Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Møtested: Høihjelle, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 11:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Møtested: Høihjelle, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum LEDER NAAP Lill Th. Sandvik Solvi MEDL NAV Morten Stene NESTL OVSP Bjørg Tingstad MEDL FOSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Steinar Lyngstad MEDL NDSP Arne Bratberg MEDL NDAP Eva W. Tranås MEDL FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tor Brenne Administrasjonssjef Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste Underskrift: Jeg bekrefter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ingvill Dahl Håpnes Sekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 8/14 PS 9/14 PS 10/14 Innhold Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Budsjettkontroll 2. tertial Budsjett Kontroll og tilsyn Midtre Namdal samkommune PS 11/14 Handlingsprogram med økonomiplan Budsjett 2015 PS 12/14 Møteplan for Midtre Namdal samkommune 2015 Lukket Orienteringssak; Kommunereform PS 8/14 Forprosjekt for digitalisering av arkivene i samarbeidskommunene Administrasjonssjefens innstilling 1. Samkommunestyret anbefaler at prosjektet med digitalisering av arkiv fase 1 og 2 iverksettes. Saken oversendes kommunene for videre oppfølging. 2. Sak om felles dokumentsenter for samarbeidskommunene følges ikke videre opp av samkommunen. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Samkommunestyret anbefaler at prosjektet med digitalisering av arkiv fase 1 og 2 iverksettes. Saken oversendes kommunene for videre oppfølging. 4. Sak om felles dokumentsenter for samarbeidskommunene følges ikke videre opp av samkommunen.

3 PS 9/14 Budsjettkontroll 2. tertial Administrasjonssjefens innstilling 1. Tertialrapport 2/14 tas til etterretning. 2. Samarbeidskommunene varsles om et forventet samlet merforbruk i MNS med unntak av tiltaksbudsjettene på kr Namsos kommune varsles om et forventet merforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og mindreforbruk på tiltaksbudsjettene i Nav med Overhalla kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et merforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med Namdalseid kommune varsles om et forventet merforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med Fosnes kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Tertialrapport 2/14 tas til etterretning. 8. Samarbeidskommunene varsles om et forventet samlet merforbruk i MNS med unntak av tiltaksbudsjettene på kr Namsos kommune varsles om et forventet merforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og mindreforbruk på tiltaksbudsjettene i Nav med Overhalla kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et merforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med Namdalseid kommune varsles om et forventet merforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med Fosnes kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i barnevernet med og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettet i NAV med PS 10/14 Budsjett Kontroll og tilsyn Midtre Namdal samkommune Kontrollutvalgets innstilling Midtre Namdal samkommunestyre vedtar fremlagte budsjettforslag for kontrollutvalget med et total ramme på kr ,-. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret.

4 Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Midtre Namdal samkommunestyre vedtar fremlagte budsjettforslag for kontrollutvalget med et total ramme på kr ,-. PS 11/14 Handlingsprogram med økonomiplan Budsjett 2015 Administrasjonssjefens innstilling 1. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar budsjett for 2015 og handlingsprogram for med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden

5

6 b. Investeringsbudsjett i perioden 2. Midtre Namdal samkommune vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr , jfr. samarbeidsavtalens Midtre Namdal samkommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak: a. Rammen for MNS utvikling reduseres med fra Reduksjonen gjennomføres med at stilling ved MNS utvikling trekkes inn med virkning fra I tillegg skal administrasjonsutgifter reduseres bl.a. ved at distriktskontoret i Fosnes kommune avvikles.

7 b. Rammen for skatteoppkreveren i Midtre Namdal reduseres med fra Reduksjonen gjennomføres med at stilling skatteoppkreverens kontor trekkes inn fra og at administrasjonsutgifter reduseres. c. Administrasjonssjefen bes om legge fram forslag til innsparinger med til sammen med virkning fra Administrasjonssjefen bemyndiges å foreta rammejusteringer mellom ansvarsområdene for å iverksette vedtak i sak 50/14 om utkjøp av leasingkontrakter for maskiner og lisenser. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Midtre Namdal samkommunestyre vedtar budsjett for 2015 og handlingsprogram for med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden

8

9 b. Investeringsbudsjett i perioden 6. Midtre Namdal samkommune vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr , jfr. samarbeidsavtalens Midtre Namdal samkommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak: a. Rammen for MNS utvikling reduseres med fra Reduksjonen gjennomføres med at stilling ved MNS utvikling trekkes inn med virkning fra I tillegg skal administrasjonsutgifter reduseres bl.a. ved at distriktskontoret i Fosnes kommune avvikles.

10 b. Rammen for skatteoppkreveren i Midtre Namdal reduseres med fra Reduksjonen gjennomføres med at stilling skatteoppkreverens kontor trekkes inn fra og at administrasjonsutgifter reduseres. c. Administrasjonssjefen bes om legge fram forslag til innsparinger med til sammen med virkning fra Administrasjonssjefen bemyndiges å foreta rammejusteringer mellom ansvarsområdene for å iverksette vedtak i sak 50/14 om utkjøp av leasingkontrakter for maskiner og lisenser. PS 12/14 Møteplan for Midtre Namdal samkommune 2015 Administrasjonssjefens innstilling Midtre Namdal samkommune vedtar følgende forslag til møteplan for 2015; Fredag 06. februar kl 0900 Fredag 27. mars kl 0900 Fredag 22.mai kl 0900 Fredag 19.juni kl 0900 Fredag 18. september kl 0900 Fredag 13. november kl 0900 Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi Midtre Namdal samkommune vedtar følgende forslag til møteplan for 2015; Fredag 06. februar kl 0900 Fredag 27. mars kl 0900 Fredag 22.mai kl 0900 Fredag 19.juni kl 0900 Fredag 18. september kl 0900 Fredag 13. november kl 0900