Tysdag 13. kl onsdag 14.desember kl

Transkript

1 Per Øyvind Tveiten - leiar, Camilla Granlien nestleiar, Helene M. Bolstad - nestleiar, Thor Hauknes, Hilde Reitan, Tove Leinslie Til stades: Gro Marie Svidal 1.vara Frå administrasjonen: Linda Dyrnes - dagleg leiar,, Olaug Furusæter, Ingrid S. Stuhaug, Anbjørg M. Bergwitz, Liv Annette Nygjerdet, Øyvind Sandum og Audun S. Hole (berre dag 1). Tid: Tysdag 13. kl onsdag 14.desember kl Stad: Quality Hotel Skifer på Oppdal Referat Styresak 2016/50 Innkalling og sakliste Styresak 2016/51 Langtidsplan og særskilde satsingar Styresak 2016/52 Landskappleiken: Godkjenning av premiebudsjett, tevlingsplan, billettprisar og påmeldingsavgift. Styresak 2016/53 Landsfestivalen i gammaldansmusikk: Godkjenning av premiebudsjett, tevlingsplan, billettprisar og påmeldingsavgift. Styresak 2016/54 Evaluering av INTROfolk og vegen vidare Styresak 2016/55 Gjennomgang av krav om medlemsskap i FolkOrg for alle lag som er medlem i et av våre områdelag. Styresak 2016/56 Styresak 2016/57 Tevlingsreglement rapport frå arbeidsgruppa Tidsplan og kriterium Årets lokallag Styresak 2016/58 Møteplan for våren 2017 Styresak 2016/59 Evaluering Meisterkonserten Styresak 2016/60 Førebels evaluering Folkelarm Styresak 2016/61 Orienteringar, drøftingar og referatsaker Styresak 2016/62 Frifond-fordeling (alt handsama per e-post) Styresak 2016/62 Eventuelt

2 Styresak 2016/50 Innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend. Styresak 2016/51 Langtidsplan og særskilde satsingar Styre t kø yrd e e in p ro se ss p å re vid e rin g av Lan gtid sp lan o g sæ rskild e satsin gar. Ad m in istrasjo n e n in n arbe id e r in n sp e la, o g saka kje m o p p at i styre m ø te 2017/01. Styresak 2016/52 Landskappleiken: Godkjenning av premiebudsjett, tevlingsplan, billettprisar og påmeldingsavgift. a) Påm e ldin gssavgifta fo r Lan dskapple ike n 2017 e r: Vaksn e : Fø rste frist kr 300. An dre frist kr 400. Bo rn : Fø rste frist kr 200. An dre frist kr 300. b) Bille ttprisan e fo r Lan dskapple ike n 2017 e r: Gjennomgangsbillett Onsdag - søndag - medlemmer av Folk Org Fredag(fra søndag) - medlemmer av FolkOrg Onsdag - søndag - ikke medlemmer av Folk Org Fredag(fra søndag) - ikke medlemmer Onsdag - søndag - medlemmer av Folk Org år Fredag(fra søndag) - medlemmer av FolkOrg år Onsdag - søndag - ikke medlemmer av Folk Org år Fredag(fra søndag) - ikke medlemmer år Under 16 år kr 750 kr 600 kr 900 kr 700 kr 550 kr 400 kr 700 kr 500 gratis Dagbilletter Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag kr 200 Tevlingsbilletter onsdag kr 100

3 kr 150 Tevlingsbilletter torsdag - fredag Konsertbilletter Nyhus i Fjøsakademiet, fredag Heggligubbens siste polsdans, torsdag Åpningskonsert og mesterkonsert går inn i gjennomgangsbilletten Konsert med Nyhus og Heggligubben har egne billetter Styre t h ar e n dra dagbille tte n fo r sø n dag, i praksis ko n se rtbille tte n fo r Me iste rko n se rte n, o g de i an dre ko n se rtbille ttan e til, slik at de i sam svarar m e d Lan dsfe stivale n. Styre t h ar i tille gg de n n e m e rkn ade n : Styre t m e in e r de t ikkje e r n audsyn t m e d e ign e te vlin gsbille ttar o g o ppm o dar h o vudn e m n da fo r LK 2017 o m å vurde re bille ttan e på n ytt. c ) Pre m ie budsje tt på in n til kr e r go dkje n d. d) Fo rslag til te vlin gsplan fo r Lan dskapple ike n 2017 ve rt ve dte ke n m e d de n n e e n drin ga; Dan s fe le A bytte r plass m e d dan s h ardin gfe le A. Me d de tte le gg vi til re tte fo r at spe le m e n n so m vil de lta i spe l fe le /h ardin gfe le kl A o gså får tid til å spe le til dan se par i de i to dan se klassan e. I tille gg m e in e r vi de t ve rt stø rre sjan se fo r at ko n ge po kalklassa får e it sto rt publikum. Styresak 2016/53 Landsfestivalen i gammaldansmusikk: Godkjenning av premiebudsjett, tevlingsplan, billettprisar og påmeldingsavgift. a) Påmeldingsavgift på Landsfestivalen er: Senior: Første påmelding 300kr Per påmelding vidare 200kr

4 Junior Første påmelding Per påmelding vidare 200kr 0 kr Etter ein dato aukar avgifta til: Senior: Første påmelding Per påmelding vidare 400 kr 300 kr Junior Første påmelding Per påmelding vidare 300 kr 100 kr b) Billettprisar Landsfestivalen i gammaldansmusikk 2017 Gjennomgangsbillett medlem (onsdag søndag) 750kr Gjennomgangsbillett ikkje-medlem(onsdag- søndag) 900kr Gjennomgangsbillett medlem (fredag søndag) 550kr Gjennomgsbillett ikkje-medlem (fredag- søndag) 700kr Dagsbillett, ons, tors, fred, laurdag 250kr Konsertbillett 250kr Barn under 16 år gratis inngang Styret i FolkOrg oppmodar LF 2017 om å innføre ein ungdomsbillett for dei mellom år, slik dei har på LK2017. c) Premiebudsjett på Landsfestivalen i gammaldansmusikk 2017: 1.plass: 3000kr 2.plass: 2000kr 3.plass: 1000kr Styret oppmodar om at det berre vert gitt pengepremiar i klassar med finale, slik det står i reglementet. Juniorane får deltakarpremie.

5 d) Tevlingsprogrammet for Landsfestivalen 2017 vert vedteke, med desse merknadene; a. Vi oppmodar arrangøren til å ikkje ha dans i teltet samtidig med finalar i soloklassar. b. Styret oppmodar LF 2017 om å flytte Samspill junior til i forkant av open klasse. Gruppespel må i så fall flyttast fram til kl. 10. c. Festivalen får fritak for å ha finalar i Open klasse og lagdans. Styresak 2016/54 Evaluering av INTROfolk og vegen vidare Styre t i Fo lkorg ø n skje r å gje n n o m fø re INTROfo lk un d e r fø re se tn ad av at vi klare r å gje n n o m fø re d e t ø ko n o m isk, o g at e in får m e d se g sam arbe id sp artar. De t e r tid ligast m o gle g å h a n y ko n kurran se i Ad m in istrasjo n e n sje kkar o m tilsko t til stip e n d o g p ro sje kttilsko t frå GRAMO fo r 2017 i stad e n kan n yttast i De rso m vi får go d kje n n in g frå GRAMO o m o ve rfø rin g til 2018, går vi i d ialo g m e d re le van te fe stivalar o m sam arbe id o m ko n kurran se bite n, o g Rikssc e n e n o g Fo lke m usikkse n tra o m e t te ttare sam arbe id krin g e i lan se rin g. Styre t får saka tilbake se in ast i styre m ø te 2017/02. Styresak 2016/55 Gjennomgang av krav om medlemsskap i FolkOrg for alle lag som er medlem i et av våre områdelag. Ad m in istrasjo n e n går i d ialo g m e d SAFFA o m å fin n e e i lø ysin g d e r vi kan fø re in n att gje n n o m gåan d e m e d le m skap i o rgan isasjo n e n o g like ve l h a SAFFA m e d o ss vid are so m o m råd e lag i Fo lkorg. Vi tar o p p att saka i styre m ø te 2017/01. Styresak 2016/56 Tevlingsreglement rapport frå arbeidsgruppa Ve d tak. Styret tek til etterretning resultatet frå spørjeundersøkinga blant medlemmane som vart gjennomført i etterkant av LK og LF, og har følgjande framlegg for landsmøtet 2017: Alle klassar p å Lan d skap p le ik o g Lan d sfe stival i gam m ald an sm usikk skal ran ge rast fullt ut. Vi h e ld ikkje fram m e d d o m m arko m m e n tarar til C-klassan e. Ny, fe lle s p o e n gskala p å 100 p o e n g ve rt fø rt vid are fo r alle klassar p å be gge arran ge m e n t.

6 Styresak 2016/57 Tidsplan og kriterium Årets lokallag 1. Retningsliner for premie, juryarbeid, utdelingsstad for årets lokallag og reiserekning/overnatting for nominerte vert ikkje endra. 2. Tidsplan vert godkjent. 3. Kriterium for årets lokallag 2017 er: Lokallag som gjer ein vesentleg innsats for at folkemusikken og folkedansen viser att i samfunnet og er en naturlig del av kulturbildet. Det er særleg positivt om det skjer gjennom samarbeid med institusjonar eller andre organisasjonar, og på tvers av sjangrar. Styresak 2016/58 Møteplan for våren 2017 Styre m ø te 2017/01 e r se tt til 24.jan uar kl Styre m ø te 2017/02 e r se tt til 23. o g 24.m ars. Mø te start kl m ars, o g m ø te slutt kl. 17, 24.m ars. Styre m ø te 2017/03 e r se tt til 23.m ai kl Styresak 2016/59 Evaluering Meisterkonserten i Operaen Styre t o g ad m in istrasjo n e n e value rte Me iste rko n se rte n. Ho vud ko n klusjo n e n e r at d e n var sæ rs ve llukka. Fram tid a fo r m e iste rko n se rte n i Op e rae n : Vi arran ge re r Me iste rko n se rt an n akvart år, m e n p lukkar vin n arar frå kvart års arran ge m e n t. Styresak 2016/60 Førebels evaluering Folkelarm Styret evaluerte Folkelarm saman med administrasjonen. Styre t får sak o m vid are d rift av Fo lke larm tilbake e tte r at styrin gsgrup p a fo r Fo lke larm h ar h att m ø te. Me n styre t gir sign al o m at d e i ø n ske r Fo lke larm o gså i Styresak 2016/61 Orienteringar, drøftingar og referatsaker a) Re kn e skap b) Driftsrap p o rt

7 c ) Op p d ate rin g frå Kulturallian se n d ) Eve n tue lt : Styre t te k o rie n te rin gs- o g re fe ratsake n e til o rie n te rin g m e d d e sse m e rkn ad e n e : a) Ad m in istrasjo n e n får lo v til å bruke o ve rsko t til n ø d ve n d ige in n kjø p. Styresak 2016/62 Frifond-fordeling (alt handsama per e-post) Forslaget til fordeling av Frifond organisasjon 2016 blir godkjent. Det var gjort ei endring etter e-posthandsaming, grunna at eit lag trakk søknaden sin. Desse pengane vart gitt i prosjekttilskot til Vågå spel og dansarlag. Vi bør i dei neste Frifond-handsamingane be om rekneskap frå laga og gjere vurderingane ut frå ei behovsprøving. Styresak 2016/63 Eventuelt