Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

Transkript

1 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk Gullbring kulturanlegg, Bø Onsdag 19. april 2017 Årsmelding 2016 Rekneskap 2016 Handlingsprogram Budsjett 2017 og 2018

2 ÅRSMØTE 2017 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK GODKJENNING AV FULLMAKTER GODKJENNING AV SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMMAR I REDAKSJONSKOMITÉ VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR OPPTAK AV MEDLEMMAR. ANKESAKER ÅRSMELDING MEDLEMMAR STYRE OG UTVAL FUNGERANDE STYRE MED VARA ORGANISASJONSTILKNYTING STYRESAKER ADMINISTRASJON TELEMARK KULTURNETTVERK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK STUDIEAKTIVITET - VAKSENOPPLÆRING OFFENTLEGE TILSKOT FRIFOND MUSIKK KOMP TILSKOT TIL SAMARBEIDSPARTAR INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER UTVIKLING OG NYSKAPING TKN SOM SERVICEORGAN FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK OPPSUMMERING REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP BALANSE NOTER / SPESIFIKASJONAR TIL REKNESKAPEN REVISJONSBERETNING INNKOMNE SAKER INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER UTVIKLING OG NYSKAPING TKN SOM SERVICEORGAN FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK KONTINGENT BUDSJETT 2017 OG BUDSJETT BUDSJETT VAL Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

3 ÅRSMØTE 2017 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK Tid: Onsdag 19. april 2017 kl Stad: Gullbring kulturanlegg, Bø * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Dagsorden for årsmøtet: 1: Godkjenning av fullmakter 2: Godkjenning av sakliste og forretningsorden 3: Val av dirigent, referentar og tre medlemmar i redaksjonskomité 4: Val av to protokollunderskrivarar 5: Opptak av nye medlemmar. Ankesaker. 6: Årsmelding : Rekneskap : Innkomne saker 9: Handlingsprogram 10: Kontingent 11: Budsjett 2017 og : Val 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER 2. GODKJENNING AV SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMMAR I REDAKSJONSKOMITÉ 4. VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR 5. OPPTAK AV MEDLEMMAR. ANKESAKER Styret har ikkje motteke ankesaker som gjeld medlemskap til årsmøtet. Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 3

4 6. ÅRSMELDING 6.1 MEDLEMMAR Totalt 33 medlemar pr. 31/12-16 Fylkesledd av organisasjonar (9) Bandnett Telemark Folkeakademiet TeVeBu Korpsnett Telemark Norges Musikkorps Forbund Sør Telemark avdeling av Norske Trekkspilleres Landsforbund Telemark Folkemusikklag Telemark Sangerforbund Telemark Ungdomslag Østnorsk Jazzscene Fylkesaktivitetar (9) ElveEnsemblet Glima Norsjø Kammermusikkfest AS Notodden Blues Festival Stiftinga Telemarkfestivalen Telemark Kammerorkester Telemark Messingensemble Telemark Messingkvintett Telemark Symfoniorkester Institusjonar (3) Høgskolen i Telemark Seljord Folkehøgskule, musikklina Skien videregående skole, musikk/dans/drama Lokale musikkråd / kulturnettverk (8) Porsgrunn musikkråd Skien musikkråd Bamble musikkråd Bø kulturnettverk Sauherad kulturnettverk Tinn musikkråd Seljord musikkråd Tokke musikkråd Musikk- og kulturskular/kommunar (4) Bø kulturskule Fyresdal kulturskule Notodden kulturskole Vinje kulturskule 4 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

5 6.2 STYRE OG UTVAL FUNGERANDE STYRE MED VARA ORGANISASJONSTILKNYTING Leiar (for 1 år): Hilda Sørum (16-18) Sauherad kulturnettverk Nestleiar: Øyvind Strand (16-18) Skien musikkråd Styremed- Finn Arne Dahl Hansen (16-18) NMF Sør lemmer Anders Blystad (15-17) Vinje kulturskule Wiggo Dahl (15-17) Telemark symfoniorkester Vara: Gunn Steinstad (16-18) Telemark messingensemble Ole Martin Kjær (15-17) Bamble musikkråd Guri Røsok (16-18) Bø kulturskule Kristine Rønning (15-17) Tokke kulturskule Valnemd: Stanley Blackburn (16-18) Tokke musikkråd Trond Villa (15-17) Sauherad kulturskole Eli Taugbøl (16-18) Kviteseid kulturskule STYRESAKER Det er i årsmøteperioden halde 5 styremøte, behandla 31 saker og orientert om 30 saker. Av større saker styret har arbeidd med kan nemnast: Norsjø kammermusikkfest A.O Vinje-jubileet 2018 Minikonferanse om akustikk i musikklokale Ny norsk standard (NS 8178) for musikklokale Møte med hovedutval kultur Forhandlingar om ny rammeavtale med fylkeskommunen Utlysing av stilling som ny dagleg leiar 6.3 ADMINISTRASJON TELEMARK KULTURNETTVERK Telemark kulturnettverk er ein paraplyorganisasjon for kulturlivet i Telemark. Kulturnettverket driv forvaltning av vaksenopplæringstilskot, Frifond og KOMP-ordninga. Kulturnettverket er også møteplassen for kulturaktørane i fylket og er ein regional aktør på kulturområdet som står for service, samordning av ressursar, utviklingsstrategiar og gjennomføring av fylkeskommunal kulturpolitikk. Ei viktig oppgåve for kulturnettverket er å utvikle og oppretthalde eit regionalt og nasjonalt samarbeidsnettverk på musikk- og kulturområdet. Personale arbeidsoppgåver / ansvarsområde: Kjell Stundal: Studierektor/dagleg leiar, 80% stilling Overordna administrativt og økonomisk ansvar Vaksenopplæring - administrativt ansvar for fagleg innhald, rammestyring Styrearbeid; saksbehandlar/sekretær for styret i Telemark kulturnettverk, ansvarleg for prosjekt initiert av styret, arrangere møte/konferansar Organisasjons- og utviklingsarbeid. Folkemusikkarkivet i Telemark. Driftsansvar, rapportering og generell administrasjon Administrative oppgåver med Ungfolk og Norsjø kammermusikkfest Administrative oppgåver i Telemark folkemusikksenter Søknadsskriving om tilskot på vegne av medlemmer og samarbeidspartar (jfr pkt 6.8), i tillegg til søknadskriving til eiga verksemd, jfr pkt Heidi Vege: Konsulent, 100% stilling Rekneskap, lønn, fakturering, budsjett, nettsider, data, div. kontorteknisk, styrearbeid Vaksenopplæring: rapportering, godkjenning, kontroll, info/kunngjering, support KursAdmin Vidareformidling av tenester (rekneskap, lønnskjøring, fakturering, nettsider mm) til Bø kulturnettverk (inkl. Sommarlandfestivalen, Heidi Løvlunds Minnefond og Unge Talent), Bø Lyd & Scene, Bø Jazzklubb, Telemark Folkemusikklag (inkl. Ungfolk), Telemarkfestivalen, Telemark Folkemusikksenter, Telemark Messingkvintett, Telemark Messingensemble, Norsjø Kammermusikkfest, ElveEnsemblet og Vestfold Kulturnettverk Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 5

6 6.3.2 FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK blei etablert av Telemark fylkeskommune i 1998/99 og er samlokalisert med TKN i Gullbring kulturanlegg i Bø. TKN har driftsansvar for arkivet, medan fylkeskommunen er arbeidsgjevar for arkivaren. Driftskostnadene er delt mellom fleire partar. Fylkeskommunen løyver midlar til 100% stilling, samt eit tilskot til husleige. Øvrige kostnader skal vere eit spleiselag mellom kommunar og andre brukarar. I 2016 har tolv kommunar bidratt til dette spleiselaget. Det er like mange som forrige år, men med den endringa at Drangedal har kome inn med støtte mens Fyresdal har gått ut. Dei deltakande kommunane er: Bø, Drangedal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Notodden, Sauherad, Seljord, Skien, Tinn, Tokke og Vinje. Personale oppgåver: Kari Lønnestad: arkivleiar, 100% stilling Dokumentere fortid og nåtid på folkemusikkområdet i Telemark Registrere og ta vare på materialet Gjere materialet tilgjengeleg for mange og ulike brukargrupper 6.4 STUDIEAKTIVITET - VAKSENOPPLÆRING Kurs ordinært nivå Timar med lærar: Timar utan lærar: Sum timar: Tal på tiltak: Deltakartal: Sum statstilskot til laga: OFFENTLEGE TILSKOT Statstilskot Drift-/grunntilskot Vaksenopplæringstilskot (adm) Vaksenopplæringstilskot (aktivitet) Musikk i fengsel og frihet (MiFF) * Fylkestilskot Vaksenopplæring (adm) Kultur/adm ** Arkiv, tilskot fylke UKM *** Telemark musikkteater (TMT) Kommune: Arkivet, driftstilskot kommune * I tillegg kjem vaksenopplæringstilskot til tiltaket ** 2015: inkl. kr. 270 for administrasjon av UKM *** 2015: Refusjon (ikkje tilskot) frå Telemark fylkeskommune (kr ) slik at UKM gjekk i balanse 6.6 FRIFOND MUSIKK Tal på søknader Sum tilskot til laga Tal på tildelingar KOMP Tal på tildelingar Sum tilskot til laga Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

7 6.8 TILSKOT TIL SAMARBEIDSPARTAR 2016 Telemark folkemusikklag / Ungfolk Telemark folkemusikk-senter Norsjø kammermusikkfest AS 1 Telemark fylkeskommune Rådet for folkemusikk FolkOrg Kappleiksfondet Komp Musikkens studieforbund Kommunale tilskot Kulturrådet Frifond kompetanse Sparebankstiftelsen Furestiftelsen Lokale sponsorar Sum Innvilga søknader som Telemark kulturnettverk utformer åleine eller i samarbeid med andre. I tillegg kjem arbeid med søknadar som ikkje vart innvilga. 6.9 INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER Invitere nye aktørar inn i nettverket både på fylkes- og lokalplan Vidareutvikle eit fast forum for lokale kulturnettverk/musikkråd Vidareutvikle Telemark folkemusikkforum Vurdere etablering av eit forum for ensemble Etablere et nytt samarbeidsorgan for strykermiljøa i fylket Det er ikkje tatt opp nye medlemmer i Arbeidet med å utvikle fleire lokale råd har blitt lagt på vent i påvente av den nye kommunereforma. Telemark folkemusikkforum er nå inne i faste former med eit møte i året (september) kombinert med representantskapet i Telemark folkemusikklag UTVIKLING OG NYSKAPING Vidareføre samarbeidsprosjektet med Telemark fengsel, Skien avdeling (Musikk i fengsel og frihet: MiFF) Delta aktivt i å få Norsjø kammermusikkfest inn i faste og stabile former Arbeide vidare med etablering av eit kompetansesenter for folkemusikk Etablering av eit folkemusikkensemble/ musikarbank av folkemusikkutøvarar Vidareutvikle og utvide opplæringstilbod for unge talent i Telemark i samarbeid med aktuelle aktørar Starte opp akustikkprosjektet «Rom for speleglede» I ly av kommunereforma arbeide fram nye ordningar for musikråd / kulturnettverk i kommunane Støtte etablering av kystkultursenter i Langesund Prosjektet med Telemark fengsel held fram på same nivå. Det er forhandla fram ein ny samarbeidsavtale. Styret og administrasjonen er aktivt med å vidareutvikle Norsjø kammermusikkfest både fagleg og organisatorisk. Telemark folkemusikksenter vart formelt oppretta i 2015 og er i gang med tiltak og arbeider politisk for å komme inn på kulturrådet sine tilskotsordningar frå Etablering av eit folkemusikensemble (musikarbank) står på senteret si prioriteringsliste, men er foreløpig lagt på vent. Fordjupingskurs (laurdagsskule) for unge folkemusikkutøvarar er vidareført, og det vert arbeidd med å utvide tilbodet til også å gjelde dans. «Rom for speleglede» vil bli starta opp så snart det er etablert ein samarbeidsavtale med fylkekommunen. Arbeidet med å etablere fleire lokale råd vil bli tatt opp att når kommunereforma er politisk avklara. 1 Søknadar om tilskot til kammermusikkfesten 2016 er i stor grad utført av andre enn sekretariatet i TKN 2 Lista i kursivskrift under kvart punkt utgjer handlingsplanen for Realiseringa kjem i teksten under Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 7

8 6.9.3 TKN SOM SERVICEORGAN Vidareutvikle ekstern og intern informasjon gjennom nettsidene til TKN Yte service for medlemmer og uorganiserte om ulike tilskotsordningar nasjonalt og regionalt Tilby fleire frivillige lag rekneskapstenester Nettsiden til TKN er justert og oppgradert det siste året og er lagt opp med tanke på omfattande informasjon omkring dei faste oppgavene og oppbygging av organisasjonen. Alt av formelle dokument vert nå lagt utpå nettsida. Gjennom året vert det lagt ned eit omfattande arbeid for å orientere medlemmene om ulike tilskotsordningar, minne dei på viktige fristar og i nokre høve hjelpe til med søknader og rapportar. TKN yter service for 14 av dei ikkje-offentlege medlemmene i form av m.a. lønnskjøring, rekneskapstenester og nettsidearbeid FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT Starte opp registrering av lokale brukt til musikkformål Gjere kjent den nye standarden NS 8178 for fylkeskommune og kommunar Vidareutvikle forvaltninga av Vaksenopplæring, Frifond, KOMP, Momskompensasjonen og andre aktuelle ordningar Arbeidet med registrering av musikklokale rundt om i fylket er ikkje kome i gang, då me ventar på avklaring frå fylkeskommunen om bruk av spelemidlar til dette formålet. Norsk Standard 8178 er kommunisert med fylkeskommunen, men ennå ikkje tatt inn i retningslinene som gjeld spelemidlar. Dei statlege tilskotsordningane er ikkje endra det siste året. Det etablerte nettbaserte administrasjonsprogrammet for vaksenopplæringstilskot, KursAdmin, er komplisert og krev mykje support frå vår side KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK Tilby kommunane hjelp med registrering av musikklokale og akustiske målingar Delta i Aasmund O. Vinje-jubileet i 2018 Initiere utarbeiding av frivilligpolitikk i form av planar/meldingar for kommunesektoren Rekrutteringspolitikk i kulturorganisasjonar Arbeidet med registrering av lokale til musikkformål og akustiske målingar er ikkje kome i gang då me ventar på oppstartsignal og medverking av fylkeskommunen. Arbeidet med A.O.Vinje-jubileet er i gang og den regionale og nasjonale komiteen er nå samordna. Fylkeskommunen starta arbeidet med frivilligmelding og TKN var aktivt med i innspelrunden. Meldinga skal opp til politisk godkjenning tidleg på nyåret TKN har deltatt aktivt i rekrutteringsarbeid innan folkemusikkområdet FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK Arbeide med dokumentasjon av dans Sjå på digitaliseringsrutiner for skriftleg materiale Auke mengda av formidling på nett Arbeide med ny plateutgjeving med arkivmateriale Vidareføre bokprosjekt i samarbeid med HSN (HiT) Det har kome inn omlag 43,5 timar lydopptak og nær 16 timar videoopptak til samlinga dette året. Av dette er ca 2,5 timar lyd og 15 timar video opptak som arkivet sjølv har gjort, mellom anna er det gjort fleire opptak av dans dette året. Det øvrige materialet har kome inn frå andre samlarar. Ei interessant samling som har kome inn er 30 lydband med opptak frå kvedarseminara på Rauland 1976 og Tuddal 1981, levert av Jan Erik Jensen. Banda er gjennomgått og digitalisert. Vidare har det kome inn 15 bøker og to fonogram, ca 140 foto og diverse klipp og artiklar. For meir detaljert informasjon om det innsamla materialet viser ein til eiga liste. Ved utgangen av 2016 var det registrert objekt i databasen FIOL, ei auke på 966 siste år. I katalogen for skriftleg materiale var det registrert 8837 postar, ei auke på 222 siste år. Avisklipp utgjer størstedelen av dette. Det var registrert 1058 foto, ei auke på 73. Det har blitt arbeidd med rydding og systematisering av fotosamlinga, og ein del foto har blitt digitalisert. Til dette er det kjøpt inn ein ny fotoskannar og arkivets reprostasjon er tatt i bruk. Det har også blitt arbeidd med rutiner for digitalisering og ordning av skriftleg materiale. Av dette er lite digitalisert, så der er det eit stort arbeid som ventar. 8 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

9 Av formidlingsarbeid viser statistikken følgjande tal på tenester og besøk: Forespørslar Besøk Besøk på heimesida: Brukarar Utkopiering opptak: Økter Minuttar Stk. objekt Arkivet brukar Facebook til publisering av små og store hendingar. Det har også blitt lagt ut meir innhald på nettsida til arkivet, i form av lydopptak og artiklar. Elles har det vore arrangert fire songkveldar gjennom året, det har blitt gjennomført eit opplegg for 8. klasse ved Bø ungdomsskule og det er produsert ein video om kvinnelege hardingfelespelarar frå Telemark, som er presentert ved Bø museum. Det har også vore arbeidd med planar for ei ny cd-utgjeving med arkivopptak. Eit bokprosjekt som har vore under planlegging i samarbeid med HSN har hatt liten framgang dette året, då prosjektleiinga ved høgskulen ikkje har hatt høve til å følge det opp. Arkivleiaren sit i folkemusikknemnd ved Bø museum og i styret for Telemark folkemusikksenter OPPSUMMERING 2016 Akustikkprosjektet Eit langsiktig arbeid frå Norsk musikkråd har resultert i ein ny Norsk standard (NS 8178) for utforming av lokale brukt til musikkformål. Denne standarden har vakt stor oppsikt internasjonalt og er etter det vi kjenner til den første i sitt slag. TKN gjennomførde i januar 2016 ein konferanse med mange aktørar i Telemark der fylkeskommunen ga sterke signal om å vere med å utvikle dette feltet vidare og etter kvart sette av spelemidlar til oppgradering av eldre lokale. Arbeidet med å registrere lokale som er i bruk til musikkformål rundt om i kommunane, og etter kvart akustikkmålingar som grunnlag for utbetringsarbeid, vil måtte ta tid då det er eit omfattande arbeid. TKN kan gjennomføre dette arbeidet i tett sanmarbeid med kommunar og andre eigarar av hus og lokale, men treng oppbacking og støtte frå fylkeskommunen. Kulturalliansen Etter eit utgreiingsarbeid som starta opp i 2015 vart det i 2016 etablert ein formell organisasjon med eit interrimsstyre som skal fungere fram til førstre landsmøte i Hovedmålet med etableringa er på sikt å utvikle ein paraplyorganisasjon for heile kulturlivet etter mønster frå idretten sin organisasjon. Norsjø kammermusikkfest Norsjø kammermusikkfest gjennomførde sin tredje festival i Dette var siste året av eit treårig tilskot frå fylkeskommunen. Tilskotsordningane frå Norsk kulturråd er samtidig under omlegging slik at den økonomiske situasjonen for festivalen er meir usikker enn åra før. Styret har som kompensasjon for denne situasjonen vore aktiv med å søkje fleire bidragsytarar om mindre summar. Ved årsskiftet var det kome inn så mange tilsagn at styret sa ja til ny festival i om lag same omfang og kostnad som tidlegare år. Telemark folkemusikksenter Etter etableringa av senteret i 2015 har styret halde i gang ein minimumsaktivitet for å kunne vere i posisjon til å få tilskot frå norsk kulturråd i Nye reglar utarbeidd i 2014 krev minst tre års drift for å kome inn på fast tilskotsordning. Folkemusikksenteret har gjennomført konsertseriar med rundt 5-6 konsertar pr. halvår og i tillegg tatt seg av finansiering og gjennomføring av talenttiltaket (laurdagsskulen) for unge folkemusikarar. I 2016 vart det gjennomført 8 dagssamlingar med i alt 14 elevar på hardingfele, kveding og munnharpe. Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 9

10 Samarbeidsavtalen med Telemark fylkeskommune Hovedutvalet kultur og identitet gjorde i forrige valperiode lovnader om at før ein gjorde endringar i opplegget med UKM skulle ordninga evaluerast. UKM var nedfelt i ein politisk vedtatt samarbeidsavtale (nov. 2014) Medio september 2015 sende dåverande fylkeskultursjef melding til TKN at fylkeskommunen skulle overta heile opplegget med UKM med øyeblikkeleg verknad. Etter ein runde med forhandlingar fekk styret i TKN tilbod av fylkeskultursjefen om å behalde det politisk vedtatte tilskotet på kr og bruke den frigjorde arbeidsressursen til tiltak for å utvikle paraplyorganisasjonen slik det var søkt om i mange år. På ettervinteren 2016 oppdaga styret at det avtalte tilskotet var redusert med kr utan at den politisk behandla avtalen hadde vore oppe til politisk behandling. Ny fylkeskultursjef og nytt hovedutval såg bort frå tidlegare avtale og aksepterte den lite formaliserte saksgangen. Fylkeskultursjefen har innleia samtaler og forhandlingar om ein ny samarbeidsavtale som skal opp til politisk behandling på nyåret. Styret i Telemark kulturnettverk vil takke alle lag, organisasjonar, institusjonar og einskildpersonar for det gode arbeidet som er lagt ned i det orgainiserte musikk- og kulturlivet i Telemark i 2016.Styret rettar også ei stor takk til fylkeskommunen og nytilsett fylkeskultursjef for konstruktivt samarbeid og støtte i året som gjekk 10 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

11 7. REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP Rekn 2016 Budsjett 2016 Rekn 2015 Inntekter Salsinntekter Offentlege tilskot: Andre tilskot Framleie Refusjonar Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Revisjon rekneskap Kostnader lokale Inventar/kontor- og opptaksutstyr Vedlikehald / reparasjonar Lys & Lyd Rekvisita Telefon, internett, porto, frakt Reise, diett, overnatting Marknadsføring Kontingentar Forsikringar Møte/konferanse-kostnader Tilskot til andre Andre kostnader Tap på krav 150 Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat: Finansinntekter/kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum finans Resultat før ekstraordinære postar Ekstraordinære postar Årsresultat: Overføringar: Overført frå anna eigenkapital Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 11

12 7.2 BALANSE Eigedelar: Kortsiktige fordringar: Kundefordringar: Forskot lønn Div forskotsbetalte kostnader Andre kortsiktige fordringar Sum kortsiktige fordringar: Kontanter/bankinnskot Kasse / bank Sum kontanter/bankinnskot Sum eigedelar: Eigenkapital og gjeld: Opptjent eigenkapital Anna eigenkapital Sum opptjent eigenkapital Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Skuldig skatt/avgifter Anna kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum eigenkapital og gjeld Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

13 7.3 NOTER / SPESIFIKASJONAR TIL REKNESKAPEN Prinsippnote Årsrekneskapen er satt opp i samsvar med rekneskapslova og god rekneskapskikk for små foretak. Inntektene bokførast etter kvart som dei vert inntente og i samsvar med bevilgning av tilskot. Klassifisering og vurdering av balansepostar: Omløpsmidlar og kortsiktig gjeld omfattar postar som forfell til betaling innan eit år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidlar vurderast til lågaste av anskaffelseskost og verkeleg verdi. Kortsiktig gjeld balanseførast til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Kundefordringar og andre fordringar er ført opp i balansen til pålydande etter frådrag for avsetting til forventa tap. Avsetting til tap gjerast på grunnlag av individuelle vurderingar av de einskilde fordringane. Forsikra pensjonsordning er ikkje ført i balansen. 2. Offentlege tilskot: Stat: Admin-tilskot VO, aktivitet Basis / timetilskot Musikk i fengsel og frihet Fylke: VO Driftstilskot Lokalleie-tilskot arkivet Kommune: Folkemusikkarkivet Sum offentleg tilskot: Refusjonar: Lønn: Mva-kompensasjon: Andre ref (2015: Ref ifm UKM frå fylket): Sum refusjonar: Kulturnettverket formidla i 2016 tenester til Telemarkfestivalen, Bø kulturnettverk inkl Bø Lyd og Scene, Sommarlandfestivalen, Unge Talent og Heidi Løvlunds Minnefond, Telemark Folkemusikklag/Ungfolk, Telemark folkemusikksenter, Telemark messingensemble, Telemark messingkvintett, Norsjø kammermusikkfest AS, Bø Ungdomskorps, ElveEnsemblet og Vestfold kulturnettverk. Andre refusjoner er m.a. kopiering, der kulturnettverket stiller maskinen sin til rådighet for eksterne brukarar. 4. Tilsette, godtgjering, lån til tilsette m.v Antall årsverk: 1,8 1,8 Lønn og anna godtgjering til dagleg leiar: Lønskostnader: Refusjon sykepenger Honorar / lønnsrefusjon Arbeidsgjevaravgift (skuldig og påløpt): Påløpte feriepengar: Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum lønnskostnader: Norsk musikkråd har ansvar for felles pensjonsavtale i Nordea for alle regionale musikkråd, og også personal-forsikringar går via NMR. NMR viderefakturerer TKN for dette. Pr gjekk organisasjonen over frå ytingsbasera til innskotsbasera pensjonsordning. Det er kostnadsført fakturering for begge ordningane for hausten Når beregning av tilbakeføring av ytelsesbasert ordning for hausten -16 er klar frå Nordea vil dette overførast Innskudds-/Premiefond. Kr av bankinnskota er bunden på eigen bankkonto for skattetrekk. Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 13

14 5. Revisjonshonorar inkl. meirverdiavgift: Anna tenester 0 Sum revisjonskostnader: Anna kortsiktig gjeld/påløpte kostnader: Skuldig feriepengar inkl. arbeidsgjevaravift: Folkemusikkarkivet, oppsparte midlar: Oppsparte kormidlar: Anna kortsiktig gjeld Påløpne kostnader Sum anna kortsiktig gjeld: Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

15 7.4 REVISJONSBERETNING 2016 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 15

16 16 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

17 8. INNKOMNE SAKER Framlegg fra styret i Telemark kulturnettverk til vedtektsendringar: 4 Årsmøtet Årsmøtet er Telemark kulturnettverk sitt øverste organ og vert halde innan utgangen av april annankvart år. 4.5: Dagsorden for årsmøtet 3. Velje dirigent og referentar, samt redaksjonskomité ved behov. 12. Velje: - Leiar, fire styremedlemmer og tre varamedlemmer til styret - Tre medlemmer til valnemnd Alle val gjeld for to år. Alle val skal skje skriftleg om nokon av delegatane krev det, eller om det er meir enn eitt framlegg 5.1 Samansetting Årsmøtet vel leiar og fire styremedlemmer samt tre varamedlemmer. Styret konstituerar seg sjølv med nestleiar. Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 17

18 9. INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM 9.1 TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER Invitere nye aktørar inn i nettverket både på fylkes- og lokalplan Vidareutvikle eit fast forum for lokale kulturnettverk/musikkråd Vidareutvikle Telemark folkemusikkforum Vurdere etablering av eit forum for ensemble 9.2 UTVIKLING OG NYSKAPING Vidareføre samarbeidsprosjektet med Telemark fengsel, Skien avdeling (Musikk i fengsel og frihet: MiFF) Vidareutvikle service, samarbeid og samordning med spelaktørar i Telemark Delta aktivt i å få Norsjø kammermusikkfest inn i faste og stabile former Arbeide vidare med etablering av eit kompetansesenter for folkemusikk Etablering av eit folkemusikkensemble / musikarbank av folkemusikkutøvarar Vidareutvikle og utvide opplæringstilbod for unge talent i Telemark i samarbeid med aktuelle aktørar Starte opp akustikkprosjektet «Rom for speleglede» I ly av kommunereforma arbeide fram nye musikråd / kulturnettverk i kommunane Ha fokus på prosjekt innafor Kultur og Helse 9.3 TKN SOM SERVICEORGAN Vidareutvikle ekstern og intern informasjon gjennom nettsidene til TKN Opprette Facebook-profil Yte service for medlemmer og uorganiserte om ulike tilskotsordningar nasjonalt og regionalt Tilby fleire frivillige lag rekneskapstenester Tilby støttefunksjonar for større regionale samarbeidsprosjekt i fylket 9.4 FORVALTNINGSOPPGÅVER OG STØRRE PROSJEKT Starte opp registrering av lokale brukt til musikkformål Gjere kjent den nye standarden NS 8178 for fylkeskommune og kommunar Vidareutvikle forvaltninga av Vaksenopplæring, Frifond, KOMP, Momskompensasjonen og andre aktuelle ordningar Støtte aktivt Kulturalliansen i utvikling av lokale og regionale ledd 9.5 KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK Tilby kommunane hjelp med registrering av musikklokale og akustiske målingar Delta aktivt i Aasmund O. Vinje-jubileet i 2018 Styrke tradisjonsmusikken og -dansen Initiere utarbeiding av frivilligpolitikk i form av planar/meldingar for kommunane Styrke Telemark som kulturfylke gjennom innspel frå kulturaktørane 9.6 FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK Ta imot samling frå Knut Buen, med ordning, sikring og registrering Fortsette arbeide med dokumentasjon av dans Lage komprimerte kopiar av lydsamlinga, til medielenking og enklare bruk Starte med arkivkonsertar Arbeide med ny CD-utgjeving med arkivmateriale 10. KONTINGENT Framlegg frå styret: Ordninga med ein årleg kontingent på kr. 500 for alle medlemmer vert vidareført 18 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

19 11. BUDSJETT 2017 og BUDSJETT 2017 Inntekter Budsjett 2017 Rekn 2016 Budsjett 2016 Salsinntekter Offentlege tilskot Andre tilskudd Framleie Refusjoner Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Revisjon Kostnader lokale Inventar, kontor- og opptaksutstyr Vedlikehold, lisensar Lyd & Lys Div rekvisita Bestillingsverk / arrangement Tele/internett, porto, frakt Reise, diett, overnatting Markedsføring Kontingentar Forsikringar Møte/konferanse-kostnader Tilskot til andre Andre kostnader Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat: Finansinntekter/kostnader Finansinntekter Finanskostnader Resultat finans Årsresultat: Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 19

20 Noter / spesifikasjonar til budsjettet Salsinntekter: Inneheld sal av bøker og CD-er frå arkivet 2. Offentlege tilskot: Stat: VO admin Basis/time-tilskot Musikk i fengsel og frihet (inkl VO) Fylke: VO Driftstilskot Arkivet (tilsk lokalleie) Kommune: Folkemusikkarkivet Refusjonar: Lønn: Ref. kopiering, porto Moms-kompensasjon Lønnskostnader: Adm: brutto 46 som er internbelastet arkivet Arkivet Rekvisita: Inneheld m.a. kostnader til programvare-lisenser/oppdateringar 6. Tilskot til andre: Tilskot til Telemark fengsel (Musikk i fengsel og frihet) 20 Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

21 11.2 BUDSJETT 2018 Inntekter Budsjett 2018 Rekn 2016 Budsjett 2017 Salsinntekter Offentlege tilskot Andre tilskudd Framleie Refusjoner Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Revisjon Kostnader lokale Inventar, kontor- og opptaksutstyr Vedlikehold, lisensar Lyd & Lys Bestillingsverk / arrangement Div rekvisita Tele/internett, porto, frakt Reise, diett, overnatting Markedsføring Kontingentar Forsikringar Møte/konferanse-kostnader Tilskot til andre Andre kostnader Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter/kostnader Finansinntekter Finanskostnader Resultat finans Årsresultat: Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk 21

22 Noter / spesifikasjonar til budsjettet Salsinntekter: Inneheld sal av bøker og CD-er frå arkivet 2. Offentlege tilskot: Stat: VO admin Basis/time-tilskot Musikk i fengsel og frihet (inkl VO) Fylke: VO Driftstilskot Arkivet (tilsk lokalleie) Kommune: Folkemusikkarkivet Refusjonar: Lønn: Ref. kopiering, porto Moms-kompensasjon Lønnskostnader: Adm: 835 brutto 46 som er internbelastet arkivet Arkivet Kontormaskiner: Innkjøp av nye datamaskiner til administrasjonen (2 * 15 ). Resten er innkjøp av data-/opptaks-utstyr til arkivet. 5. Rekvisita: Inneheld m.a. kostnader til programvare-lisenser/oppdateringar 6. Tilskot til andre: Tilskot til Telemark fengsel (Musikk i fengsel og frihet) 12. VAL Valnemnda sitt framlegg til styre i Telemark kulturnettverk : Personar i grå skrift er ikkje på val. Funksjon Namn Organisasjon / inst. Periode Leiar / Hilda Sørum Sauherad kulturnettverk / styremedlemmer: Øyvind Strand Skien musikkråd / Finn Arne Dahl Hanssen NMF Sør / Eli Taugbøl Kviteseid kulturskule Wiggo Dahl Telemark fymfoniorkester Varamedlemmer: Gunn Steinstad Telemark messingensemble / Guri Røsok Bø kulturskule / Ole Martin Kjær Bamble musikkråd Hilde Momrak Fyresdal kulturskule Valnemd: Stanley Blackburn Tokke kulturskule / Årsmøte 2017 Telemark kulturnettverk

23 Gullbring kulturanlegg, Bø i Telemark Fellesorganisasjon for heile kulturlivet, både frivillige organisasjonar og offentlege institusjonar innan kultur Adresse: Gullbringvegen 34, 3800 Bø i Telemark Tlf: E-post: telemark@musikk.no Nettside: Organisasjonsnummer: Folkemusikkarkivet i Telemark Folkemusikkarkiv med ansvar innafor heile breidda av folkelege musikkformer. Tlf: E-post: boe@folkemusikkarkivet.net Nettside: I kontorfellesskapet finn du også Telemark folkemusikklag / Ungfolk Nettside: Telemark folkemusikksenter Nettside: Norsjø kammermusikkfest AS Nettside: Telemarkfestivalen E-post: post@telemarkfestivalen.no Nettside: