Forfall: Navn Funksjon Representerer Tove Nyborg MEDL NAAP. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Tove Nyborg NAAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Stene Ordfører NAAP Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Marit E. Haukø Medlem NAAP Terje Tranaas Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Randi Dille Medlem NASP Tom Collett Prytz Medlem NAH Håvard Sunde Medlem NAH Lill Th. Sandvik Solvi Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Tove Nyborg MEDL NAAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilmar Klingen Tove Nyborg NAAP Etter dette var det 11 representanter til stede Tom Prytz fremmet spørsmål om sin habilitet i sak 50/13, og fratrådte. Prytz funnet habil med 9 stemmer, 1 stemte i mot (Solvi). Prytz tiltrådte. Fra administrasjonen møtte: Navn Ketil Sørvig Tine Nermark Johnsen Stilling Rådmann Møtesekretær

2 Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Tommelstad tok opp saken om brøyting av kommunal vei inn til siste hus i Bangsundbotn, og ba rådmannen om en uttalelse. Rådmannen svarte på generelt grunnlag Tommelstad tok opp spørsmål om salg av Lokstallen, og ba rådmannen om tilbakemelding på dette. Orientering: Status fra arbeidet til utvalget for å ansette ny rådmann v/konst. rådmannen Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Stene/sign. Hilmar Klingen/sign. Håvard Sunde/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Kåre Aalberg/sign. Lill S. Solvi/sign. Marit Haukø/sign. Randi Dille/sign. Marika Aa. Pedersen/sign. Tom Prytz/sign. Terje Tranaas/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 50/13 PS 51/13 Innhold Bruk av momsavtaler - Anleggsbidragsmodellen og Justeringsmodellen Evaluering og videre organisering av det interkommunale samarbeidet PS 52/13 Søknad om innkjøp av vimpler til flaggborg - VRIMMEL 2013 PS 53/13 Søknad om støtte til bokprosjekt - Namsos PS 50/13 Bruk av momsavtaler - Anleggsbidragsmodellen og Justeringsmodellen Rådmannens innstilling 1. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i framtidige utbyggingsavtaler 70% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 30% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags-/justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskap, pkt. 1. Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Kåre Kvåle ønsket sin habil vurdert jfr forvaltningslovens 6 og fratrådte møte. Kvåle ble enstemmig vedtatt habil av plan, byggesak og teknisk drift. Hege B. Skillingstad fremmet følgende forslag til nytt pkt 3: 3. Namsos kommune må innta i utbyggingsavtalene et vilkår om at utbyggers andel av mva. fradraget/justeringsretten fullt ut skal komme tomtekjøper til gode Kåre Kvåle fremmet følgende alternativt forslag til pkt Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i framtidige utbyggingsavtaler 50% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune

4 50% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger Det ble votert punkt for punkt: 1. Ved alt. votering mellom rådmannens innstilling og Kvåles forslag, fikk innstillinga 4 stemmer (Grav, Helmersen, Olsen og Fahsing), forslaget fikk 5 stemmer som innstilling til formannskapet. 2. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. 3. Skillingstads forslag enstemmig vedtatt av plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet Innstilling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Flertallsinnstilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i framtidige utbyggingsavtaler 50% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 50% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags-/justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. 3. Namsos kommune må innta i utbyggingsavtalene et vilkår om at utbyggers andel av mva. fradraget/justeringsretten fullt ut skal komme tomtekjøper til gode Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskap, pkt. 1. Mindretallsinntilling: 1. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i framtidige utbyggingsavtaler Behandling i Namsos formannskap Ordføreren trakk saken Vedtak i Namsos formannskap Saken trekkes, og sendes tilbake til Plan, byggesak og teknisk drift for ny behandling Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Kåre Kvåle erklærte seg inhabil jfr forv.lovens 6 og fratrådte møte 8 repr. til stede. Valg av settenestleder: Tor Jørgen Olsen

5 Siv Grav fremmet følgende utsettelsesforslag: Ber om skriftlig uttalelse fra formannskapet angående hvorfor saken er tilbakesendt til Plan, byggesak og teknisk drift. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift. Vedtak i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Ber om skriftlig uttalelse fra formannskapet angående hvorfor saken er tilbakesendt til Plan, byggesak og teknisk drift. Behandling i Namsos formannskap Tom Prytz fremmet spørsmål om sin habilitet, og fratrådte. Prytz funnet habil med 9 stemmer, 1 stemte i mot (Solvi). Prytz tiltrådte. Redegjørelse for saksgangen frem til dagens møte: Saken ble først behandlet i Plan, byggesak og teknisk drift Da den kom til formannskapet var det avdekket feil i saksbehandlinga i møtet Formannskapet sendte saken tilbake til utvalget, ny behandling Ordføreren fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i pågående utbyggingsavtaler 70% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 30% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags-/justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: 3. Namsos formannskap ber rådmannen sammen med Plan, byggesak og teknisk drift utrede bruk av anleggsmodellen og justeringsmodellen i framtiden, samt fleksibel fordeling av momsprosenter og økonomiske konsekvenser for Namsos kommune, private utbyggere og tomtekjøpere Votering: Punkt 1-2 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Punkt 3 Tommelstads forslag enstemmig vedtatt av formannskapet

6 Vedtak i Namsos formannskap Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i pågående utbyggingsavtaler 70% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 30% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags-/justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. 3. Namsos formannskap ber rådmannen sammen med Plan, byggesak og teknisk drift utrede bruk av anleggsmodellen og justeringsmodellen i framtiden, samt fleksibel fordeling av momsprosenter og økonomiske konsekvenser for Namsos kommune, private utbyggere og tomtekjøpere Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskap, pkt. 1. PS 51/13 Evaluering og videre organisering av det interkommunale samarbeidet Rådmannens innstilling 1. Namsos kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast organisering av interkommunale tjenester. 2. Med utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger legges det fram egen sak med en ny revidert samarbeidsavtale etter at saken om organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Behandling i Namsos formannskap Marika Aakervik Pedersen fremmet følgende alternative forslag på vegne av FrP: 1. Namsos formannskap mener høringssvaret fra rådmannens lederforum i Namsos kommune gir grunn til å være skeptisk til en permanent videreføring av samkommunen, og ønsker dermed en grundig gjennomgang av fremtidige kostnader for Namsos kommune knyttet til Samkommunen, før saken legges frem for kommunestyret. Det ble votert punkt for punkt: 1. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Pedersens forslag, fikk innstillinga 10 stemmer, forslaget fikk 1 stemme (Pedersen) 2. Rådmannens innstilling fikk 10 stemmer, 1 stemte i mot (Pedersen) Innstilling i Namsos formannskap Flertallsinnstilling: 1. Namsos kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast

7 organisering av interkommunale tjenester. 2. Med utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger legges det fram egen sak med en ny revidert samarbeidsavtale etter at saken om organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Mindretallstinnstilling: 1. Namsos formannskap mener høringssvaret fra rådmannens lederforum i Namsos kommune gir grunn til å være skeptisk til en permanent videreføring av samkommunen, og ønsker dermed en grundig gjennomgang av fremtidige kostnader for Namsos kommune knyttet til samkommunen, før saken legges frem for kommunestyret. PS 52/13 Søknad om innkjøp av vimpler til flaggborg - VRIMMEL 2013 Rådmannens innstilling Saken legges frem for formannskapet uten innstilling. Jfr. kommunestyrets vedtak i sak 108/12 6. desember 2012 (til formannskapets disp.) Behandling i Namsos formannskap Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på vegne AP, SV og SP: Namsos formannskap avslår søknad om støtte til vimpler til flaggborg pga kommunens økonomiske situasjon. Tommelstads forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap avslår søknad om støtte til vimpler til flaggborg pga kommunens økonomiske situasjon. PS 53/13 Søknad om støtte til bokprosjekt - Namsos Rådmannens innstilling Saken legges frem for formannskapet uten innstilling. Jfr. kommunestyrets vedtak i sak 108/12 6. desember 2012 (til formannskapets disp.) Behandling i Namsos formannskap Kjersti Tommelstad fremmet følgende forslag på vegne av AP, SV og SP: Namsos formannskap avslår søknad om støtte til bokprosjektet pga kommunens økonomiske situasjon.

8 Tommelstads forslag enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap avslår søknad om støtte til bokprosjektet pga kommunens økonomiske situasjon.