Møtet ble satt med totalt 17 medlemmer hvorav Frank Jensen, Anne Heldal, Siri Desbans og Asgeir Alten (varamedlem) fra sittende styre.

Transkript

1 NÆRSNES VEL 2. mai 2006 REFERAT FRA ÅRSMØTE 15. MARS Åpning av årsmøtet Møtet ble satt med totalt 17 medlemmer hvorav Frank Jensen, Anne Heldal, Siri Desbans og Asgeir Alten (varamedlem) fra sittende styre. Sittende styre, særlig ved leder Frank Jensen, ble gitt honnør for grundighet og en godt utført jobb det siste året. 2. Valg av ordstyrer og referent Frank Jensen ble valgt som ordstyrer. Geir Tvedt ble valgt som referent. 3. Eventuelle merknader til innkallingen Det var ingen merknader. 4. Årsberetning Styreleder leste opp og kommenterte årsberetningen. Under gjennomgangen framkom en del kommentarer og merknader. Kåre Selvik orienterte om dialogen med Søndre Nærsnes AS med sikte på å få til klare avtaler om drifts- og vedlikeholdsansvar for veinettet. Slike runder kan være aktuelt også i forhold til andre grunneiere. Det ble foreslått at fartsdumpene burde males/markeres. Det ble vist til håndbok for fartsdempende tiltak vedtatt av Statens veivesen. Styret ble oppfordret til å informere eiendomsmeglerne om det tvungne medlemskapet i veilaget som velstyret forvalter. Tilsvarende bør plikten til å betale tilknytningsavgift innskjerpes overfor aktuelle utbyggere mv.

2 5. Regnskap 2005 Styret gikk igjennom regnskapet. Overskuddet for 2005 skyldes i hovedsak planlagte, men ikke igangsatte arbeider med gatebelysning i Gartnerveien og Åkerhagen. Det ble redegjort for bakgrunnen for splitting av regnskapet i adskilte kontoer for veilaget som har pliktig medlemskap og for vellet hvor medlemskapet er frivillig. Det tilbakevendende problemet med medlemmer som ikke betaler veiavgift ble drøftet. Styret har adgang til å kreve utestående beløp inndrevet. Det er likevel positivt at innbetalingsprosenten for 2005 var høyere enn tidligere år. 6. Budsjett 2006 Styret redegjorde for budsjettforslaget og svarte på spørsmål. Budsjettforslaget ble vedtatt. 7. Forslag fra medlemmer Forslag fra Ragnar Vadseth, Gartnerveien 43, i brev av 20. desember 2005 om fjerning av innkjøring forbudt skilt i Gartnerveien, jf. kommentarer i eget brev av 3. januar fra Knut M. Myrvold og Øydis Skogholt: Styret understreket at skiltingen er vedtatt av offentlig veimyndighet og vellet har ikke myndighet til å endre skiltingen. Årsmøtet ønsket ikke å anbefale oppheving av reguleringen. Reguleringen er med på å dempe trafikkbelastningen på strekningen. Enkelte bevisste overtredelser forekommer og det er også observert feilkjøringer ved at større transportbiler ikke har vært klar over den nye innkjøringsmuligheten fra Sundbyveien. Det var enighet om å søke å få satt opp opplysningsskilt nederst i Gartnerveien for å redusere feilkjøringene. Årsmøtet ønsket heller ikke å sette opp bom. Forslag fra Carin Meinhard, Nærsnestangen 7, om å sette opp vedfyrt badstue på Ellefstranda. Årsmøtet fant at forslaget kan være et godt nærmiljøtiltak, men det vil ikke være praktisk at vellet skal være ansvarlig for oppsetting og drift av et slikt tiltak. Hvis et frivillig lag eller organisasjon ønsker å stå ansvarlig for et slikt tiltak, gis styret anledning til eventuelt å anbefale dette overfor kommunen som eier av friarealet. Forslag fra Arve Sollie og Harald Sand om utsettelse av forslag om utsettelse av vellene på grunn av at asfaltfondet ikke er tilbakeført veilaget i regnskapet. Asfaltfondet var i sin tid en ordning som ble etablert for å sikre at inntektene fra veiavgiftene faktisk ble tilbakeført asfaltering og veivedlikehold. Sittende styre hadde ikke kunnskap om dette fordi informasjon om ordningen uheldigvis ikke ble videreført til senere styrer, men det ble på årsmøtet gitt muntlig redegjørelse for hvordan det i sin tid var tenkt. Styret foreslo at fordelingsnøkkelen i 2005 mellom inntektene fra veiavgift ( ca. 73 %) og frivillig velmedlemskap (ca. 27 %) legges til grunn for bruken av egenkapitalen. I 2004 ble det brukt

3 noe over 75 % av totale inntekter til veivedlikehold, mens andelen i 2005 var mindre på grunn av sen fakturering. Dette tilsier at mesteparten av nåværende egenkapital skal øremerkes veglaget. Brev fra flere på Nærsnes angående klage på hundehold på Nærsnestangen med kopi av klagebrev. Jf. pkt. 8 nedenfor. Forslag om fartsdumper mellom Nærsnestangen 18 og 26 fra John Erik Bendiksen. Styret vil vurdere dette i tilknytning til årets veivedlikehold, blant annet under hensyn til retningslinjene utarbeidet av SVV om fartsdumper. 8. Forslag fra styret Forslag til sammensetning av nytt styre ved en sammenslåing av Nærsnes Vel og Nærsnes Syd Vel Årsmøtet var positivt innstilt til sammenslåing, men det var enighet om at saken trengte mer forberedelse. Det ble særlig stilt spørsmål i forhold til hvordan man skal håndtere forvaltningen av veinettet knyttet til Nærsnes Vel og kabelnettet knyttet til Nærsnes Syd Vel. Årsmøtet ga følgende mandat for styrets videre arbeid: Styret arbeider for å slå sammen flere vel på Nærsnes, men på en slik måte at de som betaler pliktig veiavgift sikres innflytelse over veimidlene, for eksempel ved at bare disse medlemmene har stemmerett over disponeringen av veimidlene. Framtidige vedtekter må inneholde bestemmelse som slår fast at frivillige medlemskap i vellet og pliktig veiavgift skilles regnskapsmessig. Eventuelt forslag om sammenslåing kan fremmes ved ekstraordinært årsmøte til høsten eller på neste ordinære årsmøte. Forslag bør fremmes overfor medlemmene i god tid før behandling. Debatt om hundehold på Nærsnes. Hva kan vellet gjøre for å ivareta medlemmenes trivsel og rett til bruk av fellesområder? Det var enighet om at det var eksempler på klanderverdig hundehold på Nærsnes, og at dette spesielt var et problem i tilknytning til Ellefstranda. Årsmøtet henstilte til styret om å finne løsninger. Vellet har ingen myndighet i slike saker, men har en naturlig oppgave i å ta imot og viderebefordre klager til politiet som har mulighet for å treffe tiltak i henhold til lov om hundehold av 4. juli Vellet bør også søke dialog med kommunen på bakgrunn av at hundeholdet i praksis stenger for fri bruk av det kommunale friarealet. Styret bør vurdere å legge ut informasjon om hundehold på vellets nettsider.

4 9. Arbeidsplan for kommende år Styret hadde satt opp følgende stikkord over hvilke arbeidsområder det bør iverksettes aktiviteter innenfor i 2006: Fullføre arbeidet med utbedring av gatelys i Bråtaløkka, Gartnerveien og Åkerhagen. Videreføring av et etablert nivå for veivedlikehold. Trygg ferdsel i nærområdet og til offentlige strender for alle innbyggere! Skilting med barn leker på velveiene. Samarbeid og eventuell sammenslåing med Nærsnes Søndre Vel. Dugnadsplan: o Forsette arbeidet med å hugge/fjerne kratt slik at Nærsnes igjen får kontakt med fjorden, evt. med hjelp av skogsmaskin. o Oppsetting av grillplasser på Ellefstranda. o Årlig opprydding før 17. mai på velveiene, Ellefstranda og Propsen. I tillegg framhevet årsmøtet følgende arbeidsområder. Utvikling av nettsider. Andre tiltak og aktiviteter i nærmiljøet. 10. Valg av nytt styre Valgkomiteen hadde fremmet forslag om Asgeir Alten som leder. På grunn av arbeidsmessige hensyn ønsket han ikke å stille som leder år. På denne bakgrunn sa Geir Tvedt seg villig til å være leder neste år. Årsmøtet aksepterte og valgte for øvrig i samsvar med innstillingen. Det nye styret har følgende sammensetning: Leder: Geir Tvedt, Åkerhagen 19 b, tlf (Ny) Styremedlemmer: Anne Heldal, Nærsnestangen 1b, tlf / Siri Desbans, Skoleveien 18, tlf Tone Søfting, Gartnerveien 16, tlf / Asgeir Alten, Skoleveien 10, tlf (Ny) Thomas Wiehe, Åkerhagen 11, tlf (Ny) Varamedlemmer: Stine Kårberg, Nærsnestangen, tlf (Ny) Jan Isaksen, Nærsnestangen 70, tlf / (Ny) Valgkomiteen: Anne Kristi Sommer Øyre, Mette Mustad og Gunvor Myhrvold (ny). Johan Støylen gjenvelges som revisor for et år. Morten Rafdahl pekes ut som assistent til revisor.

5 11. Eventuelt Styreleder fremmet forslag om at årsmøtereferatet kun offentligjøres på nettsidene for å spare porto og ressurser. Medlemmer som ønsker det kan etter henvendelse til styret få referatet tilsendt. Det opplyses om dette ved utsendelse av betalingsgiro. Det opprettes også en mailingliste hvor folk kan registrere seg. Nærsnes 2. mai 2006 Frank Jensen Avtroppende styreleder Geir Tvedt Ny styreleder