Det integrerte universitetssykehuset

Transkript

1 Det integrerte universitetssykehuset

2 Felles styrevedtak 30. mai 2013 Felles overordnet mål om «god folkehelse» Felles strategiske mål innen virksomhetsområdene: Pasientbehandling Forskning Utdanning Innovasjon Pasient- og pårørendeopplæring Formidling Felles mål om: regional ressurs nasjonal og internasjonal rolle adressere globale helseutfordringer Innovasjon Dekanus og adm. dir. utarbeider prosjektplan for operasjonalisering av strategiske mål innen 1. oktober. Forskning Pasientbehandling Utdanning Pasient- og pårørendeopplæring Formidling 2

3 Status for videreutvikling av det integrerte universitetssykehuset Mål for prosjektet i 2014: Kartlegge muligheter og hindringer: workshops og innspill Identifisere konkrete tiltak for å styrke samarbeidet: «lavthengende frukter» Igangsette og gjennomføre utvalgte tiltak for styrket samarbeid Utrede mulige organisatoriske modeller for økt samarbeid/integrasjon Lage utkast til plan for videre arbeid med styrket samarbeid/integrasjon 3

4 4 Innspill fra workshops og møter

5 Område Tiltak Prioriterte tiltak: Forskning Forskning Utdanning Utdanning Utdanning Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling Ansettelsesforhold Kommunikasjon Kommunikasjon Kommunikasjon Møteplasser Administrasjon Administrasjon IKT IKT IKT Eiendom Eiendom Eiendom Styrke enhet for anvendt klinisk forskning og dens regionale funksjon Gi klinikere ved St. Olavs permisjon til å jobbe med felles EU-søknader / andre store forskningssøknader Tydeliggjøre roller og ansvar for undervisningsaktivitetene og utdanningskvalitet hos ledere i begge organisasjoner Tilrettelegge for mer klinisk forskning på forskerlinje gjennom seinere opptak, slik at studentene har mer klinisk erfaring Etablere felles kurs i klinisk veiledning Rekruttere personer motivert for og med kompetanse på forskning og utdanning vektlegges i tilsettingsprosesser Etablere samarbeid om karriereplanlegging for rekrutteringssvake områder Ferdigstille/vedta ny avtale om kombinerte stillinger med tilhørende praktiske retningslinjer Gjøre «Universitetssykehuset i Trondheim» mer framtredende i profilering Etablere felles webportal for det integrerte universitetssykehuset (eksternt) Videreutvikle Kunnskapsportalen for å synliggjøre det integrerte universitetssykehuset Felles møteplasser mellom institutter og klinikker/avdelinger innen samme fagområde Utvikle felles rutiner for rapportering på forskning og utdanning Etablere prosjektoppfølgingsmetodikk ved St. Olav som følger modellen fra DMF Tilgang til hverandres systemer Forbedre brukerhjelp for IKT, møterom, fellesrom, auditorier etc. Tilrettelegge IKT-infrastruktur for forskning og utdanning (i samarbeid med felles forskningsutvalg) Felles arealer for ledelse og til felles prosjekter, møtearena, representasjon, o.a Gjøre husrådene til en arena som styrker det integrerte universitetssykehuset Vurdere retningslinjer for adgangskontroll i bygg for større åpenhet 5

6 Status utvalgte tiltak - Samlokalisering av ledelsen i 1930-bygget mai Formalisering av Felles ledermøte St Olav DMF - Revidert mandat og sammensetning av FFU og FUU - Felles kommunikasjonsplan for det integrerte universitetssykehuset - Utvikling av Kunnskapsportalen - IKT systemtilgang og brukerstøtte - Åpnet adgangskontroll - Samkjørt katastrofeberedskap - Økt samarbeid om felles utlysninger og rekrutteringsprosesser - Utkast til felles målepunkter/indikatorer - Avtale om kombinerte stillinger - Utredning av mulige organisatoriske modeller for samarbeid/integrasjon: Integrasjonsseminar februar Forskningsstøtte (Bjørn og Petter) 6

7 7 Samlokalisering i 1930-bygget 15. mai 2015

8 Mandat for Felles ledermøte Formål Følge opp felles strategiske mål for Det integrerte universitetssykehuset. Iverksette tiltak og felles prosjekter for å videreutvikle samarbeidet. Være styringsgruppe for felles prosjekter og utvalg. Herunder Felles forskningsutvalg og Felles utdanningsutvalg, som rapporterer til- og er rådgivende overfor Felles ledermøte. Avklare overordnede praktiske og organisatoriske saker som ikke løses på lavere nivå. Form og innhold Felles ledermøte er ikke et beslutningsorgan, men dekan og direktør fatter beslutninger innenfor sine fullmakter, i møtet. Saker som skal behandles i møtet, meldes senest inn 7 virkedager før møtet. Møteinnkalling med agenda sendes ut senest 5 dager før møtet. Beslutning i innmeldte saker referatføres og publiseres på nett. Det settes av fast tid i møtet til gjensidig informasjon og diskusjon. Ledermøtets form og funksjon evalueres første gang i januar 2015 og deretter årlig. Sammensetning av deltakere Administrerende direktør ved St. Olav Dekan ved DMF I tillegg møter: direktørgruppen ved St. Olav prodekaner og adm.koordinator ved DMF eventuelt andre etter invitasjon Møtefrekvens, møteledelse og -administrasjon Det avholdes månedlige møter. Møteledelse og møteadministrasjon rullerer halvårlig; DMF er ansvarlig for høstsemesteret og St. Olav for vårsemesteret. 8

9 9 Felles kommunikasjonsplan Felles profileringsmateriell Felles web-portal Felles medieoppslag

10 10

11 Integrert på NRK Botox + kreft (NRK Puls +++) Botox + hodepine (NRK Puls +++) Botox + Fedme (NRK Puls + Dagsrevyen) Symfyse Fondus-app (God morgen Norge +++) MR og prostatakreft, NRK 11

12 12

13 13

14 Kunnskapsportalen Videoveggen Fire nye topphistorier før jul (Psykisk helsevern, ultralyd, fast track, Kavli instituttet) Prøveprosjekt med direkte overføring av fredagsforelesninger. Legges også på hjemmesidene til St. Olavs og NTNU. Overføring fra utdelingen av Nobelprisen i medisin 10. desember. Presentasjon av arrangementer som f.eks. verdens blodgiverdag på videoveggen. Prøveprosjekt: overføring av ph.d.-disputaser og presentasjon av kandidat på informasjonssøylen. Presentasjon av nøkkelinformasjon for besøkende og (ny)ansatte og av dagsaktuelle nyhetsoppslag. Tilrettelegge for bruk av videoveggen ved konferanser. Overføring av ulike kulturarrangementer, internt og eksternt. (f.eks. Arve Tellefsens julekonsert) Aktiviteter for barn og andre pasienter (F.eks. bruk av spill for pasienter ved barneklinikken) Tilrettelegge for informasjonsvideoer med innhold som ikke styres fra den interaktive kroppen. Miniveggene Alt som er produsert og laget for den store videoveggen kan vises på miniveggene. Videoer som viser pasientforløp Informasjon som den enkelte klinikk/institutt ønsker å legge ut. 14

15 IKT Tilgang til hverandres systemer: Gjensidig tilgang til elektroniske kalendere på plass før jul. Ansatte i kombinerte stillinger kan hente NTNU-e-post på St.Olav-PC. Vice versa er fortsatt under sikkerhetsmessig vurdering - avklares før jul. Sak om IKT-støttet forskning legges fram for Program for Pasientbehandling og Samhandling i Helse Midt-Norge 16. desember. Hemit tilbyr allerede rapporter av virksomhetsdata fra Lab-systemer, anestesisystem, fødesystem og andre pasientsystemer som kan brukes til forskningsformål. 15

16 IKT Brukerstøtte: NTNU Studieavd. har etablert lokal brukerstøtte på Øya våren 2014, både mht planlagt vedlikehold og tilkalling ved akutte AV/IT-tekniske problemer. Tilsvarende har sykehuset avtale med Viju mht preventivt vedlikehold. Støtte ved arrangementer: Hemit lokalservice, DMF IT og NTNU Studieavd. kan bestilles til tidfestet oppdrag for tilrettelegging og oppstart av f.eks. konferanser. Det er våren 2014 gjennomført sjekk på at det finnes brukerveiledning og info om brukerstøtte på alle rom med AV-utstyr. 16

17 Eiendom Adgangskontroll: Alle undervisningsrom som er tilgjengelig fra «åpent» areal er åpnet i ordinær arbeidstid. Retningslinjer for at alle ansatte i begge organisasjoner har tilgang til egne arealer. Ut fra sikkerhet er ikke generell tilgang for alle overalt på tvers av organisasjonene innført. Det er gjennomført tilpasninger i prosedyrer og det er planlagt tekniske oppgraderinger (januar 2015) for å bidra til at gjeldende policy etterleves. 17

18 Mulige målområder og indikatorer Målområde Effektindikator Utdanning, forskning, innovasjon Antall med ph.d. i den enkelte klinikk Utdanning, forskning, innovasjon Antall tilsatte ved St. Olav opptatt i ph.d.-program ved DMF Utdanning, forskning, innovasjon Andel ansatte med cand.-med. utdanning ved DMF Utdanning, forskning, innovasjon Antall kombinerte stillinger per klinikk i hht ny avtale Utdanning, forskning, innovasjon Antall utlyste 50/50 stillinger Utdanning Antall undervisn.timer levert fra sykehuset til studenter ved DMF Utdanning Antall avlagte ph.d. innen klinisk medisin Utdanning Antall/andel forskerlinjeprosjekter per kull med klinisk tema Utdanning Studentenes aktivitet i klinikken Utdanning Antall deltakere på kurs i klinisk veiledning Forskning, innovasjon Antall kliniske studier Forskning, innovasjon Antall pasienter i kliniske studier Forskning, innovasjon Totalt antall publikasjoner Forskning, innovasjon Totalt antall publikasjonspoeng på nivå 2 Forskning, innovasjon Antall EU-søknader Forskning, innovasjon Antall andre store forskningssøknader Forskning, innovasjon Antall felles innvilgede søknader Forskning, innovasjon Ressurser brukt til forskning Formidling Antall unike treff på felles webportal Formidling Medietreff integrert universitetssykehus Formidling Antall felles faglige arrangementer med antall deltakere per arrangement Formidling Bruk av Kunnskapsportalen Pasient- og pårørendeopplæring Pasientopplevd kvalitet 18

19 Hva vil vi oppnå med en ny avtale om kombinerte stillinger? At vi i fremtiden planlegger og tilrettelegger for kombinerte stillinger etter behov, og at vi har en felles prosedyre for utlysing og tilsetting i kombinerte stillinger. At vi gjennom individuelle avtaler avklarer forventninger til undervisning, forskning og klinisk arbeid. At vi får en felles oppfølging av den enkelte ansatte i kombinert stilling fra klinikksjef og instituttleder. 19

20 20 Fase 3 av integrasjonsprosjektet: - Vurdere ulike modeller for tettere samarbeid - Tiltak for mer kongruente organisasjoner - Innhente internasjonale erfaringer

21 Organisering Mulig samordning av prosesser og organisasjonsstrukturer Etablere felles rutiner for aktivitets- og bemanningsplanlegging (klinikk, undervisning, forskning) Vurdere hvilke administrative prosesser som bør forenkles og/eller samordnes Vurdere hvilke elementer i budsjettene som kan/bør samordnes Vurdere bedre samordning av organisasjonsstrukturene på klinikk-/instituttnivå Samordne arbeidet som gjøres innenfor organisasjonsutvikling og endringsledelse Finne en modell som gjør det mulig å la det integrerte universitetssykehus eller en annen felles innretning stå som søker på forskningsmidler (avklares juridisk) Videreutvikle og etablere felles støttefunksjoner for forskning; Joint Innovation and Grants Office? Etablere felles undervisningsenheter innenfor relevante spesialiteter 21

22 Mulige grader av samorganisering Uformelt samarbeid Samarbeidsavtale Felles prosesser Felles Enhet(er) 22

23 Integrasjonsseminar februar 2015 Foreløpig program klart (utenlandske innledere bekreftet): 23

24 Torsdag 12. februar Lunch Welcome Where are we and where do we want to go Nils og Stig The KI-SLL model for interaction between university, hospital and government Academic Health Science Centre The Imperial College Helathcare model The University Medical Centers in the Netherlands: what are they, how did they develop and what do they achieve 24 Professor Jan Andersson, Director of Research and Innovation, Stockholms läns landsting. Former Vice-rector at Karolinska Institutet, Sweden Professor Jonathan Weber, Director of Research, Imperial College Healthcare NHS Trust. Vice Dean (Research), Faculty of Medicine, Imperial College London, UK Professor dr. Geert H. Blijham, Former Chairman of the board and Vice Dean, AMC Utrecht, the Netherlands Sharing experiences and thoughts Q&A Panel. Moderators Petter og Hilde Fredag 13. februar Welcome Summary from day 1 Nils og Stig Cooperating for better healthcare in the Nordic countries Where are we and where should we go Merging universities and hospitals: international trends and the change dynamics involved Reflecting on added value of cooperation between the university and the healthcare services Norwegian Ministry of Helath and Care Services TBA Norwegian Ministry of Education and Reserach TBA Professor Lars Hvilsted Rasmussen, Director of Research, Aalborg University Hospital, Denmark Professor Peter Maassen, University of Oslo, Director of HEDDA. Former director of the Center for Higher Education Policy Studies, University of Twente, the Netherlands Rector, Professor Gunnar Bovim, NTNU. Former dean at the Faculty of Medicine. Former managing director, St. Olavs Hospital. Former managing director, Central Norway Regional Health Authority Lunch and discussions (Inviterte deltakere. Varer til 14.00)

25 25