Namsos Oppvekst, omsorg og kultur

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post marit.grotan@namsos.kommune.no eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Namsos, 6. juni Sakliste Utvalgssaksnr PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 PS 25/13 PS 26/13 PS 27/13 RS 1/13 Innhold Tildeling av kulturmidler - Idrett/anlegg Tildeling av kulturmidler - Musikkformål Tildeling av kulturmidler - Kulturbygg Tildeling av kulturmidler - Andre kulturformål Tildeling av kulturmidler - Velforeninger Tildeling av kulturmidler - Barn og unge Invitasjon til deltakelse i det boligsosiale programmet Avtale mellom senter for omsorgsforskning, Midt-Norge og Namsos kommune Samarbeidsavtale mellom Namdal rehabilitering IKS og Namsos kommune Rapport etter kommunalt tilsyn ved Høknes ungdomsskole, Orientering ved helse- og omsorgssjef Morten Sommer Hilmar Klingen Leder/sign. Marit Grøtan Møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 PS 25/13 PS 26/13 PS 27/13 RS 1/13 Innhold Tildeling av kulturmidler - Idrett/anlegg Tildeling av kulturmidler - Musikkformål Tildeling av kulturmidler - Kulturbygg Tildeling av kulturmidler - Andre kulturformål Tildeling av kulturmidler - Velforeninger Tildeling av kulturmidler - Barn og unge Invitasjon til deltakelse i det boligsosiale programmet Avtale mellom senter for omsorgsforskning, Midt-Norge og Namsos kommune Samarbeidsavtale mellom Namdal rehabilitering IKS og Namsos kommune Rapport etter kommunalt tilsyn ved Høknes ungdomsskole, Orienteringer ved helse- og omsorgssjef Morten Sommer

3 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: / Saksbehandler: Ove Sæternes Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Idrett/anlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 19/ Rådmannens innstilling: Utvalg Oppvekst, omsorg og kultur vedtar å fordele kommunale kulturmidler til idrett og anlegg for som følger: Nr. Lagsnavn Totalt Utbetalt i kr. 1 Namdal Løpeklubb Bråten Skisenter Namsen FIF Namdal modelflyklubb Otterøy skytterlag Vemundvik skytterlag Bansund IL Namdal Kajakk-klubb Namsos håndballklubb Namsos svømmeklubb Gullvikmoen IL Klinga skytterlag Klinga Idrettslag Namdal El-innebandy-klubb Namsos Kjøre- og Rideklubb Spillum IL Botnan skt.lag Namsos vannpoloklubb Namsos O-klubb Namsos Turnforening Botnan IL Namsos vektløfterklubb Ikke godkjent 23 Namsos IL fotball Otterøy IL Namsos Golfklubb Vemundvik IL Klompen Fotball NAMSOS IDRETTSRÅD Totalsum

4 Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Namsos Oppvekst, omsorg og kultur, kap Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos orienteringsklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Golfklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Namdal Løpeklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Vemundvik skytterlag I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos håndballklubb I Søknad om kulturmidler Namdal modellflyklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Botnan idrettslag idrett/anlegg I Søknad om tildeling av kulturmidler Botnan skytterlag idrett/anlegg I Søknad om tildeling av kulturmidler Spillum IL for I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsen Friidrettsforening idrett/anlegg I Søknad om tildeling av kulturmidler Bangsund IL idrett/anlegg I Søknad om tildeling av kulturmidler idrett/anlegg Bråten Skisenter - tidl. Namsos IL alpin I Søknad om tildeling av kulturmidler Klompen fotballklubb idrett/anlegg I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøy idrettslag I Søknad om tildeling av kulturmidler Klinga skytterlag I Søknad om tildeling av kulturmidler Gullvikmoen IL I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos vannpoloklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøy Skytterlag I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos IL Fotball I Søknad om tildeling av kulturmidler Vemundvik idrettslag I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Turnforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Klinga IL I Søknad om tildeling av kulturmidler for Namdal kajakklubb

5 I Søknad om tildeling av kulturmidler for I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler for I Dokumentasjon - Søknad kulturmidler - Bangsund IL I Dokumentasjon av regnskapstall - NIL-fotball S Tildeling av kulturmidler - Idrett/anlegg I Høringsuttalelse kulturmidler, Namsos Idrettsråd Namdal El-Innebandy klubb Namsos kjøre- og rideklubb Namsos svømmeklubb Namsos vektløfterklubb Bangsund IL Ragnar Davidsen Jorunn M. Holth Riseth Vedlegg 1 Høringsuttalelse kulturmidler, Namsos Idrettsråd Saksopplysninger Det har vært en generell revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Namsos kommune. Disse ble vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur 14.mars. For idrettens del var den største forskjellen at der det er idrettslag som har flere undergrupper, skal det søkes samlet og ikke for hver undergruppe. Søknadsfristen ble også flyttet frem til 1.mai i stedet for 1.mars da en del lag har sine årsmøter i mars/april, og således ikke har regnskapet klart før da. Invitasjon til å søke om kulturmidler ble annonsert i NA og på kommunens hjemmeside. I tillegg fikk de lag som har oppdatert sin mailadresse tilsendt informasjon. Den totale tildelingen for gruppen Idrett og anlegg er på kr ,-, fordelt på 26 søkere (ett lag har ikke fått godkjent sin søknad). Alle berettigede søkere får et grunntilskudd på kr.500,- som utgjør i år kr ,- som et administrasjonsbidrag for å lage søknaden. Det settes også av kr ,- til Idrettsrådet. Idrettsrådet skal med dette kunne få til tiltak som fremmer idretten, som blant annet utdeling av Barneidrettsprisen. Av den totale rammen for gruppen som nevnt er på kr ,- er det dermed kr ,- som fordeles prosentvis til lagene etter begrunnet søknad og i henhold til vedtatte kriterier. Beregningsgrunnlaget som det vises til i saksutredningen, baserer seg på lagenes regnskapstall fra forrige driftsår (2012). Fra lagenes regnskaper er det hentet ut opplysninger om kostnader ved leie av anlegg og/eller utgifter til drift og vedlikehold av eget anlegg, og som forutsettes har beliggenhet i Namsos kommune. I tillegg til dette får lagene som har egne anlegg et påslag på sitt beregningsgrunnlag på 30% som godtgjøring for dugnadsinnsats. Dette påslaget er basert på utgifter til drift og vedlikehold. Totalen av dette utgjør så beregningsgrunnlaget. Noen lag har fått krav om å dokumentere tall da de var vanskelig å finne i regnskapene. Fordelingen er matematisk basert og det er laget et Excel-ark til dette, og som ligger ved saksutredningen.

6 Retningslinjer for tildeling av kulturmidler, ble vedtatt i Namsos oppvekst, omsorg og kultur : Fordelingen av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger foretas av Oppvekst, omsorg og kultur etter søknad fra lagene og administrativ saksbehandling. De vedtatte kriterier for den enkelte kategori legges til grunn. Hovedtildelingen skal normalt skje i juni hvert år. Det kan settes av et beløp til administrativ fordeling i høsthalvåret. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister mm., gjøres kjent gjennom annonse eller mail til lag og foreninger og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen er 1. mai. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet. Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Idrettsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos Idrettsråd før politisk behandling. Søknaden skal inneholde: 1. Årsmøtegodkjent regnskap med revisjonsberetning for siste år 2. Årsberetning for siste år 3. Budsjett for inneværende år 4. Kopi av medlemsliste 5. Virksomhetsplan for inneværende aktivitets år. 6. Lagets kontonummer for overføring av evt. tilskudd, og navn på kasserer Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Søknad sendes pr. brev til Namsos kommune, Postboks 333, 7801 Namsos, og merkes Kulturmidler, Kriterier for Idrett og anlegg: Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd, hvorav kr 5 000,- øremerkes til Barneidrettsprisen. Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard). Kun hovedlaget kan søke og fordeler tildelte midler på sine respektive underlag etter behov. For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes følgende: avgifter, strøm, forsikring og renteutgifter. Med vedlikehold menes kostnader til å holde egne anlegg i stand og ikke nye investeringer for oppgradering. Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggs grunnlag for dugnadsinnsats. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget. Fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse. På bakgrunn av det ovenstående, foreslås fordelingen av kulturmidler til gruppen Idrett og anlegg følgende:

7 1. Namdal løpeklubb Medlem i Norges Friidrettsforbund. 91 medlemmer, derav 6 under 21 år. En veldrevet klubb som har oppnådd gode resultater på seniornivå, spesielt på stafetter. Har et regnskap som viser utgifter på kr ,-, men ingen av disse kommer inn under retningslinjene for kulturmidler, idrett. Det foreslås imidlertid at klubben gis grunntilskuddet på kr.500,-. 2. Bråten skisenter Medlem av Norges Skiforbund. Har et medlemstall på 325 personer. Drifter et kommunalt anlegg. Har høy dugnadsånd og har fått rehabilitert barneheisen. Rekordstor aktivitet i vinter noe stabile snøforhold, stor dugnadsånd og ny tråkkemaskin har en del av æren for. Ble tildelt Barneidrettsprisen i år. To søknadsbeløp ble ikke med da det kom utenfor retningslinjene. Det innstilles på at laget tildeles kr.5.519,- inkludert grunntilskuddet på kr.500,-. 3. Namsen FIF Medlem av Norges Friidrettsforbund. Har 178 medlemmer i følge medlemslista (som imidlertid ikke inneholdt fødselsår). Arrangerer en rekke populære arrangement, blant annet Namsosløpet og Tirsdagsstevnene for barn. Har også gode sportslige resultater, og nyter godt av det nye anlegget i Kleppen, men måtte leie Spillumsbanen store deler av 2012 på grunn av rehabilitering. De kommenterer imidlertid at det foreligger en del avvik på banen og ber om at dette blir ordnet av Namsos kommune. Har også investert i en del utstyr til anlegget selv. Leier Namsoshallen om vinteren. Ett søknadsbeløp ble ikke med da det kom utenfor retningslinjene. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.1736,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-. 4. Namdal Modellflyklubb. Medlem av Norges Luftsportforbund. Har 32 medlemmer derav 4 under 21 år i følge medlemslista. Klubben har tilholdssted og bane (modellflyplass/øvingsbane) på Selnes, ca 3 km fra Selneskrysset. Arrangerer treff- flydag. Har kjøpt brakker som brukes til klubbhus. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.1.323,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-. 5. Otterøy Skytterlag Medlem av Det frivillige Skyttervesen. Et skytterlag som har skyting både innendørs og utendørs. Arrangerer også felt og jaktskyting. Har 103 medlemmer derav 29 rekrutter som drives av et eget ungdomsutvalg. Har egen utendørsbane. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.1.301,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-. 6. Vemundvik Skytterlag Medlem av Det frivillige Skyttervesen. Et av de største skytterlagene i Namdal som har et bra skytebaneanlegg med elektroniske skiver både inne- og utendørs der de også arrangerer egne og åpne stevner. Har 396 medlemmer, derav 36 rekrutteringsskyttere. De har også hatt gode sportslige resultater. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.6.008,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-.

8 7. Bangsund IL Medlem av Norges Idrettsforbund. Har totalt 532 medlemmer fordelt på fotball, håndball og ski samt passive medlemmer. Skigruppa hadde karusellrenn for 89 unger som sin største aktivitet. Håndballgruppa konsentrerer seg om aktivitet for ca 65 barn mellom 7 14 år, som imidlertid må i Namsoshallen for å trene. Størst aktivitet er det i fotballgruppa som har ca 130 aktive utøvere. De har ett seniorlag som spilte i 6.div., mens resten er barn fra år som er med både på serie og cupspill. Hovedlaget har hatt store utgifter med påkostning på klubbhuset samt avløp- og dreneringssystemet. Arrangerer en god del arrangementer for å få inntekter til drift og vedlikehold. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-. 8. Namdal kajakklubb Medlem av Norges Padleforbund. Har 51 medlemmer, men få under 21 år. Måtte ut av Robrygga der de hadde lagringsplass for kajakker og utstyr. Gikk derfor til innkjøp av en container som de har fått satt opp ved det kommunale renseanlegget på Kiskaia. Ikke fått godkjent alle søknadsbeløp da de kom utenfor retningslinjene. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.837,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,- 9. Namsos håndballklubb Medlem av Norges Håndballforbund. En aktiv klubb med 222 medlemmer der flesteparten er barn mellom 10 og 16 år. Har lag med i serier og cuper, og arrangerte Nattcup for ca 280 barn som ble veldig populært. Samarbeider med Bangsund om både med treninger og lag. Leieutgifter i Namsoshallen. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Svømmeklubb Medlem av Norges Svømmeforbund. Har 331 medlemmer og er en stadig voksende klubb. Flesteparten av medlemmene er barn og det yngste medlemmet er bare 5 år! Viderefører sin tradisjon med svømmeundervisning og trening på alle nivåer. Har også avviklet stevner og de aktive svømmerne deltar på stevner rundt om i Norge. Leier Oasen. Feil beløp oppført i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr 6.743,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Gullvikmoen IL Medlem av Norges Idrettsforbund. Et stort og aktivt lag som i følge søknadsskjemaet og vedlagte medlemsliste har hele 623 medlemmer, men vedlagte årsberetning viser 460, så hva som er riktig er usikkert. Er i full gang med planleggingen for ny kunstgressbane på Lissmoen som trolig blir realisert i. Har stor dugnads- og fotballaktivitet og de deltar på en rekke cuper. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Leier Namsoshallen. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.8.617,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Klinga skytterlag Medlem av Det frivillige skyttervesen. Har 166 medlemmer, derav 21 personer under 21 år i følge medlemslista. Arrangerer miniatyrskyting, jaktfelt og oppskyting for jegere. Skytebanen de eier trenger rehabilitering og det er søkt om spillemidler. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.1.367,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-

9 13. Klinga Idrettslag Medlem av Norges Idrettsforbund. 79 medlemmer, hvorav 44 barn. Arrangerte 9 lysløyperennen med bra deltakelse. Prøvde seg med terrengløp, men med dårlig deltakelse. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Mangler medlemsliste. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.781,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namdal El.innebandy-klubb Medlem av Norges Bandyforbund. Et nytt lag med 28 medlemmer fordelt over Namsos, Høylandet, Namdalseid og Jøa. Denne klubben ble opprettet som et tiltak for barn med funksjonshemninger og som faller utenfor annen organisert idrett. De spiller innebandy med spesialtilpassede elektriske rullestoler. Har leid Namsoshallen og søker kulturmidler for halleien. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.674,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Kjøre- og rideklubb. Medlem av Norges Rytterforbund. Har 80 medlemmer. Avholder ride- og stellekurs. hadde også barneridning ved Museet under martnan, noe som var et populært innslag. Natur- og idrettsbarnehagen er på fast besøk en dag i uken. Arrangerer også en del stevner og har ellers stort sett fullt belegg på utleiestallen. Eier og driver et stort rideanlegg som de har en del vedlikehold på. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,- 16. Spillum IL, Hovedlaget Medlem av Norges Idrettsforbund. Stort og aktivt lag som med 585 medlemmer ser ut som er det største laget i Namsos kommune. Driver et velholdt idrettsanlegg på Spillum. Har 4 undergrupper: Fotballgruppa har aktivitet for barn til og med G/J-14. Arrangerte den tradisjonelle Tine fotballskole for 14.år på rad. Trimgruppa arrangerte 4 marsjer og har ansvar for 3 trimbøker på Spillumssiden der det ble registrert besøkende i Orienteringsgruppa videreførte Tur-O-tilbudet også i 2012 med til sammen 35 deltakere. Arrangerte ett løp i NA-karusellen. Langrennsgruppa har som vanlig stor aktivitet med faste treninger og 8 karusellrenn der det har deltatt 400 barn på nesten hvert renn. Har ei flott lysløype, eget klubbhus og egen tråkkemaskin med førere som sørger for oppkjørte løyper hele vinteren. Står foran store omgjøringer på skistadion i forbindelse med utbyggingen av det nye byggefeltet på Spillumsåsen. Leier Namsoshallen. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Botnan Skytterlag Medlem av Det frivillige Skyttervesen. Et lite men aktivt skytterlag med 52 medlemmer der seniorene er i klart flertall, da det er registrert kun 3 rekrutter. Har egen skytebane. Avholder en god del skytearrangement både vinter og sommer. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.721,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Vannpoloklubb Medlem av Norges Svømmeforbund. En veldrevet klubb med 159 medlemmer der flertallet er barn. Har lag med i serie og cuper og størst aktivitet er det blant de aller yngste. Kan nevnes at de vant sin første kamp noensinne i 1.divsjon som viser at der er på rett vei. Har også svømmekurs og arrangerer en populær vannaktivitetsleir i starten på skoleferien. Har en bevist

10 strategi på å satse på barne- og breddeidrett og det sosiale vektlegges. Leier Oasen. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.2.600,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,- 19. Namsos Orienteringsklubb Medlem av Norges Orienteringsforbund. Har 145 medlemmer, derav 31 under 21 år i følge medlemslista. En klubb med mange jern i ilden og med god dugnadsånd og velfungerende styre. Står for driften av Setertun i Bymarka. Arrangerer karuselløp og har også satt ut 75 tur-oposter fordelt på ulike områder i nærområdet av bykjernen. Har utgifter i.f.m. laging og trykking av kart. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.2.295,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Turnforening Medlem av Norges Turnforbund. 110 medlemmer og er et av de lagene som øker mest antallsmessig. Har som mål å få plass til alle som vil delta, men det er fortsatt ikke alle som får plass, spesielt blant jenter år. Arrangerte Turnsportens dag med bra deltakelse. Noen av de aktive deltok også på et stevne som ble arrangert i Levanger. Har et ønske om egen turnhall da det vil lette gjennomføringen av treningene betraktelig. Leier nå Namsoshallen. Feil beløp oppført i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr 1.937,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Botnan IL Medlem av Norges Idrettsforbund. Et solid og veldrevet lag med 87 medlemmer derav 25 under 21 år, og som har god dugnadsånd når det gjelder egne løyper og anlegg. Arrangerte 6 karusellrenn på ski med til sammen 273 startere, samt grendastafett med 6 lag. På Friidrett- og løpssiden er Saldilten det som trekker flest deltakere, 234 i Har ellers en rekke trim-, turmarsj- og barneaktiviteter og samarbeider også med det lokale skytterlaget om aktiviteter. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.4.154,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Vektløfterklubb Medlem av Norges Vektløfterforbund. Et lite lag med 21 medlemmer, men har en del unge og lovende utøvere som vil satse og som får hjelp av ildsjelene i klubben. Leier styrkerommet i Namsoshallen. Arrangerte 6 stevner. Sliter med å få tak i personer som vil sitte i styret og har derfor ikke fått avholdt årsmøte. Varslet før fristen at søknaden ble noen dager forsinket, men tre uker etter fristen er det kun mottatt et urevidert regnskap som viser utgifter på halleie. Søknaden er derfor for mangelfull til at den kan godkjennes, og etter høringsuttalelse fra Idrettsrådet foreslås det at det ikke gis midler til klubben i år. 23. Namsos IL, Fotball Medlem av Norges Fotballforbund. Et stort lag med 437 medlemmer fordelt på mange lag som tilsier stor aktivitet. Sportslig også bra, med seire for noen lag i både cup og serie. Arrangerer blant annet to populære cuper. Har hatt en del utfordringer med Namsos kommune i forhold til drifts- og vedlikeholdskontrakten på kunstgressbanen på vinterstid, da snø og is skaper problemer da det ofte er kamper allerede i februar/mars måned. Har store leieutgifter i fotballhallen. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-.

11 24. Otterøy IL Medlem av Norges Idrettsforbund. I søknaden er det oppgitt 175 medlemmer, men vedlagte årsmelding viser kun 56 betalende medlemmer. Fikk oppsatt ballbinge i 2012 noe som ble godt mottatt av barna selv om det ble en utfordring økonomisk. 44 barn har vært med i Bydelsserien i fotball. Det arrangeres også skirenn. Slet med å få nye personer inn i styret, men det skal være på plass i skrivende stund. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.1.741,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Namsos Golfklubb Medlem av Norges Golfforbund. En veldrevet klubb med 187 medlemmer. De voksne er i flertall, Idrettsregistreringen viste 19 spillere under 20 år. 6-hullsbanen på Sævik er bra og det foretas godt vedlikehold. Arbeidet med å øke med 3 hull til er startet, men de er avhengige av spillemidler for å få det fullført. Driver rekruttering i form av arrangering av Grønt Kort-kurs som nå er gratis. I 2012 var det 35 personer som fikk dette. Arrangerer forskjellige turneringer, som er både sosialt og morsomt tilrettelagt. Ikke fått godkjent alle beløp i søknaden. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr ,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Vemundvik IL Medlem av Norges Idrettsforbund. Har familiemedlemskap og i 2012 var det 75 familier som betalte medlemskap. Det utgjør i følge søknaden ca 180 individer. Drev felles idrettsskole for 75 barn mellom 6 til 12 år, og disse representerer flest aktivitetstimer året gjennom. Det deltok ellers en god del barn på skikarusellrenn og bydelsserien i fotball. For de voksne så trimmes det både med aerobic, orienteringsløp og turer til trimbøker. Samarbeider også med andre lag om aktiviteter. Har egen lysløype som det i 2012 ble utført en del dugnadsarbeid i. Et søknadsbeløp ble ikke med da det kom utenfor retningslinjene. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.4.953,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500, Klompen Fotball. Medlem av Norges Fotballforbund. En klubb med 250 medlemmer, hovedsakelig barn, og som viser at de er i god vekst. Et lag som har aktivitet for barn og unge som hovedmål. Eier og drifter Klompenbanen på Bjørum, som er et populært nærmiljøanlegg for barn og unge. Ut i fra innlevert beregningsgrunnlag foreslås det en tildeling på kr.3.140,- som inkluderer et grunntilskudd på kr.500,-. NAMSOS IDRETTSRÅD. Gis i henhold til avtale et driftstilskudd på kr ,- for drift og tiltak som fremmer idretten i Namsos kommune, blant annet kr.5000,- for utdeling av Barneidretts-prisen.

12 Vurdering Retningslinjene ble revidert i vinter og der ble det presisert hvilke utgifter som er søknadsberettiget. Det er imidlertid flere lag som tolker disse feil, så retningslinjene bør/må med fordel presiseres enda tydeligere. Dette vil lette saksbehandlingen for saksbehandler. Største utfordringen for saksbehandler er å bedømme regnskapstallene for utgifter med vedlikehold av egne anlegg. De generelle retningslinjene som gjelder hva søknaden skal inneholde har lite å si for beregningen av kulturmidler til Idrett og anlegg. Det som er viktigst er regnskapet for det er der man finner beregningsgrunnlaget. To lag som ikke hadde lagt ved henholdsvis medlemsliste og budsjett innen fristen har derfor likevel fått midler. Som tidligere år er den totale søknadssummen fra lagene høyere en det som blir innvilget. Grunnen til dette er at noen lag ikke har fått godkjent oppført beløp på grunn av manglende dokumentasjon eller at beløpet ikke har blitt godkjent med bakgrunn av de reviderte retningslinjene og/eller på grunn av feiltolkning av disse. Noen fører også opp feil beløp. Det er verdt å merke seg er at det totale beløpet som den frivillige idretten i Namsos kommune bruker på egne anlegg er på kr ,-. Legger man til 30% i dugnadsverdi så er summen kr Halleie utgjør totalt kr ,-. Dette gir en totalsum på kr ,-. Tallene er tatt i fra vedlagte regneark. I gjennomsnitt har da hvert lag (av totalt 26) i Namsos kommune ca kr ,- i utgifter hvert år. Søknadene dokumenterer en stor aktivitet, dugnadsånd, spennvidde og bredde blant lagene i Namsos kommune. Man ser samtidig i årsmeldingene at mange lag har anlegg som trenger vedlikehold, og som dermed har behov for finansiering til å utføre dette. Det er i følge medlemstallene fortsatt stor aktivitet personer er i følge søknadene oppført som medlem i et eller annet lag. Noen lag viser til økning mens andre lag har blitt færre medlemmer, men medlemsmassen totalt har vært ganske stabil de siste årene. Noen er riktignok medlem i flere enn ett lag, men uansett utgjør dette en stor del av Namsos kommunes innbyggere. Antall lag som søker er også ganske stabil, men det skal være registrert flere lag som har egne anlegg og/eller leier treningslokaler i Namsos kommune, og hvorfor ikke alle søker vites ikke Miljømessig vurdering Det vises til innstillingen. Noe som må tas med i betraktningen er at behovet for fysisk aktivitet blir dekket gjennom alle disse aktivitetene som idrettslag og foreninger utfører. Med dem og den frivilligheten de yter så blir forholdene lagt til rette for at innbyggerne i Namsos kommune kan utøve fysisk aktivitet, uansett alder og form. Livsstilssykdommer har blitt et landsomfattende tema og det er derfor viktig at idrettslag får den støtten de kan få, både av kommune, politikere og Fylket.

13 KULTURMIDLER Idrett og anlegg. Saksbehandler: Ove Sæternes Dato: Dokumenterte utgifter 30 % Nr. Lagsnavn Medlems Total Leieutg. Drift av Vedl. Av Tilleggs Total % av Grunn- Sum uten Totalt Annmerkninger tall søknads iflg. anlegg anlegg gr.lag for berettiget total tilskudd grunn- utbetalt sum: regnskap iflg.regn. iflg.regn. dugnad sum: beretig. tilskudd 1 Namdal Løpeklubb ,0 % Bråten Skisenter ,9 % Namsen FIF ,7 % Namdal modelflyklubb ,5 % Otterøy skytterlag ,5 % Vemundvik skytterlag ,2 % Bansund IL ,5 % Namdal Kajakk-klubb ,2 % Namsos håndballklubb ,1 % Namsos svømmeklubb ,7 % Gullvikmoen IL ,8 % Klinga skytterlag ,5 % Klinga Idrettslag ,2 % Namdal El-innebandy-klubb ,1 % Namsos Kjøre- og Rideklubb ,4 % Spillum IL ,4 % Botnan skt.lag ,1 % Namsos vannpoloklubb ,2 % Namsos O-klubb ,1 % Namsos Turnforening ,8 % Botnan IL ,1 % Namsos vektløfterklubb ,0 % Ikke godkjent 23 Namsos IL fotball ,1 % Otterøy IL ,7 % Namsos Golfklubb ,0 % Vemundvik IL ,6 % Klompen Fotball ,5 % NAMSOS IDRETTSRÅD Reservepott 0 - Totalsummer , ,2 100 % Totalsum Idr. Råd Gr.tilsk Reservepott Til fordeling, lag og foreninger Summen av dokumenterte utgifter for Drift av eget anlegg og Vedlikehold danner grunnlaget for et Dugnadstillegg på 30%.

14

15 Namsos kommune Servicetorget Ass. rådmann Ketil Sørvig Melding om vedtak Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato / «REF» Marit Grøtan Revidering av kriterier for tildeling av kulturmidler for lag og foreninger i Namsos kommune Vedlagt følger utskrift av vedtak i ovennevnte sak 9/13: Vedtak i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Oppvekst, omsorg og kultur vedtar følgende retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger iht. vedtatt budsjett det enkelte år: Retningslinjer Fordelingen av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger foretas av Oppvekst, omsorg og kultur etter søknad fra lagene og administrativ saksbehandling. De vedtatte kriterier for den enkelte kategori legges til grunn. Hovedtildelingen skal normalt skje i juni hvert år. Det kan settes av et beløp til administrativ fordeling i høsthalvåret. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister mm., gjøres kjent gjennom annonse eller mail til lag og foreninger og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen er 1. mai. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet. I søknaden kan det ikke søkes (krysses av) for støtte til mer enn ett formål. (1drett har eget søknadsskjema). Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Idrettsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos Idrettsråd, musikkrelaterte søknader til Namsos Musikkråd, og barn- og ungdomsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos ungdomsråd på høring før politisk behandling. Postadresse Besoksadresse Telefon Kontonr Postboks 333 Sentrum Abel Margrethe Meyers gi Bank: Namsos 7801 NAMSOS Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak(å,namsos.kommune.no

16 Side2 av 2 Søknaden skal inneholde: Årsmøtegodkjent regnskap med revisjonsberetning for siste år Årsberetning for siste år Budsjett for inneværende år Kopi av medlemsliste Virksomhetsplan for inneværende aktivitetsår. Lagets kontonummer for overføring av evt. tilskudd, og navn på kasserer Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Søknad sendes pr. brev til Namsos kommune, Postboks 333, 7801 Namsos, og merkes "Kulturmidler", eller på epost til: postmottak@namsos.kommune.no Kategorier og tildelingskriterier for hver kategori: Barn og ungdom Hver av de godkjente søkerne mottar et grunntilskudd på kr. 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget. Med barne- og ungdomsorganisasjoner menes lag og klubber som organiserer aktiviteter for barn og unge fra 0 20 år (eksempel fritidsklubber, junioravdelinger, ungdomslag etc.)og som ikke naturlig hører inn under kulturbygg, sang og musikk, velforeninger, idrett og anlegg eller andre kulturformål. Forslag til fordeling forelegges Namsos ungdomsråd til uttalelse. Velforeninger Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr. 500,-. Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 % av grunnlaget. Sang og musikk Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 11 % av grunnlaget. Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse. Idrett og anlegg Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd, hvorav kr 5 000,- øremerkes til Barneidrettsprisen. Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard).

17 Side 3 av 3 Kun hovedlaget kan søke og fordeler tildelte midler på sine respektive underlag etter behov. For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes folgende: avgifter, strom, forsikring og renteutgifter. Med vedlikehold menes kostnader til å holde egne anlegg i stand og ikke nye investeringer.for. oppgradering. Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggs grunnlag for dugnadsinnsats. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget. Fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse. Kulturbygg Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av grunnlaget. Andre kulturformål Formålet med denne kategorien er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre kategoriene. Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Tilskudd til oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare 9 % av grunnlaget. En eventuell økning av kommunestyrets bevilgninger av kulturmidler til lag og foreninger (grunnbeløpet), øremerkes til engangstiltak/prosjekt. Tildelingen vedtas av Oppvekst, omsorg og kultur for hvert tildelingsår. Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur. kap Med hilsen Marit Grøtan I. sekretær Kopi: Tor Moltu

18 Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur. Vedtak i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Oppvekst, omsorg og kultur vedtar følgende retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger iht. vedtatt budsjett det enkelte år: Retningslinjer Fordelingen av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger foretas av Oppvekst, omsorg og kultur etter søknad fra lagene og administrativ saksbehandling. De vedtatte kriterier for den enkelte kategori legges til grunn. Hovedtildelingen skal normalt skje ijuni hvert år. Det kan settes av et beløp til administrativ fordeling i høsthalvåret. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister mm.. gjøres kjent gjennom annonse eller mail til lag og foreninger og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen er I. mai. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet. I søknaden kan det ikke søkes (krysses av) for støtte til mer enn ett formål. (1drett har eget søknadsskjema). Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Idrettsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos Idrettsråd, musikkrelaterte søknader til Namsos Musikkråd, og barn- og ungdomsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos ungdomsråd på høring før politisk behandling. Søknaden skal inneholde: I. Årsmøtegodkjent regnskap med revisjonsberetning for siste år Årsberetning for siste år Budsjett for inneværende år Kopi av medlemsliste Virksomhetsplan for inneværende aktivitetsår. Lagets kontonummer for overføring av evt. tilskudd. og navn på kasserer Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Søknad sendes pr. brev til Namsos kommune. Postboks 333, 7801 Namsos. og merkes "Kulturmidler-, eller på epost til: postmottavdnamsos.kommune.no Kategorier og tildelingskriterier for hver kategori: A. Barn og ungdom Hver av de godkjente søkerne mottar et grunntilskudd på kr og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget.

19 Med barne- og ungdomsorganisasjoner menes lag og klubber som organiserer aktiviteter for barn og unge fra 0 20 år (eksempel.fritidsklubber, junioravdelinger, ungdomslag etc.)og som ikke naturlig horer inn under kulturbygg. sang og musikk. velforeninger, idrett og anlegg eller andre kulturformål. Forslag til fordeling forelegges Namsos ungdomsråd til uttalelse. Velforeninger Hver av de godkjente søkerne rar et grunntilskudd på kr Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 % av grunnlaget. Sang og musikk Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere rar et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 11 % av grunnlaget. Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse. Idrett og anlegg Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd, hvorav kr 5 000,- øremerkes til Barneidrettsprisen. Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard). Kun hovedlaget kan søke og fordeler tildelte midler på sine respektive underlag etter behov. For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes folgende: avgifier, strom, forsikring og renteutgifter. Med vedlikehold menes kostnader til å holde egne anlegg i stand og ikke nye investeringer.for oppgradering. Lag og foreninger med egne anlegg, rar godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggs grunnlag for dugnadsinnsats. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget. Fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse. Kulturbygg Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av grunnlaget. Andre kulturformål Formålet med denne kategorien er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre kategoriene. Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr Tilskudd ti I oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare 9 % av grunnlaget.

20 En eventuell økning av kommunestyrets bevilgninger av kulturmidler til lag og foreninger (grunnbeløpet), øremerkes til engangstiltakiprosjekt. Tildelingen vedtas av Oppvekst, omsorg og kultur for hvert tildelingsår. Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet omsorg og kultur, kap for Namsos kommune til Oppvekst,

21 Namsos kommune Kultur Saksmappe: / Saksbehandler: Ketil Sørvig Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Musikkformål Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 20/ Rådmannens innstilling Oppvekst, omsorg og kultur vedtar å fordele kommunale kulturmidler til musikkformål som følger: Gla` sang kr ,- Sangkoret Cygnus kr ,- Namsos Kammerkor kr ,- Namsos trekkspillklubb kr ,- Bangsund Hornmusikklag kr ,- Namdal Symfoniorkester kr ,- Namsos Barne- og Ungdomskorps kr ,- Namsos Musikkorps kr ,- Unge Røster kr ,- Veterankorpset kr ,- Otterøy Musikkorps kr ,- Spillum Damekor kr ,- Utbetaling vil skje etter innlevering av årsmelding, regnskap og budsjett for de lag som mangler dette. Hjemmel for vedtaket er: Vedtak er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos Kommune til Oppvekst, omsorg kultur, kap. 4.2

22 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Musikkorps I Søknad om tildeling av kulturmidler Spillum damekor I Søknad om tildeling av kulturmidler Gla`sang for I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos kammerkor for I Søknad om tildeling av kulturmidler Namdal symfoniorkester for I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos trekkspillklubb for I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøy musikkorps I Søknad om tildeling av kulturmidler for Namsos barne- og ungdomskorps I Søknad om tildeling av kulturmidler Cygnus for I Søknad om tildeling av kulturmidler Unge røster Namsos I Søknad om tildeling av kulturmidler Bangsund Hornmusikklag I Søknad om tildeling av kulturmidler Veterankorpset for S Tildeling av kulturmidler - Musikkformål Saksopplysninger Søknadene er behandlet og det foreslås en fordeling som følger: Gla` Sang Koret har budsjettert med kr ,- til drift og prosjekt og søker om et tilskudd på kr ,-. Tilskuddet er tenkt brukt til drift av koret. Koret har 10 betalende medlemmer under 12 år, og ytterligere 9 medlemmer som ikke har betalt kontingent. Forslag til tildeling: kr 3.500,- Sangkoret Cygnus: Koret har i budsjettert med et underskudd på kr ,-. Med bakgrunn i dette søker de om et tilskudd på kr ,-. Koret har 38 betalende medlemmer, som er en liten nedgang i forhold til forrige år. Forslag til tildeling: kr ,- Namsos Kammerkor: Koret har budsjettert med et kommunalt tilskudd på kr ,- til generell drift og forventer kr ,- fra andre tilskudds ytere. Koret har 28 betalende medlemmer over 20 år. Namsos Kammerkor feirer 25-års jubileum i. Forslag til tildeling: kr ,-

23 Namsos Trekkspillklubb: Klubben søker om kr ,- til generell drift. Trekkspillklubben har 13 betalende medlemmer over 20 år. Forslag til tildeling: kr ,- Bangsund Hornmusikklag: Korpset søker om et tilskudd på kr19.000,- hvorav kr ,- er tenkt brukt i et til innkjøp av instrumenter og til tiltak for lette holding og bæring av instrument for medlemmer med fysiske utfordringer. Korpset har 28 betalende medlemmer. Forslag til tildeling: kr ,- Namsos Musikkorps: Korpset søker om et tilskudd på kr ,-, og formålet er generell drift av korpset. Korpset har 43 betalende medlemmer, som er en liten nedgang fra forrige år. Forslag til tildeling: kr ,- Namdal Symfoniorkester: Orkestret søker om et generelt driftstilskudd på kr ,- Orkestret har 30 betalende medlemmer, hvorav 5 er under 20 år. Medlemmene er fra de fleste av Namdalskommunene, så orkestret har dermed mulighet til å søke kulturmidler fra flere kommuner. Forslag til tildeling: kr ,- Namsos Barne- og Ungdomskorps: Korpset har i de senere år rekruttert mange barn og unge, og det har blitt lagt ned et stort arbeide både når det gjelder sosialt miljø og musikals kvalitet. I kommende sesong vil korpset ha fokus på samarbeid og integrering. Til en videreføring av dette arbeidet søker korpset om et generelt driftstilskudd på kr ,-. Korpset har 60 betalende medlemmer. Forslag til tildeling: kr ,- Unge Røster Unge Røster er et barnekor med 64 medlemmer, som er tilsluttet Norsk Luthersk Misjonssamband. Unge røster søker om et generelt driftstilskudd på kr ,-. Forslag til tildeling: kr ,- Veterankorpset Veterankorpset har som hovedmål å bidra med musikk i forbindelse med 17. mai feiringen i Namsos. For tiden er det 58 medlemmer over 20 år. Forslag til tildeling: kr ,- Otterøy Musikkorps Otterøy Musikkorps er et generasjonskorps som har 22 medlemmer over 20 år og 18 under. Korpset søker om et tilskudd på kr ,- til reparasjon og kjøp av instrumenter. Forslag til tildeling: kr ,- Spillum Damekor Spillum damekor har 42 medlemmer(en liten nedgang i antall medlemmer), og i sin årsmelding viser de til stor aktivitet både med konserter og Andre aktiviteter. Koret søker om Så mye som mulig til generell drift. Forslag til tildeling: kr ,- Vurdering: Alle søknader er vurdert og fordelingen er gjort i henhold til følgende kriterier:

24 Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 11 % av grunnlaget. Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse. Det er også tatt høyde for en noe større tildeling til lag som har stor grad av barn og unge som medlemmer. Lagenes aktivitet og medlemstall er også vurdert som tildelingskriterie. Siden Namsos Musikkråd ikke har vært i drift på mange år foreslår vi også i år at det faste driftstilskuddet som skal tilfalle rådet, innlemmes og fordeles blant søkerne. Det er tatt høyde for dette i den foreslåtte fordelingen. Miljømessig vurdering: Ingen miljøaspekter.

25 Namsos kommune Kultur Saksmappe: / Saksbehandler: Mimi Havig Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Kulturbygg Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 21/ Rådmannens innstilling Oppvekst, omsorg og kultur vedtar å fordele kommunale kulturmidler til kulturbygg som følger: Grunntilsk. %-vis ford. Totalt Bangdal samfunnshus ,- kr. 3900,- Selnes Grendehus ,- kr. 1000,- Setertun ,- kr. 5200,- UL Fram ,- kr. 8500,- Namsos KFUK/KFUM ,- kr. 5500,- Vemundvik huslag ,- kr. 3500,- Sum Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur, kap. 4,2.

26 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler for I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler I Søknad om tildeling av kulturmidler S Tildeling av kulturmidler - Kulturbygg Selnes Grendehus Bangdalen samfunnshus UL Fram Namsos KFUK/KFUM Setertun Vemundvik Huslag Saksopplysninger Samlet sum til fordeling i denne gruppen er kr ,- som er 8 % av grunnlaget. Kriterier for tildeling er at hver godkjent søker får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende beløp fordeles i forhold til dokumenterte utgifter som framkommer i søknaden. Søknadsbeskrivelser: Bangdalen samfunnshus, søker om kroner til drift og oppgradering av huset. Samfunnshuset hadde i 2012 totale utgifter på kr ,- hvorav kr ,- til drift og vedlikehold. Tildeling i 2012: kr.5.700,-. Det foreslås et tilskudd på kr.3900,-. Setertun, søker om kr til investeringer, vedlikehold og drift. Setertun hadde i 2012 totale utgifter kr , hvorav kr ,- til drift og investeringer. Tildeling i 2012 kr.3.800,-. Det foreslås et tilskudd på kr.5200,-. UL Fram, Otterøy, søker om kr ,- til investeringer og drift. Total utgift i 2012 kr ,- hvorav kr ,- til drift og vedlikehold. Tildeling i 2012: kr.5300,-. Det foreslås et tilskudd på kr.8500,-. Namsos KFUK/KFUM søker om kr ,- til vedlikehold og drift. Total utgift 2012 kr ,- hvorav kr ,- til drift. Tildeling i 2012 kr.4100,-. Det foreslås et tilskudd på kr.5500,-. Selnes grendehus søker om kr 1.000,- til drift. Total utgift i 2012 kr ,- derav kr.8057,- til drift. Ingen tildeling i Det foreslås et tilskudd på kr.1000,-. Vemundvik huslag søker om kr.3000,- til drift. Total utgift i 2012 kr ,- derav til drift og vedlikehold kr ,-. Ingen tildelning i Tildeling i kr.3500,-.

27 Vurdering: Ved tildeling er det bevilget et grunnbeløp på kr. 500,-. I tillegg brukes objektive kriterier med regnskapstallenes totalutgift som utgangspunkt for en prosentvis fordeling av potten. I de tilfellene det foreligger regnskap for et lag som driver forskjellige aktiviteter, er det bare regnet ut fra regnskap som er relevant for søknadsformålet. Beløpet rundes av til nærmeste 100 kroner.

28 Namsos kommune Kultur Saksmappe: / Saksbehandler: Ingeborg Flornes Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Andre kulturformål Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 22/ Rådmannens innstilling Oppvekst, omsorg og kultur vedtar å fordele kommunale midler til «andre kulturformål» som følger: Bangsund bedehus kr Jøa kystlag kr FYSAK Bangsund kr Namsos kunstforening kr Hundremeterskogen kr Helsehagen Klinga bo- og servicesenter kr Hageloftet Klinga bo- og servicesenter kr Nasjonalforeningen Namsos Demensforening kr Namdalsringen kr Namsos fotoklubb kr Namsos kvinne- og familielag kr Bangsund/Klinga pensjonistforening kr Namsos seniordans kr Bangsund og Klinga historielag kr Klinga jeger og fisk kr Årnesrevyen kr Botnan og omegn historielag kr Mental helse kr Namsos malerklubb kr Namsos båtforening kr Dancing Feet-Namsos linedanceklubb kr Namsen FIF idrettsmerkeutvalget kr Namsos by s historielag kr Otterøy historielag kr Bygdakalenderen for Vemundvik kr Namsos husflidslag kr SUM: kr

29 Det foreslås at det settes av kr til administrativ fordeling senere i år. Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur, kap 4.2.

30 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos maleklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Klinga Jeger- og Fiskeforening I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos seniordans I Søknad om tildeling av kulturmidler Bygdakalender for Vemundvik I Søknad om tildeling av kulturmidler Nasjonalforeningen Namsos demensforening I Søknad om tildeling av kulturmidler for Bangsund/Klinga pensjonistforening I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Båtforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Husvika og omeng velforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Årnesrevyen v/ul Fram I Søknad om tildeling av kulturmidler Dancing feet - Namsos linedance klubb I Søknad om kulturmidler for Namsen F.I.F Idrettsmerkeutvalget v/tomas Bangsund I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos kunstforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Hageloftet ved Klinga bo- og servicesenter I Søknad om tildeling av kulturmidler Helsehagen ved Klinga bo- og servicesenter I Søknad om tildeling av kulturmidler Fysak Bangsund I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Bys historielag for I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos Fotoklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Bangsund bedehus I Søknad om tildeling av kulturmidler Namdalsringen I Søknad om tildeling av kulturmidler Namsos kvinne- og familielag I Søknad om tildeling av kulturmidler Jøa Kystlag I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøy historielag I Søknad om tildeling av kulturmidler Botnan og Omeng historielag for I Søknad om tildeling av kulturmidler Nauma husflidslag for I Søknad om tildeling av kulturmidler Hundremeterskogen I Søknad om tildeling av kulturmidler Bangsund/Klinga historielag

31 for S Tildeling av kulturmidler - Andre kulturformål v/øyvind Rein Saksopplysninger: I gruppen Andre kulturformål er det i år 26 søkere. Samlet sum til fordeling er kr Formålet med denne kategorien er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller naturlig inn under de øvrige kategoriene. Generelt må presiseres at kulturmidler i det omfanget som er avsatt ikke kan gå til store investeringer, men bør ses på som et kommunalt stimuleringstilskudd til drift, tiltak og prosjekter. Følgende har søkt: Bangsund bedehus søker om tilskudd til renovering av kjøkken. Det foreslås et tilskudd på kr Jøa kystlag søker om kr til Trøndelagstevnet som de skal arrangere i sommer. Det foreslås et tilskudd på kr FYSAK Bangsund søker om tilskudd til drift på kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsos kunstforening søker om tilskudd til drift av regnskapet Det foreslås et tilskudd på kr Hundremeterskogen søker om spesielle tiltak Landskapspleie og vedlikehold på kr Det foreslås et tilskudd på kr Helsehagen Klinga bo- og servicesenter søker om kr til vedlikehold og utvikling av hagen. Det foreslås et tilskudd på kr Hageloftet Klinga bo- og servicesenter søker om kr til oppstart. Klinga pensjonistforening er fadder for loftet. Det foreslås et tilskudd på kr Nasjonalforeningen Namsos Demensforening søker om kr i tilskudd av Sagtunet Demenskafé. Det foreslås et tilskudd på kr Namdalsringen søker om tilskudd til oppstart av dansetilbud i Namsos som skal helseforebyggende og ta vare på gamle dansetradisjoner. Det foreslås et tilskudd på kr Namsos fotoklubb søker om et driftstilskudd på kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsos kvinne- og familielag søker om driftstilskudd. Det foreslås et tilskudd på kr Bangsund/Klinga pensjonistforening søker om tilskudd til markering av Verdens aktivitetsdag på kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsos seniordans søker om driftstilskudd på kr Det foreslås et tilskudd på kr

32 Bangsund og Klinga historielag søker om driftstilskudd på kr Det foreslås et tilskudd på kr Klinga jeger og fisk søker om tilskudd på kr til tiltak for barn og kvinner. Det foreslås et tilskudd på kr Årnesrevyen søker om driftstilskudd på kr Det foreslås et tilskudd på kr Botnan og omegn historielag søker om driftstilskudd kr Det foreslås et tilskudd på kr Mental helse søker om tilskudd til utstyr for fysisk aktivitet på kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsos malerklubb søker om driftstilskudd på kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsos båtforening søker om driftstilskudd. Det foreslås et tilskudd på kr Dancing Feet-Namsos linedanceklubb søker om tilskudd til kurs for medlemmene kr Det foreslås et tilskudd på kr Namsen FIF idrettsmerkeutvalget søker om kr til markedsføring, gjennomføring, utdeling av idrettsmerkeprøvene. Det foreslås et tilskudd på kr kr Namsos by s historielag søker om kr i driftstilskudd. De søker også om kr til et digitalt prosjekt i 3dimensjonal av «gamle Namsos by» med interaktiv bevegelse gjennom byen. Det foreslås et tilskudd på kr Otterøy historielag søker om driftstilskudd. Det foreslås et tilskudd på kr Bygdakalenderen for Vemundvik søker om kr i støtte til utgivelse av bygdakalenderen. Det foreslås et tilskudd på kr Nauma husflidslag søker om kr til prosjektet Ung husflid, et tiltak for unge mellom år. Det foreslås et tilskudd på kr Vurdering: Det foreslås et likt tilskudd til alle foreninger som har søkt på kr , med unntak av Vemundvik bygdakalender, som søker om kr og får et tilskudd på kr Alle lagene og foreningene driver kultur og samfunnsnyttig virksomhet på frivillig basis til glede og nytte for samfunnet i Namsos. Det foreslås avsatt kr til administrativ fordeling senere i år. Miljømesssig vurdering: En kan ikke se noen negative miljømessige forhold.

33 Namsos kommune Kultur Saksmappe: / Saksbehandler: Ingeborg Flornes Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Velforeninger Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 23/ Rådmannens innstilling Oppvekst, omsorg og kultur vedtar å fordele kommunale midler til velforeninger som følger: Skorstad velforening kr Gullholmstranda velforening kr Otterøyingen vel kr Husvika og omegn velforening kr Knausenstien velforening kr Selnes grendalag kr Tiendeholmen velforening kr Larsheimen vel kr Seterdalen velforening kr SUM: kr Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur, kap. 4.2.

34 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler Knausenstien velforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøyingen vel I Søknad om tildeling av kulturmidler Mental helse Namsos I Søknad om tildeling av kulturmidler Selnes Grendelag for I Søknad om tildeling av kulturmidler Tiendeholmen Velforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Skorstad velforening for I Søknad om tildeling av kulturmidler Larsheimen Vel for I Søknad kulturmidler Gullholmstranda Velforening I Søknad om tildeling av kulturmidler Seterdalen velforening for S Tildeling av kulturmidler - Velforeninger Saksopplysninger I gruppen Velforeninger er det i år 9 søkere. Samlet sum til fordeling er kr og det foreslås et likt tilskudd til alle på kr Dette er basert på at andelen barn i alle velforeningene er omtrent likt fordelt og at kulturmidler i denne størrelsesordenen må ses på som et kommunalt stimuleringstilskudd til frivillig arbeid for boligområdene. Skorstad velforening: Velforeningen har 39 medlemmer derav 5 barn Det foreslås et tilskudd på kr Gullholmstranda velforening: Velforeningen har 230 hustander. Det foreslås et tilskudd på kr Otterøyingen vel: Velforeningen har 92 medlemmer derav 44 barn Det foreslås et tilskudd på kr Husvika og omegn velforening: Velforeningen har 57 medlemmer derav 31 barn. Det foreslås et tilskudd på kr Knausenstien velforening: Velforeningen har 20 medlemmer derav 5 barn. Det foreslås et tilskudd på kr Selnes grendalag: Velforeningen har 57 medlemmer derav 20 barn Det foreslås et tilskudd på kr Tiendeholmen velforening: har 51 husstander. Det foreslås et tilskudd på kr

35 Larsheimen vel: Velforeningen har 71 medlemmer derav 24 barn. Det foreslås et tilskudd på kr Seterdalen velforening: Velforeningen har 65 husstander. Det foreslås et tilskudd på kr Vurdering: Fordelingen er gjort i henhold til følgende kriterier: Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeningen og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5% av grunnlaget.

36 Namsos kommune Kultur Saksmappe: / Saksbehandler: Tor Moltu Saksframlegg Tildeling av kulturmidler - Barn og unge Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 24/ Rådmannens innstilling På bakgrunn av retningslinjer for tildeling av kulturmidler for vedtar Oppvekst, omsorg og kultur å tildele følgende til barn- og ungdomsorganisasjoner: Bangsund skytterlag kr 3 400,00 Spikersuppa kr 5 400,00 Between og T3 weekly kr 4 300,00 Kengugjengen kr 2 900,00 Junioravdelingen av Namsos frimerkeklubb kr 1 000,00 Ungdomsgruppa v/ UL FRAM kr 4 000,00 Barne- og ungdomsgruppa i Bangdalen kr 3 800,00 Bydelsserien kr 3 000,00 Dysleksi Namsos og omegn kr 3 700,00 Sum kr ,00 Det er avsatt kr ,- til fordeling til barn og unge. Søkere som tilfredsstiller kriteriene får et grunntilskudd på kr 500,- og aktivitetstilskudd regnet etter medlemmer. Det er avsatt kr 3 000,- til administrativ fordeling i løpet av. Hjemmel for vedtaket er: Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur kap. 4.2

37 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om tildeling av kulturmidler Dysleksi Namsos og omegn I Søknad om kulturmidler Bydelsserien i fotball v/stig Amundsen I Søknad om tildeling av kulturmidler Barne- og ungdomsgruppa i Bangdalen (BUG) I Søknad om tildeling av kulturmidler Otterøy skytterlag for I Søknad om tildeling av kulturmidler Ungdomsgruppa v/ul Fram I Søknad om tildeling av kulturmidler for Junioravd. av Namsos frimerkeklubb I Søknad om tildeling av kulturmidler Kengugjengen I Søknad om tildeling av kulturmidler Between og T3 weekly I Søknad om tildeling av kulturmidler Spikersuppa I Søknad om tildeling av kulturmidler Bangsund skytterlag S Tildeling av kulturmidler - Barn og unge Saksopplysninger Det er 9 barne- og ungdomsorganisasjoner som søker kulturmidler for. I følge retningslinjene for kulturmidler til barn og unge tildeles hver søkerorganisasjon et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer, bortsett fra Frimerkeklubbens Junioravdeling og Bydelsserien som får beløpet de har søkt om. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget som utgjør kr ,- Erfaring viser at det utover høsten kommer søknader om oppstartstøtte fra nye barne- og ungdomsorganisasjoner og det avsettes derfor kr 3000,- til administrativ fordeling senere på året. Kulturmidler for barne- og ungdomsorganisasjoner er tildelt følgende støtte for : Bangsund skytterlag hører naturlig inn under idrett, men satser på skyting for barn og unge og har beskrevet det i søknaden og saksbehandler har valgt å tildele laget støtte til juniorsatsninga. De har 29 medlemmer under 20 år og tildeles et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr Samlet støtte er kr 3400,-. Spikersuppa er et nystartet tilbud for barn og unge i Vemundvik. Det legges opp til kvelder med ulike aktiviteter som trearbeid, laging av drops, flatbrødbaking, oljemaling, foto etc. Det er 49 brukere og tiltaket tildeles grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 4900,-. Samlet støtte er kr 5400,-. Between og T3 weekly er et tilbud til unge gjennom Frikirken i Namsos. Klubben hare 38 medlemmer og tildeles et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 3800,-. Samlet støtte er kr 4300,-

38 Kengugjengen er et søndagsskoletilbud knyttet til Frikirken i Namsos. Det er 24 medlemmer i tiltaket og de tildeles et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 2400,-. Samlet støtte er kr 2900,-. Junioravdelingen av Namsos frimerkeklubb har 25 medlemmer og søker om et tilskudd på kr 1000,-. Namsos frimerkeklubb v/ junioravdelingen tildeles støtte på kr 1000,-. Ungdomsgruppa v/ UL FRAM arrangerer ungdomskvelder og har 35 brukere av tilbudet innenfor målgruppen. UL FRAM får tildelt et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 3500,-. Samlet støtte er kr 4000,-. Barne- og ungdomsgruppa i Bangdalen bruker mye til på sang, dans og drama og søker om støtte til innkjøp av utstyr. BUG får tildelt et grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 3300,-. Samlet støtte er kr 3800,-. Bydelsserien er et årlig arrangement for jenter og gutter i alderen 6 til 12 år og søker om støtte på 3000,-. Det er ikke medlemskap og de er ikke støtte berettiget innen idrett da de ikke eier eller leier lokaler. Tiltaket er positivt og tilgjengelig for alle som ønsker å delta. Bydelsserien tildeles støtte på kr 3000,-. Dysleksi Namsos og omegn er en et regionalt tiltak for ungdom med lese- og skrivevansker. Ungdomsgruppen ble etablert i 2012 og har 32 medlemmer. Tiltaket får grunntilskudd på kr 500,- og et aktivitetstilskudd på kr 3200,-. Samlet støtte er kr 3700,-. Vurdering Det er i kommet inn få søknader inne området barn og unge. En søknad ble forkastet da den ikke inneholdt tiltak for målgruppen.

39 Namsos kommune Helse- og omsorgssjef i Namsos Saksmappe: / Saksbehandler: Anita Iversen Saksframlegg Invitasjon til deltakelse i det boligsosiale programmet Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 25/ Rådmannens innstilling 1. Utvalg Oppvekst, omsorg og kultur gir tilslutning til at Namsos kommune inngår en samarbeidsavtale med Husbanken region Midt-Norge, vedrørende boligsosialt utviklingsprogram og blir en programkommune til Husbanken. 2. Utvalg Oppvekst, omsorg og kultur gir videre tilslutning til at administrasjonen oppnevner en programleder for praktisk gjennomføring av boligsosialt utviklingsprogram og at det oppnevnes et ressursteam i boligarbeidet. Hjemmel for vedtaket er:

40 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Invitasjon til deltakelse i det boligsosiale programmet Vedlegg 1 Presentasjon av det boligsosiale programmet Saksopplysninger Boligsosialt utviklingsprogram er Husbankens strategiske verktøy for å støtte opp under gjennomføring av en helhetlig og lokalt tilpasset politikk for vanskeligstilte på boligmarkedet i kommunene. Dette er i trå med regjeringens hovedmål om økt bosetting av vanskeligstilte på boligmarkedet i statsbudsjettet for og føringer gitt i tildelingsbrevet for hvor følgende delmål er skissert: Økt forebygging og bekjempelse av bostedsløshet Økt boligsosialt aktivitet i kommunene Økt boligsosialt kompetanse i kommunene Det boligsosiale programarbeidet innebærer et langsiktig og forpliktende utviklingsarbeid i utvalgte programkommuner i region Midt-Norge. Husbanken Region Midt-Norge har brukt et indikatorverktøy for å identifisere hvilke kommuner som har de største boligsosiale utfordringer i regionen. Indikatorene sier blant annet noe om befolkningssammensetning, befolkningsutvikling, bruk av finansielle produkter, kommunal aktivitet og boligmarkedet i den enkelte kommune. Namsos kommune har sammen med 9 andre kommuner i region Midt-Norge, fått invitasjon til å delta i Husbankens «Boligsosialt utviklingsprogram» for perioden Husbanken stiller krav til at deltakere i programarbeidet skal være politisk og administrativt forankret i kommunene gjennom en formell samarbeidsavtale mellom kommunen og Husbanken. Det vises også til Boligsosial handlingsplan for Namsos kommune , som er et viktig virkemiddel for kommunen til å utøve boligsosial politikk. Vurdering Boligsosialt arbeid omfatter alt fra kommunenes innsats for å framskaffe og tildele boliger, til tjenester og enkelttiltak som kan bedre den enkeltes forutsetning for å mestre sin bo- og livssituasjon. Det innebærer at bolig og sosial støtte må ses i helhet og sammenheng. Framskaffelse av bolig kan være alt fra nybygging og utbedring av kommunal boligmasse til bistand til å framskaffe boliger på det private utleiemarkedet. Bistand til å mestre bo- og livssituasjonen kan være veiledning, opplæring og bistand til å utføre praktiske gjøremål i boligen, overholde sine økonomiske forpliktelser samt plikter knyttet opp mot boforholdet og til naboer. Mange trenger også bistand til å nyttiggjøre seg andre tiltak og tjenester som ivaretar egen helse, forebygger isolasjon og bidrar til en meningsfull tilværelse i fellesskap med andre.

41 Samordning mellom kommunens enheter vil gi gevinst, og planen må ut fra dette sees i sammenheng med andre kommunale handlingsplaner som; Kommuneplan for Namsos kommune Arealplan for Namsos kommune Omsorgsplanen 2015 Handlingsplan for psykisk helsearbeid Ruspolitisk handlingsplan SLT-plan/ Forebyggingsplan (Rulleres 2009/ 2010). Handlingsplan mot vold Namsos kommune har følgende overordnede målsettinger for det boligsosiale arbeidet; Bidra til å skaffe egnet bolig for vanskeligstilte på boligmarkedet. Følge opp personer som trenger bistand for å mestre sin bo- og livssituasjon. Samarbeide helhetlig om det boligsosiale arbeidet Med å inngå en samarbeidsavtale med Husbankens «boligsosiale utviklingsprogramarbeid», innebærer det at Husbanken tilbyr en langsiktig oppføling slik at kommunen kan få en god struktur og en tydelig retning på sitt boligarbeid. I det langsiktige partnerskapet inngår det at blant annet kunnskapsutvikling, kompetanseheving, etablering av gode analyseverktøy og beslutningsgrunnlag, samt tiltak for bedre utnyttelse og samordning av Husbankens produkter. Videre vil de kommunene som inngår i utviklingsprogrammet bli prioritert for enkelte finansielle produkter fra Husbanken. Dette kan være kompetansetilskudd, boligtilskudd til boliger og boligtilskudd til videretildeling. Bakgrunnen for at kommunene som deltar i utviklingsprogrammet, programkommuner, får tildelt en betydelig finansiell andel er at kommunene er de i regionen som har størst utfordringer på de boligsosiale arbeidet. Erfaringer fra Husbanken tilsier at slike virkemidler er helt avgjørende for utvikling og bosetting av vanskeligstilte i kommunen. Namsos kommune jobber aktivt med boligsosialt arbeid, og har i dag etablert både boligsosial styringsgruppe og boligsosial forum. Boligsosialt forum som er tverretatlig er det forumet som tildeler boliger for vanskeligstilte i kommunen. Pr. dags dato er ingen bostedsløse i kommune, men det registreres at det til tider eksisterer ulike utfordringer innenfor boligsosialt arbeid som for eksempel bolig, hærverk og restanser på utestående husleie. Det jobbes også med en reguleringsplan for nye omsorgsboliger for mennesker med ulike hjelpebehov. Namsos kommune har opp gjennom flere år hatt et godt samarbeid med Husbanken uten å ha vært programkommune. Med å inngå en samarbeidsavtale som programkommune innebærer dette at Namsos kommune vil kunne få tilbud om faglig og finansiell støtte til utvikling av en helhetlig og lokalt tilpasset boligpolitikk. Videre vil kommunen få tettere oppfølging fra Husbanken, med blant annet to årlige samarbeidsmøter og mulighet til å treffe andre programkommuner på ulike arenaer, både i regi av Husbanken og andre statlige aktører. Rådmannens innstilling til utvalg Oppvekst, omsorg og kultur er at Namsos kommune tilslutter seg avtalen med Husbankens «boligsosialt utviklingsprogram» og blir en programkommune. Målet er at kommunen skal forbedre egen kunnskap og systematisere erfaringer i arbeidet med boligsosialt arbeid.

42 Miljømessig vurdering Ingen miljømessige vurderinger

43

44

45

46

47 Namsos kommune Helse- og omsorgssjef i Namsos Saksmappe: / Saksbehandler: Anita Iversen Saksframlegg Avtale mellom senter for omsorgsforskning, Midt-Norge og Namsos kommune Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Oppvekst, omsorg og kultur 26/ Rådmannens innstilling Utvalg Oppvekst, omsorg og kultur vedtar at Namsos kommune viderefører avtalen med Senter for omsorgsforskning Midt-Norge, og blir en del av forskningskommunene i regionen for en periode på 3 år. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglement til utvalg oppvekst, omsorg og kultur, pkt 4.4

48 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Avtale mellom senter for omsorgsforskning, Midt-Norge og Namsos kommune Vedlegg 1 Avtale mellom senter for omsorgsforskning, Midt-Norge og Namsos kommune Saksopplysninger I forbindelse med St. meld. 25 ( ) Mestring, muligheter og mening framtidas omsorgsutfordringer, lanserte Helse- og omsorgsdepartementet en plan for å etablere fem regionale FoU-sentra for omsorgsforskning. Sentrene er opprettet av Helse- og omsorgsdepartementet og Norges forskningsråd og er lokalisert i hver av de gamle helseregionene Øst, Sør, Vest, Midt-Norge og Nord. Sentrene er knyttet til høgskoler og universiteter som har helse- og sosialfaglig utdanninger. I Meld. St. 29 (2012-) Morgendagens omsorg planlegges en ytterligere styrking av Sentrene for omsorgsforskning. Et av formålene med de Regionale FoU-sentrene for omsorgsforskning er å styrke praksisnær forskning og utvikling på feltet og å drive forskningsformidling ovenfor kommunene. Sentrene skal også samarbeide med undervisningssykehjemmene og undervisnings hjemme- tjenestene i regionen. Omsorgsforskningens tema omfatter offentlig og privat omsorgsarbeid ovenfor mennesker i alle aldrer som trenger langvarig kontakt, praktisk hjelp, pleie, rehabilitering eller behandling på grunn av sykdom, funksjonshemming eller aldring. Senter for omsorgsforsking Midt-Norge, som er lokalisert i Steinkjer og er et samarbeid med Hint, skal drive praksisnær forskning og forskningsformidling innen dette feltet som skal være relevante for den kommunale pleie- og omsorgstjenestens daglige virke. Gjennom lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, 8-3 har kommunene fått et ansvar for å medvirke til og tilrettelegge for forskning. Vurdering Med at Namsos kommune inngår en avtale med Senter for omsorgsforskning Midt-Norge, innebærer dette at kommunen også blir med blant de 45 regionale omsorgsforskingskommunene på landsbasis. Videre innebærer det et partnerskap som omfatter primært en forpliktelse til å bistå i prosessen med å samle inn relevant informasjon til forskningsprosjekter. Dette innebærer i første rekke å sette sentret i kontakt med viktige informanter i omsorgstjenestens nedslagsfelt som kan bidra med informasjon eller delta på intervjuer. Nedslagsfeltet kan være ledere, tjenesteytere, pårørende eller tjenestemottakere. All datainnsamling som gjennomføres av Senter for omsorgsforskning skal ha godkjenning fra relevante myndigheter både i forhold til personvern og forskningsetikk. Det er planlagt maksimal to prosjekter per år der Senter for omsorgsforskning vil innhente data fra kommunen. Hvis Sentret vil ha behov for assistanse for gjennomføring av selve datainnsamlingen, for eksempel det å gjennomføre intervjuer, vil dette godtgjøres økonomisk etter nærmere avtale.

49 Namsos kommune vil som partner til Senter for Omsorgsforskning være prioritert i fagmiljøet, og vil bli tilgodesett med formidling av forskningsresultater, kunne be om råd om aktuelle omsorgsfaglige resultater samt få mulighet for hospitering. Rådmannens innstilling til utvalg Oppvekst, omsorg og kultur er at avtalen med Senter for omsorgsforsking Midt-Norge videreføres. Avtalen gjelder for tre år, og kan sies opp av begge parter uten tidsfrist. Avtalen er planlagt evaluert innen med tanke på mulig forlengelse. Miljømessig vurdering Ingen miljømessige vurderinger

50 Saksbehandler: krl E-post: Telefon: Vår dato: Vår ref.: krl Deres dato: Deres ref.: AVTALE MELLOM SENTER FOR OMSORGSFORSKNING, MIDT- NORGE OG NAMSOS KOMMUNE Bakgrunn og formål I forbindelse med St. meld. 25 ( ) Mestring, muligheter og mening framtidas omsorgsutfordringer, lanserte Helse- og omsorgsdepartementet en plan for å etablere fem regionale FoU-sentra for omsorgsforskning. Sentrene er nå opprettet av Helse- og omsorgsdepartementet og Norges forskningsråd og lokalisert i hver av de gamle helseregionene Øst, Sør, Vest, Midt-Norge og Nord. De er knyttet til høgskoler og universitet som har helse- og sosialfaglige utdanninger. I Meld. St. 29 (2012-) Morgendagens omsorg planlegges en ytterligere styrking av Sentrene for omsorgsforskning. Et viktig formål med de Regionale FoU-sentrene for omsorgsforskning er å styrke praksisnær forskning og utvikling på feltet og å drive forskningsformidling overfor kommunene. Sentrene skal også samarbeide med undervisningssykehjemmene og undervisningshjemme-tjenestene i regionene. Omsorgsforskningens tema omfatter offentlig og privat omsorgsarbeid overfor mennesker i alle aldre som trenger langvarig kontakt, praktisk hjelp, pleie, rehabilitering eller behandling på grunn av sykdom, funksjonshemning eller aldring. Senter for omsorgsforskning, Midt-Norge skal, sammen med de fire andre regionale omsorgsforskningssentrene, drive praksisnær forskning og forskningsformidling innen dette feltet. Aktivitetene skal være praksisnære, dvs. relevante for den kommunale pleie- og omsorgstjenestens daglige virke. Gjennom Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, 8-3 har kommunene fått ansvar for å medvirke til og tilrettelegge for forskning. Ansvar og plikter Namsos kommune ønsker å inngå i gruppen av ni Regionale omsorgsforskningskommuner som er tilknyttet Senter for omsorgsforskning, Midt-Norge. Dette innebærer også å bli med blant de 45 regionale omsorgsforskningskommunene på landsbasis. Å inngå i et panel av regionale omsorgsforskningskommuner innebærer å være partner med Sentrene for omsorgsforsknings i deres forskningsaktivitet. Partnerskapet omfatter primært en forpliktelse til å bistå i prosessen med å samle inn relevant informasjon til forskningsprosjekter. Dette innebærer i første rekke å sette senteret i kontakt med viktige informanter i omsorgtjenestenes nedslagsfelt, som ledere, tjenesteytere, pårørende eller tjenestemottakere. «Å sette i kontakt med» innebærer å forespørre personer i de aktuelle gruppene om de kan tenke seg å delta i et intervju, fylle ut et spørreskjema e.l. Bistanden kan også innebære å gi senteret informasjon om kommunen, i første rekke dens helse- og omsorgstjenester. All aktuell datainnsamling må ha de nødvendige godkjenninger fra relevante myndigheter både når det gjelder personvern og forskningsetikk. Selve innsamlingen av data (intervjuer og lignende) gjennomføres av Senter for omsorgsforskning. Det maksimale omfanget er to prosjekter per år. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Senter for omsorgsforskning Midt-Norge Kongens gate Postboks 2501 Steinkjer 7729 Steinkjer