde ca 85 aktive frivillige med i løpet av Alle som mottar en eller annen form for bistand fra sentralen defineres som brukere. Dette er brukere av besøksvennstjenesten, brukere som mottar ledsagertjeneste, hjemmeboende enkeltpersoner som brukere av praktisk hjelp, Hemnes kommune, lag og foreninger m.m. Utfordringer i 2015 Den forestående flyttingen over til Rådhuset og jobbingen sammen med Hemnes Kommune om en Frivilligstrategi vil ta mye av daglig leders tid i Samtidig er det viktig fortløpende og klare å imøtekomme alle behov og ønsker fra befolkningen. Å opprettholde Frivilligsentralens frie stilling, vil også utgjøre en utfordring. Vår sentral går spennende tider i møte og vil nok oppleve et forventningspress. 3

4 Man vil oppleve etterspørsel av nye typer av frivillighet og må nøye avklare hvordan samarbeidet med Hemnes Kommune skal være. Her må man være tydelige i balansen på sentralens kapasitet og verne om frivillighetens integritet og vilkår. Aktiviteter i 2014 Egne tiltak og aktiviteter 1. Markedsarbeid Hemnes Frivilligsentral har en egen hjemmeside som er utarbeidet etter en felles mal for alle frivilligsentraler i Norge. Hemnes Frivilligsentral har en Facebookside hvor aktuell informasjon kan legges ut. Katrine deltok med tilstedeværelse og banner for frivilligsentralen på dagtid ved Parkrock den 14.juni og på fritidsmessa Outdoor Helgeland som var på Korgen Camping den 21. Juni. Formålet var å være tilgjenglig for befolkningen dersom de hadde spørsmål om Frivilligsentralen. Det var minimal respons knyttet direkte til frivilligsentralens innhold. 2. Det skjer i Hemnes Dette er en lokal totaloversikt over kultur- og fritidsaktiviteter i Hemnes kommune. Oversikten er tilgjengelig på Frivilligsentralens hjemmeside, på Hemnes kommunes hjemmeside samt på Facebook. Her kan alle som vil, legge inn sitt arrangement eller de kan kontakte frivilligsentralen med informasjon og få dette gjort. 3. Det skjer på Helgeland Dette er en totaloversikt over festivaler, messer oa. arrangementer rundt om på Helgeland. Denne ligger ute på nettsida til frivilligsentralen og oppdateres hele året. Det skjer på Helgeland avvikles som en del av daglig leders ansvar i frivilligsentralen ved utgangen av 2014, men vil videreføres på frivillig basis av Øyvind Arntsen. 4. Lags- og foreningsoversikt i Hemnes Frivilligsentralen holder oversikt over alle lag og foreninger i Hemnes Kommune med alt av tilgjengelig kontaktinformasjon. Oversikten ligger tilgjengelig på frivilligsentralens hjemmeside som også har en link på Hemnes Kommunes hjemmeside. Oversikten oppdateres ved oppsøkende virksomhet i form av mail- eller telefonkontakt 5. Besøksvennordning I dialog med den kommunale omsorgstjenesten har frivilligsentralen en besøksvennordning. Dette er enkeltpersoner som jevnlig besøker sine faste kontakter som har behov for litt ekstra sosial kontakt eller for å komme seg ut litt. Av 16 besøksvenner har 8 hatt oppdrag i damer i Korgen har meldt behov for besøksvenn, men rekruttering til disse har ikke ført frem. Noen besøksvenner som har vært på kurs står uten oppdrag fordi det ikke er forespørsler som er i samsvar. 6. Ledsagertjeneste Frivillige rundt om i kommunen er med som ledsagere for brukere på korte eller lengre turer til lege, sykehus o.l. De fleste bestillinger på ledsager kommer fra omsorgstjenesten. I 2014 var det 5 av 17 tilgjengelige ledsagere som hadde oppdrag. 7. Praktisk hjelp På kortvarig basis formidles frivillige til ulike typer oppdrag for private brukere og institusjoner. Dette kan dreie seg om innbæring av ved, snørydding, lyspæreskifte, flytteoppdrag osv. 15 frivillige var involvert i flere forskjellige oppdrag i Frivilliglunsj 4

5 27.Mai ble alle frivillige invitert til lunsj på Toves Senter på Finneidfjord. Det var 14 stk som kom. Katrine laget fiskesuppe og kake fra bakeriet ble servert. Vi hadde spontan opptreden og trivelig besøk fra Finneidfjord Barnehage. 9. Åpent Hus Åpent Hus henimot jul er et årlig arrangement. Denne gangen ble det arrangert i Olehallen den 22.desember. Det ble annonsert og frivillligsentralen bydde på pepperkaker, gløgg og kaffe. Det var et trivelig treff med 25 gjester. Det kom 5 gjester som ikke har tilknytning til frivilligsentralen fra før av. 10. Julemiddag På initiativ fra to av de fem frivillige som utgjorde komiteen: Astrid Arntsen og Øyvind Arntsen, ble det gjennomført julemiddag for enslige på Julaften. Dette ble annonsert, 7 påmeldte kom og var tydelige på at de satte pris på tiltaket og at de ønsket å komme igjen om det ble julemiddag også neste jul. 11. Sjefslunsj Lunsjen er en arena for utveksling av informasjon og diskusjon av ulike problemstillinger og temaer mellom styreleder og daglig leder. Denne er som hovedregel første Mandag hver måned. Dette har vært gjennomført til Håkon ble konstituert som styreleder. Av forskjellige grunner har dette sklidd litt ut på slutten av året. Dette er gjenopptatt i 2015, da erfaringen med å møtes jevnlig, har vært positiv. 12. Nettverksarbeid og kompetansehevende tiltak Katrine deltok på nettverkssamling for Nordland på Stokmarknes 7. og 8. Mai. Katrine deltok på nettverkssamling for Helgeland på Vevelstad 19. og 20. Mai. Katrine og Håkon deltok på Regionssamling på Sommarøy i Troms den 10. og 11. September. Katrine og Håkon deltok på et ettdags frivilligseminar: En helhetlig frivilligpolitikk. Dette var i Mosjøen 8. November og var et samarbeid mellom Vefsn Kommune, Vefsn Frivilligsentral og Frivillighet Norge. Katrine og Øyvind deltok på Nettverkssamling for Helgeland i Sandnessjøen 1. og 2. Desember. Samarbeidstiltak 13. Markedsarbeid Etter avtale med Avisa Hemnes, skriver frivilligsentralen fortløpende aktuell informasjon i egen spalte Frivilligsentralen informerer. Plakat-/ annonseutforming skjer ved Helgeland Sparebanks markedsavdeling og er en viktig del av sentralens samarbeidsavtale. Rana Blads spalte ke så skjer, den lokale nettvaisa Hemnesværingen og Radio Korgen er aktuelle kanaler som søkes brukt når det er relevant. 14. Frivilligstrategi Kommunestyret i Hemnes bestilte som tidligere nevnt en Frivilligstrategi i Arbeidet ledes av Rolf Fjellestad og øvrige som er med i gruppa er Kari Lillebjerka som leder for Omsorgstjensten og Ketil Tverå både som Kultursjef og Folkehelsekoordinator. Målet er å lage en strategi for bedre samarbeid mellom kommunen og frivilligheten som skal behandles politisk av Kommunestyret i Juni Arbeidsgruppa hadde 3 møter i 2014: 3. og 19. November samt 11. Desember. 15. Planarbeid Hemnes Kommune Hemnes Frivilligsentral er forespurt om representere frivilligheten i en referansegruppe som skal bidra med innspill til jobben med 2 forskjellige kommunedelplaner for Hemnes Kommune. Dette er Plan for Barn og Unge og Plan for Helse og Omsorg. I 2014 har Katrine deltatt på et orienteringsmøte med Synnøve Ødegård som er prosjektansvarlig for planarbeidet. Møtet var den 11. November og øvrige deltakere var Per Arne Lillebjerka for grunneier- og bondelagene, Antoine Chaboud For Idrettsrådet samt Rolf Fjellestad for Hemnes Kommune. 16. Folkehelsedagen Folkehelsedagen ble markert i Hemnes og Folkehelsekoordinator Ketil Tverå stod for gjennomføringen av denne. Katrine var tilstede sammen med Ernæringsfysiolog Bodil Olufsen, Ergoterapeut Marit Lenningsvik 5

6 og fysioterapeut Line Trongmo. Dette var 4. Mars i Gammalbanken og 5. Mars på Olsenhågen og formålet var å være tilgjengelig for folk om de ville spørre eller snakke om folkehelse. Det kom ingen. 17. FNs Eldredag På forespørsel fra Eldrerådet i Hemnes, ble FNs internasjonale Eldredag den 1. Oktober markert i Hemnes. Eldredagens formål er å fremme de eldre som ressurs i samfunnet. Dette var gjennomført som et gratisarrangement for alle i hele Hemnes og ble sponset av Hemnes Eldreråd etter søknad om støtte. Frivilligsentralen koordinerte arrangementet, Hemnes Pensjonistforening tok seg av kaffe-og kakeservering og loddsalg og Onsdagkoret var behjelpelig med rigging og stod for underholdningen. Det var innlegg ved ordfører, Hemnes Pensjonistforening, Hemnes Eldreråd og Hemnes Frivilligsentral. Det var en trivelig ettermiddag med ca 30 gjester i tillegg til medvirkende bl.a. Onsdagskoret. 18. Lunsjkonsertene i Gammelbanken Fra og med Januar til og med Mai hadde frivilligsentralen lunsjkonserter i Gammalbanken. Dette ble gjort i et samarbeid med foreningen Aktiviteten som stod for matsalget og Hemnes kulturskole som sørget for god underholdning. Hemnes Kulturskole gledet seg stort og ser på konsertene og Gammelbanken som viktig arena for å få vist seg fram. Konsertene var et populært tiltak blant de som var gjester. Det kom mellom 15 og 30 gjester. På grunn av eierskifte av Gammelbanken og uforutsigbar fremtid for Aktiviteten, var det ikke mulig å fortsette dette tiltaket i andre halvår av Seniornett a) Lokale klubber Som en del av Seniornett Norge, ble det i løpet av september etablert 2 lokale Seniornettklubber i Hemnes. Disse er Seniornett Korgen som møtes annen hver Tirsdag på biblioteket i Korgen og Seniornett Hemnesberget som møtes annen hver Mandag på biblioteket/ Olsenhågen på Hemnesberget. Det har vært 9 forskjellige personer innom klubben i Korgen og 11 på Hemnesberget i Til nå har det vært tilstrekkelig med veiledere i Korgen og alt har fungert fint. Plassmangel på bibloteket har ført til at klubben har flyttet til Olehallen.. På Hemnesberget har ting også fungert, men her er det behov for flere veiledere. Forsøk på rekruttering har ikke ført fram så langt. Klubbene er foreløpig administrert og organisert direkte av frivilligsentralen. b) Veiledertreff for Seniornett I samarbeid Med Joop Cuppen fra Seniornett Norge, gjennomførte Hemnes Frivilligsentral en samling for seniornettklubber fra Vefsn, Grane, Rana og Hemnes. 20. Flyktningeguider Med utgangspunkt i innspill fra Steinar Schrøder ved NAV-Hemnes i 2013 ble det opprettet en flyktingeguide-ordning i Hemnes. På bakgrunn av dialog med elevene på voksenopplæringen og rekruttering av guider i 2013, har 3 personer vært i kontakt med og hjulpet de av elevene ved Voksenopplæringen i Hemnes som ønsket det i Utplassering av ungdomsskoleelev Etter forespørsel Fra Bleikvassli skole, ga frivilligsentralen tilbud om arbeidstrening/ sosial trening for en 10. klasseelev 1 dag i uka fra etter påske og ut skoleåret. Eleven hadde assistent med og i en felles dialog med daglig leder fant en passende innhold. Dette ble en god erfaring for alle involverte og som gjerne kan gjentas ved behov. 22. Fransk Aften- Åpning av Rabothytta i Hemnes I forbindelse med åpningen av Rabothytta, stilte Frivilligsentralen seg åpen for å bidra til at de mange som gjestet Hemnes i den anledning, fikk en god opplevelse. Frivilligsentralen var med i planlegging og gjennomføring av Hemnes Kommunes arrangement; Fransk Aften på samfunnshuset den 15. August. Her var tilreisende offentlige personer i forbindelse med åpningen, samt sentrale personer i Hemnes Turistforening, æresgjester. 2 frivillige var med som sjauere under arrangementet. 23. Utstilling-Peacepainting På forespørsel fra kunstner Catrine Gangstø, har frivilligsentralen bistått Bjerka skole og prosjektet Peacepainting med praktisk gjennomføring av utstilling av bilder på Coop Korgen, Helgeland Sparebank i Korgen og på rådhuset. Bildene har vært skiftet med jevne mellomrom fra i April Grasrotandelen Gjennom året har 17 spillere støttet Hemnes Frivilligsentral. 6

7 25. Mental Helse Hemnes a) Sekretæriat Frivilligsentralen har siden 2003 har hatt sekretariatet for Mental Helse Hemnes. Dette innebærer arbeid rundt styret, alt PR-arbeid med blant annet Facebook-side, medlemsservice, tilrettelegging ved Verdensdagen for psykisk helse, medlemstreff, julebord osv. Dette avvikles i løpet av 2015, da dette har vært svært ressurskrevende, MHH nå er selvstendig og Hemnes Frivilligsentral vil stille seg åpen for å finne nye veier til en helhetlig frivillig politikk i samarbeid med Hemnes kommune. b) Turglede i Hemnes Mental Helse Hemnes ved leder Birgit Fjelldal og Frivilligsentralen har i samarbeid med Greta Valla som frivillig, sett på muligheten for å starte opp et lavterskel-turtilbud i Hemnes. Det har vært gode grunnlagsdiskusjoner, dialog med sentrale personer i det kommunale hjelpeapparatet og søknad om Extramidler som har blitt avslått ( Extra Express; på grunn av svært mange søkere ) På grunn av at både frivilligsentralen og Mental Helse Hemnes nå er involvert i prosessen med Kommunedelplan for Helse og Omsorg, vil det være naturlig å bruke dette forarbeidet til å komme med lavterskelturer som et forslag til tiltak i planprosessen. c) Julebord og oppmerksomhet til Øyvind Årets julebord ble gjennomført ved at medlemmer i styret og daglig leder deltok på Mental Helses årlige og tradisjonelle julebord. Grunnen til dette, var at styret ønsket å gi Øyvind en ekstra oppmerksomhet ved en anledning der mange av de som han har jobbet med og for var tilstede og i en forbindelse som står hans hjerte nær. Dette igjen i forbindelse med at han pensjonerer seg 1. Mars i Julebordet var trivelig med et stort antall påmeldte. 26. Tjukkasgjengen Etter oppstart i 2013 på initiativ fra Frivilligsentralen, har det vært aktivitet i to tjukkasgjenger i Hemnes i Dette er Tjukkasgjengen Chapter Korgen som har hatt aktivitet gjennom hele året med unntak av sommeren og Tjukkasgjengen Chapter Hemnesberget hvor aktiviteten har opphørt etter sommeren. 27. Trimkasser I samarbeid med folkehelsekoordinator Bente Bang, sørget frivilligsentralen i 2013 for montering og av 2 trimkasser i Korgen. Disse er plassert på Korgen Camping og på Villmoen. 28. TV-aksjonen Som fast avtale med Hemnes Kommune fra 2014, står Hemnes Frivilligsentral som ansvarlig for gjennomføringen av TV- aksjonen i Hemnes. Som i alle år tidligere ble den gjennomført ved en ren bøssebæreraksjon og en komite med en ansvarlig fra hvert tettsted i Hemnes. Gjennomføringen gikk greit, men med en svak tendens til treghet i rekrutteringen av bøssebærere. Årets aksjon var Søndag den 19. Oktober og temaet var vann. Helgeland sparebank stilte opp som før med opptelling og rapportering. 29. Internasjonale bygdekvelder Som ett av flere ledd i kommunens Bolystprosjekt ble det gjennomført 2 internasjonale bygdekvelder i Hemnes Frivilligsentral inngikk en avtale med Hemnes Kommune i å bistå i forbindelse med gjennomføringen av disse. For dette mottok Hemnes Frivilligsentral et honorar på 15000,-. Første kveld var Onsdag 12.februar i Aulaen på Hemnesberget og. Her møttes Lokalbefolkningen og nye innbyggere fra Eritrea, Somalia, Afghanistan, Palestina, Thailand og Kroatia som representerer elever knyttet til Voksenopplæringen i Hemnes. Den andre kvelden var 12. Juni på samfunnshuset i Korgen. Her var de i alt 34 forskjellige nasjonaliteter som bor i Hemnes, invitert til en trivelig kveld sammen med lokalbefolkningen. Stor takk! Styret for Hemnes Frivilligsentral takker alle sammen for fremragende innsats og samarbeid i året som har gått! Dette gjelder så vel frivillig mannskap, eiere, øvrige lag og foreninger, kommunen og bedrifter som har helhjertet stilt opp for sentralen. Ved utgangen av 2014 ser videre drift lys ut og styret for Hemnes Frivilligsentral er optimistisk for framtida. Underskrifter årsmelding: 7

8 Roald Valla styreleder - sign. Håkon Kvitnes nestleder / kontituert leder- sign. Bjørn Anton Larsen styremedlem - sign. Bjørg Granmo styremedlem - sign. Ellen Agnete Brygfjeld varamedlem sign. Wenche-Lise Sandnes varamedlem sign. Katrine Fløtnes daglig leder sign. Korgen