MØTENOTAT. Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.:2017/979 GLA002 Dato:

Transkript

1 Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Arkivref.:2017/979 GLA002 Dato: MØTENOTAT Utvalg/Møte i: Forskningsadministrativt forum Møteleder/referent: Pål Vegar Storeheier/ Gølin I. Larsen Møtedato: 5. september 2017 Til stede: Pål Vegar Storeheier (AFU), Gølin I. Larsen (AFU), Steinar Paulsen (AFU), Svetlana Johansen (AFU), Håkon Fottland (AFU), Kari Riddervold (UB), Inger Kaisa Bækø (TMU). Elin Margrethe Ryseth (Avdeling vernepleie), Hilde Amundsen (NT-fak), Eirik Sund (IVT-fak), Isabella Guissard (IRSfak), Mayvi B. Johansen (HSL-fak), Ståle Liljedal (Helsefak), Rolf Rødven (BFE-fak), Lise Myrvang (Jurak), Hanna Horsberg Hansen (Kunstfak), Forfall: Tore Guneriussen (NT-fak), Olav Skare (HSL-fak) Saksliste: Orienteringer Internasjonale samarbeidsavtaler Hvordan bygge konkurransedyktige forskningsmiljøer der vi ikke har det i dag? Innspill fra UiT til arbeidet med nasjonal langtidsplan for forskning og høgre utdanning Utkast til rutinar for behandling av saker om fusk på 8000-emne og saker der ph.d.-studentar ved UiT er mistenkte for fusk på enkeltemne Eventuelt Orienteringer Lønnstilskudd til kvinner i professor II-stillinger. Frist: 1. desember Fullbrightfrist: 1. oktober Forskningsrådets priser (3x). HUMsam, Med/Helse/Bio og Matematikk/Naturfag/Teknologi, Frist:15. oktober Thon-stiftelsens priser. 10 x kr. Frist 8. september ERC-kurs 17. november 2017 i samarbeid med Beacon Tech for starting/consolidator/advanced ERCgrants. Deltakerne følges opp individuelt etterpå. ERC Starting grant: Jana Jagerska (NT-fak). Fire ERC-søknader innsendt: tre advanced (NT-fak) og ett proof of concept (NT-fak). COFUND-søknad 77 disputaser våren Ph.d.-seminar høsten 2017 i Harstad, Narvik og Alta. UiTs policy for forskningsdata lansert. Egne kurstilbud og portal: Forskningsdataportalen UiT. Styringsgruppe for nasjonal infrastruktur for bibliometri. Storeheier representerer sektoren i utvalget. Rapport fra fokusgruppen for internasjonalisering, mobilitet og karriere => Utvikling av handlingsplan. ADM2020- arbeidgruppe blir nedsatt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Evalueringa av humanistiske fag. Barents Biosenter. Vil endre driftsmodell for senteret for å sikre videre drift. Forskerlinje i psykologi planlagt opprettet. Norutsamarbeid ny avtale skal inngås. Genøksamarbeid avtale er signert. Kommende styresaker: o Forsknings- og utdanningsmeldinga (oktober) o Evaluering av førstelektorprogrammet (oktober) o Organisering av ph.d.-graden (oktober) o Ny nøkkel og prinsipper for fordeling av rekrutteringsstillinger (oktober) o Æresdoktorer (oktober) o Revisjon av begge ph.d.-forskriftene (november) o Revisjon av retningslinjer for håndtering av forskningsetiske spørsmål ved UiT (november) Internasjonale samarbeidsavtaler Seksjonsleder for internasjonalt kontor Sigrid Ag og førstekonsulent Lill-Iren Gabrielsen Mikalsen orienterte om arbeidet med å få internasjonale samarbeidsavtaler på UiTs internettsider slik at de er søkbare for både studenter og ansatte ved UiT. Det er nedsatt en arbeidsgruppe bestående av ITA, KSA, UTA og AFU. Alle samarbeidsavtaler, også forskningsavtaler legges inn i Felles studentssytem (FS). KSA utvikler nå en demo for integrasjon mellom samarbeidsavtaler i FS og iknowbase. Det vil bli utarbeidet rutiner og arrangert opplæringsseminarer for de som skal legge slike avtaler inn i FS Hvordan bygge konkurransedyktige forskningsmiljøer der vi ikke har det i dag? Forskningsdirektør Pål Vegar Storeheier presenterte utfordringen gitt av prorektor Kenneth Ruud, og AFUs forslag til tiltak for å bygge opp konkurransedyktige forskningsmiljøer ved UiT der vi ikke har det i dag (vedlegg 1). På møtet var det støtte for de tiltakene som var skissert i presentasjonen. Det ble trukket fram at det på universitetet finnes ulike tolkninger av hva som er konkurransedyktige forskningsmiljøer, og universitetsledelsen må være veldig konkret i hva de legger i begrepet konkurransedyktig. Noen mente at et prøveprosjekt fører til god læring hos dem som velges ut, men at resten av organisasjonen ikke tar del i denne læringen. Et alternativ er at rektoratet jobber sammen med dekanene, og stiller krav til dekanene, om å bygge opp konkurransedyktige forskningsmiljøer Innspill fra UiT til arbeidet med nasjonal langtidsplan for forskning og høgre utdanning Seniorrådgiver Steinar Paulsen orienterte om UiTs innspill til revidering av nasjonal langtidsplan for forskning og høgre utdanning. Fakultetenes frist for å komme med innspill er onsdag 6. september 2017 kl Utkast til rutinar for behandling av saker om fusk på 8000-emne og saker der ph.d.-studentar ved UiT er mistenkte for fusk på enkeltemne Forskningdirektør Pål Vegar Storeheier orienterte om utkast til rutiner for behandling av saker om fusk på emne (vedlegg 2). Det er ulike rutiner for ulike studentgrupper fordi det i Universitets- og høgskoleloven står at utestengning ikke gjelder for stipendiater ansatt ved institusjonen doktorgraden avlegges ved.. Det kom innspill fra møtedeltaker om at rutinene bør vise eksempler på alvorlighetsgrad når det gjelder fusk. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Pål Vegar Storeheier forskningsdirektør Gølin Irene Larsen rådgiver Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Hvordan bygge konkurransedyktige miljøer der vi ikke har det i dag?

5 København by night

6 Avgrensning Hvem gjelder dette? Hva menes med å være konkurransedyktig?

7 Karrierefokus Det bør fokuseres sterkere på karrieretenkning. Planmessighet på: Individnivå Gruppenivå Ønsker systematikk knyttet til å se alle våre og andre aktører sine karrierefremmende virkemidler i sammenheng.

8 Forskningsgrupper Vi har tro på videre fokus på forskningsgrupper som ett virkemiddel. Krever kontinuerlig lederfokus å få disse til å fungere godt.

9 Oppfølging av forskningsgruppeledere Egne samtaler/veiledning av forskningsgruppeledere. Hvem skal følge opp dette? Instituttlederne? Oppnevnte mentorer? Andre forskningsgruppeledere som er en del av et felles program (kollegaveiledning)?

10 Medarbeidersamtaler Viktig virkemiddel. Bør gjennomføres med alle, også stipendiater Todelt medarbeidersamtale: Del 1: Ordinær del om arbeidsforhold, arbeidsoppgaver, tilbakemelding til leder, mm. Del 2: Karrieredel der fokus er på egen karriere og gruppas evne til å lykkes Ledere bør kurses og veiledes i bruk av medarbeidersamtale som instrument. Er denne støtten god nok i dag?

11 Bruk av andre finansieringskilder I mange arenaer er det vanskelig å lykkes for grupper under oppbygging. Bli flinkere til å benytte alternative finansieringskilder.

12 Internasjonal mobilitet Benytte FoU-terminen strategisk. Bygge internasjonale samarbeid knyttet til utdanning, infrastruktur, metoder, forskningsdata, ekstern finansiering, publisering, etc.

13 Rekruttering Målrettet internasjonal rekruttering i forhold til hva gruppen trenger for å lykkes med sine planer.

14 Prøveprosjekt Velge ut noen få grupper som har potensiale for å lykkes på sikt, og gi disse særskilt oppfølging: Veiledning av forskningsgruppeledere (mentor) Plan for forskningsgruppe Individuelle karriereplaner for medlemmene Administrativ bistand ekstern finansiering, rekruttering, FoU-termin, etc.

15 UTKAST Rutinar for behandling av saker om fusk på 8000-emne og saker der ph.d.-studentar ved UiT er mistenkte for fusk på enkeltemne Fastsett av Direktøren ved UiT Noregs arktiske universitet (UiT)??.??.???? Heimel Lov om universiteter og høyskoler (uhl.) 10-3 fjerde ledd? Jnr? Del I. Rutinar for fuskesaker fram til sak eventuelt blir lagt fram for klagenemnda 1. Ved mistanke om fusk på eit emne skal fakultetet klarlegga fakta: Be sensorane skriva rapport dersom dei har varsla om uregelrette forhold. Dersom det er tale om plagiat, bør det normalt brukast plagiatkontroll. Be om rapport frå personar som kan ha relevante opplysningar eksamensvakter, administrativt tilsette, m.v. Opplys saka så godt som mogeleg. 2. Av omsyn til studenten og til opplysninga av saka bør fakultet/institutt informera kandidaten om mistanken i eit møte, og gi han/ho høve til å forklara seg. Det må skrivast referat. 3. Fakultetet sender saka til universitetsdirektøren v. AFU. Oversendingsbrevet skal innehalda informasjon om saka så langt. All dokumentasjon skal liggja i mappa i ephorte. 4. AFU skal så raskt som mogeleg varsla studenten om mistanken og om kva konsekvensane kan bli dersom klagenemnda sin konklusjon er at det føreligg fusk. Legg ved saksdokumenta, og gi studenten ein frist på tre veker for å komma med tilsvar. Kopi av brevet skal sendast til fakultetet. Dersom kandidaten er ph.d.-student ved eit anna fakultet, jf del V, må det fakultetet også få kopi. 5. AFU vurderer om saka er godt nok opplyst og innhentar tilleggsopplysningar dersom det er behov for det. Del II Ulike rutinar for ulike studentgrupper. - Del I gjeld for alle saker. - Del III gjeld for kandidatar på 8000-emne som ikkje er ph.d.-student ved UiT. - Del IV gjeld for stipendiatar med UiT som arbeidsgivar som er kandidat på emne ved UiT. - Del V gjeld for ph.d.-studentar ved UiT som ikkje er stipendiat ved UiT og som er kandidat på emne ved UiT. Del III Saker der studenten ikkje er ph.d.-student ved UiT skal behandlast etter dei generelle rutinane 1. AFU skriv sak til klagenemnda med framlegg til vedtak.

16 2. Klagenemnda avgjer om det er fuska (objektivt vilkår) og om det i så fall er tale om forsett eller grov aktløyse (subjektivt vilkår). Viss begge vilkåra føreligg, avgjer fakultetet kva reaksjon som er passande, jf. uhl. 4-8 tredje ledd: En kandidat som har opptrådt slik som beskrevet i 4-7 første eller annet ledd, eller forsettlig har medvirket til dette, kan ved vedtak av institusjonens klagenemnd, jf. 5-1, utestenges fra institusjonen og fratas retten til å gå opp til eksamen ved institusjoner under denne lov i inntil ett år. Slik adgang til utestenging gjelder ikke for stipendiater ansatt ved institusjonen doktorgraden avlegges ved. I mindre alvorlege tilfelle, kan det vera aktuelt med ei åtvaring. 3. AFU melder frå om vedtaket til studenten, med kopi til fakultetet og informerer om klagerett. 4. Dersom det vert vedteke utestenging, skal AFU syta for at vedtaket vert registrert på studenten gjennom FS - RUST, slik at utestenginga vert registrert både ved UiT og ved dei andre lærestadene i Noreg. 5. AFU skal syta for at eventuell annullering av eksamen vert registrert på studenten i FS. 6. Ein student som vert utestengd mister studieretten og retten til å ta eksamen. Studierett er definert slik ved UiT: - Studieforskrifta 3: Rettigheter tilknyttet et studium, for eksempel rett til organisert veiledning, smågruppeundervisning, laboratoriekurs, oppgaveløsning. Studieretten tildeles etter institusjonens tilbud om studieplass og studentenes aksept av denne. - Ph.d.-forskrifta 3: Rettar knytt til eit studium, t.d. rett til rettleiing og til eit tilbod innafor opplæringsdelen. I saker der ein ph.d.-student ved UiT som ikkje er stipendiat ved UiT vert utestengt, jf. pkt V, må fakultetet melda frå om vedtaket til eventuell ekstern avtalepartner / den som finansierer studiet. Del IV Rutinar når studenten er stipendiat med UiT som arbeidsgivar. Lov om universiteter og høyskoler (uhl.) 4-8 tredje ledd siste setning: Slik adgang til utestenging gjelder ikke for stipendiater ansatt ved institusjonen doktorgraden avlegges ved. Frå ot.prp. nr. 71 ( ) om 4-8 tredje ledd: Etter departementets vurdering bør en ph.d.-kandidat som er ansatt ved institusjonen ph.d.-programmet gjennomføres ved, ikke omfattes av reglene om utestenging etter universitets- og høyskoleloven 4-8 tredje ledd, dersom det foreligger fusk etter 4-7. I de tilfellene ph.d.-kandidaten er ansatt ved institusjonen, vil en eventuell utestenging etter 4-8 tredje ledd skape uklarheter i forhold til hvilken betydning dette skal ha for ansettelsesforholdet til institusjonen, i og med at en utestenging i realiteten vil bety at ph.d.kandidaten suspenderes fra sin stilling. I disse tilfellene har institusjonen (arbeidsgiver) likevel mulighet til å annullere eksamen etter 4-7 første

17 ledd og fatte vedtak om andre typer reaksjoner, for eksempel oppsigelse eller suspensjon i tråd med reglene i tjenestemannsloven 14, 15 og 16 eller arbeidsmiljøloven og Dette er, etter departementets syn, tilstrekkelige og effektive sanksjonsmuligheter i disse tilfellene Uhl tredje ledd Ved fusk på eksamen eller prøver underveis i doktorgradsutdanningen kan institusjonen vurdere om disse skal annulleres etter 4-7 første ledd, eller om forholdet er så alvorlig at det gir grunnlag for tvungen avslutning etter første og annet ledd. Ph.d.-forskrifta 25 tredje ledd: Ved mistanke om fusk som kunne ha vore ramma av uhl. 4-7, men der studenten er stipendiat ved UiT, skal fakultetet vurdera om forholdet gir grunnlag for tvungen avslutning. Ved mistanke om fusk som kan vera ramma av uhl. 4-7, og studenten ikkje er stipendiat ved UiT, skal fakultetet vurdera om saka skal leggjast fram for Universitetets klagenemnd etter uhl. 4-8, jf. 4-7 eller om forholdet skal handsamast som sak om tvungen avslutning, jf. uhl tredje ledd. Ved sak om tvungen avslutning, skal det også vurderast om bestått eksamen eller prøve eller godkjenning av kurs skal annullerast etter forvaltningslova Det er ikkje høve til å stenga ute ein stipendiat ved UiT som har fuska, jf. utdrag frå uhl 4-8 tredje ledd ovanfor. I slike saker skal AFU leggja fram saka for klagenemnda for rådgiving. Nemnda skal bli bedt om å vurdera om det føreligg fusk, og kva reaksjonen ville ha vorte dersom studenten ikkje hadde vore stipendiat. 2. Dersom klagenemnda kjem til at det er fuska, skal nemnda også ta standpunkt til om det er tale om forsett eller grov aktløyse og, dersom det er tilfellet, kva reaksjon som ville ha vore aktuell dersom vedkommande ikkje hadde vore stipendiat. 3. AFU informerer fakultetet om klagenemnda sin konklusjon med kopi til kandidaten. (KVA MED KLAGERETTEN?) 4. Fakultetet skal behandla spørsmålet om reaksjon og normalt også spørsmålet om annullering av eksamen eller prøve, jf. ph.d.-forskrifta 25 tredje ledd. Dersom eksamen er tatt ved eit anna fakultet enn der kandidaten er ph.d.-student, skal klagenemnda gjera vedtak om eventuell annullering. 5. Reaksjonen på forsettleg eller grovt aktlaus fusk er normalt utestenging i to eller i særlege tilfelle eitt semester. I enkelte saker vert det berre gitt ei åtvaring. Når kandidaten er stipendiat ved UiT vil dette vera tilsvarande reaksjonar: - Tvungen avslutning med heimel i ph.d.-forskrifta 25 og oppseiing frå stillinga tilsvarar utestenging i to semester.

18 - Tvungen avslutning for eitt semester og suspensjon i same periode tilsvarar utestenging i eitt semester. - Åtvaring / tenestleg tilrettevising tilsvarar åtvaring. 6. Studenten og instituttet skal ha høve til å uttala seg, jf. ph.d.-forskrifta 25 fjerde ledd. 7. Stipendiatar må ha studieplass på eit ph.d.-program, jf. forskrift om ansettelsesvikår 1-3 åttande ledd 1. Sak om tvungen avslutning fører difor også til sak om oppseiing evt. suspensjon. Og vise versa; ph.d.-studentar må ha finansiering. Sakene kan behandlast parallelt. Dei kan også behandlast kvar for seg, jf. neste punkt. 8. Dersom det vert gjort vedtak om tvungen avslutning utan at spørsmålet om tilsetjingsforholdet er behandla, må det kan setjast i gang sak om oppseiing. I saker der studenten er stipendiat ved ei anna eining (fakultet eller TMU) må fakultetet varsla den eininga om vedtaket om tvungen avslutning. 9. Dersom eksamen vert annullert, skal fakultetet melda frå til AFU, som syter for at dette vert registrert på studenten i FS. 10. Studieretten omfattar retten til organisert rettleiing, smågruppeundervisning, laboratoriekurs, oppgåveløysing, jf. definisjonane i UiT si studieforskrift og ph.d.- forskrift 3 (og ovanfor). I saker der ein ph.d.-student ved UiT som ikkje er stipendiat ved UiT får avbrote studiet ved tvungen avslutning, jf. pkt V, må fakultetet melda frå om vedtaket til eventuell ekstern avtalepartner / den som finansierer studiet. Del V Rutinar når kandidaten er ph.d.-student ved UiT men ikkje stipendiat 1. Fakultetet må vurdera om saka skal behandlast etter same rutinar som når kandidaten ikkje er ph.d.-student ved UiT (del III), eller som saker der kandidaten er stipendiat ved UiT (del IV), jf. ph.d.-forskrifta 25 tredje ledd (ovanfor). Det må gå fram av oversendingsbrevet (del I pkt. 3) kva alternativ som er valt. 2. Dersom saka kjem direkte til AFU, t.d. fordi eksamen er tatt ved eit anna fakultet enn det kandidaten er ph.d.-student ved, skal AFU spørja om fakultetet der kandidaten er ph.d.-student vil gjera vedtak om reaksjon sjølv dersom klagenemnda kjem til at det føreligg fusk, eller om heile saka skal behandlast av klagenemnda Og vice versa; finansiering er eit opptaksvilkår, så dersom finansieringa fell bort i løpet av den opphavlege opptaksperioden, fell også vilkåret for å ha studieplass bort.