BARONIET ROSENDAL. Baroniet Rosendal - Besøkssenter og formidlingsarena et utviklingsprosjekt

Transkript

1 Kvinnherad komr S8ksnr./.3 Saksbe 26MARS 2013 Kopi: U.off - Kvinnherad kommune v/ ordfører Synnøve Solbakken Baroniet Rosendal - Besøkssenter og formidlingsarena et utviklingsprosjekt Oslo 21. mars 2013 Vi viser til møte hos kommunen 6. februar 2013 og til etterfølgende samtaler med kultursjef Kristian Bringedal. Vi var enige på møtet med ordfører Solbakken og kommunalsjef Nygård om at den endelige bearbeidelse av finansieringsplanen for et kombinert besøkssenter og ny formidlingsarena og flerbrukssal i driftsbygningen på Avlsgården, burde drøftes videre etter at et møte med fylkeskommunen hadde klarlagt hvilken finansieringsordning fylket mente kunne egne seg best til et prosjekt av denne karakter. Møtet med fylkets kultursjef og hennes nærmeste medarbeidere, hvor også Kristian Bringedal deltok sammen med ledelsen ved Baroniet Rosendal, inkludert styreleder Tove K. Karlsen og styremedlem Egil Myklebust, ble et meget konstruktivt møte. Det hadde en klar konklusjon om at Baroniets søknad burde sikte på den relativt nye ordning for finansiering av regionale kulturbygg. Baroniet faller som en del av de regionale museer i Hordaland inn under ordningens mandat, og beslutningsprosessen er slik at det bør være mulig å få en avklaring tidlig på høsten i år. Fylkets representanter var grunnleggende positive til prosjektet og også til det arbeidet som gjøres ved Baroniet Rosendal under nåværende ledelse. Avtalen var at en søknad skulle sendes fylkeskommunen innen utløpet av mars. Søknaden vedlegges, inkludert et vedlegg som gir en oppdatert fremstilling av prosjektets status, fremdrift og finansieringsplan. Vårt inntrykk var at fylkeskommunen ikke ønsker å se sitt mulige bidrag opp mot Kulturrådets tilsagn om å bidra med en million kroner, forutsatt en lokal eller regional matching av dette beløpet. Vår oppfatning var at fylket så på dette som en mer naturlig oppgave for Kvinnherad kommune. På denne bakgrunn ber vi om at kommunen tar opp til behandling en støtte til prosjektet på en million kroner. Om vi legger til grunn at den samlede offentlige støtte til prosjektet skulle utgjøre 4 millioner kroner, vil dette tilsvare 16 % av prosjektets fulle kostnadsramme, slik det i dag er definert med en totalkostnad på 25 millioner kroner, se for øvrig prosjektbeskrivelsen. Vi legger til grunn at kommunen gjennom god løpende kontakt de siste to/tre årene er vel informert om prosjektet. Det er viktig også for støtten fra andre kilder at prosjektet også av Kvinnherad kommune oppleves som et godt og viktig tiltak fra lokale myndigheter. Et bidrag på en million kroner som også matcher Kulturrådets betingede bevilgning, vil være viktig for prosjektets realisering. Vi nevner i den forbindelse også at vi fortsatt vil mangle 2 millioner kroner fra private givere for full * infogbaroniet.no Bankgiro * Org.nr MVA

2 finansiering. Også de potensielle bidragsytere for denne toppfinansieringen vil være opptatt av at kommunen konkret bekrefter sin interesse for at prosjektet blir realisert. Vi står gjerne til disposisjon med ytterligere opplysninger. Med vennlig hilsen Tove Kristin Karlsen styreleder Anne Grete Honerød Den Weis Rosenkroneske Stiftelse direktør Baroniet Rosendal )9 Kopi: Kultursjef Kristian Bringedal Vedlegg: Prosjektbeskrivelse Søknad Hordaland fylkeskommune * infogbaroniet.no Bankgiro * Org.nr MVA

3 Besøkssenterog formidlingsarena - et utviklingsprosjekt Formål med prosjektet: Baroniet Rosendal er en kulturhistorisk arena som i dag fremstår som et ledende og levende regionalt og nasjonalt kultursenter, et besøksknutepunkt og en lokal identitetsskaper. Denne posisjonen er skapt gjennom en vellykket kobling mellom ivaretakelse av verneverdige historiske bygninger og landskap, og et ambisiøst tidsaktuelt kulturprogram av meget høy kvalitet. Videre utvikling av Baroniet Rosendal betinger at kulturprogrammet med sin kvalitet og frekvens kan gi tilbud til flere og samtidig gi økt kvalitet for publikum. Et besøkssenter og en formidlingsarena vil gi et godt tilbud til de besøkende, øke kvaliteten i opplevelsen totalt sett og samtidig avlaste og skåne kulturminner. Bedre lokaler med større kapasitet, både for publikum og kunstnere, vil også bidra til å styrke inntektsgrunnlaget og sikre driftsgrunnlaget. Utviklingsprosjektet må ses i sammenheng med at den nåværende driftsbygning ved Avlsgården bygningsmessig sett, er en del av Baroniet Rosendals verneverdige helhet. Den er derfor en del av Baroniets historiske og museale forpliktelse, og må vedlikeholdes og ses til med samme alvor som slott, park og hage. Hovedutfordringen fremover er derfor å skape muligheter i det som i dag er en kostbar forpliktelse ved å gjøre driften mer robust og øke inntjeningen. Utviklingsprosjektet tar sikte på å etablere funksjoner som er viktige for museet som sådan og som samtidig gir publikum bedre opplevelser. Dette vil legge grunnlaget for en langsiktig opprettholdelse av Baroniet som et historisk minnesmerke fylt med dagens kulturuttrykk. En formidlingsarena med tilhørende besøkssenter er kjernen i det vi ønsker å utvikle på Baroniet Rosendal. Dette vil bidra til å bevare stedets viktige kulturtradisjon og egenart, samtidig som det vil medføre en nødvendig nyutvikling. Prosjektet vil legge til rette for at historien fortsetter å være levende i nåtiden, og at nåtidens uttrykk kan oppleves på historisk grunn. Gjennom byggingen av en flerbrukssal vil det særegne og unike videreføres, utvikles med et bredere tilbud og gjøres tilgjengelig for langt flere og i lang tid fremover. På lengre sikt ser vi at formidlingsarenaens potensielle muligheter ytterligere kan styrke Baroniet Rosendals rolle som et aktivt kultursenter for hele regionen. Om utviklingsprosjektet: Kjernen i det vi ønsker å utvikle er en flerbrukssal og formidlingsarena for kulturformål i den nåværende driftsbygningen. Rundt denne kjernen vil vi utvikle nødvendig infrastruktur som besøkssenter, ny driftsbygning med sauefjøs og parkering. Ved å utvikle et besøkssenter og en formidlingsarena ved Baroniet Rosendal etableres en mottagelse av besøkende på et vesentlig oppgradert nivå fra dagens situasjon, en flerbrukssal med større fleksibilitet for å styrke Baroniets funksjonalitet og tilbud og en ny driftsbygning med flere formål; etablere et moderne sauefjøs for langsiktig opprettholdelse av dyrehold, lager for utstyr og maskiner for hage og park samt forbedrede forhold for besøkende. Utviklingsprosjektet består av fire delprosjekter: Telefon Fax infogbaroniet.no Bankgiro * Org.nr MVA

4 Formidlin sarena o flerbrukssal i nåværende driftsb nin Baroniet har over tid bygget opp et kulturelt program som er blitt ledende i regionen og i landet forøvrig, både hva gjelder omfang og kvalitet. Den kulturelle aktiviteten og de tilbud som er skapt her i historiske omgivelser, ønsker vi å videreføre og utvikle. Kulturprogrammet er kvalitetsmessig på høyt nivå, men det er i dag begrensninger for hvor mange som kan få glede av det. Intimkonsertene i Den Røde Sal på slottet har kun plass til 80 personer. Borggården, som hittil har vært brukt til større forestillinger, har plass til 280 personer, men værmessig er det en utfordring, spesielt med tanke på instrumenter. Vi ønsker fremover å opprettholde den særegne stemningen og kvaliteten som intimkonsertene gir, samtidig som vi ønsker å gi et bredere tilbud til flere mennesker. Slottskonsertene vil ikke bli borte, men en flerbrukssal gir en øket fleksibilitet og kapasitet ved planlegging, gjennomføring og utvikling av kulturprogrammet. Det vil i tillegg redusere belastningen på Slottets historiske verdier og gjør Baroniet i stand til å kunne påta seg andre arrangementer enn det som hittil har vært mulig. Baroniet tiltrekker seg fremragende kunstnere innen en rekke sjangre. Musikk utgjør hovedinnslagene i kulturprogrammet, men også utstillinger, teateroppsetninger og foredrag inngår i dette. En utvidet formidlingsarena vil gi rom for utvikling av det kulturelle innholdet som igjen vil gi en økt bredde og kvalitet i opplevelsen for publikum. For eksempel kan etableringen av et utstillingsareal i forbindelse med flerbrukssalen gi et enda bredere kulturtilbud og åpne opp for ulike samarbeidspartnere. Barn og unge er en selvfølgelig del av de besøkende og av publikum til de ulike arrangementene. I forbindelse med etableringen av konsert- og teaterscene ønsker Baroniet i større grad å legge til rette for barn og unges kulturuttrykk. Vi ønsker å gi større muligheter for eksponering av unge musikere både på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå ved å gi mulighetsrom for ulike typer samarbeid. En idé er å etablere årlige konserter for unge talenter samt mesterklasser for barn og unge i tilknytning til musikernes egne konserter på Baroniet. Et bredere samarbeid innen andre kulturelle uttrykksformer vil også være aktuelt, som for eksempel teaterverksted. Flerbrukssalen er tenkt etablert i hovedfløyens midtre del. Salen skal gi rom for kulturarrangementer, konsert- og teateroppsetting og utstillinger og kan gi rom for inntil tilhørere ved konserter eller andre arrangement. Besøkssenter i nåværende driftsb nin Sammenlignet med andre turistmagneter med tilsvarende besøksfrekvens, har ikke Baroniet hatt et tydelig knutepunkt for ankomst til og avreise fra stedet. Dette påvirker på en negativ måte etableringen av en klar struktur i de besøkendes muligheter for maksimalt innhold og utbytte av et besøk på Baroniet. Det vil legges til rette for å bruke besøkssenteret som utstillingsareal og for mindre arrangementer og lignende. Et slikt senter gir totalt sett muligheter for en logistikk som bedre dekker de besøkendes behov for ulike tjenester og opplevelser. Det naturlige sted for et slikt knutepunkt er i den gamle driftsbygningen, i det nåværende sauefjøset i den vestre del av hovedetasjen. Dette er en naturlig plassering av besøkssenteret, da arealet her infogbaroniet.no Bankgiro * Org.nr MV:\

5 henvender seg mot adkomsten til bygningen. Det vil også foretas en opparbeidelse og oppgradering av uteområdene. Via besøkssenteret er det tilkomst til flerbrukssalen som legges i det store og høye rommet som utgjør det største volumet i hovedfløyen. Ny driftsbygning Det er i dag et sauefjøs i den eksisterende driftsbygning. Denne funksjonen er i dag på overtid, fordi den ikke tilfredsstiller tidens krav til husdyrhold, verken av hensyn til dyrene eller til kostnader og produktivitet. Ny driftsbygning med et moderne sauefjøs vil gi reduserte årlige driftsutgifter og bedre forhold. Det er også behov for et sted å oppbevare maskiner og redskap for hage og park. I tillegg er det ønskelig å forbedre tilbudet av fasiliteter for besøkende. Disse forhold kan kombineres i en ny driftsbygning som er tilpasset dagens behov. ParkerirÆle Parkering og adkomst for gjester har i mange år vært en utfordring. Med besøkende i året er grøftekanter og adkomstveier som tilbud til personbiler og busser ikke holdbart. Det har også vært for stor trafikk opp mot slott, hage og park. Baroniet har de siste årene har mistet et betydelig antall besøkende årlig på grunn av vanskelig tilgjengelighet for turistbussene. Nytt parkeringsanlegg og besøkssenter betyr at Baroniet igjen kan bli aktuell for bussturistmarkedet. Gjennom godt samarbeid mellom Baroniet og veimyndigheter og ikke minst en anonym gave på 4 millioner kroner, er denne del av oppgraderingen gjennomført og fullfinansiert. Resultatet er meget vellykket og gir også en styrket inntjening. Dette delprosjektet beskrives likevel fordi det er en viktig del av den helheten vi ønsker å utvikle. Finansieringsplan Finansieringen baserer seg på et felles løft fra private bidragsytere, offentlige institusjoner og bidragsordninger og egne midler. Prosjektet er allerede kommet i gang i den forstand at en ny parkeringsplass er tatt i bruk og at vesentlige deler av den private finansieringen er på plass gjennom et tilsagn fra Sparebankstiftelsen DnBNOR, bidrag fra Norsk Kulturråd og en betydelig gave fra en anonym giver. Finansieringsplanen mener vi er realistisk og vel gjennomtenkt. Prosjektets kostnadsramme er 25 millioner kroner. Universitetet i Oslo og Baroniet Rosendal vil med egne midler stille til disposisjon 5 millioner kroner, hvilket utgjør 20 % av totalbudsjettet. Utover dette beløper de hittil sikrede private midlene seg til 9 millioner kroner (Sparebankstiftelsen DnBNOR, Baragruppen, anonym giver) og ambisjonen er å sikre ytterligere 2 millioner fra private bidragsytere. Det betyr at private bidrag kan utgjøre totalt 44 % av finansieringen. Bidrag fra lokalt næringsliv, som gjennom et regionalt fond bestyrer refusjonsordning for arbeidsgiveravgift, er under sluttbehandling, og vil kunne utgjøre 20 %. Offentlige bidrag vil kunne utgjøre til sammen 4 millioner, hvorav 1 million allerede er bevilget fra Kulturrådet under forutsetning av lokalt tilsvarende bidrag. Oppsummert er 60 % av finansieringen sikret og fra de resterende 40 % har vi fått tydelige og positve signal om ønske om å bidra til realiseringen. infogbaroniet.no Bankgiro * Org.nr NIVA

6 Prosjektet er nå inne i en kvalitetssikringsprosess som vil pågå utover våren I kostnadsoverslaget på 25 millioner er det lagt inn en usikkerhetspost på ca 10 prosent. Driftsøkonomi Den stedlige ledelsen har foretatt en gjennomgang av de driftsøkonomiske sider ved prosjektet. Gjennomgåelsen er basert på at prosjektet er fullfinansiert etter ovennevnte plan, slik at finansieringskostnader ikke påløper. Etter en innkjøringsperiode på et par år ventes de økede nettoinntekter knyttet til investeringene å komme opp i 1 million kroner. Fremdriftsplan Baroniet Rosendal skal feire sitt 350 års jubileum i Ambisjonen er derfor å treffe en endelig beslutning og realisering av prosjektet, forutsatt at det er fullfinansiert, sommeren Telefon Fax infogbaroniet.no Bankgiro Org.nr M-VA

7 Hordaland fylkeskommune BARONIETROSENDAI. Søknad om tilskudd til kulturbygg med regionale funksjoner Oslo 21. mars 2013 Baroniet Rosendal - Besøkssenter og formidlingsarena et utviklingsprosjekt Vi viser til positivt og konstruktivt møte hos dere 8. februar i år, og takker for mange gode innspill til viktige momenter i presentasjonen av prosjektets oppsider. Vi oppfattet i møtet en klar anbefaling om å søke støtte fra en nyetablert ordning om støtte til regionale kulturbygg. Fra å være et prosjekt for å innrede en flerbrukssal med hovedvekt på konserter og andre større arrangementer i den gamle driftsbygningen, snakker vi nå om et mer helhetlig prosjekt som legger vekt på totaliteten i Baroniets tilbud og kvaliteten i publikums opplevelser. Utviklingsprosjektet må ses i sammenheng med at den nåværende driftsbygning ved Avlsgården er en del av Baroniet Rosendals verneverdige helhet. Den er derfor en del av Baroniets historiske og museale forpliktelse, og må vedlikeholdes og ses til med samme alvor som slott, park og hage. Vi legger derfor stor vekt på at utviklingsprosjektet med delprosjektene, tar hensyn til og føyer seg inn i anleggets helhetlige og arkitektoniske uttrykk. Kjernen i det vi ønsker å utvikle er en flerbrukssal og formidlingsarena for kulturformål i den nåværende driftsbygningen. Rundt denne kjernen vil vi utvikle nødvendig infrastruktur som besøkssenter, ny driftsbygning med sauefjøs og parkering. Ved å utvikle et besøkssenter og en formidlingsarena ved Baroniet Rosendal etableres en mottagelse av besøkende på et vesentlig oppgradert nivå fra dagens situasjon, en flerbrukssal med større fleksibilitet for å styrke Baroniets funksjonalitet og tilbud og en ny driftsbygning med flere formål; etablere et moderne sauefjøs for langsiktig opprettholdelse av dyrehold, lager for utstyr og maskiner for hage og park samt forbedrede forhold for besøkende. Slik vil Baroniets tradisjoner videreføres og sikres i en helhetlig ramme et historisk minnesmerke fylt med dagens kulturuttrykk og teknologi. I sum vil dette gi publikum en kvalitativt bedre opplevelse av besøket, avlaste og skåne kulturminner, styrke Baroniets driftsgrunnlag og legge grunnlaget for en langsiktig opprettholdelse av Baroniet som et historisk minnesmerke fylt med dagens kulturuttrykk. Baroniet Rosendal skal feire sitt 350 års jubileum i Ambisjonen er derfor å treffe en endelig beslutning og realisering av prosjektet, forutsatt at det er fullfinansiert, sommeren I opplegget for fullfinansiering har vi lagt til grunn at bidrag fra offentlige midler er på til sammen 4 millioner kroner, hvorav vi håper at Hordaland fylkeskommune kan bidra med 2 millioner kroner. * info@baroniet.no Bankgiro * Org.nr MVA

8 Vi viser til den vedlagte prosjektbeskrivelse for en mer utførlig beskrivelse av utviklingsprosjektet og dets betydning for de museale funksjoner, publikums kvalitetsopplevelser og hvordan det kan styrke og videreføre de unike kulturopplevelsene. Styret og ledelsen ved Baroniet Rosendal står til disposisjon ved evt spørsmål og med ytterligere informasjon ved behov. Med vennlig hilsen Æ. Tove Kristin Karlsen styreleder Anne Grete Honerød Den Weis Rosenkroneske Stiftelse direktør Baroniet Rosendal Vedlegg: Prosjektbeskrivelse * infogbaroniet. no Bankgiro Org.nr MVA