Det integrerte universitetssykehuset. Felles ledermøte 28. mars 2014

Transkript

1 Det integrerte universitetssykehuset Felles ledermøte 28. mars

2 Agenda 1.Status for prosjektet Videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset 2.Utvalgte tiltak: Ny avtale om kombinerte stillinger Samarbeid om rekruttering Informasjon fra Felles forskningsutvalg 3.Videre arbeid: Felles rapportering Nye organisatoriske modeller 2

3 Prioriterte tiltak 1. tertial 2014: Tiltaksområde Tiltak Forskning Forskning Utdanning Utdanning Utdanning Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling Ansettelsesforhold Kommunikasjon Kommunikasjon Kommunikasjon Møteplasser Administrasjon Administrasjon IKT IKT IKT Eiendom Eiendom Eiendom Styrke enhet for anvendt klinisk forskning og dens regionale funksjon Gi klinikere ved St. Olavs permisjon til å jobbe med felles EU-søknader / andre store forskningssøknader Tydeliggjøre roller og ansvar for undervisningsaktivitetene og utdanningskvalitet hos ledere i begge organisasjoner Tilrettelegge for mer klinisk forskning på forskerlinje gjennom seinere opptak, slik at studentene har mer klinisk erfaring Etablere felles kurs i klinisk veiledning Rekruttere personer motivert for og med kompetanse på forskning og utdanning vektlegges i tilsettingsprosesser Etablere samarbeid om karriereplanlegging for rekrutteringssvake områder Ferdigstille/vedta ny avtale om kombinerte stillinger med tilhørende praktiske retningslinjer Gjøre «Universitetssykehuset i Trondheim» mer framtredende i profilering Etablere felles webportal for det integrerte universitetssykehuset (eksternt) Videreutvikle Kunnskapsportalen for å synliggjøre det integrerte universitetssykehuset Felles møteplasser mellom institutter og klinikker/avdelinger innen samme fagområde Utvikle felles rutiner for rapportering på forskning og utdanning Etablere prosjektoppfølgingsmetodikk ved St. Olav som følger modellen fra DMF Tilgang til hverandres systemer Forbedre brukerhjelp for IKT, møterom, fellesrom, auditorier etc. Tilrettelegge IKT-infrastruktur for forskning og utdanning (i samarbeid med felles forskningsutvalg) Felles arealer for ledelse og til felles prosjekter, møtearena, representasjon, o.a Gjøre husrådene til en arena som styrker det integrerte universitetssykehuset Vurdere retningslinjer for adgangskontroll i bygg for større åpenhet 3

4 4 Tiltaksansvar fordelt:

5 5 Utvalgte tiltak

6 Ny avtale om kombinerte stillinger Prosess 6

7 Innspill til ny avtale om kombinerte stillinger Håndtering av pensjon må avklares Gjennomføring av en årlig samtale er ikke realistisk Bedre forankring av undervisningsforpliktelser Felles policy for permisjon, inkludert langvarig permisjon for å ha stilling «på den andre siden» 100%+20%: NTNU-dag pr uke? Ind. avtale kommer i tillegg til arbeidsavtaler (bør presiseres) Avventer innspill på endringer fra tillitsvalgte Eksempel på positive erfaringer fra Klinikk for øre-, nese-, hals, kjeve- og øyesykdommer og Institutt for nevromedisin når det gjelder gjennomføring av medarbeidersamtaler med ansatte i kombinerte stillinger der både klinikksjef og instituttleder deltar. 7

8 Rekrutteringssvake områder / sårbare fagmiljø Foreløpig kartlegging DMF: Anatomi Medisinsk genetikk Mikrobiologi? Patologi Radiologi Eksempel på fruktbart samarbeid for å styrke forskning og faglig utvikling og sikre framtidig rekruttering fra Toril Hernes, Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk og Edmund Søvik, Klinikk for bildediagnostikk St Olavs Hospital: Endokrinologi Endokrin kirurgi Gastroenterologi/ gastromedisin Geriatri Nevrofysiologi Nevrologi Medisinsk biokjemi Onkologi Patologi/medisinsk genetikk Plastikkirurgi Psykologi Radiologi Øyesykdommer 8

9 9 Informasjon fra Felles forskningsutvalg mellom St. Olavs Hospital og Det medisinske fakultet

10 Støtte til EU-søknader Samarbeidsorganet HMN-NTNU setter av to millioner i insentivmidler Lavterskel enkelt tilgjengelig utenom ordinære søknadsrunder Kan blant annet benyttes til frikjøp, reiser, nettverksbygging, innkjøp av konsulenttjenester DMF sin EU-rådgiver, Boukje Ehlen, står til disposisjon for både sykehus og fakultet 10

11 Enhet for anvendt klinisk forskning Samarbeidsorganet har vedtatt å sette ned en styringsgruppe Representanter fra helseforetakene i regionen i tillegg til St.Olavs Hospital, DMF og NorCrin Skal være en støtte for leder av AKF og bidra til å styrke forankring i regionen, samt prioritere aktivitet og kapasitet Samarbeidsorganet har styrket AKF gjennom økt støtte 11

12 Utlysning 2015 Ny søknadsfrist: 16. juni kl Lyser ut korttidsprosjekt over to år maks en million Lyser ikke ut flerårig prosjekt dette lyses ut fra Samarbeidsorganet 12

13 Forskerstillinger FFU har lyst ut forskerstillinger i 50 % for 2013 og 2014 Skal dette fortsette? Fungerer dette? Det vil ikke lyses ut forskerstilling med søknadsfrist 16. juni utsettes til september Må utrede tilsettingsforhold og personalmessige spørsmål Søknadene må være forankret hos klinikksjef og instituttleder Søknadsfrist i september gir bedre tid til forankring og planlegging Fungerer tiltaket skal det videreføres? 13

14 14 Videre arbeid

15 Felles rapportering 22 indikatorer identifisert så langt Føringer for videre arbeid: I størst mulig grad bruke eksisterende datakilder, men vurdere behov for nye undersøkelser eller registreringer Avklare hva som skal rapporteres internt og eksternt 15

16 Mulige indikatorer: Målområde Indikator Utdanning, forskning, innovasjon Antall med ph.d. i den enkelte klinikk Utdanning, forskning, innovasjon Antall tilsatte ved St. Olav opptatt i ph.d. program ved DMF Utdanning, forskning, innovasjon Andel ansatte med cand. med. utdanning ved DMF Utdanning, forskning, innovasjon Antall kombinerte stillinger per klinikk iht. ny avtale Utdanning, forskning, innovasjon Antall utlyste 50/50 stillinger Utdanning Antall undervisningstimer levert fra sykehuset til studenter ved DMF Utdanning Antall avlagte ph.d. innen klinisk medisin Utdanning Antall/andel forskerlinjeprosjekter per kull med klinisk tema Utdanning Studentenes aktivitet i klinikken Utdanning Antall deltakere på kurs i klinisk veiledning Forskning, innovasjon Antall kliniske studier Forskning, innovasjon Antall pasienter i kliniske studier Forskning, innovasjon Totalt antall publikasjoner Forskning, innovasjon Totalt antall publikasjonspoeng på nivå 2 Forskning, innovasjon Antall EU søknader Forskning, innovasjon Antall store forskningssøknader Forskning, innovasjon Antall felles innvilgede søknader Formidling Antall unike treff på felles webportal Formidling Medietreff integrert universitetssykehus Formidling Antall felles faglige arrangementer med antall deltakere per arrangement Formidling Bruk av Kunnskapsportalen Pasient og pårørendeopplæring Pasienterfaringsundersøkelse 16

17 17

18 Nye organisatoriske modeller Mulig samordning av prosesser og organisasjonsstrukturer? Innspill i prosessen så langt: Etablere felles rutiner for aktivitets og bemanningsplanlegging (klinikk, undervisning, forskning) Finne en modell som gjør det mulig åla det integrerte universitetssykehus eller en annen felles innretning stå som søker på forskningsmidler (avklares juridisk) Videreutvikle og etablere felles støttefunksjoner for forskning; felles EU kontor; Joint Research Unit Etablere felles undervisningsenheter innenfor relevante spesialiteter Vurdere hvilke administrative prosesser som bør forenkles og/eller samordnes Vurdere hvilke elementer i budsjettene som kan/bør samordnes Vurdere bedre samordning av organisasjonsstrukturene på klinikk /instituttnivå Samordne arbeidet som gjøres innenfor organisasjonsutvikling og endringsledelse 18

19 Inspirasjon fra andre universitetssykehus? Oslo Universitetssykehus har etablert en felles regional enhet for forskningsstøtte på oppdrag fra Helse Sør Øst RHF. Stavanger Universitetssjukehus har etablert Stavanger Helseforskning AS, som eies av Stavanger Universitetssjukehus, Universitetet i Stavanger og IRIS Forskningsinvest AS. VU Medical Center og VU University i Amstedam er samorganisert gjennom en stiftelse, hvor styret består av medlemmer fra hver av institusjonenes styrer. Karolinske Institutet og Stockholms Läns Landsting har en felles ledergruppe med overgripende ansvar for FoU samarbeidet mellom institusjonene. Sammensatt av representanter for den øverste ledelsen for begge organisasjoner. Imperial College London har sammen med Imperical College Healthcare NHS Trust dannet et AHSC med en felles visjon med integrert ledelse og administrasjon. Denne modellen beskrives som «joint leadership and management model». Andre aktuelle universitetssykehus åhente inspirasjon fra? 19

20 Mulige grader av samorganisering Grad av samorganisering Felles prosesser Felles Enhet(er) Samarbeidsavtale Uformelt samarbeid 20

21 21 Organisatoriske tiltak: Gjensidig representasjon i styrer Formalisering av felles ledermøte

22 Til diskusjon på neste møte: Hvilken form for organisatorisk samordning og mer kongruent organisasjonsstruktur vil bidra til å styrke samarbeid og realisering av felles strategiske mål? 22