ORD VORD MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL MEDL

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 18:30 til 21:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Kjersti Tommelstad Marit Haukø Tove Nyborg Hilmar Klingen Anne Strøm Bjøru Jorid Holstad Nordmelan Tina Bjørsvik Eilertsen Heidi Klingen Tor Eirik Torgersen Olav Skaret Dordi Haugen Jarl Olav Andreassen Bjørn Roald Helmersen ORD VORD Kåre Aalberg Hilde Guddingsmo Tom Collett Prytz NAH Hilde M. Watnar Selnes NAH Hege Bjørgum Skillingstad NAH Alf Brynjar Rødli NAH Lill Th. Sandvik Solvi NAV Arnt Ivar Jakobsen NAV Marika Aakervik Pedersen NAFRP Stein Tore Wolff NAFRP Åste Marie Lande NAKRF Forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Tranaas Tor Jørgen Olsen Mona Fossland Tom Knobloch Tom Verpe

2 Randi Dille NASP Kåre Kvåle NASP Håvard Sunde NAH Amund Lein NAH Eivor Hagerup (permisjon) NAV Magnus Wester NAFRP Bjørn H. Leirvik NAKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Grav Thoralf Fahsing John Patrick Lado Jonathan Kaleba Jørgen Hoffmann Håvard Dahl Karin Hegsethtrø Stig Berg Eirik Morten Østgaard Øistein Løfsnes Olav Andreas Larsen Per Olav Mork Terje Tranaas Tor Jørgen Olsen Mona Fossland Tom Knobloch Tom Verpe Randi Dille Kåre Kvåle Håvard Sunde Amund Lein Eivor Hagerup (permisjon) Magnus Wester Bjørn H. Leirvik NASP NASP NAH NAH NAV NAFRP NAKRF Varaordføreren var gitt permisjon i starten av møtet Det 36 representanter til stede under spørsmålet Valg av settevaraordfører: Kåre Aalberg Varaordføreren tiltrådte møtet før behandling av sak 22/12 Etter dette var det 37 representanter til stede Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Sørlie Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær Merknader Sak 25/12 ble trukket av rådmannen i Drift. Orientering: Underholdning med Kulturpatruljen og orientering av Hilde Guddingsmo «Vi bærre gjær det!» Grunngitt spørsmål fra Lill Sandvik Solvi, Venstre: Fremdrift vedrørende bygging av ny flerbrukshall på Bangsund. Ordføreren svarte.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 22/12 Innhold Forvaltningsrevisjonsrapport - økonomistyring i fagområde helse og omsorg PS 23/12 Kontrollutvalget - årsrapport 2011 PS 24/12 PS 25/12 Overgang til nettbrett i faste folkevalgte organ 2. gangs behandling, planprogram "FV17 Bangsundsvingene" PS 22/12 Forvaltningsrevisjonsrapport - økonomistyring i fagområde helse og omsorg Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar rapporten til orientering, og ber administrasjonen følge opp konklusjonene i kap. 2.3, 3.3, 4.3 og 5.3 Marit Haukø fremmet følgende forslag til punkt 2 på vegne av AP, SV og SP: 2. Kommunestyret ber rådmannen rapportere oppfølging av konklusjonene til kommunestyret innen utgangen av september 2012 Tom Prytz fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Høyre: 1. Ordet «orientering» skiftes ut med «etterretning» 2. Kommunestyret ber administrasjonen legge frem handlingsplan for oppfølgingen av konklusjonene i kap. 2.3, 3.3, 4.3 og 5.3, legges frem for kommunestyret i neste kommunestyremøte Votering: 1. Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets innstilling og Prytz forslag ble kontrollutvalgets innstilling vedtatt med 21 mot 16 stemmer 2. Fellesgruppas forslag fikk 29 stemmer, 8 stemte i mot Høyres forslag fikk 4 stemmer, 33 stemte i mot Vedtak i Namsos kommunestyre Kommunestyret tar rapporten til orientering, og ber administrasjonen følge opp konklusjonene i kap. 2.3, 3.3, 4.3 og Kommunestyret ber rådmannen rapportere oppfølging av konklusjonene til kommunestyret innen utgangen av september 2012

4 PS 23/12 Kontrollutvalget - årsrapport 2011 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret. Vedtak i Namsos kommunestyre Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. PS 24/12 Overgang til nettbrett i faste folkevalgte organ Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Namsos vedtar å avvikle møtedokumenter på papir og gå over til bruk Kommunestyret, Formannskapet, Service og Drift. 2. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide en mest mulig hensiktsmessig løsning for elektronisk distribusjon av møtedokumentene, herunder gode løsninger for opplæring og brukerstøtte. 3. Ordningen skal være på plass for et pilotutvalg snarest mulig, og for alle fire folkevalgte utvalg senest innen september Kjøp av nettbrett dekkes ved bruk av inn til kr ,- av ubundet driftsfond. Behandling i Namsos formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Namsos formannskap Kommunestyret i Namsos vedtar å avvikle møtedokumenter på papir og gå over til bruk Kommunestyret, Formannskapet, Service og Drift. 2. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide en mest mulig hensiktsmessig løsning for elektronisk distribusjon av møtedokumentene, herunder gode løsninger for opplæring og brukerstøtte. 3. Ordningen skal være på plass for et pilotutvalg snarest mulig, og for alle fire folkevalgte utvalg senest innen september Kjøp av nettbrett dekkes ved bruk av inn til kr ,- av ubundet driftsfond. Per Olav Mork fremmet følgende forslag til nytt punkt 1 på vegne av KrF:

5 1. Kommunestyret i Namsos vedtar å avvikle møtedokumenter på papir og gå over til bruk Kommunestyret, Formannskapet, Service, Drift og Kontrollutvalget. Ordføreren fremmet på vegne av rådmannen følgende endring i punkt 4: 4. Kjøp av nettbrett dekkes ved bruk av inntil ,- av ubundet kapitalfond. Følgende budsjettjustering foretas i investeringsregnskapet: D/ Nettbrett for folkevalgte K/ Bruk av ubundet kapitalfond Ordføreren fremmet følgende forslag til brukerrepresentanter: 1. Kåre Kvåle 2. Anne Strøm Bjøru (leder) 3. Eirik Østgaard 4. Marika Aakervik Pedersen Olav Skaret fremmet følgende forslag på brukerrepresentant: 5. Jarl Olav Andreassen Votering: 1. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og Morks forslag, ble Morks forslag enstemmig vedtatt av kommunestyret 2. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 3. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 4. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og ordførerens forslag, ble forslaget enstemmig vedtatt av kommunestyret 5. Ordførerens og Skarets forslag enstemmig vedtatt av kommunestyret Vedtak i Namsos kommunestyre Kommunestyret i Namsos vedtar å avvikle møtedokumenter på papir og gå over til bruk Kommunestyret, Formannskapet, Service, Drift og Kontrollutvalget 2. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide en mest mulig hensiktsmessig løsning for elektronisk distribusjon av møtedokumentene, herunder gode løsninger for opplæring og brukerstøtte. 3. Ordningen skal være på plass for et pilotutvalg snarest mulig, og for alle fire folkevalgte utvalg senest innen september Kjøp av nettbrett dekkes ved bruk av inn til kr ,- av ubundet kapitalfond. Følgende budsjettjustering foretas i investeringsregnskapet: D/ Nettbrett for folkevalgte K/ Bruk av ubundet kapitalfond Følgende personer skal utgjøre de folkevalgtes brukergruppe:

6 1. Kåre Kvåle 2. Anne Strøm Bjøru (leder) 3. Eirik Østgaard 4. Marika Aakervik Pedersen 5. Jarl Olav Andreassen PS 25/12 2. gangs behandling, planprogram "FV17 Bangsundsvingene" Rådmannens innstilling Planprogrammet godkjennes. Planområdet beholdes som foreslått. Innspill innenfor planområdet innarbeides i planen hvis det er gjennomførbart. Innspill utenfor planområde gjennomgås av prosjektledelsen i sammen med Namsos kommune, for å få fram kostnader og muligheter for dekning av kostnadene. Hjemmel for vedtaket er Plan og bygningslovens 4-1 og Behandling i Namsos Drift Rådmannen trakk saken. Saken er trukket