OMBUDSMØTE. Fredag 23. november kl , Bø Hotell

Transkript

1 OMBUDSMØTE 2012 Fredag 23. november kl , Bø Hotell

2 Ombudsmøte Telemark Skyttersamlag, 23. november Saksliste for Ombudsmøtet Sak 1 Konstituering Sak 2 Årsberetning for 2012 A. Styrets beretning B. UK's rapport C. Ungdomsutvalgets beretning D. Rapport fra banekontakt E. Rapport fra utdanningskontakt F. Rapport fra IT-kontakt Sak 3 Årsregnskap for 2012 A. Resultatregnskap B. Balanse Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Informasjon om årsrapporter, nytt system. Aktuelle saker i DFSU Orientering v/jan Erik Bjerklund Valg på Skyttertinget Innkomne saker Jegerprøveavgift, forslag fra Holla sk lag Sak 8 Budsjett 2012 a) Godtgjørelse til tillitsvalgte b) Stevneinnskudd c) Budsjett Sak 9 Valg Det blir pause i Ombudsmøtet kl slik at alle frammøtte i fellesskap kan spise hotellets julebufe`. Ved avslutningen av Ombudsmøtet, vil det bli utdeling av hederstegn, organisasjonsmedaljer og dugleiksmerkestatuetter m.m. Benytt gjerne anledningen til å ha vinnere av disse med blant skytterlagets ombudsmenn.

3 SAK 2 A ÅRSBERETNING FOR TELEMARK SKYTTERSAMLAG 2012 (det 131. driftsår) Samlagsstyret har i dette driftsåret, avholdt 6 styremøter. Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Sundsvalen Nestleder: Arne Palerud Kasserer: Atle Bakken Sekretær: Sondre Vingerei Styremedlem: Rannveig Karlsen Utdanningskontakt: Marianne Borgen Leder i Ungdomsutvalget: Ole Terje Sannes 1. varamedlem: Øystein Langbakk 2. varamedlem: Olav Seland 3. varamedlem: Arnt Bruseth Utvalg m.v. og sammensetning: Ungdomsutvalget: Varamedlem: UK: Banekontakt: Ole Terje Sannes (leder) Hølje Kjell Kaasa Torgeir Lia Rønnaug Fjellheim Terje Slåttedalen (leder) Knut Melby Magne Jemtland Kåre Sivertsen Samlagsinstruktører: Geir Lindheim Per Kristian Aas IT-gruppe: Knut Borgen (leder) Geir Seland Styre for Stang/felth: Stian Hellermyr Geir Hauge Knut Jørgen Torstensen

4 Revisor: Valgkomite: Skyttertingsrepr.: Geir Kristian Haugland Harald Pettersen Harald Hauge (leder) Jan Vidar Lundtvedt May Lise Aas Hans Sundsvalen Årsmeldingene Årsmeldingsarbeidet fra skytterlaga blei i år noe forandra i og med at nytt system blei tatt i bruk, Årsrapport Denne måten å rapportere på, medfører noe mindre arbeid for det enkelte lag. Ved fristens utløp 1. november var det 23 av 29 lag som hadde sendt inn årsrapport. I skrivende stund mangler det 4 årsmeldinger fra lag tilslutta samlaget. Som kjent så er fristen 1. november, og det er flott at så mange lag føler ansvar for ikke å forsinke prosessen med årsmeldinga for samlaget. Det er imidlertid ikke godt nok av de laga som overskrider fristen og ikke gjør dette arbeidet uten purring. Årets oversikt viser at det er en viss nedgang i antall klasseførte skyttere (kl.1-5+ag3) sammenlignet med 2011, dette ser vi også dersom vi trekker ut kl 2-5, men det er ikke stor forandring sett over flere år. Veteranklassene har samla sett en nedgang, og det samme ser vi i rekrutteringsklassene. Ser vi bakover i tid fra 2003, ligger vi rimelig godt an, særlig i kl Aspirant. Utfordringen er å holde på disse skytterne. Det er i dag noen lag som har lykkes godt med ungdomsarbeid, det hadde vært fint dersom flere lag lykkes i dette viktige arbeidet. På Regionsmøtet i 2012 ble det vedtatt en Aktivitetsplan for perioden som samlagene skal arbeide etter og ta sin del av ansvaret for. Aktivitetsplanen har satt som mål å styrke arbeidet for ungdom spesielt. Dette gjøres i dag med samlinger og aktivitetskonkurranser. Samlagsstyret har som mål å fortsette arbeidet med ungdom for å få økende rekruttering til DFS. Telemark skyttersamlag har egne mål i kommende to års- periode. 1. Ungdomslederkurs for ungdomsledere/ ungdomsutvalg på lagsnivå med hjelp og støtte fra DFS, i samlagets regi. 2. Stang og felthurtigskyting. Bruke eget anlegg for kurs utdanning trening for skytterne. 3. Samlinger / aktiviteter. Sosiale samlinger i samlagsregi. Fortsette med aktivitetskonkurransen med trekning av en Sauer og gavekort blant ungdomsskyttere.

5 4. Fokus på banesikkerhet, kontroll og rutiner for rapportering. Samlaget ønsker å bruke sin banekontakt i samarbeid med lagenes baneutvalg. 5. Videreføring av tiltak listet i forbindelse med RS i 2010: Samlaget fortsetter med å stimulere lag med lav aktivitet for å høyne nivået. Statistikk. Klasse V V V AG J ER R Aspirant Medlemmer under 25 år 746 I tillegg til denne oversikten har enkelte lag rapportert om støttemedlemmer. Dette utgjør til sammen 571 medlemmer. Stevneaktivitet Innrapportert aktivitet: År Type stev ne delt Ste vn e delt stevne Delt stevne Delt Stevn e delt Stevn e Delt 15m Felt Bane Skud d Tabellen ovenfor, viser en økning i antall stevner for 15 m. Felt har svak nedgang, mens bane har en markert nedgang sammenlignet med siste år. Antall deltakere på bane har hatt litt nedgang, mens felt har en markert nedgang og 15 m går litt opp. Når det gjelder avvik fra tidligere år, både i medlemsmasse, antall deltakere og antall skudd, har det vært til dels stor bevegelse. Det kan mistenkes at det nye rapporteringssystemet har en innvirkning, i tillegg til at 4 lag ikke har rapportert.

6 Det er bl annet et stort antall støttemedlemmer som er ført opp. Dette må undersøkes riktigheten av. Ser vi på kl J ER og R har det vært en samla synkende tendens, men ikke dramatisk. Det som er gledelig nå, er kl Aspirant øker, og medlemmer under 25 år er langt høyere enn de klasseførte. Her har vi en mulighet til å få økt aktivitet. På landsdelsseminar i Bergen i oktober blei det fra enkelte tatt til orde for at jegere burde involveres mer i DFS- skyting, kanskje med egen kikkertsiktklasse. Vi kan allikevel konkludere med at vi har stabil aktivitet i samlaget, men det må jobbes hardt i laga og samlaget for å opprettholde antall deltakere i rekkrutteringsklassene. Dette til tross så har samlaget flere skytterlag som har liten og nesten ingen aktivitet. Ca 1/3 av laga har ikke arrangert banestevner i år, mens tallet for feltstevner er noe lavere. Noen av disse laga har ikke arrangert stevner på flere år. Samlagsstyret vil videreføre arbeid retta mot lag som har behov for bistand for å få til mer aktivitet. Men det skal legges vekt på at her er det hjelp og støtte som skal tilbydes, ikke pålegg og tvang for å skaffe mer aktivitet. Skytterlag som kun driver trening til og avholdelse av storviltprøver for jegere, fyller ikke sin rolle slik forutsetningen er for et skytterlag fastsatt i bestemmelsene for DFS. Men det er viktig å legge vekt på at de laga som driver trening og storviltprøver for jegere, gjør en viktig jobb med tanke på å holde skytterlaget oppegående på den delen. Da kan det bli lettere å skape større aktivitet i tråd med DFS sine retningslinjer senere. Skytingens Dag er Det Frivillige Skyttervesen sin egen PR-dag som gir mulighet for å invitere unge og voksne til skytebanene våre. Fortsatt er det dessverre mange skytterlag som ikke har noe arrangement på Skytingens Dag. Tidspunktet for å arrangere Skytingens Dag er felles for hele DFS, men det er også blitt regler som gir lagene muligheter for å benytte en annen dag hvis dette av ulike grunner vil gi et bedre resultat. Det skulle derfor for framtida ikke lengre være noen unnskyldning for ikke å gjennomføre dette arrangementet i alle skytterlag. La det bli en utfordring for styret og lagets aktive skyttere, å få andre unge eller voksne, til å prøve seg som skyttere denne dagen. Med kyndig hjelp så er det mange som har erfart at disse arrangementene kan gi positiv PR og nye medlemmer til skytterlaget. I 2012 er det 11 skytterlag av samlagets 29 lag som har rapportert at de har arrangert Skytingens Dag. På disse arrangementene deltok det i alt 214 personer, mot 75 personer i Med andre ord en kraftig oppgang, og gledelig er det at forholdsvis små lag som Atrå og Hjartdal hadde hhv 40 og 22 deltakere. 15 deltok i skytinga om Den Norske Skyttermedalje som Holla arrangerte 4. juli. Det er dobling av antall deltakere fra Ole Kristian Austad, Tørdag fikk gylt medalje med 293 p. Egne stevner i samlaget Samlagsstevne 15 meter Bamble 101 delt. (98) Samlagsstevne Felt Sannidal 72 delt. (70) Samlagsstevne Bane Bø 109 delt. (124) Den Norske Skyttermedalje Holla 15 delt. (8)

7 Styrets vurdering Som i 2011 har 2012 vært et svært godt år for skyttersporten i Telemark. Toppskytterne våre har lykkes også i år med topprestasjon av Miriam Bjerklund, Holla, som vant banefinalen i kl ER på en overbevisende måte med 100 poeng og 10 sentrum på avsluttende omgang. Gratulerer Miriam. Imponerende skyting viste Håkon Tveitan, Siljan, da han innledningsvis skjøt 246 p og 4. skive i Kongelaget, og fulgte opp med 99p i omgangen, og beholdt delt 4. plass totalt (rangert som nr 7) med 245 p. Ole Dorholt, Lunde, kan være en skytter som slår skikkelig til, og på LS lykkes han i innledende skyting med 246 p og skive 6 i Kongelaget. Litt skuffa blei han på omgangen, men med 97 p er det totalt en prestasjon det står stor respekt av. Jan Kåre Moland, Drangedal, slo til med 42/8 på feltrunden og med det blei han belønna med en sterkt 3. plass e o i mesterskapet felt. Geir Hauge har nok en gang vist styrke på LS, og kom til Stangfinalen. Her nådde han ikke helt opp, men blei blant de aller beste (4) med 24 treff. Det har også i år vært framgang både i oppslutning og kvalitet på 15 m, og antall stevner er økt til tidligere års nivå. Stevnetilbudet er stort i perioden november-januar, noe som setter en ekstra spiss på forberedelsene til den øvrige delen av skytesesongen. Innendørskarusellen som våre stevner inngår i, gir som forventet positive ringvirkninger. Feltskyting står sterkt i bevisstheten, og har en bred og solid plass for mange skyttere. Som det går fram av tabellen er antall stevner noe synkende, med til dels stor tilbakegang på deltakelser etter det som er rapportert. Det ser ut til at vi må regne med en nedgang, dersom dette ikke bare er forbigående. Telemark framstår allikevel som det samlaget i DFS som har stort engasjement og utvikling på området. Dette fører igjen til at våre dyktige arrangører, får flere deltakere på stevnene fra Sørlandet og Østlandet. Opplegget med Telecup er et avgjørende virkemiddel og feltkomiteen i samarbeid med våre arrangører gjør her et svært viktig arbeid. Samlagsstyret har satt bort arbeidet med ferdigstillelse av Stang- og felthurtiganlegget til Holla skytterlag. Styret i samlaget er enige med Holla i alle formaliteter rundt anlegget, og vi regner med at anlegget står klart til våren, da vinteren nå skal benyttes med fullføring av oppsett og kulefangere. Telemark får derved et flott anlegg der alle kan trene opp sine ferdigheter i feltskyting med avstander opp til 600 m og hurtigskyting. Vi tror dette vil gi resultater i framtida for skytterne våre. I år var vår region tildelt NC- cup stevner, Drangedal, Lunde og Sannidal var arrangører. I Lunde viste Jan Kåre Moland kjempeform, og vant stevnet med 348 pt. Prosjektet Team Telemark blei i den formen det var tidligere avslutta før sesongen 2012 Toppskytterne våre har bestemt seg for en annen måte å organisere trening og reiser Samlagsstyret støtter opp med tilskudd til reiser på bl annet NC stevner Styret har avtale med Bingoentreprenøren A/S i Kragerø om at firmaet kan bruke Telemark skyttersamlag som en av sine idrettslag for å drive bingo. Her har vi fått god økonomisk utbytte.

8 Samlaget har et stort stevnetilbud med mange dyktige arrangører. Både på disse stevnene og på mange stevner rundt om, ble det oppnådd mange gledelige resultater selv om det fortsatt henger litt igjen for å hevde seg helt i toppen på de største og viktigste konkurransene. Bamble var dyktig arrangør av Samlagsmesterskapet på 15 m Dyktige arrangører og godt gjennomførte Samlagsmesterskap på henholdsvis felt og bane stod Sannidal og Bø for. Arbeidet og samholdet i styret har dette året vært svært bra, med stabilt oppmøte og god arbeidsmoral. Stor takk til Marianne som stiller kjøkkenet til disposisjon. Oppgavene har blitt fordelt og utført slik at samlagets virksomhet har fungerer bra etter styrets skjønn. Styret har ved behov innkalt leder av IT, Knut Borgen, banekontakt Kåre Sivertsen, ansvarlig for Stang / felthurtiganlegg Stian Hellermyr og og UK- leder Terje Slåttedalen i styremøter. Dette har vært nyttig for styret. Styreleder vil herved benytte anledningen til å takke alle i styret for den jobben som har blitt utført på en utmerket måte. Uten arbeidsfordeling og medarbeidere som gjør jobben sin, ville det vært umulig å drive en så stor organisasjon som Telemark skyttersamlag. Samlaget hadde i mai en intern opplæringskveld for laga i samlaget i IT på Ulefoss under ledelse av Knut Borgen. En nyttig kveld for laga. Dette må fortsette også neste år. Kjennskap til og aktiv bruk av teknologi i samlaget og i skytterlagene, er avgjørende for at oppgaver kan løses på en god og effektiv måte for alle parter. Samlagets egen nettside er et nyttig redskap både som nyhetsformidler og som kilde for opplysninger, reglement og statistikk. Representasjoner På årsmøte for Sørlandskretsen møtte Arne Palerud, Ole Terje Sannes og Marianne Borgen. Fra DFSU deltok Jan Erik Bjerklund. Under årets Skytterting på Voss, var samlaget representert med Hans Sundsvalen. På den sportslige fronten, i tillegg til alt som skjedde under LS i Voss, så var 2012 et gledelig år ved at 2 av samlagets skyttere har vært representasjonsskyttere. I Gjesdal, Rogaland deltok Jan Kåre Moland og Håkon Tveitan i Nordisk mesterskap. Håkon deltok i klasse Ungdom, og takka for tilliten med å bli Nordisk mester i felt, og Nordisk mester i lagskyting både bane og felt, i tillegg til en flott 3. plass på bane, og 3. plass i felthurtig. Jan Kåre har tatt steget opp i klasse Senior, og med Nordisk mestertittel i lagskyting bane og felt, og 2. plass individuelt på bane, viser det at steget fra ungdomsskytter i fjor til senior i år har gått aldeles utmerket. Vi gratulerer begge våre skyttere med flott innsats.

9 Økonomi Årets resultatregnskap viser et overskudd på kr ,-. Sportslige prestasjoner Samlagsstevne i Bamble, : Samlagsmesterskapet på 15m for Telemark skyttersamlag ble arrangert av Bamble skytterlag i Rønholthallen i Bamble søndag 17. januar skyttere deltok. Samlagsmester i klasse 3-5 ble Knut Erik Svarstad fra Bamble skytterlag med poengsummen 247 p. Det ble vist mye god skyting blant rekrutteringsskytterne. Aspirant blei vunnet av Anders Berg, Bamble med 212 poeng. I klasse rekrutt vant Jørand Aas, Lunde, med 240 poeng. I ER vant Miriam Bjerklund, Holla, med 250 poeng. I J gjentok Julie Aas, Lunde, bedriften fra i fjor, og vant med 247 poeng. I veteranklassene ble Kjell Juvland, Sauherad, mester i V55 med 248 poeng. I V65 vant Vidar Ottren, Mælum med 246 poeng, mens Odd Langbakk, Gjerpen ble mester i V73 med 245p. Mesterskap Kl. 3-5: 1. Knut Erik Svarstad, 247 p Gylt medalje, 2. Morten Melby, Bamble, 244, Sølv medalje, 3. Per Kr. Aas, Lunde 243, Bronse medalje. Kl. V55: 1. Kjell Juvland, Sauherad, 248, Sølv medalje Kl. V65: 1. Vidar Ottren, Mælum, 246, Sølv medalje Kl. V73: 1. Odd Langbakk, Gjerpen, 245, Sølv medalje Sørlandsstevnet 15m Øyfjell. Hovedskyting Klasse 3-5 Tor Harald Lund vant stevnet med 247 p. Nr 3, Inge Hvitås 246 p, 6, Jan Kåre Moland 245 p. Kl V55. Kjell Juvland, Sauherad vant klassa med 248p og fikk gylt medalje, Per Tore Hansen, Løveid blei nr 2 med 248p og fikk sølv medalje. Kl V65. Nr 1, Vidar Ottren, Mælum, 249 p, gylt medalje. Kl V73 Åge Sivertsen, Løveid blei nr 3 med 243p og bronse medalje. Kl 1 blei vunnet av Erik Thorstensen, Holla, med 247p og gylt medalje. Kl 2 blei vunnet av May Lise Aas, Bolkesjø med 246p og gylt medalje. Her blei Kjerstin S. Hauge, Mælum nr 3 med 241p. Junior: Aleksander Skugstad, Lunde blei nr 3 med 246p, Eldre rekrutt: 1. Idun Borgen Oppedal, Holla, 250p 2. Miriam Bjerklund, Holla, 249 p. 3. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, 249 p. Rekrutt: 1. Jørand Aas, Lunde, 239 p.

10 Samlagsstevne, felt, Sannidal. Årets samlagsmester i felt i kl. 3-5, Halvor Eika, Bø med 41/8 treff eo med Jan Kåre Moland, Drangedal. Lagskytinga vant Drangedal med Hanne Karine Moland, Jan Kåre Moland og Morgan Lindheim på laget. Lagskyting finfelt vant Lunde med Julie Aas, Aleksander Skugstad og Katrine Sannes. Mesterskap: Kl Halvor Eika, Bø, 41/8 e o, gylt med. 2. Jan Kåre Moland, Drangedal, 41/8 e o, sølv med. 3. Ole Kristian Austad, Tørdal, 41/6, bronse med. Kl V55. Rannveig Karlsen, Mælum, 41/1, sølv med. Kl V65. Rolf Kittilsen, Lunde, 42/10, sølv med. Kl V73. Audun Solbrå, Drangedal, 42/4, sølv med. Kl R. Dorte Jensås Isene, Lunde, 35/2, gylt med. Kl ER. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, 42/12, gylt med. Kl J. Sebastian Langbakk, Gjerpen, 42/9 e o, gylt med. Sannidal var rutinert og god arrangør. Telecupen 2012 Årets vinner av Telecupen blei Per Kristian Aas, Lunde, med Anders Edvin Gusdal, Imenes, Jan Kåre Moland og Hanne Karine Molan, begge Drangedal, på de neste plassene. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, blei årets mester på finfelten. Landsdelskretsstevnet i felt, Egersund. Rogaland skyttersamlag. Telemark- skytterne markerte seg helt i toppen på grovfelt også denne gangen. Beste resultat var Jon Fjellheim Valbø, Sannidal med 4. plass, Ole Dorholt, Lunde med 5. plass og Inge Hvitås, Bø med 7. plass. Lunde vant lagskyting finfelt med 89 treff. SM i feltskyting. For 6. gang på rad vant Telemark SM i felt som denne gang var arrangert av Agder sk samlag, med Søgne, Finsland, Vennesla, Øvrebø og Greipstad skytterlag som hjelpere. Seieren var klar med 6 treff foran Aust-Agder. Vinner individuelt blei Jan Kåre Moland med 40/18 treff og gylt medalje, nr 2 blei Morgan Lindheim, 40/16 og sølvmedalje, begge Telemark, på 3. plass kom Tor Harald Lund, Agder med 39/15 treff og bronse medalje.

11 Pokalkonkurransen mellom Telemark og Vestfold ble arrangert av Sem sk lag. For første gang tok Vestfold et napp i vandrepokalen for m, mens Telemark tok sitt 5. napp i ungdomspokalen, og tok den til odel og eie. Veteranlaget til Telemark tok sitt første napp i vandrepokalen. Med andre ord ikke et helt typisk resultat. Ungdom: Telemark, 3455 p. Vestfold, 3384 p. Veteran: Telemark, 2077p, Vestfold 2070p. Senior: Vestfold, 5595p, Telemark 5564p. Landsdelskretsstevnet i baneskyting. Imenes sk lag var arrangør av årets LDKS. I mesterskapet kl 3-5 blei Inge Hvitås, Bø, beste telemarking med 5. plass 345p, Lars Bruseth, Mælum fulgte opp med en 7. plass344p, Jan Kåre Moland 11. plass 343, Morgan Lindheim, 13. plass 342p og Halvor Eika blei nr 14 med 342 p Hanne Karine Moland oppnådde også 342p, blei nest beste kvinne og fikk sølvmedalje. Agder vant lagskytinga med Telemark på 2. plass, Jan Kåre Moland, 97, Inge Hvitås, 94, Håkon Tveitan, 96 og Halvor Eika, 98. Lars Bruseth, Mælum blei beste skytter under 20 år med 344 p. På 100m blei ungdomsskytterne nr 1, Taran Cecilie Bjørnsen, 100, Miriam Bjerklund, 100, Sebastian Langbakk, 100, Anja Karine Bjørnsen, 98. Landskytterstevnet i Voss. Prestasjonene på Voss er omtalt tidligere i årsmeldinga. Her kommer mer resultater. Bane: Miriam Bjerklund, Holla vant kl ER med 350 poeng. Skytterkonge blei Hans Kristian Wear fra Styrvoll, 347p Håkon Tveitan, Siljan nr 5 med 345 p Ole Dorholt, Lunde stoppa på 343 p. Felt: Jan Kåre Moland, Drangedal nr 3 på med 42/8 e o med 4 skyttere Geir Hauge kom på delt 5. plass i Stang finalen med 24 treff.

12 Samlagsstevnet i Bø 25. august. Bø sk lag var årets arrangør av samlagsmesterskapet på bane, et mesterskap arrangøren gjennomførte på en utmerket måte. Det blei en hard kamp om tittelen mellom fjorårets vinner Morgan Lindheim, lagkamerat Jan Kåre Moland og hjemmehåpet Halvor Eika. På rekke og rad i nevnte rekkefølge med 246, 245 og 244 poeng. Halvor prikka inn 100p i omgangen, men greide ikke å avansere da Jan Kåre gjorde det samme, mens Morgan måtte nøye seg med 99 p denne gangen. Dermed røyk tittelen, og Jan Kåre blei mester. Lagskyting 300m vant Drangedal med Hanne Karine Moland, Jan Kåre Moland og Morgan Lindheim, nr 2 blei Bø med Inge Hvitås, Terje Slåttedalen og Halvor Eika, nr 3 blei Løveid med Fredrik Sivertsen, Arild Sivertsen og Glenn Anda Pettersen. Lagskyting 100 m vant Gjerpen med Sebastian Langbakk, adam Sund og Regine Langbakk. Mesterskap: Kl Jan Kåre Moland, Drangedal, 345p, (7*), gylt med. 2. Morgan Lindheim, Drangedal, 345p, (5*), sølv med. 3. Halvor Eika, Bø, 342p, bronse med. Kl V55. Kjell Juvland, Sauherad, 342 p, sølv med. Kl V65. Vidar Ottren, Mælum, 349p, sølv med. Kl V73. Odd Harry Langbakk, Gjerpen, 348p, sølv med. Kl R. Regine Langbakk, Gjerpen, 344p, Raufossmedalje. Kl ER. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, 350p, Raufossmedalje. Kl J. Sebastian Langbakk, Gjerpen, 348p, Raufossmedalje. Årets Sekskantfinale foregikk i Ål på Hadding sin skytebane. Til tross for at Telemark hadde to av sine skyttere med i Nordisk, var det to andre som visste å markere seg. Morgan Lindheim og Inge Hvitås blei nr 1 og 2 i den individuelle konkurransen med toppskyting, 298 og 297 poeng. Sist år var Morgan en av de yngste som har deltatt, dermed er det trolig at han er en av de yngste som har vunnet den individuelle konkurransen i Sekskantfinalen. Numedal vant lagkonkurransen med Vestfold, Drammen, Hallingdal, Telemark og Ringerike på de neste plassene. Samlet sett så har 2012 vært et svært positivt år for Telemark Skyttersamlag. Våre rutinerte skyttere har fått skikkelig pes av nye fremadstormende seniorskyttere med en samlet kvalitetsheving. Alt tyder på at denne framgangen vil fortsette med målrettet arbeid både i egne treningsgrupper og individuell vilje og innsats for å bli enda bedre. Vi har god bredde og deltakelse i alle klasser og dyktige arrangører som gjennomfører stevner der også mange skyttere utenfor vårt samlag oppsøker og gir våre skyttere sterk konkurranse. Mange av våre

13 skyttere deltar naturligvis også på en rekke stevner rundt om i landet og opplever skikkelig tøff og lærerik konkurranse og et godt DFS-miljø. Sluttord Norgesmøllene A/S har avslutta samarbeidet og sponsoravtalen med Telemark skyttersamlag i utgangen av Vi har likevel ganske gode inntekter via Bingo. Samlaget har bankforbindelse med Sauland og Gransherad sparebank, der vi har blitt forespeila sponsorinntekter dersom midlene går til ungdomsarbeid. Vi har ennå ikke oppnådd noen avtale, og dersom vi ikke får det til, ser styret seg om etter andre banker som vi kan få sponsormidler fra. Det vil i så fall resultere i bankbytte også av våre innskudd. Vi vil takke alle tillitsvalgte, aktive skyttere og andre gode støttespillere for et vellykket år. Telemark er et av de største samlagene i landet og har en høy og svært god aktivitet på de fleste områder. Det er viktig at DFS nye system på IT benyttes fortløpende gjennom hele året slik at mulighetene utnyttes av alle skytterlagene. Dette vil lette arbeidet totalt sette og gi en svært arbeidsbesparende og enkel rapportering og avslutning ved sesongslutt. Styret i samlaget vil følge opp opplæring/oppfrisking av IT- kunnskapene til lag via vår ITgruppe. Godt miljø og trivsel er viktig for å lykkes og for en videre positiv utvikling. Det bør også gi lyst til å være med å bidra til å løse mange ulike men viktige oppgaver både i skytterlagene og samlaget i årene framover. Takk for i år og lykke til videre. LAGSPOKAL KL. 3-5 (G): Drangedal skytterlag 283 poeng Vandrepokaler: V-55 POKALEN: Kjell Juvland, Sauherad skytterlag 342 poeng VETERANKRUSET (A-T): Vidar Ottren, Mælum skytterlag 349 poeng PRESISJONSPOKALEN (A-T): Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, 50 poeng (50,34) KLASSEPOKAL (G): Jan Kåre Moland, Drangedal skytterlag 147 poeng GRUNNLAGSPOKALEN (G): Morgan Lindheim, Drangedal skytterlag 99 poeng 25 SKUDDS POKALEN (A-T): Morgan Lindheim, Drangedal skytterlag 246 poeng MESTERSKAPSPOKALEN BANE (A-T): Jan Kåre Moland, Drangedal, 345 poeng LINDORFF POKALEN (G): Jan Kåre Moland, Drangedal 345 poeng LAGSKYTING R/ER/J: Gjerpen skytterlag, 742 poeng.

14 Den Norske Skyttermedalje, 4. juli, arr.: Holla Stjerne: Inge Hvitås, Bø Gylt: Ole Kristian Austad, Tørdal, 294 p 293 p Sølv: Julie Helene Aas, Lunde, 281 p Espen Hovland, Lunde 281 p Gunnar H. Øygarden, Lunde 275 p. Sak 2 B UK sin rapport til Telemark Skyttersamlag 2012 UK har i år bestått av: Terje Slåttedalen, Bø skytterlag (leder) Magne Jemtland, Gjerpen skytterlag Knut Melby, Atrå skytterlag Generelt UK har i 2012 tatt ut lag til Sørlandsmesterskap i felt. (senior) Pokalkonkurranse mot Vestfold (senior,veteran,ungdom) Landsdelsstevnet i bane (senior,veteran,ungdom) Landskytterstevnet (senior,veteran,ungdom) 6-kant finale (senior)

15 Resultater ligger i årsmelding og tas ikke med i denne rapporten. UK har i 2012 hatt mest kontakt via e-post og sms, de som blir berørt av UK har nok forlengst skjønt at disse kommunikasjonsmåtene er leder i UK særs glad i. Det letter arbeidet betraktelig og de fleste er flinke til å svare kjapt på forespørseler. Hvis det har vært spesielle ting så har det blitt tatt opp ved personlig oppmøte eller ved oppringing. Det har kun vært en samling før LS med aktuelle kandidater for seniorskytterne, det kan nok være ønskelig med flere samlinger hvor vi tar med en større gruppe av aktuelle skyttere for å få litt press trening. Hvis tiden tillater det så bør UK prøve å få det til. UK bør kanskje til neste sesong prøve å få lagene klare tidligere, dette gjelder spesielt foran LDS og ikke minst LS. Laget får da bedre tid til å samkjøre seg. Dette har også vært et ønske fra skytterne på laget og bør vurderes til neste sesong. Vi har hatt mange gode skyttere å velge i både på senior nivå og veteran nivå. UK har vært enstemmige i valgene av lagene. Selv om vi ikke alltid har fått med de vi ønsker i alle sammenhenger av ulike grunner. Ungdomsutvalget innestiller sine forslag til ungdomslag og UK har ikke brukt mandatet sitt til å endre noe på disse innstillingene i Det er spesielt to skytinger hvor vi har hatt store problemer med å skaffe mannskap i år, det er pokalkonkurransen mot Vestfold, og 6-kant finalen. Pokalkonkurransen krever 20 skyttere for seniorer. Vi klarte ved hjelp av velvillige ungdommer og noen seniorskyttere vi børstet støvet av å stille lag. Kollisjoner med konfirmasjoner får ta litt av skylden for problemet med å skaffe skyttere, men det er ikke til å komme forbi at 20 personer er i overkant mange å skaffe til veie, spesielt når det er mange faste skyttere som prioriterer dette vekk. Neste år foregår denne konkurransen i Telemark og UK håper at vi skal klare å stille et lag som kan ta opp kampen mot Vestfold. Spørsmålet er om denne konkurransen må vurderes på nytt sammen med Vestfold om den har livets rett. 6-kant finalen foregikk på Hadding sin bane i Gol, samtidig med Nordisk, dette forårsaket også store problemer med å stille skyttere da to av våre beste skyttere var tatt ut på laget til Nordisk. Også her må vi takke ungdom og noen skyttere litt utenfor nedslagsfeltet, for velvilje til å stille opp. Vi takker mye for innsatsen. Når det gjelder lagene til de andre konkurransene så har det stort sett gått greit å få skyttere til dette. (og husk, blir du spurt så er du ikke for gammel og heller ikke for dårlig, dette skal være moro!!!) For ettertanke til senere så kan det være verd å merke seg at skyttere som på LS er påmeldt i en ungdomsklasse ikke kan være med på samlagskytingen for seniorer på samme stevnet, dette rammet Morgan Lindheim i år, det resulterte i at Morgan ikke ble med på hverken ungdomslaget eller seniorlaget i år da kabalen var lagt. Hverken UK eller andre i nære relasjoner var klar over dette før det var for sent, UK kan ta kritikk for å ikke å ha vært klar over dette, men gjort er gjort. Morgan kommer sterkere tilbake og er en kar som rister dette av seg, han er en klar kandidat i årene framover. For UK Terje Slåttedalen

16 Sak 2 C ÅRSRAPPORT FRA UNGDOMSUTVALGET Ungdomsutvalget har i år bestått av: Ole Terje Sannes, Lunde skytterlag Hølje Kjell Kåsa, Bolkesjø skytterlag Torgeir Lia, Notodden skytterlag Generelt: Det har også i 2012 vært et fantastisk år for ungdommene i Telemark skyttersamlag. Det er gjort en kjempejobb ute i skytterlagene i Telemark over flere år, dette har vi igjen sett bevis på i sesongen Vi har en solid gjeng med ungdomsskyttere som har prestert jevnt og helt på topp resultatmessig i Norge. Slik ungdomsutvalget ser det så er det et meget godt samhold og kameratskap på tvers av skytterlagene. Dette ser vi på stevner og samlinger der ungdommene møtes. Det ble beklageligvis ikke nok elever til skytterlinje ved Telemark toppidrettsgymnas. Men vi takker for engasjementet til de som var engasjert fra samlaget. Vi har også i år hatt aktivitetskonkurranse om en Sauer og 10 gavekort av 1000,- kroner i premie. Rekrutteringsskyttere fra Asp til junior deltok hele 91 ungdommer var påmeldt, 69 stk var med på alle aktiviteter og ble med i trekkingen om premiene. Eldre Rekrutt Sveinung Moen fra Bø skytterlag vant Saueren. Samlinger: Ungdomssamling: april var det samling på Heistadmoen militær leir. Vi hadde også i år bedt med oss Vest-Telemark skyttersamlag. Samlet så var det 140 ungdommer og voksne som deltok på samlingen (84 ungdommer). Det ble to flotte dager med mye skyting, aktiviteter og sosialt samvær. Takker alle samlagenes instruktører og ungdomsledere/foresatte som var med å gjorde dette mulig å gjennomføre. Resultater: Nye medlemmer i 350 klubben: Marthine Bruseth Bratsberg Mælum skytterlag Eldre Rekrutt Adam Sund Gjerpen skytterlag Eldre rekrutt Landsskytterstevnet på Voss: Rekrutt: Ingen i finale Eldre Rekrutt: Miriam Bjerklund, Holla Bane nr 1 350p. NORGESMESTER! Raufossmedalje Felt nr 51 41/9p. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal Bane nr 3 350p. Ungdomsmedalje Felt nr 22 42/9p. Marthine B. Bratsberg, Mælum

17 Bane nr p. Ungdomsmedalje Adam Sund, Gjerpen Bane nr p. Felt nr 22 42/9p Idun Borgen Oppedal, Holla Bane nr p. Felt nr 34 42/8p. Junior: Sondre Slåtthaug, Lunde Bane nr p. Ungdomsmedalje Julie Helene Aas, Lunde Bane nr p. Felt nr 8 41/7p Kari Fjellheim, Sanidal Bane nr p. Felt nr 61 38/6p Runar Tveito, Lunde Bane nr p. Felt nr 43 39/8p. Aleksander Skugstad, Lunde Felt nr 24 40/7p. Anja Karine Bjørnsen, Drangedal Felt nr 64 38/5p. Sebastian Langbakk, Gjerpen Bane nr p. Felt nr 71 37/5p. Samlagskyting: Disse skytterne representerte Telemark i år: Miriam Jeanette Bjerklund, Holla, ER 100 Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal, ER 100 Sebastian Langbakk, Gjerpen, J 97 Anja Karine Bjørnsen, Drangedal, J poeng med 17 sentrum holdt til delt 9 plass. Landsdelskretsstevne felt Helleland, Egersund: Rekrutt: Ingen i finale Eldre Rekrutt: 1) Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal 42/10 Nammo-medalje 5) Miriam Bjerklund, Holla 41/8 Junior: 1) Espen Hovland, Lunde 41/6 Nammo-medalje 3) Sebastian Langbakk, Gjerpen 40/8 Ungdomsmedalje 4) Anja Karine Bjørnsen, Drangedal 39/9 Ungdomsmedalje 5) Sondre Slåthaug, Lunde 39/7 6) Aleksander Skugstad, Lunde 39/5 7) Julie Aas, Lunde 39/3

18 Sørlandsmesterskap 15 m Øyfjell: Rekrutt: 1) Jøran Aas, Lunde 239p. Gylt medalje Eldre Rekrutt: 1) Idun Borgen Oppedal, Holla 250p. Gylt medalje 2) Miriam Jeanette Bjerklund, Holla 249p Sølv medalje 3) Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal 249p Bronse medalje Junior: 3) Aleksander Skugstad 246p. Bronse medalje Landsdelskretsstevne bane Imenes: Rekrutt: 8) Jøran Aas, Lunde 333p. Eldre Rekrutt: 3) Miriam Jeanette Bjerklund, Holla 350p Ungdomsmedalje 5) Idun Borgen Oppedal, Holla 350p. 6) Marthine B. Bratsberg, Mælum 349p. Junior: 2) Anja Karine Bjørnsen, Drangedal 350p Ungdomsmedalje 5) Sebastian Langbakk, Gjerpen 347p. 6) Espen Hovland, Lunde 347p. 11) Runar Tveito, Lunde 346p. Samlagskyting: 1) Telemark A 398p. Gratulerer med seieren! 5) Telemark B 391p. På Telemark A deltok: Miriam Bjerklund (ER) 100 (10*) Taran Cecilie Bjørnsen (ER) 100 (7*) Anja Karine Bjørnsen (J) 98 (4*) Sebastian Langbakk (J) 100 (7*) På Telemark B deltok: Marthine B. Bratsberg (ER) 99 (7*) Adam Sund (ER) 99 (2*) Espen Hovland (J) 97 (7*) Runar Tveito (J) 96 (4*) Samlagsmesterskap 15 m Bamble: Rekrutt: 1) Jørand Aas, Lunde 240p. Nammo-medalje. 2) Dorte Jensås Isene, Lunde 237p. Ungdomsnmedalje 3) Regine Langbakk, Gjerpen 232p. Ungdomsmedalje Eldre Rekrutt: 1) Miriam Jeanette Bjerklund, Holla 250p. Nammo-medalje. 2) Adam Sund, Gjerpen 249p. Ungdomsmedalje 3) Idun Borgen Oppedal, Holla 248p. Ungdomsmedalje. Junior: 1) Julie Aas, Lunde 247p. Nammo-medalje. 2) Espen Hovland, Lunde 247p. Ungdomsmedalje

19 3) Kari Lunden Fjellheim, Sannidal 243p. Ungdomsmedalje. Antall rekrutteringsskyttere: 33 Samlagsmesterskap felt i Sannidal: Rekrutt: 1) Dorte Jensås Isene, Lunde 35/2 Nammo-medalje 2) Jørand Aas, Lunde 33/4 Ungdomsmedalje 3) Regine Langbakk, Gjerpen 31/1 Ungdomsmedalje Eldre Rekrutt: 1) Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal 42/12 Nammo-medalje 2) Miriam Jeanette Bjerklund, Holla 42/11 Ungdomsmedalje 3) Idun Borgen Oppedal, Holla 42/7 Ungdomsmedalje Junior: 1) Sebastian Langbakk, Gjerpen 42/9 Nammo-medalje 2) Julie Aas, Lunde 42/9 Ungdomsmedalje 3) Runar Tveito, Lunde 41/10 Ungdomsmedalje Lagskyting: Nr. 1 Lunde. Antall rekrutteringsskyttere: 13 Samlagsmesterskap bane i Bø: Rekrutt: 1) Regine Langbakk, Gjerpen 344 Nammo-medalje 2) Dorte Jensås Isene, Lunde 341 Ungdomsmedalje 3) Jøran Aas, Lunde 337 Ungdomsmedalje Eldre Rekrutt: 1) Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal 350 Nammo-medalje 2) Marthine B. Bratsberg, Mælum 348 Ungdomsmedalje 3) Miriam Jeanette Bjerklund, Holla 348 Ungdomsmedalje Junior: 1) Sebastian Langbakk, Gjerpen 348 Nammo-medalje 2) Runar Tveito, Lunde 346 Ungdomsmedalje 3) Erlend Berg Johannesen, Gjerpen 348 Ungdomsmedalje Lagskyting: Nr 1 Gjerpen. Antall rekrutteringsskyttere: 35

20 Pokalskyting: Årets pokalskyting mellom Vestfold og Telemark, ble arrangert på Sem bane i Vestfold. Telemark ungdommen vant for fjerde året på rad, og fikk pokalen til odel og eie etter 5 napp i pokalen. På laget deltok: Marthine B Batsberg, Mælum 350p.(4*) Anja Karine Bjørnsen, Drangedal 346p.(10*) Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal 350p.(9*) Adam Sund, Gjerpen 344p.(0*) Espen Hovland, Lunde 343p.(6*) Runar Tveito, Lunde 342p.(7*) Sebastian Langbakk, Gjerpen 347p.(4*) Kari Lunden Fjellheim, Sannidal 346p.(5*) Sondre Slothaug, Lunde 341p.(6*) Aleksander Skugstad, Lunde 346p.(5*) Totalt 3455 (56*)p. Taran Cecilie Bjørnsen, Drangedal ble beste skytter på 100 meter og Marthine Bruseth Bratsberg, Mælum kom på en fin 2 plass, begge med 350 serier. Hilsen ungdomsutvalget Ole Terje Sannes, Hølje Kjell Kåsa og Torgeir Lia

21 Sak 2 D ÅRSRAPPORT FRA SAMLAGETS SKYTEBANEKONTAKT Vi har i år pr. dags dato mottatt rapport fra 10 skytterlag om at de har kontrollert sine skytebaners sikkerhet. Skytterlagenes styre er ansvarlig for at banene er sikkerhetsmessig i godkjent stand, slik at ulykker ikke skal skje. Kontrollen skal utføres 2 ganger pr år, og føres i godkjent protokoll. Vi ber om at lag som i år fremdeles ikke har rapportert til oss om når deres bane er kontrollert, om å gjøre dette omgående! Følgende lag har rapportert til oss: Skytterlag: Utført dato Innendørsbane Bø 06.jun 11.jul 05.jan 29.mar Løveid 24.apr 14.aug 09.jan 24.sep Sauherad 12.apr 27.aug 12.apr Sauland 16.apr 7. sep. Holla 17.apr Levangsheia 12.jun Atrå 02.mai 02.jan Gransherad og Heddal 04.aug Bolkesjø 28.okt Flåbygd 09.mai 02.okt Undertegnede har etter ønske fra noen skytterlag, deltatt i lagenes i årlige sikkerhetskontroll. Er det andre lag som ønsker assistanse med dette, må de bare gi beskjed om det. Bamble Skytterlag er i god gang med planlegging av ny skytterbane i nærhet av den nye E18 som skal bygges i Bamble. Skytebanekontakten har deltatt sammen med skytterlaget i flere møter og befaringer med Bamble Kommune og DFS. Det er nå håp om at det langvarige problemet med å få anlagt ny bane i Bamble kanskje kan løse seg. Nå i høst arrangerte Skytterkontoret samling av skytebanekontakter fra hele landet. Det som ble tatt opp på møtet var skytebanesikkerhet, forslag om regionale banekontakter, og innføring i regler for spillemidler til anlegg. Et interessant møte, som gav mye nyttig lærdom. For øvrig en rolig sesong for skytebanekontakten, men en del kontakt har det vært med enkelte lag. Skien, den 16. november 2012 Kåre Sivertsen

22 Sak 2 E Årsrapport fra utdanningskontakten i 2012 I følge styremøte 2. februar 2012 skulle følgende tiltak i hovedsak prioriteres i løpet av året; - Oppfølging av samlagets stang-felthurtig anlegg I tillegg til Stanganlegget er nå Felthurtiganlegget også kjøpt inn og gruppa jobber med å tilrettelegge slik at kravebne til sikkerhet blir ivaretatt for anlegget. Også samarbeidsavtale med Holla skytterlag er utarbeidet. - Målet om Kurs i stang- og felthurtigskyting særlig rettet mot ungdom og kvinnelige skyttere er foreløpig ikke gjennomført. - Bedre oppfølging av skytebanesikkerhet. Se rapport fra banekontakten. - Ønske om kurs med Kongsberg Mikroelektronikk er ikke gjennomført. - Bistand til utvikling av lag / vekke sovende lag. Rjukan meldte ønske om bistand til utvikling av laget, men særskilt oppfølging er ikke foretatt. - Vedr. kurs i regi av IT-kontaktene er det gjennomført to kurs for representanter for skytterlagene og nettredaksjonen med info / opplæring i nytt Winorg-system. - Målet om økt samarbeid med Team Telemark ved fellessamlinger med rekrutteringsskytterne, ungdomsledere og instruktører er ikke gjennomført. Jan Kåre Moland og Inge Hvitås tok initiativ til fellestreninger innad i Team Telemark før jul i 2011, men teamet har ikke vært aktive i Vedr. samling for rekrutteringsskytterne vises det til rapport fra ungdomsleder. - Vedr. deltagelse på instruktørkurs har Runar Stensrud fra Gjerpen deltatt på instruktørkurs II på Dombås nå i høst. Ulefoss, 15. november 2012 Marianne Borgen, Utdanningskontakt Årsapport fra IT-gruppa 2012 IT-gruppa har i 2012 bestått av Geir Seland og Knut Borgen, altså samme besetning som foregående år. Kursvirksomhet Både Geir og Knut deltok på Skytterkontorets kurs for IT-kontakter på Gardermoen februar. Temaet var WinOrg, nytt web-basert administrasjonssystem i DFS. I løpet av kurset ble bl.a alle terminfestede stevner i samlaget vårt lagt inn i systemet. Innføringen av WinOrg har vært IT-gruppas hovedarbeidsområde dette året. Selv har vi gjennomført to kurs i WinOrg for samlag og lag i Telemark i år. Det første gikk allerede Da var ennå ikke alle komponenter i systemet på plass, men det var viktig med en gjennomgang før banesesongen startet for fullt. Kurset hadde kjempeoppslutning på ca 40 deltakere. Det førte til litt problemer med aksess til systemet, i hovedsak fordi systemet på det tidspunktet ikke hadde kapasitet til så mange samtidige brukere. Det var likevel moro med så stor oppslutning og vi tror at mange hadde godt utbytte av kurset. Vi fikk dessuten belyst flere problemområder som vi meldte tilbake til Skytterkontoret.

23 Andre kurs i WinOrg gikk Da var systemet vesentlig forbedret slik at vi i tillegg til emnene på forrige kurs, kunne fordype oss i hvordan stevner opprettes med forhåndspåmelding, og hvordan påmeldingsdata og resultater kan utveksles mellom WinOrg og Megalink/Leon resultatprogrammer. Kurset denne gang hadde 10 deltakere. Det er ikke gjennomført kurs i IDIUM i år. Mange lag benytter IDIUM i dag og kunnskapsnivået er bra. Likevel ser vi for oss behov for både oppfriskning og å skolere enda flere neste år. WinOrg Status I skrivende stund har 26 av samlagets 29 lag konvertert sine medlemsdata til WinOrg. Fortsatt mangler Hovin, Skien og Tuddal. 25 lag har sendt inn årsmelding i det nye systemet. I tillegg til de laga som ikke har konvertert, mangler Austbygde. Vi oppfordrer disse laga til å kontakte IT-gruppa dersom det er problemer med konvertering eller årsmeldinga. IT-gruppa har gjennom driftsåret fått en rekke spørsmål knyttet til WinOrg. En del er løst lokalt, andre er oversendt dfs-support og besvart der. Fortsatt er det funksjonalitet som ikke er helt på plass, men som løser seg etter hvert som de oppdages. Flere ønsket et nytt kurs med fokus på årsmelding før fristen for innsending var ute. Dessverre lot det seg ikke gjennomføre på grunn av arbeidssituasjonen for IT-kontaktene i det aktuelle tidsrommet. Vi håper det er mulig å gjennomføre nye kurs etter nyttår der vi har fokus på alle elementer i det nye administrasjonssystemet. Samlagets nettsider Det er etter hvert utdannet en stamme av nettskribenter som oppdaterer samlagets nettside på en god måte. I fjor bemerket vi at reportasjene fra Landsskytterstevnet fikk en stemoderlig behandling og ble reddet av at Terje Slåttedalen tok initiativ. Med bakgrunn i samtaler med Terje, ba IT-kontakten om at Samlagsstyret og Nettredaksjonen fant en bedre løsning for årets Landsskytterstevne. Dette fikk vi positiv tilbakemelding på, men dessverre ble resultatet om mulig enda dårligere enn i fjor. Det er vanskelig å forstå at Telemark Skyttersamlag med så mange gode nettskribenter, ikke klarer å organisere dette bedre. Terje måtte igjen tre støttende til og lage et resymé i etterkant. Så har vi da i hvert fall de historiske data. Vi har lyst til å gjengi en e-post fra Terje etter LS, og samtidig berømme han for hans initiativ: Hei! Da oppdateringen av hjemmesiden under LS sviktet totalt så vil jeg bare si at jeg kommer, hvis ingen har noe imot det, til å legge ut et resymè slik at vi har en historikk til senere. Den vil følge malen til Knut og framstå som en vanlig rapport fra stevnet, men det vil også bli gjort oppmerksomt på at den er lagd i etterkant. Den vil bli til i ledige stunder framover. Gi tilbakemelding dersom det er noen som har andre planer. Mvh Terje Generelle betraktninger IT-kontakten var innkalt til ett møte med samlagsstyret dette året, men kunne ikke møte pga sykdom. Det er fortsatt ønskelig med et tettere samarbeid med både samlagsstyret og skytterlagene. Oppfordringen er å benytte IT-gruppen. Geir Seland og Knut Borgen IT-kontakter

24 Sak 7, innkomne forslag Det er en kjent sak at hos enkelte av skytterlagene, at treningsskyting og oppskyting til Storviltprøva, har en forholdsvis større slitasje på det elektroniske skivemateriellet enn skytingen fra vår etablerte konkurranseskyttere. Innkjøp av slitemateriell for de elektroniske skyteskivene blir etter hvert en betydelig utgiftspost for det enkelte skytterlag, samtidig som skytterlagene er godt tjent med å gi slikt tilbud til våre jegere. Jeg trur at tiden er inne for å få en oppjustering av prisene. Telemark skyttersamlag sine priser for trenings- og oppskyting av Storviltprøver som blir vedtatt på ombudsmøtet er pr.i dag: Pr. trening (min.15 skudd) for medlemmer i eget skytterlag, kr. 100,- Pr. trening (min.15 skudd) for ikke medlemmer, kr. 150,- Oppskyting(2 serier med samme våpen evt. 1 serie med 2 våpen,kr.150,-) Holla skytterlag foreslår å høyne prisene slik: Pr. trening (min.15 skudd) for medlemmer i eget skytterlag, kr. 150,- Pr. trening (min.15 skudd) for ikke medlemmer, kr. 250,- Oppskyting (2 serier med samme våpen evt. 1 serie med 2 våpen,kr.200,-) Med hilsen Holla skytterlag Jan Erik Bjerklund. Leder Samlagsstyret vurdering: Samlagsstyret har forståelse for argumentasjonen i forslaget fra Holla skytterlag. Det koster å vedlikeholde et baneanlegg. Samtidig skal det vurderes om det er rett tid med forhøying av satsene nå når siste forhøyinga blei tatt for få år siden, (3 år). Styret finner det riktig å ikke anbefale økning av satsene for storviltprøver. Regler og satser videreføres på samme nivå som i Prisen for medlemmer for gjennomføring av 15 treningsskudd: kr. 100,-. Pris for ikke-medlemmer i skytterlaget kr.150,- Prisen for oppskyting til storviltprøva kr. 150,-. Beløpet gjelder 2 oppskytinger med samme våpen, eller 1 oppskyting med 2 forskjellige Pris for deltaking i eventuell jegerfeltskyting kr. 150,- pluss medlemskontingent i laget.

25 Sak 8 Budsjett A) Godtgjørelse til tillitsvalgte B) Stevneinnskudd C) Budsjett Telemark skyttersamlag Budskjett 2012/2013 Driftsinntekter Konto Navn Budsjett 3115 Salgsinntekter merker/medaljer kr , Sponsor-/samarbeidsavtaler kr , Fylkeskommunale tilskudd kr , Tilskudd fra DFS kr , Tilskudd kurs/samlinger fra DFS kr , Tilskudd informasjonsarbeid fra DFS kr 3 000, Kontigent fra Skytterlagene kr , Inntekter lotteri/bingo kr , Samlinger/kurs egenbetaling kr , Inntekter stevner kr , Gaver og bidrag kr , Andre Inntekter kr 2 000,00 Sum inntekter kr ,00 Driftsutgifter Konto Navn Budsjett 5900 Deltagelse i stevner kr 5 000, Representasjonsskyting kr , Sportslig satsing kr , Samlinger og treningsleir Ungd kr , Samlinger/kurs og miljøativiteter kr , Godtgjørelse til tillitsvalgte kr , Kjøreutgifter til tillitsvalgte kr 7 000, Avskrivninger innv. Og utstyr kr , Inventar, materiell, utstyr kr , Kontorrekvisita kr 500, IT Hjemmeside og kr 2 000, Kopiering, trykking kr 500, Medlemsblad, årbøker etc. kr 3 000, Møteutgifter (Ombudsmøte) kr , Andre kostnader kr 1 000, Porto kr 500, Reklame, annonser kr 500,00

26 7410 Kontingenter Sørlandskrets kr 3 000, Gavepremier til stevner kr 7 000, Medaljer/premier stevner kr , Diplomer/medaljer Ombudsmøte kr , Vandrepremier og gravering kr 6 000, Til ungdomsutvalget kr ,00 Sum utgifter kr ,00 Overskudd/Underskudd -kr ,00 Sak 9 Valg Innstilling fra valgkomiteen:

27 Innstilling fra valgkomiteen: Styret Telemark Skyttersamlag tilsluttet Det Frivillige Skyttervesen. Lover for Telemark Skyttersamlag. 1 Formål Telemark Skyttersamlag har som formål å være et organisatorisk og koordinerende ledd mellom den sentrale ledelse i Det frivillige Skyttervesen og skytterlagene. Skyttersamlaget skal være et felles organ for skytterlagene og arbeide for at skytterlagenes aktiviteter drives i samsvar med grunnreglene og det øvrige regelverk i Det frivillige Skyttervesen. Skyttersamlaget skal i hele sin virksomhet følge de regler og bestemmelser som er vedtatt av Det frivillige Skyttervesen. 2 Organisasjon Telemark Skyttersamlag er underlagt Norges Skytterstyre og Skyttertinget, og er et felles organ for de skytterlagene Skyttertinget har bestemt skal tilhøre skyttersamlaget og som har levert årsmelding for foregående år. Nye skytterlag i skyttersamlaget, kan opptas det året de søker hvis de fyller betingelsene som skytterlag i Det frivillige Skyttervesen. Skyttersamlaget skal styres etter den til enhver tid vedtatte organisasjonsmodell. 3 Ombudsmøtet myndighet og sammensetning Myndighet og sammensetning. Ombudsmøtet er skyttersamlagets høyeste myndighet. Ordinært ombudsmøte avholdes en gang årlig, normalt i november/desember. Ombudsmøtet består av valgte ombud fra skytterlagene i samlaget og samlagets styre Innkalling og gjennomføring. Skyttersamlagets styre innkaller til ordinært ombudsmøte med minst 8 ukers varsel. Saker fra skytterlagene som ønskes behandlet på ombudsmøtet, må være samlagsstyret i hende senest 4 uker før møtet. Formell innkalling sendes skytterlagene med minst 2 ukers varsel. Med innkallingen skal følge fullstendig saksliste og øvrige saksdokumenter. Ombudsmøtet ledes av samlagsstyrets leder, eller en på forhånd valgt møteleder. Vedtak fattes med alminnelig flertall, unntatt ved lovendring som krever 2/3 flertall. Styrets medlemmer kan ikke delta i avstemming over årsmelding og regnskap, og heller ikke i valg av styremedlemmer dersom de ikke samtidig er ombud for et skytterlag. Valgbare og pliktige til å motta valg til tillitsverv i samlaget, er alle stemmeberettigede skytterlagsmedlemmer fra og med det år de fyller 18 år. Funksjonstiden for tillitsvalgte tar til umiddelbart etter ombudsmøtet, og varer til og med neste ombudsmøte. Lederen som har fungert fram til ombudsmøtet, har ansvar for å sende samlagets årsmelding til Skytterkontoret. 3.3 Ombudsmøtets oppgaver. Ombudsmøtet skal behandle: a) Årsmelding og regnskap b) Budsjett c) Andre saker i henhold til sakslista d) Valg av: - medlemmer av styret for 2 år og varamedlemmer for 1 år. - Leder blant styrets medlemmer for 1 år. - Utdanningskontakt for 2 år. - Ungdomsutvalg på 3 medlemmer for 2 år. - 1 varamedlem for 1 år. - Leder blant ungdomsutvalgets medlemmer for 1 år. - Representant og vararepresentant til Skyttertinget. - 2 revisorer - 3 medlemmer av valgkomite for 3 år inkl. leder for 1 år. - Representanter til andre tillitsverv og utvalg som bestemt.

28 Det skal føres protokoll over ombudsmøtets forhandlinger. Denne underskrives av lederen og 2 ombud valgt av ombudsmøtet eller alle frammøtte. Utskrift av protokoll bekjentgjøres for skytterlagene etter ombudsmøtet. 4 Ekstraordinært ombudsmøte For behandling av spesielle saker kan det innkalles til og avholdes ekstraordinært ombudsmøte når samlagsstyret finner det nødvendig, eller når minst halvparten av skytterlagene i samlaget krever det. Innkalling skjer med minst 2 ukers varsel. I ekstraordinært ombudsmøte, kan bare behandles de saker som er tatt inn i sakslista ved innkallingen. 5 Styret Skyttersamlaget ledes av et styre på 5-7 medlemmer. 3 varamedlemmer velges i prioritert rekkefølge. Lederen i ungdomsutvalget og utdanningskontakten er i tillegg medlem av samlagsstyret. Funksjonstiden for styremedlemmer, unntatt lederen i ungdomsutvalget, er 2 år. For varamedlemmer er funksjonstiden 1 år. Det innkalles til styremøter når lederen finner det nødvendig, eller når minst 2 av de øvrige styremedlemmer krever det. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 6 Styrets plikter 6.1. a) Styret skal lede skyttersamlaget i samsvar med grunnreglene og det øvrige regelverk, og de vedtak som fattes av overordnede organisasjonsledd og av ombudsmøtet. b) Styret skal sørge for en forsvarlig og riktig regnskapsførsel. Revidert regnskap og årsmelding avgis til det ordinære ombudsmøte. c) Styret skal til fastsatt tid, innkalle til ordinært ombudsmøte, og eventuelt ekstraordinært møte. d) Styret skal ta seg av saker av felles art og interesse for samlagets skytterlag. Dette er blant annet: - Skytebanesaker - Ungdoms- og rekrutteringstiltak. - Ordne med å fastsette ordinære skytterstevner for hele samlaget. - Besørge opplæringstiltak for tillitsvalgte. - Besørge informasjon, internt og eksternt. - Delta i koordinering og gjennomføring av felles arrangementer innen landsdelskretsen. e) Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Denne sendes skytterlagene etter at den er godkjent av styret. 6-2 Styret kan: a) Ved de valgte revisorer, minst en gang årlig, foreta kasseettersyn hos samlagskassereren. Resultatet føres inn i samlagets revisjonsprotokoll, og avskrift kan sendes Skytterkontoret. b) Føre tilsyn med skytterlagenes øvinger, og har møte- og talerett i skytterlagenes årsmøter, men ikke stemmerett. 6-3 Skyttersamlaget skal rapportere til Skytterkontoret, og plikter til fastsatt tid å sende: a) Årsmelding, med fortegnelse over skytterlagene og antallet skyttere i samlaget. b) Regnskap og oversikt over bruken av mottatt statsbidrag, som bestemt av Forsvarsdepartementet. c) Andre rapporter slik Skytterstyret og Skyttertinget bestemmer. 6-4 Skyttersamlaget skal påse at gjennomføring av jegerprøveskytinger gjennomføres på en ensartet måte for alle skytterlag i samlaget. 7 Utmerkelser Samlagsstyret fastsetter regler for utmerkelser for ekstraordinær innsats i DFS eller sportslige prestasjoner. Loven for Telemark Skyttersamlag er enstemmig vedtatt på konstituerende Ombudsmøte 3/