Midtre Namdal samkommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 10.45

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Midtre Namdal samkommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Lyngstad MEDL NDSP Nina Edel Damås MEDL NDSP Iren Halbostad MEDL NDFELLES-PLA Kjersti Tommelstad MEDL NASV Kåre Kvåle MEDL NASP Olav Skaret MEDL NAAP Trygve Sandvik LEDER FOSPKRF Rune Wik MEDL FOSPKRF Trond Petter Ristad MEDL OVAP Amund Lein MEDL NAH Stein Tore Wolff MEDL NAFRP Ragnar Prestvik MEDL OVAP Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Per Olav Tyldum MEDL OVSP Silje Leirbekk MEDL FOAP Hege Kristin Kværnø Saugen MEDL OVSP Arnhild Holstad VORD NAAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Cecilie Holm MEDL NAV Arne Bratberg MEDL NDAP Per Olav Mork Frode Båtnes Lisa Therese Gamst Aglen Trine Fagerhaug MEDL MEDL MEDL MEDL NAKRF NAAP NAH NAAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Olav Knappe Ingen Hilmar Klingen Cathrine B. Storøy Marte C. Jensen Anne Cesilie Holm Per Olav Mork Frode Båtnes Lisa Therese Gamst Aglen Trine Fagerhaug NAV NAKRF NAAP NAH NAAP Ingen Arne Bratberg NDAP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tor Brenne Administrasjonssjef Gunnar Lien Rådmann i Namsos Rønnaug Aaring Rådmann i Fosnes Trond Stenvik Rådmann i Overhalla Kjell Einvik Rådmann i Namdalseid Merknader Samkommunestyret anmoder ordførerkollegiet om å utarbeide en uttalelse om det nye rutetilbudet på flyplassene i Namdalen. Underskrift: Jeg bekrefter med min underskrift at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ingvill Dahl/sign. sekretær Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 33/16 Valg av ordfører for 2017 PS 34/16 Valg av varaordfører i 2017 PS 35/16 PS 36/16 PS 37/16 Avvikling av Midtre Namdal samkommune Skogprosjekt Namdal for Skognettverket i Namdalen. Budsjett Kontroll og tilsyn Midtre Namdal samkommune PS 38/16 Budsjettkontroll 2.tertial 2016 PS 39/16 Handlingsprogram med økonomiplan , budsjett 2017 PS 40/16 PS 41/16 PS 42/16 Gnr 12 bnr 1 i Namsos kommune - søknad om omdisponering av dyrkbar jord til oppføring av kårbolig Høring; Regionalt næringsprogram for landbruket i Nord-Trøndelag , revisjon for 2017 Søknad om bruk av ATV og snøscooter for funksjonshemmede elever i forbindelse med skoleturer for Overhalla barne- og ungdomsskole i skoleåret 2016/2017

3 PS 43/16 Gnr 49 bnr 14 i Namsos kommune - søknad om omdisponering av dyrka jord for tilplanting av klimaskog PS 44/16 Møteplan for Midtre Namdal samkommunestyre 2017 PS 45/16 Suppleringsvalg til komité plan og økonomi RS 13/16 Protokoll AMU RS 14/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker RS 15/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker RS 16/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker PS 33/16 Valg av ordfører for 2017 Saken legges fram uten forslag til innstilling. Samarbeidsavtalens pkt 2-2. Representant Tyldum foreslo Steinar Lyngstad som ny ordfører. Forslaget enstemmig vedtatt. Som ordfører i Midtre Namdal samkommune velges Steinar Lyngstad. PS 34/16 Valg av varaordfører i 2017 Saken legges fram uten forslag til innstilling. Samarbeidsavtalen pkt 2-2. Forslag fra representanttyldum om at Arnhild Holstad velges som varaordfører. Forslaget enstemmig vedtatt. Innstilling Som varaordfører for Midtre Namdal samkommune velges Arnhild Holstad.

4 PS 35/16 Avvikling av Midtre Namdal samkommune 1. Rådmannsgruppen med en tillitsvalgt oppnevnes som avviklingsstyre for MNS. 2. Det igangsettes et utredningsprosjekt for å vurdere konsekvensene av avvikling av samkommune 3. Utredningsprosjektet skal legge fram et forslag til plan for avviklingen. 4. Rådmannsgruppen og en tillitsvalgt er styringsgruppe for utredningsprosjektet. 5. Virksomhetene skal utarbeide en konsekvensanalyse for sin virksomhet. De tillitsvalgte skal delta i arbeidsgruppene. 6. Rapport fra arbeidet skal framlegges til behandling i samkommunestyret Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - Administrasjonssjefen endret innstilling i pk. 6: 1. Rapport fra arbeidet skal framlegges til behandling i samkommunestyret enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 1. Rådmannsgruppen med en tillitsvalgt oppnevnes som avviklingsstyre for MNS 2. Det igangsettes et utredningsprosjekt for å vurdere konsekvensene av avvikling av samkommune 3. Utredningsprosjektet skal legge fram et forslag til plan for avviklingen 4. Rådmannsgruppen og en tillitsvalgt er styringsgruppe for utredningsprosjektet 5. Virksomhetene skal utarbeide en konsekvensanalyse for sin virksomhet. De tillitsvalgte skal delta i arbeidsgruppene. 6. Rapport fra arbeidet skal framlegges til behandling i samkommunestyret Forslag fra representant Sandvik om nye pkt 1 og 4. Pkt. 1: Rådmannsgruppen med to tillitsvalgte oppnevnes som avviklingsstyre for MNS Pkt. 4: Rådmannsgruppen og to tillitsvalgte er styringsgruppe for utredningsprosjektet. Innstillingen med endringsforslag fra representant Sandvik enstemmig vedtatt. 1. Rådmannsgruppen med to tillitsvalgt oppnevnes som avviklingsstyre for MNS 2. Det igangsettes et utredningsprosjekt for å vurdere konsekvensene av avvikling av samkommune 3. Utredningsprosjektet skal legge fram et forslag til plan for avviklingen 4. Rådmannsgruppen og to tillitsvalgt er styringsgruppe for utredningsprosjektet

5 5. Virksomhetene skal utarbeide en konsekvensanalyse for sin virksomhet. De tillitsvalgte skal delta i arbeidsgruppene. 6. Rapport fra arbeidet skal framlegges til behandling i samkommunestyret PS 36/16 Skogprosjekt Namdal for Skognettverket i Namdalen. 1. Midtre Namdal samkommune Utvikling innvilger Indre Namdal Regionråd, 7870 Grong et tilskudd fra Regionalt Næringsfond på inntil kroner for 2017 begrenset oppad til 4,7% av kostnadene til gjennomføring av skogpådriverprosjektet i Namdalen. 2. Midtre Namdal samkommune vedtar å bevilge inntil kr årlig i 3 år til nytt skogprosjekt i Namdalen under forutsetning om at prosjektet i all hovedsak blir aksjonsrettet. Det betyr at prosjektarbeiderne gjennom oppsøkende virksomhet i direkte kontakt med skogeiere skal arbeide systematisk for å stimulere til at nødvendige tiltak i skogen blir gjennomført. I Midtre Namdal skal ungskogpleie ha høyest prioritet. 3. Eventuelt tilskudd fra rentemidlene besluttes administrativt i samråd med lokale aktører i skogbruket, og etter godkjenning av Fylkesmannen. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - 1. Midtre Namdal samkommune Utvikling innvilger Indre Namdal Regionråd, 7870 Grong et tilskudd fra Regionalt Næringsfond på inntil kroner for 2017 begrenset oppad til 4,7% av kostnadene til gjennomføring av skogpådriverprosjektet i Namdalen. 2. Midtre Namdal samkommune vedtar å bevilge inntil kr årlig i 3 år til nytt skogprosjekt i Namdalen under forutsetning om at prosjektet i all hovedsak blir aksjonsrettet. Det betyr at prosjektarbeiderne gjennom oppsøkende virksomhet i direkte kontakt med skogeiere skal arbeide systematisk for å stimulere til at nødvendige tiltak i skogen blir gjennomført. I Midtre Namdal skal ungskogpleie ha høyest prioritet. 3. Eventuelt tilskudd fra rentemidlene besluttes administrativt i samråd med lokale aktører i skogbruket, og etter godkjenning av Fylkesmannen. Innstilling fra komite næring, miljø og landbruk enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre.

6 1. Midtre Namdal samkommune Utvikling innvilger Indre Namdal Regionråd, 7870 Grong et tilskudd fra Regionalt Næringsfond på inntil kroner for 2017 begrenset oppad til 4,7% av kostnadene til gjennomføring av skogpådriverprosjektet i Namdalen. 2. Midtre Namdal samkommune vedtar å bevilge inntil kr årlig i 3 år til nytt skogprosjekt i Namdalen under forutsetning om at prosjektet i all hovedsak blir aksjonsrettet. Det betyr at prosjektarbeiderne gjennom oppsøkende virksomhet i direkte kontakt med skogeiere skal arbeide systematisk for å stimulere til at nødvendige tiltak i skogen blir gjennomført. I Midtre Namdal skal ungskogpleie ha høyest prioritet. 3. Eventuelt tilskudd fra rentemidlene besluttes administrativt i samråd med lokale aktører i skogbruket, og etter godkjenning av Fylkesmannen. PS 37/16 Budsjett Kontroll og tilsyn Midtre Namdal samkommune Kontrollutvalgets innstilling Midtre Namdal samkommune vedtar fremlagte budsjettforslag 2017 for Kontrollutvalget med en total ramme på kr ,-. 18 i forskrift om kontrollutvalg. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - Administrasjonssjefen trakk saken. Saken skal behandles i samkommunestyret med kontrollutvalgets innstilling. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. Midtre Namdal samkommune vedtar fremlagte budsjettforslag 2016 for kontrollutvalget med en total ramme på kr ,-. PS 38/16 Budsjettkontroll 2.tertial Budsjettkontroll 2. tertial tas til etterretning 2. Kommunene varsles om et forventet mindreforbruk på drift i MNS med Dette vil fordele seg mellom kommunene på følgende måte: Namsos kommune kr Overhalla kommune kr

7 Namdalseid kommune kr Fosnes kommune Namsos kommune varsles om et forventet merforbruk på tiltaksbudsjettene i barnevernet med kr og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med Overhalla kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for barnevernet med og for NAV med hhv. kr Namdalseid kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Fosnes kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsregnskapet D/ kr ,- Egenkapitaltilskudd KLP K/ kr ,- Bruk av disposisjonsfond Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 1. Budsjettkontroll 2. tertial tas til etterretning 2. Kommunene varsles om et forventet mindreforbruk på drift i MNS med Dette vil fordele seg mellom kommunene på følgende måte: Namsos kommune kr Overhalla kommune kr Namdalseid kommune kr Fosnes kommune Namsos kommune varsles om et forventet merforbruk på tiltaksbudsjettene i barnevernet med kr og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med Overhalla kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for barnevernet med og for NAV med hhv. kr Namdalseid kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Fosnes kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsregnskapet D/ kr ,- Egenkapitaltilskudd KLP K/ kr ,- Bruk av disposisjonsfond

8 Innstilling fra komite plan og økonomi enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. 1. Budsjettkontroll 2. tertial tas til etterretning 2. Kommunene varsles om et forventet mindreforbruk på drift i MNS med Dette vil fordele seg mellom kommunene på følgende måte: Namsos kommune kr Overhalla kommune kr Namdalseid kommune kr Fosnes kommune Namsos kommune varsles om et forventet merforbruk på tiltaksbudsjettene i barnevernet med kr og et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med Overhalla kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for barnevernet med og for NAV med kr Namdalseid kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Fosnes kommune varsles om et forventet mindreforbruk i tiltaksbudsjettene for NAV med kr Følgende budsjettjustering gjøres i investeringsregnskapet D/ kr ,- Egenkapitaltilskudd KLP K/ kr ,- Bruk av disposisjonsfond PS 39/16 Handlingsprogram med økonomiplan , budsjett Midtre Namdal samkommunestyre vedtar handlingsprogram for og budsjett for 2017 med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden

9 b. Investeringsbudsjett i perioden

10 2. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr , jf. Samarbeidsavtalens 5-5. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - 1. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar handlingsprogram for og budsjett for 2017 med følgende økonomiske oversikter: a. Driftsbudsjett i perioden

11 b. Investeringsbudsjett i perioden 2. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr , jf. Samarbeidsavtalens 5-5. Innstilling fra komite plan og økonomi enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. 1. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar handlingsprogram for og budsjett for 2017 med følgende økonomiske oversikter:

12 a. Driftsbudsjett i perioden b. Investeringsbudsjett i perioden

13 2. Midtre Namdal samkommunestyre vedtar å godkjenne låneopptak som finansiering av investeringer med kr , jf. Samarbeidsavtalens 5-5. PS 40/16 Gnr 12 bnr 1 i Namsos kommune - søknad om omdisponering av dyrkbar jord til oppføring av kårbolig : Søknad om omdisponering av ca 1 daa dyrkbar jord fra eiendommen gnr 12 bnr 1 i Namsos kommune innvilges som omsøkt. Vedtaket begrunnes med at det er behov for kårbolig på eiendommen, og at omsøkte areal er den plassering som gir minst bruk av dyrka eller dyrkbar mark. Omsøkte areal vurderes å ha mindre landbruksmessig betydning ut fra størrelse og arrondering. Namsos kommune må godkjenne søknaden i hht plan- og bygningsloven. Lov om jord (jordloven) 9. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - Søknad om omdisponering av ca 1 daa dyrkbar jord fra eiendommen gnr 12 bnr 1 i Namsos kommune innvilges som omsøkt.

14 Vedtaket begrunnes med at det er behov for kårbolig på eiendommen, og at omsøkte areal er den plassering som gir minst bruk av dyrka eller dyrkbar mark. Omsøkte areal vurderes å ha mindre landbruksmessig betydning ut fra størrelse og arrondering. Namsos kommune må godkjenne søknaden i hht plan- og bygningsloven. Innstilling fra komite næring, miljø og landbruk enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. Søknad om omdisponering av ca 1 daa dyrkbar jord fra eiendommen gnr 12 bnr 1 i Namsos kommune innvilges som omsøkt. Vedtaket begrunnes med at det er behov for kårbolig på eiendommen, og at omsøkte areal er den plassering som gir minst bruk av dyrka eller dyrkbar mark. Omsøkte areal vurderes å ha mindre landbruksmessig betydning ut fra størrelse og arrondering. Namsos kommune må godkjenne søknaden i hht. plan- og bygningsloven. PS 41/16 Høring; Regionalt næringsprogram for landbruket i Nord- Trøndelag , revisjon for 2017 Midtre Namdal samkommune er enig i de føringer som gis i høringsforslag for 2017 til Regionalt næringsprogram for landbruket i Nord-Trøndelag mht. prioriteringer og støttenivå. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - Midtre Namdal samkommune er enig i de føringer som gis i høringsforslag for 2017 til Regionalt næringsprogram for landbruket i Nord-Trøndelag mht. prioriteringer og støttenivå. Innstilling fra komite næring, miljø og landbruk enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre.

15 Midtre Namdal samkommune er enig i de føringer som gis i høringsforslag for 2017 til Regionalt næringsprogram for landbruket i Nord-Trøndelag mht. prioriteringer og støttenivå. PS 42/16 Søknad om bruk av ATV og snøscooter for funksjonshemmede elever i forbindelse med skoleturer for Overhalla barne- og ungdomsskole i skoleåret 2016/2017 I medhold av Nasjonal forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vann gis Overhalla barne- og ungdomsskole anledning til bruke ATV på barmark og snøscooter vinterstid i skoleåret 2016/ 2017 når følgende elever er med på tur i regi av skolen: Kristine Grande Ahlin Elise Høilo Gartland Ingrid Aline Aas Jacob Bergsveinson Rian Tillatelsen gjelder for strekningene: -fra p-plass Solem på turstien til Himovatnet -fra Berg, Reinbjør og Hammerbrua på turstiene til Koltjønnhytta Kjøringen skal utføres av Jorleif Lian. Dersom det er en tur der det må brukes annen leiekjører, skal Miljø og landbruksforvaltningen varsles på forhånd. Ved bruk av snøscooter vinterstid kan også scootertraseen mellom Solem og Himovatnet benyttes. Vinterstid bes om at man tar hensyn slik at skiløyper ikke ødelegges. Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - I medhold av Nasjonal forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vann gis Overhalla barne- og ungdomsskole anledning til bruke ATV på barmark og snøscooter vinterstid i skoleåret 2016/ 2017 når følgende elever er med på tur i regi av skolen: Kristine Grande Ahlin Elise Høilo Gartland Ingrid Aline Aas Jacob Bergsveinson Rian Tillatelsen gjelder for strekningene: -fra p-plass Solem på turstien til Himovatnet -fra Berg, Reinbjør og Hammerbrua på turstiene til Koltjønnhytta

16 Kjøringen skal utføres av Jorleif Lian. Dersom det er en tur der det må brukes annen leiekjører, skal Miljø og landbruksforvaltningen varsles på forhånd. Ved bruk av snøscooter vinterstid kan også scootertraseen mellom Solem og Himovatnet benyttes. Vinterstid bes om at man tar hensyn slik at skiløyper ikke ødelegges. Innstilling fra komite næring, miljø og landbruk enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommunestyre. I medhold av Nasjonal forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vann gis Overhalla barne- og ungdomsskole anledning til bruke ATV på barmark og snøscooter vinterstid i skoleåret 2016/ 2017 når følgende elever er med på tur i regi av skolen: Kristine Grande Ahlin Elise Høilo Gartland Ingrid Aline Aas Jacob Bergsveinson Rian Tillatelsen gjelder for strekningene: -fra p-plass Solem på turstien til Himovatnet -fra Berg, Reinbjør og Hammerbrua på turstiene til Koltjønnhytta Kjøringen skal utføres av Jorleif Lian. Dersom det er en tur der det må brukes annen leiekjører, skal Miljø og landbruksforvaltningen varsles på forhånd. Ved bruk av snøscooter vinterstid kan også scootertraseen mellom Solem og Himovatnet benyttes. Vinterstid bes om at man tar hensyn slik at skiløyper ikke ødelegges. PS 43/16 Gnr 49 bnr 14 i Namsos kommune - søknad om omdisponering av dyrka jord for tilplanting av klimaskog : Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at tilplanting av klimaskog vil gi dårlig arrondering på restarealet, samt forringe kulturlandskapet og produksjonsevne på deler av resterende areal. 9 i Lov om jord (jordloven) Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret.

17 Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite næring, landbruk og miljø - Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at tilplanting av klimaskog vil gi dårlig arrondering på restarealet, samt forringe kulturlandskapet og produksjonsevne på deler av resterende areal. Forslag fra representant Ristad om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 44/16 Møteplan for Midtre Namdal samkommunestyre 2017 Midtre Namdal samkommunestyre vedtar følgende forslag til møteplan for 2017; Fredag Fredag Fredag Fredag Fredag Behandling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - enstemmig vedtatt som innstilling til samkommunestyret. Innstilling i Midtre Namdal samkommune - Komite plan og økonomi - Midtre Namdal samkommunestyre vedtar følgende forslag til møteplan for 2017; Fredag Fredag Fredag Fredag Fredag Innstilling fra komite plan og økonomi enstemmig vedtatt i Midtre Namdal samkommune.

18 Midtre Namdal samkommunestyre vedtar følgende forslag til møteplan for 2017; Fredag Fredag Fredag Fredag Fredag PS 45/16 Suppleringsvalg til komité plan og økonomi Saken legges fram uten forslag til innstilling. Forslag fra representant Holstad om Steinar Lyngstad som ny leder for komité plan og økonomi. Forsalg fra representant Lyngstad om Arnhild Holstad som ny nestleder for komité plan og økonomi. Forlagene enstemmig vedtatt. Innstilling Som leder for komité plan og økonomi velges Steinar Lyngstad. Som nestleder for komité plan og økonomi velges Arnhild Holstad. RS 13/16 Protokoll AMU Tatt til orientering. RS 14/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker Tatt til orientering.

19 RS 15/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker Tatt til orientering. RS 16/16 Protokoll - Utvalg for hastesaker Tatt til orientering.