ÅRSMØTE I HORDALAND FOLKEMUSIKKLAG Årsmøtet vert halde måndag 20. mars i Festsalen på Øystese gymnas kl 18:30.

Transkript

1 ÅRSMØTE I HORDALAND FOLKEMUSIKKLAG 2017 Årsmøtet vert halde måndag 20. mars i Festsalen på Øystese gymnas kl 18:30. Lokallaga i Hordaland folkemusikklag vert med dette kalla inn til årsmøte. Alle medlemslag har rett til to utsendingar med framleggs- og røysterett til årsmøtet. Årsmøtesaker, i samsvar med gjeldande vedtekter: 1. Namneopprop 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Val av møtereferent 5. Val av møteleiar 6. Val av to protokollunderskrivarar 7. Årsmelding 8. Revidert rekneskap 9. Innmelde saker 9.1 Gjeninnføre Hordakappleiken som eit fast årleg arrangement. Sjå vedlegg 10. Arbeidsprogram for kommande år 11. Fastsetjing av kontigent for kommande år 12. Val Vedlegg til innkallinga: - Årsmelding for Arbeidsprogram for Budsjett for Vedlegg til sak 9.1: Hordakappleiken Revidert rekneskap for 2016 vert sendt ut før årsmøtet. Vel møtt! For styret i Hordaland folkemusikklag: Silje Solberg, leiar

2 ÅRSMELDING FOR HORDALAND FOLKEMUSIKKLAG 2016 Tillitsvalde 2016: Styret: Leiar: Silje Solberg, Osterøy spel- og dansarlag, ikkje på val Skrivar: Irene Bjørke, BUL Ervingen, Kvinnherad folkemusikklag, på val Kasserar: Åsviv Reigstad Kvåle, Voss spelemannslag, Osterøy spel- og dansarlag ikkje på val Varamedlemmer: Ole Gjerde, Hardanger spelemannslag Solgunn Flaktveit, BUL Ervingen Revisorar: Anne Marie Øydvin, Hardanger spelemannslag Ragnar Birkenes, Bygdedanslaget i Bjørgvin Valnemnd: Tormod Kleiveland, Osterøy spel- og dansarlag John Haugen, Spelemannslaget Fjellbekken Ann Kristin Kjerland, Hardanger spelemannslag I følgje vedtektene vert varamedlemmene, valnemda og revisorane velde for eitt år om gongen. Møte: Årsmøte i Hordaland folkemusikklag: Årsmøtet i 2016 vart halde på Ole Bull Akademiet på Voss 15. mars. Det var 8 frammøtte. Årsmelding og rekneskap for 2015 vart lagt fram og godkjent, samt arbeidsprogram og budsjett for Styremøte: Det vart halde fire styremøter i meldingsåret Styret har i tillegg hatt jamnleg kontakt på epost og messenger. Varamedlemmene har ikkje blitt tilkalde til styremøtene. Referata frå styremøta vert lagt ut på nettsida til folkemusikklaget fortløpande. Styret sitt arbeid:

3 Arbeidsprogram for 2016 vart lagt fram på årsmøtet: - Søknad om driftstilskot frå Hordaland fylkeskommune for 2017: Status: Mottatt kr Fordeling av stønad til laga etter søknad: Status: Fordeling av kr vart gjort i 2016, sjå oversyn. Styret delte ut midlar på kvart styremøte i 2016, rett etter søknadsfristane, som er 1. februar, 1. mai, 1. august og 1. november. - Nettverk Hordaland folkemusikkopplæring: Status: I 2016 har det ikkje vore aktivitet i styringsgruppa. - Vestlandskappleiken 2016 i Bergen: Status: HFL fann dommarar frå Hordaland. Silje Solberg deltok på leiarmøtet. -Samarbeidsmøte mellom områdelaga: Status: Ingrid Heieren frå Sogn og Fjordane folkemusikklag inviterte områdelaga til eit fellesmøte etter Vestlandskappleiken. Silje Solberg deltok på møtet, der det vart utveksla informasjon om kva områdelaga og lokallaga driv med. - Oppretthalda aktivitet på heimesida og øvrig informasjonsarbeid: Status: Heimesida har blitt oppdatert jamnleg, og dei som har sendt oss reklame og informasjon om forskjellige aktivitetar, har fått den raskt lasta opp på nettsida. Me vidaresender det me får inn av informasjon til leiarane i lokallaga i fylket på epost. Facebooksida vår har delt mange linkar som dei ulike aktørane i fylket har lagt ut. - Ha oversikt over aktiviteten i fylket, og halde kontakt med dei einskilde lokallaga: Status: I samband med årsmøteinnkallinga i 2016 ba me om å få tilsendt årsmelding frå lokallaga. Eitt lag sendte det inn. Me kjenner til ein del av aktiviteten i nokre av laga, men har ikkje god nok oversikt over heile fylket. Det ville vere nyttig for styret å få tilsendt årsmelding frå alle lokallaga. - Fortsetje i prosjektrådet for folkedanssatsinga i fylket: Status: HFL og Hordaland ungdomslag er samarbeidspartnarar i prosjektet Folkedans i Hordaland, som er ein del av Hardingfela.no. Magni Rosvold ved Hardingfela.no arbeidde med forprosjektet i 2016, som resulterte i rapporten "Folkedans i Hordaland - behov og moglegheiter". Prosjektet fekk av fylkeskommunen til vidare satsing i Silje Solberg frå styret deltok på Folkedanssalong på Ole Bull Akademiet Der møttst danseinstruktørar og andre danseinteresserte for å utveksle erfaringar og idear knytta til dans og danserekruttering. - Søknad om "Bygda dansar": Status: "Folkedans i Hordaland" ved Hardingfela.no har overteke ansvaret med å søkje om å få "Bygda dansar" i Hordaland folkemusikklag står som med-søkjar saman med Hordaland ungdomslag. -Sjå på moglegheiter for å samarbeide med Hardingfela.no:

4 Status: Folkemusikklaget vart i 2016 spurt om å vere med i rådet for Hardingfela no. Rådet skal utnevne vinnar av Hordaland fylkeskommune sitt nye folkemusikk- og folkedans-stipend. Dei første stipenda vart delt ut etter rådsmøte Leiar Silje Solberg er folkemusikklaget sin representant i rådet. Det er ellers ynskje frå både HFL og Hardingfela.no om å ha eit samarbeid framover. Dette er særleg for å kunne samle kreftene og arbeide i lag for folkemusikk og folkedans i Hordaland. Folkemusikklaget sitt bidrag består hovudsakleg av idèutveksling og oversikt over aktiviteten i fylket. Audhild Flaktveit Moxnes sin minnepris: Prisen vart delt ut til Kjersti Kindingstad Vågen, frå Kvam, på Vestlandskappleiken i Bergen. Folkemusikklaget fører revisjon og rekneskap for prisen. Representasjon: Styremedlem Irene Bjørke er vald inn som HFL sin representant i styret til Hordaland musikkråd. Leiar Silje Solberg møtte på årsmøtet i november Økonomi, tilskot: For økonomisk oversyn vert det vist til rekneskapen for Rekneskapen syner eit overskot på kr Det vart i 2016 løyvd midlar til i alt 9 tiltak, i sum kr Det vart søkt om tilsaman kr Følgjande tilskot vart løyvde i 2016: 2016/01 BUL Ervingen, Dans- og spelmaraton: /02 Silje Solberg, stønad til CD-utgiving: /03 Else Olsen Storesund, Morgondagens spelemenn: /05 Osafestivalen,UngOsa: /06 Osterøy spel- og dansarlag og Nordhordland spelemannslag, juniorsamling på Osterøy: /07 BUL Ervingen, kurs i danseteknikk: /08 BUL Ervingen, spelkurs med John Ole Morken: /09 Osterøybelgen og Osterøy spel- og dansarlag, haustsamling på Osterøy: /10 Tuva Bolstad, CD-utgiving av Arild Berge sine toradarslåttar: 10000

5 ARBEIDSPROGRAM FOR Dele ut midler til prosjekt som fell inn under Hordaland folkemusikklag sitt føremål - Fortsetje samarbeidet med Hardingfela.no - Finne arrangør til Vestlandskappleiken Finne dommarar til Vestlandskappleiken Delta på årsmøte i FolkOrg og fellesmøte for områdelaga - Ha oversikt over aktiviteten i fylket og halde kontakt med dei einskilde lokallaga - Arrangere dommarkurs i september - Føre revisjon og rekneskap for Audhild Flaktveit Moxnes sin minnepris - Dersom vedteke på årsmøte, finne arrangørlag til Hordakappleiken 2017 og utarbeide vedtekter for kappleiken BUDSJETT FOR 2017 Inntekter Tilskot frå Hordaland fylkeskommune Refusjon av medlemspengar frå FolkOrg 9000 Renteinntekter 100 Overføring av ubrukte løyvingar frå SUM Utgifter Løyvingar Dommarkurs Reise og administrasjon 8000 Andre kostnader 2100 SUM RESULTAT

6 Vedlegg til sak 9.1: Hordakappleiken Styret foreslår å gjeninnføre Hordakappleiken som eit fast årleg arrangement. Kappleiken er eit viktig samlingspunkt for folkemusikkinteresserte i alle aldrar, og kanskje særleg for barn er det viktig å ha ein møtestad som ikkje ligg langt vekke. I fjor arrangerte BUL Ervingen Hordamønstring, og i år gjer Hardanger spelemannslag det same. Dersom Hordakappleiken gjenoppstår, må lokallaga vere villige til å ta på seg tilskipinga. Styret har tenkt å utarbeide vedtekter for kappleiken i løpet av 2017.