Referat fra ombudsmøte i Bø 23. november 2012.

Transkript

1 Referat fra ombudsmøte i Bø 23. november Telemark skyttersamlag holdt sitt ombudsmøte 23 november 2012 på Bø Hotell. Sak 1. Konstituering Hans Sundsvalen ønsker alle velkommen til ombudsmøte. Opprop av ombudsmenn foretatt og 74 personer deltar. Hans Sundsvalen holder en minnetale for de som har falt bort. Foreslått til å skrive under protokollen blir Elling Tørnes og Håkon Tveitan. Opprop av Ombudsmenn Bamble skytterlag Medlemmer som er gått bort i 2012 Sondre Vingerei Knut Erik Svarstad Trond Andreassen Bolkesjø skytterlag May Lise Aas Tove Kaasa Morten Gjerde Hølje Kjell Kaasa Bø skytterlag Terje Slåttedalen Inge Hvitås Audun Jonsås Halvor Eika Klas Eika Drangedal skytterlag Elling Tørnes Jan Kåre Moland Arne Palerud Hans holte Flåbygd skytterlag Harald Ovenstrøm Tore Torsdalen Gransherad og Heddal skytterlag Olav Seland Odd Syvertsen Tom Ole Seljordslia Halvor Tveiten

2 Helge Anundskås Holla skytterlag John Gary Tofsland Jan Erik Bjerklund Knut Jørgen Thorstensen Marianne Borgen Idun Borgen Oppedal Knut Borgen Miriam Jeanette Bjerklund /observatør Arvid Andersen Leif Gunnerud Lunde skytterlag Trude Halvorsen Arvid Tveito Steinar Hovland Magnar Isene Per Kristian Aas Runar Tveito Ungdom / observatører: Julie Aas Espen Hovland Løveid skytterlag Willy Kraft Åge Sivertsen Svein Rustbakken Jacob Valen Morten Berg Håkon Sveen Mælum skytterlag Harald Hauge Nils Olav Bjerva Runar Oterkiil Kaja Jansen Rannveig Karlsen Under 18 år: Martine B. Bratsberg Notodden skytterlag Knut Ole Pedersen Håvard Moen Oddvar Odden Ellen Karin Deilrind Torgeir Lia

3 Tørdal Helge Rosland Karl Otto Lauvlid Porsgrunn Hans Kristian Waldemarsen Halvor Grava Gunnar Realfsen Sannidal skytterlag Kristian F. Kristoffersen Arild Eggum Humlestad Kari Lunden Fjellheim Jon Fjellheim Valbø Trond Olsen Kari Lunden Fjellheim/observatør Sauherad skytterlag Kjell Juvland Tore Norheim Birger Oskasin Willy Slaaen Kristoffer Løkka Sauland skytterlag Torkel Gjerde Sigurd Kåsa Magnar Øyen Siljan skytterlag Atle Bakken Bjørn Bakken Tore Allum Håkon Tveitan Styret: Hans Sundsvalen Ole Terje Sannes Banekontakt Kåre Sivertsen Sak 2 Årsberetning 2012

4 Sak 2a. Styrets beretning. Det ble kommentert at det var litt lite info angående Norges Cup i årsberetningen, vi har flere skyttere som har gode resultater å vise til. Det vil bli supplert mer info i årsberetningen. Det presiseres at på stang-felthurtig anlegget så vil jobben med å lage kulefangere bli satt bort til en kontraktør. Sak 2b. UK`s rapport. Enstemming vedtatt Sak 2c. Ungdomsutvalgets beretning. Enstemmig vedtatt Sak 2d. Rapport fra banekontakt. Enstemmig vedtatt Hans Sundsvalen kommenterer at baneinspeksjonen også må bli sendt inn til samlaget Sak 2e. Rapport fra utdanningskontakt. Enstemmig vedtatt Sak 2f. Rapport fra IT kontakt. Enstemmig vedtatt. Sak 3 Årsregnskap 2012 Regnskapet ble gjennomgått og funnet i orden. Siden vi har et overskudd ble følgende forslag lagt fram fra Bø skytterlag: Post 5920 i samlagets regnskap, forslag fra Bø skytterlag Bø skytterlag foreslår at alle skyttere fra vårt samlag får et tilskudd på inntil kr 250 for hvert Norges Cup stevne dem har deltatt på utenfor Telemark i Samlet utbetaling for alle maks kr En av skytterne i de skytterlagene dette gjelder, sender samlet regning for sitt lag til samlagets kasserer senest 10.desember Avstemning: Forkastet mot 10 stemmer. Sak 4 Informasjon om årsrapporter, nytt system Knut Borgen orienterte om års rapportering. Det ble drøftet mulige tiltak for å rette opp i medlemstallet, som er litt lavere enn i fjor og hva som har forårsaket dette. Det bemerkes behov for et IT kurs rett over nyttår. Sak 5 DFSU orientering fra Jan Erik Bjerklund. Positive tilbakemeldinger angående kaliber 22 for rekrutt klassen. Ombudsmøte fikk også en orientering angående budsjettsituasjonen i DFS, skolenes landskonkurranse i geværskyting og skytterbekledning i rekruttklassene.

5 Når det gjelder premieutdeling på LS så er det ønskelig å få til dette når det er en del folk på arenaen, men dette er en del styrt av NRK. En ny Sauer rekrutt rifle blir tilgjengelig etter nyttår, denne er 0,6 kg lettere og har en pipe lengde på 58 cm. Sak 6 Skyttertinget Marianne Borgen og Jan Erik Bjerklund fortsetter som varamedlemmer. Sak 7 Innkomne saker Jegerprøveavgift, forslag fra Holla skytterlag. Her ble det et kompromissforslag: Det ble foreslått av ombudsmøte og bare øke avgift på oppskyting til prøve fra 150 til 200 kr. Dette ble vedtatt med et klart flertall. Sak 8 Budsjett 8a. Godtgjørelse til tillitsvalgte Holdes slik dem er i dag. 8b. Stevneinnskudd Nils Olav Bjerva s forslag med endring til stevneinnskud blir sendt inn til samlagstyret. 8c. Budsjett Samlag styret skal ta stilling til bruk av fondsmidler kr Ombudsmøtet slutter seg til det. Sak 9. Valg I henhold til valgkomiteens innstilling, ble følgende enstemmig valgt. Styre Leder: Hans Sundsvalen på valg gjenvalgt Arne Palerud på valg gjenvalgt Sondre Vingerei på valg gjenvalgt Atle Bakken Ranveig Karlsen på valg gjenvalgt Leder i ungdomsutvalget: Ole Terje Sannes Utdanningskontakt: Marianne Borgen 1 Varamedlem: Ola A Sørgaarden ny 2 Varamedlem: Olav Seland på valg 3 Varamedlem: Jon Magnus Hauen ny Underutvalg Ungdomsutvalg: Ole Terje Sannes

6 Hølje Kjell Kaasa Torgeir Lia på valg gjenvalgt Varamedlem: Rønnaug Fjellheim på valg gjenvalgt Samlagsinstruktører: Geir Lindheim Per Kristian Aas. Valgkomite: Jan Vidar Lundtveit 1år igjen May Lise Aas 2 år igjen Halvor Øyen ny 3 år igjen UK: Terje Slåttedalen, Leder Knut Melby Magne Jemtland Banekontakt: Kåre Sivertsen IT gruppe: Knut Borgen, Leder Geir Seland Styre for stang/felthurtig.anl. Per Kristian Aas på valg ny Geir Hauge Knut Jørgen Thorstensen Skyttertingrep. Med vara velges av styret etter fullmakt fra ombudsmøte. Revisorer: Geir Kristian Haugland Harald Pettersen Utdeling av utmerkelser /hederstegn. Møtet ble avsluttet kl 2130 Sondre Vingerei Ref Hans Sundsvalen Møteleder Protokollen ble godkjent og underskrevet av: Elling Tørnes Håkon Tveitan