Årsmøte i Grendeutvalget for Manndalen/Skardalen/Nordnes

Transkript

1 Årsmøte i Grendeutvalget for Manndalen/Skardalen/Nordnes Senter for nordlige folk, Til stede: Wilmar Johnsen, Kurt-Ivar Johnsen, Henrik Olsen, Per Larsen, Kine Rasmussen, Irene Pedersen, 1. Valg av møteleder, sekretær og to protokollunderskrivere Forslag på møteleder: Wilmar Johnsen Forslag på sekretær: Henrik Olsen Forslag på protokollunderskrivere: Per Larsen og Kurt-Ivar Johnsen Enstemmig valgt. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling er sendt ut 28. januar 2013, i avis, oppslag og nettsider. Saksliste: 1. Valg av møteleder, sekretær og to protokollunderskrivere 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsmelding for Regnskap for Handlingsplan for 2013/14 6. Vedtekter for grendeutvalget

2 7. Valg 3. Årsmelding for 2012 Styrets årsmelding: Styret har bestått av : Leder: Wilmar Johnsen Nestleder: Kurt-Ivar Johnsen Kasser: Irene Cecilie Pedersen Medlem: Kine Rasmussen Medlem: Henrik Olsen 1. vara: Reidar Solberg 2. vara: Kjetil Nilsen 3. Vara: Kurt Isaksen Styret har i 2012 avholdt tre styremøter. I tillegg har det vært arrangert et folkemøte med tema basseng i Manndalen og sentrumsplanen. Grendeutvalget har i løpet av året gjennomført og initiert flere prosjekter: Julegrantenning: Første helg i advent ble det arrangert julegrantenning ved Husfliden på Løkvoll. Det var godt oppmøte med rundet 120 mennesker. Søknader om prosjektstøtte: Grendeutvalget har søkt friluftsmidler til bygging av gapahuker, opprusting av stier og handikapsti. Basseng: Grendeutvalget har nedsatt arbeidsgruppe for å få gjenoppstartet bassenget i Manndalen. Arbeidsgruppa har utarbeidet skisse til videre drift, som også er blitt behandlet i kommunen. Odd Solberg har vært leder for gruppa. Høringer: Grendeutvalget har gitt høringsuttalelse til sak om Ny skolestruktur i Kåfjord, Prinsipper og retningslinjer for næringsfondet i Kåfjord og helseplan for Kåfjord.

3 Grendeutvalget har også bidratt med støtte til lokalsamfunnsprosjekter. Det er bevvilget 1000,- til Jennae Dalvik for innkjøp av ridehjelmer slik at det kan arrangeres ridekurs for barn. Grendeutvalget har bevilget ,- til MUIL som bidrag til førstepremier for fiskekonkurransen i jubileumsåret deres. Grendeutvalget har også arbeidet mye med oppfølging på sentrumsplanen, men arbeidet har gått tregt. Årsmeldinga godkjennes slik den er forelagt. 4. Regnskap for 2012 Regnskapet følger vedlagt. Irene Pedersen gjennomgår regnskapstallene. Regnskapet godkjennes. 5. Handlingsplan for 2013/14 Grendeutvalget/KAMM skal - Videreføre arbeidet med sentrumsplanen - Realisere planlagte turstier, gapahuker og handikap sti - Arbeide videre med bassengsaken - Flerbrukshall i Manndalen - Gjennomføre trivselstiltak som julegrantenning - Videreføre arbeid med lag og foreninger i bygda - Arbeide med å få opp hvilehytta på Samueslbergfjellet - Arbeid med å få Marienlund i drift igjen

4 Handlingsplanen godkjennes. 6. Vedtekter for KAMM/grendeutvalget Styrets forslag på vedtekter: 1. Foretakets navn Foretakets navn er KAMM Grendeutvalget for Manndalen, Skardalen og Nordnes 2. Formål Foretakets formål er å: - Samordne og drive fram ideer og tiltak som finnes i bygda - Bistå i planarbeid og planprosesser - Arbeide for et godt og aktivt miljø som sikrer bosetting i bygda - Bistå med søknader på vegne av enkeltpersoner, lag og næringsforetak i bygda 3. Organisering - Alle som bor innenfor området kan velges som medlemmer og varamedlemmer - Foretakets styre skal bestå av 3 eller 5 medlemmer og 2 varamedlemmer - Foretakets styre konstituerer seg selv og velger leder, kasserer og sekretær - Medlemmene velges for 2 år av gangen. For å sikre kontinuitet skal det hvert annet år velges henholdsvis 2 (1) medlemmer og 3 (2) medlemmer. Varamedlemmer velges for to år av gangen. - Foretaket skal ha egen valgkomite med to medlemmer. Disse velges for 2 år av gangen, en på valg hvert år. - Foretaket kan nedsette arbeidsgrupper for spesielle oppgaver.

5 - Foretakets styre bør ha en ungdomsrepresentant under 18 år. 4. Arbeidsoppgaver - Søke samarbeid med næringsliv, lag/foreninger og andre frivillige ressurser innenfor sitt område, for å styrke fellesskap og stedets identitet. - Videreføre arbeidet med tidligere ideer og tiltak - Innovasjonsarbeid Hente inn nye ideer og bidra til at disse realiseres - Uttale som om kommunale saker som gjelder plan og utvikling i bygda - Virke som informasjonsformidler i lokalmiljøet - Samordne tiltak i bygda - Fremme lokale saker ovenfor offentlige myndigheter - Arbeide for at innbyggerne fra ulike kulturer integreres og trives i sitt nærmiljø - Legge til rette for å være initiativtaker til kulturelle og andre tiltak som kan berike lokalmiljøet 5. Årsmøte - Årsmøtet er lagets høyeste myndighet - Alle som bor i bygda har adgang til årsmøte med tale, forslags og stemmerett - Innen utgangen av mai hvert år holdes åpent årsmøte som velger styrets medlemmer, varamedlemmer og valgkomite - Årsmøtet annonseres med minst tre ukers varsel med annonse i pressen og oppslag - Forslag som skal behandles på årsmøtet skal sendes styret senest to uker før årsmøte - Årsmøtet skal behandle: Årsrapport, regnskap, budsjett, handlingsplan for arbeidsåret og valg. 6. Økonomi - Foretakets skal disponere KAMMs og grendeutvalgets midler.

6 - Foretaket skal føre regnskap, årsrapport, budsjett og hanslingsplan. 7. Vedtektsendringer - Endring i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte etter å ha vært på sakslista. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. - Forslag til vedtektsendringer fremmes for foretakets styre og må være styret i hende en måned før årsmøtet avholdes. Vedtektene godkjennes som lagets vedtekter. 7. Valg Valgkomiteens forslag: Leder: Wilmar Johnsen, Nestleder: Kurt-Ivar Johnsen Kasser: Irene Cecilie Pedersen Medlem: Kine Rasmussen Medlem: Henrik Olsen 1. vara: Kurt Isaksen 2. vara: Reidar Solberg 3. Vara: Kjetil Nilsen Valgt: Leder: Wilmar Johnsen, 1 år Medlem: Kurt-Ivar Johnsen, 1 år

7 Medlem: Henrik Olsen, 2 år Medlem: Irene Pedersen, 1 år Medlem: Kine Rasmussen, 2 år Vara: Kurt Isaksen, 2 år Vara: Reidar Solberg, 2 år Revisor: Kjell Nilsen Valgkomite: Kjell Nilsen, 1 år Ellen Dalvik, 2 år Vedtak Samtlige enstemmig valgt. Møtet hevet kl Per Larsen Kurt-Ivar Johnsen