Hardanger Spelemannslag. Årsmøte Sundag 12.mars 2017, kl i Trudvang, Granvin

Transkript

1 Hardanger Spelemannslag Årsmøte 2017 Sundag 12.mars 2017, kl i Trudvang, Granvin Alexander Aga Røynstrand

2 Årsmøte i Hardanger Spelemannslag Det vert med dette kalla inn til årsmøte i Hardanger Spelemannslag sundag 12. mars 2017 kl i Trudvang, Granvin. Vel møtt til eit gjevande årsmøte. Sakliste 1) Godkjenning av innkalling og sakslista 2) Val av ordstyrar og skrivar 3) Årsmelding for Hardanger spelemannslag ) Rekneskap for Hardanger spelemannslag ) Innkomne saker 6) Fastsetjing av kontingent for ) Fastsetjing av arbeidsprogram for ) Val Granvin, Alexander Aga Røynstrand - leiar- 1

3 3) Årsmelding for Hardanger Spelemannslag 2016 Styret og valde representantar Alexander Aga Røynstrand Arne Jordan Torkjell Børsheim Kari Margrethe Røynstrand Sjur Kjerland Johanna Mjeldheim Ole Gjerde Eirik Mjelde Anne Marie Øydvin Oddmund Teigland - leiar - nestleiar - kasserar - skrivar - styremedlem - 1. varamann - 2. varamann - 3. varamann - revisor - revisor Styret for Anders Kjerlands minnefond Arne Jordan med Øystein Velure som varamann Representant til Rådet for Hordaland Folkemusikklag Leiar i laget. Fast varamann er ikkje utpeika. Representant til Hardanger Folkemusikksamling Benedicte Maurseth. Fast varamann er ikkje utpeika. Utsending til landsmøte i FolkOrg Laget sendte ikkje utsending til landsmøtet i FolkOrg. Utsending til årsmøte i Hordaland Folkemusikklag Sjur Kjerland. Styremøte Styret har i meldingsåret hatt 6 fysiske styremøte, der styret eller delar av styret har vore samla. Ut over dette har det vore jamleg kontakt mellom styremedlemane på e-post og telefon om ulike saker som det har hasta med å ta ei avgjerd på. Representasjon Hardingfela.no: Arne Jordan er laget sin representant til rådet for Hardingfela.no Medlemstal Pr har laget 98 betalande medlemar, 5 fakturert - ikkje betalande medlemer og 1 ikkjefakturert medlem. Totalt 104 medlemer. Fordelinga er 81 vaksne, 15 ungdom, 6 born og 2 æresmedlemer. Anders Kjerlands minnefond Det har ikkje vore utdeling frå fondet i

4 Kulturpolitisk arbeid Hardanger Spelemannslag ynskjer å vera ein sentral kulturaktør i Hardanger, ved å styrka lokale tradisjonar innanfor dans, musikk og song og auka medvitet kring dette. Dette ynskjer me å gjera gjennom aktiv bruk og forvaltning av den arven me har fått. Hardanger Spelemannslag ynskjer å leggje til rette for at dei som veks opp i dag får møte folkemusikken, - dansen og -songen på ulike arenaer. Synlege prov på slikt arbeid er juniorlaget som rekrutterer medlemane sine frå hardingfeleopplæringa i kulturskulane, songkurs med Berit Opheim som vert arrangert for andre året på rad og at laget arrangerer Hordamønstringa i På Bygdedagen i Granvin hadde medlemmar frå Hardanger Spelemannslag ein stand der me fortalte litt om laget, underheldt med både dans og spel og selde CD-ar, bøker og kaffi. Arbeidsoppgåver i 2016 Kvedarkurs (songkveldar) i Granvin (2.mars, 30.mars, 27. april og 1. juni) Deltaking på Ungdomens Folkemusikk Kafé, Odda 8. april 2016 (Odda UL) Dans, spel og song alt pao ei gong april/mai eventuelt til hausten Deltaking på Landskappleiken i Vågå juni Deltaking på Vestlandskappleiken i Bergen - oktober Deltaking på Hordamønstring i Bergen 12. mars Deltaking Blømingsfestivalen i Kinsarvik mai Deltaking Landsfestivalen august i Gaupne Spelsamlingar for seniorane Skipa til konsertar Rekrutteringsarbeid Dokumentasjonsprosjekt Landsfestivalen i gamaldansmusikk 2018 i Hardanger Kvedarkurs Kvedarkurset vart i 2016 gjennomført med gode tilbakemeldingar. Styret har difor planlagt og bestemt at me held fram med dette og det vert gjennomført tre songkveldar i løpet av våren Dans, spel og song- alt pao ei gong Kurshelga vart ikkje gjennomført i Det vart rett og slett ikkje nok tid til å planleggje ei slik kurshelg godt nok til at ein ville gjennomføre. I tillegg såg styret at det er svært stor aktivitet både blant medlemmer og generelt, noko som gjer det vanskeleg å finne eit høveleg tidspunkt. Juniorlaget Johanna Mjeldheim har no «driftsansvaret» for juniorlaget etter avtale med styret. Informasjon om øvingar og anna skjer via e-post og Fjesboka til Hardanger Juniorspelemannslag. 3

5 Seniorlaget Eirin Tjoflot har fått ansvaret for å organiserer øvingar for seniorlaget. Dette har vore svært vellukka og dei to fyrste gongane øvinga har vore gjennomført har det møtt ca. 20 personar per øving. Konsertar Hardanger Juniorspelemannslag har hatt konsert i Kulturbanken og Hardanger Spelemannslag heldt konsert og spela til dans i Gimle i høve Kulturnatt i Bergen den 9.september Dansefokus Styret har arbeidd med å finne ut korleis ein kan leggje til rette for dansesamlingar og dansekurs, slik at ein kan få eit blømande dansemiljøet også i Hardanger. I fyrste omgang vert det lagt til rette for opne dansesamlingar for ungdom og vaksne i Trudvang. Dette vil foregå samstundes som seniorlaget har speløvingane sine, og slik vonar me det kan byggje seg eit felles miljø kring folkemusikken og folkedansen. Dokumentasjonsprosjektet Styret har brukt mykje tid på å utforme ein stor søknad til eit stort dokumentasjonsprosjekt som me har kalla Innsamling av nolevande folkemusikktradisjon i Hardanger i spel, song og dans. Det er utnemnd ei prosjektgruppe og arbeidet tek til så fort me eventuelt får tildelt midlar. Kulturrådet handsamar søknaden mars Det er likevel satt i gang eit pilotprosjekt med eigne søkte midlar, og det er difor allereie gjort opptak hjå Ingeleiv Kjerland Kvammen, Severin Kjerland og Sjur Varberg. Deltaking på kappleik Medlemmar frå Hardanger Spelemannslag representerte laget på landskappleiken i Vågå i 2016 både i lagdans og lagspel. Fleire medlemmar deltok og som soloutøvarar. Medlemmar i laget deltok og på Vestlandskappleiken i Bergen, Hordamønstringa i Bergen, Jørn Hilme- stemnet på Fagernes og Buskerudkappleiken på Geilo. Delar av seniorlaget deltok og på Blømingsfestivalen i Kinsarvik. Hardingfolk.no nettsida til Hardanger Spelemannslag og Facebookkontoen hardingfolk.no vert brukt til å informera om ting som skjer i laget og andre ting som me i styret meiner kan vera av interesse for både medlemar og andre folkemusikkinteresserte. Rekrutteringsarbeid Hardanger Juniorspelemannslag og songkurs med Berit Opheim har vore hovudsatsingane innan rekrutteringsarbeidet i Hordamønstringa i mars 2017 har og lagt til rette for dei heilt unge med Sjokoladekappleik og dansesamling- og kurs for dei yngste. Sistnemnte tiltak i samarbeid med hardingfela.no. 4

6 Landsfestivalen i Gamaldansmusikk til Hardanger Styret har diskutert og kome fram til to aktuelle lokasjonar for eit slikt arrangement; Eidfjord og Kinsarvik. Det er bestemt å søkje i 2019 i staden for Vidare arbeid med planleggjinga har ikkje vorte prioritert til fordel for nokre av dei andre arbeidsoppgåvene, men styret har halde kontakten med FolkOrg og me er vortne oppmoda om å søkja Landsfestivalen i Søknadsfristen er utsett til hausten 2017, så det er planlagt vidare arbeid med ein søknad i løpet av våren Sluttord Hjarteleg takk til alle som stiller opp og gjer ein innsats for folkemusikken i Hardanger. Alle som møter opp, hjelper til eller støttar opp under arrangementa våre er viktige. Utan aktive og engasjerte medlemmer og støttespelarar vert det ikkje nokon aktivitet! Granvin, for styret i Hardanger Spelemannslag Alexander Aga Røynstrand -leiar- 5

7 4) Rekneskap for Hardanger Spelemannslag 2016 Resultatrekneskap 2016 Hardanger Spelemannslag Driftsinntekter 2016 Budsjett Dans, spel og song Medlemspengar Tilskot til drift av laget (Opedalsfondet) Konsertar Honorar oppdrag Gåver til laget Refusjon overnatting LK Tilskot drift juniorlaget (Frifond 2017) Kvedarkurs Frifond - prosjektmidlar Sum driftsinntekter: Driftskostnader Dans, spel og song Juniorlaget Tilskot kurs+cd utgjeving i Konsert Krossvoll Avskrivingar Møte og kontorutgifter Spelsamling vaksne Tilskot og gåver Delt. Avg. Kappleik Overnatting LK Arkiv Bygdetunet Heimeside m.m Vedlikehald feler Kvedarkurs Årsmøte FolkOrg Annonser Kontingent FolkOrg Konsertar Diverse utg Sum driftskostnader: Driftsresultat: Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter Renteutgifter Årsunderskot

8 Balanse 2016 Hardanger Spelemannslag Eigendeler Feler, gåver, CD'ar m.m Kundefordringar ii Sp.b. Har iii Sp.b. Har Kassa Sum eigendeler: Eigenkapital og gjeld Eigenkapital Leverandørgjeld Frifondmidlar kurs junior Anna gjeld Sum eigenkapital og gjeld i Tilskot til utgjeving av «95 slåttar frå Granvin» - kr ii Kundefordringar: Strengjelån kr Feil utbetaling i samband med CD utgjeving kr tilbakebetalt i 2017 Ikkje betalt overnatting Landskappleiken kr Oppgjort i 2017 iii Summane på bankkontoane er rette i fylgje kontoutskrifta, men i løpet av året har det vorte føreteke to transaksjonar som har gjort at summane ser litt «rare» ut om ein samanliknar med ) vart betalt ut frå brukskontoen, av desse var tilskot og feil utbetaling 2) Dette gjorde at det ikkje vart dekning på brukskontoen og kasserar så seg difor nøydd til å låne frå Fondskontoen. Dette vert etter samrå med revisor ordna opp i no i Ulvik, Torkjell Lunde Børsheim -kasserar- 7

9 Til årsmøtet I Hardanger Spelemannslag REVISJONSMELDING 2016 Eg har gått igjennom framlegget til årsrekneskap for Hardanger Spelemannslag Rekneskapen syner eit underskot på kr Av dette er kr stønad til CD utgjevinga «95 slåttar frå Granvin» slik at driftsunderskotet for laget er på kr Inntekts- og utgiftspostane er godt dokumenterte med vedlegg som stemmer med bokføringa, og behaldninga på bankkontoane stemmer med kontoutskrifta frå banken. Styret sitt framlegg til rekneskap for 2016 kan godkjennast. For å gjera arbeidet for kasserar meir oversikteleg og dermed og forenkla revisjonen kan det vera lurt å føre eit eige rekneskap for «Hardingfondet» slik at innbetalingar til og utbetalingar frå dette ikkje påverkar driftsresultatet i laget sin rekneskap. Ulvik, Anne-Marie Øydvin -revisor- 8

10 5) Innkomne saker 1. Kulturskuletilbod for 4-6 åringar i Hardanger med tema kulturarv. Bakgrunn For nokre år sidan var Jo Asgeir Lie kulturskulerektor ved Kulturskulen på Ål. I samarbeid med Ål Spel og dansarlag starta kulturskulen opp prosjektet Basken ( Basken er namnet på ein lokal slått). Det var eit kulturskuletilbod der 4-6 åringar møtte ulike kulturarvutrykk gjennom året og spel og dans stod I sentrum. Dei var innom t.d. spikka seljefløyte, læra nokre dansetrinn, høyra på hardingfele og andre tradisjonsinstrument, baking av flatbrød, rosemåling m.m. Andre frivillige lag stilte med medlemmer nokre få timar i året alt etter kva ungane skulle læra. Det var to vaksne med borna kvar gong (Ein time i veka). Desse to er medlemmer I Ål spel og dansarlag og brukte sin kunnskap innan song, spel og dans. Dans var t.d. noko av det faste dei gjorde kvar veke. Desse to hadde kring 5 % stilling i kulturskulen kvar. Tilbodet var populært og det viste seg at rekrutteringa til t.d. dans og spel vart enklare når borna hadde vore med på Basken. Årsavslutninga for Basken var alltid under Folkemusikkveka på Ål. Finansieringa på Ål vart m.a. gjort ved at spelemannslaget søkte Frifondmidlar og lokale kulturmidlar til prosjektet. Basken varte i kring 10 år, og kring 100 ungar hadde vore med til saman. Då kom det ein ny kulturskulerektor med andre prioriteringar. Liknande prosjekt i Hardanger? 30. Januar vart det helde eit informasjonsmøte i Ulvik om prosjektet Basken for å sjå om det kunne vera interesse for å få til eit liknande kulturskuletilbod i nokre kommunar i Hardanger. Initiativtakar til møtet var Ulvik Kulturskule og hardingfela.no. Hardanger Spelemannslag var ein av organisasjonane som var inviterte. Mottakinga på møtet var særs god, og Ulvik Kulturskule er interesserte i å gå vidare med tilbodet. Slow Food Hardanger, Haugesenteret, Hardanger og Voss Museum vil gjerne vera forpliktande samarbeidspartnarar. Representanten frå både Ulvik herad og Den kulturelle skulesekken i Ulvik var også særs positive. I etterkant har det synt seg at alle dei 7 kulturskulerektorane i Hardanger er positive til satsinga. Kvam har t.d. sagt ja, og der har Kvemmingen teke opp idéen på årsmøtet sitt og fått positive tilbakemeldingar. At fleire kommunar vert med gjev fordelar som at ein kan søkje pengar i lag og sleppe å gjere 9

11 ein del papirarbeid fleire gonger, samarbeide om pedagogane som skal i sving slik at dei kan få ei stilling som monnar, utveksle erfaringar m.m. Hardingfela.no har sagt seg villig til å koordinera mellom kommunane. Men det viktigaste er at dersom me får dette til så vil born i 7 kommunar (Kring 80 born) få tilbodet om å læra litt om spel, dans og andre kulturarvutrykk i sin kommune. Interesserte foreldre vil også kunna få auka kunnskapen sin. Dette vil kunne gje ei auka rekruttering til kulturskulen m.m. I høve kulturskulelærarstillingane i prosjektet så vil utøvarar innan spel og dans vera sentrale. Me vil kunne byggje på kulturskulestillingar som allereie eksisterar, men også gje tilbod til andre som har høve til å ta på seg jobben. Me vonar at årsmøtet i Hardanger Spelemannslag ser positivt på satsinga. Dersom spelemannslaget ynskjer å vera med vidare så vil det i fyrste omgang seie i praksis: 1. Stå som medsøkjarar på søknadar som vert sendt inn. T.d. til Sparebankstiftinga, RFF, FolkOrg (rekrutteringsmidlar frå Dextra Musica) m.m. Fyrste året treng me oppstartsmidlar frå ulike instansar før ein etter kvart kan søkje Frifond-midlar (søknadsfrist til hausten) og laga kontinuitet i prosjektet. 2. Bidra med nokre dugnadstimar frå medlemmer som har den kunnskapen som prosjektet treng. Me reknar med at dans og hardingfele kjem til å verta dekt opp av dei faste pedagogane, men andre uttrykk som de ynskjer at elevane skal få møte lyt de hjelpe til med. T.d. Spyrje ein toradarspelar om å kunne bidra med 2-3 timar dugnad, ein songar, ein god historieforteljar m.m. 3. Dersom interessa vert stor for prosjektet frå ungane si side: Førebu korleis ein kan fylgje opp interesserte ungar i t.d. dans og song som ein ikkje har tilbod i kulturskulane. 2. Til orientering: Utgjeving av slåttar med Halldor Meland Dette har vore oppe i styret i Hardanger Spelemannslag. Styret har vedteke at dette er ei sak for Hardanger Folkemusikksamling sidan dei allereie er satt i gang eit arbeid kring dette. 3. Til orientering: Oppdatering frå arbeidet i Hardanger Folkemusikksamling Benedicte Maurseth er Hardanger Spelemannslag si utsending til Hardanger Folkemusikksamling og vil orientere om deira arbeid i

12 6) Fastsetjing av kontingent for 2018 Medlemskap i FolkOrg kostar kr 290,- for vaksne og kr 100,- for born/ungdom (t.o.m. fylte 18 år) i 2016, men me veit ikkje om det vert auke for 2018 det fastsett årsmøtet i FolkOrg. Hordaland Folkemusikklag sin del av kontingenten er pr. i dag kr 25 uansett alder. I 2017 auka me kontingenten for born/ungdom frå kr.50 til kr.75. Framlegg til vedtak: Kontingenten til Hardanger spelemannslag for 2018 vert uendra. Kontingenten er etter dette som følgjer: Born/ungdom Vaksne Ev. anna type (t.o.m. 18 år) Hardanger spelemannslag Hordaland FML FolkOrg SUM ) Fastsetjing av arbeidsprogram for 2017 Hordamønstring 2017 Folkemusikksamling- og konsert i Odda våren 2017 Songkurs med Berit Opheim Deltaking på Blømingsfestivalen 2017 Deltaking på Landskappleiken 2017 Fortsatt faste øvingar med Hardanger Juniorspelemannslag Fortsatt faste øvingar med Hardanger Spelemannslag Fortsatt arbeid med prosjektet Innsamling av nolevande folkemusikktradisjon i Hardanger i spel, song og dans Deltaking på Vestlandskappleiken Hardanger Spelemannslag held konsert i Bø i november 2017 Fortsatt arbeide for faste dansesamlingar Datofesta aktivitetar i 2017 Kvedarkurs (songkveldar) i Granvin med Berit Opheim 16.5, 30.5 og 6.6 Dans, spel og song hausten 2017 eller mars 2018 Deltaking på Landskappleiken på Røros juli Deltaking på Vestlandskappleiken oktober Hardanger Spelemannslag held konsert i Bø i november 11

13 Andre arbeidsoppgåver Halde fram med faste øvingar i Hardanger Spelemannslag Halde fram med prosjektet Innsamling av folkemusikktradisjon i Hardanger i spel, song og dans Skipa til konsertar Kappleiksdeltaking Leggje til rette for eit godt dansemiljø i Hardanger Rekrutteringsarbeid: - arbeid i juniorlaget - dansekveldar for born, ungdom og vaksne - vidareføring av songkveldar/kvedarkurs CD-utgjeving med laget Søkje om Landsfestivalen i gamaldansmusikk 2019 til Hardanger 8) Val 12