Loppa kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Kommunestyresalen, Loppa rådhus Dato: Tid: 10:00-13:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Maria Johanne Thomassen Medlem AP Torill Martinsen Medlem H Brynjar Larsen Medlem H Fabrice Caline Medlem SP Cato Kristiansen Medlem SV Kim Gøran Pedersen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Thomassen MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Liv B. Karlsen Karine Patterson Solbjørg Irene Jensen Ronja Garden Stilling Oppvekst og kultursjef Helse og omsorgssjef Sekretær Sekretær

3 Ingen merknader til innkallingen. Merknader til saksliste Brynjar Larsen ønsker at det settes opp ny sak på sakslista; Endring av kriterier til idrettsmidler. Det ble enighet om at saken settes opp som sak i dagens møte. For øvrig ble sakslista godkjent slik den foreligger.

4 PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møteprotokollen ble godkjent. PS 2/16 Orientering fra avdelingene Behandling i Levekårsutvalget Oppvekst- og kultursjefen og Helse- og omsorgssjefen orienterte fra sine avdelinger. PS 3/16 Orienteringssak - Legens utekontordager i Sør-Tverrfjord Levekårsutvalget ber administrasjonen besvare henvendelsen fra Sør-Tverrfjord bygdelag av Enstemmig vedtatt. PS 4/16 Tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015. Forslag til vedtak: Loppa kommunestyre tar tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015 til orientering. Loppa kommunestyre tar tilstandsrapport for skole, barnehager og bibliotek 2014/2015 til orientering. Enstemmig vedtatt. PS 5/16 Tilskudd idrettsformål 2016

5 Forslag til vedtak: Levekårsutvalget tildeler følgende tilskudd til idrettsformål: Nr. Idrettslag Søknad om Forslag tildeling Tildeling 1. Øksfjord Idrettslag ,- 2. Bergsfjord U&IL ,- 3. Nuvsvåg IL ,- 4. Øksfjord Atletklubb ,- Sum ,- Idrettsrådets innstilling ble enstemmig vedtatt slik; Nr. Idrettslag Søknad om Forslag tildeling Tildeling 5. Øksfjord Idrettslag , ,- 6. Bergsfjord U&IL , ,- 7. Nuvsvåg IL , ,- 8. Øksfjord Atletklubb , ,- Sum ,- Behandling i Levekårsutvalget Brynjar Larsen hadde ambulansevakt og måtte fratre under sakens behandling. Torill Martinsen, Fabrice Caline og Kim Gøran Pedersen stilte spørsmål om sin habilitet da samtlige har styreverv i ett av idrettslagene. Det ble votert over habilitetsspørsmålet. Torill Martinsen ble erklært habil til å behandle saken, vedtatt mot 1 stemme (SV). Fabrice Caline ble erklært habil til å behandle saken, vedtatt mot 2 stemmer (H/SV).

6 Leders dobbeltstemme avgjorde saken. Kim Gøran Pedersen ble erklært habil til å behandle saken, vedtatt mot 2 stemmer (H/SV). Leders dobbeltstemme avgjorde saken. Torill Martinsen ba om at saken utsettes. Forslaget falt med 2 (H/SV) mot 3 stemmer. PS 6/16 Tilskudd til allment kulturformål 2016 Forslag til vedtak: Levekårsutvalget tildeler følgende tilskudd til allment kulturformål: Nr. Lag/forening Søknad om Forslag tildeling Tildeling 1. Andsnes velforening , ,- 2. LHL- Loppa , ,- 3. Øksfjord sanitetsforening 4. Nuvsvåg sanitetsforening 5. Bergsfjord Jeger og fisk 6. Bergsfjord Jeger og fisk 7. Grendehuslaget i Nuvsvåg , , , , , ,- (festival) ,- 0, ,- 0,- Sum , ,- Resterende ,- fordeles etter søknad utover året. Levekårsutvalget tildeler følgende tilskudd til allment kulturformål:

7 Nr. Lag/forening Søknad om Forslag tildeling Tildeling 1. Andsnes velforening , , ,- 2. LHL- Loppa , , ,- 3. Øksfjord sanitetsforening 4. Nuvsvåg sanitetsforening , , , , , ,- 5. Bergsfjord Jeger og fisk , ,- (festival) ,- 6. Bergsfjord Jeger og fisk 7. Grendehuslaget i Nuvsvåg ,- 0,- 0, ,- 0,- 0,- Sum , , ,- Resterende ,- fordeles etter søknad utover året. Enstemmig vedtatt. Behandling i Levekårsutvalget Brynjar Larsen tiltrådte møtet og deltok i behandlingen av saken. Fellesforslag fra H/SV/SP/AP som foreslo følgende endringer; Nr 1. reduseres til kr ,- Nr 5. økes til kr ,- Resterende kr ,- fordeles etter søknad utover året. PS 7/16 Utarbeidelse av retningslinjer for kulturfond, diskusjonssak. Forslag til vedtak: Levekårsutvalget gir følgende innspill på retningslinjer for kulturfondet: Administrasjonen utarbeider retningslinjer i henhold til innspill som legges frem på neste møte i Levekårsutvalget.

8 Behandling i Levekårsutvalget Loppa Høyre v/brynjar Larsen la frem følgende innspill til retningslinjer for kulturfond; 1. Formålet med fondet er å stimulere lag og organisasjoner i Loppa kommune til å øke den kulturelle aktiviteten i kommunen. 2. Midler fra fondet skal gis som en garanti. Et arrangement kan bli underlagt delvis eller fullstendig garanti. Eventuell støtte gis kun dersom arrangementet går med underskudd. 3. Alle lag og organisasjoner i Loppa kommune kan søke om midler fra fondet. 4. Lag og organisasjoner som ønsker å benytte seg av fondet skal sende søknad til kommunen minst 2 måneder før arrangementet. 5. Søknaden skal inneholde budsjett. 6. Alle søkere til fondet må avgi regnskap innen 1 måned etter at arrangementet er over. 7. Fondet skal ha en minimumsbeholdning på kr ved oppstart av hvert regnskapsår. 8. Levekårsutvalget er fondsstyre. Oppvekst- og kulturetaten innstiller søknader fortløpende til Levekårsutvalget. Loppa SP v/fabrice Caline foreslo at størrelsen på fondet avgjøres i forbindelse med behandlingen av regnskapet hvert år. PS 8/16 Endring av kriterier til idrettsmidler Saken utsettes. Vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Behandling i Levekårsutvalget Loppa Høyre v/brynjar Larsen foreslo; Alle registrerte idrettslag/foreninger tilsluttet NIF tildeles idrettsmidler fra Loppa kommune etter følgende nøkkel; a) Grunnbeløp kr 7500,- til alle lag/foreninger

9 b) Resterende midler tildeles etter revisor og årsmøtegodkjent regnskap innen 1.april tildelingsåret. Fabrice Caline fremmet forslag om at saken utsettes. Det ble avgitt 4 stemmer for utsettelse, mens 2 (H) stemte for realitetsbehandling.