Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 10:40

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 10:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hilmar Klingen Leder NAAP Anne Strøm Bjøru Nestleder NAAP Olav Skaret Medlem NAAP Norun Kjelbotn Larsen Medlem NAAP Christin Navarsete Lie Medlem NAAP Mona Fossland Medlem NASV Jørund S. Sandnes Medlem NAH Sissel Duun Kvalstad Medlem NAH Arnt Ivar Jakobsen Medlem NAV Forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Knobloch Medlem NASV Magnus Wester Medlem (ikke meldt forfall) NAFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Johathan Kaleba Tom Knoblock NASV Etter dette var det 10 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Morten Sommer Helse- og omsorgssjef som rådmann Marit Grøtan Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hilmar Klingen/sign. Anne S. Strøm/sign. Olav Skaret/sign. Norun K. Larsen/sign. Christin N. Lie/sign. Mona Fossland/sign. Jørund Sandnes/sign. Sissel D. Kvalstad/sign. Arnt I. Jakobsen/sign. Jonathan Kaleba/sign. Orientering om rus forebygging og omsorgstilbud v/roger Strømmen og Cathrin Gulstad fra Politiet: Skjærvik og Granli

3 PS 9/13 Revidering av kriterier for tildeling av kulturmidler for lag og foreninger i Namsos kommune Rådmannens innstilling Oppvekst, omsorg og kultur vedtar følgende retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger iht. vedtatt budsjett det enkelte år: Retningslinjer Fordelingen av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger foretas av Oppvekst, omsorg og kultur etter søknad fra lagene og administrativ saksbehandling. De vedtatte kriterier for den enkelte kategori legges til grunn. Hovedtildelingen skal normalt skje i juni hvert år. Det kan settes av et beløp til administrativ fordeling i høsthalvåret. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister mm., gjøres kjent gjennom annonse eller mail til lag og foreninger og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen er 1. mai. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet. I søknaden kan det ikke søkes (krysses av) for støtte til mer enn ett formål. (Idrett har eget søknadsskjema). Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Idrettsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos Idrettsråd, musikkrelaterte søknader til Namsos Musikkråd, og barn- og ungdomsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos ungdomsråd på høring før politisk behandling. Søknaden skal inneholde: 1. Årsmøtegodkjent regnskap med revisjonsberetning for siste år 2. Årsberetning for siste år 3. Budsjett for inneværende år 4. Kopi av medlemsliste 5. Virksomhetsplan for inneværende aktivitetsår. 6. Lagets kontonummer for overføring av evt. tilskudd, og navn på kasserer Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Søknad sendes pr. brev til Namsos kommune, Postboks 333, 7801 Namsos, og merkes Kulturmidler, eller på epost til: postmottak@namsos.kommune.no Kategorier og tildelingskriterier for hver kategori: A. Barn og ungdom Hver av de godkjente søkerne mottar et grunntilskudd på kr. 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget.

4 Med barne- og ungdomsorganisasjoner menes lag og klubber som organiserer aktiviteter for barn og unge fra 0 20 år (eksempel fritidsklubber, junioravdelinger, ungdomslag etc.)og som ikke naturlig hører inn under kulturbygg, sang og musikk, velforeninger, idrett og anlegg eller andre kulturformål. Forslag til fordeling forelegges Namsos ungdomsråd til uttalelse. B. Velforeninger Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr. 500,-. Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 % av grunnlaget. C. Sang og musikk Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 11 % av grunnlaget. Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse. D. Idrett og anlegg Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd, hvorav kr 5 000,- øremerkes til Barneidrettsprisen. Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard). Kun hovedlaget kan søke og fordeler tildelte midler på sine respektive underlag etter behov. For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes følgende: avgifter, strøm, forsikring og renteutgifter. Med vedlikehold menes kostnader til å holde egne anlegg i stand og ikke nye investeringer for oppgradering. Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggs grunnlag for dugnadsinnsats. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget. Fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse. E. Kulturbygg Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av grunnlaget. F. Andre kulturformål Formålet med denne kategorien er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre kategoriene. Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Tilskudd til oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare 9 % av grunnlaget.

5 En eventuell økning av kommunestyrets bevilgninger av kulturmidler til lag og foreninger (grunnbeløpet), øremerkes til engangstiltak/prosjekt. Tildelingen vedtas av Oppvekst, omsorg og kultur for hvert tildelingsår. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur, kap Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur. Vedtak i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Oppvekst, omsorg og kultur vedtar følgende retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger iht. vedtatt budsjett det enkelte år: Retningslinjer Fordelingen av kommunale kulturmidler (tilskudd) til lag og foreninger foretas av Oppvekst, omsorg og kultur etter søknad fra lagene og administrativ saksbehandling. De vedtatte kriterier for den enkelte kategori legges til grunn. Hovedtildelingen skal normalt skje i juni hvert år. Det kan settes av et beløp til administrativ fordeling i høsthalvåret. Kunngjøring av søknad om midler, søknadsfrister mm., gjøres kjent gjennom annonse eller mail til lag og foreninger og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen er 1. mai. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som har fokus på barn og unge og som legger grunnlaget for økt aktivitet. I søknaden kan det ikke søkes (krysses av) for støtte til mer enn ett formål. (Idrett har eget søknadsskjema). Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd. Idrettsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos Idrettsråd, musikkrelaterte søknader til Namsos Musikkråd, og barn- og ungdomsrelaterte søknader sendes på høring til Namsos ungdomsråd på høring før politisk behandling. Søknaden skal inneholde: 1. Årsmøtegodkjent regnskap med revisjonsberetning for siste år 2. Årsberetning for siste år 3. Budsjett for inneværende år 4. Kopi av medlemsliste 5. Virksomhetsplan for inneværende aktivitetsår. 6. Lagets kontonummer for overføring av evt. tilskudd, og navn på kasserer Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Søknad sendes pr. brev til Namsos kommune, Postboks 333, 7801 Namsos, og merkes Kulturmidler, eller på epost til: postmottak@namsos.kommune.no

6 Kategorier og tildelingskriterier for hver kategori: A. Barn og ungdom Hver av de godkjente søkerne mottar et grunntilskudd på kr. 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget. Med barne- og ungdomsorganisasjoner menes lag og klubber som organiserer aktiviteter for barn og unge fra 0 20 år (eksempel fritidsklubber, junioravdelinger, ungdomslag etc.)og som ikke naturlig hører inn under kulturbygg, sang og musikk, velforeninger, idrett og anlegg eller andre kulturformål. Forslag til fordeling forelegges Namsos ungdomsråd til uttalelse. B. Velforeninger Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr. 500,-. Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 % av grunnlaget. C. Sang og musikk Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 11 % av grunnlaget. Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse. D. Idrett og anlegg Det settes av et beløp på kr ,- til drift av Namsos Idrettsråd, hvorav kr 5 000,- øremerkes til Barneidrettsprisen. Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard). Kun hovedlaget kan søke og fordeler tildelte midler på sine respektive underlag etter behov. For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes følgende: avgifter, strøm, forsikring og renteutgifter. Med vedlikehold menes kostnader til å holde egne anlegg i stand og ikke nye investeringer for oppgradering. Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggs grunnlag for dugnadsinnsats. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget. Fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse. E. Kulturbygg Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av grunnlaget.

7 F. Andre kulturformål Formålet med denne kategorien er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre kategoriene. Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Tilskudd til oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare 9 % av grunnlaget. En eventuell økning av kommunestyrets bevilgninger av kulturmidler til lag og foreninger (grunnbeløpet), øremerkes til engangstiltak/prosjekt. Tildelingen vedtas av Oppvekst, omsorg og kultur for hvert tildelingsår. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Namsos kommune til Oppvekst, omsorg og kultur, kap PS 10/13 Plan for psykisk helsearbeid rev Rådmannens innstilling 1. Namsos kommunestyre vedtar Handlingsplan for psykisk helsearbeid Prioriteringer og tiltak i planverket besluttes av kommunestyret i behandlinger av HPØP og årsbudsjett. Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Namsos kommunestyre vedtar Handlingsplan for psykisk helsearbeid Prioriteringer og tiltak i planverket besluttes av kommunestyret i behandlinger av HPØP og årsbudsjett. PS 11/13 Etablering av interkommunal enhet for øyeblikkelig hjelp Rådmannens innstilling Namsos kommunestyre vedtar at det tas sikte på at krav i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5 om etablering av døgnopphold i kommunene ved behov for øyeblikkelig hjelp innen 1. januar 2016 ivaretas gjennom etablering av interkommunal enhet for kommunene i Midtre Namdal samkommune (MNS), Flatanger og Osen kommuner, herunder at: Det etableres 7 interkommunale døgnplasser, herav 3 plasser øremerket øyeblikkelig hjelp. Målet er oppstart i 2014, under forutsetning av statlig medfinansiering.

8 Det tas initiativ til forhandlinger med HNT HF ved sykehuset Namsos for avklaring av samlokalisering. Det anbefales at legevakt samlokaliseres med tilbud om døgnopphold ved øyeblikkelig hjelp, og det igangsettes en prosess for å avklare dette. Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur Namsos kommunestyre vedtar at det tas sikte på at krav i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5 om etablering av døgnopphold i kommunene ved behov for øyeblikkelig hjelp innen 1. januar 2016 ivaretas gjennom etablering av interkommunal enhet for kommunene i Midtre Namdal samkommune (MNS), Flatanger og Osen kommuner, herunder at: Det etableres 7 interkommunale døgnplasser, herav 3 plasser øremerket øyeblikkelig hjelp. Målet er oppstart i 2014, under forutsetning av statlig medfinansiering. Det tas initiativ til forhandlinger med HNT HF ved sykehuset Namsos for avklaring av samlokalisering. Det anbefales at legevakt samlokaliseres med tilbud om døgnopphold ved øyeblikkelig hjelp, og det igangsettes en prosess for å avklare dette.