Intern melding (Gul lapp) (1106)

Transkript

1 Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Bakgrunn Rutinen skal beskrive utfylling av Intern melding (Gul lapp) i DIPS. Formål Det er meldinger som kan sendes elektronisk for å gi beskjed til andre brukere som utfører oppgaver knyttet til pasienten. Meldingen kan sendes som en enkeltstående melding, eller den kan knyttes til et dokument som ligger i pasientens journal. Viktig å merke seg: Interne meldinger er alltid knyttet til en pasient. Interne meldinger som ikke er knyttet til et dokument blir borte 30 dager etter at mottaker har lest Gul lapp fra Mine arbeidsoppgaver, og må derfor ikke benyttes der forhold skal journalføres. Intern melding knyttet til et dokument loggføres i oppgavehistorikken til dokumentet. Arbeidsgrupper er en betegnelse på postkasse i DIPS. Denne kan være privat eller felles. Ansvar Alle som oppretter Intern melding (Gul lapp). GjennomføringRutinen er delt inn i: Opprett en forenklet Intern melding(gul lapp) Opprette Intern melding (Gul lapp) via et journaldokument Lese en Intern melding (Gul lapp) Skrive ut en Intern melding (Gul lapp) Oppgavehistorikk knyttet til et dokument 1. Opprett en intern melding (Gul lapp) Klikk på Velg den arbeidsgruppen du ønsker å sende meldingen til. De 10 siste arbeidsgruppene vil ligge lagret i skjermbildet. Ev. klikk (F3) for å søke frem annen arbeidsgruppe. Fyll ut Emne. Dette vil vises under beskrivelse i arbeidslisten hos mottager i Mine arbeidsoppgaver. Fyll inn evt. Frist for oppgaver og sett hake dersom det Haster. Skriv inn tekst i feltet Melding og klikk Send. Ref. nr.: Uoffisiell utskrift er kun gyldig på utskriftsdato Side 1 av 5 Bedriftsnavn: Helse Bergen

2 2. Opprett Intern melding knyttet til et dokument Åpne det aktuelle dokumentet den interne meldingen skal knyttes til Høyreklikk i dokumentet og velg Send, og Intern melding. Søk frem aktuell arbeidsgruppe du ønsker å sende meldingen til ved å klikke på. I meldingsboksen har du en liste over de 10 siste arbeidsgruppene du har sendt melding til. Skal du sende melding til en av disse, kan du markere aktuell arbeidsgruppe. Fyll ut Emne. Dette vil vises under beskrivelse i arbeidslisten hos mottager i Mine arbeidsoppgaver. Fyll inn evt. Frist for oppgave og sett hake dersom det Haster. Skriv inn tekst i feltet Melding og klikk Send. OBS! Om du har et dokument åpent og velger å opprette en melding via ikonet Gul lapp vil meldingen IKKE knyttes til dokumentet. 3. Lese en intern melding (Gul lapp) Åpne Mine arbeidsoppgaver (Shift+F9). Side 2 av 5 Ref. nr.:

3 Klikk på mappen Meldinger (Gule lapper) Marker pasienten du ønsker å lese Gul lapp på. Teksten som er skrevet inn fra avsender vil da vises nederst i bildet. Klikk Åpne, og du vil få opp hele meldingen, som da skal vise: - navn på pasienten meldingen gjelder - hvem som har sendt meldingen - når den ble sendt - emne som ble registrert da oppgaven ble opprettet - frist for oppgaven/ev haster. Når meldingen er lest finnest det tre alternativer: Lest: Velges denne, blir meldingen fjernet og blir liggende i mappen Utførte oppgaver (i 30 dager før den forsvinner). Tilbakemelding: Det blir det opprettet en ny melding hvor du kan skrive inn en tilbakemelding og mottaker står forhåndsutfylt. Overfør: Det blir det opprettet en ny melding hvor du kan skrive inn den mottager du ønsker å sende meldingen videre til, og evt. med en ny tekst. Disse tre alternativene kan også utføres direkte i Mine arbeidsoppgaver, via knappene Lest og Oppgave. Når meldingen er knyttet til et dokument, vises dokumenttittel i oversikten, og dokumentet kan åpnes fra Mine arbeidsoppgaver ved å markere aktuelt dokument og klikke Åpne. Meldingen forhåndsvises nederst i skjermbildet. Ref. nr.: Side 3 av 5

4 4. Skrive ut gul lapp I Mine arbeidsoppgaver (shift+f9), klikk på Skriv ut Forhåndsvisning kommer opp, klikk på skriv ut. 5. Oppgavehistorikk for melding knyttet til dokument Når journaldokumentet er åpent, velg fra menyen Dokument Oppgavehistorikk Da vil alle oppgaver knyttet til dokumentet vises i neste skjermbilde. Side 4 av 5 Ref. nr.:

5 Her vil det står hvem som har opprettet dokumentet, og hvor det evt. har blitt sendt videre. Melding knyttet til dokumentet, lagres her. Mine arbeidsoppgaver (1103) Ref. nr.: Side 5 av 5