Årsmøte 2007 Telemark kulturnettverk

Transkript

1 Årsmøte 2007 Telemark kulturnettverk Gullbring kulturanlegg, Bø Torsdag 19. april 2007 Årsmelding 2006 Rekneskap 2006 Budsjett 2007

2 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE 2007

3 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE 2007 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK GODKJENNING AV FULLMAKTER GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMER I REDAKSJONSKOMITÉ VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR OPPTAK AV MEDLEMMER. ANKESAKER ÅRSMELDING MEDLEMMER STYRE OG UTVAL Fungerande styre med personlege varafolk Organisasjonstilknytning Styresaker ADMINISTRASJON Telemark kulturnettverk TKN, Telemarkkonsertar, Kulturskatten og Folkemusikkarkivet i Telemark, avd. Bø STUDIEAKTIVITET: TILSKOT STAT / FYLKE MUSIKKVERKSTADORDNINGA FRIFOND INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING OPPSUMMERING PERIODEN REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP BALANSE NOTER / SPESIFIKASJONER TIL REKNESKAPEN REVISJONSBERETNING INNKOMNE SAKER INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER UTVIKLING OG NYSKAPING TKN SOM SERVICEORGAN FORVALTNINGSOPPGAVER OG STØRRE PROSJEKT KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK KONTINGENT BUDSJETT BUDSJETT VAL side 1

4 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE 2007 ÅRSMØTE 2007 FOR TELEMARK KULTURNETTVERK Tid: Torsdag 19. april 2006 kl Stad: Gullbring kulturanlegg Bø * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Dagsorden for årsmøtet: 1: Godkjenning av fullmakter 2: Godkjenning av saksliste og forretningsorden 3: Val av dirigent, referentar og tre medlemer i redaksjonskomité 4: Val av to protokollunderskrivarar 5: Opptak av nye medlemmer. Ankesaker. 6: Årsmelding 7: Rekneskap : Innkomne saker 9: Handlingsprogram : Kontingent 11: Budsjett : Val Ca 21.00: Årsmøteslutt SIDE 2

5 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK 1. GODKJENNING AV FULLMAKTER 2. GODKJENNING AV SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN 3. VAL AV DIRIGENT, REFERENTAR OG TRE MEDLEMER I REDAKSJONSKOMITÉ 4. VAL AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVARAR 5. OPPTAK AV MEDLEMMER. ANKESAKER. Ingen innkomne søknader til årsmøtet om medlemskap. Ingen ankesaker. side 3

6 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE ÅRSMELDING 6.1 MEDLEMMER Totalt 33 medlemmer pr. 31/12-06 Fylkesledd av organisasjonar Bandnett Telemark Folkeakademiet Telemark Korpsnett Telemark MFO Telemark avd av Norske Trekkspilleres Landsforbund Telemark Folkemusikklag Telemark krets av Norsk Munnspillforum Telemark Sangerforbund Telemark Ungdomslag Østnorsk Jazzsenter Fylkesaktivitetar Grenland Symfoniorkester Notodden Blues Festival Telemark Kammerkor Telemark Kammerorkester Telemark Messingensemble Telemark Vokal Telemarkfestivalen Institusjonar Høgskolen i Telemark Skien Videregående skole, musikk-dans-drama Seljord Folkehøgskule, musikklina Telemarkkonsertar Lokale musikkråd / kulturnettverk Porsgrunn musikkråd Skien musikkråd Notodden musikkråd Bø musikkråd Tinn musikkråd Seljord musikkråd Tokke musikkråd Vinje kulturnettverk Musikk- og kulturskular Bø musikkskule Drangedal kulturskole Notodden musikk- og kulturskole Vinje kulturskule SIDE 4

7 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK 6.2 STYRE OG UTVAL FUNGERANDE STYRE MED PERSONLEGE VARAFOLK ORGANISASJONSTILKNYTNING Leiar: Torgeir Fossli Telemarkkonsertar AS Nestleiar: Signe Marie Kittelsaa Vinje kulturnettverk Styremed- Torild Wagle Christensen HiT lemmer Thomas Moen Drangedal kulturråd Kristin Taraldlien Telemark folkemusikkarkiv m/vara Helene Waage Telemark Kammerorkester Sarke Veum Fyresdal Kulturskule Birthe Riis Telemarkfestivalen Jostein Forsberg Notodden Bluesfestival Kari Wølner Telemark Sangerforbund VALNEMND: Johnny G. Stene Drangedal kulturskule Aud Strand Telemark Sangerforbund Torbjørn Solbakken Telemark kammerkor Ellen Marie Prag (vara) Telemark Kammerorkester STYRESAKER Det har i årsmøteperioden vore halde 5 styremøter og 1 fellesmøte med Telemarkkonsertar. Styret har behandla 25 saker og hatt 20 orienteringssaker. Av større saker har desse vore på sakskartet: Kulturtorget Strategigruppa Kultur & Identitet i fylkeskommunen Digitaliserting av Folkemusikkarkivet UKM, Skrivekurs UKM, Turné Invitasjon til NMF Telemark og Telemark Korforbund Telemarkkonsertar. Organisasjonsgjennomgang Møte hovedutval. Gjennomgang nye rammevilkår Halldis Moren Vesaas 100 år 6.3 ADMINISTRASJON TELEMARK KULTURNETTVERK Telemark kulturnettverk er ein paraplyorganisasjon for kulturlivet i Telemark. Kulturnettverket driv forvaltning av VO-tilskot, Musikkverkstadordning for jazz, rock og folkemusikk og Frifond for musikkaktivitet. Kulturnettverket er også møteplassen for kulturaktørane i fylket og er ein viktig regional aktør på musikkområdet som står for service, samordning av ressursar, utviklingsstrategiar og gjennomføring av fylkeskommunal kulturpolitikk. Ei viktig oppgave for kulturnettverket er å utvikle og oppretthalde eit regionalt og nasjonalt samarbeidsnettverk på musikk- og kulturområdet. side 5

8 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE 2007 Personale arbeidsoppgaver / ansvarsområder: Kjell Stundal: Studierektor, 100% st. Overordna administrativt og økonomisk ansvar VO (ordinært og høgre nivå) - adm. ansvar for rapportering, godkjenning, kontroll, info/kunngjering, fagleg innhald, rammestyring. Musikkverkstadordninga Ungdommens Kulturmønstring (UKM) Styrearbeid; saksbehandlar/sekretær for styret i Telemark kulturnettverk, ansvarleg for prosjekt initiert av styret, arr. møter/konferanser. Organisasjons- og utviklingsarbeid. Folkemusikkarkivet i Telemark. Driftsansvar, rapportering og generell administrasjon Prosjektleiar Halldis Moren Vesaas 100 år Medlem i sjangerutvalget for folkemusikk i MVO Heidi Vege: rådgjevar, 100% st. Regnskap/budsjett, lønn, fakturering, nettsider, data, div. kontortekn. 60% vidareformidling av tenester til Telemarkkonsertar/Kulturskatten. I tillegg videreformidling av tenester til Bø musikkråd, Bø Lyd & Scene, Sommarlandfestivalen, Telemark Folkemusikklag, Bø Ungdomsråd, Halldis Moren Vesaas 100 år, Heidi Løvlunds Minnefond. Kari Lønnestad: Arkivar, 50 % tilsett i Telemark Fylkeskommune. Vikar i Rauland i 35-50% st. i tillegg Herdis Lien: Arkivar, 50 % tilsett i Telemark Fylkeskommune. Permisjon tom 15/ TKN, TELEMARKKONSERTAR, KULTURSKATTEN OG FOLKEMUSIKKARKIVET I TELEMARK, AVD. BØ er samlokalisert i Gullbring, Bø, og har eit utstrakt samarbeid om felles kontoroppgaver og sambruk av teknisk utstyr og etter kvart samarbeid om ulike prosjekt og tiltak. 6.4 STUDIEAKTIVITET: Kurs på ordinært nivå Kurs ordinært nivå Timar med lærar: Timar utan lærar: Sum timart: Antall tiltak: Antall deltakarar: Sum statstilskot: TILSKOT STAT / FYLKE Statstilskot VO Høgre nivå VO Ordinært nivå Fylkestilskot Vaksenopplæring Kultur/adm: Arkiv/rekruttering UKM Kulturtorg Bandnett/korpsnett Arrangørnettv-utvikling Festivaltorg Aktivitetstilskot SIDE 6

9 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK 6.6 MUSIKKVERKSTADORDNINGA Antall søknader Sum tilskot Antall tildelingar I 2006 vart 171 kr. tildelt 12 søknader innanfor folkemusikk, 75 til 5 søknader innanfor Rock, 756 til 5 søknader innanfor Samarbeidstiltak og 17 til 2 søknader innanfor Verdensmusikk. 6.7 FRIFOND Antall søknader Sum tilskot Antall tildelingar INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM GJENNOMFØRING TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER (9.1) Invitere nye aktørar inn i nettverket Utvikle fleire møteplassar i nettverket. Etter namneskiftet har vi hatt ein aktiv prosess på å invirere andre aktørar inn i Telemark kulturnettverk. Det har resultert i medlemskap for Folkeakademiet i Telemark og Telemark ungdomslag av frivillige organisasjonar. NMF-Sør og Telemark korforbund har også vorte invitert. NMF-Sør har takka nei medan Telemark korforbund ikkje har svara på invitasjonen. Drangedal har oppretta eit nytt fellesorgan Drangedal kulturråd som kom i funksjon i Dessutan er musikk-/kulturskulane i Vinje, Bø, Drangedal og Notodden innmelde i Telemark kulturnettverk UTVIKLING OG NYSKAPING (9.2) Saman utvikle partnarskapsopplegg mellom fylkeskommunen og aktørane på musikk og kulturområdet. Stimulere til utvikling og nyskaping innan sektoren ved ein samordna bruk av dei økonomiske virkemidlane til fylkeskommunen og ressursane hjå aktørane i nettverket.initiere og gjennomgå nye utviklingsprosjekt med nettverket. Initiere og utarbeide nye utviklingsprosjekt med aktørane i det nye nettverket. Vere pådrivar for å få til ei rask gjennomføring av tiltaka i musikkplanen. Studierektor fekk høve til å presentere den nye organiseringa av Telemark kulturnettverk i eit møte med hovedutvalet for Kultur og identitet den 13. juni. SR ba om ein gjennomgang av rammevilkåra mtp. samordning med idrettskretsens opplegg, noko utvalet var positive til. Hovedutvalsmøtet i november sette ned eit utval på 4 som skulle gå gjennom rammevilkåra for TKN og kome med tilråding til hovedutvalet. Framdrift i gjennomføring av musikkplanen har vorte tatt opp i strategigruppa i samband med handlingsplan i fylkesplanen TKN SOM SERVICEORGAN (9.3) Vidareutvikle, forenkle og samordne rutinane omkring dei statlege og regionale tilskotsordningar på musikk- og kulturområdet. Vidareutvikle ekstern og intern informasjon ved å bygge vidare ut heimesidene til TKN, ved å etablere fleire møteplassar og ved møter med ulike medlemsgrupperingar.. Arbeide for ein auke i fylkestilskotet for å betre servicen til medlemmene. Arbeide fram ein partnerskapsavtale med fylkeskommunen lik den Telemark idrettskrets har. Når det gjeld utviklinga av dei statlege tilskotsordningane har TKN hatt nær kontakt med dei sentrale aktørane som arbeider med dette og gjort ulike innspel mot stortinget og budjettprosessane. Heimesidene er under kontinuerleg utvikling. Dei som ikkje har eiga heimeside får tilbod om plass på våre. Utarbeiding av eit felles sentralt opplegg for VO er under utarbeiding. For dei to siste pilpunkta visar eg til møtet med hovudutvalet. (sjå forrige punkt) side 7

10 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE FORVALTNINGSOPPGAVER OG STØRRE PROSJEKT (9.4) Vidareutvikle UKM ved å tilrettelegge for fleire arenaer for framføring. Auke driftsbudsjettet for folkemusikkarkivet Sikre økonomi til digitalisering av arkivmaterialet Vidareføre påbegynt arbeid med kulturstafetten i nytt utviklingsprosjekt. I samarbeid med Folkeakademiet og UKM-Norge er det gjennomført to skrivekurs for ungdom mynta på UKM deltakarar. Dessutan er det gjennomført ein turne for UKM-deltakarar 2006 på 3 konsertar (Rauland, Kviteseid og Skien) som også vart støtta av Folkeakademiet og UKM-Norge. Fylkestinget løyvde kr til digitalisering av folkemusikkarkivet. Arbeidet vart starta opp rundt årsskiftet og er planlagt til å ta ca. 2 år. Pga. manglande tid og arbeidsressursar er vidareføring av kulturstafetten skuva ut til KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK (9.5) Sette på dagsorden dei politiske utfordringane i gjeldande fylkesplan. Halde fram påvirkningsarbeidet mot Stortinget og departementet for å få på plass dei lova ressursane i den nye tilskotsordning for Hus for kultur. Ta initiativ til omorganisering av Telemarkkonsertar som utgangspunkt for å utvikle ny organuisering av musikk- og kulturlivet i Telemark som i større grad bygger på prinsipp om deltaking, partnerskap, samhandling og spleiselag TKN har arbeidd nært med sentrale miljø for å påverke stortinget i viktige nasjonale saker som: spelemidlar til FRIFOND og Hus for kultur, endra opplegg for statlege løyvingar til kulturskulane, lokale konsertinitiativ og nytt opplegg for dei tilbakeførde midlane frå Rikskonsertane. Dessutan har me vore aktive når det gjeld oppretting ag utforming av ny kulturlov. Prosessen med omorganisering av TK har pågått heile året utan å kome til nokon konklusjon. Behovet for modernisering og endringar er større enn nokonsinne og vil venteleg bli halden varm. 6.9 OPPSUMMERING PERIODEN 2006 Arbeidet med å utvide ansvarsområdet til å gjelde heile kulturfeltet har utvikla seg positivt i I tillegg til Folkeakademiet Telemark er også Telemark Ungdomslag og fire kulturskular meldt seg inn som medlemmer. Dette fører til litt endra fokus på arbeidsoppgaver i administrasjonen i TKN, men har også ført til nye samarbeidsprosjekt som på kort og lang sikt er interessant for heile organisasjonen. Folkeakademiet Telemark har samarbeidt både om to skrivekurs for ungdom og eit prosjekt med turne for UKM-deltakarar. Dei har også bidratt med vesentleg økonomisk innsats i begge prosjekta. Telemark ungdomslag og TKN har samarbeidd om marknadsføring og administrasjon av eit storkurs, som vart gjennomført i januar Også denne nye kontaktflata opnar mange nye perspektiv på samarbeid og samordning av tiltak framover. Dei kommunale kulturskulane er sentale og viktige aktørar i det å utvikle gode og funksjonelle lokale kulturnettverk. Dette er også ei av dei prioriterte oppgavene til TKN. Det er difor gledeleg at fleire kommunar er i gang med å etablere lokale kulturnettverk/kulturråd. Drangedal kulturråd vart etablert våren Sauherad har starta forarbeidet til eit kulturnettverk med planar om formell etablering tidleg på nyåret. Liknande prosessar er i gang i Porsgrunn og Bø. Halldis Moren Vesaas 100 år Vinje kommune kjøper tenester frå TKN i form av prosjektleiing og oppretting/utvikling av nettsider tilsvarande 40 % stillling. Dette prosjektet starta opp i juni 2006 og skal vare ut Dette prosjektet gir TKN nye kontaktflater mot litteraturfeltet, noko som også er med å utvikle TKN som møteplass for større deler av kulturlivet. Ungdommens kulturmønstring (UKM) er ein viktig del av TKN si drift og ansvarsområde. I 2006 var eit rekordår i oppslutning. På fylkesnivå har vi sett i gang to nye tiltak; skrivekurs for barn og unge og ein UKM-konsertturne i Telemark for deltakarar på lands-/ og fylkesmønstringa Begge tiltaka vart finansiert i form av tilskot frå Folkeakademiet og UKM-Norge i tillegg til eigeninnsats frå TKN. Det er eit sterkt ønske om å vidareføre desse tiltaka årleg. SIDE 8

11 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK Prosessen med å vurdere organisasjonsform og fornye Telemarkkonsertar, slik det er nedfelt i musikkplanen, har halde fram også i TKN har deltatt i denne prosessen som enno ikkje er avslutta eller har kome fram til ein konklusjon. Hovedutvalet for Kultur og identitet har sett ned eit hurtigarbeidande utval som skal sjå på rammevilkåra til TKN for å samordne dei med idretten sine. Arbeidet vil bli gjennomført første halvår Arbeidet med digitalisering av folkemusikkarkivet starta opp i Det vart då klart at det tekniske utstyret ville gå ut av handelen. Mest heile arkivet vårt er spela inn på DAT-band og det er alt i dag vanskeleg å få reparert dette utstyret. Overføring til digitalt medium vil ta minst eit årsverk i tillegg til sjølve arkivarbeidet. Fylkeskommunen har i budsjettet for 2007 løyvd kr til digitaliseringarbeidet son er tenkt gjennomført over to år. Kulturtorget 2006 vart gjennomført med ein heil dagskonferanse i tillegg til ein dag med visning og ein dag med kursopplegg for DKS. Det er nå etablert eit fast samarbeid med HiT om konferansedelen. Det har vore god tilbakemelding om opplegget og mange av brukargruppene ønskjer å vidareutvikle torget som møteplass, inkludert DKS. Ei stor takk til lag, organisasjonar, institusjonar og enkeltpersonar som har lagt ned eit stort arbeid for musikk- og kulturlivet i Telemark i året som gjekk. Torgeir Fossli (leiar) Signe Marie Kittelsaa Thomas Moen Torild Wagle Christensen Kristin Ch. Taraldlien side 9

12 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE REKNESKAP DRIFTSREKNESKAP Regnskap 2006 Rev. budsjett 2006 Regnskap 2005 Inntekter Salsinntekter Off. tilskot: Andre tilskot Refusjonar Leigeinntekter Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Innkjøp for videresalg Lønnskostnader Avskrivningar Kostnader lokale Inventar/kontor- og opptaksutstyr Vedlikeh/rep Lys & Lyd Dat / lydband / kassettar Rekvisita, kontor m.m Tlf, porto, frakt Revisjon rekneskap Reise, diett, overnatting Marknadsføring Kontingentar Forsikringar Møte/konf.-kostn Regulert delkrederavs Andre kostnader Periodisering avdelingsresultat Sum kostnader Driftsresultat: Finansinnt/kostn. Finansinnt Finanskostn. Resultat før ekstraord. poster Ekstraord. poster Årsresultat: Overføringer: Overført annen egenkapital SIDE 10

13 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK 7.2 BALANSE Eiendeler: Anleggsmidler: Maskiner og inventar Sum anleggsmidler: Korts. finansinvesteringer Aksjer / andeler Sum korts. finansinv Kortsiktige fordringer: Kundefordringer: Andre korts. fordringer Sum korts. fordringer: Kontanter/bankinnskudd Kasse / bank Sum kontanter/bankinnskudd Sum eiendeler: Egenkapital og gjeld: Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Avsetning for forpliktelser Avsetning AFP Sum avsetning for forpliktelser Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Skyldig skatt/avgifter Annen korts. gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Signe Marie Kittelsaa Torgeir Fossli (leiar) Torild Wagle Christensen Thomas Moen Kristin Taraldlien side 11

14 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE NOTER / SPESIFIKASJONER TIL REKNESKAPEN Prinsippnote Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak. Inntektene bokføres etter hvert som de inntjenes og i henhold til bevilgning av tilskudd. 2. Offentlige tilskudd: Stat: VO Driftstilskudd/grunntilskudd Fylke: VO Kulturtilskudd Rekrutteringsarbeid folkemusikk: Of lønnsmidler til Folkemusikkarkivet UKM BandNett Telemark Korpsnett Telemark VO aktivitet Kommune: VO Telemark Folkemusikkarkiv: Sum off. tilskudd: Andre tilskudd: Høgskolen i Telemark, driftstilskudd arkivet Rådet for Folkemusikk (CD-prod arkivet) Norsk Kulturråd (CD_prod. arkivet) Norsk Folkemusikkfond (CD-prod. arkivet) UKM Skrivekurs og UKM-konserter Folkeakademiet, Skrivekurs og UKM-konserter MVO Sum andre tilskot: Refusjoner: Lønn: Andre ref: Sum refusjoner: I lønnsrefusjon er innbakt et påslag (ca 15%) til dekking av sekretariatets kostnader til lokalleie m.v. Kulturnettverket formidler tjenester til Telemarkkonsertar, Vestfold Kulturnettverk, Bø musikkråd, Bø Lyd og Scene, Sommarlandfestivalen, Telemark Folkemusikklag, Årbok for Telemark, Heidi Løvlunds Minnefond. Andre refusjoner er hovedsaklig frankering og kopiering, der musikkrådet stiller maskinene sine til rådighet for eksterne brukere, samt overføring av band fra gammalt arkiv til Folkemusikkarkivet. 5. Ansatte, godtgjøring, lån til ansatte m.v. Antall ansatte: 2 Lønn og annen godtgjøring til daglig leder: Lønnskostnader: Adm, brutto prosjektoverført lønn adm Folkemusikkarkivet i Telemark UKM Vesaas Norsk musikkråd har ansvar for felles pensjonsavtale i Nordea for alle regionale MR, og også personforsikringer går via NMR (Vesta). NMR fakturerer TKN etterskuddsvis for dette. For å møte evt. framtidig kostnader til avtalefesta pensjon opprett TKN 31/12-04 et AFP-fond som pr. 1/1-07 er på kr SIDE 12

15 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK Revisjonshonorar: Annen bistand: Sum revisjonskostnader: Frå 2006 føreast berre fakturert revisjonshonor. 6. Avskrivningar: Anskaffelseskost 1/1-2006: Tilgang ila året akkumulert avskrivning pr. 1/ Bokført verdi før årets avskrivning årets ordinære avskrivning Bokført verdi 1/1-07: Resultat 2006: Prosjektnavn IB + = til gode - = skyldig Innt. Kostn. Res: - = undersk Of drift Endring balansel Folkemusikks.gml Arkivet: UKM Vesaas Adm Sum Aksjer/andeler: Andel Bø Lyd og Scene ( 2000) 1 andel a kr : Aksjekapital Gullbring Kulturanlegg 5 aksjer a kr. 500: Sum Aksjer/andeler Kortsiktige fordringer: Folkemusikksamlinga (akk. underskudd) Delkrederavsetning Renter of feil kto 70 UKM, tilskot skrivekurs og UKM-konsertar Folkeakademiet, tilskot skrivekurs og UKM-konsertar Folkeak, deltakaravgift skrivekurs H Ref MVA Sum korts. fordringar: Leverandørgjeld Musikkrådet har ikke fordelt VO-tilskudd til lokale lag for Vert fordelt våren 2007: År IB Mottatt fra komm Fordelt til lag Adm TEMR UB ( ) ( ) Av de mottatte tilskuddene er kr ikke utbetalt til laga pr. 1/1. Dette er ført som (leverandør)gjeld i regnskapet. 12. Annen kortsiktig gjeld/påløpte kostnader: Skyldig lønn Pål. lønn Skyldig feriep inkl. aga: Prosjektmidler Folkemusikkarkivet: Anna korts. gjeld (imaker, NVC, e-post ol) Sum anna korts. gjeld: UB side 13

16 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE REVISJONSBERETNING 2006 SIDE 14

17 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK 8. INNKOMNE SAKER 9. INNSATSOMRÅDE OG HANDLINGSPROGRAM TILRETTELEGGE FOR MØTEPLASSAR OG FELLESARENAER Invitere nye aktørar inn i nettverket. Utvikle fleire møteplassar i nettverket. 9.2 UTVIKLING OG NYSKAPING Utvikle partnarskapsopplegg med fylkeskommunen og aktørane på musikk og kulturområdet. Stimulere til utvikling og nyskaping hjå aktørane i nettverket Initiere og utarbeide nye utviklingsprosjekt med aktørane i det nye nettverket. Vere pådrivar for å få gjennomført tiltaka i musikkplanen. Ta initiativ til ny rullering av musikkplanen. 9.3 TKN SOM SERVICEORGAN Vidareutvikle ekstern og intern informasjon ved å bygge vidare ut heimesidene til TKN, ved å etablere fleire møteplassar og ved møter med ulike medlemsgrupperingar.. Arbeide for ein auke i det generelle fylkestilskotet for å betre servicen til medlemmene Sluttbehandle ein partnerskapsavtale med fylkeskommunen lik den Telemark idrettskrets har. 9.4 FORVALTNINGSOPPGAVER OG STØRRE PROSJEKT Vidareutvikle UKM ved å tilrettelegge for fleire arenaer for framføring. Auke driftsbudsjettet for folkemusikkarkivet Vidareføre kulturstafetten som nytt utviklingsprosjekt 9.5 KULTUR- OG INTERESSEPOLITIKK Sette på dagsorden dei politiske utfordringane i gjeldande fylkesplan. Halde fram påvirkningsarbeidet mot Stortinget og departementet for å få på plass dei lova ressursane i den nye tilskotsordning for Hus for kultur. Ha på dagsorden omorganisering av Telemarkkonsertar for å utvikle ein ny organisasjon av musikk- og kulturlivet i Telemark som i større grad bygger på prinsipp om deltaking, partnerskap, samhandling og spleiselag KONTINGENT Framlegg frå styret: Ordninga med ein årleg kontingent på kr. 500 for alle medlemmer vert vidareført side 15

18 TELEMARK KULTURNETTVERK ÅRSMØTE BUDSJETT 2007 Inntekter Budsjett 2007 Regn 2006 Budsjett 2006 Salsinntekter Off. tilskot: Andre tilskot Refusjonar Utleigeinntekter Medlemskontingent Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Avskrivningar Kostnader lokale Inventar/kontorutstyr Vedlikeh/rep Revisjon Lyd & Lys CD, dat, foto, video Kontorrekvisita mm Tlf, porto, frakt Reise, diett, overnatting Marknadsføring Kontingentar Forsikringar Møte/konf.-kostn Regulering delkrederavs Andre kostnader Avsetn. prosjektmidler Sum kostnader Driftsresultat: Finansinnt/kostn. Finansinnt Finanskostn. Årsresultat: SIDE 16

19 ÅRSMØTE 2007 TELEMARK KULTURNETTVERK Noter / spesifikasjonar til budsjettet Salsinntekter: Inneheld m.a. billettinntekter UKM, deltakaravgifter, samt sal CD i arkivet 2. Offentlege tilskot: Stat: VO admin Grunn/adm-tilskot Fylke VO Kulturtilskot Bandnett / korpsnett UKM Folkemusikkarkivet (digitalisering, rekruttering) Kommune: VO Folkemusikkarkivet Refusjonar: Lønn: Ref. kopiering, porto, tele, band etc Lønnskostnader: Adm, nto ( ) Kulturtorget (ref. til Telemarkkonsertar) Arkivet (inkl. digitalisering) UKM Vesaas Rekvisita: Inneholder også kostnader til programvare-lisenser/oppdateringer samt forbruks-kostnader forbundet med nettverksskriver 12. VAL Funksjon Namn Organisasjon / inst. Periode Leiar Torgeir Fossli Telemarkkonsertar AS Styremedl: Signe Marie Kittelsaa Vinje MR Kristin Taraldlien Telemark Folkemusikklag Torild Wagle Christensen Høgskolen i Telemark Rune Håndlykken Telemark Ungdomslag Varamedlemmer: Jostein Forsberg Notodden Bluesfestival Kari Wølner Telemark Sangerforbund Helene Waage Telemark Kammerorkester Hans Jørgen Gautefall Drangedal Kulturråd Valnemd: Torbjørn Solbakken Telemark kammerkor Valnemd, vara: side 17

20 I Gullbringvn. 34, Bø i Telemark finn du: Telemark kulturnettverk UKM Telemark Telemarkkonsertar Folkemusikkarkivet i Telemark avd Bø Telemarkfestivalen Telemark Fylkesscene for Jazz Fellesorganisasjon for heile kulturlivet, både frivillige organisasjonar og offentlege institusjonar innan kultur Fylkeskontakt og UKM-ansvarleg Produksjon- og formidlingsorgan for profesjonelle musikartenester i Telemark. Administrerar Kulturskatten, kunstformidling til grunnskulane. Folkemusikkarkiv med ansvar innafor heile breidda av folkelege musikkformer. Avdelingar i Bø og på Rauland Internasjonal folkemusikkfestival med årlege arrangement i juli/aug Del av Østnorsk Jazzsenter sine fylkesavdelinger Tlf: Faks: e-post / nettside Telemark kulturnettverk telemark@musikk.no Telemarkkonsertar m/kulturskatten i Telemark post@telemarkkonsertar.no Folkemusikkarkivet boe@folkemusikkarkivet.net Telemarkfestivalen post@telemarkfestivalen.no Telemark fylkesscene for Jazz oystein@boblad.no