SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPSETTING AV KOMMUNIKASJONSMAST GNR. 21 BNR.

Transkript

1 Modum kommune MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR innkalles til møte kl Fra kl informeres det om ny plan- og bygningslov. Varslet møte utgår. Sted: Rådhuset, 8 etg. SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN Saksnummer Innhold 27/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 28/09 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPSETTING AV KOMMUNIKASJONSMAST GNR. 21 BNR. 6 29/09 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN GNR. 45 BNR /09 KJØP AV HOVDEVEIEN 1 31/09 BREILIVEIEN - ANMODNING OM ENDREDE AVGIFTER 32/09 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL TEKNISK SEKTOR 33/09 FORSLAG TIL ENDRING AV GEBYRREGULATIV FOR KART OG OPPMÅLING Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til teknisk etat, tlf: Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den MODUM KOMMUNE

2 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/1102 Grønlund Arkivnummer: 033 Saksnr.: Utvalg 27/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 27/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Møteprotokoll for teknisk hovedutvalg den godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll for teknisk hovedutvalg den Saksbehandler: Lise Fjeldheim Møtedato

3 Sak 27/09 3

4 Sak 27/09 22/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNENS FORSLAG: Møteprotokoll for hovedutvalg i teknisk sektor den godkjennes. BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Enstemmig vedtatt. VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Møteprotokoll for hovedutvalg i teknisk sektor den godkjennes. 23/09 SØKNAD OM FAST ANKRINGSPLASS FOR GREVEN VED DAMPBÅTBRYGGA RÅDMANNENS FORSLAG: Grevens plassering i fremtiden vil være et av spørsmålene som må avklares i forbindelse med arbeidet med reguleringsplanen for Vikersund sjøfront. Greven får midlertidig tillatelse til å ligge ved Dampbåtbrygga fra 1.oktober 2009 til 15.mai Hvis utfyllingsarbeidene starter i denne tiden og båten blir liggende i veien, må den fjernes fra Dampbåtbrygga på kort varsel. Eventuelle skader på dampbåtbrygga og personskade som følge av at båten ligger ankret opp, er Veteranbåtforeningen ansvarlig for. BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Det ble fremmet forslag fra Håvard Altern: Som rådmannens forslag men: fra 1. oktober 2009 strykes og fra 15.mai 2010, endres til 15. mai Og en tilleggssetning: eventuell kommersiell turisttrafikk må ikke hindres. Håvard Altern (AP) sitt forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Grevens plassering i fremtiden vil være et av spørsmålene som må avklares i forbindelse med arbeidet med reguleringsplanen for Vikersund sjøfront. Greven får midlertidig tillatelse til å ligge ved Dampbåtbrygga til 15.mai Hvis utfyllingsarbeidene starter i denne tiden og båten blir liggende i veien, må den fjernes fra Dampbåtbrygga på kort varsel. Eventuell kommersiell turisttrafikk må ikke hindres. Eventuelle skader på dampbåtbrygga og personskade som følge av at båten ligger ankret opp, er Veteranbåtforeningen ansvarlig for. 24/09 SØKNAD OM FRADELING AV SKOGTEIG GNR. 82 BNR. 13 4

5 Sak 27/09 RÅDMANNENS FORSLAG: I medhold av jordlova 12 innvilger Modum kommune Leif Haugen sin søknad om fradeling av skogen fra eiendommen Åsly gnr. 82 bnr. 13 ved Østenenga. Det settes vilkår om at skogen skal legges inntil en naboeiendom. BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Det ble fremmet forslag fra Odd Georg Hansen (FRP): Siste linje i rådmannens forslag strykes Det settes vilkår om at skogen skal legges inntil en naboeiendom. Rådmannens forslag vedtatt med 6 mot 3 stemmer. VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: I medhold av jordlova 12 innvilger Modum kommune Leif Haugen sin søknad om fradeling av skogen fra eiendommen Åsly gnr. 82 bnr. 13 ved Østenenga. Det settes vilkår om at skogen skal legges inntil en naboeiendom. 25/09 ENDRET DRIFT PÅ ENGER AVFALLSANLEGG RÅDMANNENS FORSLAG: Teknisk sjef får fullmakt til å fremforhandle en avtale om utleie av Enger avfallsanlegg til Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS. BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Enstemmig vedtatt. VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Teknisk sjef får fullmakt til å fremforhandle en avtale om utleie av Enger avfallsanlegg til Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS. 26/09 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 7 BNR. 8 RÅDMANNENS FORSLAG: I medhold av Jordlova 12 innvilges Gulsrud Leir-og Misjonssenter fradeling av to jord- og skogteiger på til sammen om lag 39 dekar. Eiendommen er ingen typisk landbrukseiendom, og til tross for at fradelinga svekker Gulsrud gnr. 7 bnr. 8 og 65 sine ressurser vil det styrke en landbrukseiendom i drift i nabolaget. BEHANDLING I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: Det ble fremmet forslag fra Håvard Altern: Setningen Eiendommen er ingen typisk landbrukseiendom, og til tross for at fradelinga svekker Gulsrud gnr. 7 bnr. 8 og 65 sine 5

6 Sak 27/09 ressurser vil det styrke en landbrukseiendom i drift i nabolaget. strykes og det tilføyes: Det settes vilkår om at skogen og jorda legges inntil en naboeiendom. Håvard Altern (AP) sitt forslag vedtatt med 6 mot 3 stemmer. VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR: I medhold av Jordlova 12 innvilges Gulsrud Leir-og Misjonssenter fradeling av to jord- og skogteiger på til sammen om lag 39 dekar. Det settes vilkår om at skogen og jorda legges inntil en naboeiendom. 6

7 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 08/2440 Arkivnummer: SNR gnr. 21 bnr. 64 Saksnr.: Utvalg 17/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 28/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 28/09 Saksbehandler: Tormod Olsen Møtedato SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPSETTING AV KOMMUNIKASJONSMAST GNR. 21 BNR. 6 RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for teknisk sektor gir, i henhold til plan-og bygningslovens 7, dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for oppføring av kommunikasjonsmast med utstyr i henhold til plasseringsalternativ 3. Som særlig grunn for dispensasjonen oppgis betydelige samfunnsinteresser gjennom regjeringens nasjonale målsetting for bredbåndsdekning. Saken godkjennes i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser. Det knyttes følgende vilkår til godkjenningen: 1. Strømtilførselen må legges i kabel skjult i terrenget. 2. Tiltakshaver anmodes om å bidra til at eksisterende kommunikasjonsutstyr i området fjernes innen eller senest innen den nye masta ferdigstilles. 3. Grunneieravtale av må reforhandles. BEHANDLING/VEDTAK I HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR DEN , SAKSNR. 17/09 BEHANDLING: Det ble fremmet forslag fra Knut Ole Kopland (BL) om å stryke siste avsnitt i rådmannens forslag Dersom ikke pålegget etterkommes innen angitt frist vedtas løpende, daglig tvangsmulkt i henhold til pbl 116 A pålydende kr Rådmannens forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. VEDTAK: Hovedutvalg for teknisk sektor finner, i samsvar med plan- og bygningslovens (pbl) 113, å gi pålegg om å fremme søknad om dispensasjon i henhold til pbl 7 fra kommuneplanens arealdel. Tiltaket gjelder oppsetting av kommunikasjonsmast på Hvalsknatten, Vikersund. Frist for mottatt søknad settes til Dersom ikke pålegget etterkommes innen angitt frist vedtas løpende, daglig tvangsmulkt i henhold til pbl 116 A pålydende kr Tiltakshaver anses for tilstrekkelig varslet i saken. Vedlegg: 1. Bekreftelse på tidligere merknader fra nabohold mottatt Epost av fra tiltakshaver.

8 Sak 28/09 3. Fylkesmannens høringsuttalelse av (to sider). 4. Søknad om dispensasjon med begrunnelse av Nabomerknad av Nabomerknad av Nabomerknad av Nabomerknad av (de tre siste fra samme nabo). 9. Tiltakshavers første redegjørelse av Brev fra Vikersund Vel av Grunneieravtale av Sitasjonsplan med tre plasseringsalternativer. 13. Bilde av tilsvarende mast på Norefjell. 14. Dekningskart for Krødsherad, Sigdal og Modum. Saksopplysninger: Tiltakshaver: Adresse for tiltak: Gnr./Bnr.: Ansvarlig søker: Saken gjelder: Antall etasjer: Bebygd areal: Krøderen Elektro AS Eikerveien 38, 3340 Åmot. Hvalsknatten, 3370 Vikersund. 21/6 m.fl. Tiltakshaver Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser Tiltakshaver søker dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for oppsetting av kommunikasjonsmast på Hvalsknatten, Vikersund. Området det gjelder inngår i kommuneplanens LNF-område hvor omsøkt, søknadspliktig tiltak nødvendiggjør eventuell dispensasjon fra planbestemmelsene. Kommunen har nå mottatt slik søknad vedlagt særlig begrunnelse i henhold til plan- og bygningslovens (pbl) 7. Saken er oversendt fylkesmannen for uttalelse i forbindelse med dispensasjonssøknaden. Etter at kommunen mottok klage fra nabohold ble tiltakshaver bedt om å søke tillatelse til tiltaket i henhold til pbl. I utgangspunktet gikk søknaden ut på en plassering av masten på det mest fremskutte punktet på Hvalsknatten der det uten søknad var plassert kommunikasjonsutstyr fra flere aktører. Utstyret var vilkårlig plassert og av de fleste oppfattet som skjemmende i forhold til ellers naturskjønne områder. Tiltakshaver ønsker nå å rette på dette og har planlagt en mast samlende for eksisterende og eventuelt nye aktører. I tillegg til nevnte tiltak er det et ønske fra Vikersund Velforening å få plassert belysning formet som et juletre sett fra vest, mot Vikersund-siden. Tiltaket er beskrevet som en 18 meter høy gittermast med tilhørende teknisk utstyr plassert nærmere bakkenivå. Selve kommunikasjonsantennene vil kunne få en hensiktsmessig plassering i masten etter en nærmere vurdering av tekniske forhold. Det er sendt ut nytt nabovarsel i forbindelse med dispensasjonssøknaden hvor kommunen har mottatt merknad som bekrefter at tidligere merknad av opprettholdes. Historikk: Området Hvalsknatten var gjenstand for en viss urbanisering tilknyttet funksjonen som endestasjon for tidligere alpinanlegg. Hele anlegget var i kommuneplansammenheng regulert til formålet og hytte tilhørende en av personene med merknader til saken var kafeteria. En annen 8

9 Sak 28/09 hytte rett på nordsiden av denne var tidligere base for Røde Kors hjelpekorps. I området antas å stå igjen fundamentrester etter master for stolheis og mast for endestasjonen for selve heiswiren. Kommuneplanen er i ettertid revidert slik at Hvalsknatten igjen er LNF-område. Vurdering: Fylkesmannens høringsuttalelse foreligger i brev av Her anbefales et samarbeide om teknisk utstyr i en ditto mast kraftforetaket EB har lengre inne på området. Saksbehandler har tatt dette opp med tiltakshaver men det bekreftes herfra i epost av at dette ikke passer for deres linker grunnet topografi og vegetasjon. Tiltakshaver ble, i forbindelse med søknaden, bedt om å vurdere alternative plasseringer av masten og kommunen har mottatt tre alternativer skissert på vedlagte kartmateriale kalt alternativ 1, 2 og 3. Avgjørelsen i denne saken blir en avveining mellom hensynet til naboforhold, landskapsvirkning, rekreasjonsverdier, tekniske krav og estetikk. Etter saksbehandlers skjønn og lokalkunnskap utpeker plasseringsalternativ 3 seg som et kompromiss mellom nevnte hensyn. Denne plasseringen vil bli lengst mulig vekk fra samtlige hytter, gi minst mulig sjenanse overfor rekreasjonsrekreasjonverdiene og lengst mulig vekk fra det beferdede området ved tidligere endestasjon som også fungerer som utsiktspunkt for turgåere. Tiltaket er et av flere ledd i arbeidet med å oppfylle regjeringens nasjonale målsetting for full bredbåndsdekning i Norge. I denne forbindelse se vedlagt dekningskart for virksomheten i Krødsherad, sigdal og Modum og tiltakshavers redegjørelser i saken. Vedlagt grunneieravtale fra 2005 er fundert på plasseringsalterativ 2 slik at en reforhandlet avtale om plassering i henhold til det som blir valgt må gjennomføres. Hva gjelder ønsker for juletrebelysning i tilknytning til masten synes dette i utgangspunktet å kunne være en sak velforeningen og tiltakshaver kan samarbeide videre om. Dersom en her ikke kommer til noen felles løsning bør velforeningen søke å løse saken ved egen kontakt med kommunen. En har hittil ikke registrert noen motvilje fra noen parter mot belysningen på generelt grunnlag. Dersom plasseringen av juletreet kan løses ved alternativ 3, noe tiltakshaver nå bekrefter, antar en at også dette vil kunne være til alles beste. Når det gjelder vedlagte merknader fra nabohold i saken antas at alternativ 3 er en imøtekommelse av deres synspunkter. For samtlige hytter i området er deres hovedutsiktsretning mot syd og vest, altså vekk fra dette plasseringsalternativet. Utgangspunktet for merknadene fra naboene var at eksisterende utstyr ble etablert på bygning for tidligere stoppested for stolheisen uten at dette var omsøkt i henhold til regelverket og i tillegg virket skjemmende på omgivelsene. Kommunen gir naboene full støtte i dette men har valgt å ikke vedta sanksjonskrav i denne forbindelse. Det er nå kommunens håp at denne saken kan løses ved dette vedtaket og at alle berørte finner løsningen tilfredsstillende innenfor gitte rammevilkår. Overordnet har stortinget vedtatt at plan- og bygningsloven er en ja-lov. Dette innebærer at så fremt en ikke må si nei blir ja utgangen på en gitt sak. 9

10 Sak 28/09 10

11 Sak 28/09 11

12 Sak 28/09 12

13 Sak 28/09 13

14 Sak 28/09 14

15 Sak 28/09 15

16 Sak 28/09 16

17 Sak 28/09 17

18 Sak 28/09 18

19 Sak 28/09 19

20 Sak 28/09 20

21 Sak 28/09 21

22 Sak 28/09 22

23 Sak 28/09 23

24 Sak 28/09 24

25 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/788 Arkivnummer: SNR gnr. 45 bnr. 94 Saksnr.: Utvalg 29/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 29/09 Saksbehandler: Tormod Olsen Møtedato SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN GNR. 45 BNR. 94 RÅDMANNENS FORSLAG: Hovedutvalg for teknisk sektor gir dispensasjon i henhold til plan-og bygningslovens 7 fra reguleringsbestemmelsenes 5 slik at boligen tillates påbygget med ny etasje. Som særlig begrunnelse for dispensasjonen oppgis større plassbehov og at det ikke er aktuelt å bygge på eiendommens uteareal. Søknad om byggetillatelse i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser kan fremmes inkluderende følgende dokumentasjon: 1. Søknader om ansvarsrett/kontrollerklæring for samtlige fagområder må sendes kommunen for eventuell godkjenning, inkludert ansvarsrett for ansvarlig søker. 2. Anmeldelsestegninger i målestokk 1 : 100 Byggestillatelse kan gis når vilkår 1 og 2 er etterkommet. Vedlegg: 1. Søknad om dispensasjon mottatt Fasadetegninger 3. Situasjonsplan 4. Oversiktskart Saksopplysninger: Tiltakshaver: Adresse for tiltak: Gnr./Bnr.: Ansvarlig søker: Saken gjelder: Antall etasjer: Bebygd areal: Ronny Blekkan/Camilla Plomås Industriveien 14, 3360 Geithus. Den samme 45/94 Tiltakshaver Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelser 2 Ca. 80 kvm netto bruksareal Tiltakshaver fremmer søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 5 for Kaldakerskogen I, Geithus. Anledningen er planer for påbygg for ny andre etasje til enebolig på tiltakshavers eiendom i Industriveien 14. Reguleringsplanen for denne, mindre delen av området kalt Sakseborg, er fra 1972 og intensjonene var å bebygge feltet med en-etasjes

26 Sak 29/09 boligbygg slik bebyggelsen i dag fremstår som. I ettertid er sakseborgplanen innlemmet i Kaldakerskogen 1. Søknaden fremmes kun med vedlagt dokumentasjon for nabovarsling, hustegninger og situasjonsplan. Grunnen er at tiltakshaver først vil ha avklaret dispensasjonsspørsmålet innen øvrig dokumentasjon med prosjekterende og utførende aktører samt øvrige dokumenter foreligger. Vurdering: De eiendommene det her gjelder som er bygget ut med en-etasjes eneboliger har en utnyttelsesgrad som ligger innenfor en normal ramme for denne type utbygging, altså anses utnyttelsesgraden for oppfylt. Ved planer om utvidelse av boligarealet for denne gruppen er det derfor nærliggende å tenke seg en utvidelse i høyden ved påbygg som omsøkt i denne saken. Etter saksbehandlers skjønn bør kommunen åpne for en slik mulighet for denne og eventuelt etterfølgende, tilsvarende søknader på dette, mindre feltet. En slik utvikling vil videre bringe større estetisk samsvar med eksisterende bebyggelse i området hvor de fleste boligene har to etasjer. 26

27 Sak 29/09 27

28 Sak 29/09 28

29 Sak 29/09 29

30 Sak 29/09 30

31 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/1076 Arkivnummer: 613 Saksnr.: Utvalg / HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 30/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 30/09 Saksbehandler: Audun Mjøs Møtedato KJØP AV HOVDEVEIEN 1 RÅDMANNENS FORSLAG: Kjøp av Hovdeveien 1 til bruk som flyktningebolig for en person/familie godkjennes. Total kostnad kr Kjøpet dekkes fra flyktningsfondet. Vedlegg: Kart over Hovdeveien 1 Saksopplysninger: I reguleringsplan Vikersund Øvergate, stadfestet av Fylkesmannen , sist endret , er det lagt inn fortau og frisiktsone der bebyggelsen på Hovdeveien 1 står i dag. Se vedlagte kart. Eiendommen er nå til salgs. Teknisk etat har i mange år sett de trafikksikkerhetsmessige utfordringene i krysset der eiendommen ligger. Dette gjelder både i forhold til manglende fortau for fotgjengere og dårlig sikt for kjøretøy der boligen Hovdeveien 1 står i dag. Når eiendommen nå er til salgs mener rådmannen at kommunen bør kjøpe huset. Det kan være lenge til neste gang huset er til salgs, og prisen vil trolig være langt høyere. Teknisk etat har ikke midler til å kjøpe eiendommen inneværende år. Rådmannen foreslår derfor at flyktningetjenesten kjøper boligen til å bosette flyktninger i første omgang. Det står kr på Flyktningsfondet, som kan benyttes til kjøp av boliger for flyktninger etter godkjennelse av kommunestyret. Selv om det er ønskelig med raske tiltak i forhold til trafikksikring av krysset Hovdeveien / Øvregata, må kommunen forholde seg til budsjettet og tenke langsiktig. Det er viktig at vi sikrer oss rådigheten over eiendommen nå. Inntil teknisk etat får midler til å lage gangvei på stedet, er boligen egnet for bosetting av flyktninger.

32 Sak 30/09 Om boligen: Eiendommen er taksert til kr , da er det trukket kraftig for slit og elde. Dette anses som en relativt grei markedspris i Vikersund sentrum. Boligen ligger sentralt og er solid bygget, men er slitt innvendig. Stor stue og store rom. Bruksareal 176 m2 til sammen. Oljefyr ser ut til å være i god stand. Det er toalett og eldre kjøkken i første etasje, bad med badekar i andre etasje. Rommene kan med fordel males før innflytting, men huset kan være egnet for en person/familie uten store tiltak. Det er septiktank i hagen, med gamle rør. I andre etasje er det gamle kudo-ledninger. Dersom det skal bosettes to personer/familier må det gjøres en del grep: Det må lages en løsning med ytterdører til hver enhet, settes inn dusjkabinett nede, settes inn kjøkkenbenk og løsning for vaskemaskin oppe. Andreetasje er dessuten mer slitt enn første etasje. Bosetting av en person/familie vil kreve tiltak for ca kr Bosetting av to personer/familier vil kreve tiltak for ca kr Kostnadene for eiendommen blir etter dette: En person Kjøpesum kr Dokumentavgift, tinglysing Kr Oppussing Kr SUM Kr To personer kr kr kr kr I budsjettet for 2010 eller 2011 bør det settes av midler for at teknisk etat kjøper eiendommen Hovdeveien 1 fra flyktningetjenesten for å lage gangvei og frisiktsone der boligen ligger i dag. Ordfører har den signert kjøpekontrakt for eiendommen, med forbehold om formannskapets godkjenning. Kjøpesum kr Vurdering: Rådmannen foreslår at flyktningetjensten kjøper Hovdeveien 1 til bruk som flyktningebolig for en person / familie, totalt kr Kjøpet finansieres over flyktningsfondet. Det settes av midler i senere års budsjett slik at teknisk etat kan kjøpe eiendommen og igangsette trafikksikkerhetstiltak ved krysset Øvregata / Hovdeveien. 32

33 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/1113 Arkivnummer: V83 Saksnr.: Utvalg 31/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 31/09 Saksbehandler: Dag Præsterud Møtedato BREILIVEIEN - ANMODNING OM ENDREDE AVGIFTER RÅDMANNENS FORSLAG: Modum kommune godkjenner følgende avgiftsendringer for Breiliveien: Bompengeavgiften for bil med vekt mindre enn 3,5 tonn, samt ATV og traktor økes fra kr. 30,- til kr. 40,- for enkeltpasseringer. Bompengeavgiften for bil med vekt større enn 3,5 tonn økes fra kr. 50,- til kr. 60,for enkeltpasseringer. Tilleggsavgift for manglende betaling økes fra kr. 200,- til kr. 700,-. Avgiftsendringen gjøres gjeldende fra Vedlegg: Søknad fra veiforenigen, datert Saksopplysninger og vurdering: Østmodum Skogsveiforening søker om å øke bompengeavgiftene for Breiliveien. Siste økning i avgiften ble foretatt høsten Spesielt i vinterhalvåret blir veien mye benyttet av allmennheten som utgangspunkt for skiturer på Øståsen. I den forbindelse brøyter og strør Breiliveien både Djupengropveien og Kroklaupveien. Fastsettelsen av bompengeavgiften for private veier avgjøres av den kommunale vegstyresmakten i henhold til veglovens 56: Med samtykke frå kommunen kan det krevjast bompengar for ferdsel på privat veg. Kommunen skal og fastsette storleiken på avgifta og kan sette bestemt bruk av avgiftsmidlane. Søknaden er pr. tlf. den med veiformann Mads Askerud begrunnet med at det er nødvendig med ytterligere inntekter for å opprettholde en rimelig vegstandard. Saksbehandler ser at utgiftene til veivedlikeholdet må finansieres delvis via bompengeavgifter, og synes at det er naturlig å justere prisen etter 6 år.

34 Sak 31/09 34

35 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/1117 Arkivnummer: 210 Saksbehandler: Harald Silseth Saksnr.: Utvalg 32/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 32/09 Møtedato ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL TEKNISK SEKTOR RÅDMANNENS FORSLAG: Følgende budsjettendring foreslås for 1. tertial 2009: Navn Brukerbetaling kart- og oppmåling Planarbeid Brukerbetaling plan- og bygning Kloakkavgift Hovedutvalgets disposisjonspost Sum Konto Utgiftsred./Inntektsøk. Utgiftsøk./Inntektsred Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ved utgangen av april har vi følgende tall for landbruksektoren: Hittil i år (tall i 1000 kr) Regnskap Budsjett jan - april jan - april Avvik 42 Landbruk Fisk og viltforvaltning Miljø og naturvernformål Ved utgangen av april har vi følgende tall for teknisk sektor: Hittil i år (tall i 1000 kr) Regnskap Budsjett jan - april jan - april 60 Administrasjon Forvaltning Brannvesen Avvik april Avvik lønn Avvik april Avvik Avvik lønn

36 Sak 32/09 63 Kommunalteknikk 64 Parkvesen 65 Kommunale bygg Kommentarer til tallene: Landbruk har en besparelse på kr. Dette skyldes utbetaling etter hogst som ble utført i Teknisk etat har et merforbruk på kr i forhold til periodisert budsjett ved utgangen av april. Lønn og sosiale kostnader ligger kr over periodisert budsjett. Refusjon sykepenger og svangerskapspermisjon er kr over periodisert budsjett. Lønn korrigert for refusjoner ligger derfor som periodisert budsjett. Det er gjennomført lokale lønnsforhandlinger for deler av grupper av ansatte i kommunen. Ut fra forhandlingsresultatet får teknisk etat styrket sitt lønnsbudsjett med kr jfr. F-sak 44/09 Økonomirapport 1. tertial 2009 med overføring fra sentral reservepost for lønn. Inntekter fra forvaltning byggesaksgebyr, kart og oppmåling samt planarbeid ligger fortsatt under periodisert budsjett. Tjenestene ligger i gjennomsnitt 33 % under periodisert budsjett. På årsbasis betyr det et inntektstap på kr. Kostnader til brøyting viser et merforbruk på kr. Det er renovert to trygdeleiligheter knyttet til boligforvaltningen. Til tross for dette ligger periodisert inntekter fra boligforvaltningen kr under budsjett. Sparte vedlikeholdskostnader ligger som en besparelse under sentraladministrasjonen. Det er gjort administrative budsjettendringer på driftsposter som har bidratt til at det nå er avsatt midler til gjødsling av fotballbaner. Kart og oppmåling har fått styrket en konto for kjøp av husnummer og inntekter fra kart- og oppmåling er justert ned. Dette er gjort med lønnsmidler som ble ledige i begynnelsen av året. Prognose: Utviklingen de siste månedene viser at vi regnskapet ikke er i tråd med periodisert budsjett. Allerede nå kan en med stor sikkerhet fastslå at enkelte viktige inntektsposter ikke blir slik som forutsatt. God og ansvarlig økonomistyring tilsier at dette bør korrigeres ved 1. tertial. Enkelte driftsposter har et overforbruk slik at aktiviteten må justeres ned i forhold til gjenstående midler. Vi må oppjustere aktiviteten i forhold til prosjekter som generer inntekter. Utfordringer: Gjennomføring av tiltakspakka er en stor utfordring sammen med den nye organiseringen av boligforvaltningen. Teknisk etat må sørge for å tjene inn betydelige beløp ved å gjennomføre prosjekt i egen regi samtidig som løpende driftsoppgaver som ikke genererer inntekter skal utføres. Boligforvaltningen er inne i sitt første drifts år og ordningen må kjøres inn før en vet hvordan den slår ut i praksis. Oversikt over sektorens fond: 36

37 Sak 32/09 Kapittel: BUNDNE DRIFTSFOND Konto Konto tekst Saldo hittil i LYS I ALLE GLAS MIDTFYLKET VILTFOND KOMMUNALE FISKETILTAK FOND SKOGAVGIFT UTV. ENERGISELSK. MIDTFYLKE TRASE RV35 HOKKS.-ÅMOT , MINIKRAFTVERK I VANNVERKET , TRAFIKKSIKKERHETSPLAN UNIVERSELL UTFORMING BUSSL Sum Kapittel: , , , , , , ,10 W. WIELS FOND BAUTAEN HEGGEN ,08 - BUNDNE DRIFTSFOND ,21 Kapittel: 256 Konto - DISPOSISJONSFOND Konto tekst DISP.FOND LANDBRUK OG NATUR TETTERE SAMARB. INNEN LANDBRUKSN , VASSDRAGS- OG FISKEFOND , MILJØ- OG NATURVERNFORMÅL DISP.FOND TEKNISK , VEDLIKHOLDSFOND , Sum Kapittel: 256 Saldo hittil i , ,00 OPPMÅLING OG KARTVERK ,00 - DISPOSISJONSFOND ,83 Kommentarer: Bundne driftsfond er knyttet til bestemte formål eller prosjekt. Ubundne driftsfond kan disponeres av hovedutvalget. Regnskapsmessig underskudd i år 2008 ble finansiert ved bruk av driftsfond, som er overskudd i driftsregnskapet fra tidligere år. Oversikt over Hovedutvalgets disposisjonspost: Oversikt over hovedutvalgets disposisjonsfond Dato Tekst Budsjett 2009 Saldo Beløp kr Sykefravær: Fravær 1-16 dager % Teknisk etat Prosentvis fordeling av sum fravær Fravær dager % Fravær > 56 dager % Sum fravær % 2,75 1,77 2,69 7, Kommentarer Sykefraværet er nå høyere enn samlet fraværet for år Rapporteringsperioden dekker tre vintermåneder hvor det er vanlig med hyppigere luftveisinfeksjoner og forkjølelse enn ellers i året. Korttidsfraværet er høyt og underbygger en slik teori. Konklusjon 37

38 Sak 32/09 Det er grunn til å foreta budsjettendringer for å møte den inntektssvikten en ser på viktige områder. Teknisk sjef foreslår derfor å redusere inntektsanslagene på forvaltningstjenester og kloakkavgift. Dette er inntekter som kommer fra eksterne brukere i hovedsak. Inntekter fra internsalg berører ikke kommunens samlede driftsresultat, men kun den sektoren som har besparelsen/overforbruket. Overforbruk på utgiftsposter må generelt dekkes inn ved å justere ned driftsnivået tilsvarende. Dette må gjøres ved streng regnskapsoppfølging og disiplin i avdelingene. Vedlikeholdskostnader kan veltes over på tiltakspakka der dette er avklart jfr. K-sak 11/09 Tiltakspakke disponering av midler datert Følgende budsjettendring foreslås for 1. tertial 2009: Navn Brukerbetaling kart- og oppmåling Planarbeid Brukerbetaling plan- og bygning Kloakkavgift Hovedutvalgets disposisjonspost Sum Konto Utgiftsred./Inntektsøk. Utgiftsøk./Inntektsred Etter budsjettendringen vil det gjenstå kr på hovedutvalgets disposisjonspost. Sektoren har fortsatt driftsfond som vil være en sikkerhet utover året. Teknisk sjef mener at disse midlene i størst mulig grad bør bestå ubenyttet siden det er så stor usikkerhet rundt kommunens økonomi. 38

39 Modum kommune HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR Arkivsaksnummer.: 09/1125 Arkivnummer: 231 L3 Saksbehandler: Rune Klevstad Saksnr.: Utvalg 33/09 HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR 33/09 Møtedato FORSLAG TIL ENDRING AV GEBYRREGULATIV FOR KART OG OPPMÅLING RÅDMANNENS FORSLAG: Følgende endringer vedtas i kommunens gebyrregulativ for kart og oppmåling: KART- OG OPPMÅLING 1. Kart- og delingsforretning over areal til utbyggingsformål. Gjelder også festegrunn der oppmåling er påkrevet. Areal i m2 Sats 2008 Sats Deretter pr. 1000m2 Endret i Kart- og delingsforretning over tilleggsareal og arealoverføringer ved grensejustering. Areal i m2 Sats 2008 Sats Endret i Nytt tilleggspunkt: "For arealer over 1000 m² beregnes gebyr som i pkt. 1." Vedlegg: Ingen Saksopplysninger:

40 Sak 33/09 Det er behov for å gjøre noen justeringer med gebyrregulativet for oppmålingstjenester. Dette for å gjøre regulativet mer tydelig jf egen praksis, å harmonisere vårt regulativ i forhold til andre kommuner samt å tilpasse regulativet de endringene som har skjedd vedr grensejustering. Det har bla. vist seg at gebyret på noen av våre tjenester blir urimelig høye sammenlikna med andre kommuner. Størrelsen på arealer som godkjennes som grensejusteringer har også blitt sterkt innskjerpa, og vi trenger et reglement som er tilpassa dette. Forslaget til endringer er uthevet. Til pkt. 1. Det foreslås å skille mellom areal til utbyggingsformål og tilleggsareal. (Se også forslag til ny hovedtekst i pkt. 2.) Forslag til ny hovedtekst: "Kart- og delingsforretning over areal til utbyggingsformål. Gjelder også festegrunn der oppmåling er påkrevet". Gebyret for fradeling av areal over 5 da. er for høyt i Modum kommune i forhold til andre kommuner. For eksempel koster fradeling av 20 da. i Tromsø kommune ca. kr ,- og i Øvre Eiker kommune kr ,-. Hos oss vil samme tjeneste koste kr Det er svært sjelden vi har fradelinger over 5 da. Men for de som ønsker å fradele større arealer vil tjenesten bli betraktelig dyrere enn i andre kommuner. Forslag til endring av gebyr: " Deretter pr m2 - kr ,-." Da vil fradeling av 20 da. i Modum kommune koste kr ,-. Til pkt. 2. Størrelsen på areal som kan gjennomføres ved grensejustering er innskjerpet av Miljøverndepartementet. Det innebærer at tilleggsareal som tidligere kunne tas som grensejustering nå må gjennomføres som ei vanlig kart- og delingsforretning. Miljøverndepartementet har også satt ei øvre grense for areal som kan justeres til maks m2. Forslag til ny hovedtekst: " Kart- og delingsforretning over tilleggsareal og arealoverføringer ved grensejustering" Forslag til nytt tilleggspunkt: "For arealer over 1000 m² beregnes gebyrer som i pkt. 1". Dersom dette blir vedtatt vil vårt gebyrregulativ se slik ut: KART- OG OPPMÅLING 2. Kart- og delingsforretning over areal til utbyggingsformål. Gjelder også festegrunn der oppmåling er påkrevet. Areal i m2 Sats 2008 Sats

41 Sak 33/09 Deretter pr. 1000m2 Endret i Kart- og delingsforretning over tilleggsareal og arealoverføringer ved grensejustering. Areal i m2 Sats 2008 Sats Endret i Nytt tilleggspunkt: "For arealer over 1000 m² beregnes gebyr som i pkt. 1." 41