Sak L09-15: Vedtektsendringer

Transkript

1 BEHANDLING: SAKSNR.: DATO: SAKSBEH.: ARKIV: Landsmøte 2015 L Styret/ Daglig leder Elektronisk Sak L09-15: Vedtektsendringer Vedtektene er det viktigste styringsdokumentet for organisasjonen. På landsmøtet i 2013 ble det gjort en grundig gjennomgang av vedtektene med henblikk på avklaring av formelle forhold, klargjøring av arbeidsdeling mellom de ulike organene i organisasjonen og å reflektere organisasjonsmessige endringer. Det ble foretatt mindre endringer på landsmøtet i Til landsmøtet i 2015 er det kun behov for små endringer. Ut over dette er det behov for en gjennomgang av vedtektsmalene for lokal- fylkes- og regionlag i Oikos. Landsstyret framlegger følgende forslag til for Landsmøtet: 1. Gjenvalg av styrekandidater ( 5 om landsmøtet) I 5 Landsmøte står det at Landsmøtet skal velge «Fem styremedlemer; for to år om gongen (der to eller tre medlemer skal bytast ut kvart år etter tur).» At to eller tre medlemmer skal byttes ut praktiseres ikke i organisasjonen og vurderes ikke som hensiktsmessig. Muligens er denne formuleringen ment å sikre at ikke alle styremedlemmer er på valg på likt. Det kan være hensiktsmessig å forebygge en slik situasjon. Dette kan gjøres ved følgende alternative formulering: «( ) der rundt halvparten av medlemene er på val kvar gong.» 2. Valg av ordstyrer og vara ( 5 om landsmøtet) Valgkomitéen til Oikos foreslår at ordstyrer og vara velges for to år av gangen, og at en av dem er på valg hvert år. Her følger deres innsendte forslag: Til Oikos Økologisk Norge sitt landsmøte i Forslag til endring i vedtektene i 5 Landsmøtet. Kopi fra vedtektene: Landsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling 2. Velje to referentar, tellekorps og to til å underskrive protokollen saman med møteleiar 3. Handsame hovudorganisasjonen si årsmelding 4. Handsame hovudorganisasjonen sitt rekneskap og revisor si melding 5. Fastsetje årleg kontingent 6. Fastsette refusjon av medlemskontingent til region-, fylkes- og lokallag, og til eit aktivitetsfond 7. Fastsetje godtgjersle for tillitsvalde 8. Handsame vedtektsendringar og vedtektsmal for region-, fylkes- og lokallag. 9. Handsame politisk plattform 10. Handsame handlingsplan og budsjett 11. Handsame andre saker nemnde i innkallinga 12. Velje: Styreleiar kvart år Nestleiar kvart år 1

2 Fem styremedlemer; for to år om gongen (der to eller tre medlemer skal bytast ut kvart år etter tur). Tre varamedlemer; for eitt år om gongen i prioritert rekkjefølgje Ordstyrar med vararepresentant for kommande landsmøte Revisor; for eitt år om gongen Valnemnd Forslag: «Ordstyrar med vararepresentant for kommande landsmøte» byttes med: «To ordstyrarar; for 2 år om gongen, der ein er på val kvart år, samt vararepresentant for eit år om gongen.» Begrunnelse: 1) I 2015 tar valnemda kontakt med ein kandidat og spør om denne vil være ordstyrar i I 2016 tar valnemda kontakt på nytt og spør om kandidaten vil være ordstyrar i 2017, men då har kandidaten endå ikkje vore ordstyrar fordi dette vert gjort før landsmøte. Dette vert litt merkeleg og det ville vere betre å spør om kandidaten vil vere ordstyrar i to år. 2) Når ordstyrarane vert vald for 2 år og berre ein er på val kvart år så får me ein kontinuitet ved at det berre er ein som vert bytta ut om gongen. Dette kan vere viktig for å få ei god leiing av landsmøtet. Forslaget er sendt inn av valnemda Maud Grøtta, Leif Grutle og Jakob Bjerkem 3. Valg av representant for Biologisk-dynamisk Forening ( 7 om valgkomité) I dagens utgave av vedtektene står det at Valnemnda skal vurdere eventuelle framlegg frå Biologisk-dynamisk Foreining på val av styremedlem i si innstilling til landsmøtet. I praksis er det styret i Biologisk-dynamisk Forening som oppnevner et styremedlem til Landsstyret i Oikos og formidler dette til Valgkomiteen. Det foreslås derfor at denne praksisen reflekteres i vedtektene på en tydeligere måte. Styret foreslår følgende reformulering: «Valnemnda skal gi styret i Biologisk-dynamisk Foreining anledning til å føreslå ein kandidat til styremedlem i si innstilling til landsmøtet.» 4. Årsmøter i region-, fylkes, og lokallag ( 11 Regionlag og fylkeslag og 12 Lokallag) I dagens vedtekter står det at region-, fylkes- og lokallag skal avholde årsmøter «i god tid før Landsmøtet». I praksis kreves det at årsmøtene gjennomføres minst 4 uker før Landsmøtet. Det foreslås derfor at dette defineres i vedtektene, det vil si at «i god tid før landsmøtet» erstattes med «minst 4 uker før landsmøtet» i begge paragrafene. 5. Valg av redaksjonsråd ( 14 om Ren Mat) Landsmøtet glemte i fjor å endre avsnittet om Redaksjonsrådet i 14 med hensyn til valg av rådsmedlemmer, etter at det endret 5 på dette området. Det ble i fjor på landsmøtet bestemt at Redaksjonsrådet skal oppnevnes av styret og ikke landsmøtet. I 14 står det fortsatt at det er landsmøtet som oppnevner redaksjonsrådet. Det er derfor behov for å endre dette i tråd med øvrige vedtekter. Det kan også være aktuelt å endre valgperioden for rådsmedlemmene fra ett til to år. 6. Frist og form for medlemsutmelding ( 15 om utmelding) I 15 står det at «Utmelding må skje skriftleg. Eit medlem som etter påkrav ikkje har betalt kontingenten i eit år kan strykast som medlem.» Sekretariatet mottar frå tid til annen utmelding per telefon, og har hatt praksis for å godkjenne dette. Dersom Landsmøtet mener en slik praksis er hensiktsmessig, bør vedtektene endres på dette området. Alternativt må Sekretariatet håndheve praksis med at utmelding kun kan skje skriftlig. Sekretariatet har også innført en praksis med 2

3 utmelding etter et halvt år uteblitt medlemskontingent. Det er da blitt purret flere ganger. Sekretariatet opplever det som lite hensiktsmessig å beholde medlemmer lenger enn dette når alle tiltak er truffet. Basert på disse vurderingene foreslår styret å endre vedtektene på disse to områdene. 7. Endringer i vedtektsmalene for lokal- fylkes- og regionlag Vedtektsmalene for lokal og regionlag har ikkje vært revidert på en god stund, og det har manglet normalvedtekter for fylkeslag. Landsstyret foreslår derfor oppdatering av eksisterende vedtektsmaler og ny vedtektsmal for fylkeslag 7.1 Normalvedtekter for lokallag Organisasjonens navn I dagens utgave av vedtektsmalene står det «Oikos Økologisk landslag» og det refereres til «landslaget». Det er behov for oppdatering av navnet til «Oikos Økologisk Norge». Der det refereres til «landslaget» foreslås det i stedet å referere til «hovedorganisasjonen». «Styret i landslaget» foreslås erstattet med «landsstyret». Fylkes- og regionlag Siden vi nå har både region- og fylkeslag, er det behov for å inkludere fylkeslag der det i dag bare er regionlagene som nevnes. Det vil si at der det står regionlag i stedet blir stående «region- eller fylkeslag». Minimum antall styremedlemmer for å danne lokallag ( 3 om tilhørighet i lag) I følge denne vedtektsmalen må det minst 5 medlemmer til for å danne lokallag. Det er behov for oppdatering i tråd med organisasjonens vedtekter som kun krever 3 medlemmer for å danne lokallag. Frist for å avholde årsmøter ( 4 om årsmøter) I vedtektsmalen står det at «Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av februar». Det er behov for oppdatering i tråd med organisasjonens vedtekter om disse endres til å kreve at lokallag avholder sine årsmøter minst fire uker før Landsmøtet. Under «Årsmøte skal», punkt 9b står det at årsmøtet skal velge 3-4 styremedlemmer. Dette foreslås endret til 2-4 styremedlemmer siden vedtektene kun krever 3 medlemmer for å danne lokallag. Nummerering ( 4 om ekstraordinært årsmøte og resten av vedtektene) To ulike vedtekter har 4. Det er dermed behov for at 4 om «ekstraordinært årsmøte» blir hetende 5, og at numrene på de følgende vedtektene oppdateres i henhold til dette. Antall styremedlemmer og vedtak ( 5 om styret) I tråd med at vedtektene kun krever 3 medlemmer for å danne lokallag, foreslås vedtekten oppdatert til «Styret består av leder og 2-4 medlemmer» Normalvedtektene for regionlag Organisasjonens navn I dagens utgave av vedtektene står det «Oikos Økologisk landslag» og det refereres til «landslaget». Det er behov for oppdatering av navnet til «Oikos Økologisk Norge». Der det refereres til «landslaget» foreslås det i stedet å referere til «Oikos sentralt». «Styret i landslaget» foreslås erstattet med «landsstyret». Frist for å avholde årsmøter ( 4 om årsmøter) I vedtekten står det at «Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av februar». Det er behov for oppdatering i tråd med organisasjonens vedtekter om disse endres til å kreve at lokallag avholder sine årsmøter minst fire uker før Landsmøtet. Nummerering ( 4 om ekstraordinært årsmøte og resten av vedtektene) To ulike vedtekter har 4. Det er dermed behov for at 4 om «ekstraordinært årsmøte» blir hetende 5, og at numrene på de følgende vedtektene oppdateres i henhold til dette. Oppdeling i fylkeslag ( 9 om oppløsning av laget) 3

4 Siden Oikos har satt som mål å dele opp regionlag i fylkeslag, er det behov for at dette berøres i vedtektene. Følgene tillegg i 9 foreslås: «For at regionlaget skal deles opp i fylkeslag, kreves kun vedtak på ordinært årsmøte med 3/4 dels flertall. Regionlagets aktiva, arkiv og annen eiendom tilfaller i slike tilfeller de nye fylkeslagene.». 7.3 Normalvedtektene for fylkeslag Normalvedtekter for fylkeslag finnes pr dags dato ikke. Siden organisasjonen har satt seg mål om å dele regionlagene opp i fylkeslag er det naturlig at det finnes et sett med normalvedtekter for også for fylkeslag. Styret vil foreslå et nytt sett med vedtektsmal for fylkeslag med utgangspunkt i normalvedtektene til regionlag. Forslag til vedtak på Landsmøtet: Forslag til vedtektsendringer fra Landsstyret vedtas (med de endringer som framkom på Landsmøtet). Forslag til endring av vedtektsmalene for lokal- og regionlag vedtas (med de endringer som framkom på Landsmøtet). Forslag til ny vedtektsmal for fylkeslag vedtas (med de endringer som framkom på Landsmøtet). Vedlegg: Vedlegg 1: Vedtekter for Oikos Økologisk Norge, med endringsforslag Vedlegg 2: Vedtektsmal for lokallag i Oikos Økologisk Norge, med endringsforslag Vedlegg 3: Vedtektsmal for regionlag i Oikos Økologisk Norge, med endringsforslag Vedlegg 4: Vedtektsmal for fylkeslag i Oikos Økologisk Norge (ny) 4

5 5