Frå adm: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen

Transkript

1 Referat Frå styremøte 5. april 2016, Quality Airport Hotel Gardermoen Til stades:harald Lie, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Linda Kristin Oppedal, Tor Inge Eidesen og Aud Fossøy. Frå adm: Frode Alfarnes og Romar Skeie Olsen Sak 14/16 Godkjenning av protokoll frå sist styremøte Protokoll frå sist styremøte vert godkjent. Sak 15/16 Open post Finn Egil orienterte om Trøndelagsmodellen i forhold til behandling av saker i fylket. Sak 16/16 Årsmøtet A. Fordeling av arbeidsoppgåver 1. Opning v/styreleiar 2. Godkjenning av innkalling og sakliste v/møteleiar 3. Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/møteleiar 4. Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/møteleiar 5. Årsmelding v/styreleiar 6. Rekneskap v/dagleg leiar Revisjonsmelding v/linda Kristin Oppedal 7. Fastsetjing av kontingent v/aud Fossøy 8. Arbeidsplan, v/nestleiar 9. Andre saker, vedtektsendring, Tor Inge Eidessen 10. Budsjett til orientering v/finn Egil Adolfsen 11. Val etter vedtektene v/valnemnd B. Innlegg ved Kristin Ianssen C. Markering av 25 års jubileum D. Kåring av årets lag E. Gjennomgang av materiell som skal brukast på årsmøte. F. Evt møte med møteleiar, og leiar av valnemnda G. Festmiddag H. Diverse Gjennomgang av møtet i lag med møteleiar. Gjennomgang av fordelinga av oppgåvene. Styret tar saka til etterretning.

2 Sak 17/16 Jordbruksforhandlingar - strategi Før vi kan legge strategien må vi fyrst sjå kva som kjem i tilbodet frå staten. For å nå best mogleg fram med våre innspel bør kvart styremedlem i NLT knyttast opp i mot fylkesleiarar i Norges Bondelag og Norsk Bonde- og Småbrukarlag. Lokale kontaktar er viktig i forhold til politisk påverknad. Når tilbodet kjem vert dette strategien for arbeidet vårt: Frode Alfarnes utredar konsekvensar. Harald Lie og arbeidsutvalet tek ansvar for mediehandteringa. Vedteken strategi vert nytta dersom det vert naudsynt. Sak 18/16 Rekneskap per 31. mars 2016 Frode gjekk gjennom rekneskapen. Det er vanskeleg å trekke noko konklusjon etter bare få månadar. Rekneskap per 31. mars 2016 er teke til etterretning. Styret ynskjer å ha god kontroll på rekneskapen og styre mot eit overskot. Sak 19/16 Retningslinjer for opplæringsfond Retningslinjene er sist evaluert og vedteken i styret i 2008, og det er no tid for ny evaluering. Tanken bak fondet er at laga verken skal gå med overskot eller underskot. Laga søkjer også midlar hos andre enn NLT. For å unngå mistydingar må vi forbetre setningen; «Innafor årleg disponibelt beløp kan det ytast støtte for inntil 50 % av kurset/møtet sin endelege kostnad, etter at andre tilskot og inntekter er trekt frå». Administrasjonen ser på tekst i retningslinjene og forslag vert lagt fram på eit seinare styremøte. Sak 20/16 Orienteringssaker A. Vårsamling Foreløpig kursprogram: Daldata, Sunpro, Steg for Steg-styrekurs og NHO skal ha eit kurs. Påmelding i slutten av april. Samlinga startar i plenum. B. Webtemp Trude Soma Augestad orienterte. Det er no 16 medlemslag som har teke WebTemp i bruk. Alle lag som ynskjer får besøk og intensiv opplæring på kontoret. Laga vert meir og meir sjølvhjelpne. C. Administrasjonshandbok Webløysinga er klar. Skal bruke våren på å samle inn dokument til boka.

3 D. Landbruksvikarkurs oppsamlingskurs Romar Skeie Olsen orienterte. Grunna for få påmelde vart kurset avlyst, vi prøver å arrangere det på nytt på hausten. Landbruksvikarkurs kan vere eit tema på haustsamlinga. E. Ny brosjyre JS har ikkje seld nok annonser. Dette betyr at vi ikkje får «gratis» video. Prisen vi no må betale er; med video ca kr 18000,- og ca kr utan video. Brosjyre skal vi ha, når det gjelde video så høyrer administrasjonen litt meir med JS. Eventuelt kan ein løyse videoproduksjonen utanom JS. Styret tar sakene til orientering. Sak 21/16 Referatsaker A. Møter med avtalepartane - jordbruksforhandlingar Harald Lie, Aud Fossøy og Frode Alfarnes har hatt møte med departement/direktorat og begge faglaga for å fremma våre innspel til jordbruksforhandlingane. B. Årsmøte NLR Styreleiar og dagleg leiar har delteke på årsmøtet til Norsk Landbruksrådgiving. Steinar Klev vart ny styreleiar. C. Samarbeidsmøte NHO Mat og Landbruk Administrasjonen har vore på årleg samarbeidsmøte med NHO Mat og Landbruk der fjoråret vart evaluert samt at planar for 2016 vart lagd. D. Årsmøte i Eigersund Avløysarlag Tor Inge Eidessen refererte. Laget har planar om fusjonering. Tor Inge Eidessen fylgjer opp ny styreleiar om det trengs. E. Styremøte Landbrukstjenester Sør Dagleg leiar var på styremøte til Landbrukstjenester Sør for å informere om utfordringar i framtida. F. Møte i Representantskapet Bodil Mannsverk refererte. Det er større fokus på velferdsordningane no enn før. Bra møte der NLT vert lytta til. G. Møte Næringspolitisk panel H. Tariffkonferanse NHO/Møte APU

4 I. Dagleg leiar kurs på Dombås Tor Skeie Olsen informerte om deltaking på kurs på Dombås. Det er positivt med denne type arrangement, men styret ynskjer at det vert rapportert til administrasjonen, slik at dei kan halde styr på kven og kva kurs som vert arrangert. Då unngår ein at det vert sett opp kurs som er meininga å gå på våreller haust samlingar. Styret tar referata til orientering Sak 22/16 Representasjon A. Årsmøte Samvirkesenteret Det er kome invitasjon til årsmøtet 2. juni. Finn Egil Adolfsen deltek på årsmøtet i Samvirkesenteret i Oslo, 2. juni. B. Forhandlingsutval Ein representant frå styret i NLT deltar i Forhandlingsutvalet. Bodil stiller. Sak 23/16 Eventuelt Referat frå styremøtet i etterkant av årsmøtet, 6. april Quality Hotell Gardermoen. Til stades: Harald Lie, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Tor Inge Eidesen, Aud Fossøy, Marianne Hagen Lie, Einar Åbergsjord, Frode Alfarnes, Romar Skeie Olsen, Tor Skeie Olsen og Trude Soma Augestad. Ikkje til stades: Linda Kristin Oppdal. Møteplan for 2016/ mai 2016 Årshjul mai Vårsamling, Gardermoen. Marianne Hagen Lie og Einar Åbergsjord deltek på dette møtet. 23. september 2016 Styretur til Krakow september oktober 2016 Styremøte med valkomité. 6. desember desember 2016, Thon Hotel Opera. Oslo 7. februar 2017 Stad, ikkje fastsett 21. mars Mars Årsmøte Det vart sett på moglegheit for å ha eit styremøte utanom vårsamlinga, men dette let seg ikkje gjera, då dei fleste hadde fylt opp agenda. Ved behov vert det sett opp fleire møter. Finn Egil Adolfsen føreslår at styremøte som ikkje har fastsettplassering, vert lokalisert i nærleiken av eit lag. Slik at vi kan bruke tid saman med laget. Kvar einskild styremedlem har faste nemnder og utval dei deltek på ulike arrangement. I 2017 deltek Tor Inge Eidesen på tariffkonferansen, Aud Fossøy reiser om noko uforutsett skulle hindra Eidessen.

5 Bodil Mannsverk fortset deltaking i representantskapen, samt på årsmøtet til bondelaget. Styreleiar Harald Lie representerer NHO Mat og Drikke, og deltek på generalforsamlinga til NHO. Finn Egil Adolfsen deltek på årsmøtet i Samvirkesenteret i Oslo, 2. juni Årsmøte i Norges Bondelag, juni 2016: Linda Kristin Oppedal reiste i Oppedal får tilbod om å reise i år også, men dersom det ikkje høver for ho, reiser Finn Egil Adolfsen. Instruks må endrast, vert sett som eit punkt på neste styremøte. Det er ynskjeleg med ei evaluering av dagens forsikringsordning, fungerer den? Dette vert sett som eit punkt på neste styremøte. Einar Åbergsjord hevdar at rutinen rundt årsmøtet og valet tek for lang tid. Det burde ikkje vere naudsynt at styret står framme og les opp dokumenta. Det vert forventa at årsmøtedeltakarar har lese gjennom dokumenta på førehand. Tida burde heller vore nytta til gruppearbeid...