ÅRSRAPPORT 2012 BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2012 BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral 1

2 ÅRSMELDING BJERKA Styret for Hemnes Frivilligsentral Organisering, styringsstruktur og eierskap Sentralens navn er Hemnes Frivilligsentral, er privat drevet og organisert som en ideell forening. Foreningen Hemnes Frivilligsentral er uløselig knyttet til den fysiske frivilligsentralen. Eierne av sentralen har det overordnede formelle ansvaret for drift, økonomi og arbeidsgiveroppgaver. Eierskap og den nødvendige juridiske plattformen rundt drifta av Hemnes Frivilligsentral ivaretas av: Hemnes menighetsråd, Korgen menighetsråd, Mental Helse Hemnes, Norsk Folkehjelp-Korgen og Vallabotn sanitetsforening. Utøvelse av ansvaret gjøres gjennom årsmøtet. I årsmøtet legges føringer for drift iht. vedtektene. Det valgte styre får delegert ansvar og fullmakter til å være det ansvarlige organet i daglig drift. Styret for sentralen er daglig leders overordnede. Daglig leder delegeres ansvar for daglig drift i samarbeid med styret. Hemnes Frivilligsentral er en velferdsprodusent som hjelpe-, tjeneste- og informasjonssentral. Sentralen er til for alle og representerer et utvidet velferdstilbud til befolkningen i Hemnes kommune. Enkeltmennesker ytes direkte hjelp, private og offentlige institusjoner nyter godt av sentralens frivillige tjenester og jevn flyt av lokal informasjon har høg prioritet. Ut over dette kommer en rekke små og større samarbeidstiltak. Hemnes Frivilligsentral har tilhold i lokalene i Nergårdsgata 22A på Bjerka og utleier er Hoff Eiendom. Styret 2011 I styret har Marie Sjøgård, Korgen vært leder og Einar Nilsen, Hemnesberget nestleder. Styremedlemmer har vært Håkon Kvitnes fra Hemnesberget, Laila Andersen fra Bjerka, Evy Lund fra Finneidfjord. Aktive varamedlemmer har vært Grete Langseth fra Finneidfjord og Trude Wik fra Hemnesberget. I valgperioden 2011 har styret hatt 6 møter. Alle styre- og varamedlemmene utfører frivillig innsats og ingen i styret mottar styrehonorar. Mellom styreleder, øvrig styre og daglig leder er det konstruktivt og godt samarbeid. Valgkomité Valgkomiteen til årsmøtet i 2012 består av leder Finn Rune Davidsen Korgen, Kjell Arne Sjøfors Korgen og Ingrid Urvik fra Hemnesberget. Ansatte Det er to ansatte fordelt på en 100 % stilling. De to ansatte er Øyvind Arntsen og Katrine Fløtnes. Frivilligsentralen har gjennom avtale med NAV en person i arbeidstrening. 2

3 Bank og regnskap Helgeland sparebank er sentralens dagligbank og en viktig økonomisk støttespiller. Regnskap, lønnskjøring og økonomisk rådgiving utføres av i firmaet Tjenesteservice Ingrid Thom. Sentralens økonomi Driftsresultatet i 2011 viser et underskudd på kr 68325,- og et resultat etter finansinntekter på kr 64320,- Det er budsjettert kr 57518,- for mye i inntekter i forhold til budsjett. Kostnadene har en overskridelse i forhold til budsjett på kr 7113 og varekostnad på kr Arrangementet VTH økte inntektene til Frivilligsentralen med kr 59698,-, men også en kostnadsøkning på kr 53893,- Dette arrangementet var ikke budsjettert. Konklusjon: Det er inntektssvikten som i hovedsak utgjør det negative resultatet, hvis man går ut fra budsjettert. Det foreslås at resultatet overføres udekket tap. Etter driftsåret 2011 sitter Frivilligsentralen igjen med kr ,- i egenkapital. Hemnes Frivilligsentral får som alle andre sentraler statlig overføring fra Kulturdepartementet. Kulturdepartementet bidrar i forhold til 60 %, for 2011 med kr Resterende 40 % skal sentralen finne på lokalt hold. Kulturdepartementet justerer ikke tilskuddet i forhold til lønns- og prisvekst. Høynes dette allikevel for enkelte år, er det generelt og beskjedent. Dette er et problem for alle sentralene og man har i alle søkt å komme ut av denne situasjonen. På lokalt hold kommer det driftstilskudd fra Hemnes kommune for i all hovedsak til å dekke opp lønnsutgiftene. Foruten dette får sentralen driftsstøtte fra Helgeland sparebank samt en liten andel støtte av næringslivet i kommunen. Lag, foreninger oa organisasjoner i kommunen støtter opp som eiere eller på annen måte. Viktige støttespillere Foruten eierne, støtter disse lags- og foreningsaktørene sentralens drift: Bjerkadal Sanitetsforening. Bleikvassli Sanitetsforening. Finneidfjord Sanitetsforening. Hemnes Pensjonistforening. Hemnes Sanitetsforening. Korgen sanitetsforening. Lions Korgen. Spillere gjennom Grasrotandelen. Viktige næringsaktører og andre støttespillere har vært: Bjerka Kro, Fagmøbler/Engevik Møbler, HASVO, Helgeland Småkraft, TRYG og Hemnes kommune. Engevik Møbler AS 3

4 Utfordringer 2012 Over flere år har sentralen slitt med uforutsigbar driftsøkonomi. Etter snart 10 års drift innså styret for Frivilligsentralen at man i 2011 sto ved et veiskille i forhold til framtidig drift. Man har hatt større driftutgifter enn inntekter. En slik situasjon kan ikke vedvare. Tidlig i 2011 la styret fram problemstillingen i eget møte med kommunal ledelse. Man fortsatte møtene etter valget på høsten. Her ble en skisse til tiltak foreslått. Kort gikk skissen ut på auka kommunalt kronetilskudd og kommunale ytelser gjennom tilrettelegging av kontorer oa ytelser. I møtet var Frivilligsentralen tydelige på hvis ikke sentralens økonomiske situasjon bedret seg radikalt innen utgangen av 2012, måtte en se seg nødt til å avslutte driften. I årets siste kommunestyremøte gikk man inn for en aukning av kronetilskuddet med kr. Uavhengig av hva kommunen kommer fram til går Frivilligsentralen inn i 2012 med sikte på drift ut året. Styret for Frivilligsentralen er optimistisk men er avhengig av en god løsning med kommunen, men at dette kan ta noe tid. Forhåpentligvis vil en god løsning med renoverte lokaler med universell utforming for alle brukergrupper stå klare innen rimelig tid. Sammen med Hemnes kommune må Frivilligsentralen se på mulighetene for en formell Partnerskapsavtale. Avtalen vil beskrive de områder der kommunen kan bidra med tjenesteyting til sentralen i tillegg til direkte økonomisk tilskudd. Ellers må det være Frivilligsentralens klare mål at man sammen med Hemnes kommune får på plass ei Frivilligmelding for Hemnes. Innholdet i meldinga skal si det meste av hva kommunen og lag og foreninger oa organisasjoner forventer av hverandre. En egen arbeidsgruppe med kommunal ledelse, politikere, eldre- og ungdomsråd og foreninger må arbeide en melding fram mot politisk behandling. Som nevnt er Hemnes Frivilligsentral offisielt 10 år 20.august. 2 år før dette startet prosessen for ei etablering. Styret mener jubileet bør markeres. Jubileumsstart skjedde 10.desember 2011 med frivilligfest. Flere markeringer vil bli gjort gjennom urframføring av Sangen til Hemnes på HemnesDAGAN 23.juni. Sangen er bestilt av Frivilligsentralen og vil bli komponert av Ellen A. Brygfjeld og Arvid Martinsen. Sangen skal være en hyllest til folket, til naturen og til kulturen i Hemnes! 4

5 Egne tiltak og aktiviteter Aktiviteter i Allsangkvelder Allsangkvelder er suksessfylte tiltak. Man har her funnet fram til en fornuftig mal for å arrangere kveldene og samarbeider med ulike lag, foreninger oa om dette. Styret for sentralen har her totalansvaret og frivillige musikere og andre stiller velvillig opp på dette. 2. Besøksvennordning I samarbeid med kommunal omsorg og helse drifter Frivilligsentralen ei Besøksvennordning. Denne søkes fortløpende evaluert og utvidet gjennom tilbud om kurs for nye besøksvenner. 3. Det skjer i Hemnes Dette er en lokal totaloversikt over kultur- og fritidsaktiviteter i Hemnes kommune. Oversikten er i bruk som viktig verktøy i sentralen og er også viktig informasjon for lag og foreninger i planlegging av sine arrangementer. 4. Det skjer på Helgeland Dette er en totaloversikt over festivaler, messer oa. arrangementer rundt om på Helgeland. Ligger ute på nettsia til Frivilligsentralen oppdatert hele året og benyttes av mange. 5. Frivilligfest Som et resultat av mottak av fondsmidler fra Nordenfjelske Bykreditts Stiftelse, øremerket brukt til tiltak for frivillige, så man muligheten for å arrangere festmiddag for de frivillige. Lørdag 10.desember gikk 65 gjester til bords med deilig middag og alle rettigheter. Undervegs var det taler ved ordfører, styreleder osv og underholdningskrefter fra hele kommunen sørget for topp stemning. Alle frivillige fikk hver sin rose og klem fra Katrine og Øyvind. Sammenkomster for frivillige søkes gjennomført med jevne mellomrom. 6. HemnesDAGAN Det arrangementet som tidligere hette Velkommen til Hemnes ble døpt om på slutten av året til HemnesDAGAN. Tore Furuhatt ble engasjert til å lage logo for dagene 22. og 23.juni En egen komité satte arbeidet med dagan 2012 i gang mot slutten av året. Et slikt arrangement er krevende og jobbes med jevnt og trutt i sentralens regi. 7. Hemnes Frivilligsentrals frivilligpris FN s dag for frivillighet 5.desember benyttes annen hvert år markeres med prisutdelingskonsert i tett samarbeid med Hemnes kommune og utdeling av kommunale priser. Her blir også Frivilligsentralens egen Frivilligpris utdelt. Ny konsert blir onsdag 5.desember i Hobby & skravlekafé Dette er et enkelt og greit tiltak for de med ledige formiddager og som har lyst til å treffe kjente. På samlingene er det masse skravling og litt hobby, god kaffe og nydelige kaker ved disken og sist men ikke minst, spennende loddsalg. Med tilhold på Bjerka Kro har tilbudet vært et samarbeid med Vallabotn sanitetsforening. PR og underholdningsinnslag besørges av Frivilligsentralen. 9. Kopiering Sentralen tilbyr enkel sort/hvitkopiering til privatpersoner og foreninger 5

6 10. Lags- og foreninger i Hemnes Frivilligsentralen drifter en lokal oversikt over alle lag og foreninger i Hemnes kommune med alt av kontaktinformasjon på lagsleder osv. Hemnes kommune benytter seg mest av oversikten men også enkeltpersoner som nyankomne til kommunen oa. Oversikten finner man på nettet. 11. Ledsagertjeneste Flere frivillige rundt om i kommunen er med som ledsagere for brukere, til lokal lege og sykehus. Stort sett alle bestillinger på ledsager kommer fra Hjemmesykepleien i kommunen. 12. Nettsiden Det er driftet nettside siden høsten I løpet av 2011 tok sentralen i bruk en felles nettsideløsning for alle landets sentraler. Denne er sponset av Kulturdepartementet og er et rimelig konsept og basert på at alle skal kunne drifte dette uten problemer. Nettsia er i tillegg til bladet Nye Klammerposten, sentralens viktigste informasjonskanal. Denne er også servicekanalen og oppslagsverket for alle lag og foreninger oa organisasjoner samt Hemnes kommune. 13. Nye Klammerposten Dette er Frivilligsentralens månedsblad som gratis utgis til samtlige 2000 husstander og næringslivsaktører i Hemnes kommune. Foruten lønnet grafisk arbeid og trykking produseres og utgis bladet på dugnad. På toppen sitter en frivillig redaksjonskomité på 8 medlemmer og ca 45 teller opp og distribuerer bladet rundt om i kommunen. Bladet er gitt ut siden Praktisk hjelp På kortvarig basis formidles frivillige til ulike typer oppdrag, for private brukere og institusjoner. 15. Utlån av sentralens lokaler Frivilligsentralen åpnet opp for å invitere lag og foreninger til å nytte lokalene til medlemsmøter, kursvirksomhet og annet. Ved utlån stilles datautstyr, kaffemaskin, kopimaskin, lerret og projektor samt trådløst nettverk til disposisjon. Samarbeidstiltak 16. Brukerundersøkelse Frivilligsentralen stiller opp med frivillige intervjuere når Hemnes kommunes omsorgstjenester skulle kartlegges gjennom KS sin brukerundersøkelse. 12 frivillige intervjuere er involverte ved besøk hos brukere på institusjon og i private hjem. 17. Datakurs for seniorer Frivilligsentralen stiller lokaler, bærbare pcer og nødvendig utstyr til rådighet nå kursholder og lærer Kåre Børli holder start- og videregående datakurs for seniorer. 18. Dugnadsprosjekt I dugnadsprosjekt som berører hele befolkningen er Frivilligsentralen gjerne med. Sentralen har bistått i rekruttering og koordinering av frivillige til bygging av utendørsscene i Korgen. 19. Fotoutstilling Man har gjennom året hatt gleden av å vise frem Korgen Fotoklubbs bilder og Johanne Brygfjeld Martinsens arbeider. 6

7 20. Grasrotandelen Gjennom året har opp mot 22 spillere støttet Hemnes Frivilligsentral. 21. Mental Helse Hemnes Siden 2003 har Frivilligsentralen hatt sekretariat for Mental Helse Hemnes. Dette innebærer arbeid rundt styret, alt PR-arbeid, medlemsservice, tilrettelegging ved Verdensdagen for psykisk helse, medlemstreff, julebord osv. 22. Natteravnene i Hemnes Frivilligsentralen koordinerer ordningen sammen med det lokale Natteravnrådet ( opprettet i 2010 ) og FAU ved skolene. Det ble foretatt patruljeringer i beskjedent omfang på Bjerka, i Bleikvasslia, på Hemnesberget og i Korgen. Ordningen er på plass ved hjelp av forsikringsselskapet Tryg. 23. NAV Hemnes Frivilligsentralen møter som fast medlem i NAVs Brukerutvalg. Utvalget er sammensatt av brukerorganisasjoner, pensjonistforeninga, eldrerådet og Frivilligsentralen. Brukerutvalget er tillitsorganet i saker som berører befolkningen i Hemnes kommune. Det har ikke vært møter i 2010 og Region- og nettverksamlinger Hemnes Frivilligsentral har deltatt på to nettverksamlinger, en for søndre del av Nordland og en for hele Nordland. 25. Refleksdagen Refleksdagen er nasjonal og årlig tiltak i forskjellige sammenhenger rundt om i landet. I flere år har sentralen markert Refleksdagen 15. oktober som åpent tiltak for alle i hele kommunen. 26. Seniorsurf Dette er et tilbud til seniorer om å prøve ut bruken av internett. Frivilligsentralen samarbeidet med Hemnes bibliotek og Olsenhågen om dette. 27. Serbiaprosjekt Hemnes Frivilligsentral har bistått Hemnes kommune ved etablering av frivilligsentral i Serbia. Dette som ett av tre prosjekter Hemnes, Vefsn og Hattfjelldal kommune står sammen om. TOTAL AKTIVITET, HEMNES FRIVILLIGSENTRAL 2011 Brukere= mottakere av hjelpetilbud / generelt tilbud til alle (eks. ledsager/klammerposten) Deltakere= Som benytter seg av et ønsket tilbud (eks. allsangkveld) Antall Antall Antall Antall timer Antall oppdrag: frivillige: brukere: frivillige: deltakere: EGNE TILTAK PRAKTISK HJELP: DISTRIBUSJON, KLAMMERPOSTEN: SJÅFØRER, MINIBUSS: NATTERAVNER: SKOLELUNSJ:

8 LEDSAGERE: VASKERE: 2 DUGNAD: BESØKSVENNER: MENTAL HELSE HEMNES: VERGER: SUM EGNE TILTAK SAMARBEIDSTILTAK Antall Antall Antall Antall timer Antall oppdrag: frivillige: brukere: frivillige: deltakere: HOBBY- OG SKRAVLEKAFE: SELVHJELPSGRUPPER: SENIORSURF: VELKOMMEN TIL HEMNES: SUM SAMARBEIDSTILTAK: SUM, EGNE TILTAK: SUM SAMARBEIDSTILTAK: SUM TOTAL AKTIVITET: Stor takk! Styret for Hemnes Frivilligsentral takker alle sammen for fremragende innsats og samarbeid i året som har gått! Dette gjelder så vel frivillig mannskap, lag og foreninger, kommunen og bedrifter som helhjertet stiller opp for sentralen. Med frisk satsing i å ta i bruk nye muligheter forutsetter styret fortsatt drift av Frivilligsentralen. Bjerka Underskrifter årsmelding: Marie Sjøgård Einar Nilsen Håkon Kvitnes styreleder - sign. nestleder - sign. styremedlem - sign. Laila Andersen styremedlem - sign. Evy Lund styremedlem - sign. Grete Langseth varamedlem sign. Trude Wik varamedlem sign. Øyvind Arntsen daglig leder sign. 8

9 HANDLINGSPLAN 2012 Styret forutsetter at allerede igangsatte tiltak og prosjekter evalueres fortløpende og videreutvikles ved behov. Igangsettelse av nye tiltak og prosjekter må nøye vurderes i forhold til allerede igangsatte tiltak og prosjekter. Det er en klar forutsetning at sentralen skal drive forsvarlig og forutsigbart og ha kvalitet over sine tjenester og ytelser. Besøksvennkurs Besøksvennordningen er mer etterspurt enn tilgangen på antall besøksvenner. Nytt kurs for frivillige besøksvenner tilrettelegges og besøksvenner settes i sving umiddelbart. Datakurs Så fremt det er etterspørsel om det og kursholder Kåre Børli har kapasitet, må datakursene i Frivilligsentralens lokaler fortsette. Jubileumsmarkeringer i 2012 Hemnes Frivilligsentral fyller 10 år i Dette må markeres og være styrets ansvar i samarbeid med de ansatte i sentralen. Forberedelsene til markeringen må starte så raskt som råd. Partnerskapsavtale Det vil bli iverksatt møter og diskusjon med Hemnes kommune med det formål å få på plass en partnerskapsavtale. En slik avtale skal konkret innholde alle sider ved hvordan kommunen og Frivilligsentralen samarbeider. Styre- og organisasjonsarbeid For å sikre en trygge og gode ramme for slikt arbeid må tillitsvalgte i lag og foreninger i Hemnes tilbys kurs i styre- og organisasjonsarbeid. Styret for Frivilligsentralen må også kunne benytte seg av et slikt tilbud. HemnesDAGAN 2012 HemnesDAGAN (tidligere Velkommen til Hemnes) arrangeres av Frivilligsentralen i samarbeid med Hemnes museum. Gjennom rusfritt tilbud til barn og unge på fredag 22.juni og familiedag 23.juni, gis det en flott mulighet til å vise fram Hemnes Kommunes kulturliv og samtidig jobbe fram økt bevissthet om vår kulturelle og historiske identitet. 9

10 ÅRSMØTEPROTOKOLL 2011 Tid: Torsdag 22. mars 2012 kl. 19:00 Møtested: Frivilligsentralen Årsmøtedeltakere: Marie Sjøgård, Einar Nilsen, Marius Oksfjellelv, Frøydis Isaksen, Odd Lauvbakk, Bjørn Anton Larsen Referent: Øyvind Arntsen 1: Åpning Vedtak 1: Vedtak 2: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent før kamkaka og marsipankaken ble framsatt Marie Sjøgård ble enstemmig valgt som møteleder. Øyvind Arntsen ble enstemmig valgt som møtereferent. Frøydis Isaksen og Bjørn Anton Larsen ble valgt for underskrift av protokollen 2: Årsmelding 2011 Vedtak: Med noen ørsmå endringer ble Årsmelding 2011 enstemmig godkjent av årsmøtet. 3: Regnskap 2011 Vedtak: 1) Til neste årsmøte må eierkontingent opp til vurdering. 2) Etter forslag fra eierne må det oppnevnes revisorer. Regnskapet for 2011 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 4: Handlingssplan 2012 Vedtak: Handlingsplan 2012 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 5: Innkomne saker Det forelå ingen saker til Årsmøtet 6: Budsjett 2012 Vedtak: Budsjettet 2012 ble enstemmig godkjent av årsmøtet. 7: Valg av styre for 2012 Leder, nestleder, tre styremedlem og to varamedlemmer var på valg. Ut fra følgende innstilling fra valgkomiteen og enstemmig valg ved årsmøtet, ser styret for 2011 ut som følger: Leder: Marie Sjøgård gjenvalgt for 1 år Nestleder: Einar Nilsen gjenvalgt for 2 år 1. styremedlem: Håkon Kvitnes gjenvalgt for 1 år 2. styremedlem: Marius Oksfjellelv NY valgt for 2 år 3. styremedlem Evy Lund gjenvalgt for 2 år 1. varamedlem: Grete Langseth gjenvalgt for 1 år 2. varamedlem: Otto Johnny Derås NY valgt for 1 år Valg av valgkomité Disse utgjør valgkomiteen for til årsmøtet 2011 Leder: styret 2012 fikk i oppdrag av Årsmøtet å rekruttere leder valgt for 1 år 1. medlem: Oddvar Brygfjeld valgt for 1 år 2. medlem: Ingrid Urvik valgt for 1 år Underskrifter Årsmøteprotokoll Korgen :. Frøydis Isaksen - sign. Bjørn Anton Larsen sign. 10

11 STYRET for Hemnes Frivilligsentral i 2012 VERV NAVN ADRESSSE TELEFON E-POST Leder Marie Sjøgård Korgsjøen 2, 8646 Korgen mariesj@online.no Nestleder Einar Johan Sørlandsvegen 28, einar-nilsen@monet.no Nilsen Hemnesberget 1. st.medlem Håkon Kvitnes Sollivegen 8, Hemnesberget st.medlem Marius Oksfjellelv Parkveien 1 J, 8646 Korgen mariusox@gmail.com 3. st.medlem Evy Lund Tuvslettvegen 13, 8642 Finneidfjord evy.lund@hemnes.kommune.no 1. varamedl. Grete Langseth Svalengsvegen 9, grete.langseth@nrk.no Finneidfjord 2. varamedl. Otto J. Derås Fagerlimoen 23, 8646 Korgen ottojonny.deras@statkraft.com 11