Møteinnkalling. Namsos Eldres råd. Sakliste. Utvalg: Møtested: Møterom Hudiksvall, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos Eldres råd Møtested: Møterom Hudiksvall, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på e-post eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Namsos, 18. september 2012 Sakliste Utvalgssaksnr PS 9/12 RS 4/12 Innhold Oppnevning og mandat til arbeidsgruppe som skal vurdere søknadskriteriene for kommunale kulturmidler Kommunenes erfaringer med samhandlingsreformen Orientering om Samhandlingsreformen Eventuelt Steinar Johansen Leder/sign. Marit Grøtan møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 9/12 RS 4/12 Innhold Oppnevning og mandat til arbeidsgruppe som skal vurdere søknadskriteriene for kommunale kulturmidler Kommunenes erfaringer med samhandlingsreformen

3 Namsos kommune Kultursjef i Namsos Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Terje Adde Saksframlegg Oppnevning og mandat til arbeidsgruppe som skal vurdere søknadskriteriene for kommunale kulturmidler. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Service 25/ Namsos Eldres råd 9/ Rådmannens innstilling: 1. Utvalg Service vedtar å opprette ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå og komme med eventelle forslag til endringer i søknadskriteriene for kommunale kulturmidler. Blant annet skal en vurdere om det er riktig inndeling når det gjelder samfunnsområder, prosentfordelingen mellom områdene, generelle kriterier (krav til søknaden, regnskap, årsmelding mv), tidspunkt for søknadfrist og utbetaling, omfanget av bekjentgjøring, hvem som skal utføre selve fordelingsoppgaven. 2. Arbeidsgruppa skal ha 6 medlemmer som fordeles mellom politikere, administrasjonen og frivilligheten i Namsos. Arbeidsgruppa har slik sammensetning: 2 representanter fra utvalg service, derav leder for arbeidsgruppa, 1 representant for Namsos Idrettsråd, 1 representant for Namsos ungdomsråd, 1 representant for Eldres råd, 1 representant for fagområde kultur, sekretær. Arbeidet skal være sluttført innen utgangen av januar Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet for Namsos kommune til utvalg Service, kap Behandling i Namsos Service Hilmar Klingen fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt 1 i punkt 2: Det oppnevnes 3 representanter fra utvalg Service

4 Hilmar Klingen fremmet følgende forslag på 3 representanter fra utvalg Service, derav leder for arbeidsgruppa, på vegne av AP og SV: Anne Strøm Bjøru, leder Tom Knobloch Jørund Sandnes Votering: 1. Rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt av Service 2. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling pkt. 2 og Klingens forslag, er forslaget enstemmig vedtatt av Service 3. Klingens forslag på representanter enstemmig vedtatt av Service Vedtak i Namsos Service Utvalg Service vedtar å opprette ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå og komme med eventuelle forslag til endringer i søknadskriteriene for kommunale kulturmidler. Blant annet skal en vurdere om det er riktig inndeling når det gjelder samfunnsområder, prosentfordelingen mellom områdene, generelle kriterier (krav til søknaden, regnskap, årsmelding mv), tidspunkt for søknadsfrist og utbetaling, omfanget av bekjentgjøring, hvem som skal utføre selve fordelingsoppgaven. 4. Arbeidsgruppa skal ha 7 medlemmer som fordeles mellom politikere, administrasjonen og frivilligheten i Namsos. Arbeidsgruppa har slik sammensetning: 3 representanter fra utvalg Service, derav leder for arbeidsgruppa, 1 representant for Namsos Idrettsråd, 1 representant for Namsos ungdomsråd, 1 representant for Eldres råd, 1 representant for fagområde kultur, sekretær. 5. Representanter fra Service: Anne Strøm Bjøru, leder Tom Knobloch Jørund Sandnes Arbeidet skal være sluttført innen utgangen av januar Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet for Namsos kommune til utvalg Service, kap. 4.2.

5 Dokumenter i saken: Type Dato Tittel Adressat S Oppnevning og mandat til arbeidsgruppe som skal vurdere søknadskriteriene for kommunale kulturmidler Vedlegg: Kriterier for fordeling av kommunale kulturmidler. Saksopplysninger Gjeldende kriterier for kulturmidler i Namsos kommune ble vedtatt av utvalg Service i februar Etter gjeldende kriterier deles tilskuddsordningene inn i seks områder: Barn og ungdom (10% av søkergrunnlaget) Velforeninger (5% av søkergrunnlaget) Sang og musikk (11% av søkergrunnlaget) Idrett og anlegg (57% av søkergrunnlaget) Kulturbygg (8% av søkergrunnlaget) Andre kulturformål (9% av søkergrunnlaget). I tillegg blir det gitt et tilskudd på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd og kr 5.000,- til Namsos Musikkråd (for tiden ute av funksjon).kulturmidlene blir lyst ut gjennom annonser og på kommunens hjemmeside. I 2012 ble det fordelt kr ,- etter denne modellen. Beløpet har stått «frosset» i mange år. I følge vedtak i sak om kommunal plan for frivillighet, skal dette styrkes med 6% per år fra og med 2013, det vil si vel kr ,- per år. I 2012 var den totale søknadssummen på vel 2,4 millioner kroner, langt høyere enn det en hadde til utdeling. Det er ingen tvil om at forventningene til å motta kulturmidlene er store og at det er gledelig stor aktivitet innen frivilligheten i kommunen. Blant annet er det oppgitt vel medlemmer i idrettsorganisasjonene, om lag en tredjedel av kommunens innbyggere. Når det gjelder fordelingsmodell, får organisasjonene et grunntilskudd på kr 500,- som skal dekke deler av administrativt utlegg for laget. Øvrig fordeling utføres i henhold til søknadssum, fordelingsprosent avsatt til formålet, innsendt informasjon og i noen grad skjønn. Det vises til gjeldende kriterier som er vedlagt saken. Vurdering: Som naturlig er, kommer det av og til innspill vedrørende fordelingen av økonomisk midler fra kommunen til frivillige lag og organisasjoner. Ved årets tildeling var det representanter fra Namsos Idrettsråd som fremførte meninger om prosess, mulighet for innsyn, tidspunkt for stempling ved servicekontoret og generell behandling. Det er en målsetting at alle innspill og vurderinger blir vurdert i forbindelse med en ny gjennomgang av kriteriene, og en bør vurdere en høringsrunde før utvalg service eventuelt vedtar de nye fordelingskriteriene. En må også vurdere hvor arbeidet med de ulike fagområdene skal utføres. Skal det være et rent «byråkratisk» arbeid, kan paraplyorganisasjoner gjennomføre fordelingen på vegne av

6 medlemslagene, skal en legge fordeling av kulturelle idrettsmidler sammen med andre idrettsmidler som spillemidler mv, det vil si til teknisk fagområde. Saksutreder mener de foreslåtte organisasjonene kan representere hele frivillighetsområdet. Da Namsos musikkråd for tiden er ute av drift, er for eksempel ikke de foreslått her. For eksempel velforeningene har ikke en kommunal overbygning. Miljømessig vurdering. Ingen negativ påvirkning for ytre miljø.

7 Namsos kommune Kultur Saksmappe: 2008/232-5 Saksbehandler: Stein Landsem Saksframlegg Kriterier for tildeling av kulturmidler Utval Namsos Service Utval sak Møtedato 14.02,2008 Rådmannens Kommunale tilskudd til lag og foreninger fordeles etter følgende modell (mal): A. Barn o un dom: Hver av de godkjente søkerne mottar et gnmntilskudd på kr. 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdw innenfor en ramme på 10 o av a et.. Velforenin er: Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr. 500,-. Ved fordeling av resterende beløp leggesdet vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 o av a et. o mus. Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos MusikkrM. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Det resterende beløp fordeles innenfor en ramme på til sammen (inkludert de kr. 5000,-) % av a et. Forslag til fordeling forelegges Namsos musikkråd til utta1else. D. I o e Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd. Alie lag og foreninger som er hjetnmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til an1egg siste driftsår. Regnskap utformes i trid med Idrettens kontoplan/det frivillige skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard). For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes følgende: avgifter, strøra, forsikring og renteutgifter.

8 Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggsgrunnlag for dugnadsinnsats. Forslag til fordeling forelegges Namsos fdrettsråd til uttalelse. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av et. E. Kulturbygg: Hver av de godkjente søkeme får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av a et.. Andre kulturformål: Formålet med denne gruppen er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre gruppene. Hver av de godkjente søkerne fk et grunnbeløp på kr. 500,-. Tilskudd til oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare V av 1 t Fordelingen foretas av Utvalg Service etter forutgående sølmad fra lagene og saksbehandling fra kulturkontoret Vedtatte kriterier legges til grunn. Hovedtildeling skal normalt skje i mai hvert år. Det kan settes av et beløp til fordeling i høsthalvåret. Søknad om midler gjøres kjent gjennom annonse og direkte brev eller mail til lag og foreninger, Namsos-sidene på internett mv. Søknadsfristen er normalt i mars måned. Søknadene skal inneholde årsmøtegodkjent regnskap og åreberetning fra siste aktivitetsk, samt virksomhetsplan og budsjett for inneværende aktivitetsår. Regnskap og budsjett som ikke foreligger ved søknadsfristens utløp ettersendes og må være mottatt senest 1. mai. Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som legger grunnlag for økt aktivitet. Gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Nanisos kommune til Service, kap. 4.2.

9 5"31-1- FF0 FFO Nord-Trøndelag Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon Til kommunale råd for funksjonshemmede I Nord-Trøndelag Steinkjer, KOMMUNENES ERFARINGER MED SAMHANDLINGSREFORMEN. Når samhandlingsreformen trådde i kraft ble det utarbeidet avtaler mellom den enkelte kommune og helseforetaket. Denne avtalen skal inneholde hvordan en skal håndtere utskrivingsklare pasienter. Det skal være faste kontaktpunkt i helseforetaket og den enkelte kommune. Hver enkelt utskriving skal avtales og det skal gis beskjed i god tid slik at kommunen har et tilbud å gi når pasienten er utskrivingsklar. Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FF0) i Nord-Trøndelag har fått tilbakemelding fra noen kommuner at pasienter som blir skrevet ut fra sykehuset fyller opp sine sykehjem og rehabiliteringsplasser, for å slippe å betale dagbøter fra Helseforetaket på kr. 4000,- pr. døgn. Dette gjør at de som trenger rehabilitering blir sendt hjem uten tilbud om rehabilitering. Noe som igjen kan få katastrofale følger for den enkelte og gjør at faren for re-innleggelser øker. Målet med rehabilitering er å forbedre funksjon og/eller hindre tap av funksjon, for å oppnå høyest mulig grad av uavhengighet, fysisk, psykisk, sosialt og ervervsmessig. Rehabilitering handler ikke alene om trening og gjenvinning av fysisk funksjon, men også om å venne seg til en ny livssituasjon samt å reintegreres i samfunnet. Noe som er svært viktig for mange i blant våre grupper. FF0 Nord-Trøndelag ber de kommunale rådene for funksjonshemmede følge dette opp i sine kommuner, slik at de som har krav på rehabilitering faktisk får det. Med vennlig hilsen For FF0 Nord-Trøndelag Sigrunn Antonsen (sign.) Leder Kari Frøseth Johansen fylkessekr. Postadresse: Ogndalsveien 2, 7713 STEINKJER Telefon: Telefax: E-post: ffo.kari@ mail.com Internett: