KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 15 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpen anbudskonkurranse etter LOA/FOA.

2 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING Om Forsvarets Mediesenter Anskaffelsens formål og omfang Spesifikasjon av oppdraget Kunngjøring av anskaffelsen ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktpersoner Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyderens deltakelseskostnader Returnering av tilbud SOSIALT OG ETISK ANSVAR Innledning Varsomhet og habilitet Grunnleggende om samfunnsansvar KONFIDENSIALITET, INNSYN OG SIKKERHETSBESTEMMELSER Taushetsplikt og offentlighet Tilbyderens konfidensialitetsplikt KRAV TIL TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling eller endring av tilbud Avvisning av tilbud TILBUDSLEVERING Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresser Tilbudsregistrering Tilbudsåpning KVALIFIKASJONSKRAV Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav... 11

3 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av Krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Krav til tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Sosiale og etiske krav Error! Bookmark not defined. 8. TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING Valg av tildelingskriterier Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet Evaluering AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode... 15

4 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av Innledning 1.1 Om Forsvarets Mediesenter Forsvarets mediesenter (FMS) er en avdeling for Forsvarets sentrale kommunikasjon og informasjonstjeneste. Avdelingen består av 50 ansatte (militære og sivile) spesialister. FMS har et meget høyt kompetansenivå innen fagområdene journalistikk, multimedia, grafisk design/webdesign og teknologer, film, lyd og foto, markedsføring og rekruttering. FMS er Forsvarets interne medie/kommunikasjon/reklamebyrå" Ytterligere informasjon er tilgjengelig på internett på følgende adresse: Anskaffelsens formål og omfang Formålet med denne anskaffelsen er å møte Forsvarets behov for et reklamebyrå som kan bistå med ide og konseptutvikling av kommunikasjon / markedskommunikasjon. Kampanjer skal baseres på et gitt konsept, utviklet av Forsvaret. Forsvaret har til intensjon om å inngå en rammeavtale på 2 år, med mulighet for års opsjon. Omfanget på oppdraget er forventet å omsette tjenester og ekstern produksjon på ca. 3-4 millioner de to første kontraktsårene, deretter ca. 1 million per år. Mer detaljert informasjon angående omfang av leveransen er inntatt i punkt 1.3 nedenfor. 1.3 Spesifikasjon av oppdraget Generelt Forsvarets Mediesenter har i samarbeid med forsvarsgrenene utviklet et helhetlig kommunikasjonskonsept sammen med et eksternt miljø. For tiden gjennomfører tredjepart uavhengig testing og kvalitetssikring av kommunikasjonskonsept / manus / ideskisser før fremtidig produksjon. FMS trenger en rammeavtalepartner til å ferdigstille ide og kampanjeløsninger til et kommunikasjonskonsept som skal brukes de neste 2-3 årene. Oppdraget vil bestå i rådgivning og kreativ utvikling innen kommunikasjon/markedskommunikasjon. Dette kan omfatte rådgivning, ide og konseptutvikling og produksjon av 360 graders mediale kampanjer. Omfanget og behovet for dette vil variere etter Forsvarets behov. Aktuelle kommunikasjonsflater/-kanaler: - TV - Kino - Radio, Internett, Boards, alle trykte (aviser, magasiner, mv) og digitale medier. - Utvikling av reklame i aktuelle medier - Kommunikasjon og kampanjer for digitale/sosiale medier, herunder interaksjon med målgruppen, eksempelvis spill/tester eller andre former for kreativ kommunikasjon

5 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 15 - Omdømmekampanje for forsvaret Rammer for samarbeidet FMS innehar en del kompetanse og ressurser til utvikling og produksjon, jf, pkt. 1.1 Der det er hensiktsmessig vil deler av arbeidet bli utført av FMS egne kapasiteter. Det forutsettes gode arbeidsmodeller med mål om bruk av FMS produksjonsmiljøer. Vedlagt er eksempler på en kampanje hvor eksisterende kommunikasjonskonsept er brukt, ref. Vedlegg E. Dette er kampanjen for Forsvarets lederutdanning, som hadde søknadsfrist 15. april Dette vil gi et bilde av grafiske rammer, tone of voice, utforming av budskap. Mer inngående informasjon om kampanjekonseptet vil bli gitt til den leverandør som får tildelt oppdraget. 1.4 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN og Tender Electronic Daily ( Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. april 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her:. FOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. En åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) o Vedlegg A Tilbudsbrev o Vedlegg B - HMS-egenerklæring o Vedlegg C Mal for referanseliste o Vedlegg D Mal for attest referansekunde o Vedlegg E Eksempel på kampanjer med eksisterende kommunikasjonskonsept o Vedlegg F - Prismatrise Del 2 Kontraktsutkast Del 2 er et kontraktsutkast med vedlegg. Tilbyderen skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsutkast

6 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 15 o Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del 2 Kontraktsutkast 2.3 Kontaktpersoner Forsvarets kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Hoved-/merkantil kontakt: Jannicke Klepp Tryggestad Telefon E-post: JannickeKT@firstventura.com Tilbyderen skal ikke kontakte andre personer i Forsvarets organisasjon enn oppgitte kontaktperson vedrørende denne anskaffelsen. 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk eller engelsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil kunngjøres på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen for spørsmål oppgitt i pkt Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl. 16:00 Tilbudsfrist kl 12:00 Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke Kontraktstildeling Uke 34 Karensperiode 10 dager Kontraktssignering Uke 35 Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Kjøperens merkantile kontaktperson, jf. pkt. 2.3.

7 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 15 NB: Spørsmål og svar skal i tillegg sendes med kopi til: Jon Fredrik Skjerve, på e- postadresse: JonfredrikS@firstventura.com Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig på Doffin i god tid før tilbudsfristen for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget. 2.8 Tilbyderens deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og anbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse i anbudskonkurransen vil ikke på noen måte forplikte Kjøperen til å inngå kontrakt med tilbyderen, eller involvere Kjøperen i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de tilbyderne som ikke blir tildelt kontrakt. 3. Sosialt og etisk ansvar 3.1 Innledning Kjøperen skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen. Kjøperen har derfor implementert flere regler for og krav til sitt eget og tilbyderens arbeid som beskrevet nedenfor. De etiske reglene innebærer at enhver kontakt mellom Kjøperen og tilbyderen gjennom anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell. Eksempelvis skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme. 3.2 Varsomhet og habilitet Tilbyderen skal ikke involvere tidligere ansatte i Forsvaret i anskaffelsesprosessen på en måte som gjør at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Tilbyderen skal informere Kjøperen om hvorvidt slike konflikter kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i tilbyderens personell som har kontakt med Forsvaret, i den grad Kjøperen anser at uheldige forhold kan oppstå i strid med god forretningsskikk. Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, også etter at denne er avsluttet. 3.3 Grunnleggende om samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal tilbyderen oppfylle grunnleggende etiske og sosiale krav, jf. pkt. Error! Reference source not found.. For tjeneste- og bygge og anleggskontrakter skal tilbyderens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jf. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.

8 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av Konfidensialitet, innsyn og sikkerhetsbestemmelser 4.1 Taushetsplikt og offentlighet Allmennheten har som utgangspunkt rett til innsyn i tilbud og protokoller etter at valg av leverandør er gjort, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd. Taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra innsyn, jf. offentleglova 13. Kjøperen er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom tilbyderen mener anbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jf. pkt 5.1 nr. 5. Kjøperen gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyderen bare er veiledende, da Kjøperen er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Tilbyderens konfidensialitetsplikt Gjennom sin deltakelse i konkurransen forplikter tilbyderen seg til å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom konkurransegrunnlaget og under utarbeidelsen av tilbud som konfidensielle. Dersom konkurransen omfatter gradert informasjon kan Kjøperen kreve at en separat sikkerhetsavtale inngås mellom partene før tilbyderen får tilgang til slik informasjon. 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon: 1. Tilbudsbrev som skal inneholde følgende (Se Vedlegg A): 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer Tilbyderens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Tilbyderens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av tilbyderen 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tilbyderens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.5

9 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktsutkastet, jf pkt Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal pakkes og leveres i hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: Rammeavtale reklamebyrå og tilbyderens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet Antall kopier Tilbudet skal leveres i to originalkopier. En elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM. Filene skal være i MS Office 2003-kompatibelt format. Brosjyrer o.l. kan være i pdf-format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbudene skal pakkes i dobbel, lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Den innerste konvolutten skal merkes med følgende: På forsiden: Tilbud rammeavtale reklamebyrå Navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt På baksiden: Tilbyderens returadresse Den ytterste konvolutten skal merkes med postadressen i pkt Vedståelsesfrist Tilbyderen skal skriftlig bekrefte at tilbudet er gyldig t.o.m Kontrakt Tilbyderen skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsutkast. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveringsomfanget. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette hindrer ikke tilbyderen å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav Kjøperen har stilt.

10 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 10 av 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og klart slik at Kjøperen kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyderen. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget dokument i tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4. Tilbyderen skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen eller andre forhold i tilbudet. 5.8 Tilbakekalling eller endring av tilbud Tilbyderen kan tilbakekalle eller endre tilbudet innen tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til over EØS terskel kommer til anvendelse. Det anbefales at tilbyderen gjør seg kjent med disse. 6. Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresser Leveringsmåte Tilbud skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal adresseres i henhold til pkt Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte. Slik levering må avtales med Kjøperens merkantile kontaktperson på forhånd. Tilbud som leveres med bud eller ved personlig oppmøte skal leveres på adresse som angitt i pkt Leveringsadresse for levering pr. post Firstventura AS Kristian Augustsgate Oslo Leveringsadresse for levering med bud eller ved personlig oppmøte Firstventura AS Kristian Augustsgate Oslo

11 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 11 av 6.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøperen. 6.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter i fellesskap. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 7. Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Tilbyderen må oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav for å være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte tilbydere som vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderen er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal tilbyderen oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattefogd. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring, jf. vedlegg B. 7.3 Krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Tilbyderen skal være et lovlig DOKUMENTASJONSKRAV Norske tilbydere:

12 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 12 av etablert foretak. Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. 7.4 Krav til tilbyderens økonomiske og finansielle stilling KRAV Tilbyderen skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Tilbyderen skal ha god faglig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdrag. DOKUMENTASJONSKRAV Tilbyderens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to årene. Kjøperen forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at tilbyderen har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristen for denne konkurransen skal årsregnskap for de to tidligere årene vedlegges, samt foreløpig årsregnskap for fjoråret. Kjøperen kan også kreve en kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. Tilbyderen må være forberedt på å tillate Forsvarets tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av tilbyderens evne til å oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. Andel av virksomheten knyttet til denne type oppdrag. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem tilbyderen vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal tilbyderen legge ved en beskrivelse av: Navn og adresse, omfang av ansvar og roller i forholdet, forholdets formalitet, samt hvorvidt tilbyderen har til hensikt å ta underleverandør med som en aktiv deltaker i tilbudsprosessen.

13 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 13 av Dersom viktige underleverandører ennå ikke har blitt valgt, skal det oppgis en oversikt over aktuelle potensielle underleverandører. Tilbyderen skal ha meget god kvalitativ og kvantitativ erfaring fra tilsvarende oppdrag Dersom tilbyderen velger å endre underleverandør skal han meddele Forsvaret om dette umiddelbart. Forsvaret har rett til å nekte godkjenning av enhver underleverandør dersom han har saklig grunn til dette. Tilbyderen skal legge ved en oversikt over tilsvarende / relevante oppdrag de siste 3 år. Det skal fremgå av oversikten hvem som var oppdragsgiver, hvilket arbeid som ble utført, herunder hovedytelsen i oppdraget, i hvilket tidsrom prosjektet ble gjennomført, verdi av kontrakten og kontaktperson hos oppdragsgiver. Vedlegg C kan fylles ut. 8. Tildelingskriterier og evaluering Tilbyder skal også levere inn minimum 2, maksimum 5 attester fra referansekunde. Tilbakemeldinger fra referansekunder vil brukes til å vurdere den kvalitative erfaring. Vedlagte mal kan benyttes, se Vedlegg D. Dersom det er hentet inn attester fra tidligere, kan dette benyttes, så lenge det innholdsmessig samsvarer med denne malen. Det skal i tillegg leveres inn CV for de personer som vil være ansvarlig for å utføre / gjennomføre oppdraget, med informasjon om utdanning, relevant erfaring og konkrete referanseprosjekter. Forsvarets Mediesenter forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner. 8.1 Valg av tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene i pkt Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Totale kostnader 30 Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: 1. Timepriser for ulike roller i 1. Utfylt prismatrise, jf.

14 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 14 av gjennomføringen av oppdrag 2. Byråkostnader oppgitt i timer i forbindelse med utvikling av rekrutteringskampanje frem til ferdig godkjente skisser Dette skal være basert på eksempler under tildelingskriteriet kvalitet a. Budsjett er 4 mill inkl. mva for utvikling og medieplassering b. 3 kanaler (film/tv/kino, print og internett) Vedlegg F. Det skal oppgis timepris for de enkelte rollene i gjennomføringen. 2. Det skal oppgis et timeestimat på de ulike forslagene til løsningene for de forskjellige kanaler (sammenlign eksempler under). Kvalitet Oppdragsgiver vil kunne sammenligne prisene opp mot innlevert forslag under kriteriet kvalitet. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Tilbyder skal redegjøre for sin arbeidsmetodikk på generelt grunnlag, herunder hvordan de ser for seg gjennomføring av prosesser, organisering av ressurser, samarbeid med FMS sine kapasiteter og samarbeidspartnere som mediebyrå og analysebyrå, samt eventuelle utfordringer tilbyder ser for seg i utføringen av oppdrag for FMS. 70 % Det skal videre vises konkret hvordan leverandøren vil jobbe fra oppdrag kommer inn frem til ferdige skisser. Redegjørelsen skal ta utgangspunkt oppdrag skisser rekrutteringskampanje, se Vedlegg E for hvordan slike

15 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN 15 Side 15 av oppdrag tidligere har blitt løst for Forsvaret. Budsjettet for rekrutteringskampanjen er 4 mill inkl. mva, og skal ut på tre kanaler, film (tv, kino) print og internett. Det skal også gis et realistisk timeestimat for oppdraget. Det presiseres at det ikke skal lages ferdige skisser, men redegjøres detaljert for hvordan leverandøren jobber for å komme frem til gode resultat. 8.3 Evaluering Tildelingskriteriene vil bli evaluert med score fra 0 til 6, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Beste tilbud vil få score 6, de øvrige en relativ score i forhold til dette. 9. Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kjøperen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Kjøperen informerer alle tilbydere skriftlig og samtidig om hvem Kjøperen har intensjon om å tildele kontrakt så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingsintensjonen gjøres kjent til kontraktssignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom Kjøperen finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.