Gro Marie Svidal 1.vara (fram til sak 47)

Transkript

1 Per Øyvind Tveiten - leiar, Camilla Granlien - nestleiar Helene M. Bolstad - nestleiar, Thor Hauknes, Hilde Reitan (fram til sak 44), Olav l. Mjelva, Til stades: Gro Marie Svidal 1.vara (fram til sak 47) Dagleg leiar Linda Dyrnes, Ingrid Stuhaug dei tilsettes representant, Øyvind Sandum under sak 40, Audun Stokke Hole under sak 41, Olaug Furusæter under sak 47 og Anbjørg Myhra Bergwitz under sakene 44, 47 og 48. Tid: Måndag 26.september kl Stad: Schous Sakliste Styresak 2016/37 Innkalling og sakliste Styresak 2016/38 Orienterings-, drøfting- og referatsaker Styresak 2016/39 Årets folkemusikkarrangør Styresak 2016/40 Landsmøte 2017 planlegging Styresak 2016/41 Digitalisering av Spelemannsbladet Styresak 2016/42 Kulturpolitisk plattform Styresak 2016/43 Plan for styremøte 2016/05 Styresak 2016/44 Evaluering av LK og LF 2016 Styresak 2016/45 Innspel frå Oppdal og Sjåk om tevlingsreglement Styresak 2016/46 Samarbeid med Sami Music Award Styresak 2016/47 Problemstillingar kring TONO og tradisjonsmusikk. Styresak 2016/48 FolkCd.no Styresak 2016/49 Eventuelt 1

2 Styresak 2016/37 Innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend. Styresak 2016/38 Orienterings-, drøfting- og referatsaker a) Driftsrapport per 16.september a. Rådgjeving/opplæring/service oppsummering i. Omlag halvparten av områdelaga har fått tilgang til Styreweb. ii. Vi har gitt tilbod om rådgjeving i å søke momskompensasjon. Vi har sendt inn søknad om momskompensasjon til Lotteriog stiftelsestilsynet. iii. Vi har fått kr meir i Frifond enn i fjor, det skal delast ut til laga att. b. Formidling og arrangement oppsummering: i. Landsfestival i gammaldansmusikk og Landskappleik: 1. Årets arrangement er avvikla med stor suksess 2. Har vore på møte med LK 2017 på Røros. 3. Lyst ut LK og LF 2019 med frist i desember 4. Arbeider med nye nettsider til LK og LF. 5. Lagt ut spørjeundersøking om poengskala, rangering og munnlege kommentarar til juniorar på nettsida, sosiale media og sendt på e-post til medlemmar. ii. Folkelarm 1. Vi arbeider med å invitere internasjonale delegatar 2. Showcaseartistane er klare 3. Folkelarmprisjuryen er godt i gong med arbeidet sitt. Vi har fått heile 87 utgjevingar tilsendt. 4. Ny nettside for Folkelarm er på plass. 5. Vi nærmar oss å vere ferdig med programmet. 6. Sal av billettar og delegatpass opnar snart. 7. Vi har hatt ei rekkje møte med samarbeidspartar. 8. Vi har vore internasjonal delegat på FolkSpot under Tønderfestivalen, der vi knytte gode kontaktar internasjonalt. 9. Vi har fått kr i tilskot til seminarprogram frå Norsk kulturråd. iii. Meisterkonseren 1. Avklara kven som skal vere med på konserten 2. Planlegginga er godt i gong med eigen produsent Silje Onstad Hålien og NRK. 2

3 3. Vi har invitert diverse gjester til konserten, 4. Vi har reklamert for konserten og sendt pressemeldingar. iv. Introfolk 1. Turneen til vinnarane er i gong. 2. Vi fekk avslag på søknad om tilskot til ny runde med INTROfolk. c. Informasjon og opplysning oppsummering: i. Vore på frukostseminar med Meltwater ii. Folkemusikk 3/2016 er lansert. iii. Arbeidet med Folkemusikk 4/2016 er godt i gong. iv. Vi har ei prøveordning med å sette ut annonsesalet til Folkemusikk. v. Vi har hatt fotoutstilling med historiske bilete får LK og LF under både LK og LF i sommar, og blir også vist på Vestlandskappleiken i Bergen og Folkelarm. vi. Planlegg ei vervekampanje for vii. Redaksjonsråd for Folkemusikk 2017 snart på plass. d. Påverknad/samarbeid oppsummering: i. Vi har vore på ei rekke møte med samarbeidande organisasjonar. ii. Vi har sendt høyringssvar på ny åndsverklov. iii. Vi har vore med å stifta Kulturalliansen. iv. Er med i ressursgruppe i Frivillighet Norge om frivillig.no. v. Var med i paneldebatt under Klassisk sitt årsmøte, der temaet var showcasefestivalar. vi. Vore på innspelsmøte om frivillighetspolitikk i regi av AP på Stortinget.. vii. Deltok på Arendalsuka med stand og debatt i samarbeid med Norsk Jazzforum og Norske Konsertarrangører. Folkemusikkmiljøet i Setesdal bidro på stand. Det var positivt. viii. AU og dagleg leiar var med på Frivillighetens spørretime, der vi hadde speedmøte med tre ulike stortingspolitikarar. ix. Har vore i møte med Spellemann for å drøfte planane deira framover. x. Vi har hatt møte med NRK om eit samarbeid kring det nye folkemusikkarkivet der. xi. Vi har vore på møte i Arrangørforum for å drøfte kva utfordringar arrangørane står i for tida. Norsk kulturråd var godt representert. xii. Har vore på Norsk Musikkråds Supperåd der Bård Vegar Solhjell ga tips om politisk påverknadsarbeid. 3

4 xiii. Har vore i møte med Norsk Kulturråd saman med Terje Foshaug frå Folkemusikk Nord og Johan Einar Bjerkem i Midt-Norsk senter for folkemusikk og folkedans. Tema var framtida til regionale senter for musikk. xiv. Hatt generalforsamling i Nordisk folkemusikkomité. Linda Dyrnes vart attvald som styreleiar. e. Særskilde satsingar i. Rekruttering innan folkemusikk og folkedans 1. Vi har sendt søknad om tilskot til eit rekrutteringsprosjekt til Sparebankstiftinga. Den er til handsaming der no. ii. Folkedans: 1. Arbeidet med Prosjektskisse for ungdomskompani i folkedans mogleg Talen Norge Prosjekt er i gong i samarbeid med Norsk senter for folkemusikk og folkedans og Noregs Ungdomslag. iii. Formidling og informasjon 1. INTROfolk: har fått tilskot til plateinnspeling, plata er ferdit. Turneen er i gong. Vi har søkt Rikskonsertane om skolekonsertturné b) Rekneskap per august c) Referat frå Au_møte 2016/02 Styre t te k o rie n te rin gs- o g re fe ratsake n e til o rie n te rin g m e d d e sse m e rkn ad e n e : a) Driftsrapport: a. Vi sliter med punkta i særskilde satsingar i høve å utarbeide undervisningsmateriell og det å påverke skuleverket. Vi er kanskje ikkje rigga på rett måte til å gjere dette? Vi må drøfte det i arbeidet med revidering av langtidsplan med særskilde satsingar. Styresak 2016/39 Årets folkemusikkarrangør De sse ve rt n o m in e rt til p rise n Åre ts fo lke m usikkarran gø r( i alfabe tisk re kke fø lje ): 1. Folkemusikkveka 2. TrondheimFOLK 3. Valdres folkemusikkarrangement AS. 4

5 Styresak 2016/40 Landsmøte 2017 planlegging 1. Lan d sm ø te t ve rt arran ge rt ap ril Vi le gg o p p til e in p o litikard e batt d e r vi in vite re r kulturm in iste re n, sam t le iaran e av d e i an d re p artia, alte rn ativt kulturp o litiske talsp e rso n ar i d e i an d re p artia. 3. Lan d sm ø te t ve rt lagt til e it av ko n fe ran se h o te lla i Sto r-oslo. Ad m in istrasjo n e n får fullm akt til å h e n te in n p risar o g be stille h o te ll. 4. Styre t se t n e d e in lan d sm ø te ko m ité so m be står av AU o g d agle g le iar. Styresak 2016/41 Digitalisering av Spelemannsbladet Fo lkorg skriv fo rslag til e i avtale m e d Agd e r Fo lke m usikkarkiv, d e r Agder Folkemusikkarkiv får einerett til visning på nett av Spelemannsbladet i fem år. Deretter blir visningsretten ført tilbake til eigar FolkOrg. Viss Agder eller FolkOrg ønskjer det, kan det forhandlast om ei forlenging av visningsretten Agder har fått. Årgangane fram tom nr digitaliserast. Agder Folkemusikkarkiv har alle utgifter fram til den endelege visninga av blada, inkludert utgifter om det viser seg at opphavsrett må avklarast med dei einskilde opphavsmennene. Alle relevante spørsmål kring opphavsrett skal vere grundig gjennomgått av ein eller fleire juristar, og i arbeidet sitt skal Agder etterkomme konklusjonane til juristane. Styresak 2016/42 Kulturpolitisk plattform Fram le gg til kulturp o litisk p lattfo rm ve rt ve d te ke m e d d e sse m e rkn ad e n e : Vi te k bo rt ste va frå d o kum e n te t. Vi se r n æ rare p å avsn itte t o m styrkin g av fo lke o p p lysn in ga o m fo lke m usikk o g d an s. Vi skal h a m ø te m e d No re gs Un gd o m slag o m Fo lke p e d ia/fo lkip e d ia, o g d rø fte d e t m e d d e i. Vi bø r d e ssutan 5

6 o p e rasjo n alise re p å kva m åte vi skal arbe id e fo r å få m e ir kun n skap o m fo lke m usikk o g fo lke d an s h o s d e n van le ge in n byggar.. Styresak 2016/43 Plan for styremøte 2016/05 a) Vi le gg styre m ø te 2016/ d e se m be r til Skife r Ho te ll Op p d al. b) Ho vud sake n e p å m ø te t ve rt: Lan gtid sp lan m e d sæ rskild e satsin gar Bud sje tt Lan d sm ø te d e batt Ve d te ktse n d rin gar Kap p le iksre gle m e n t Styresak 2016/44 Evaluering av LK og LF 2016 Styret gikk gjennom rapport og drøfta årets arrangement. Ingen vedtak. Styresak 2016/45 Innspel frå Oppdal og Sjåk om tevlingsreglement a) Styret i FolkOrg avslår søknaden til arrangørane av Landsfestivalen i gammaldansmusikk om ikkje å avvikle finalespel i solo-klassane på festivalen i 2017 og b) Styret i FolkOrg er positive til å byrje tevlingane onsdag, dersom det er nødvendig for å få gjennomføre alle tevlingane på ein arena. Styresak 2016/46 Samarbeid med Sami Music Award Vedtak: Fo lkorg in n går e it sam arbe id m e d Sam i Music Award o g bid re g m e d e in p e rso n i jurye n i kate go rie n Trad isjo n sbe rar. Styresak 2016/47 Problemstillingar kring TONO og tradisjonsmusikk. 6

7 Vi se tt n e d e i arbe id sgrup p e p å tre p e rso n ar so m skal sjå n æ rare p å o m d e n n e p ro ble m stillin ga e r n o ko vi skal arbe id e vid are m e d. Man d at fo r grup p a: De t går m ykje p e n gar frå fo lke m usikkarran ge m e n t in n til TONO-p o tte n utan at d e t går tilbake att til fo lke m usikarar. Fo lkorg ø n skje r at arbe id sgrup p a skal gje re e in fo run d e rsø kin g fo r å sjå o m d e t e r basis fo r å arbe id e fo r e it be tre fo rd e lin g av d e sse m id la, slik at d e t kan lø n e se g å sp ille trad isjo n sm usikk o gså. Arbe id sgrup p a m å fin n e ut o m trad isjo n sfram fø rin gar blir re gistre rt p å e in an n an o g be tre m åte i an d re lan d, so m til d ø m e s Irlan d o g d e i n o rd iske lan d a. Arbe id e t skal sluttfø rast in n an 10.m ars Vi sp ø r kan d id atar til å sitte i grup p a ut frå e i liste m e d fram le gg til n am n. Styresak 2016/48 FolkCd.no 1. Vi sø kje r tilsko t til å gje ut fo lkc d.n o i Måle t fo r utgje vin ga av Fo lkcd.n o e r å m arkn ad sfø re e ksp o rtklare fo lke m usikarar o g fo lke d an sarar. 3. Krite ria fo r å ve re m e d e r n o rsk o g sam isk fo lke m usikk o g fo lke d an s av h ø g kvalite t av utø varar so m e r klare fo r e ksp o rt. I tille gg kje m krite ria so m står i juryin strukse n frå Dan se fø re stillin gar skal o gså ve re m e d, p å kva p lattfo rm vi p re se n te re r d e i p å, kje m vi n æ rare tilbake til 5. Jurye n blir se tt n e d i Styresak 2016/49 Eventuelt Camilla ønskjer å følge opp NRK sin bruk av norsk og lokal musikk etter omlegginga. 7