Prioriterte tiltak i fase 1:

Transkript

1 Vedlegg 1 Prioriterte tiltak i fase 1: Tiltaksområde Tiltak Forskning Forskning Utdanning Utdanning Utdanning Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling Ansettelsesforhold Kommunikasjon Kommunikasjon Kommunikasjon Møteplasser Administrasjon Administrasjon IKT IKT IKT Eiendom Eiendom Eiendom Styrke enhet for anvendt klinisk forskning og dens regionale funksjon Gi klinikere ved St. Olavs permisjon til å jobbe med felles EU søknader / andre store forskningssøknader Tydeliggjøre roller og ansvar for undervisningsaktivitetene og utdanningskvalitet hos ledere i begge organisasjoner Tilrettelegge for mer klinisk forskning på forskerlinje gjennom seinere opptak, slik at studentene har mer klinisk erfaring Etablere felles kurs i klinisk veiledning Rekruttere personer motivert for og med kompetanse på forskning og utdanning vektlegges i tilsettingsprosesser Etablere samarbeid om karriereplanlegging for rekrutteringssvake områder Ferdigstille/vedta ny avtale om kombinerte stillinger med tilhørende praktiske retningslinjer Gjøre «Universitetssykehuset i Trondheim» mer framtredende i profilering Etablere felles webportal for det integrerte universitetssykehuset (eksternt) Videreutvikle Kunnskapsportalen for å synliggjøre det integrerte universitetssykehuset Felles møteplasser mellom institutter og klinikker/avdelinger innen samme fagområde Utvikle felles rutiner for rapportering på forskning og utdanning Etablere prosjektoppfølgingsmetodikk ved St. Olav som følger modellen fra DMF Tilgang til hverandres systemer Forbedre brukerhjelp for IKT, møterom, fellesrom, auditorier etc. Tilrettelegge IKT infrastruktur for forskning og utdanning (i samarbeid med felles forskningsutvalg) Felles arealer for ledelse og til felles prosjekter, møtearena, representasjon, o.a Gjøre husrådene til en arena som styrker det integrerte universitetssykehuset Vurdere retningslinjer for adgangskontroll i bygg for større åpenhet 1

2 2 Tiltaksansvar fordelt:

3 Forskning 1. Styrke enhet for anvendt klinisk forskning og dens regionale funksjon Forskning, pasientbehandling Styrke enheten og dermed i større grad legge til rette for anvendt forskning i klinikkene ved St. Olavs Hospital samt ved de andre helseforetakene i regionen. Antall årsverk i enheten for anvendt klinisk forskning Tiltaket vil sikre nødvendig kompetanse og erfaring fra anvendt klinisk forskning, samt tilrettelegge for forskning i det daglige arbeidet. Rask omsetning av kunnskap inn i klinisk praksis. Sikrer forskningsbasert kompetanse innen alle kliniske områder. FFU diskuterer styrking av AKF med utgangspunkt i notat til Samarbeidsorganet FFU: Bjørn G Prodekan forskning og Forskningsdirektør fremmer forslag overfor Samarbeidsorganet Bjørn G / Petter Aa

4 Forskning 2. Gi klinikere ved St. Olavs permisjon til åjobbe med felles EU søknader / andre store forskningssøknader Forskning Tiltaket vil gi klinikere ved St. Olavs større mulighet til å jobbe med EU søknader og andre store forskningssøknader. Det skal settes av tid slik at forskere ved klinikkene får være med og utarbeide forskningssøknader i samarbeid med DMF. Antall innvilgede permisjoner til forskningssøknader Opparbeidelse av ekspertise på området, samt økt samarbeid om forskning. Dette vil føre til bedre søknader. Ressurssituasjon i de kliniske avdelingene Definere hva som er en stor forskningssøknad FFU: Bjørn G Etablere permisjonsordning HR: I. J. Flønes Implementere permisjonsordning 4

5 Utdanning 6. Tydeliggjøre roller og ansvar for undervisningsaktivitetene og utdanningskvalitet hos ledere i begge organisasjoner Utdanning Roller og ansvar for undervisningskvaliteten skal tydeliggjøres hos lederne hos DMF og St. Olavs. De rette personene skal stilles til ansvar for utdanningskvaliteten ved sitt område Gjennomført kartlegging og nytt organisasjonskart forankret Etablerte kongruente ansvarslinjer for utdanning. Større grad av integrering og samarbeid knyttet til undervisning. Sykehuset er bedre informert om den undervisningsaktiviteten som foregår, samt at det er tettere samhandling mellom klinikksjefer og avdelingsledere ved St. Olavs Kartlegge roller og ansvar i dagens undervisningsaktiviteter FUU: Helge Haarstad Vurdere ønsket fordeling av roller og ansvar i undervisningsaktivitetene FUU: ditto Utarbeide organisasjonskart og ansvarsbeskrivelser FUU: ditto 5

6 Utdanning 8. Tilrettelegge for mer klinisk forskning på forskerlinje gjennom seinere opptak, slik at studentene har mer klinisk erfaring Utdanning, forskning, pasientbehandling Opptaket til forskerlinje utsettes ett år, slik at studentene har mer klinisk erfaring når de beslutter hva de skal fordype seg/forske innen Endring besluttet og trådt i kraft Mer klinisk forskning på forskerlinja Kan forlenge studieforløpet. Vurdere fordeler og ulemper med å utsette opptaket til forskerlinja med ett år Bjørn Gustafsson Beslutte om opptaket skal utsettes Informere studenter og ansatte ved DMF Beslutte når endringen eventuelt skal iverksettes 6

7 Utdanning 9. Etablere felles kurs i klinisk veiledning Utdanning Etablere og gjennomføre felles kurs for alle som har klinisk veiledning som en del av sin stilling ved DMF og St. Olavs Avholdt felles kurs i klinisk veiledning Styrket pedagogisk kompetanse hos alle som deltar i klinisk veiledning og undervisning av studenter Utarbeide felles kursopplegg og materiell FUU: Helge Haarstad Gjennomføre kurs

8 Kompetanseutvikling 12. Rekruttere personer motivert for og med kompetanse på forskning og utdanning vektlegges i tilsettingsprosesser Forskning, utdanning Motivasjon for og kompetanse på forskning og utdanning skal vektlegges i større grad i tilsettingsprosesser. Det skal ansettes LIS leger som har en tydelig motivasjon for ådrive forskning. Ved utlysning av faste overlegestillinger skal PhD utdanning tillegges betydelig vekt Oppdatert maler og rutiner for tilsettingsprosesser Økt samarbeid om forskning, samt økt forskningskompetanse i klinikkene. Flere LIS leger som gjennomfører PhD og spesialisering parallelt Oppdatere maler HR: Albert / Inger J. Oppdatere rutiner Forankre endringene hos de som gjennomfører tilsettingsprosesser 8

9 Kompetanseutvikling 13. Etablere samarbeid om karriereplanlegging for rekrutteringssvake områder Pasientbehandling, forskning Etablere samarbeid om karriereplanlegging mellom DMF og St. Olavs for åbidra til økt rekruttering innen rekrutteringsvake områder. Etablert samarbeid Økt rekruttering på rekrutteringssvake områder Definere hvilke områder dette gjelder HR: Albert / Ingrid J. Konkretisere hvordan samarbeidet skal se ut (bruk mal fra patologi og radiologi)

10 Ansettelsesforhold 15. Ferdigstille/vedta ny avtale om kombinerte stillinger med tilhørende praktiske retningslinjer Pasientbehandling, forskning, utdanning, formidling Ferdigstille/vedta ny avtale, praktiske retningslinjer og ansvar rundt kombinerte stillinger. Avklaringer og beslutninger som må gjøres og/eller formidles er: Hovedarbeidsgiver har ansvar ovenfor NAV NTNU og St.Olavs startpakke for alle med kombinert stilling Felles rekrutteringsprosesser til kombinerte stillinger Gjennomgang av stillingsstruktur for åivareta forskning, utdanning og pasientbehandling Forskning og forskningsstøtte, undervisning og veiledning inn i alle stillingsbeskrivelser D stillinger og universitetslektorater som fellesressurs Legge til rette for å utnytte undervisningsaspektet i kombinerte stillinger Mulighet for perioder med ulik stillingsbrøk såfremt det går opp med klinikkdriften Avtale ferdigstilt og vedtatt En ny og revidert avtale vil gjøre kombinerte stillinger mer attraktivt og få stillingsformen til å fungere bedre. Flere delte stillinger vil gi et signal om at kombinasjonen forskning/klinisk virksomheter er et ønske og en fordel for begge organisasjonene Gjennomgå og vurdere dagens avtaler og retningslinjer rundt kombinerte stillinger Avklare arbeidsgivers ansvar ovenfor NAV og andre aktører Utarbeide og ferdigstille ny, felles avtale og retningslinjer HR: Albert / Ingrid J. Få ny avtale vedtatt Implementere ny avtale for nye og eksisterende kombinerte stillinger 10

11 Kommunikasjon 18. Gjøre «Universitetssykehuset i Trondheim» mer framtredende i profilering Formidling Gjøre «Universitetssykehuset i Trondheim» mer framtredende i profilering gjennom åblant annet benytte felles profilmateriale og maler som uthever «Universitetssykehuset i Trondheim» Utformet og tatt i bruk felles profilmateriale «Universitetssykehuset i Trondheim» vil fremstå som en enhet både internt og eksternt. Dette vil bidra til å synliggjøre at pasientbehandlingen og utdanning er av høy kvalitet og forskningsbasert. Et felles kvalitetsstempel vil også være fordelaktig ved søknader om forskningsmidler. Utarbeide felles profilmateriale Komm.: Marit / Anne Gjøre felles profilmateriale tilgjengelig for alle relevante brukere Informere alle relevante brukere om felles profilmateriale 11

12 Kommunikasjon 19. Etablere felles webportal for det integrerte universitetssykehuset (eksternt) Formidling Etablere felles webportal for det integrerte universitetssykehuset som dekker både nyheter og saker som omhandler DMF og St. Olavs Etablert felles webportal med initielt innhold Antall unike treff på felles webportal Synliggjøring av det integrerte universitetssykehuset internt og eksternt Videreutvikle struktur Oppdatere innhold Komm.: Marit / Anne 12

13 Kommunikasjon 20. Videreutvikle Kunnskapsportalen for å synliggjøre det integrerte universitetssykehuset Formidling Synliggjøring av det integrerte universitetssykehuset internt og eksternt. Universitetssykehuset skal bli gjenkjent ut i fra navn, geografi og kvalitet Komm.: Marit/Anne 13

14 Møteplasser 23. Felles møteplasser mellom institutter og klinikker/avdelinger innen samme fagområde Forskning, utdanning, pasientbehandling Felles møteplasser mellom institutter og klinikker/avdelinger. Dette gjelder for eksempel: Gjensidig representasjon i ledergrupper ved fakultet og sykehus Gjensidig representasjon i ledergrupper ved klinikker og institutt Gjensidig representasjon i forskningsutvalg ved klinikker og institutt Felles administrative møter Innført gjensidig representasjon i relevante møter Skape felles samarbeidskultur for eierskap og positive holdninger til Det integrerte universitetssykehuset. Skape motivasjon for deltakelse Vurdere hvilke felles møteplasser som er aktuelle Heidi / Arild Utarbeide en plan for møtestrukturen Invitere og kommunisere til relevante deltakere 14

15 Administrasjon 26. Utvikle felles rutiner for rapportering på forskning og utdanning Forskning, utdanning Utvikle felles rutiner for rapportering på forskning og utdanning ved åblant annet: Samkjøre forskningsregistrering og rapportering (avklares juridisk) Utvikle felles verktøy og rutiner for utdanningsledelse Utvikle kongruente ansvarslinjer og rapporteringsrutiner for utdanningsaktiviteten Innført felles rutiner Økt samarbeid om forskning og raskere overføring av forskningsresultater til utdanning og klinikker. Mindre dobbeltrapportering og mer tid til forskning Kartlegge dagens rapporteringsrutiner Vurdere og beslutte rutiner for felles rapportering Implementere besluttet rapporteringsrutine Hilde / Petter (FUU/FFU) 15

16 Administrasjon 33. Etablere prosjektoppfølgingsmetodikk ved St. Olav som følger modellen fra DMF Forskning, utdanning St. Olav har per i dag en annen prosjektoppfølgingsmetodikk enn DMF. Metodikken fra DMF ansees som mer egnet til felles bruk. Innført ny prosjektoppfølgingsmetodikk ved St. Olav En felles prosjektoppfølgingsmetodikk vil gjøre det lettere ålede og følge opp felles prosjekter. Samle dagens prosjektoppfølgingsmetodikk fra DMF Vurdere behov for tilpasninger til St. Olav Innføre ny prosjektoppfølgingsmetodikk ved St.Olav 16

17 IKT 27. Tilgang til hverandres systemer Forskning, utdanning, pasientbehandling Tilgang til hverandres systemer. For eksempel: Bedre IKT løsninger for ansatte med dobbel stilling, f. eks fast arbeidsplass med tilgang til både St. Olavs og DMF Flere felles bruksrom med både NTNU og St. Olav PC Tilgang til hverandres kalender Tilganger til forskningsverktøy og pasientjournaler uten krav om ansettelsesforhold Gitt tilgang til relevante brukere Det vil bli enklere å samarbeide på tvers av organisasjonene når de ansatte får relevante tilganger på avdelingsnivå/instituttnivå. Økt informasjonsflyt, samt styrket tilhørighet Identifisere aktuelle tilganger Identifisere aktuelle brukere Gi aktuelle tilganger til aktuelle brukere Informere aktuelle brukere IKT gruppa Sameiet: Lars / Trond 17

18 IKT 28. Forbedre brukerhjelp for IKT, møterom, fellesrom, auditorier etc. Forskning, utdanning, pasientbehandling Forbedre brukerhjelp for IKT, møterom, fellesrom, auditorier etc. Etablert bedre brukerhjelp Signaleffekt av det integrerte universitetssykehuset blant ansatte Kartlegge og vurdere hvilke områder av brukerhjelpen som bør forbedres Implementere endringer IKT gruppa Sameiet: Lars / Trond 18

19 IKT 34. Tilrettelegge IKT infrastruktur for forskning og utdanning (i samarbeid med felles forskningsutvalg) Forskning, utdanning Gjelder blant annet: Verktøy for åfinne pasienter som er egnet for kliniske forsøk Videreutvikle funksjonalitet i EPJ, f.eks strukturert journal, integrert CRF føring og funksjonalitet for kohort studier tett kobling med det regionale prosjektet som jobber med dette Innspill fra Det integrerte universitetssykehuset i krav.spec. Bedre tilrettelagt IKT infrastruktur for forskning og utdanning Teknologiske og juridiske begrensninger Melde inn behov / delta i regionalt prosjekt IKT gruppa Sameiet: Lars / Trond 19

20 Eiendom 29. Felles arealer for ledelse og til felles prosjekter, møtearena, representasjon, o.a Pasientbehandling, forskning, utdanning Skape felles arealer for ledelse og til felles prosjekter, møtearena, representasjon, o.a Etablert felles areal for ledelsen Bygge samarbeidskultur for eierskap og positive holdninger til Det integrerte universitetssykehuset, og legge til rette for samarbeid på tvers av organisasjonene Tilgang på ledig areal, tilhørende kostnader (intern husleie) Identifisere behov for felles arealer Anne Kari / Arild Programmere egnede lokaler Ta i bruk felles arealer 20

21 Eiendom 30. Gjøre husrådene til en arena som styrker det integrerte universitetssykehuset Pasientbehandling, forskning, utdanning Gjøre husrådene til en arena som styrker det integrerte universitetssykehuset ved å tydeliggjøre mandatet for husrådene Revidert mandat for husrådene Utnytte de tilgjengelige arealene på best mulig måte Revidere mandat for husrådene Judith / Renate Informere husrådene Evaluere husrådenes funksjon 21

22 Eiendom 31. Vurdere retningslinjer for adgangskontroll i bygg for større åpenhet Pasientbehandling, forskning, utdanning Vurdere retningslinjer for adgangskontroll i bygg for større åpenhet Lettere å få tilgang til hverandres lokaler Sikkerhet Avklare utfordringer med sikkerhet dersom retningslinjene for adgangskontroll endres Vurdere hvem som skal ha tilgang hvor Revidere standard tilganger for nyansatte Tildele nye tilganger til dagens ansatte Judith / Silje Marie 22

23 Vedlegg 2 Årlige effektindikatorer på felles strategiske målområder Forskning og innovasjon Antall kliniske studier Totalt antall publikasjoner Totalt antall publikasjonspoeng på nivå 2 Antall EU søknader Antall store forskningssøknader Antall felles innvilgede søknader Antall med ph.d. i den enkelte klinikk Antall tilsatte ved St. Olav opptatt i ph.d. program ved DMF Andel ansatte med cand. med. utdanning ved DMF Antall kombinerte stillinger per klinikk iht. ny avtale Antall utlyste 50/50 stillinger Utdanning Antall undervisningstimer levert fra sykehuset til studenter ved DMF Antall avlagte ph.d. innen klinisk medisin Antall/andel forskerlinjeprosjekter per kull med klinisk tema Studentenes aktivitet i klinikken (årlig spørreundersøkelse blant studenter) Antall deltakere på kurs i klinisk veiledning Formidling Antall unike treff på felles webportal Medietreff integrert universitetssykehus Antall felles faglige arrangementer med antall deltakere per arrangement Bruk av Kunnskapsportalen Pasientbehandling Effekten av tiltakene på pasientbehandling og folkehelse måles ikke direkte Pasient og pårørendeopplæring Pasienterfaringsundersøkelse 23